Notulen vorige zitting: Goedkeuring Bert Peeters Frank Gys Vera Govaerts Marijke Deroover Lode Stevens Kelly Joris Dirk Somers Hilde Berckmans Ann Gillis Jan Herthogs Rudy Roodhooft Ann Theys Mariyam Safi Yve Staes Annemie Dierckx Alex Helsen Lise Poelemans Jef Vervaele-Breugelmans Ludo Neyens Siggy Leenaards Peter Wouters Eric Willems Bert Peeters Frank Gys Vera Govaerts Lode Stevens Kelly Joris Dirk Somers Hilde Berckmans Ann Gillis Jan Herthogs Rudy Roodhooft Ann Theys Mariyam Safi Yve Staes Annemie Dierckx Alex Helsen Lise Poelemans Jef Vervaele-Breugelmans Ludo Neyens Siggy Leenaards Peter Wouters Eric Willems Yve Staes Mariyam Safi Alex Helsen Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Eric Willems Peter Wouters Annemie Dierckx Siggy Leenaards Hilde Berckmans Jan Herthogs Vera Govaerts Dirk Somers Bert Peeters Lise Poelemans Frank Gys Rudy Roodhooft Ann Theys Lode Stevens Ludo Neyens Kelly Joris aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
De notulen van de gemeenteraad van 23 januari 2020 worden zonder opmerkingen goedgekeurd.
Functiebeschrijving financieel directeur Bert Peeters Frank Gys Vera Govaerts Marijke Deroover Lode Stevens Kelly Joris Dirk Somers Hilde Berckmans Ann Gillis Jan Herthogs Rudy Roodhooft Ann Theys Mariyam Safi Yve Staes Annemie Dierckx Alex Helsen Lise Poelemans Jef Vervaele-Breugelmans Ludo Neyens Siggy Leenaards Peter Wouters Eric Willems Bert Peeters Frank Gys Vera Govaerts Lode Stevens Kelly Joris Dirk Somers Hilde Berckmans Ann Gillis Jan Herthogs Rudy Roodhooft Ann Theys Mariyam Safi Yve Staes Annemie Dierckx Alex Helsen Lise Poelemans Jef Vervaele-Breugelmans Ludo Neyens Siggy Leenaards Peter Wouters Eric Willems Peter Wouters Rudy Roodhooft Yve Staes Jef Vervaele-Breugelmans Vera Govaerts Ann Theys Ann Gillis Bert Peeters Kelly Joris Alex Helsen Annemie Dierckx Dirk Somers Jan Herthogs Eric Willems Siggy Leenaards Frank Gys Ludo Neyens Lise Poelemans Hilde Berckmans Lode Stevens Mariyam Safi aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
De gewijzigde functiebeschrijving van financieel directeur goed te keuren.
Erkenningsreglement voor Wommelgemse verenigingen Bert Peeters Frank Gys Vera Govaerts Marijke Deroover Lode Stevens Kelly Joris Dirk Somers Hilde Berckmans Ann Gillis Jan Herthogs Rudy Roodhooft Ann Theys Mariyam Safi Yve Staes Annemie Dierckx Alex Helsen Lise Poelemans Jef Vervaele-Breugelmans Ludo Neyens Siggy Leenaards Peter Wouters Eric Willems Bert Peeters Frank Gys Vera Govaerts Lode Stevens Kelly Joris Dirk Somers Hilde Berckmans Ann Gillis Jan Herthogs Rudy Roodhooft Ann Theys Mariyam Safi Yve Staes Annemie Dierckx Alex Helsen Lise Poelemans Jef Vervaele-Breugelmans Ludo Neyens Siggy Leenaards Peter Wouters Eric Willems Bert Peeters Hilde Berckmans Lise Poelemans Annemie Dierckx Siggy Leenaards Ludo Neyens Yve Staes Ann Gillis Vera Govaerts Lode Stevens Rudy Roodhooft Jef Vervaele-Breugelmans Kelly Joris Ann Theys Frank Gys Eric Willems Dirk Somers Peter Wouters Jan Herthogs Mariyam Safi Alex Helsen aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen
Artikel 1
Vereniging: een groepering van mensen die zich met een bepaald doel structureel en duurzaam heeft georganiseerd, zonder beroeps-, winst- of handelsoogmerk. Zowel vzw’s als feitelijke verenigingen komen in aanmerking.
Bevoegde adviesraad: de bevoegde adviesraad is de adviesraad van wie de bevoegdheden het dichtst aansluiten bij de hoofdactiviteit van de vereniging.
Hoofdstuk 2: Erkenningscriteria
Artikel 2
Een vereniging komt niet in aanmerking indien deze al werd erkend door een andere gemeente of stad.
Artikel 3
De vereniging moet een open vereniging zijn met een zelfstandige en neutrale werking. Hieronder wordt verstaan dat iedereen lid kan worden op voorwaarde dat de waarden en normen, reglementen en doelstellingen nageleefd worden.
