Gemeente Wommelgem

 

Notulen RMW van 21 03 2024

 

 

Aanwezig:

Peter Wouters, voorzitter;

Frank Gys, burgemeester;

Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Kelly Joris, schepenen;

Bert Peeters, Lode Stevens, Dirk Somers, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Koen Roskams, raadsleden;

Marijke Deroover, algemeen directeur;

Verontschuldigd:

Lise Poelemans, schepen;

Jan Herthogs, Lindsey Kees, Eva Pierets, Steven Goorden, raadsleden;

Afwezig:

Bart Van Scharen, raadslid;

 

 

Overzicht punten

Notulen RMW van 21 03 2024

 

Notulen vorige zitting: Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Het ontwerp van notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 februari 2024.

 

Argumentatie

Voor de gedane tussenkomsten en vragen over de geagendeerde punten wordt verwezen naar het audioverslag dat terug te vinden is op de gemeentelijke website.

 

Er worden geen opmerkingen geformuleerd over het ontwerp van notulen.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Notulen vorige zitting: Goedkeuring
16 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Alex Helsen, Kelly Joris, Bert Peeters, Lode Stevens, Dirk Somers, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Koen Roskams en Peter Wouters.
1 onthouding: Ludo Neyens.
Enig artikel

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 februari 2024 worden zonder opmerkingen goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 22/04/2024
Overzicht punten

Notulen RMW van 21 03 2024

 

Protocol gegevensverwerking Vlaamse huisvestingstool Oekraïne: Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Brief van de Vlaamse overheid d.d. 15 september 2023 met betrekking tot de opmaak van een protocol voor de gegevensverwerking in het kader van de Vlaamse huisvestingstool voor de registratie van opvangplaatsen van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne.

 

Juridische gronden

Artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer

Decreet Lokaal Bestuur

Algemene verordening gegevensbescherming van 2016

 

Argumentatie

Sinds februari 2022 wordt Oekraïne geconfronteerd met een oorlog die in korte tijd een grote stroom aan vluchtelingen op gang gebracht heeft. N.a.v. deze massale toestroom werd op 4 maart 2022 het uitvoeringsbesluit (2022/382) aangenomen dat bepaalt dat Oekraïense vluchtelingen het statuut van tijdelijk ontheemden krijgen.

 

Op vrijdag 8 april 2022 gaf de Vlaamse Regering haar goedkeuring aan het besluit tot toekenning van een subsidie aan lokale besturen voor de opbouw van opvangcapaciteit voor tijdelijk ontheemden uit Oekraïne, tot wijziging van diverse besluiten van de Vlaamse Regering en tot intrekking van het besluit van de Vlaamse Regering van 14 maart 2022.

 

Om de governance tussen de lokale besturen, de gouverneurs en het Vlaams Gewest op kwaliteitsvolle wijze in te vullen was de oprichting van de Vlaamse Huisvestingstool met centraal beheerde adresgegevens noodzakelijk.

 

Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) en Wonen in Vlaanderen (WiV) hebben als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (“GEB” of data protection impact assessment “DPIA”) laten uitvoeren. Rekening houdend met de persoonsgegevens die verwerkt worden in de Vlaamse Huisvestingstool, was een protocol noodzakelijk om conform de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) wetgeving te handelen.

 

In het protocol worden de voorwaarden en modaliteiten van de wederzijdse elektronische mededeling van de persoonsgegevens, tussen de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken en het lokaal bestuur uiteengezet.

 

De data protection officers van de lokale besturen werden gevraagd een advies uit te brengen over dit protocol. De DPO van lokaal bestuur Wommelgem heeft dit protocol positief geadviseerd.

 

Bij positief advies volgen volgende stappen:

1. De DPO’s van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken (ABB en WiV) formuleren een advies op het protocol.

2. Het protocol wordt ondertekend door de leidend ambtenaar van ABB.

3. Het protocol wordt voorgelegd ter ondertekening aan het lokaal bestuur via het (digitaal) Loket voor lokale besturen. Het lokaal bestuur bezorgt de ondertekende versie terug via het (digitaal) Loket voor lokale besturen.

4. Het protocol wordt gepubliceerd op de websites van de betrokken organisaties.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Protocol gegevensverwerking Vlaamse huisvestingstool Oekraïne: Goedkeuring
16 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Kelly Joris, Lode Stevens, Dirk Somers, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Koen Roskams en Peter Wouters.
1 stem tegen: Bert Peeters.
Artikel 1

De verklaring voor akkoord met betrekking tot het protocol voor de Vlaamse Huisvestingstool Oekraine goed te keuren.

 

Artikel 2

De burgemeester, Frank Gys, en algemeen directeur, Marijke Deroover, te machtigen om deze verklaring te ondertekenen.

 

Publicatiedatum: 22/04/2024