Classificatie: 3.31
Feiten en context
In Fort 2 worden lokalen ter beschikking gesteld aan verenigingen en gebruikers. Zij krijgen toegang tot de lokalen met sleutels. Dat gebeurt deels binnen het bestaande sluitplan voor Fort 2.
Op 21 december 2023 keurde de gemeenteraad hiertoe een gebruikersovereenkomst goed.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 56, en latere wijzigingen.
Het retributiereglement voor werken uitgevoerd voor rekening van derden, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad op 19 december 2019 en in werking getreden op 1 januari 2020.
Argumentatie
Het blijkt dat de sleutels van de lokalen, onder andere die van Fort 2, niet altijd goed beheerd worden, verloren gaan of niet terug worden ingeleverd.
Op 12 maart 2024 vroegen verschillende verenigingen per mail meer sleutels dan initieel voorzien in het sluitplan voor Fort 2. Daarom is een aanpassing van het reglement nodig.
Nieuwe gecodeerde sleutels zijn echter duur. De kostprijs voor 2024 bedraagt € 34,95 per stuk (zonder indexatie).
Er wordt voorgesteld om voor alle gemeente- en OCMW-eigendommen de kosten voor extra sleutels bovenop de voorziene 3, door te rekenen aan de gebruikers en te vermeerderen met 10%.
Financiële weerslag
Exploitatiebudget
Omschrijving | Raming |
Terugvorderen bijgemaakte sleutels (gebouwen) | |
Aankopen sleutels | € 1.000,00 |
Uitgaven | € 1.000,00 |
| |
Terugvorderen gemaakte kosten | € 1.000,00 |
Toeslag 10% | € 100,00 |
Ontvangsten | € 1.100,00 |
| |
Netto-ontvangst | € 100,00 |
De uitgave is niet voorzien en zal ingeboekt worden op: |
budget: | 2024 | |
algemene rekening: | 61030010 | Onderhoudsbenodigdheden voor gebouwen en ander patrimonium |
beleidsitem: | 011951 | Technisch onderhoud gebouwen |
actie: | 5/1/1/11 | Opvolgen van allerlei inkomsten en uitgaven met betrekking tot de verhuur van patrimonium |
| | |
De ontvangsten zullen ingeboekt worden op: |
budget: | 2024 | |
algemene rekening: | 70321000 | Terugvordering van werken uitgevoerd voor rekening van derden |
| 70390000 | Andere tussenkomsten en terugvorderingen |
beleidsitem: | 011951 | Technisch onderhoud gebouwen |
actie: | 5/1/1/11 | Opvolgen van allerlei inkomsten en uitgaven met betrekking tot de verhuur van patrimonium |
Besluit
Gemeente- en OCMW-eigendommen: Ter beschikking stellen van sleutels aan verenigingen en gebruikers - Aanpassing Gebruikersreglement - Goedkeuring
21 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Artikel 1
Het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2023 over het reglement voor het gebruik van sleutels wordt opgeheven en vervangen door dit reglement.
Artikel 2
De nodige budgetten te voorzien in een volgende budgetherziening.
Artikel 3
Het reglement voor het gebruik van sleutels als volgt vast te stellen:
Gemeentelijk reglement over het gebruik van sleutels door verenigingen en gebruikers van gemeente- en OCMW-eigendommen
Artikel 1
De verenigingen en gebruikers dienen de ter beschikking gestelde sleutels als een goede huisvader te beheren.
Artikel 2
Per sleutel wordt afgetekend voor ontvangst waarbij die persoon er dan verantwoordelijk voor wordt geacht.
Artikel 3
De verenigingen en gebruikers verplichten zich ertoe om elke vorm van schade of onregelmatigheden en een wijziging van de verantwoordelijke binnen de 5 werkdagen te melden aan de dienst Patrimonium.
Artikel 4
De sleutels mogen niet worden doorgegeven aan derden of leden van andere verenigingen.
Artikel 5
De vraag naar extra sleutels kan gesteld worden aan de dienst Patrimonium. Het is verboden om de ter beschikking gestelde sleutels op eigen initiatief bij te maken.
Artikel 6
Bij niet-naleving van deze overeenkomst, worden de sleutels teruggevorderd.
Artikel 7
Bij verlies en/of schade van de sleutel zullen de kosten, vermeerderd met 10%, worden doorgerekend.
Artikel 8
Indien een vereniging extra sleutels wenst bovenop de maximum aangereikte 3 sleutels, worden de kosten doorgerekend en vermeerderd met 10%.