Artikel 4
Een kopie van de statuten en/of het huishoudelijk reglement van de vereniging of bij gebrek hieraan een omschrijving van het nagestreefde doel moet in het bezit zijn van de dienst vrije tijd.
Artikel 5
De zetel en/of de hoofdactiviteit van de vereniging moet op het grondgebied van de gemeente Wommelgem zijn.
Artikel 6
De activiteiten en de werking van de vereniging vinden voor minstens 50% plaats in Wommelgem. Indien de vereniging kan aantonen dat er geen, onvoldoende of niet aangepaste accommodatie aanwezig is, kan hierop een uitzondering worden toegestaan.
Artikel 7
De vereniging moet een autonoom bestuur hebben bestaande uit minstens 2 personen met een aparte taakverdeling.
De vereniging moet minimum 10 actieve leden hebben (exclusief steunende leden en ereleden) en minstens 25% van de leden moet inwoner zijn van Wommelgem.
Artikel 8
De vereniging heeft een werking in het Nederlandse taalgebied. Deze dient het Nederlands te gebruiken bij haar werking en organisatie. Alle gegevens en documenten van de vereniging dienen in het Nederlands aanwezig te zijn.
Artikel 9
De vereniging moet gedurende minstens 1 jaar een actieve werking kunnen aantonen op het grondgebied van Wommelgem.
Artikel 10
De vereniging moet een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid hebben bij een erkende verzekeringsmaatschappij.
Een vereniging die over een eigen lokaal beschikt of dit huurt moet een brandverzekering hebben.
Een vereniging moet daarnaast nog een verzekering voor (sport)ongevallen voor haar leden en lesgevers hebben.
Artikel 11
Uitzonderingen op deze voorwaarden kunnen (mits er een gegronde en aanwijsbare reden is waarom een vereniging niet kan voldoen aan één van de erkenningscriteria en mits een onderbouwde motivatie erover) na advies van de bevoegde adviesraad, worden toegestaan door het college van burgemeester en schepenen.
Hoofdstuk 3: Procedure
Artikel 12
De aanvraag tot erkenning moet gericht worden aan de dienst vrije tijd op het daartoe voorziene aanvraagformulier. Volgende documenten moeten worden toegevoegd:
- De ledenlijst (*)
- De samenstelling van het bestuur
- Een kopie van de statuten en/of het huishoudelijk reglement en/of een omschrijving van het nagestreefde doel
- Het bewijs van de verzekering(en)
- Een overzicht van de activiteiten van het voorbije werkjaar
(*) Het opvragen van de ledenlijst blijft strikt vertrouwelijk. De lijst wordt enkel aangewend voor de erkenningsprocedure.
Artikel 13
Na advies van de bevoegde adviesraad beslist het college van burgemeester en schepenen over de erkenning van de vereniging. De vereniging zal per mail op de hoogte gebracht worden van de beslissing.
Artikel 14
Het college van burgemeester en schepenen kan de erkenning terug intrekken indien de vereniging niet meer voldoet aan de bepalingen van dit reglement.
Artikel 15
Indien zich een wijziging voordoet in de voor de erkenning noodzakelijke gegevens, is de vereniging verplicht om deze aan de dienst vrije tijd kenbaar te maken en controle hierop mogelijk te maken. Indien zulke wijziging niet kenbaar gemaakt wordt of niet controleerbaar blijkt, zal de vereniging, eventueel met terugwerkende kracht, de erkenning verliezen. Bij twijfel kan het college van burgemeester en schepenen steeds controlemaatregelen uitvoeren.
