Meeting.burger Wommelgem

Overzicht punten

Notulen GR van 29 01 2026

Notulen gemeenteraad: Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Het ontwerp van notulen van de gemeenteraad van 18 december 2025.

Argumentatie

Voor de gedane tussenkomsten en vragen over de geagendeerde punten wordt verwezen naar het audioverslag dat terug te vinden is op de gemeentelijke website.

Er worden geen opmerkingen geformuleerd over het ontwerp van notulen.

Besluit

Notulen gemeenteraad: Goedkeuring
22 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
Enig artikel

De notulen van de gemeenteraad van 18 december 2025 worden zonder opmerkingen goedgekeurd.

Publicatiedatum: 27/02/2026

Overzicht punten

Notulen GR van 29 01 2026

Mobiliteit: Samenwerkingsovereenkomst Routeplan 2030 - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Per regio ontwerpen de gemeenten in overleg met de Vlaamse overheid een mobiliteitsplan (i.e. Routeplan 2030).

Routeplan 2030 wordt voorbereid in werkbanken door de vervoerregio Antwerpen en in de

betrokken Vervoerregioraad.

Op 9 januari 2018 keurde het college van burgemeester en schepenen het huishoudelijk

reglement van de vervoerregioraad Antwerpen en de strategische doelstellingen in het kader van Routeplan 2030 goed.

Op 12 juni 2018 ging het college van burgemeester en schepenen principieel akkoord met de visie- en analysenota van het routeplan, mits enkele opmerkingen.

Op 27 augustus 2019 ging de mobiliteitscommissie principieel akkoord met de ontwerpversie van de plannota van Routeplan 2030.

Op 9 maart 2021 vond een infosessie plaats voor alle gemeenteraadsleden en eventuele andere lokale stakeholders. Er werd een algemene toelichting gegeven over de Vervoerregioraad en het Routeplan 2030. Er werd ook dieper ingegaan op de doorvertaling van het Routeplan en de gebiedsgerichte werksessies binnen de cluster Oost waartoe Wommelgem behoort.

Op 27 september 2023 werden het voorlopig Ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan (Routeplan 2030) en het plan-MER vastgesteld door de Vervoerregio Antwerpen.

Op 13 november 2023 vroeg Team Vervoerregio Antwerpen om het regionaal mobiliteitsplan ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad, eventueel aangevuld met advies.

Op 21 december 2023 keurde de gemeenteraad het voorlopig Ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan (Routeplan 2030) en Ontwerp plan-MER voor de Vervoerregio Antwerpen goed.

Op 9 december 2025 vraagt Team Vervoerregio Antwerpen om de samenwerkingsovereenkomst in het kader van de uitvoering van het Routeplan 2030 goed te keuren.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het decreet op de basisbereikbaarheid van 26 april 2019.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 november 2020 over de regionale mobiliteitsplannen met integratie van de milieueffectrapportage.

Argumentatie

Vlaanderen is opgedeeld in vijftien vervoerregio’s waarvoor een regionaal mobiliteitsplan werd opgemaakt. De gemeente Wommelgem behoort tot de Vervoerregio Antwerpen. Het Routeplan 2030, het regionaal mobiliteitsplan, legt de visie en ambities van de Vervoerregio Antwerpen vast met een tijdshorizon 2030 – 2050.

Het Routeplan 2030 is het multimodaal mobiliteitsplan voor de Vervoerregio Antwerpen en vormt het ontwikkelingskader voor de verdere uitwerking van programma’s en projecten op regionaal en lokaal niveau. De focus ligt op het realiseren van een bereikbare en leefbare regio en op een structurele verhoging van het gebruik van duurzame mobiliteitsmiddelen tegen 2030.

De Vlaamse Regering stelt de zogenaamde 50/50-ambitie voorop: het aandeel duurzame (combi-)verplaatsingen verhogen tot minstens 50%, en het autogebruik terugbrengen tot onder de 50%. Het Routeplan 2030 bevat de maatregelen die noodzakelijk zijn om deze modal shift doelstelling te realiseren. Naast personenvervoer worden, waar relevant, ook logistieke thema’s geïntegreerd.

De doelstellingen van het Routeplan 2030 kunnen enkel worden gerealiseerd door een nauwe samenwerking tussen alle betrokken beleidsniveaus en partners. Hoewel een aantal ambities reeds werd toegewezen aan specifieke uitvoerende partners (zoals De Lijn, NMBS, AWV en Lantis), ligt een belangrijk deel van de concrete uitwerking, met name inzake de versterking van de zachte netwerken en de mental shift, bij de lokale besturen.

Om de lokale besturen hierbij te ondersteunen, richtte de Vervoerregioraad, op vraag van de lokale besturen, een regionaal servicecenter op. Dit servicecenter biedt ondersteuning via een uitgebreid aanbod van producten, diensten, expertise en advies op maat. Lantis neemt hierin, samen met het Departement MOW, een faciliterende rol op.

De mobiliteitsondersteuning via het regionaal servicecenter omvat onder meer:

● Mobiliteitsondersteuning en infrastructuur (fietsinfrastructuur, P&R’s, OV-projecten, Hoppinpunten, inrichting openbaar domein);

● Deelmobiliteit (regionaal deelfietsensysteem, autodelen, erkenningskaders, monitoring);

● Mental shift/ gedragsverandering (bereikbaarheidsaanpak, themasessies, lerend netwerk);

● Impactmanagement en minder hinder (coördinatie van werven, Dashboard Wegenwerken);

Met het oog op een duidelijke afstemming van de wederzijdse engagementen en afspraken wensen de lokale besturen binnen de Vervoerregio Antwerpen met Lantis een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten. Deze overeenkomst formaliseert de samenwerking in het kader van de gezamenlijke uitvoering van het Routeplan 2030.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Mobiliteit: Samenwerkingsovereenkomst Routeplan 2030 - Goedkeuring
23 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
Artikel 1

De samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Wommelgem en Lantis in het kader van de uitvoering van het Routeplan 2030 goed te keuren.

Artikel 2

Frank Gys, burgemeester, en Marijke Deroover, algemeen directeur, te machtigen om deze samenwerkingsovereenkomst te tekenen.

Publicatiedatum: 27/02/2026

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 29 01 2026

Afval: Retributie afvalstoffen op het recyclagepark - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Op het recyclagepark wordt diftar met weging toegepast, waarbij de betalende fracties worden gewogen en onmiddellijk afgerekend volgens het aangeleverde gewicht. Een goede verhouding tussen de retributies voor de verschillende fracties, gratis of betalend, is noodzakelijk om een correcte sortering te stimuleren.

Bedrijven en zelfstandigen hebben toegang tot de intergemeentelijke KMO-recyclageparken. De retributies die aan de bedrijven en zelfstandigen worden gevraagd moeten marktconform en dus kostendekkend zijn.

De tarieven zijn vastgelegd in het retributiereglement zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2020.

De recyclageparken worden door IGEAN intergemeentelijk geëxploiteerd. De inwoners van een gemeente kunnen dus niet enkel terecht op het recyclagepark van hun gemeente, maar eveneens op het recyclagepark van een andere gemeente die deel uitmaakt van dezelfde regio. Er zijn 3 regio’s: regio Noord, regio Zuid en Schelle.

Het voorstel met de nieuwe tarieven en vrijstellingen werd toegelicht en besproken op het adviescomité milieu op 16 juni 2025 en goedgekeurd door de raad van bestuur van IGEAN op 10 september 2025.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur bepaalt de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De gemeente Wommelgem is lid van IGEAN milieu & veiligheid en heeft beheersoverdracht aan IGEAN milieu & veiligheid gedaan voor de exploitatie van het recyclagepark.

Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

De omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

De algemene bestuurlijke politieverordening, meer bepaald de artikelen betreffende het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen.

Het Lokaal Materialenplan 2023 - 2030 stelt het beleid in Vlaanderen vast rond de selectieve inzameling en verwerking van huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval.

Dit Materialenplan vormt het algemeen kader voor de selectieve inzameling van diverse fracties.

Tegen 2030 wil Vlaanderen de totale hoeveelheid restafval sterk verminderen.

Via het Materialenplan worden restafvaldoelstellingen voor elke gemeente vastgelegd.

Het Materialendecreet van 23 december 2011 implementeert de Europese kaderrichtlijn (EG) 2008/98 voor het beheer van afvalstoffen in Vlaanderen.

● Artikel 26 van het Materialendecreet geeft aan de gemeenten de opdracht om huishoudelijke afvalstoffen zo veel mogelijk te voorkomen of te hergebruiken, op regelmatige tijdstippen op te halen of op een andere wijze in te zamelen.

● Artikel 10 van hetzelfde decreet bepaalt dat de gemeenten de kosten van het beheer van huishoudelijk afval moeten verhalen op de afvalproducenten.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen, VLAREMA.

● Artikel 5.1.1 van het VLAREMA bepaalt dat de gemeenten het principe “de vervuiler betaalt” toepassen bij de berekening van de bijdrage in de kosten die door de burger moeten worden betaald.

● Bijlage 5.1.4 van het VLAREMA legt de minima en maxima tarieven vast voor de inzameling van een aantal afvalstoffen. Die tarieven worden jaarlijks op 1 januari aangepast op basis van de evolutie van de gezondheidsindex.

● De minima en maxima tarieven zoals vermeld in bijlage 5.1.4 van het VLAREMA worden jaarlijks op 1 januari aangepast op basis van de evolutie van de gezondheidsindex.

● Artikel 4.3.2 van het VLAREMA bepaalt dat bedrijven en zelfstandigen verplicht zijn om hun afval gesorteerd aan te bieden.

Argumentatie

Aan de inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbaar bedrijfsafval via het recyclagepark zijn kosten verbonden, die zwaar doorwegen op de gemeentelijke financiën. Het is gerechtvaardigd een billijke financiële tussenkomst te vragen voor het leveren van bepaalde afvalfracties op het recyclagepark, omwille van de financiële toestand van de gemeente en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven.

Om de scheiding aan de bron aan te moedigen, is het aangewezen de kosten voor het transport en de verwerking van alle afvalsoorten volledig in functie van het aanbod door te rekenen aan de aanbieders. Voor een goede sturing van de selectieve inzameling en het maximaal vermijden van ongesorteerde afvalstromen, is een goede verhouding tussen de tarieven voor de verschillende fracties essentieel.

Een jaarlijkse indexering van een aantal retributies is aangewezen om de algemene kostenstijging te volgen en de verhouding inkomsten/kosten in balans te houden.

Door in de gemeenten van het samenwerkingsgebied van IGEAN een gelijkaardig systeem en dezelfde retributies toe te passen, worden de tarieven door de inwoners als eerlijker ervaren en kan afvaltoerisme vermeden worden. Bovendien laten dezelfde retributies het intergemeentelijk gebruik van de recyclage-parken toe, wat zorgt voor meer dienstverlening.

