Classificatie: 0.163

Motivering

Feiten en context

Op 4 november 2024 beslist het college van burgemeester en schepenen om toelating te geven om het evenement 'Vlaanderen Feest' te organiseren op vrijdag 11 juli van 19.00 tot 01.00 u en op zaterdag 12 juli van 14.00 tot 15.50 u.

Juridische gronden

Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van het schepencollege, en latere wijzigingen.

Uniform gemeentelijk politiereglement politiezone MINOS.

Adviezen

Het gunstig advies van Jan Verhoeven, coördinatie politie MINOS, ontvangen op 1 april 2025.

Argumentatie

Om de opbouw van het evenement efficiënt te laten verlopen wordt de grote feesttent vanaf dinsdag 8 juli opgebouwd op de Kerkplaats. De wekelijkse markt zal uitzonderlijk doorgaan op het Scheersel.

Voor de veiligheid van de deelnemers en weggebruikers en voor het vlot verloop van het normale verkeer zijn er bijzondere verkeersmaatregelen nodig. Het tijdelijk verkeersreglement is enkel geldig voor gemeentewegen.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Artikel 1

Er wordt goedkeuring gegeven om het tijdelijk verkeersreglement toe te passen voor Vlaanderen Feest van vrijdag 11 juli 2025 tot en met zaterdag 12 juli 2025.

Artikel 2

Om tijdens de opbouw en het verloop van het evenement alles veilig te doen verlopen, dient de ruimte hiervoor verkeersvrij gemaakt te worden op vrijdag 11 juli vanaf 12 u. door plaatsing van nadarbarelen, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3:

●        op de Kerkplaats ter hoogte van de Kaakstraat

●        op de Kerkplaats aan de westzijde net voorbij de kerk - ter hoogte van de Adolf Mortelmansstraat

●        in de Dasstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Kerkplaats

De as Torenstraat - Kaakstraat blijft toegankelijk voor verkeer.

De opbouw wordt op 11 juli vanaf 12u reeds gestart. Voornoemde nadarbarelen kunnen geplaatst worden op het ogenblik dat de werkzaamheden beginnen. De wekelijkse markt zal uitzonderlijk doorgaan op Scheersel.

Bovenvermelde signalisatie impliceert dat er eveneens een nadarbareel voorzien van dagslapers, een verkeersbord C3 met onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer” en een verkeersbord F45 in de Dasstraat ter hoogte van het kruispunt met de Handboogstraat, zodat de “kleine Dasstraat” een doodlopende straat wordt. De signalisatie die enkelrichting aangeeft, dient afgedekt te worden.

De signalisatie kan blijven staan tot na de afbraakwerken van het evenement om deze ook veilig te laten verlopen.

Artikel 3

Tijdens de opbouw op vrijdag en de feestelijkheden op zaterdag en zondag wordt op de kerkplaats tussen het kruispunt met de Adolf Mortelmansstraat en de Torenstraat tijdelijk verkeer in twee richtingen toegestaan, en dienen de borden C1 en F19 en D1F die de enkelrichting aangeven, afgedekt te worden. In de Adolf Mortelmansstraat zelf blijft de enkelrichting behouden.

Artikel 4

Er dient een parkeerverbod te worden ingesteld op de Kerkplaats in de zone die verkeersvrij wordt gemaakt door plaatsing van verkeersborden E3 met onderbord “van 11 juli om 12.00 tot en met 12 juli 24.00 u”.

Artikel 5

Voor het reserveren van parkeerplaatsen voor de crew, dient een parkeerverbod ingericht te worden op de parkeerplaatsen op de Kerkplaats op het stuk tussen de Torenstraat en de Adolf Mortelmansstraat voorzien van de vermelding "uitgezonderd bijzondere machtiging”.  De parkeerplaatsen voor mindervaliden dienen echter vrij te blijven.  Deze parkeerplaatsen zijn dan ter beschikking voor de crew, die hiervoor een toelating dienen te krijgen van de gemeentelijke overheid.  Deze toelating is niet aan vormvereisten onderhevig. De lijst met kentekenplaten van voertuigen die er geparkeerd stonden op het ogenblik van plaatsing van de borden, dient overgemaakt te worden aan de politie.

Artikel 6

Een uitzondering op bovenstaande artikels wordt gemaakt voor:

●        dringende interventies van de hulpdiensten,

●        dringend opgeroepen geneesheren

Artikel 7

Er dient steeds een doorgang voor de brandweer te worden voorzien van minstens 4 meter breedte. Deze dient in geval van nood door de organisatie geopend te worden.

Artikel 10

De borden met een parkeerverbod dienen minimaal 48 uur voorafgaand aan het evenement geplaatst te worden.

Artikel 11

De nodige verkeerstekens zullen geplaatst worden door het lokaal bestuur volgens de richtlijnen van de politie.