Gebruiksreglement sportinfrastructuur Bert Peeters Frank Gys Vera Govaerts Marijke Deroover Lode Stevens Kelly Joris Dirk Somers Hilde Berckmans Ann Gillis Jan Herthogs Rudy Roodhooft Ann Theys Mariyam Safi Yve Staes Annemie Dierckx Alex Helsen Lise Poelemans Jef Vervaele-Breugelmans Ludo Neyens Siggy Leenaards Peter Wouters Eric Willems Bert Peeters Frank Gys Vera Govaerts Lode Stevens Kelly Joris Dirk Somers Hilde Berckmans Ann Gillis Jan Herthogs Rudy Roodhooft Ann Theys Mariyam Safi Yve Staes Annemie Dierckx Alex Helsen Lise Poelemans Jef Vervaele-Breugelmans Ludo Neyens Siggy Leenaards Peter Wouters Eric Willems Dirk Somers Hilde Berckmans Jef Vervaele-Breugelmans Peter Wouters Frank Gys Ann Gillis Bert Peeters Siggy Leenaards Lise Poelemans Jan Herthogs Kelly Joris Alex Helsen Yve Staes Eric Willems Ludo Neyens Annemie Dierckx Lode Stevens Vera Govaerts Rudy Roodhooft Mariyam Safi Ann Theys aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen
Artikel 1
Gemeentelijk sportcentrum Brieleke (Brieleke 16)
1.De sporthal
Afmeting:22m x 42m, 7m vrije hoogte
Ondergrond:sportvloer
Belijning en materiaal voor:3x volleybal, zaalvoetbal, 7x badminton, basketbal
Kleedkamers: kleedkamer met douches
2.De grote danszaal
Afmeting:14m x 23m
Ondergrond:parketvloer
Uitrusting:spiegelwand, podium en muziekinstallatie
Kleedkamers:kleedkamer met douches
3.De kleine danszaal
Afmeting:14m x 17m
Ondergrond:parketvloer
Uitrusting:spiegelwand, podium en muziekinstallatie
Kleedkamers:kleedkamer met douches
Gemeentelijke Basisschool Het Oogappeltje (Dasstraat 26)
1.Sportzaal
Afmeting:9,5m x 26,5m
Ondergrond:parketvloer
Belijning en materiaal voor:geen belijning (wel sportramen en touwenrail)
Kleedkamers:2 kleedkamers zonder douches
Gemeentelijke Basisschool ’t Laar (Maria Clarastraat 60)
1.Sportzaal
Afmeting:15,5m x 26m
Ondergrond:sportvloer
Belijning en materiaal voor:basketbal, volleybal, 3x badminton (sportramen en touwenrail)
Kleedkamers:2 kleedkamers met douches
Vrije Gesubsidieerde Basisschool Sint-Johanna (Torenstraat 30)
1.Sportgedeelte
Afmeting:16m x 25m
Ondergrond:sportvloer
Belijning en materiaal voor:basketbal (1 ring), volleybal
Kleedkamers:2 kleedkamers met telkens 4 douches en 2 zonder douches
2.Turngedeelte
Afmeting:10m x 16m
Kleedkamers:2 kleedkamers met telkens 4 douches en 2 zonder douches
Fort 2 (Fort II straat)
1.Atletiekpiste
Afmeting:400m
Ondergrond:fijne rode mijnsteen
Belijning en materiaal voor:lopen, kogelstoten, speerwerpen
Kleedkamers:2 kleedkamers met douches
2.Voetbalveld
Afmeting:45m x 90m
Ondergrond:natuurgras
Belijning en materiaal voor:voetbal
Kleedkamers:2 kleedkamers met douches
Het Scheersel (Scheersel)
1.Voetbalveld
Afmeting:45m x 90m
Ondergrond:2x natuurgras, 1x kunstgras
Belijning en materiaal voor:voetbal
Kleedkamers:10 kleedkamers met douches
Artikel 2
Wie kan huren voor welke doeleinden?
Personen, groepen, verenigingen of bedrijven voor de beoefening van sporten en het organiseren van sportevenementen.
Artikel 3
Het lokaal bestuur kan het gebruiksrecht van sportinfrastructuur intrekken indien het gebruiksreglement niet nageleefd wordt of indien de gebruiker niet de nodige maatregelen treft om herhaling te voorkomen. De vrijgekomen uren kunnen aan andere verenigingen toegewezen worden rekening houdend met de voorrangsregels die beschreven staan in artikel 7.
Hoofdstuk 2: Gebruiksaanvragen en toekenning
Artikel 4
Aanvragen voor de sportinfrastructuur zijn mogelijk:
- via het online reservatiesysteem
- aan het loket van de dienst vrije tijd
Artikel 5
1) Jaarverhuur
Alle aanvragen tot jaarverhuur en dagmanifestaties moeten ten vroegste op 1 april en ten laatste op 30 april van het voorgaande sportseizoen toekomen op de dienst vrije tijd om meegenomen te worden in het gebruikersschema. Aanvragen die toekomen na deze datum, worden secundair behandeld en deze verenigingen moeten zich schikken naar het opgemaakte gebruikersschema. Gemeentelijke activiteiten moeten in de mate van het mogelijke ook voor 30 april ingepland worden.
2) Losse verhuur
Alle aanvragen tot losse verhuur moeten minimum 5 dagen voor de datum van de reservatie toekomen op de dienst vrije tijd. De aanvraag kan enkel betrekking hebben op het huidige sportjaar vanaf 1 augustus tot 31 juli. Betaling gebeurt vooraf online of aan het loket van de dienst vrije tijd.
Artikel 6
Het definitieve jaar-gebruikersschema van elke sportinfrastructuur zal goedgekeurd worden door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 7
Bij de opmaak van het jaar-gebruikersschema, wordt volgende voorrangsregeling toegepast:
1)Gemeentelijke activiteiten lokaal bestuur
2)Wommelgemse scholen tijdens de schooluren
3)Wekelijkse jeugdtrainingen (maximum 18 jaar) op weekdagen voor 20 u.