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

Deze ontvangsten zullen als negatieve uitgave verrekend worden via de jaarlijkse afrekening van Igean op:

budget:	2026
algemene rekening:	61599003	Andere prestaties (Igean)
beleidsitem:	030901	Containerpark
actie:	2.1.4.1	We faciliteren het gemeentelijk afval en werken verder aan de afbouw van restafval, in overeenstemming met de doelen vastgelegd in het lokaal materialenplan 2023-2030 en met aandacht voor specifieke doelgroepen.
voorzien:	€ 220.380,00
beschikbaar:	€ 220.380,00

Besluit

Afval: Retributie afvalstoffen op het recyclagepark - Goedkeuring
21 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
2 onthoudingen: Jan Herthogs en Nathalja Huygen.
Artikel 1

Volgende retributies met onmiddellijke ingang vast te leggen voor de aanvoer van volgende afvalstoffen op het recyclagepark:

Afvalfractie	Tarieven (euro/kg)
Afvalfractie	Particulier, 2e verblijf, verenigingen, scholen, …	Bedrijven en zelfstandigen (KMO-tarief)
● grofvuil ● gemengd bouw- en sloopafval ● asbesthoudend afval	0,35	0,35
● kalkplaten ● cellenbeton ● vlak glas ● grond ● zuiver steenpuin ● hout	0,05	0,12
● groenafval	0,00	0,12
● piepschuim (zak 1.500 liter)	-	6 euro/zak
● plastic folie (zak 400 liter)	-	5 euro/zak

Artikel 2

§ 1. Het bedrag van de retributies vermeld in artikel 1 is verschuldigd door eenieder die gebruik maakt van het recyclagepark voor de aanvoer van de in artikel 1 genoemde afvalstoffen.

§ 2. Een gezin bestaat uit alle personen die in het bevolkingsregister aan elkaar gekoppeld zijn via de referentiepersoon. De referentiepersoon van een gezin is de persoon in het bevolkingsregister die het huishouden vertegenwoordigt bij contacten met de overheid.

§ 3. Voor elk gezin zijn er volgende vrijstellingen van toepassing:

Een gezin van maximum 3 personen krijgt per jaar 50 kg vrijstelling.
Er geldt een extra vrijstelling van 10 kg per bijkomend gezinslid per jaar.
Deze vrijstellingen worden éénmaal per jaar, namelijk op 1 januari, toegekend. Vrijstellingen kunnen niet opgebouwd / overgedragen worden naar het volgende jaar.
Voor grofvuil wordt geen vrijstelling toegekend.
Voor asbesthoudend afval geldt een vrijstelling van 1.000 kg per jaar.
Enkel het bezoekerstype “particulier” krijgt een vrijstelling toegekend.

§ 4. Bedrijven en zelfstandigen krijgen geen vrijstellingen.

§ 5. Er wordt maximaal 1.000 kg per dag per bedrijf en zelfstandige aanvaard. De afvalstoffen moeten gesorteerd naar het recyclagepark gebracht worden. Alleen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen worden aanvaard. Vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen zijn afvalstoffen die ontstaan zijn ten gevolge van activiteiten die van dezelfde aard zijn als van deze van de normale werking van een particuliere huishouding, en die omwille van de aard, de samenstelling en de hoeveelheid vergelijkbaar zijn met huishoudelijke afvalstoffen.

Artikel 3

Om ervoor te zorgen dat de retributies marktconform zijn zullen de retributies jaarlijks aangepast worden, rekening houdend met de recyclageparkindex.

Om de totale recyclageparkindex (RI) samen te stellen worden de verschillende kostensoortindexen gewogen volgens het aandeel van de kostensoort (O,E en P) in de totale betrokken kosten (K) in jaar x.

Dit geeft volgende formule:

RI(x+1)=(Iox*Ox/Kx) + (Iex*Ex/Kx) + (Ipx*Px/Kx)

RI wordt naar boven afgerond op vier decimalen.

De drie kostensoorten volgen elk een eigen index:

1. Ophaalkosten

Iox = kost per opgehaalde ton jaar x / kost per opgehaalde ton jaar x-1

2. Exploitatiekosten

Iex= afgevlakte gezondheidsindex december jaar x / afgevlakte gezondheidsindex december jaar x-1

3. Personeelskosten

Personeelskosten stijgen telkens de spilindex overschreden wordt

Ipx = gemiddelde overschreden spilindex jaar x / gemiddelde overschreden spilindex jaar x-1

De index RI(x+1) zal telkens toegepast worden vanaf 1 juli in jaar x+1, en dit voor de eerste maal vanaf 1 juli 2027.

De aangepaste retributies, na toepassing van de index RI(x+1), zullen worden afgerond op 3 decimalen. Indien het 4de decimaal 5 of hoger is, gebeurt er een afronding naar boven, indien 4 of lager is er een afronding naar beneden.

Als het resultaat van de index in jaar x negatief is, dan wordt deze niet toegepast. In het jaar x+1 wordt de index van jaar x en het jaar x+1 toegepast, tenzij deze laatste negatief is.

Artikel 4

§ 1. De gemeentelijke diensten en de diensten van andere lokale openbare instellingen (zoals het OCMW, de politie, de brandweer, de gemeentelijke IVA’s en EVA’s) gevestigd op het grondgebied van de gemeente Wommelgem worden vrijgesteld van de retributie.

§ 2. Erkende verenigingen die handelen in het algemeen en gemeentelijk belang waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is op het grondgebied van de gemeente Wommelgem en die een lokaal in eigendom of in beheer bezitten kunnen ook vrijgesteld worden van de retributie. Het college van burgemeester en schepenen oordeelt gemotiveerd over deze vrijstelling.

Artikel 5

De betaling gebeurt ter plaatse aan de betaalterminal met betaalkaarten. Bedrijven en zelfstandigen krijgen regelmatig een voldane factuur voor de retributies die ze in de voorafgaande periode betaald hebben.

Bij ontstentenis van betaling zal het verschuldigde bedrag aangerekend worden aan de referentie-persoon zoals gedefinieerd in art.2 §2. In afwachting van de betaling van het verschuldigde bedrag, kan de toegang tot het recyclagepark geweigerd worden aan alle personen die in het bevolkingsregister gekoppeld zijn met de referentiepersoon.

Artikel 6

§ 1. De toegelaten gebruikers die niet beschikken over een elektronische identiteitskaart dienen zich te registreren op het recyclagepark en verwerven maximaal twee toegangskaarten om het recyclagepark te betreden. Voor elke toegangskaart wordt een borg gevraagd van 8 euro.

§ 2. De gemeentelijke diensten en de diensten van andere lokale openbare instellingen (zoals het OCMW, de politie, de brandweer, de gemeentelijke IVA’s en EVA’s) gevestigd op het grondgebied van de gemeente Wommelgem worden vrijgesteld van de retributie voor de toegangskaart.

Artikel 7 Bezwaar

De retributieplichtige of zijn vertegenwoordiger kan een bezwaar indienen tegen deze retributie bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van de betalingsuitnodiging of afrekening. Het college van burgemeester en schepenen, of een gemeentelijk personeelslid dat daartoe bijzonder door het college van burgemeester en schepenen is aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding.

Artikel 8

Bij niet-minnelijke regeling zal de inning bij burgerlijke rechtsvordering gebeuren.

Artikel 9

Onderhavig reglement vervangt het vorig reglement van 19 november 2020 in deze en loopt t.e.m. 31 december 2031.

Artikel 10 Bekendmaking

De bekendmaking van dit reglement gebeurt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Een afschrift van dit besluit wordt aan de toezichthoudende overheid bezorgd en aan IGEAN milieu & veiligheid, die instaat voor de verdere uitvoering hiervan gelet op de beheersoverdracht aan IGEAN milieu & veiligheid.

Publicatiedatum: 27/02/2026

Punt bijlagen/links Nieuw_retributiereglement_afvalstoffen_recyclagepark.pdf

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 29 01 2026

Afval: Retributiereglement voor de verkoop van recipiënten - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Er wordt gestreefd om de biologische kringloop zoveel mogelijk thuis te sluiten. Om het thuiscomposteren te stimuleren, kunnen compostvaten en -bakken aangekocht worden op het recyclagepark.

Het selectief ingezamelde groenafval en het gft worden gecomposteerd. Het eindproduct, IGEAN-compost is een echte bodemverbeteraar en is in zakken beschikbaar op de recyclageparken. Tevens wordt ook gebruiksklare potgrond aangeboden, die IGEAN-compost bevat. Het gebruik wordt aangemoedigd omdat deze lokaal geproduceerde compost zorgt voor een kleinere ecologische voetafdruk dankzij de vastlegging van CO2.

Via de recyclageparken kunnen inwoners een regenwaterton aankopen aan een voordelig tarief zodat ze kostbaar hemelwater kunnen opvangen. Deze zorgen voor een waterbuffer in droge periodes.

Om hechtgebonden asbest af te leveren op het recyclagepark is het verplicht dit afval te verpakken zoals bepaald in de omzendbrief OMG 2020/O 2020/1. Hiervoor moet gebruik gemaakt worden van speciale zakken of folie die op het recyclagepark aangekocht kunnen worden. Het gaat om buisfolie voor asbestplaten of een minibag voor andere vormen van asbestgebonden cement. Bezoekers van het recyclagepark kunnen hechtgeboden asbest uitsluitend aanbieden via deze buisfolie of minibags.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur bepaalt de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

De omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

De algemene bestuurlijke politieverordening, meer bepaald de artikelen betreffende het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen.

Het Materialendecreet van 23 december 2011 implementeert de Europese kaderrichtlijn (EG) 2008/98 voor het beheer van afvalstoffen in Vlaanderen.

Artikel 26 van het Materialendecreet geeft aan de gemeenten de opdracht om huishoudelijke afvalstoffen zo veel mogelijk te voorkomen of te hergebruiken, op regelmatige tijdstippen op te halen of op een andere wijze in te zamelen.

Het Lokaal Materialenplan 2023 - 2030 stelt het beleid in Vlaanderen vast rond de selectieve inzameling en verwerking van huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval.

Argumentatie

Gelet op de kostprijs voor de gemeente, is het gerechtvaardigd een billijke financiële tussenkomst te vragen van alle belanghebbenden op het grondgebied van de gemeente omwille van de financiële toestand van de gemeente en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven.

Het is aangewezen om uniforme retributies toe te passen in de hele IGEAN-regio voor de verkoop van de recipiënten.

Dit voorstel werd goedgekeurd door de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid op 10 september 2025.

Het retributiereglement voor regenwatertonnen van 25 februari 2021, met latere wijzigingen, werd volledig herwerkt.

