Classificatie: 8.10

Motivering

Feiten en context

Op zaterdag 30 augustus 2025 organiseren de bewoners van de Terstraetenweg een buurtfeest van 17 u. tot 22 u. Wouter Franck, mede-organisator, diende hiervoor een aanvraag in op 19 juni 2025.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 56, en latere wijzigingen.

Uniform gemeentelijk politiereglement politiezone MINOS.

Adviezen

Het gunstig advies van Jan Verhoeven, commissaris politie MINOS, ontvangen op 27 juni 2025.

Argumentatie

Voor de veiligheid van de deelnemers en weggebruikers en voor het vlot verloop van het normale verkeer zijn er bijzondere verkeersmaatregelen nodig. Het tijdelijk verkeersreglement is enkel geldig voor gemeentewegen.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Artikel 1

Toelating te geven om in de Terstraetenweg een buurtfeest te organiseren op 30 augustus 2025 van 17 u. tot 22 u.

Artikel 2

Voor het verkeersvrij maken van de straat dient er een nadarbareel, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3 geplaatst te worden ter hoogte van het huisnummer 12. Tevens dient een nadarbareel met dagslapers en een verkeersbord C3 met onderbord ‘uitgezonderd plaatselijk verkeer’ en een verkeersbord F45 geplaatst te worden in de Terstraetenweg ter hoogte van het kruispunt met de Ternesselei. Deze afsluitingen mogen geplaatst worden vanaf 17 u. en dienen na afloop van het straatfeest, uiterlijk om 22 u., verwijderd te worden.

Artikel 3
Voor het parkeervrij maken, dient in de beoogde zone verkeersborden E3 geplaatst te worden met onderbord ‘op 30/08/25 van 16 u. tot en met 22 u.’. Deze borden dienen uiterlijk 24 u. op voorhand geplaatst te worden. Een lijst met de kentekens van de voertuigen die geparkeerd stonden bij plaatsing van de borden dient ter beschikking gesteld te worden van de politie.

Artikel 4

De organisatie moet een vrije doorgang voorzien voor de brandweer van minstens 4 meter breedte die bij noodsituaties opengezet moet worden.

Artikel 5

De nodige verkeerstekens zullen geplaatst worden door de organisator, volgens de richtlijnen van politie.

Artikel 6

Overtredingen worden bestraft met politiestraffen, tenzij andere wetten, decreten of besluiten een zwaardere straf voorzien.

Artikel 7

De organisatie moet zorgen voor voldoende afvalbakken en dient deze op regelmatige tijdstippen te ledigen. Daarnaast is zij verantwoordelijk voor het ordelijk en schoon achterlaten van het gebruikte terrein.

Artikel 8

De OVAM wetgeving van de Vlaamse Regering rond herbruikbaar cateringmateriaal toe te passen. Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, met uitzondering van petflessen en blikjes als de eventorganisator daarvoor in een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van die eenmalige recipiënten gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

Artikel 9

De omwonenden dienen tijdig van het evenement ingelicht te worden.

Artikel 10

Deze toelating schept geen rechten voor een volgende editie.