Meeting.burger Wommelgem

Bijlagen/links
Werkingssubsidiereglement_voor_Wommelgemse_vrijetijdsverenigingen_voorstel.pdf

Classificatie: 0.17

Feiten en context

Het subsidiereglement voor sportverenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2020 en latere wijzigingen.

Het subsidiereglement voor jeugdverenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2020 en latere wijzigingen.

Het subsidiereglement voor culturele verenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2020 en latere wijzigingen.

Op maandag 6 oktober 2025 werd een mail verstuurd naar de raden/werkgroepen vrije tijd met de uitnodiging voor een toelichting op dinsdag 21 oktober 2025 in verband met het voorstel voor het nieuw erkennings- en subsidiereglement. 42 personen werden uitgenodigd.

Op dinsdag 21 oktober 2025 vond de toelichting over het voorstel voor het nieuw erkennings- en subsidiereglement plaats. Er waren 24 personen van de genodigden aanwezig. Daarnaast waren de seniorenconsulent, enkele medewerkers van de dienst vrije tijd, de algemeen directeur en de bevoegde schepenen aanwezig.

Op woensdag 22 oktober 2025 werd een mail verstuurd naar de raden/werkgroepen vrije tijd met de voorstellen van de nieuwe reglementen, zoals toegelicht op 21 oktober 2025. Er werd de kans gegeven om feedback door te sturen tot en met woensdag 5 november. Er werden in totaal 3 mails met feedback ontvangen.

Op 3 november 2025 is de cultuurraad nog samengekomen om gezamenlijk de reglementen te bespreken en feedback te formuleren. De andere raden/werkgroepen hebben niet aangegeven om dit nog gezamenlijk te willen bespreken.

Op 7 november 2025 vond er een overleg plaats tussen de bevoegde medewerkers van de dienst vrije tijd en de bevoegde schepenen om de ontvangen feedback te bespreken.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41, en latere wĳzigingen, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Adviezen

Positief advies van de cultuurraad op 3 november 2025 met opmerkingen.

Fasering

Dit reglement treedt in werking vanaf werkingsjaar 2026-2027 waarvoor de subsidies in 2027 aangevraagd kunnen worden.

Argumentatie

Er wordt voorgesteld om de subsidiereglementen voor jeugd-, sport- en culturele verenigingen volledig samen te voegen en grondig aan te passen voor alle Wommelgemse vrijetijdsverenigingen (uitgezonderd seniorenverenigingen). Door het samenvoegen van de reglementen wordt er ingezet op eenvoud, uniformiteit, eerlijkheid en transparantie.

De basissubsidie werd eerder al sectoroverschrijdend gebundeld, maar de stersubsidie bleef nog opgesplitst per domein. Met het nieuwe voorstel kunnen gelijkaardige verenigingen dezelfde bedragen ontvangen.

Enkel verenigingen die een erkenning+ bekomen, kunnen een aanvraag voor werkingssubsidies indienen.

Er wordt gekozen om te werken met 4 categorieën: brons, zilver, goud en diamant. Aan de hand van het aantal leden kan elke vereniging indienen binnen een bepaalde categorie. Zo is het op voorhand duidelijk welk bedrag een vereniging kan ontvangen. Per categorie zijn er zes criteria, waarvan de verenigingen er drie kiezen. Enkel voor de drie gekozen criteria moeten bewijzen worden ingediend, wat de administratie voor zowel de verenigingen als de dienst vrije tijd aanzienlijk vereenvoudigt.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Vrije tijd: Werkingssubsidiereglement voor Wommelgemse vrijetijdsverenigingen - Goedkeuring
20 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Bert Peeters, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert en Peter Wouters.

Artikel 1

De gemeenteraadsbesluiten van 17 december 2020 met betrekking tot de subsidiereglementen voor sport-, jeugd- en culturele verenigingen pas met ingang van 1 januari 2027 op te heffen, omdat deze nog van toepassing zijn op het werkingsjaar 2025-2026, waarvan de verdeling in december 2026 beslist wordt.

Artikel 2

Dit werkingssubsidiereglement voor Wommelgemse vrijetijdsverenigingen te laten ingaan op 1 augustus 2026, omdat dan het nieuwe werkingsjaar 2026-2027 van start gaat, waarvoor de subsidies in 2027 aangevraagd kunnen worden.