4)Verenigingen die de betreffende uren het voorbije jaar reserveerden
5)Erkende Wommelgemse sportverenigingen
Artikel 8
In geval van overmacht, gemeentelijke activiteiten of wanneer dringende onderhouds- of herstellingswerken nodig zijn, kan het lokaal bestuur steeds een reservatie intrekken.
Hoofdstuk 3: Gebruiksvoorwaarden
Artikel 9
Het gebruik van de sportinfrastructuur is enkel toegestaan mits schriftelijke toelating vanwege de dienst vrije tijd volgens een afgesproken huurtijd.
Artikel 10
Bij gebruik van andere of bijkomende sportinfrastructuur dan werd gereserveerd, zal de gebruikte sportaccommodatie aangerekend worden met een boete van 25,00 €.
Artikel 11
Bij jaarverhuur wordt een jaarovereenkomst, waarin de gebruiker oa. verklaart het gebruiksreglement te kennen en na te leven, in dubbel opgemaakt en ondertekend.
Artikel 12
Vaste gebruikers van de sportinfrastructuur ontvangen een eigen sleutel of badge en ondertekenen een in dubbel opgemaakt contract. Eenmalige gebruikers kunnen tijdens de openingsuren van de vrijetijdsdienst een sleutel of badge afhalen en terugbrengen.
Artikel 13
De huurtijd omvat ook het opstellen en wegbergen van het sportmateriaal. Dit dient met de grootste zorg te gebeuren. De kleedkamers mogen maximaal een half uur voor de activiteit in gebruik genomen worden en moeten uiterlijk een half uur na het beëindigen van de sportactiviteit ontruimd zijn.
Artikel 14
De materiaalbergingen zijn niet toegankelijk voor het publiek en mogen niet gebruikt worden als speel- of oefenruimte. Nooduitgangen moeten te allen tijde worden vrijgehouden.
Artikel 15
Alle verschuldigde belastingen, taksen, auteursrechten, billijke vergoeding, ... vallen ten laste van de gebruiker. Een uitzondering wordt gemaakt voor gebruikers die sporten in de danszalen van het gemeentelijk sportcentrum Brieleke. Hiervoor sluit de gemeente een jaarcontract af met Sabam en de billijke vergoeding.
Artikel 16
De leden van een vereniging staan onder het continue toezicht van een begeleider. De minimumleeftijd voor het gebruik van de sportinfrastructuur is 16 jaar. Huurders onder de 16 jaar dienen steeds vergezeld te zijn van een meerderjarige.
Artikel 17
Het lokaal bestuur staat in voor de inboedelverzekering en brandverzekering van de gemeentelijke sportinfrastructuur.
De gebruikers staan in voor de nodige keuring en verzekering van het eigen materiaal en voor verzekeringen lichamelijke ongevallen en burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid.
Artikel 18
Het lokaal bestuur is niet verantwoordelijk voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke bezittingen.
Artikel 19
Het lokaal bestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteiten of het gebruik van de sportinfrastructuur.
Artikel 20
Gebruikers die bij het betreden van de sportinfrastructuur vernielingen of beschadigingen vaststellen, dienen de dienst vrije tijd hiervan zo snel mogelijk schriftelijk op de hoogte te brengen. Indien dat niet gebeurt, zullen zij zelf verantwoordelijk gesteld worden voor vernielingen of beschadigingen die tijdens hun afwezigheid of na hun vertrek zouden vastgesteld worden.
Artikel 21
Bij balsporten in gemeentelijk sportcentrum Brieleke moeten de afschermnetten telkens uitgetrokken worden.
Artikel 22
De vereniging staat zelf in voor het afsluiten van de deuren van de kleedkamers. Een sleutel van de nodige kleedkamers wordt bekomen bij de dienst vrije tijd. Voor gemeentelijk sportcentrum Brieleke kan een button bekomen worden bij de uitbater van de cafetaria. De kleedkamers en douches dienen opgeruimd, proper en droog achtergelaten te worden. In elke kleedkamer is een aftrekker te vinden om telkens na gebruik de kleedkamer proper achter te laten.
Artikel 23
De opslag van eigen sportmateriaal is enkel mogelijk met schriftelijke toestemming van de dienst vrije tijd. Bij het definitief eindigen van het huurcontract moeten deze materialen onmiddellijk worden verwijderd. Indien een vereniging toch materiaal achterlaat zonder toestemming, heeft de dienst vrije tijd het recht om het materiaal te verwijderen.
Artikel 24
Diverse verbodsbepalingen:
•Er geldt een volledig kauwgum- en rookverbod in elke sportinfrastructuur.
