Vrije tijd: Gebruiksreglement gemeentelijke feestzaal Fort 2 en Sint-Janskapel - Goedkeuring Yve Staes Kelly Joris Jasper Torfs Jonas Celis Bert Peeters Lise Poelemans Alex Helsen Ann Gillis Peter Wouters An Heylen Eline Govaerts Ludo van der Velden Marijke Deroover Vera Govaerts Jan Herthogs Frank Gys Nathalja Huygen Koen Baert Ann Theys Ludo Neyens Yve Staes Kelly Joris Jasper Torfs Jonas Celis Bert Peeters Lise Poelemans Alex Helsen Ann Gillis Peter Wouters An Heylen Eline Govaerts Ludo van der Velden Vera Govaerts Jan Herthogs Frank Gys Nathalja Huygen Koen Baert Ann Theys Ludo Neyens Jan Herthogs Frank Gys Bert Peeters Nathalja Huygen Alex Helsen Jasper Torfs Ludo van der Velden Ann Theys Jonas Celis Koen Baert Yve Staes Kelly Joris Ann Gillis Peter Wouters Lise Poelemans Eline Govaerts Ludo Neyens Vera Govaerts An Heylen aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Classificatie: 0.163
Feiten en context
Op 28 november 2019 wordt het gebruiksreglement feestzaal Fort 2 en Sint-Janskapel goedgekeurd door de gemeenteraad.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41, en latere wijzigingen, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Gebruiksreglement feestzaal Fort 2 en Sint-Janskapel goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 november 2019.
Argumentatie
Het gebruiksreglement voor de feestzaal Fort 2 en de Sint-Janskapel wordt niet inhoudelijk gewijzigd, maar taalkundig en tekstueel herwerkt.
Financiële weerslag
Geen
Besluit
Vrije tijd: Gebruiksreglement gemeentelijke feestzaal Fort 2 en Sint-Janskapel - Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Bert Peeters, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert en Peter Wouters.
Artikel 1
De beslissing van de gemeenteraad van 28 november 2019 met betrekking tot het gebruiksreglement feestzaal Fort 2 en Sint-Janskapel wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven.
Artikel 2
Dit gebruiksreglement gaat in op 1 januari 2026 en vervangt alle voorgaande.
Artikel 3
Onderhavig reglement met betrekking tot het gebruiksreglement voor feestmateriaal goed te keuren.
Artikel1
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en vervangt alle voorgaande versies.
Artikel2
FeestzaalFortII
DefeestzaalkanalleengehuurdwordendooreenWommelgemsevereniging.
Sint-Janskapel
DekapelkangehuurdwordendoorzowelverenigingeneninwonersvanWommelgem als door verenigingen en inwoners van buiten Wommelgem.
AANVRAAG EN RESERVATIE
Artikel3
Het huren van de feestzaal of Sint-Janskapel dient aangevraagd te worden via het online reservatiesysteem. Mondelinge ofschriftelijkeaanvragenwordennietaanvaard.Wanneerdeaanvraagbinnenkomt, wordt de beschikbaarheid van de gevraagde locatie gecontroleerd waarna een bevestiging en betaalopdracht wordt opgemaakt.
Artikel4
Wanneer de feestzaal gehuurd wordt voor een dansgelegenheid, fuif, bal of een activiteit metelektronischemuziek,dientersteedsbijkomendeenevenementenaanvraagingediend te worden via het digitaal loket. De aanvraag moet minstens twee maanden voor het evenement worden aangevraagd, het college van burgemeester en schepenen beslist over de goedkeuring van deze aanvraag.
Artikel5
DeSint-Janskapelwordtterbeschikkinggesteldvoorhuwelijksinzegeningen,doopvieringen, culturele activiteiten en andere diensten. Hetgaatenkelomhetterbeschikkingstellenvandekapel,erisgeenpriesterverbonden aan de kapel.
Artikel6
Hethurenvandezelocatieskanaangevraagdwordenvanaf1kalenderjaarvoorde gevraagde huurperiode.