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

Deze ontvangsten zullen als negatieve uitgave verrekend worden via de jaarlijkse afrekening van Igean op:

budget:	2026
algemene rekening:	61599003	Andere prestaties (Igean)
beleidsitem:	030901	Containerpark
actie:	2.1.4.1	We faciliteren het gemeentelijk afval en werken verder aan de afbouw van restafval, in overeenstemming met de doelen vastgelegd in het lokaal materialenplan 2023-2030 en met aandacht voor specifieke doelgroepen.
voorzien:	€ 220.380,00
beschikbaar:	€ 220.380,00

Besluit

Afval: Retributiereglement voor de verkoop van recipiënten - Goedkeuring
23 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
Artikel 1

De retributie op de verkoop van diverse recipiënten met onmiddellijke ingang vast te stellen als volgt:

compostvat incl. beluchtingstok	€ 50
beluchtingsstok	€ 5
compostbak	€ 140
aanbouwmodule compostbak	€ 95
regenwaterton 310 liter	€ 70
regenwaterton 510 liter	€ 110
buisfolie voor asbestplaten	€ 1
minibag van 150 liter voor asbestcementafval	€ 1
zak compost 40 liter	€ 5
zak potgrond 50 liter	€ 8

Artikel 2

§ 1. Het bedrag van de retributies vermeld in artikel 1 is verschuldigd door eenieder die gebruik wenst te maken van het recipiënt en bij de aflevering ervan.

§ 2. Een gezin bestaat uit alle personen die in het bevolkingsregister aan elkaar gekoppeld zijn via de referentiepersoon. De referentiepersoon van een gezin is de persoon in het bevolkingsregister die het huishouden vertegenwoordigt bij contacten met de overheid.

Artikel 3

De retributieplichtige of zijn vertegenwoordiger kan een bezwaar indienen tegen deze retributie bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van de betalingsuitnodiging of afrekening. Het college van burgemeester en schepenen, of een gemeentelijk personeelslid dat daartoe bijzonder door het college van burgemeester en schepenen is aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding.

Artikel 4

§ 1. De gemeentelijke diensten en de diensten van andere lokale openbare instellingen (zoals het OCMW, de politie, de brandweer, de gemeentelijke IVA’s en EVA’s) gevestigd op het grondgebied van de gemeente Wommelgem worden vrijgesteld van de retributie.

§ 2. Erkende verenigingen die handelen in het algemeen en gemeentelijk belang waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is op het grondgebied van de gemeente Wommelgem en die een lokaal in eigendom of in beheer bezitten kunnen ook vrijgesteld worden van de retributie. Het college van burgemeester en schepenen oordeelt gemotiveerd over deze vrijstelling.

Artikel 5

De betaling gebeurt ter plaatse aan de betaalterminal met betaalkaarten. Bij ontstentenis van betaling zal het verschuldigde bedrag aangerekend worden aan de referentie-persoon zoals gedefinieerd in art.2 §2. In afwachting van de betaling van het verschuldigde bedrag, kan de toegang tot het recyclagepark geweigerd worden aan alle personen die in het bevolkingsregister gekoppeld zijn met de referentiepersoon.

Artikel 6

Bij niet-minnelijke regeling zal de inning bij burgerlijke rechtsvordering gebeuren.

Artikel 7

Onderhavig reglement vervangt het vorig reglement van 25 februari 2021 in deze en loopt t.e.m. 31 december 2031.

Artikel 8 Bekendmaking

De bekendmaking van dit reglement gebeurt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Een afschrift van dit besluit wordt aan de toezichthoudende overheid bezorgd en aan IGEAN milieu & veiligheid.

Publicatiedatum: 27/02/2026

Punt bijlagen/links Nieuw_retributiereglement_verkoop_van_recipiënten.pdf

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 29 01 2026

BKO: Huishoudelijk reglement - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

In de gemeenteraadszitting van 22 mei 2023 werd het huishoudelijk reglement van buitenschoolse kinderopvang ' t Evertje goedgekeurd. Het huishoudelijk reglement is aan een herziening toe. De aangepaste regelgeving en wijzigingen in vergelijking met de buurgemeenten maken dit noodzakelijk.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 56, en latere wijzigingen, over de bevoegdheden van het schepencollege.

Het gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2023 betreffende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van buitenschoolse kinderopvang 't Evertje.

Adviezen

Positief advies van Team Kind (LOK - lokaal overleg kinderopvang), verleend via mail bevraging.

Ongunstig advies vanuit Flankerend Onderwijs Beleid (FOB) verleend.

Argumentatie

Het huidige huishoudelijk reglement dateert van 2023 en voldoet op een aantal punten niet langer aan de huidige werking en noden. In de praktijk zijn er de voorbije jaren enkele onduidelijkheden en/of knelpunten vastgesteld bij de toepassing van het reglement. Daarom is het aangewezen om het reglement te actualiseren

Bovendien wordt er gekozen om de huishoudelijke regels en de tarieven op te splitsen in een huishoudelijk reglement en een retributiereglement.

Het ongunstig advies vanuit het FOB heeft voornamelijk te maken met de impact die de tariefstijging van de buitenschoolse opvang mogelijks zal hebben op de korte opvang op school die reeds onder druk staat. Dit argument werd gehoord en er wordt een vervolggesprek in het kader van BOA gepland om dit verder te bespreken.

Er worden enkele herformuleringen en kleine inhoudelijke aanpassingen voorgesteld zoals:

● vermelding dat de naschoolse opvang op woensdagnamiddag ook op BS 't Laar zelf is (is al zo sinds schooljaar 2025-2026)

● wijziging in de contactgegevens Kind & Gezin

● vermelding dat er voor kinderen met extra zorgbehoefte op voorhand een bespreking wenselijk is met eventueel ook de (zorg)leerkracht erbij, aangezien er een nauwe samenwerking met de scholen is.

● verwijzing naar de website voor de actuele inschrijvingsdata voor vakantieperiodes

Verder wordt ook voorgesteld volgende punten aan te passen:

Artikel 2.2.2 Plaats reserveren

De cloud versie van het huidige softwaresysteem laat een opsplitsing toe in het inschrijvings- en annuleringstijdstip. Een inschrijving of annulering vraagt steeds een manuele handeling dus wordt voorgesteld het tijdstip aan te passen naar 16u om te garanderen dat deze nog uitgevoerd kan worden op diezelfde dag. Zo wordt er vermeden dat ouders pas in de ochtend bevestiging krijgen dat hun kind naar de opvang kan komen en het kind bv geen boterhammen bij heeft.

Naschools wordt het als volgt aangepast:

- inschrijven kan tot 16u de dag ervoor

- annuleren kan tot 2 werkdagen op voorhand (16u)

Artikel 3. Tarieven

De tarieven, alsook de boetetarieven worden aangepast en geschrapt uit het huishoudelijk reglement en opgenomen in een separaat retribrutiereglement.

Er worden ook enkele toevoegen voorgesteld:

Artikel 2.1 De aangeboden kinderopvang

Er wordt een onderdeel toegevoegd mbt de zindelijkheid van kinderen omdat er steeds vaker kinderen in de opvang komen die nog niet zindelijk zijn. Als deze allemaal tegelijk aanwezig zijn, dient er te veel tijd gespendeerd te worden aan het verschonen, wat nefast is voor de kwaliteit van de opvang van de andere kinderen.

We verwachten dat je kind zindelijk is als het naar onze opvang komt. Zindelijkheidstraining is geen taak van de buitenschoolse opvang. Indien je kind toch niet zindelijk is, zullen wij samen met jou bekijken wat er nodig is en of we hieraan tegemoet kunnen komen.

Artikel 2.3 Brengen en ophalen van je kind

Er worden vier extra topics toegevoegd, omdat deze in de praktijk reeds tot enkele discussies hebben geleid.

- Heeft de begeleiding bij het afhalen van het kind twijfels over de veiligheid van het kind (dronkenschap, echtscheidingssituaties,…), bekijken zij of een andere oplossing mogelijk is (later terugkomen, andere ouders opbellen,…).

- Honden in de BKO

Ouders of grootouders die kinderen brengen of halen, worden gevraagd hun hond aangelijnd te houden en buiten de poort te blijven. De aanwezigheid van honden maakt sommige kinderen bang. Bovendien kan een hond anders reageren dan normaal door de drukte of het lawaai van de BKO.

- Rookbeleid

We willen graag dat alle kinderen kunnen opgroeien in een gezonde, rookvrije omgeving. Daarom geldt er een rookbeleid in en rond onze opvanglocaties. Zowel binnen als buiten op het terrein van de opvang is roken niet toegelaten. Ook in een straal van 10 meter rond alle in- en uitgangen, poorten, tuinen en speelplaatsen mag je niet roken.

Breng of haal je je kind? Dan vragen we om niet te roken in de buurt van de opvang, ook geen e-sigaret of vape. Dank je wel om hier samen werk van te maken!

- Indien een oudere broer of zus een kind komt ophalen, moet deze naam zeker op voorhand worden doorgegeven zodat dit kan worden opgenomen in het kind dossier.

Artikel 3.5 Wanbetalingen

Er wordt duidelijk omschreven welke concrete situaties kunnen leiden tot een schorsing of stopzetting van de opvang.

De dienst kan voor alle leden van je gezin de kinderopvang schorsen of stopzetten en inschrijvingen ontzeggen wanneer:

● 1 factuur langer dan 3 maanden niet volledig betaald is

● 3 of meer facturen niet volledig betaald zijn.

Wij brengen je hiervan altijd via mail op de hoogte.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

BKO: Huishoudelijk reglement - Goedkeuring
23 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
Artikel 1

Het gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2023 aangaande goedkeuring van het huishoudelijk reglement van BKO 't Evertje wordt opgeheven en vervangen door dit reglement, dat in werking treedt vanaf 1 mei 2026.

Artikel 2

Het huishoudelijk reglement van BKO 't Evertje als volgt vast te stellen:

Huishoudelijk reglement BKO ‘t Evertje

Inhoudstafel

1 ALGEMENE INFORMATIE

1.1 Organisator

1.2 Kinderopvanglocatie

1.3 Openingsuren en sluitingsdagen

1.4 Samenwerking met basisscholen in Wommelgem

1.5 Opgroeien (Kind en Gezin)

2 HET BELEID

2.1 De aangeboden kinderopvang

2.1.1 Het pedagogisch beleid: waarden, missie en visie

2.1.2 Afspraken over eten en drinken

2.1.3 Afspraken rond kleding

2.1.4 Afspraken over opvolging van de kinderen

2.2 Inschrijving en plaatsen reserveren

2.2.1 Inschrijving

2.2.2 Plaats reserveren

2.2.3 Voorrangsregels

2.3 Brengen en ophalen van je kind

2.4 Ziekte of ongeval van een kind

2.5 Medicatie

2.6 Veiligheid

2.6.1 Veilige toegang

2.6.2 Afspraken over verplaatsing

3 TARIEVEN

3.1 Hoeveel betaal je

3.2 Kortingen

3.3 Boetetarieven

3.4 Betalingswijze

3.5 Wanbetalingen

3.6 Fiscaal attest

4 RECHTEN VAN HET GEZIN

4.2 Meldingen of klachten

4.3 Respect voor de privacy en bescherming van de persoonlijke levenssfeer

5 ANDERE DOCUMENTEN

5.1 Verzekeringen

5.2 Inschrijvingsformulier en het aanwezigheidsregister

6 WIJZIGINGEN IN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT EN OPZEGMODALITEITEN

6.1 Werkwijze bij wijziging van het huishoudelijk reglement

6.2.1 Opzegmodaliteiten voor het gezin

6.2.2 Opzegmodaliteiten voor de organisator

7 TOT SLOT

1 ALGEMENE INFORMATIE

1.1 Organisator

Lokaal Bestuur Wommelgem is de organisator van buitenschoolse kinderopvang BKO ’t Evertje.