•Het is verboden te eten of drinken in de sportzalen tijdens sportactiviteiten. Uitzonderingen op deze regel zijn water en sportdranken in afsluitbare verpakking voor de sporters, op voorwaarde dat hiervan geen sporen of afval in de sportzalen achterblijven.
•In geen enkel geval mogen de gebruikers de sportinfrastructuur doorgeven aan derden.
•In de sportinfrastructuur worden geen dieren toegelaten.
•Dronken personen of zij die zich ongepast gedragen worden de toegang tot de sportinfrastructuur ontzegd.
•De materialen in de sportzalen worden niet versleept, maar gedragen of verrold.
•Materialen die schade kunnen veroorzaken aan de sportinfrastructuur kunnen worden geweigerd.
•Het zelfstandig aanbrengen van aankondigingen op eender welke wijze is niet toegelaten. Affiches voor aankondiging van activiteiten in gemeentelijk sportcentrum Brieleke kunnen door de uitbater van de cafetaria opgehangen worden op de daarvoor voorziene borden of geplaatst worden in de voorziene flyerhouder. Het weghalen gebeurt onmiddellijk na het event door de organisator van het event. De bordjes op de deuren in het gemeentelijk sportcentrum Brieleke zijn voorbehouden voor communicatie van het lokaal bestuur. Enkel mits schriftelijke toelating van de dienst vrije tijd mogen deze door een vereniging gebruikt worden.
•Tijdens sportactiviteiten mogen de sportzalen enkel betreden worden met aangepast schoeisel dat de vloer niet beschadigt noch besmeurt.
•Het is verboden zich onnodig op te houden op de velden, in de zalen, de gangen of de kleedruimtes.
•Het is verboden de rust in de omgeving te verstoren.
Artikel 25
De aanwijzingen van het personeel ter plaatse dienen strikt opgevolgd te worden.
Hoofdstuk 4: Tarieven en sancties
Artikel 26
De tarieven voor het gebruik van de sportinfrastructuur worden vastgelegd in een retributiereglement.
Artikel 27
De gebruiker is verantwoordelijk voor alle schade aan het gebouw of terrein en de inrichting, aangebracht door de gebruiker zelf of de tegenstander. Voor elke beschadiging of abnormale besmeuring, aangebracht aan de sportaccommodatie of de installaties, zal het lokaal bestuur de herstellingskosten aan de gebruikers of hun verantwoordelijken factureren. Verdwenen materiaal zal door de gebruiker worden vergoed als nieuw materiaal. Bij opzettelijke beschadiging zal naast de herstellingskosten 50,00 € boete aangerekend worden aan de huurder van de sportaccommodatie, tenzij kan aangetoond worden dat de tegenstander hiervoor verantwoordelijk is.
Hoofdstuk 5: Facturatie
Artikel 28
Facturen dienen binnen de dertig dagen na facturatiedatum te worden betaald.
1) Jaarverhuur
Facturatie gebeurt halfjaarlijks.
2) Losse verhuur
Facturatie gebeurt op het moment van de aanvraag via het loket van de dienst vrije tijd.
Hoofdstuk 6: Annuleringsvoorwaarden
Artikel 29
Indien een activiteit geannuleerd wordt, moet dit minstens 3 werkdagen op voorhand via mail of via het digitaal loket van de dienst vrije tijd. Bij laattijdig annuleren, is de gebruiker toch verplicht om de voorziene gebruiksprijs te betalen.
Procedure voor het annuleren binnen de 3 werkdagen:
1) De gebruiksprijs zal worden aangerekend.
2) Schriftelijk melden aan de dienst vrije tijd en bij gemeentelijk sportcentrum Brieleke moet dit ook telefonisch gemeld worden aan de uitbater van de cafetaria.
3) Indien is vastgesteld dat een vereniging niet is komen opdagen, zal de huurprijs dubbel aangerekend worden.
4) Bij jaarverhuur mag een vereniging tot en met 31 juli zonder gevolgen aangevraagde uren annuleren. Indien er vanaf 1 augustus nog meer van de uren worden geannuleerd, verliest de vereniging het voorrangsrecht op de geannuleerde uren.
Hoofdstuk 7: Slotbepalingen
Artikel 30
Enkel mits schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen kan van de bepalingen in dit reglement worden afgeweken.
Artikel 31
Dit gebruiksreglement voor de gemeentelijke sportinfrastructuur is van toepassing vanaf 1 juli 2020.
Hoofdstuk 8: Overgangsbepalingen gemeentelijk sportcentrum Brieleke
Artikel 32
Tot 30 juni 2020 geldt het gebruiksreglement dat werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 22 februari 2018.
Artikel 33
Na oplevering van de polyvalente zaal in 2020 is het niet meer mogelijk om de sportinfrastructuur te gebruiken voor horecagerelateerde activiteiten. Tot de oplevering kan de uitbater van de cafetaria de danszalen huren voor het inrichten van o.a. recepties, koffietafels, feestjes. Feesten en fuiven met discobar zijn niet toegestaan. Het jaar-gebruikersschema van verenigingen krijgt steeds voorrang, de vloer wordt bedekt met beschermingsmatten en de opkuis nadien is ten laste van de uitbater. Facturatie gebeurt halfjaarlijks.
