Vrije tijd: Gebruiksreglement feestmateriaal - Goedkeuring Ann Theys Bert Peeters Ludo Neyens Yve Staes Kelly Joris Jasper Torfs Lise Poelemans Alex Helsen Ann Gillis Peter Wouters An Heylen Eline Govaerts Ludo van der Velden Marijke Deroover Vera Govaerts Jan Herthogs Jonas Celis Frank Gys Nathalja Huygen Koen Baert Ann Theys Bert Peeters Ludo Neyens Yve Staes Kelly Joris Jasper Torfs Lise Poelemans Alex Helsen Ann Gillis Peter Wouters An Heylen Eline Govaerts Ludo van der Velden Vera Govaerts Jan Herthogs Jonas Celis Frank Gys Nathalja Huygen Koen Baert Koen Baert Ann Theys An Heylen Nathalja Huygen Eline Govaerts Frank Gys Yve Staes Jan Herthogs Jasper Torfs Peter Wouters Bert Peeters Alex Helsen Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Jonas Celis Lise Poelemans Ludo Neyens Kelly Joris aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Classificatie: 0.163
Feiten en context
Op 22 februari 2024 wordt het gebruiksreglement feestmateriaal goedgekeurd door de gemeenteraad.
Er worden herbruikbare borden en bestek toegevoegd aan het feestmateriaal. De gebruiksvoorwaarden worden mee opgenomen in het bestaande gebruiksreglement feestmateriaal. Hierin worden de modaliteiten en voorwaarden voor het uitlenen van het feestmateriaal bepaald.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41, en latere wijzigingen, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het retributiereglement voor het gebruik van feestmateriaal goedgekeurd op 22 februari 2024.
Het gebruiksreglement voor het uitlenen van feestmateriaal goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 februari 2024.
Argumentatie
Belangrijkste wijzigingen in het aangepaste reglement zijn:
Naar aanleiding van de wetswijziging betreft de wetgeving drankverpakkingen en voedselverpakkingen, worden er ter ondersteuning van de organisatie van evenementen herbruikbare borden en bestek beschikbaar gesteld bij het feestmateriaal. Om het materiaal goed te beheren, zijn er bijkomende voorwaarden opgenomen in het gebruiksreglement.
De herbruikbare borden en bestek worden aangeboden in de daar voorziene transportbak. Net zoals het overige feestmateriaal worden de bakken met herbruikbare borden en bestek geborgen op de gemeentewerf. De ontlener kan ongelimiteerd, zolang de voorraad strekt, herbruikbare borden en bestek ontlenen.
Huwelijksjubilarissen (van 50, 60, 65 en 70 jaar) en +100-jarigen inWommelgem kunnen voortaan gebruik maken van een gratis levering/ophaling van vlaggenmasten en vlaggenset.
De verkeerskoffer en speelkoffer worden toegevoegd bij het online feestmateriaal.
De scholen gevestigd in Wommelgem kunnen eenmaal per schooljaar voor één evenement beroep doen op de diensten van de gemeentewerf voor de opbouw en afbraak van het podium, de grote feesttent en/of de partytenten 5m op 5m.
Wanneer de gebruiker enkel herbruikbaar cateringmateriaal ontleent, wordt er geen levering voorzien en dient de gebruiker het zelf te vervoeren.
De facturen dienen voor aanvang van de reservatie betaald te zijn. Zonder tijdige betaling kan er geen ontlening plaatsvinden.
Financiële weerslag
Geen
Besluit
Vrije tijd: Gebruiksreglement feestmateriaal - Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Bert Peeters, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert en Peter Wouters.
Artikel 1
De beslissing van de gemeenteraad van 22 februari 2024 met betrekking tot het gebruiksreglement voor feestmateriaal wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven.
Artikel 2
Dit gebruiksreglement gaat in op 1 januari 2026 en vervangt alle voorgaande.
Artikel 3
Onderhavig reglement met betrekking tot het gebruiksreglement voor feestmateriaal goed te keuren.
Artikel 1
Dit reglement gaat van kracht op 01 januari 2026 en vervangt alle voorgaande.
Artikel 2
Het beschikbare feestmateriaal kan ontleend worden door:
● Wommelgemse verenigingen en erkende instellingen van Wommelgem (zoals scholen en RVT)
● Buurt- of straatfeesten alsook huwelijksjubilarissen (van 50, 60, 65 en 70 jaar) en +100-jarigen in Wommelgem
● Openbare besturen en naastgelegen gemeenten in zoverre deze ook gratis aan ons ontlenen
Artikel 3
Het feestmateriaal dient aangevraagd te worden via het online reservatiesysteem. Mondelinge of schriftelijke aanvragen worden niet aanvaard. Wanneer de digitale aanvraag binnenkomt, wordt de beschikbaarheid van het gevraagde materiaal gecontroleerd waarna er een bevestiging verstuurd wordt.