Rechtsvorm: Gemeentebestuur

Ondernemingsnummer: BE0207.535.161

Adres: Kaakstraat 2 te 2160 Wommelgem

Telefoon: 03-355 50 50

E-mail: info@wommelgem.be

Website: www.wommelgem.be

1.2 Kinderopvanglocatie

Naam: BKO ‘t Evertje

Adres: Brieleke 16 te 2160 Wommelgem

E-mail: bko@wommelgem.be

Telefoon: 0475-22 84 87

(bereikbaar tussen 10u-12u en 13u-18u, in vakanties tussen 7.30u-18u)

Website: https://www.wommelgem.be/dienst/3497/buitenschoolse-kinderopvang-t-evertje

1.3 Openingsuren en sluitingsdagen

Openingsuren:

● Op schooldagen

● maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag: van 15u30 tot 18u00

● woensdag: van 12u15 tot 18u00

● Op schoolvrije dagen van maandag tot en met vrijdag van 7u30 tot 18u00

(schoolvrije dag = pedagogische studiedag, facultatieve verlofdag van de Wommelgemse scholen en dagen van de schoolvakanties)

Sluitingsdagen:

- Zaterdag en zondag

- Nieuwjaarsdag = 1 januari

- 2 januari

- Paasmaandag

- Dag van de Arbeid = 1 mei

- O.H. Hemelvaart

- Vrijdag na Hemelvaartsdag

- Pinkstermaandag

- Feest van de Vlaamse Gemeenschap = 11 juli

- Nationale feestdag = 21 juli

- 15 augustus

- Allerheiligen = 1 november

- Wapenstilstand = 11 november

- 24 december vanaf 13u00

- Week tussen Kerstmis en Nieuwjaar

1.4 Samenwerking met basisscholen in Wommelgem

● Basisschool ’t Oogappeltje: Dasstraat 26, 2160 Wommelgem

● Basisschool ’t Laar: Maria Clarastraat 60, 2160 Wommelgem

● Vrije basisschool Sint-Johanna: Torenstraat 30, 2160 Wommelgem

● Basisschool De Boomgaard: Lt. K. Caluwaertsstraat 41, 2160 Wommelgem

De voorbewaking organiseren de scholen zelf. Op maandagen, dinsdagen, donderdagen en vrijdagen voorzien ze ook een ‘korte’ naschoolse opvang tot 16u30.

BKO ’t Evertje verzorgt de ‘lange’ naschoolse kinderopvang op schooldagen tot 18u00.

Voor basisschool ’t Laar zal de ‘lange’ naschoolse opvang op schooldagen op de school zelf gebeuren tot 18u. Op schoolvrije en vakantiedagen zal de opvang voor deze kinderen steeds op BKO ’t Evertje doorgaan.

1.5 Opgroeien (Kind en Gezin)

Het lokaal bestuur van Wommelgem heeft een erkenning voor de kinderopvanglocatie en voldoet aan de wettelijke voorwaarden.

Naam: Opgroeien (Kind en Gezin)

Adres: Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel

Telefoon: 078 170 000 (elke werkdag, van 8u tot 20u)

Te bereiken via brief of via het contactformulier op www.opgroeien.be/opgroeipunt

2. HET BELEID

2.1 De aangeboden kinderopvang

Op schooldagen

BKO ’t Evertje richt zich tot alle schoolgaande kinderen van het kleuter- en lager onderwijs in de gemeente Wommelgem.

Kinderen die in de gemeente wonen maar elders naar school gaan, kunnen eveneens gebruik maken van de opvang. Deze dienen zelf naar ’t Evertje gebracht te worden.

Tijdens de schoolvakanties

BKO ’t Evertje richt zich tot alle schoolgaande kinderen van het kleuter- en lager onderwijs, maar hanteert enkele voorrangsregels die u onder punt 2.2.3 kan terugvinden.

Opmerkingen:

● Niemand wordt op basis van cultuur, afkomst, nationaliteit, geslacht, geloof of levensovertuiging gediscrimineerd.

● Kinderen mogen geen eigen speelgoed meenemen naar de opvang.

● Kinderen met een specifieke zorgbehoefte zijn welkom, op voorwaarde dat de opvang binnen de draagkracht van het team georganiseerd kan worden. Voor de start van de opvang plannen we graag een bespreking met de ouders en eventueel de (zorg)leerkracht van de school met het oog op de inschatting van de zorgnoden van het kind. De buitenschoolse opvang werkt nauw samen met alle Wommelgemse scholen om het welzijn van de kinderen te optimaliseren.

● We verwachten dat je kind zindelijk is als het naar onze opvang komt. Zindelijkheidstraining is geen taak van de buitenschoolse opvang. Indien je kind toch nog niet zindelijk is, zullen wij samen met jou bekijken wat er nodig is en of we hieraan tegemoet kunnen komen.

● In de opvang spreken we Nederlands. Dit is onze gemeenschappelijke taal. We zetten in onze kinderopvang in op de taalontwikkeling en de verwerving van de Nederlandse taal (uitgewerkte taalbeleid kan steeds opgevraagd worden).

2.1.1 Het pedagogisch beleid: onze waarden, missie en visie

WAARDEN: actief / betrokken / stimuleren / warm / open / vrijheid / diversiteit

MISSIE: waar staan we voor?

Wij zijn een plek waar in de eerste plaats kinderen, maar ook teamleden en ouders graag zijn en zichzelf kunnen zijn. Een plek waar kinderen echte vrije tijd hebben: tijd voor vrij spel en keuze-activiteiten, tijd om te ontdekken en creatief te zijn, zich te ontwikkelen en te durven, maar ook om tot rust te komen.

VISIE: waar gaan we voor?

Kinderen voelen zich goed

Wij gaan 100% voor een buitenschoolse opvang waar kinderen in alle vrijheid kunnen spelen, waar elk kind kan kiezen om te doen wat het graag doet, waar kinderen zich thuis voelen, zich gehoord en geborgen voelen maar waar ze ook uitdaging vinden, creatief kunnen zijn en kunnen ravotten.

We gaan voor een buitenschoolse opvang waar er een helder kader is waarbinnen kinderen functioneren en waar kinderen weten waarom er grenzen zijn.

Een zorgzame en stimulerende begeleidershouding

Wij gaan voor een buitenschoolse opvang waar begeleiders luisteren naar kinderen, ouders en elkaar. Een plaats waar ze tijd, begrip en aandacht hebben voor elk individu, waar begeleiders warm en lief zijn en kinderen stimuleren om zichzelf uit te dagen en initiatief te nemen.

Geëngageerde teamleden

We gaan voor een buitenschoolse opvang waar teamleden zich goed voelen, waar ze graag en met goesting kunnen doen waar ze goed in zijn, waar er een cultuur is van open communicatie en inspraak, waar er tijd en ruimte is om te overleggen, te verbinden en bij te scholen.

Samen met ouders en buurt

We gaan voor een buitenschoolse opvang waar ouders zich welkom voelen, waar er tijd is voor een dagelijkse babbel en ouders weten wat hun kinderen doen.

We gaan voor een buitenschoolse opvang die verbonden is met de wereld rondom, waar we samenwerken met de buurt en lokale organisaties en waar we duurzame keuzes maken.

Opmerking: op schooldagen (ma-di-do-vrij) wordt er een ruimte voorzien waar de kinderen zelfstandig hun huiswerk kunnen maken. Indien ze de concentratie van andere kinderen storen, kunnen ze na een waarschuwing, uitgesloten worden van het huiswerklokaal waardoor het huiswerk thuis dient gemaakt te worden.

2.1.2 Afspraken over eten en drinken

Tussendoortjes

Als 10-uurtje (op schoolvrije dagen) geef je verplicht een stuk fruit of rauwe groentjes mee. Als 4-uurtje mag je je kind een droge koek, een stuk fruit of yoghurt (met lepeltje) meegeven.

Middageten

Op woensdagen en schoolvrije dagen brengt je kind een gezond lunchpakket mee (boterhammetjes).

Drinken: Kinderen drinken in ’t Evertje enkel plat- of bruisend water zonder toegevoegd smaakje. Hiervoor brengt elk kind een drinkbus mee die in ’t Evertje kan bijgevuld worden. Ze mogen doorlopend water drinken.

Opmerking in verband met ons milieubeleid
Het gebruik van hervulbare doosjes en flesjes is verplicht. Verpakkingsmateriaal wordt terug mee naar huis gegeven.

Wil je eens trakteren?

Je mag trakteren voor bijv. een verjaardag of een andere gelegenheid. Als je wil trakteren, laat dit dan weten aan de verantwoordelijke of de kinderbegeleiders. Zo kunnen we hierover samen afspraken maken.

2.1.3 Afspraken rond kleding

● De jongste kleuters brengen eigen reservekledij en/of oefen-pamperbroekjes mee (alles naamgetekend). Indien er reservekleding van de BKO mee naar huis gaat, dient dit gewassen teruggegeven te worden.

● De ouders zorgen er zelf voor dat hun kind gepaste kledij aan heeft (schilderen, buiten spelen, …) en dit aangepast aan het weer.

● Zorg dat in elk kledingstuk de naam van je kind staat of een symbool (ook in schoenen).

2.1.4 Afspraken over opvolging van de kinderen

We kijken naar jouw kind: hoe reageert het op andere kinderen? Hoe speelt jouw kind? Hoe verloopt de zindelijkheid, … Zo volgen we de ontwikkeling op en weten we of je kind zich goed voelt. Als we denken dat jouw kind een probleem heeft met zijn ontwikkeling of met zijn/haar gedrag, dan gaan we hierover met jou in gesprek.

2.2 Inschrijving en plaatsen reserveren

2.2.1 Inschrijving

Bij een eerste kennismaking geven we je graag een rondleiding. Wij vertellen je over hoe we werken. Je krijgt info over hoe je kan inschrijven en een plaats kan krijgen in de opvang.

Wil je je kind naar onze opvang laten komen? Dan kan je je kind bij ons inschrijven door het inschrijvingsformulier in te vullen, alsook de gevraagde bijlages (foto + kleefbriefje ziekenfonds) te bezorgen. Dat alles kan digitaal, maar wie dit liever ter plaatse doet, maakt hiervoor telefonisch of per mail een afspraak.

2.2.2 Plaats reserveren

We werken voor de inschrijvingen enkel met een online inschrijvingsprogramma: Tjek Ouderportaal. Maandelijks ontvang je een mail van Tjek Ouderportaal met hierin een unieke code. Via deze code en je mailadres open je rechtstreeks het online inschrijvingsformulier om je kind(eren) in te schrijven.

