Classificatie: 0.163

Motivering

Feiten en context

FC Daltons Wommelgem organiseert, op het grasveld tussen de voetbalvelden van het Scheersel, de Daltons Beach Party op zaterdag 28 juni 2025 van 20.00 tot 03.00 uur.

Philippe Covent diende hiervoor een aanvraag in op 19 augustus 2024.

De opbouw van de tent is voorzien vanaf 26 juni 2024 en de afbraak op maandag 30 juni 2025.

Het betreft een Beach Party voor jong en oud waar iedereen, mits betaling van een inkomticket, kan genieten van optredens van enkele DJ's.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 56, en latere wijzigingen.

Adviezen

Het gunstig advies van Politiezone Minos dd 18 september 2024.

Argumentatie

Volgens het grondplan van de organisatie wordt er op de parking, aan de voetbalvelden, een kassa en fietsstalling voorzien. Dit wil zeggen dat het verkeer niet de reguliere weg kan volgen. Bezoekers van de fuif en Vrijetijdscentrum Brieleke die met de wagen komen, dienen bij het begin van de parking tegen de richting in te rijden. Een seingever om het verkeer te regelen op deze locatie is nodig.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Artikel 1

FC Daltons Wommelgem krijgt toelating om op zaterdag 28 juni 2025 de Daltons Beach Party te organiseren op het grasveld tussen de voetbalvelden van het Scheersel. De fuif start om 20.00 uur en eindigt om 03.00 uur. De opbouw van de tent is voorzien vanaf 26 juni 2024 en de afbraak op maandag 30 juni 2024.

Artikel 2

Om de opbouw van de tent in de beste omstandigheden te doen verlopen, dient er vooraf een parkeervrije zone te worden aangemaakt door plaatsing van verkeersborden E3 met op het onderbord " van 26 juni tem 30 juni ".

Artikel 3

De verkeersborden E3 dienen minimaal 48 uur voorafgaand aan het ingaan van het parkeerverbod geplaatst te worden. De lijst van kentekenplaten van voertuigen die geparkeerd waren op het ogenblik van de plaatsing van de borden, dient overgemaakt te worden aan de politie.

Artikel 4

De organisatie dient gedurende de uren van de fuif en tot alle bezoekers het terrein en parking hebben verlaten een extra seingever te voorzien bij het begin van de parking. Deze seingever staat in voor de veiligheid op de parking analoog aan editie 2024. Bij de start van de fuif dient de organisatie nadarhekken te plaatsen bij het begin van de parking (ter hoogte van de blauwe poort van Ternesse) alsook aan de achterzijde (ter hoogte van de glasbollen). Op deze manier wordt het nog duidelijker dat bezoekers die met de wagen komen niet de reguliere weg kunnen nemen.

Artikel 5

De organisatie dient een vrije doorgang te voorzien voor de brandweer van minstens 4 meter breedte, deze dient in geval van nood opengezet te worden.

Artikel 6

De nodige verkeerstekens zullen geplaatst worden door de organisator, volgens de richtlijnen van politie.

Artikel 7

Voorwaarden omtrent veiligheid worden in een afzonderlijk burgemeesterbesluit omschreven.

Artikel 8

De rondom gelegen voetbalvelden waar er gras ingezaaid is mogen geenszins betreden worden.

Artikel 9

De OVAM wetgeving van de Vlaamse Regering rond herbruikbaar cateringmateriaal toe te passen. Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, met uitzondering van petflessen en blikjes als de eventorganisator daarvoor in een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van die eenmalige recipiënten gescheiden wordt ingezameld voor recyclage. Het Lokaal Bestuur beschikt over herbruikbare bekers in het uitleenmateriaal. Deze worden gratis ontleend en kunnen, indien beschikbaar, gereserveerd worden via het reservatiesysteem.

Artikel 10

Omwonenden in de nabije omgeving dienen op voorhand op de hoogte gebracht te worden van dit evenement.

Artikel 11

De toelating schept geen rechten voor een volgende editie.