Classificatie: 0.163

Motivering

Feiten en context

De aanvraag van John Moeskop, directeur basisschool Het Oogappeltje, ontvangen op 17 januari 2025, om op zaterdag 10 mei 2025 van 12 tot 20 u. een schoolfeest te organiseren in en rond het schooldomein. Er wordt muziek gespeeld tot het maximaal toegelaten geluidsniveau van 85 dB(A). Er wordt geen gebruik gemaakt van vuur tijdens het evenement. Er worden tussen 500 en 1000 bezoekers verwacht tijdens het evenement.

Juridische gronden

Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van het schepencollege, en latere wijzigingen.

Uniform het gemeentelijk politiereglement politiezone Minos.

Adviezen

Het gunstig advies van Jan Verhoeven, commissaris politie Minos, ontvangen op 29 januari 2025.

Het gunstig advies van Jo De Decker, intergemeentelijke noodplanningscoördinator, ontvangen op 21 januari 2025.

Bijkomend gunstig advies van Jan Verhoeven, commissaris politie Minos, ontvangen op 21 maart 2025 met betrekking tot inname openbaar domein.

Argumentatie

Op het college van Burgermeester en Schepenen van 17 februari 2025 is de evenementenaanvraag voor dit schoolfeest reeds goedgekeurd, echter zonder inname van het openbaar domein. Na bijkomend advies door de politie wordt er nu een tijdelijk verkeersreglement aangevraagd.

Tijdens het schoolfeest van BS Het Oogappeltje wensen de organisatoren graag het gedeelte tussen de school en café de Klauwaert verkeersvrij te maken alsook parkeerverbod aan te vragen. Op dit gedeelte van het domein willen ze extra activiteiten organiseren zoals 'gekke fietsen'. Alsook voor de veiligheid van de bezoekers en kinderen wensen ze graag analoog aan de ophaal- en vertrekmomenten de Dasstraat voor dat gedeelte verkeersvrij te maken.

Voor de veiligheid van de deelnemers en weggebruikers en voor het vlot verloop van het normale verkeer zijn er bijzondere verkeersmaatregelen nodig. Het tijdelijk verkeersreglement is enkel geldig voor gemeentewegen.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Artikel 1

Het tijdelijk verkeersreglement voor de organisatie van het schoolfeest van BS Het Oogappeltje op zaterdag 10 mei 2025 wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De organisator dient voor aanvang van het evenement te voldoen aan alle voorwaarden en verplichtingen omtrent veiligheid. Voorwaarden en verplichtingen worden per evenement bepaald door een intern veiligheidscoördinator en worden ruim op voorhand gecommuniceerd aan de organisator. Evenementen die niet voldoen kunnen niet aanvangen.

Artikel 3

Op zaterdag 10 mei 2025, van 12 tot 20 u., wordt de straat verkeersvrij gemaakt door plaatsing van nadarbarelen, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3:

●        in de Dasstraat ter hoogte van het kruispunt met de Kerkplaats;

●        in de Dasstraat ter hoogte van het kruispunt met de Handboogstraat.

Artikel 4

In de verkeersvrij gemaakte ruimte dient een parkeerverbod ingesteld te worden door plaatsing van verkeersborden E3 met onderbord 'op 10/05/2025 van 11 tot en met 20 u.'. Deze verkeersborden dienen minimaal 48 uur geplaatst te worden voorafgaand aan het verbod. De lijst met kentekenplaten van voertuigen die er geparkeerd stonden op het ogenblik van plaatsing van de borden, dient overgemaakt te worden aan de politie.

Artikel 5

Uitzondering op de bepalingen van artikel 3 en artikel 4 wordt gemaakt voor:

●        dringende interventies van de hulpdiensten;

●        dringend opgeroepen artsen.

Artikel 6

Bijkomende aanwijzingen van hulpdiensten dienen onmiddellijk en punctueel opgevolgd te worden. Hulpdiensten dienen te allen tijde vlot het evenement te kunnen bereiken.

De organisatie dient een vrije doorgang te voorzien voor de brandweer van minstens vier meter breedte, die in geval van nood dient opengezet te worden.

Artikel 7

De nodige verkeerstekens zullen geplaatst worden door de organisator, volgens de richtlijnen van de politie.

Artikel 8

Overtredingen worden bestraft met politiestraffen, tenzij andere wetten, decreten of besluiten een zwaardere straf voorzien.

Artikel 9

De omwonenden dienen tijdig verwittigd te worden via brief of flyer.

Artikel 10

Deze toelating schept geen rechten voor de toekomst.