Artikel 3

Onderhavig werkingssubsidiereglement voor Wommelgemse vrijetijdsverenigingen goed te keuren.

Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen

Artikel 1

Verenigingen met een erkenning+ kunnen een aanvraag indienen voor een werkingssubsidie.

Artikel 2

De werkingssubsidie wordt jaarlijks toegekend en berekend op het voorbije werkingsjaar (van 1 augustus van het voorgaande kalenderjaar tot en met 31 juli van het huidige kalenderjaar) en dient ingediend te worden vóór 31 oktober van het huidige kalenderjaar. Aanvragen na deze datum worden niet meer behandeld.

Artikel 3

Verenigingen met een erkenning+ mogen geen subsidies ontvangen voor hetzelfde doel via andere kanalen (ander subsidiereglement of nominatieve toelage, bij een andere gemeentelijke of stedelijke instantie …).

Hoofdstuk 2: Procedure

Artikel 4

Het verkrijgen van de werkingssubsidie verloopt volgens volgende procedure:

● De vereniging vraagt de werkingssubsidie aan via het daartoe bestemde aanvraagformulier en voegt de vereiste bewijsstukken toe.

● De dienst vrije tijd kijkt de aanvraag na op correctheid en volledigheid en maakt hierbij gebruik van o.a. de ledenlijst, die werd ingediend bij de laatste aanvraag voor erkenning+. Het college van burgemeester en schepenen kan eigen ambtenaren aanwijzen om de taak van toezicht op de naleving van dit reglement te vervullen. Het dossier wordt strikt vertrouwelijk behandeld.

● Indien nodig vraagt de dienst vrije tijd bijkomende informatie en bewijsstukken op.

● De dienst vrije tijd legt de aanvraag en indien nodig de bijlagen voor aan het college van burgemeester en schepenen.

● Het college van burgemeester en schepenen beslist over het al dan niet toekennen van de subsidie. Wanneer de subsidie niet toegekend wordt, zal de beslissing gemotiveerd worden.

● De verdeling van de subsidies vindt plaats vóór 15 januari van volgend kalenderjaar.

Artikel 5

Wanneer blijkt dat opzettelijk onjuiste gegevens zijn verstrekt of indien de gestelde voorwaarden niet zijn nageleefd, wordt de vereniging daar één keer schriftelijk op gewezen. Bij herhaling kan het college van burgemeester en schepenen de uitbetaling van de subsidie geheel of gedeeltelijk schorsen of terugvorderen en de betrokken vereniging uitsluiten van verdere subsidiëring.

Hoofdstuk 3: Subsidiecriteria

Artikel 6

De verenigingen die in aanmerking komen voor werkingssubsidies worden onderverdeeld in 4 categorieën met een vast subsidiebedrag.

Een vereniging behoort tot een categorie als ze het minimum aantal leden hebben en voldoen aan 3 van de criteria die onder deze categorie horen (zie bijlage "Tabel 1: Subsidiecriteria"). De vereniging dient voor de 3 gekozen criteria de nodige bewijsstukken aan te leveren.

Artikel 7

Definities/verduidelijkingen:

● Criterium 1:

“een publieksactiviteit” = een éénmalige organisatie van een activiteit in Wommelgem die publiek toegankelijk is, met een link naar de kernactiviteit van de vereniging

● Criterium 3:

“sociaal tarief” = verminderd lidgeld

“kwetsbare doelgroepen” = mensen in kansarmoede, mensen met een beperking,…

● Criterium 6:

“jeugdleden” = leden -18 jaar

Artikel 8

Indien een vereniging volgens het ledenaantal tot een bepaalde categorie behoort, maar niet aan minimum 3 criteria kan voldoen, mag er ook een aanvraag ingediend worden voor 1 van de lagere categorieën.

Artikel 9

Dien je een bewijs in voor een bepaald criterium, dan geldt datzelfde bewijs niet meer voor een ander criterium.

Hoofdstuk 4: Inwerkingtreding

Artikel 10

Dit reglement treedt in werking vanaf werkingsjaar 2026-2027 waarvoor de subsidies in 2027 aangevraagd kunnen worden (zie artikel 2).