Artikel 4
Het beschikbare feestmateriaal bestaat uit :
● Herbruikbare bekers
● Herbruikbare bordenset (Bord, lepel, vork en mes)
● Stoelen
● Tafels
● Partytafels
● Vlaggenset
● Vlaggenmast
● Nadarhekken
● Toiletwagen
● Afvalvaten
● Partytentjes 3m op 3m
● Partytentjes 4m op 4m
● Podiumelementen 2m op 2m
● Podiumbakken (30 cm hoog)
● Podiumbakken (60 cm hoog)
● Speelkoffer
● Verkeerskoffer
Artikel 5
De gemeente beschikt over een grote feesttent en partytenten 5m op 5m. Deze worden enkel ter beschikking gesteld voor gemeentelijke evenementen al dan niet volledig in eigen beheer dan wel in co-beheer. Enkel de scholen gevestigd in Wommelgem en evenementen onder Hoge Bescherming kunnen een aanvraag doen om gebruik te maken van de feesttent/partytenten 5m op 5m. Deze aanvraag dient minstens 2 maanden op voorhand te gebeuren en zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.
Gebruikers zijn verantwoordelijk voor het afsluiten van een aansprakelijkheids- en schadeverzekering. Het te verzekeren bedrag voor de feesttent en partytenten 5m op 5m wordt opgenomen in het retributiereglement feestmateriaal. Er dienen minimum 4 helpers aanwezig te zijn bij het opzetten en afbreken van de feesttent.
De scholen gevestigd in Wommelgem kunnen eenmaal per schooljaar voor één evenement beroep doen op de diensten van de gemeentewerf voor de opbouw en afbraak van het podium, de grote feesttent en/of de partytenten 5m op 5m. Bijkomend kunnen de scholen gevestigd in Wommelgem en evenementen onder Hoge Bescherming een aanvraag doen voor het gebruik van bijkomend feestmateriaal, enkel offline beschikbaar in het reservatiesysteem, in bezit van het lokaal bestuur.
Artikel 6
Bij ontlening van herbruikbaar cateringmateriaal is de ontlener verantwoordelijk om alles afgewassen, droog en proper in bijgeleverde opbergbak te stapelen. Bij vaststelling van het niet naleven van dit artikel, worden de herbruikbare cateringmaterialen terug meegegeven met de ontlener om die alsnog af te wassen en droog en proper in te leveren bij de gemeentewerf. Materialen die niet meer proper zijn te krijgen, worden aangerekend als zijnde verlies. Alle vergoedingen bij verlies, schade of vuil ingeleverde herbruikbare cateringmaterialen zijn opgenomen in het retributiereglement feestmateriaal.
Wanneer de gebruiker enkel herbruikbaar cateringmateriaal ontleent, wordt er geen levering voorzien en dient de gebruiker het zelf te vervoeren.
Artikel 7
Huwelijksjubilarissen en +100-jarigen kunnen in onderling overleg met dienst vrije tijd vlaggenmasten en ontlenen indien de beschikbaarheid dit toelaat. Het leveren en ophalen van dit feestmateriaal is gratis.
Artikel 8
De tarieven en betalingsmodaliteiten worden vastgelegd in het retributiereglement feestmateriaal.
Artikel 9
De facturen dienen voor aanvang van de reservatie betaald te zijn. Zonder tijdige betaling kan er geen ontlening plaatsvinden.
Artikel 10
Feestmateriaal kan aangevraagd worden vanaf 1 kalenderjaar vóór de gevraagde uitleenperiode.
Artikel 11
De aanvragen worden in chronologische volgorde op datum van ontvangst gerangschikt en behandeld.
Artikel 12
Een eigen evenement, georganiseerd door de gemeente Wommelgem, heeft steeds voorrang op andere aanvragen.
Artikel 13
Zodra het eigen feestmateriaal ontleend is of allemaal in gebruik is, dient de aanvrager zelf alternatieven te zoeken.
Artikel 14
De gemeente kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen of andere schadegevallen die voortvloeien uit het gebruik van de ontleende materialen.
Artikel 15
Het is ten strengste verboden om materiaal verder te ontlenen aan derden.
Artikel 16
Alle gevallen die niet voorzien zijn in dit reglement zullen beoordeeld worden door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 17
Alle betwistingen tussen de huurder en de verhuurder worden door de rechtbank van Antwerpen beslecht.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.