Wanneer inschrijven?

Tot wanneer kan je…	schooldagen	schoolvrije dag / schoolvakantie (m.u.v. de zomervakantie)	Juli / augustus
INSCHRIJVEN	tot 16u de dag ervoor	tot 1 week voor de start van die dag of vakantieperiode	tot 1 week voor de start van de desbetreffende vakantiemaand
ANNULEREN	tot 2 werkdagen ervoor (16u)	tot 1week voor de start van die dag of vakantieperiode	tot 1 week voor de start van de desbetreffende vakantiemaand

Hoe krijg je een bevestiging?

Wanneer je inschrijft, ontvang je hiervan meteen een confirmatiemail. Deze zegt alleen dat we jouw aanvraag ontvangen hebben, maar nog niet dat de opvang OK is.

Wanneer jouw aanvraag verwerkt is, krijg je van ons een bevestigingsmail. Hierop staat of de opvang OK is en op welke dagen je kind (eventueel) op onze reservelijst staat.

Wat als je wil annuleren?

Wij wensen hoogstaande kwalitatieve opvang te bieden en de veiligheid van jouw kind(eren) te garanderen. Daarom dienen we vooraf te weten hoeveel kinderen er tijdens de opvangmomenten aanwezig zullen zijn zodat wij voldoende begeleiding kunnen inzetten.

Je annuleert zelf online tot de uiterste annuleringsdatum, je moet niet betalen voor deze geannuleerde dag.

Wanneer je toch later annuleert, meld je dit per mail vóór de start van de opvang zodat de administratie je annulering kan verwerken. Je zal hiervoor een boete moeten betalen, zie punt 3.3 boetetarieven.

Wat als er geen plaats meer is?

Indien de opvang volzet is, word je op de reservelijst geplaatst. Indien er plaatsen vrijkomen, krijg je een mail.

Staat je kind op de reservelijst dan kan hij/zij die dag niet naar de opvang komen. Indien je deze reserveplaats toch niet nodig hebt, moet je ook nog steeds deze aanvraag annuleren om geen boete te krijgen. Voor deze annulatie heb je tijd tot de uiterste inschrijfdatum van die periode.

Opmerking: Als minstens één kind van het gezin is ingeschreven (en de andere kinderen op de reservelijst staan), zijn ook de andere kinderen welkom bij ’t Evertje, op voorwaarde dat zij tegelijk of op de eerst mogelijke inschrijvingsdatum werden ingeschreven.

2.2.3 Voorrangsregels

We hanteren enkele voorrangsregels voor de inschrijvingen tijdens vakantiedagen. Reservatie is mogelijk:

● Dag 1: Voor kleuters (aan de hand van het geboortejaar): dit omdat deze jonge kinderen een nog grotere behoefte aan een ‘veilig nest’, zorg en begeleiding hebben;

● Dag 2: Voor lagere school kinderen woonachtig in Wommelgem;

● Dag 3: Kinderen die in Wommelgem naar school gaan, maar niet in Wommelgem wonen.

Personeelsleden van de BKO worden in deze voorrangsregels altijd beschouwd als inwoners van Wommelgem.

De actuele inschrijvingsdata voor de vakantieperiodes kan je steeds terugvinden op onze website.

2.3 Brengen en ophalen van je kind

Op schooldagen haal je je kind op:

maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag: tussen 16u30 en 17u55

woensdag: tussen 12u45 en 17u55

Op schoolvrije dagen breng en haal je je kind op tussen 7u30 en 17u55

Wat als je je kind te laat ophaalt?

Je moet je kind ten laatste 5 minuten voor sluitingstijd (=18u) afhalen. Verwittig steeds de opvang als je er niet op tijd zal geraken. Bij afhalen na 18u zijn we genoodzaakt een boete aan te rekenen.

Als dit regelmatig gebeurt, dan kunnen we beslissen om je kind in de toekomst niet meer op te vangen.

Personen die je kind mogen afhalen

Enkel de personen van wie de naam op het inschrijvingsformulier staat, mogen je kind in de opvang komen halen. Als er toch een andere persoon je kind komt afhalen, verwittig je per e-mail wie je kind komt afhalen en wanneer. Als het ouderlijk gezag, het verblijfsrecht of het bezoekrecht verandert, meld je dit zo snel mogelijk aan de verantwoordelijke.

Indien een oudere broer of zus een kind komt ophalen, moet deze naam zeker op voorhand worden doorgegeven zodat dit kan worden opgenomen in het kind-dossier.

Heeft de begeleiding bij het afhalen van het kind twijfels over de veiligheid van het kind (dronkenschap, echtscheidingssituaties,…), bekijken zij of een andere oplossing mogelijk is (later terugkomen, andere ouder opbellen,…).

Zelfstandig de opvang verlaten of aankomen op de opvang op een schoolvrije dag

Wanneer je kind zelfstandig naar de opvanglocatie komt op een schoolvrije dag, bezorg je hiervoor een schriftelijke toestemming aan de verantwoordelijke. Wanneer je toelaat dat je kind de opvanglocatie zelfstandig verlaat om naar huis te gaan of deel te nemen aan activiteiten buitenshuis, dan bezorg je hiervoor eveneens een schriftelijke toestemming aan de verantwoordelijke. Je kind is op die manier verzekerd voor lichamelijke ongevallen op de kortste weg van en naar de opvanglocatie. Je kan enkel gebruikmaken van deze verzekering als je kind de kortste weg volgt, anders komt de verzekering niet tussen voor eventuele vergoedingen.

Honden in de BKO

Ouders of grootouders die kinderen brengen of halen, worden gevraagd hun hond aangelijnd te houden en buiten de poort te blijven. De aanwezigheid van honden maakt sommige kinderen bang. Bovendien kan een hond anders reageren dan normaal door de drukte of het lawaai van de BKO.

Rookbeleid

We willen graag dat alle kinderen kunnen opgroeien in een gezonde, rookvrije omgeving. Daarom geldt er een rookbeleid in en rond onze opvanglocaties. Zowel binnen als buiten op het terrein van de opvang is roken niet toegelaten. Ook in een straal van 10 meter rond alle in- en uitgangen, poorten, tuinen en speelplaatsen mag je niet roken.

Breng of haal je je kind? Dan vragen we om niet te roken in de buurt van de opvang, ook geen e-sigaret of vape. Dank je wel om hier samen werk van te maken!

2.4 Ziekte of ongeval van een kind

Is je kind ziek? Dan kan je kind niet in de opvang terecht. Zoek best vooraf een oplossing voor als je kind onverwacht ziek wordt. Een ziek kind heeft extra zorgen nodig die het niet kan krijgen in de opvang. Een ziek kind kan ook andere kinderen ziek maken.

Komt je kind na een ziekte opnieuw naar de opvang? Dan kan de opvang een doktersattest vragen. Daarin bevestigt de arts dat je kind genezen is.

Is er een besmettelijke ziekte of stellen we luizen vast in de opvang? Dan verwittigt de opvang jou. Om de privacy van de ouders en het kind te beschermen, zijn deze waarschuwingen anoniem. Heeft je kind een besmettelijke ziekte of luizen, gelieve ons dan ook zo snel mogelijk hiervan te informeren.

Meld alle medische problemen van je kind die we niet kunnen zien. Zeker als we extra moeten opletten of er een gevaar kan zijn voor anderen.

Wordt je kind tijdens de opvang ziek? Dan belt de verantwoordelijke of één van de kinderbegeleiders je op. Samen maken we dan afspraken over de zorg van je kind. Soms moet je je kind zo snel mogelijk ophalen. Ben je niet bereikbaar? Dan bellen we één van de personen op die vermeld staan op de inlichtingenfiche. Deze dag wordt aangerekend voor de uren waarop het kind effectief in de opvang aanwezig was.

In geval van nood bellen we onmiddellijk een arts of de hulpdiensten. We brengen je zo snel mogelijk op de hoogte. Bij een ongeval volgen we dezelfde procedure.

Je betaalt voor alle kosten voor medische hulp die de kinderopvang maakt, behalve bij een ongeval.

2.5 Medicatie

Dien medicatie zoveel mogelijk thuis toe. De opvang geeft enkel medicatie als het echt nodig en haalbaar is.

Meld altijd wanneer je kind medicatie krijgt.

Moet de opvang toch medicatie geven? Dan volstaat de informatie van de apotheker met vermelding van de naam van het kind, naam voorschrijver en de dosering en wijze van toediening. Geef de medicatie steeds af aan een begeleider (niet in boekentas of brooddoos). Bij wijzigingen aan de dosering/timing/… verwachten wij steeds een duidelijke e-mail met alle noodzakelijke info.

2.6 Veiligheid

’t Evertje zorgt voor een veilige opvang. Met een risicoanalyse schat de kinderopvang risico’s in, tracht deze te voorkomen en weg te werken. De kinderopvang leeft de regels over brandveiligheid, voedselveiligheid, veilige speeltoestellen en speelterreinen, … nauw na.

De opvang is voorbereid op gevaar. Een procedure legt de stappen en de manier van communiceren vast bij een crisis. De crisis wordt zo snel mogelijk aan Opgroeien (Kind en Gezin) gemeld. Grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd. Hiervoor voeren wij een preventief beleid. Het uitgewerkte beleid kan steeds opgevraagd worden.

2.6.1 Veilige toegang

We zorgen voor een veilige toegang waarbij we waakzaam zijn op wie de lokalen en buitenruimte betreedt. Meld je steeds aan bij de balie. Sluit altijd de deur als je binnenkomt en weggaat en laat zelf ook geen andere mensen binnen, bij het binnen- of buitengaan van de opvang.

2.6.2 Afspraken over verplaatsing

De verplaatsingen tijdens de opvang gebeuren op een veilige manier en onder gepaste begeleiding. Voorbeelden: van en naar de school, naar een speeltuin, … Met de scholen worden onderlinge afspraken gemaakt tijdens de schoolperiode in verband met het brengen en halen.

Opmerking:

● Omwille van de veiligheid van alle kinderen, is het niet toegestaan dat een ouder een kind uit de rij haalt.

● Enkel kinderen van de lagere school mogen hun fiets meenemen in de rij van de school naar ’t Evertje.

3 TARIEVEN

3.1 Hoeveel betaal je?

De prijs die je betaalt voor buitenschoolse opvang is gekoppeld aan de verblijfsduur van je kind in de opvanglocatie. De huidige bedragen vind je terug in het retributiereglement.

3.2 Kortingen

● Sociaal tarief (50% van het normale tarief) kan verkregen worden indien de financiële situatie daartoe aanleiding geeft. Dit gebeurt mits voorlegging van een bewijs van “verhoogde tegemoetkoming” verkregen bij het ziekenfonds of in overleg met de sociale dienst (OCMW). Om van het sociaal tarief gebruik te kunnen maken, dient jaarlijks vóór 31 januari een nieuw bewijs binnengeleverd te worden voor het lopende kalenderjaar. Ouders worden hier niet voor verwittigd.

