Bibliotheek: Huishoudelijk reglement Bibliotheek Wommelgem - Goedkeuring Jan Herthogs Jonas Celis Frieda Beyens Ian Wilkinson Ludo van der Velden Marijke Deroover Eline Govaerts Lise Poelemans Nathalja Huygen Koen Baert Kelly Joris Ann Theys Bert Peeters Ludo Neyens Yve Staes An Heylen Heidi De Vrij Frank Gys Vera Govaerts Peter Wouters Jasper Torfs Stephanie Luyckx Ann Gillis Alex Helsen Jan Herthogs Jonas Celis Frieda Beyens Ian Wilkinson Ludo van der Velden Eline Govaerts Lise Poelemans Nathalja Huygen Koen Baert Kelly Joris Ann Theys Bert Peeters Ludo Neyens Yve Staes An Heylen Heidi De Vrij Frank Gys Vera Govaerts Peter Wouters Jasper Torfs Stephanie Luyckx Ann Gillis Alex Helsen Ludo Neyens Alex Helsen Frank Gys Nathalja Huygen An Heylen Peter Wouters Koen Baert Ian Wilkinson Kelly Joris Stephanie Luyckx Ludo van der Velden Frieda Beyens Jasper Torfs Yve Staes Vera Govaerts Jan Herthogs Bert Peeters Jonas Celis Eline Govaerts Ann Gillis Lise Poelemans Heidi De Vrij Ann Theys aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Classificatie: 7.73
Feiten en context
Op de gemeenteraad van 22 oktober 2020 werd het gewijzigde huishoudelijk reglement van de bibliotheek goedgekeurd.
Juridische gronden
Artikel 42 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005.
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.
Het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §3 en 41, 14°.
Het decreet van 13 juli 2001 en latere wijzigingen m.b.t. het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid waarbij elke gemeente verplicht wordt een openbare bibliotheek in te richten en uit te bouwen.
Adviezen
In de vergadering van 7 oktober 2025 gaf de beheerraad van de bibliotheek gunstig advies over het huishoudelijk reglement.
Argumentatie
Het huishoudelijk reglement werd aangepast met het oog op een betere werking van de bibliotheek.
In artikel 3 werden de openingsuren aangepast. De dienstverlening zal niet verminderen aangezien het aantal openingsuren onveranderd blijft. De openingsuren werden opgeschoven in functie van wanneer we het meeste activiteit zien in de bibliotheek.
Maandag: 18 - 20.30 20u. Dinsdag: 14 - 17 u. Woensdag: 14 - 17 u. Donderdag: 1514u30 - 18 u. Vrijdag: 9 9u30 – 12 12u30 u. Zaterdag: 9.30 - 12.30 u.
In artikel werd er verder bepaald wat de huisregels in de bibliotheek betekenen. De vorige beschrijving had het over de rust en orde in de bibliotheek maar dit werd niet verder gedefinieerd. Met het oog op de evolutie naar een ontmoetingsplek en belevenisbibliotheek was er een breder kader nodig. Er werden algemene afspraken toegevoegd maar ook afspraken over respect voor de andere bezoekers, het gebouw, het meubilair, de openbare orde en de materialen.
In artikel 11 werd besloten dat uitsluitingen van personen die het reglement niet naleven door het college van burgemeester en schepenen bepaald worden.
In artikel 12 wordt er gespecificeerd met welke reglementen de leners akkoord gaat wanneer zij lid worden en waar zij de reglementen kunnen vinden. Voor leners jonger dan 12 jaar is er toestemming nodig van een (groot)ouder/voogd om lid te blijven.
Financiële weerslag
Geen
Besluit
Bibliotheek: Huishoudelijk reglement Bibliotheek Wommelgem - Goedkeuring
23 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
Artikel 1
De beslissing van de gemeenteraad van 22 oktober 2020 met betrekking tot het huishoudelijk reglement van bibliotheek Wommelgem wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven.
Artikel 2
Dit huishoudelijk reglement gaat in op 1 januari 2026 en vervangt alle voorgaande.
Artikel 3
Onderhavig huishoudelijk reglement van de bibliotheek Wommelgem goed te keuren.
Artikel 1
Dit reglement gaat van kracht op 1 januari 2026 en vervangt alle voorgaande.
