Classificatie: 0.163

Motivering

Feiten en context

De aanvraag van Kurt Hattas, Wommelgem Endurance, ontvangen op 22 juli 2026, om op zondag 22 november 2026, van 7 tot 18 uur, de KAEFER Winterduatlon te organiseren op en rond het recreatiedomein Fort 2. Er wordt muziek gespeeld tot het maximaal toegelaten geluidsniveau van 85 dB(A) en gebruik gemaakt van gasinstallaties tijdens het evenement.

Juridische gronden

Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van het schepencollege, en latere wijzigingen.

Uniform gemeentelijk politiereglement politiezone Minos.

Adviezen

Het gunstig advies van de Fortvrienden vzw ontvangen op 21 augustus 2026.

Het gunstig advies van de Fortgidsen ontvangen op 22 augustus 2026, mits naleven voorwaarden.

Het gunstig advies van Caroline Blomme, commissaris politie Minos, ontvangen op 28 augustus 2026.

Het advies van Jo De Decker, intergemeentelijk noodplanningscoördinator, ontvangen op 23 juli 2026.

Argumentatie

Het evenement start op zondag 22 november 2026 om 13 uur op het voetbalveld op het recreatiedomein Fort 2. Ze starten met het loopparcours van 4 km, vervolgens wordt er 28 km (drie rondes) gefietst met de mountainbike in en rond het recreatiedomein en omliggende straten om nadien te eindigen met een tour lopen van 2 km rond de slotgracht.

Er worden tussen de 100 en 200 bezoekers verwacht.

Voor de veiligheid van de deelnemers en weggebruikers en voor het vlot verloop van het normale verkeer zijn er bijzondere verkeersmaatregelen nodig. Het tijdelijk verkeersreglement is enkel geldig voor gemeentewegen.

De opbouw start op vrijdag 20 november 2026 om 7 uur met de fietsbrug naast het voetbalveld. Op zaterdag 21 november 2026 wordt de wisselzone geplaatst op de grote parking. Ten alle tijden wordt er rekening gehouden met de veiligheid en doorgang voor de veiligheidsdiensten.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Artikel 1

Toelating te geven aan Wommelgem Endurance om op zondag 22 november 2026, van 7 tot 18 uur, de KAEFER Winterduatlon te organiseren op en rond het gemeentelijk recreatiedomein Fort 2  volgens de opgelegde richtlijnen en adviezen.

Artikel 2

Werkgroep Gidsen Fort 2 legt volgende voorwaarden op:

●        Verboden op de holtraversen te lopen of fietsen;

●        Geen onbegeleid publiek op de wallen.

Artikel 3

Om het evenement veilig te laten verlopen dient een gedeelte van de openbare weg volledig verkeersvrij gemaakt te worden door het plaatsen van nadarbarelen, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3. Deze dienen voorzien te worden op 22 november 2026 uiterlijk om 11 uur:

●        In de Fort II straat ter hoogte van de parking van bistro FIIB;

●        In de Fort II straat ter hoogte van huisnummer 74;

●        In de Aesakstraat ter hoogte van de parking van bistro FIIB;

●        In de Fortbaan net voorbij de inrit van de parking van het kerkhof;

●        In de zandweg die naar de Van Tichelenlei gaat;

●        In de zandweg langs de Fortloop ter hoogte van de ingang naar de volkstuintjes;

●        Op de toegangsweg naar de volkstuintjes ter hoogte van de Rollebeekstraat;

●        In de Rollebeekstraat ter hoogte van de Schranshoevebaan;

●        In de Langeweg ter hoogte van de Schranshoevebaan;

●        In de Schranshoevebaan ter hoogte van de Langeweg;

●        In de Moffenhoeven voor de weg in het verlengde van de Langeweg;

●        In de Fortbaan ter hoogte van de Rooseweg.

Artikel 4

Om het verkeer te ontraden dienen er nadarbarelen, voorzien van dagslapers, een verkeersbord C3 met onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer” en een verkeersbord F45 voorzien te worden, eveneens op 22 november 2026 uiterlijk om 11 uur:

●        In de Fort II straat ter hoogte van de Fortbaan;

●        In de Fort II straat ter hoogte van de ingang van Fort II (rijrichting Herentalsebaan);

●        In de Fortbaan ter hoogte van de Kandonklaan;

●        In de zandweg ter hoogte van de Van Tichelenlei;

●        In de Rollebeekstraat ter hoogte van de Hoevenstraat;

●        In de Fortbaan ter hoogte van de Van Asschestraat;

●        In de Van Asschestraat ter hoogte van de Fortbaan;

●        In de Fortbaan ter hoogte van de Hofstraat;

●        In de Schranshoevebaan ter hoogte van de Herentalsebaan.

Artikel 5

Om het verkeer in de diepte te ontraden, dienen er nadarbarelen, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3 met onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer” geplaatst te worden. Dit uiterlijk op 22 november 2026 om 11 uur op volgende plaatsen:

●        In de Kandonklaan ter hoogte van de Van Tichelenlei;

●        In de Fort II straat ter hoogte van de Autolei;

●        In de Fort II straat ter hoogte van de Herentalsebaan;

●        In de Hofstraat ter hoogte van de Herentalsebaan.

