Classificatie: 8.10

Motivering

Feiten en context

Op zaterdag 27 juni 2026 organiseren de bewoners van de Immerseelstraat een buurtfeest van 10 u. tot 22 u. Eric Aerts, mede-organisator, diende hiervoor een aanvraag in op 15 februari 2026.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 56, en latere wijzigingen.

Uniform gemeentelijk politiereglement politiezone MINOS.

Adviezen

Het gunstig advies van Jan Verhoeven, commissaris politie MINOS, ontvangen op 25 februari 2026.

Argumentatie

Voor de veiligheid van de deelnemers en weggebruikers en voor het vlot verloop van het normale verkeer zijn er bijzondere verkeersmaatregelen nodig. Het tijdelijk verkeersreglement is enkel geldig voor gemeentewegen.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Artikel 1

Toelating te geven om in de Immerseelstraat een buurtfeest te organiseren op zaterdag 27 juni 2026 van 10 u. tot 22 u.

Artikel 2

Voor het afsluiten van de Immerseelstraat dienen er nadarbarelen voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3 geplaatst te worden: 

●        In de Immerseelstraat ter hoogte van huisnummer 41 (eventueel met een omleidingspijl voor fietsers richting Van Tichelenlei) 

●        In de Immerseelstraat ter hoogte van het kruispunt met de Van Tichelenlei (eveneens met omleidingspijl)

Deze nadarbarelen mogen geplaatst worden vanaf 10 u. en dient bij het einde van het evenement, uiterlijk om 22 u., verwijderd te worden.
 

Artikel 3

In dezelfde verkeersvrij gemaakte zone, mag een parkeerverbod ingesteld worden door plaatsing van verkeersborden E1 met onderbord “op 27 juni van 09 tot 22 u”. 

Artikel 3

De nodige verkeerstekens zullen geplaatst worden door de organisator, volgens de richtlijnen van politie. De lijst met kentekenplaten van voertuigen die er geparkeerd stonden, op het ogenblik van de plaatsing van de borden, dient overgemaakt te worden aan de politie. 

Artikel 4

Bij het plaatsen van constructies, zoals tenten of een springkasteel, moet te allen tijde een vrije doorgang van minimaal 4 meter breed worden vrijgehouden voor eventuele interventies van de hulpdiensten.

Artikel 5

Hitte en de droogte vormen een hoger risico op brandgevaar. Indien er de dag van het buurtfeest door steden en gemeenten een verbod wordt aangekondigd op barbecueën of open vuur dient dit gerespecteerd te worden.

Artikel 6

Overtredingen worden bestraft met politiestraffen, tenzij andere wetten, decreten of besluiten een zwaardere straf voorzien.

Artikel 7

De OVAM-wetgeving van de Vlaamse Regering rond herbruikbaar cateringmateriaal is van toepassing.

●        Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank of eten in materiaal voor eenmalig gebruik (kunststof, bioplastic, karton met of zonder kunststoflaag, …) bij evenementen verboden. Er is een uitzondering voor petflessen en blikjes als de eventorganisator een systeem voorziet waarbij minstens 95% gescheiden wordt ingezameld voor recyclage (artikel 5.3.12.1 van het Vlaams Reglement voor duurzaam beheer van Materialenkringlopen en Afvalstoffen).

●        Het gebruik van herbruikbare cateringmaterialen (duurzaam en meermaals afwasbaar) wordt sterk aanbevolen.

●        Bij het gebruik van herbruikbaar materiaal (bekers, borden, bestek, …) is het verplicht om een inzamelsysteem te voorzien dat minstens 90% terug inzamelt voor hergebruik. Dit is de verantwoordelijkheid van de eventorganisator (artikel 5.3.12.4 van het Vlaams Reglement voor duurzaam beheer van Materialenkringlopen en Afvalstoffen).

●        Het Lokaal Bestuur biedt herbruikbaar kunststof cateringmateriaal aan via het feestmateriaal. Dit wordt gratis ontleend en kan, indien beschikbaar, gereserveerd worden via het reservatiesysteem.

Artikel 8

De organisatie moet zorgen voor voldoende afvalbakken en dient deze op regelmatige tijdstippen te ledigen. Daarnaast is zij verantwoordelijk voor het ordelijk en schoon achterlaten van het gebruikte terrein.

Artikel 9

De omwonenden dienen tijdig van het evenement ingelicht te worden.

Artikel 10

Deze toelating schept geen rechten voor een volgende editie.