Tot de oplevering kan het lokaal bestuur alle aanwezige sportinfrastructuur gebruiken voor niet sport-gerelateerde evenementen.
Artikel 34
Tot de oplevering van de polyvalente zaal stelt de uitbater van de cafetaria de dienst vrije tijd ten laatste 7 dagen op voorhand in kennis van elke activiteit in 1 van de danszalen. De aanvraag voor een horeca-gerelateerde activiteit kan maximum 3 maanden op voorhand gebeuren.
Artikel 35
Jaarverhuur kalenderjaar 2020 - 2021
Alle aanvragen tot jaarverhuur en dagmanifestaties moeten ten vroegste op 1 mei en ten laatste op 31 mei van het voorgaande sportseizoen toekomen op de dienst vrije tijd om meegenomen te worden in het gebruikersschema. Aanvragen die toekomen na deze datum, worden secundair behandeld en deze verenigingen moeten zich schikken naar het opgemaakte gebruikersschema. Gemeentelijke activiteiten moeten in de mate van het mogelijke ook voor 31 mei ingepland worden.
Retributie sportinfrastructuur Bert Peeters Frank Gys Vera Govaerts Marijke Deroover Lode Stevens Kelly Joris Dirk Somers Hilde Berckmans Ann Gillis Jan Herthogs Rudy Roodhooft Ann Theys Mariyam Safi Yve Staes Annemie Dierckx Alex Helsen Lise Poelemans Jef Vervaele-Breugelmans Ludo Neyens Siggy Leenaards Peter Wouters Eric Willems Bert Peeters Frank Gys Vera Govaerts Lode Stevens Kelly Joris Dirk Somers Hilde Berckmans Ann Gillis Jan Herthogs Rudy Roodhooft Ann Theys Mariyam Safi Yve Staes Annemie Dierckx Alex Helsen Lise Poelemans Jef Vervaele-Breugelmans Ludo Neyens Siggy Leenaards Peter Wouters Eric Willems Alex Helsen Mariyam Safi Bert Peeters Vera Govaerts Rudy Roodhooft Yve Staes Eric Willems Dirk Somers Frank Gys Jan Herthogs Lise Poelemans Peter Wouters Hilde Berckmans Siggy Leenaards Ludo Neyens Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Ann Theys Kelly Joris Annemie Dierckx Lode Stevens aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen
Artikel 1
De aangerekende prijzen omvatten:
- eigenlijke huur
- gebruik kleedkamers, sanitair en verlichting (indien nodig)
Hoofdstuk 2: Tarieven
Artikel 2
Er gelden gedifferentieerde tarieven.
Voordeeltarief: erkende Wommelgemse verenigingen, Wommelgemse scholen, individuele inwoners en activiteiten specifiek gericht op personen met een beperking
Basistarief: andere verenigingen, niet-Wommelgemse scholen, individuele niet-inwoners, ondernemingen (hieronder vallen ook zelfstandigen in bijberoep met ondernemingsnummer)
Artikel 3
Tarieven tijdens daluren:
Behalve voor ondernemingen is het voordeeltarief voor iedereen van toepassing op weekdagen van 9 tot 18 u. en op woensdag van 9 tot 12 u. Ondernemingen betalen steeds het gewone tarief (met uitzondering van de schoolinfrastructuur).
Artikel 4
De vergoedingen voor het gebruik van de sportinfrastructuur bedragen:
SPORTINFRASTRUCTUURVOORDEELTARIEFBASISTARIEF
Gemeentelijk sportcentrum Brieleke
1/3 sporthal4,00 €/uur8,00 €/uur
2/3 sporthal8,00 €/uur16,00 €/uur
3/3 sporthal12,00 €/uur24,00 €/uur
3/3 sporthal (dagmanifestatie)250,00 €/dag500,00 €/dag
Kleine danszaal6,00 €/uur12,00 €/uur
Grote danszaal8,00 €/uur16,00 €/uur
Gemeentelijke Basisschool Het Oogappeltje
Sportzaal8,00 €/uur32,00 €/uur
Gemeentelijke Basisschool ’t Laar
Sportzaal8,00 €/uur32,00 €/uur
Vrije Gesubsidieerde Basisschool Sint-Johanna
Sportgedeelte8,00 €/uur32,00 €/uur
Turngedeelte8,00 €/uur32,00 €/uur
Fort 2
Atletiekpiste3,00 €/uur12,00 €/uur
Voetbalvelden (Fort 2 + Scheersel)
Voetbalveld – training4,00 €/uur16,00 €/uur
Voetbalveld – training (sep-maa vanaf 16u)6,00 €/uur24,00 €/uur
Voetbalveld – wedstrijd 8,00 €/wedstrijd32,00 €/wedstrijd
Voetbalveld – wedstrijd (sep-maa vanaf 16u)12,00 €/wedstrijd48,00 €/wedstrijd
Artikel 5
Per vereniging wordt 1 sleutel/button gratis voorzien. Voor bijkomende sleutels/buttons zal een bedrag aangerekend worden van 25,00 €/sleutel en 15,00 €/button met een maximum van 5 sleutels/buttons per vereniging. Hiervoor zal een sleutel-/buttoncontract ondertekend worden. Indien een sleutel/button niet wordt ingeleverd of verloren gaat, zal 25,00 €/sleutel of 15,00 €/button aangerekend worden via factuur.