Laattijdig ingebrachte bewijzen, geven pas recht op de korting ‘sociaal tarief’ vanaf de ingebrachte maand. Er wordt geen korting verleend met terugwerkende kracht.

● Pleegkinderen krijgen een korting van 25%. Bezorg hiervoor het bewijs van de plaatsing met startdatum, opgemaakt door de dienst voor pleegzorg, aan de administratie van ’t Evertje. Indien de situatie zich wijzigt, zijn de pleegouders verplicht om dat dezelfde maand nog te melden.

● Bij opvang van twee of meerdere kinderen uit hetzelfde gezin die gelijktijdig aanwezig zijn, op eenzelfde dag, wordt er 25% korting gegeven op de totale ouderbijdrage.

Opmerking: De verschillende kortingstarieven zijn niet combineerbaar.

3.3 Boetetarieven

De opvang rekent voor een aantal dingen extra kosten aan, zoals het laattijdig afhalen van kinderen of het niet komen terwijl er een plaatsje was gereserveerd (met of zonder verwittiging). Hoeveel deze kosten bedragen, vind je terug in het retributiereglement.

3.4 Betalingswijze

Maandelijks krijg je als ouder per mail een factuur voor de periodes dat we je kind opgevangen hebben. Die wordt opgemaakt aan de hand van onze dagregisters die je op vraag kan inzien. Indien er een foute berekening werd gemaakt, heb je 14 dagen na het verzenden van de factuur, tijd om te reageren.

Facturen worden enkel per mail verzonden. Het is ook mogelijk om de betalingen via domiciliëring te laten verlopen.

3.5 Wanbetalingen

De betaling van de facturen moet steeds gebeuren binnen de 30 dagen na factuurdatum. Betaal je te laat? Dan krijg je daarover een herinnering, een aanmaning. Een tweede aanmaning gebeurt met een aangetekende brief. De kosten voor de aanmaningen betaal je met de volgende factuur.

De invordering van de gefactureerde bedragen zal desnoods overeenkomstig de wetsbepalingen van de burgerlijke rechtsvordering, geschieden door middel van een dwangbevel.

De dienst kan voor alle leden van je gezin de kinderopvang schorsen of stopzetten en inschrijvingen ontzeggen wanneer:

● 1 factuur langer dan 3 maanden niet volledig betaald is

● 3 of meer facturen niet volledig betaald zijn.

Wij brengen je hiervan altijd via mail op de hoogte.

Wijzigingen in het prijsbeleid (uitgezonderd indexering opgelegd door Opgroeien) worden 2 maanden vooraf per mail bekend gemaakt. Als bewijs dat je op de hoogte bent van de wijziging, moet je online je akkoord geven alvorens nieuwe plaatsen te kunnen reserveren. Ga je niet akkoord? Dan mag je de overeenkomst opzeggen zonder kosten.

3.6 Fiscaal attest

Daar wij erkend zijn door Opgroeien (K&G), kunnen we een correct fiscaal attest afleveren voor de opvang van kinderen tot de leeftijd van 14 jaar. Je ontvangt dat in het tweede trimester van het volgende kalenderjaar. Het bedrag op het fiscaal attest kan je fiscaal aftrekken, extra kosten en boetes niet.

4 RECHTEN VAN HET GEZIN

Als ouder ben je de eerste opvoeder. We respecteren je waarden, wensen en verwachtingen. Kinderopvang helpt in de opvoeding van jonge kinderen.

’t Evertje is open en wil met je praten. Daarom geven we info over hoe we werken (via het huishoudelijk reglement, facebookpagina, website enz.) en maken we graag een afspraak met je als je nood hebt aan een gesprek over je kind en/of de opvang.

Met elke ouder maken wij een schriftelijke overeenkomst over de opvang van je kind en een inschrijvingsformulier met informatie over de gezondheid van je kind op.

Wij informeren je graag over de opvang van jouw kind door: dagelijkse korte gesprekken bij het brengen en halen; de kans om te praten met kinderbegeleiders en verantwoordelijke. Je kan steeds per telefoon of mail een afspraak maken met een teamlid.

We willen weten of je tevreden bent over onze opvang. Daarom vragen we je op verschillende momenten een vragenlijst in te vullen. Als we jouw verwachtingen, opmerkingen en voorstellen kennen, kunnen wij onze werking verbeteren.

4.2 Meldingen of klachten

Heb je bedenkingen, opmerkingen of klachten? Bespreek ze met de kinderbegeleiders of de verantwoordelijke. Samen zoeken we naar een oplossing. Ben je niet tevreden met de oplossing? Dan kan je een klacht indienen. Je kan je klacht in een brief of per mail bezorgen aan de verantwoordelijke of bezorgen aan de organisator, het lokaal bestuur van Wommelgem. Meer informatie over de klachtenprocedure en het indienen van een klacht via het digitaal loket vind je op https://www.wommelgem.be/klachtenformulier

Elke klacht wordt discreet en efficiënt geregistreerd, behandeld en beantwoord.

Ben je niet tevreden over hoe we je vraag of klacht behandelden?

Meld het aan de Klachtendienst van Opgroeien Kind en Gezin, Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel.

Telefoon: 078/ 170 000 of via contactformulier http://opgroeien.be/opgroeipunt

4.3 Respect voor de privacy en bescherming van de persoonlijke levenssfeer

De opvang heeft verschillende persoonsgegevens van je kind en je gezin nodig. Het lokaal bestuur handelt hierbij steeds in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Doel van de verwerking van de persoonsgegevens

De persoonsgegevens worden enkel verwerkt voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden.

De persoonsgegevens van de kinderen en de gezinnen worden gebruikt in het kader van de klantenadministratie, de facturatie, het ontwikkelen van het kinderopvangbeleid van de organisator en de naleving van de vergunnings- en subsidievoorwaarden voor kinderopvang.

Categorieën van verzamelde persoonsgegevens

In het kader van onze werking verzamelen wij verschillende persoonsgegevens: contactgegevens, niet-gevoelige persoonsgegevens zoals leeftijd en eetgewoontes van kinderen en gevoelige persoonsgegevens zoals medische gegevens van kinderen (bv. Allergieën).

Foto’s, filmpjes, beeldmateriaal

● Wij maken foto’s en filmpjes in de kinderopvang. Dat materiaal gebruiken we om informatie te verstrekken over de activiteiten en de werking van de opvang, zoals onder andere op onze facebookpagina. Het gaat om algemeen beeldmateriaal van groepsactiviteiten én om portretten van jouw kind. Voor het maken en gebruiken van deze portretten van jouw kind, vragen wij toestemming. Dat doen we aan de hand van een formulier bij inschrijving. Je mag dit weigeren. Je kan op elk moment je beslissing herzien.

● Het is verboden voor de ouders om beeldmateriaal te maken tijdens de opvang, ook niet van je eigen kind, zonder toestemming van een medewerker van de kinderopvang.

Rechtsgrond

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van wettelijke verplichtingen en taken van algemeen belang zoals vastgelegd in de regelgeving inzake kinderopvang en Opgroeien, evenals voor de uitvoering van de opvangovereenkomst. In uitzonderlijke gevallen gebeurt verwerking ter bescherming van vitale belangen van het kind. Enkel voor specifieke verwerkingen, zoals het gebruik van portretfoto’s, wordt toestemming gevraagd.

Recht van het gezin

Als ouder heb je recht op informatie en toegang tot deze gegevens. Je kan vragen om de gegevens in te zien en er iets aan te verbeteren, door een mail te sturen naar bko@wommelgem.be. Je kan ons ook vragen om een kopie van je persoonsgegevens te bezorgen of je gegevens door te geven aan een nieuwe kinderopvang als je verandert van kinderopvangorganisator. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Het lokaal bestuur heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming (Data Protection Officer) aangesteld. Deze persoon ziet er onafhankelijk op toe dat de opvang, jouw persoonsgegevens verwerkt volgens de wettelijke regels en beveiligt volgens de geldende normen. Voor specifieke vragen over hoe wij met jouw gegevens omgaan, of als je vermoedt dat je gegevens niet correct worden verwerkt, kan je rechtstreeks contact opnemen met onze DPO via privacy@c-smart.be.

Bewaarperiode

Je gegevens worden vernietigd als de wettelijke bewaartermijn voorbij is. Gegevens waarvoor geen wettelijke termijn vastligt, worden niet langer bewaard dan nodig.

Overmaken aan derden

Als het noodzakelijk is worden de persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie van jou en/of van je kind doorgegeven aan Opgroeien (Kind & Gezin, Zorginspectie, CLB, school van je kind, sociale dienst (OCMW) en/of een bevoegde instanties wanneer dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk in het belang van het kind.)
De organisator van de kinderopvang waarborgt de veiligheid en het vertrouwelijk karakter van het gebruik van de gegevens, zowel door de medewerkers van de opvang als door mogelijke onderaannemers (bv. een IT-bedrijf). Wij verkopen geen gegevens aan commerciële derden. Onze IT-partners die toegang hebben tot gegevens, zijn gebonden aan strikte verwerkingsovereenkomsten. Deze verwerking gebeurt conform de huidige privacywetgeving.

5 ANDERE DOCUMENTEN

5.1 Verzekeringen

BKO ’t Evertje is verzekerd voor de burgerlijke aansprakelijkheid voor de medewerkers en de kinderen, voor lichamelijke ongevallen van de kinderen op de momenten dat het kind onder het toezicht van de kinderopvang staat. Verplaatsingen vallen onder de verzekering, stoffelijke schade niet.

Aangifte van schade of ongeval moet binnen de 24 uur na het ongeval per mail gemeld worden. De verantwoordelijke of plaatsvervanger brengt de verzekeringsmaatschappij op de hoogte. De aangifte van de schadegevallen wordt deels ingevuld door de ouders, deels door de kinderopvang en deels door de behandelende arts.

Opmerking: De schade of vernieling die door een kind opzettelijk wordt aangericht, is ten laste van de ouders. De BKO ’t Evertje is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal en/of beschadiging van persoonlijke bezittingen. Laat waardevolle dingen thuis. Zo kan je beschadiging of verlies voorkomen.

5.2 Inschrijvingsformulier en het aanwezigheidsregister

Voor elk opgevangen kind wordt een inschrijvingsformulier ingevuld. Dat is belangrijk voor de veiligheid van elk kind. Het inschrijvingsformulier omvat:

● de identificatiegegevens van het kind en de ouders;

● de bereikbaarheidsgegevens van de ouders

● de specifieke aandachtspunten over de gezondheid en de manier van omgaan met het kind;

● de personen die het kind mogen ophalen.

Zorg ervoor dat het inschrijvingsformulier over je kind altijd juist is. Geef veranderingen in de gegevens onmiddellijk door.

Wij vragen je toestemming om deze persoonlijke gegevens te verwerken in het kader van het naleven van de erkenningsvoorwaarden. Wij garanderen een zorgvuldige omgang met het inschrijvingsformulier.