Artikel7
Eigenevenementenhebbensteedsvoorrangopandereaanvragen.
Artikel8
Om het gebruik van de zaal of kapel voor iedereen veilig en aangenaam te houden, dienen volgende regels gerespecteerd te worden:
● De zaal of kapel mag tijdens de verhuur niet ter beschikking gesteld worden aan andere personen of verenigingen.
● Geen publiciteit of affiches aan te brengen aan de buitenzijde van het gebouw.
● Geen vuurwerk af te steken en geen voorwerpen te gooien of te laten ontploffen.
● Geen handelingen te stellen die de orde, veiligheid of het normale verloop van het gebruik kunnen verstoren.
● De inrichting of toestand van de lokalen niet te wijzigen.
● De noodverlichting steeds ingeschakeld te laten en de nooduitgangen vrij te houden.
● Rekening te houden met de rust van de omgeving.
● Geen drank naar buiten mee te nemen.
● Geen licht ontvlambare stoffen in de ruimte binnen te brengen.
● Niet te overnachten in de zaal of kapel.
● Niet te roken in de ruimte.
Artikel9
De feestzaal biedt plaats aan maximaal 200 zittende of 300 staande personen. De organisator is verantwoordelijk voor de veiligheid en zorgt ervoor dat dit maximumaantal niet wordt overschreden.
Artikel 10
De dag vóór het gebruik van de feestzaal of de Sint-Janskapel kunnen gebruikers, tijdens de openingsuren, de sleutels afhalen aan het Vrijetijdsloket Brieleke.
De sleutels moeten de dag na het gebruik opnieuw worden teruggebracht.
De sleutels worden enkel overhandigd nadat het volledige huurbedrag is betaald.
Artikel 11
De feestzaal beschikt over 28 tafels en 220 stoelen. Water en elektriciteit zijn aanwezig.
In de Sint-Janskapel zijn 40 kerkstoelen beschikbaar. Elektriciteit is aanwezig, maar geen watervoorziening. Bij het schoonmaken dient men dus zelf water te voorzien.
Na gebruik moet de gehuurde ruimte grondig worden gereinigd. Indien dit niet gebeurt, wordt het schoonmaaktarief volgens het retributiereglement aangerekend.
Het meubilair moet na afloop terug op zijn oorspronkelijke plaats worden gezet.
Artikel 12
De gemeente is niet verantwoordelijk voor brand, schade, diefstal of verlies van materiaal dat door de huurder, zijn helpers of medewerkers in het gebouw wordt achtergelaten.
De gemeente is ook niet aansprakelijk voor schade aan dat materiaal, ongeacht wie die schade veroorzaakt, zolang het zich in het gebouw bevindt.
Artikel 13
De huurder is zelf verantwoordelijk tegenover derden voor alles wat te maken heeft met het gebruik van de zaal en de organisatie van de activiteit of het evenement.
De gemeente neemt hiervoor geen enkele verantwoordelijkheid of kost op zich.
Auteursrechten, billijke vergoedingen en andere taksen zijn volledig ten laste van de huurder.
Artikel 14
Het lokaal bestuur is niet verantwoordelijk voor ongevallen die zich kunnen voordoen tijdens of naar aanleiding van het gebruik van de lokalen.
Gebruikers kunnen geen schadevergoeding eisen van de gemeente Wommelgem voor eender welke schade of letsel, zowel van lichamelijke als materiële aard.
Artikel 15
Allegevallendienietvoorzienzijninditreglementzullenbeoordeeldwordendoorhet college van burgemeester en schepenen.
Artikel 16
Allebetwistingentussendehuurderendeverhuurderwordendoorderechtbankvan Antwerpen beslecht.
Artikel 17
De tarieven en betalingsmodaliteiten worden vastgelegd in het retributiereglement voor feestzaal Fort 2, Sint-Janskapel en polyvalente zaal in bibliotheek.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.