Hoofdstuk 3: Procedure
Artikel 6
De modaliteiten van een aanvraag, de betaling van deze retributie en een annulatie worden bepaald in het gebruiksreglement van de gemeentelijke sportinfrastructuur.
Artikel 7
De retributie is verschuldigd door de gebruiker. De gebruiker is verantwoordelijk voor de betaling van de retributie en van de onkosten in geval van schade aan de accommodatie en/of het materiaal. Bij het niet netjes achterlaten van de ter beschikking gestelde sportinfrastructuur zullen ook bijkomende kosten aangerekend worden.
Artikel 8
Facturen dienen binnen de dertig dagen na facturatiedatum te worden betaald.
A) Jaarverhuur
Facturatie gebeurt halfjaarlijks.
B) Losse verhuur
Facturatie gebeurt op het moment van de aanvraag via het loket van de dienst vrije tijd.
Artikel 9
Indien wordt vastgesteld dat andere of bijkomende sportinfrastructuur wordt gebruikt, wordt de huur van de gebruikte accommodatie aangerekend en verhoogd met een boete van 25,00 € per vaststelling.
Artikel 10
In geval van overmacht, gemeentelijke activiteiten of wanneer dringende onderhouds- of herstellingswerken nodig zijn, kan het lokaal bestuur steeds een reservatie intrekken.
In de mate van het mogelijke wordt in dat geval een andere gemeentelijke infrastructuur ter beschikking gesteld aan een tarief dat niet hoger ligt dan het originele tarief.
Artikel 11
Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet-betwiste gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, geschieden.
Artikel 12
Bij niet betaling van een openstaande retributie of schadevergoeding op de vervaldag van de aanmaning, wordt aan de betrokkenen automatisch de toegang tot de accommodatie ontzegd.
Artikel 13
Dit retributiereglement is van toepassing vanaf 1 juli 2020 tot en met 31 december 2025.
Hoofdstuk 4: Overgangsbepalingen
Artikel 14
Na oplevering van de polyvalente zaal is het niet meer mogelijk om de sportinfrastructuur te gebruiken voor horecagerelateerde activiteiten. Tot de oplevering betaalt de uitbater van de cafetaria 100,00 € per activiteit. Dit wordt halfjaarlijks gefactureerd.
Artikel 15
Volgende reglementen worden met ingang van 1 juli 2020 opgeheven:
- Retributiereglement voor het gebruik van de gemeentelijke sportaccommodatie
- Retributiereglement voor het gemeentelijk sportcentrum Brieleke
Intrekking belasting vergunningen klasse 1 of 2 - Goedkeuring Bert Peeters Frank Gys Vera Govaerts Marijke Deroover Lode Stevens Kelly Joris Dirk Somers Hilde Berckmans Ann Gillis Jan Herthogs Rudy Roodhooft Ann Theys Mariyam Safi Yve Staes Annemie Dierckx Alex Helsen Lise Poelemans Jef Vervaele-Breugelmans Ludo Neyens Siggy Leenaards Peter Wouters Eric Willems Bert Peeters Frank Gys Vera Govaerts Lode Stevens Kelly Joris Dirk Somers Hilde Berckmans Ann Gillis Jan Herthogs Rudy Roodhooft Ann Theys Mariyam Safi Yve Staes Annemie Dierckx Alex Helsen Lise Poelemans Jef Vervaele-Breugelmans Ludo Neyens Siggy Leenaards Peter Wouters Eric Willems Ludo Neyens Mariyam Safi Rudy Roodhooft Lise Poelemans Jan Herthogs Siggy Leenaards Vera Govaerts Yve Staes Bert Peeters Kelly Joris Annemie Dierckx Peter Wouters Ann Gillis Lode Stevens Frank Gys Jef Vervaele-Breugelmans Dirk Somers Hilde Berckmans Ann Theys Eric Willems Alex Helsen aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Het belastingreglement op aanvragen van vergunningsplichtige inrichtingen klasse 1 of 2, goedgekeurd op 19 december 2019, wordt ingetrokken.