Het inschrijvingsformulier kan op elk moment geraadpleegd worden door:

● de organisator als het echt noodzakelijk is;

● de verantwoordelijke;

● de kinderbegeleider die het kind begeleidt;

● de toezichthouders voor controle op de naleving van de erkenningsvoorwaarden (Zorginspectie);

● Opgroeien;

● jou, voor de gegevens over jezelf en je kind.

De organisator voorziet een aanwezigheidsregister. Daarin staat voor elk kind het uur van aankomst en vertrek per dag. Deze registratie gebeurt tot op de minuut nauwkeurig.

Je bevestigt deze registratie bij het ophalen van je kind. Indien je dit niet doet, wordt de opvangkost van die dag doorgetrokken tot 18u00.

6 WIJZIGINGEN IN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT

6.1 Werkwijze bij wijziging van het huishoudelijk reglement

Elke verandering in je nadeel aan het huishoudelijk reglement melden we schriftelijk minstens 2 maanden vóór de aanpassing. Andere wijzigingen melden we tot een maand op voorhand. Elke nieuwe versie van het huishoudelijk reglement moet je als ouder online ondertekenen ter kennisname.

6.2.1 Opzegmodaliteiten voor het gezin

Je kind is ingeschreven in de opvang tot en met het einde van het 6de leerjaar. Nadien wordt de schriftelijke overeenkomst automatisch verbroken.

Wil je de opvang vroeger stoppen dan afgesproken? Meld dit dan aan de verantwoordelijke.

Je kan op elk moment opzeggen zonder schade- of opzegvergoeding. Enkel de reeds gereserveerde dagen die niet tijdig meer geannuleerd kunnen worden, worden dan nog aangerekend.

6.2.2 Opzegmodaliteiten voor de organisator

Lokaal Bestuur Wommelgem kan deze overeenkomst opzeggen en de opvang stopzetten als:

● ouders het huishoudelijk reglement en/of andere contractuele bepalingen niet naleven;

● wanneer facturen niet (tijdig) betaald worden;

● wanneer geen gevolg gegeven wordt aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van de verantwoordelijke van de opvang;

● wanneer de ouders de noodzakelijke documenten niet bezorgen aan de opvang;

● indien het kind de huisregels niet respecteert, dingen vernielt of verbale of lichamelijke agressie gebruikt tegen begeleiders of andere kinderen, worden de ouders hiervan op de hoogte gebracht. Als er wordt vastgesteld dat het gedrag van het kind niet betert, heeft de opvang het recht om het kind de toegang tot de opvang te weigeren.

Als de opvang beslist om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen, krijg je een aangetekende brief met vermelding van de reden van de opzeg en met de ingangsdatum.

Wanneer je kind langer dan één schooljaar geen gebruik maakt van opvang, wordt het dossier op non-actief gezet.

7 TOT SLOT

Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 januari 2026 volgens de op dat moment geldende regelgeving en richtlijnen van Opgroeien (Kind en Gezin). Alle regels over kinderopvang vind je op www.kindengezin.be.

Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2026, na goedkeuring op de gemeenteraad van 29 januari 2026.

Heb je vragen of opmerkingen bij dit reglement of bij de werking van ’t Evertje? Praat dan met de verantwoordelijke.

ONTVANGST EN KENNISNAME HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Je verklaart dat je het huishoudelijk reglement hebt ontvangen en hiermee akkoord gaat. Je bevestigt dit online alvorens je nieuwe opvangdagen kan reserveren.

Publicatiedatum: 27/02/2026

Punt bijlagen/links Huishoudelijk_Reglement_BKO_'t_Evertje_2026.pdf

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 29 01 2026

Financiën: Retributiereglement buitenschoolse kinderopvang 't Evertje - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

In de gemeenteraadszitting van 22 mei 2023 werd het huishoudelijk reglement van buitenschoolse kinderopvang ' t Evertje goedgekeurd. Het huishoudelijk reglement is aan een herziening toe. De aangepaste regelgeving en wijzigingen in vergelijking met de buurgemeenten maken dit noodzakelijk. Bovendien wordt er gekozen om de huishoudelijke regels en de tarieven op te splitsen in een huishoudelijk reglement en een retributiereglement.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 56, en latere wijzigingen, over de bevoegdheden van het schepencollege.

Het gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2023 betreffende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van buitenschoolse kinderopvang 't Evertje.

Adviezen

Positief advies van Team Kind (LOK - lokaal overleg kinderopvang), verleend via mail bevraging.

Ongunstig advies vanuit Flankerend Onderwijs Beleid (FOB) verleend.

Argumentatie

Het huidige huishoudelijk reglement dateert van 2023 en voldoet op een aantal punten niet langer aan de huidige werking en noden. In de praktijk zijn er de voorbije jaren enkele onduidelijkheden en/of knelpunten vastgesteld bij de toepassing van het reglement. Daarom is het aangewezen om het reglement te actualiseren en een apart retributiereglement op te maken. Er wordt gekozen om de huishoudelijke regels en de tarieven op te splitsen in een huishoudelijk reglement en een retributiereglement.

Het ongunstig advies vanuit het FOB heeft voornamelijk te maken met de impact die de tariefstijging van de buitenschoolse opvang mogelijks zal hebben op de korte opvang op school die reeds onder druk staat. Dit argument werd gehoord en er wordt een vervolggesprek in het kader van BOA gepland om dit verder te bespreken.

Financiële weerslag

Exploitatiebudget:

De ontvangsten zullen ingeboekt worden op:
budget:	2026
algemene rekening:	70090001	Andere retributies - Buitenschoolse kinderopvang
beleidsitem:	075101	Dienst Buitenschoolse KinderOpvang (Werking)
actie:	4.2.1.3	We organiseren dagelijks de buitenschoolse kinderopvang.

Besluit

Financiën: Retributiereglement buitenschoolse kinderopvang 't Evertje - Goedkeuring
23 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
Artikel 1

Het gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2023 aangaande goedkeuring van het huishoudelijk reglement van BKO 't Evertje wordt opgeheven en vervangen door dit reglement, dat in werking treedt vanaf 1 mei 2026.

Artikel 2

Het retributiereglement van BKO 't Evertje goed te keuren:

Artikel 1 – Heffingstermijn en basis

Met ingang van 1 mei 2026 voor een termijn eindigend op 31 december 2031 wordt een retributie geheven op het gebruik van de Buitenschoolse kinderopvang ’t Evertje.

Artikel 2 – Berekeningsgrondslag en tarief

Opvang tarieven

De prijs van de buitenschoolse opvang hangt af van hoelang uw kind aanwezig is.

Na school (maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag): 1,25€ per begonnen half uur.

Op woensdagnamiddag betaalt u steeds het voordeligste tarief:

● Ofwel 1.25€ per begonnen half uur

● Ofwel het tarief van een schoolvrije dag

Op schoolvrije dagenen vakantiedagen bedraagt de ouderbijdrage voor de opvang:

- Minder dan 4u uur opvang: 8,5€

- Meer dan 4 uur opvang: 15,00€

Boetetarieven

Te laat ophalen (na 18u):

● 1e keer in het schooljaar: 7.5€ per gezin per begonnen 15 minuten

● 2e keer: 15€ per gezin per begonnen 15 minuten

● 3e en volgende keren zal het bedrag telkens verder verdubbelen

Laattijdige annulatie

● Wanneer er nog geannuleerd wordt nadat de inschrijvingsperiode afgesloten werd, ontvangt u onderstaande boete:

○ Schooldag (ma-di-do-vrij): 5€ per kind

○ Woensdagnamiddag: 10€ per kind

○ Schoolvrije of vakantiedag: 20€ per kind

● Laattijdige annulatie is kosteloos indien u binnen de 5 werkdagen (met inbegrip van de eerste geannuleerde dag) mailt naar bko@wommelgem.be met daarin:

○ Doktersattest van iemand uit hetzelfde gezin

○ Overlijdensbrief van een familielid (dag begrafenis)

No-show

● Indien u een plaats reserveerde maar uw kind komt niet naar de opvang zonder ons op de hoogte te brengen (een ‘no-show’) ontvangt u onderstaande boete:

○ Schooldag (ma-di-do-vrij): 5€ per kind+ 10€ per gezin

○ Woensdagmiddag: 10€ per kind + 10€ per gezin

○ Schoolvrije of vakantiedag: 20€ per kind + 10€ per gezin

Opmerking

● Kortingen gelden niet voor boetes.

● Elk kind krijgt per schooljaar 2 jokers voor SCHOOLDAGEN. Deze kunnen gebruikt worden om 1 dag afwezigheid (ziekte zonder doktersattest) van uw kind door te geven zonder dat u een boete ontvangt.

● Indien we merken dat laattijdige annulaties of no shows meermaals optreden in meerdere vakantieperiodes op 1 schooljaar dan kan dat een tijdelijk schorsing tot gevolg hebben.

Artikel 3 – Andere modaliteiten en voorwaarden

De modaliteiten en voorwaarden zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement van BKO ’t Evertje.

Artikel 4 - Wijze van innen

Voor de retributie wordt een factuur opgemaakt, die binnen een betalingstermijn van 30 dagen, betaald worden op de op de factuur vermelde bankrekening van de gemeente, hetzij via overschrijving, hetzij via domiciliëring.

Artikel 177 van het decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte.

Artikel 5 – Bekendmaking en inwerkingtreding

De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht overeenkomst artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Het retributiereglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomst artikel 286§1 en 287 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Dit retributiereglement treedt in werking op 1 mei 2026.

Publicatiedatum: 27/02/2026

Punt bijlagen/links Retributiereglement_BKO_'t_Evertje.pdf

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 29 01 2026

Financiën: Retributiereglement voor het gebruik van de sportinfrastructuur - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Omwille van haar financiële toestand is de gemeente genoodzaakt om retributies en belastingen te heffen.

De gemeente beheert de lokale infrastructuur, dewelke ter beschikking gesteld kan worden aan verenigingen, particulieren of (overheids-)bedrijven.

Het gemeenteraadsbesluit van 20 november 2025, loopt ten einde op 31 december 2031.

Juridische gronden

De Grondwet ;

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Argumentatie

In het retributiereglement voor het gebruik van de sportinfrastructuur worden volgende aanpassingen voorgesteld:

● Artikel 2 – Definitie: Daluren (tarief = CAT A)

● Artikel 4 – Berekeningsgrondslag en tarief: Annuleringsvergoeding: Indien een gebruiker van de sportinfrastructuur in Vrijetijdscentrum Brieleke niet komt opdagen...

● Artikel 7 – Tijdstip en wijze van innen: Voor de retributie van los gebruik, wordt een factuur opgemaakt na bevestiging van de aanvraag. Deze moet betaald worden voor het verstrijken van de betalingstermijn van 30 dagen en voordat de sportinfrastructuur in gebruik kan genomen worden.

