Classificatie: 8.10

Motivering

Feiten en context

De aanvraag van Jorrit Helsen ontvangen op 25 januari 2025 voor organisatie van de Retrokoers Sint-Jansfeesten op 22 juni 2025. Het betreft een koers voor volwassenen en kinderen. De kinderkoers is voorzien van 13.15 u. tot 13.50 u. en de retrokoers van 14.30 u. tot 16.00 u.

Het parcours voor de kleinste kinderen (1 t.e.m. 5 jaar) blijft op de Uilenbaan.

Het parcours voor de grootste kinderen (van 6 t.e.m. 10 jaar) en de volwassenen volgt een lus langs de Uilenbaan, Beemdkant, Wijnegemsteenweg, Uilenbaan.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 56, en latere wijzigingen.

Uniform gemeentelijk politiereglement politiezone MINOS.

Adviezen

Positief advies van Jan Verhoeven, hoofdcommissaris coördinatie PZ MINOS, ontvangen op 29 januari 2025.

Argumentatie

Voor de veiligheid van de deelnemers en weggebruikers en voor het vlot verloop van het normale verkeer zijn er bijzondere verkeersmaatregelen. Het tijdelijk verkeersreglement is enkel geldig voor gemeentewegen.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Artikel 1

Toelating te geven aan de organisatie van Retrokoers Sint-Jansfeesten voor organisatie van de retrokoers en kinderkoers op 22 juni 2025.

Artikel 2

Het parcours is ongeveer 1,5 km lang en dient in wijzerzin op een volledig afgesloten parcours te worden verreden:

●        Uilenbaan

●        Beemdkant

●        Wijnegemsteenweg

●        Uilenbaan

Hiertoe dienen nadarbarelen, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3 opgesteld te worden:

●        in de Uilenbaan ter hoogte van de Doornaardstraat;

●        in de Uilenbaan ter hoogte van de Beemdkant;

●        in de Beemdkant ter hoogte van de gravelweg naar manège Den Doornaerd;

●        in de Wijnegemsteenweg ter hoogte van Beemdkant;

●        in Waterhoek ter hoogte van de Wijnegemsteenweg;

●        op het rond punt op de Oelegemsteenweg: doorsteek naar Wijnegem;

●        op het rond punt op de Wijnegemsteenweg: doorgang Uilenbaan-Wijnegemsteenweg

Er is reeds voorzien dat de Uilenbaan verkeersvrij gemaakt is ter hoogte van de Sint-Jansfeesten.

Artikel 3

Er dienen tevens nadarbarelen, voorzien van dagslapers en verkeersborden C3 (met onderbord uitgezonderd plaatselijk verkeer) en verkeersbord F45 te worden geplaatst:

●        in de Uilenbaan ter hoogte van de Ternesselei;

●        op de Wommelgemsteenweg ter hoogte van de Koolsveldlaan (grondgebied Wijnegem);

Het doorgaand verkeer kan via Nijverheidsstraat - Koralenhoeve - Wijnegemsteenweg door.

Artikel 4

Het verkeer ter hoogte van het rond punt aan de Wijnegemsteenweg - Oelegemsteenweg dient in twee richtingen te gebeuren aan de zuidzijde van het rondpunt. Dit kan enkel mits aanwezigheid van de politie ter plaatse.

Er zullen politieploegen opgesteld staan:

●        aan het rond punt Wijnegemsteenweg - Oelegemsteenweg

●        aan het kruispunt Uilenbaan - Beemdkant

●        aan het kruispunt Beemdkant - Wijnegemsteenweg

Artikel 5

Er dienen seingevers opgesteld te staan:

●        in de Beemdkant ter hoogte van de gravelweg naar Den Doornaerd;

●        aan het rond punt Wijnegemsteenweg - Oelegemsteenweg (samen met politie);

●        ter hoogte van de Sint-Jansfeesten.

Artikel 6

Tijdens de eerste kinderkoers zal de Uilenbaan tussen de Wijnegemsteenweg en de Beemdkant volledig verkeersvrij gemaakt worden. Hiertoe zal er politie opgesteld worden aan beide uiteinden van het gedeelte van de Uilenbaan dat wordt afgesloten.

De tweede kinderkoers volgt het traditionele parcours van de retrokoers, dezelfde opstelling van signalisatie, seingevers en politie dienen voorzien te worden.

Artikel 7

De wedstrijden kunnen pas starten nadat alle signalisatie en seingevers in plaats zijn gesteld, en het parcours gecontroleerd en vrijgegeven is door de politie.

Artikel 8

Uitzonderingen op bovenstaande artikels wordt gemaakt voor:

●        dringende interventies van de hulpdiensten,

●        dringend opgeroepen artsen.

Artikel 9

De organisator dient voor aanvang van het evenement te voldoen aan alle voorwaarden en verplichtingen omtrent veiligheid. Voorwaarden en verplichtingen worden per evenement bepaald door een intern veiligheidscoördinator en worden ruim op voorhand gecommuniceerd aan de organisator. Evenementen die niet voldoen kunnen niet aanvangen.

Artikel 10

De organisatie dient een vrije doorgang te voorzien voor de brandweer van minstens 4 meter breedte. Deze dient in geval van nood opengezet te worden.

Artikel 11

De signalisatie wordt geplaatst en verwijderd door de organisatie.

Artikel 12

De organisator dient alle buurtbewoners en bedrijven op het parcours minstens één week op voorhand te verwittigen.