De nadarbarelen dienen opgesteld te worden aan de rechterzijde van de rijbaan, zodat plaatselijk verkeer alsnog de signalisatie voorbij kan rijden zonder deze aan de kant te hoeven zetten.

Artikel 6

In de Fort II straat, tussen het lokaal van de Fortvissers en de parking van FIIB, wordt de rijbaan in twee gedeeld door het plaatsen van nadarhekken, zodanig dat de bezoekers van bistro FIIB ongehinderd toegang blijven krijgen tot de parking. Aan de zijde van de Fortvissers wordt ter hoogte van dit hekwerk een nadarbareel geplaatst voorzien van dagslapers, en een verkeersbord D1.

Artikel 7

Na afloop van het evenement dienen alle nadarbarelen zo vlug mogelijk verwijderd te worden van de rijbaan.

Artikel 8

Er dienen aankondigingsborden te worden geplaatst op de voornaamste toegangswegen voor voetgangers en fietsers naar Fort 2 met de vermelding:

"Sportevenement 22/11 - Voorrang voor deelnemers - Voetgangers toegelaten"

Artikel 9

Op de hieronder vermelde plaatsen dient een stilstaan- en parkeerverbod ingesteld te worden aan beide zijden van de weg door plaatsing van verkeersborden E3 met onderbord

“op 22 november 2026 tussen 7 en 18 uur”:

●        In de Fort II straat tussen huisnummers 26 en 54;

●        Op de ganse parking aan de ingang aan het voetbalveld (incl. Fortvissers);

●        Op de ganse parking aan de zijde van de hoofdingang van Fort 2;

●        Op de volledige toegangsweg naar Fort 2 (weg over FIIB).

De borden die een parkeerverbod aangeven worden geplaatst door gemeente Wommelgem, uiterlijk 48 uur voorafgaand aan het evenement. De lijst met kentekenplaten van voertuigen die geparkeerd staan op het ogenblik van de plaatsing van de borden, dient overgemaakt te worden aan de politie.

Artikel 10

Uitzondering op artikel 3 tot en met 9 wordt gemaakt voor:

●        dringende interventies van de hulpdiensten;

●        dringend opgeroepen artsen.

Bijkomende aanwijzingen van hulpdiensten dienen onmiddellijk en punctueel opgevolgd te worden. Hulpdiensten dienen te allen tijde vlot het evenement te kunnen bereiken.

De organisatie dient een vrije doorgang te voorzien voor de brandweer van minstens vier meter breedte, die in geval van nood dient opengezet te worden.

Artikel 11

De organisatoren dienen seingevers te voorzien. Minimaal moet er een seingever staan op de volgende punten:

●        In de Fort II straat ter hoogte van de ingang van de parking van de begraafplaats;

●        In de zandweg naast de Fortloop ter hoogte van de splitsing naar de Van Tichelenlei;

●        In de Rollebeekstraat aan de toegang naar de volkstuintjes;

●        Op het kruispunt van de Rollebeekstraat en de Schranshoevebaan;

●        Op het kruispunt van de Schranshoevebaan en de Rollebeekstraat;

●        In de Moffenhoeven ter hoogte van het weggetje in het verlengde van de Langeweg;

●        Op het kruispunt van de Rooseweg met de Fortbaan;

●        In de Fort II straat ter hoogte van de parking van FIIB;

●        In de Fort II straat ter hoogte van huisnummer 74;

●        In de Aesakstraat ter hoogte van de parking van FIIB;

●        Op de parking ter hoogte van de hoofdingang aan de doorsteek van de wandelweg.

De seingevers dienen in positie te zijn gesteld uiterlijk om 12.30 uur.

Er dient een steward te worden voorzien in de Fort II straat ter hoogte van de Fortbaan om het verkeer dat niet naar FIIB gaat te verwijzen naar parkings in de buurt. Eenzelfde steward dient te worden voorzien in de Fort II Straat ter hoogte van de hoofdingang (kruispunt met de Fortbaan).

Artikel 12

De deelnemers en bezoekers aan het evenement dienen aangemoedigd te worden om te

parkeren op de parking van ALDI (Herentalsebaan) of Lidl (Autolei). De organisator dient hiertoe afspraken te maken met de eigenaars van deze parkings. De politie heeft geen bezwaar tegen het aanbrengen van bewegwijzering richting parking, op voorwaarde dat deze wegwijzers niet gehangen worden aan verkeersborden en zij het normale zicht niet belemmeren. De aangebrachte wegwijzers dienen zo vlug mogelijk na het evenement verwijderd te worden.

Artikel 13

De toegang tot Fort 2 zelf is verboden voor voertuigen, uitgezonderd voor de voertuigen van medewerkers en organisatoren om te laden en lossen.