Brandweer Zone Rand: Dotatie 2020 - Goedkeuring Bert Peeters Frank Gys Vera Govaerts Marijke Deroover Lode Stevens Kelly Joris Dirk Somers Hilde Berckmans Ann Gillis Jan Herthogs Rudy Roodhooft Ann Theys Mariyam Safi Yve Staes Annemie Dierckx Alex Helsen Lise Poelemans Jef Vervaele-Breugelmans Ludo Neyens Siggy Leenaards Peter Wouters Eric Willems Bert Peeters Frank Gys Vera Govaerts Lode Stevens Kelly Joris Dirk Somers Hilde Berckmans Ann Gillis Jan Herthogs Rudy Roodhooft Ann Theys Mariyam Safi Yve Staes Annemie Dierckx Alex Helsen Lise Poelemans Jef Vervaele-Breugelmans Ludo Neyens Siggy Leenaards Peter Wouters Eric Willems Dirk Somers Lise Poelemans Vera Govaerts Alex Helsen Mariyam Safi Eric Willems Bert Peeters Lode Stevens Ludo Neyens Jan Herthogs Ann Theys Rudy Roodhooft Annemie Dierckx Peter Wouters Kelly Joris Hilde Berckmans Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Siggy Leenaards Frank Gys Yve Staes aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke exploitatiedotatie aan Hulpverleningszone Brandweer Zone Rand voor het jaar 2020 vast voor een bedrag van € 408.334,00.
Artikel 2
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke investeringsdotatie aan Hulpverleningszone Brandweer Zone Rand voor het jaar 2020 vast voor een bedrag van € 156.632,00.
Artikel 3
De nodige budgetten zullen worden verschoven bij een volgende budgetherziening.
Politiezone Minos: Dotatie 2020 - Goedkeuring Bert Peeters Frank Gys Vera Govaerts Marijke Deroover Lode Stevens Kelly Joris Dirk Somers Hilde Berckmans Ann Gillis Jan Herthogs Rudy Roodhooft Ann Theys Mariyam Safi Yve Staes Annemie Dierckx Alex Helsen Lise Poelemans Jef Vervaele-Breugelmans Ludo Neyens Siggy Leenaards Peter Wouters Eric Willems Bert Peeters Frank Gys Vera Govaerts Lode Stevens Kelly Joris Dirk Somers Hilde Berckmans Ann Gillis Jan Herthogs Rudy Roodhooft Ann Theys Mariyam Safi Yve Staes Annemie Dierckx Alex Helsen Lise Poelemans Jef Vervaele-Breugelmans Ludo Neyens Siggy Leenaards Peter Wouters Eric Willems Ann Theys Kelly Joris Mariyam Safi Lise Poelemans Siggy Leenaards Ann Gillis Bert Peeters Ludo Neyens Frank Gys Lode Stevens Jef Vervaele-Breugelmans Hilde Berckmans Peter Wouters Eric Willems Vera Govaerts Dirk Somers Yve Staes Rudy Roodhooft Alex Helsen Annemie Dierckx Jan Herthogs aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de exploitatiedotatie 2020 aan de politiezone MINOS vast voor een bedrag van € 1.485.994,00.
Artikel 2
De gemeenteraad stelt de investeringsdotatie 2020 aan de politiezone MINOS vast voor een bedrag van € 106.195,00.
Artikel 3
De nodge budgetten zullen verschoven worden bij een volgende budgetherziening.
Het voorstel om de behandeling van het punt te verdagen Bert Peeters Frank Gys Vera Govaerts Marijke Deroover Lode Stevens Kelly Joris Dirk Somers Hilde Berckmans Ann Gillis Jan Herthogs Rudy Roodhooft Ann Theys Mariyam Safi Yve Staes Annemie Dierckx Alex Helsen Lise Poelemans Jef Vervaele-Breugelmans Ludo Neyens Siggy Leenaards Peter Wouters Eric Willems Bert Peeters Frank Gys Vera Govaerts Lode Stevens Kelly Joris Dirk Somers Hilde Berckmans Ann Gillis Jan Herthogs Rudy Roodhooft Ann Theys Mariyam Safi Yve Staes Annemie Dierckx Alex Helsen Lise Poelemans Jef Vervaele-Breugelmans Ludo Neyens Siggy Leenaards Peter Wouters Eric Willems Lode Stevens Ann Theys Frank Gys Hilde Berckmans Ludo Neyens Siggy Leenaards Eric Willems Peter Wouters Ann Gillis Kelly Joris Vera Govaerts Lise Poelemans Dirk Somers Alex Helsen Bert Peeters Yve Staes Jan Herthogs Rudy Roodhooft Mariyam Safi Annemie Dierckx Jef Vervaele-Breugelmans aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Enig artikel
De behandeling van het punt te verdagen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.