Artikel 2 Doelstelling
De gemeentelijke openbare bibliotheek is vrij toegankelijk voor iedereen. Zij is een democratische instelling. Haar collecties boeken, tijdschriften en audiovisuele materialen, haar dienstverlening en haar uitbreidingsactiviteiten worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften aan ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de gehele bevolking.
Artikel 3
2.1. Openingsuren
Maandag: 18 - 20u. Dinsdag: 14 - 17 u. Woensdag: 14 - 17 u. Donderdag: 14u30 - 18 u. Vrijdag: 9u30 –12u30 u. Zaterdag: 9.30 - 12.30 u.
Voor feestdagen kunnen aangepaste uren gelden.
2.2. Inleverbus
Wanneer de bibliotheek gesloten is kunnen leners materialen terugbrengen via een inleverbus. De materialen worden de eerstvolgende werkdag ingenomen door een bibmedewerker.
Artikel 4
De uitlening is persoonlijk. Het geleende mag niet verder worden uitgeleend. De audiovisuele materialen mogen niet gekopieerd worden. Overtredingen dienaangaande zijn volledig ten laste van de ontlener.
Artikel 5
De lener is verantwoordelijk voor de op zijn naam geleende materialen. Bij het vaststellen van een beschadigd materiaal dient hij het personeel te verwittigen, zo niet kan de ontlener zelf aansprakelijk worden gesteld.
Artikel 6
De gebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp steeds een beroep doen op het personeel.
Artikel 7
De bib is een plaats waar mensen zonder onderscheid en met respect voor elkaar samen komen. We rekenen op iedereen om een aangename omgeving te creëren waar iedereen van onze diensten gebruik kan maken. Om dit mogelijk te maken, zijn er enkele afspraken:
Algemene afspraken
● Roken is verboden in het volledige gebouw. Generatie rookvrij (zie bepalingen)
● De bibcollecties en -faciliteiten worden met respect behandeld.
● Dieren zijn niet toegelaten met uitzondering van assistentiehonden.
● Skaten, fietsen, rennen, steppen, enz. kan buiten, niet in onze bib.
● Bij brandalarm of op verzoek van het personeel moet je onmiddellijk de gebouwen verlaten en volg je nauwgezet de instructies.
● Gevaarlijke voorwerpen zijn verboden.
● De leners hebben enkel toegang tot de voor het publiek bestemde lokalen
Respect voor de andere bezoeker
● De bib is een plaats van ontmoeting, geen plek van absolute stilte. Toch zijn er ook leners en/of bezoekers die graag in stilte werken, studeren of lezen. We vragen je om met hen rekening te houden, zodat een bezoek aan de bib voor iedereen een aangename ervaring blijft.
● Iedereen wordt met respect aangesproken en behandeld.
● Gsm-gebruik is toegestaan zolang het de andere bezoekers niet stoort.
● Beluister muziek en bekijk filmpjes met een hoofdtelefoon.
Eten en drinken in de bib
● Eigen alcoholische dranken zijn verboden.
● Koffie kan je kopen aan de balie. De prijs hiervan vind je in het gemeentelijk retributiereglement.
● Water is gratis.
● Afval hoort in de vuilnisbak.
Respect voor materialen, meubilair en openbare orde
● Draag mee zorg voor onze materialen. Iedereen houdt van een proper boek.
● Laat je zitplaats netjes achter voor de volgende bezoeker.
● Zet tafels en stoelen na gebruik terug op de oorspronkelijke plaats.
● Veroorzaak je schade aan het gebouw, de inrichting van het gebouw, technische of andere apparatuur of aan computersystemen, dan betaal je de kosten ervan.
● Bij diefstal, vandalisme, agressie, openbare dronkenschap, drugsbezit of andere strafbare feiten wordt er contact opgenomen met de politie.
Als je deze afspraken niet respecteert, kunnen medewerkers je hierop aanspreken, verdere maatregelen nemen en je vragen het gebouw te verlaten.
Artikel 8
Kranten kunnen enkel ter plaatse worden geraadpleegd. Tijdschriften zijn uitleenbaar, met uitzondering van het laatste nummer. Voor bepaalde tijdschriften kan de verantwoordelijke van de bibliotheek beslissen ze enkel ter raadpleging beschikbaar te houden. Fotokopiëren is mogelijk op voorwaarde dat de auteursrechten worden gerespecteerd.
