Retributie polyvalent centrum Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Rudy Roodhooft Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Marijke Deroover Yve Staes Jan Herthogs Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Rudy Roodhooft Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Yve Staes Jan Herthogs Eric Willems Peter Wouters Ann Gillis Ann Theys Vera Govaerts Ludo Neyens Dirk Somers Siggy Leenaards Kelly Joris Rudy Roodhooft Lode Stevens Frank Gys Annemie Dierckx Ludo van der Velden Lise Poelemans Hilde Berckmans Jan Herthogs Alex Helsen Jef Vervaele-Breugelmans Yve Staes aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Classificatie: 0.163
Feiten en context
De financiële toestand van de gemeente.
Juridische gronden
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §3 en 41, 14°en artikel 177 en latere aanvullingen.
Argumentatie
Het is wenselijk ten aanzien van de personen, verenigingen en bedrijven die gebruik wensen te maken van deze accomodatie een redelijke retributie te vragen. De retributies dragen bij tot de dekking van de exploitatiekosten.
Financiële weerslag
Exploitatiebudget
Omschrijving | Raming jaarbedrag |
Zaalverhuur PVC | € 30.000,00 |
Deze ontvangst zal ingeboekt worden op:
Budget:2021-2025
Algemene rekening:70111000Verhuringen van onroerende goederen aan
ondernemingen en gezinnen
Beleidsitem:070520Infrastructuur - Polyvalent Centrum Brieleke
Actie:5/1/1/11Opvolgen van allerlei inkomsten en uitgaven met
betrekking tot de verhuur van patrimonium
Besluit
Retributie polyvalent centrum
18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Kelly Joris en Ludo van der Velden.
2 onthoudingen: Jef Vervaele-Breugelmans en Yve Staes.
Volgend retributiereglement goed te keuren:
Artikel 1
Er wordt voor de aanslagjaren 2021 tot en met 2025 een retributie geheven op het gebruik van het gemeentelijk polyvalent centrum.
Artikel 2
De infrastructuur kan door iedereen gehuurd worden. We hanteren verschillende categorieën van gebruikers:
A | Diensten van Lokaal Bestuur Wommelgem |
| Gemeentelijke adviesraden |
| Rode Kruis Borsbeek-Wommelgem voor de bloedinzamelingen |
| Wommelgemse scholen |
| Kunstenaars voor inrichting van een tentoonstelling (1) |
B | Erkende Wommelgemse verenigingen en seniorenverenigingen voor publieksactiviteiten (²) (feitelijke verenigingen of vzw's) |
| Publieke en semi-publieke instellingen |
C | Erkende Wommelgemse verenigingen voor niet-publieksactiviteiten (feitelijke verenigingen of vzw’s) |
| Niet-erkende Wommelgemse verenigingen voor publieksactiviteiten (feitelijke verenigingen of vzw’s) |
| Commerciële organisaties uit Wommelgem |
| Inwoners van Wommelgem |
D | Niet-erkende verenigingen van buiten Wommelgem (feitelijke verenigingen of vzw’s) |
| Commerciële organisaties van buiten Wommelgem |
| Niet-inwoners |
(1) De modaliteiten worden vastgesteld door de dienst vrije tijd. Hierin worden alle praktische schikkingen opgenomen, waaronder ook de periode dat de kunstwerken mogen gehangen worden. Indien de kunstenaar of het kunstgezelschap een vernissage, openingsreceptie of finissage aanbiedt, dient een huurprijs te worden betaald volgens de prijscategorie die van toepassing is.
(²) Een publieksactiviteit is:
- een openbaar toegankelijke activiteit, gepromoot via UiT in Vlaanderen,
- van tijdelijke aard,
- doelbewust georganiseerd om een ruim publiek aan te trekken en niet enkel de leden van een vereniging.
Artikel 3
Tarieven (in euro en inclusief btw)
- Gebruikers van categorie A zijn geen huurprijs verschuldigd.
- Onderstaande tarieven zijn dagtarieven
- De artiestenloge / vergaderzaal wordt verhuurd per uur. Deze ruimte kan volledig of voor de helft gehuurd worden.
- Voor het gebruik van de polyvalente zaal, de foyer en de keuken wordt een onderscheid gemaakt tussen week- en weekendtarieven. Ook wettelijke feestdagen onder het weekendtarief.