Financiële weerslag

Exploitatiebudget:

Omschrijving	Jaarbedrag
Retributie op het gebruik van lokale infrastructuur (KT):
Sportcentrum Brieleke	€ 43.305,00
Voetbalvelden Scheersel (Ternesse)	€ 9.280,00
Turnzaal Sint-Johannaschool	€ 10.515,00
Voetbalvelden Fort 2	€ 1.545,00
Atletiekpiste Fort 2	€ .620,00
Voetbalvelden Brieleke (Site Voetbalbond)	€ 1.545,00
Totaal	€ 66.810,00

Deze ontvangsten zullen ingeboekt worden op:
budget:	2026-2031
algemene rekening:	70060100	Retributie op het gebruik van lokale infrastructuur (KT)
beleidsitem:	074202	Sportinfrastructuur - Sportcentrum Brieleke
	074202	Sportinfrastructuur - Scheersel (Ternesse)
	074205	Sportinfrastructuur - Turnzaal Sint-Johannaschool
	074206	Sportinfrastructuur - Voetbalvelden Fort 2
	074207	Sportinfrastructuur - Atletiekpiste Fort 2
	074212	Sportinfrastructuur - Brieleke (Site Voetbalbond)
actie:	1.1.2.11	Opvolgen van allerlei inkomsten en uitgaven met betrekking tot de verhuur van patrimonium

Besluit

Financiën: Retributiereglement voor het gebruik van de sportinfrastructuur - Goedkeuring
23 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
Artikel 1 - Opheffing

Het gemeenteraadsbesluit van 20 november 2025, met betrekking tot de retributie op het gebruik van de sportinfrastructuur wordt, met ingang van 29 januari 2026, opgeheven en vervangen door onderstaand reglement.

Artikel 2

Artikel 1 - Heffingstermijn en basis

Met onmiddellĳke ingang voor een termijn eindigend op 31 december 2031 wordt een retributie geheven op het gebruik van de sportinfrastructuur.

Artikel 2 - Definitie

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan:

● Categorieën van gebruikers:

A	Erkende Wommelgemse verenigingen
	Wommelgemse scholen
	Activiteiten specifiek gericht op personen met een beperking
	Inwoners van Wommelgem (uitgezonderd activiteiten waarvoor inkomsten gegenereerd worden en activiteiten die aan een vereniging verbonden zijn)
B	Niet-erkende Wommelgemse verenigingen
B	Openbare instellingen
C	Verenigingen van buiten Wommelgem
	Ondernemingen (hieronder vallen ook zelfstandigen in bijberoep, eenmanszaken, bvba’s,… met ondernemingsnummer)
	Niet-inwoners

● Daluren (tarief = CAT A):

Deze zijn van toepassing tijdens volgende uren:

Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag: 9u tot 17u

Woensdag: 9u tot 13u

Daluren zijn niet van toepassing tijdens weekends, feestdagen en schoolvakanties.

Daluren zijn niet van toepassing op ondernemingen

Artikel 3 - Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door de aanvrager van het gebruik van de sportinfrastructuur.

Artikel 4 - Berekeningsgrondslag en tarief

Het bedrag van de retributie wordt als volgt bepaald:

● Tarieven:

De tarieven voor het gebruik van de sportinfrastructuur bedragen per uur:

BINNENSPORTINFRASTRUCTUUR	CAT A		CAT B	CAT C
Vrijetijdscentrum Brieleke
1/3 sporthal	6,00 euro		12,00 euro	18,00 euro
2/3 sporthal	10,00 euro		20,00 euro	30,00 euro
3/3 sporthal	14,00 euro		28,00 euro	42,00 euro
Kleine danszaal	8,00 euro		16,00 euro	24,00 euro
Grote danszaal	10,00 euro		20,00 euro	30,00 euro
Vrije Gesubsidieerde Basisschool Sint-Johanna
Sportgedeelte A of B		6,00 euro	12,00 euro	18,00 euro
Sportgedeelte A en B		10,00 euro	20,00 euro	30,00 euro
Turngedeelte C		10,00 euro	20,00 euro	30,00 euro

BUITENSPORTINFRASTRUCTUUR		CAT A	CAT B	CAT C
Fort 2
Atletiekpiste	6,00 euro		12,00 euro	18,00 euro
Voetbalveld (natuurgras)	8,00 euro		16,00 euro	24,00 euro
Scheersel
Voetbalveld (natuurgras)		8,00 euro	16,00 euro	24,00 euro
Voetbalveld (kunstgras)		8,00 euro	16,00 euro	24,00 euro

● De aangerekende prijzen omvatten het eigenlijk gebruik en het gebruik kleedkamers, sanitair en verlichting (indien nodig).

● Als de sportinfrastructuur niet netjes achtergelaten worden en er bijkomende schoonmaak nodig is, zal de kost voor de bijkomende schoonmaak integraal doorgerekend worden aan de gebruiker.

● Sleutels/buttons:

Per vereniging kunnen maximaal 3 sleutels/buttons gratis voorzien worden.

Voor bijkomende sleutels/buttons (indien nodig en in overleg met de dienst vrije tijd) worden de kosten doorgerekend en vermeerderd met 10%.

Er zal een sleutelcontract met de nodige afspraken opgesteld worden.

Indien een sleutel/button verloren gaat of niet wordt ingeleverd voor of op de afgesproken datum

worden de kosten, vermeerderd met 10%, doorgerekend.

Het bedrag van de retributie wordt als volgt bepaald:

● Toeslag:

Indien wordt vastgesteld dat andere of bijkomende sportinfrastructuur wordt gebruikt, wordt de huur van de gebruikte sportinfrastructuur aangerekend en verhoogd met een toeslag van 25,00 euro per vaststelling.

● Annuleringsvergoeding:

Indien een gebruiker van de sportinfrastructuur in Vrijetijdscentrum Brieleke niet komt opdagen, zonder telefonisch contact met de uitbater van de cafetaria, zal vanaf elke 2de vaststelling 50,00 euro toeslag aangerekend worden.

● Schadevergoeding:

De aanvrager/gebruiker is verantwoordelijk voor alle schade aan de sportinfrastructuur, de installaties of het sanitair, zou toegebracht worden door de aanvrager/gebruiker zelf of de tegenstander.

Voor elke beschadiging of abnormale besmeuring, aangebracht aan de sportinfrastructuur of de installaties, zal het lokaal bestuur de effectieve schade verrekenen aan de aanvrager/gebruiker.

Verdwenen materiaal zal door de aanvrager/gebruiker worden vergoed als nieuw materiaal.

Bij opzettelijke beschadiging zal, naast de herstellingskosten 50,00 euro toeslag aangerekend worden aan de aanvrager/gebruiker van de sportinfrastructuur, tenzij deze kan aantonen dat de tegenstander hiervoor verantwoordelijk is.

De schade wordt vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 5 - Waarborgen

Er worden geen waarborgsommen gevraagd.

Artikel 6 - Andere modaliteiten en voorwaarden

De modaliteiten en voorwaarden zijn opgenomen in het gebruiksreglement van de gemeentelijke sportinfrastructuur.

Artikel 7 - Tijdstip en wijze van innen

Voor de retributies voor jaargebruik worden halfjaarlijks facturen opgemaakt, die binnen een betalingstermijn van 30 dagen, moet betaald worden op een bankrekening van de gemeente.

Voor de retributie van los gebruik, wordt een factuur opgemaakt na bevestiging van de aanvraag.

Deze moet betaald worden voor het verstrijken van de betalingstermijn van 30 dagen, en voordat de sportinfrastructuur in gebruik kan genomen worden.

De retributie voor schadevergoedingen wordt gefactureerd nadat de schade werd vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen.

De betalingstermijn hiervoor bedraagt ook 30 dagen.

Bij niet betaling van de retributie(s) worden reeds ingediende al dan niet bevestigde aanvragen voor het gebruik van de sportinfrastructuur geannuleerd en worden toekomstige aanvragen ontzegd.

In geval van overmacht, gemeentelijke activiteiten of wanneer dringende onderhouds- of herstellingswerken nodig zijn, kan het lokaal bestuur steeds een reservatie intrekken.

In de mate van het mogelijke wordt in dat geval een andere gemeentelijke infrastructuur ter beschikking gesteld aan een tarief dat niet hoger ligt dan het originele tarief.

In onderling overleg kan deze reservatie ook geannuleerd worden en zal een reeds betaalde factuur terugbetaald worden.

Artikel 177 van het decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechterlijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte.

Artikel 8 - Bekendmaking en inwerkingtreding

De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Het retributiereglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 § 1 en 287 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Dit retributiereglement treedt onmiddellijk in werking.

Publicatiedatum: 27/02/2026

Punt bijlagen/links Retributiereglement_voor_het_gebruik_van_de_sportinfrastructuur_-_Nieuw.pdf

Overzicht punten

Notulen GR van 29 01 2026

Politiezone MINOS: Dotatie 2025 - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

De gemeente Wommelgem neemt een gemeentelijke dotatie voor de politiezone MINOS op in haar budget.

De politieraad van de politiezone MINOS keurde de begroting 2026 goed tijdens de zitting van 27 november 2025. Hierin zat ook een aanpassing van de begroting van 2025.

Juridische gronden

Artikel 71 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst.

Het Koninklijk Besluit van 7 april 2005 over de reglementering inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in het kader van een meergemeente-politiezone.

De omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones.

De bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.

Adviezen

Er werd op 14 januari 2026 bij de waarnemend financieel directeur een visum aangevraagd.

Argumentatie

Voor de goede werking van de politiezone is de toekenning van de nodige financiële middelen van onmiskenbaar belang.

Financiële weerslag

Exploitatie- en investeringsbudget

Omschrijving	Bedrag
Dotatie Exploitatie Politie Minos 2025 (GR 18/09/2025)	€ 2.049.741,00
Bijkomende dotatie 2025	€ 101.111,00
Dotatie Investeringen Politie Minos 2025	€ 58.525,00
Totale dotatie	€ 2.108.266,00

De exploitatietoelage is voorzien op:
budget:	2025
algemene rekening:	64932460	Werkingstoelage politiezone MINOS
beleidsitem:	040000	Politiediensten
actie:	5/1/2/2	Toekennen van een toelage aan de politiezone MINOS
voorzien:	€ 2.269.305,00
beschikbaar:	€ 118.913,00

De investeringstoelage is voorzien op:
budget:	2025
algemene rekening:	66414460	Investeringstoelage politiezone MINOS
beleidsitem:	040000	Politiediensten
actie:	5/1/2/2	Toekennen van een toelage aan de politiezone MINOS
voorzien:	€ 58.525,00
beschikbaar:	€ 58.525,00

Besluit

Politiezone MINOS: Dotatie 2025 - Goedkeuring
18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
2 stemmen tegen: Bert Peeters en Frieda Beyens.
3 onthoudingen: Ian Wilkinson, Jan Herthogs en Nathalja Huygen.
Artikel 1

De gemeentelijke exploitatiedotatie aan Politie Minos voor het jaar 2025 vast te stellen voor een bedrag van € 2.150.852,00.

Artikel 2

De gemeentelijke investeringsdotatie aan Politie Minos voor het jaar 2025 vast te stellen voor een bedrag van € 58.525,00.

Publicatiedatum: 27/02/2026