Artikel 9 Internetgebruik
9.1. De bibliotheek stelt ICT-apparatuur met diverse softwaretoepassingen ter beschikking van haar bezoekers. Gebruikers moeten lid zijn van de bibliotheek en in het bezit zijn van een geldige bibliotheek- of identiteitskaart.
9.2. De computers kunnen enkel gebruikt worden tijdens de openingsuren van de bib. Tijdsgebruik gaat per 15 minuten. De laatste aanmelding moet een kwartier voor sluitingstijd gebeuren. Daarna is aanmelden niet meer mogelijk.
9.3. Bij drukte kan een bibliotheekmedewerker gebruikers verzoeken om plaats te maken voor andere gebruikers. De gebruikerstijd wordt dan beperkt tot max. 1 uur.
9.4. Gegevens kunnen tijdelijk op het bureaublad opgeslagen worden om ze daarna op te slaan op usb, te mailen of op te slaan in een cloud-omgeving. Van zodra de computer afsluit (na afmelding of afsluiten van de computers) worden alle gegevens gewist. Het is niet meer mogelijk om gegevens te recupereren.
9.5. Printopdrachten worden automatisch aangerekend op het lidmaatschap. De prijzen zijn opgenomen in het retributiereglement.
9.6. Aansprakelijkheid van de bibliotheek
● De computers zijn voorzien van speciale software om de privacy van gebruikers te garanderen. Bij elke heropstart van de computer worden alle gegevens zoals bv wachtwoorden gewist. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het goed afmelden van zijn of haar gebruikstijd.
● Gegevens die binnengehaald worden van het internet kunnen virussen bevatten. De bibliotheek kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor schade aan gegevens of apparatuur van de gebruiker, noch voor verlies van gegevens.
9.7. Begeleiding en advies
De bibliotheekmedewerkers kunnen alleen helpen bij algemene vragen zoals bv afprinten, inloggen, opstarten. Het is niet mogelijk om gebruikers een opleiding te geven over internetgebruik of te helpen bij het invullen van documenten.
9.8. Overige bepalingen inzake internetgebruik Per computer zijn maximum 2 gebruikers toegelaten. Zijn niet toegelaten:
● het gebruik van internet voor illegale of commerciële doeleinden en voor het bezoeken van aanstootgevende websites en goksites;
● het zonder toestemming kopiëren van gegevens waarop auteursrecht berust of andere inbreuken op het copyright;
● het schenden van het computerbeveiligingssysteem;
● het vernietigen, aanpassen of beschadigen van apparatuur, instellingen, software of gegevens die toebehoren aan de bibliotheek of aan andere gebruikers;
● het gebruiken van eigen software.
9.9. Sancties Het niet naleven van deze richtlijnen of het misbruiken van de computer of de toegang tot internet leidt tot sancties, al naargelang van de aard van de inbreuk:
● het vergoeden van veroorzaakte schade;
● tijdelijke of definitieve uitsluiting van het gebruik van internet;
● bij ernstige vergrijpen: juridische vervolging.
Bij vaststelling van schade aan apparatuur en/of software bepaalt de verantwoordelijke van de bibliotheek de te betalen vergoeding.
Artikel 10
Alle eventuele kosten (bv. kopies, drank...) zijn vervat in een retributiereglement opgesteld door de gemeenteraad.
Artikel 11
Personen die dit reglement niet naleven of de goede gang van zaken verstoren, kunnen worden uitgesloten van toegang en gebruik van de bibliotheek. De bevoegdheid berust bij het college van burgemeester en schepenen, op voorstel van de verantwoordelijke van de bibliotheek.
Artikel 12
Alle onvoorziene gevallen worden door de verantwoordelijke van de bibliotheek geregeld.
Artikel 13
Door zich in de bibliotheek in te schrijven, verklaart de gebruiker zich akkoord met alle reglementen die van kracht zijn in de bibliotheek (retributiereglement, huishoudelijk reglement en dienstreglement). De reglementen zijn te vinden op de website van de bibliotheek via de website van de bibliotheek. Burgers jonger dan 12 jaar die lid willen worden van de bibliotheek moeten ofwel vergezeld zijn van een (groot)ouder of voogd ofwel geschreven toestemming hebben van een (groot)ouder of voogd om lid te mogen worden.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.