Artikel 14

Ter hoogte van de ingang van het Fort 2 mag een brug naast het voetbalveld gebouwd worden. Dit op voorwaarde dat deze constructie de toegang voor de hulpdiensten niet hindert. De organisatie dient een minimale doorgang van vier meter te voorzien ten behoeve van de hulpdiensten.

Op 23 november 2026 starten er werken aan het reduit in het recreatiedomein Fort 2, deze constructie mag de doorgang voor de werktuigen niet hinderen.

Artikel 15

De nodige signalisatie dient geplaatst te worden door de organisator, volgens de richtlijnen van de politie. De aanwezige politie zal voorafgaand aan de start van het evenement de signalisatie en de opstelling van de signaalgevers controleren. Pas nadat de politie heeft vastgesteld dat dit in orde is, kan de toelating verleend worden om de wedstrijd van start te laten gaan. Indien de organisatie in gebreke blijft tijdens het evenement, zal het evenement worden stilgelegd.

Artikel 16

Overtredingen worden bestraft met politiestraffen, tenzij andere wetten, decreten of besluiten een zwaardere straf voorzien. Er wordt een nultolerantie gehanteerd bij foutparkeerders en zonder verwittiging overgegaan tot takelen.

Artikel 17

De bewoners van de omliggende straten en verenigingen gevestigd in het recreatiedomein Fort 2 dienen tijdig ingelicht te worden over het evenement. Gedurende dit sportevenement kunnen er geen andere initiatieven doorgaan in recreatiedomein Fort 2. De bewoners die tijdens de wedstrijd niet naar hun woning kunnen, of weg kunnen rijden, dienen minstens 10 dagen op voorhand per schrijven in kennis gesteld te worden.

Artikel 18

De maximumnorm van 85 dB(A) dient gerespecteerd te worden.

Artikel 19

De OVAM-wetgeving van de Vlaamse Regering rond herbruikbaar cateringmateriaal is van toepassing.

●                    Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank of eten in materiaal voor eenmalig gebruik (kunststof, bioplastic, karton met of zonder kunststoflaag, …) bij evenementen verboden. Er is een uitzondering voor petflessen en blikjes als de eventorganisator een systeem voorziet waarbij minstens 95% gescheiden wordt ingezameld voor recyclage (artikel 5.3.12.1 van het Vlaams Reglement voor duurzaam beheer van Materialenkringlopen en Afvalstoffen).

●                    Het gebruik van herbruikbare cateringmaterialen (duurzaam en meermaals afwasbaar) wordt sterk aanbevolen.

●                    Bij het gebruik van herbruikbaar materiaal (bekers, borden, bestek, …) is het verplicht om een inzamelsysteem te voorzien dat minstens 90% terug inzamelt voor hergebruik. Dit is de verantwoordelijkheid van de eventorganisator (artikel 5.3.12.4 van het Vlaams Reglement voor duurzaam beheer van Materialenkringlopen en Afvalstoffen).

●                    Het Lokaal Bestuur biedt herbruikbaar kunststof cateringmateriaal aan via het feestmateriaal. Dit wordt gratis ontleend en kan, indien beschikbaar, gereserveerd worden via het reservatiesysteem.

●                    Het gebruik van glazen recipiënten is niet toegestaan op dit evenement.

Artikel 20

Het aanbrengen van bewegwijzeringsbordjes kan vanaf twee dagen vóór de betreffende activiteit tot maximum één dag erna en mits naleving van onderstaande voorwaarden geldig op de gemeentewegen:

●        Het aantal bordjes dient tot een minimum beperkt te worden. Ze mogen het normaal gebruik van het voet- en fietspad niet hinderen en het vrij uitzicht op de weg en op de signalisatie niet belemmeren;

●        Ze mogen niet bevestigd worden aan verkeerspalen, -lichten en openbare verlichtingspalen;

●        Na afloop van de activiteit dient de bewegwijzering weggehaald te worden.

De gemeente kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade aan of door de bewegwijzeringsbordjes.

Artikel 21

Bij gebruik van de toiletten van de infirmerie op het gemeentelijk recreatiedomein Fort 2 dient de organisator zelf te voorzien in toiletpapier en poetsmateriaal. De gebruiker laat de infirmerie netjes en gepoetst achter zoals hij het in ontvangst genomen heeft. Het gebruik van de douches van de infirmerie is niet toegestaan.

Artikel 22

De organisator dient voor aanvang van het evenement te voldoen aan alle voorwaarden en verplichtingen omtrent veiligheid. Voorwaarden en verplichtingen worden per evenement bepaald door een gemeentelijk noodplanningscoördinator en worden ruim op voorhand gecommuniceerd aan de organisator. Evenementen die niet voldoen kunnen niet aanvangen.

Artikel 23

Afspraken rond het bekomen van sleutels, die toegang geven tot het gemeentelijk recreatiedomein Fort 2, verlopen via de dienst Vrije tijd.

Artikel 24

De organisatoren dienen het terrein te beheren als een goed huisvader en het na afloop van het evenement in oorspronkelijke staat te herstellen.

Artikel 25

Deze toelating schept geen rechten voor een volgende editie.