Classificatie: 0.163

Motivering

Feiten en context

Op zaterdag 6 september 2025 organiseert het buurtcomité Stommehoevenstraat een buurt BBQ voor de bewoners van de Stommehoevenstraat. Patrik Claes diende hiervoor een aanvraag in op 17 juni 2025.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 56, en latere wijzigingen.

Uniform gemeentelijk politiereglement politiezone MINOS.

Adviezen

Het gunstig advies van Jan Verhoeven, commissaris politie MINOS, ontvangen op 23 juni 2025.

Argumentatie

Voor de veiligheid van de deelnemers en weggebruikers en voor het vlot verloop van het normale verkeer zijn er bijzondere verkeersmaatregelen nodig. Het tijdelijk verkeersreglement is enkel geldig voor gemeentewegen.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Artikel 1

Toelating te geven om in de Stommehoevenstraat een buurt BBQ te organiseren op 6 september 2025 van 17 u. tot 22 u.

Artikel 2

Op zaterdag 6 september 2025 wordt de Stommehoevenstraat voor alle verkeer afgesloten tussen de Pietingbaan en de Corluystraat. De toegang wordt verboden door plaatsing van nadarbarelen, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3 met onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer', met daarbij het verkeersbord F45.

Artikel 3

Er wordt een 'tweede sas' gecreëerd vlakbij de feesttenten door het plaatsen van bijkomende nadarbarelen. Ter hoogte van de huisnummers 77-81 en overzijde wordt een parkeerverbod ingesteld door plaatsing van verkeersborden E3 met onderbord 'op 6 september tussen 17 en 22 u'.

Artikel 4

De straat mag afgesloten worden voor de strikt noodzakelijke tijd om de voorbereidingen te treffen voor de activiteit, ten vroegste om 14 u. De rijbaan dient ten laatste om 22 u. terug vrijgemaakt te zijn voor het verkeer.

Artikel 5

De organisatie voorziet een vrije doorgang voor de brandweer van minstens 4 meter breedte, deze dient in geval van nood opengezet te worden.

Artikel 6

De nodige verkeerstekens worden geplaatst door de organisator, volgens de richtlijnen van de politie.

Artikel 7

Overtredingen worden bestraft met politiestraffen, tenzij andere wetten, decreten of besluiten een zwaardere straf voorzien.

Artikel 8

Uitzondering op artikel 1, 2 en 3 wordt gemaakt voor:

●        dringende interventies van de hulpdiensten;

●        dringend opgeroepen artsen.

Artikel 9

De organisatie moet zorgen voor voldoende afvalbakken en dient deze op regelmatige tijdstippen te ledigen. Daarnaast is zij verantwoordelijk voor het ordelijk en schoon achterlaten van het gebruikte terrein.

Artikel 10

De OVAM wetgeving van de Vlaamse Regering rond herbruikbaar cateringmateriaal toe te passen. Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, met uitzondering van petflessen en blikjes als de eventorganisator daarvoor in een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van die eenmalige recipiënten gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

Artikel 11

De omwonenden dienen tijdig op de hoogte gesteld te worden van het evenement en de hinder die dit met zich mee kan brengen.

Artikel 12

Deze toelating schept geen rechten voor een volgende editie.