- Deze ruimten zijn combineerbaar. De drie bergruimtes (27 m²) en wasstraat (11 m²) horen standaard bij de keuken en worden niet afzonderlijk verhuurd.
- De verwarmings- en elektriciteitskosten alsook standaard afvalverwerking en schoonmaak na afloop van de activiteit zijn in de prijs inbegrepen.
Weektarieven (maandag tot en met donderdag): prijs per dag | A | B | C | D |
Polyvalente zaal | 0 | 125 | 185 | 750 |
Optie 1 met repetitie- of voorbereidingstarief (opbouw / afbouw) | 0 | 50 | 75 | 300 |
Optie 2 met technicus tijdens repetitie of voorstelling (max. 3 uur 1) | 0 | 40 (per uur) | 40 (per uur) | 40 (per uur) |
Foyer | 0 | 60 | 100 | 400 |
Keuken (incl. berging en wasstraat) | 0 | 25 | 35 | 150 |
Weekendtarieven (vrijdag tot en met zondag): prijs per dag | A | B | C | D |
Polyvalente zaal | 0 | 250 | 370 | 750 |
Optie 1 met repetitie- of voorbereidingstarief (opbouw / afbouw) | 0 | 100 | 150 | 300 |
Optie 2 met technicus tijdens repetitie of voorstelling (max. 3 uur 1) | 0 | 40 (per uur) | 40 (per uur) | 40 (per uur) |
Foyer | 0 | 120 | 200 | 400 |
Keuken (incl. berging en wasstraat) | 0 | 50 | 70 | 150 |
Week- en weekenddagen: prijs per uur | A | B | C | D |
Artiestenloge (of vergaderzaal) volledig | 0 | 3 | 6 | 12 |
Artiestenloge (of vergaderzaal) helft | 0 | 2 | 4 | 8 |
Opmerkingen bij de tabel:
1 Wanneer bij optie 2 na overleg met de theatertechnicus blijkt dat meer technische ondersteuning noodzakelijk is voor het goede verloop van de activiteit, betaalt de gebruiker hiervoor supplementair € 40, inclusief btw, per begonnen uur en per persoon.
2 Bij reservaties van de polyvalente zaal moet een combinatie met de artiestenloge steeds mogelijk blijven. Structurele verhuur van de loge (dagelijks of wekelijks voor een bepaalde periode) wordt slechts toegestaan voor zover het de beschikbaarheid van de polyvalente zaal niet in het gedrang brengt. Dergelijke verhuringen kunnen enkel per kwartaal en ten vroegste 3 maanden voor aanvangsdatum van de huurperiode, vastgelegd worden.
Artikel 4
Voor de modaliteiten en voorwaarden verwijzen we naar het gebruikersreglement van het cultureel ontmoetingscentrum.
Artikel 5
De retributie is verschuldigd door de aanvrager en dient betaald te zijn voordat de accommodatie in gebruik genomen kan worden. Betaling gebeurt onmiddellijk bij boeking via het online reservatiesysteem of desgevallend elektronisch aan het vrijetijdsloket. Contante betalingen worden niet aanvaard.
Artikel 6
Er worden geen waarborgsommen gevraagd.
Artikel 7
Bij annulatie door de aanvrager geeft dit volgende facturatie:
Tijdstip van annuleren | Annuleringsvergoeding |
Minder dan 2 weken vooraf | 100 % |
Tussen 2 en 3 weken vooraf | 75 % |
Tussen 3 en 4 weken vooraf | 50 % |
Meer dan 4 weken vooraf | 0 % |
Artikel 8
De huurprijs wordt volledig terugbetaald indien de gebruiker, door overmacht bij het lokaal bestuur, geen gebruik kan maken van de gereserveerde ruimte(n) ondanks eerdere bevestiging van de aanvraag.
Artikel 9
De aanvrager is steeds verantwoordelijk voor alle schade die aan de infrastructuur, de inhoud of het sanitair zou toegebracht worden uit hoofde van de terbeschikkingstelling ervan, zowel aan de binnenzijde alsook de buitenzijde.
De schade wordt vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. Eventuele herstellingskosten zullen verrekend worden aan de aanvrager.
Artikel 10
Bij niet betaling van een openstaande retributie of schadevergoeding op de vervaldag van de aanmaning, wordt aan de betrokkenen automatisch de toegang tot de accommodatie ontzegd.
Artikel 11
Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet-betwiste gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, geschieden.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.