Gemeente Wommelgem

 

Notulen RMW van 12 09 2024

 

 

Aanwezig:

Peter Wouters, voorzitter;

Frank Gys, burgemeester;

Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, schepenen;

Jan Herthogs, Lode Stevens, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden, raadsleden;

Marijke Deroover, algemeen directeur;

Verontschuldigd:

Kelly Joris, schepen;

Dirk Somers, raadslid;

Afwezig:

Bert Peeters, Bart Van Scharen, raadsleden;

 

 

Overzicht punten

Notulen RMW van 12 09 2024

 

Notulen vorige zitting: Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Het ontwerp van notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 juni 2024.

 

Argumentatie

Voor de gedane tussenkomsten en vragen over de geagendeerde punten wordt verwezen naar het audioverslag dat terug te vinden is op de gemeentelijke website.

 

Er worden geen opmerkingen geformuleerd over het ontwerp van notulen.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Notulen vorige zitting: Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Enig artikel

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 juni 2024 worden zonder opmerkingen goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 23/10/2024
Overzicht punten

Notulen RMW van 12 09 2024

 

Personeel: Opzegging beheersoverdracht - Aanstelling interne vertrouwenspersoon IGEAN - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

In toepassing van de Welzijnswet van 4 augustus 1996 is het lokaal bestuur aangesloten bij een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW). Voor wat betreft de bijstand door een preventieadviseur psychosociale aspecten, is het lokaal bestuur aangesloten bij IGEAN Milieu en Veiligheid, meer bepaald bij de gemeenschappelijke dienst PBW IGEAN Milieu en Veiligheid (interne dienst voor preventie en bescherming op het werk). Momenteel doet het bestuur enkel beroep op de vertrouwenspersoon van IGEAN en de EDPBW (Idewe en Liantis).

 

Op 23 november 2023 werd in het Staatsblad de wet van 5 november 2023 houdende diverse arbeidsbepalingen gepubliceerd. De hoofdstukken 5 en 6 van deze wet, die in werking traden op 1 december 2023, hebben betrekking op de nieuwe verplichting tot het aanstellen van een vertrouwenspersoon. Hoofdstuk 5 wijzigt artikel 32sexies van de Welzijnswet van 4 augustus 1996 en verplicht de aanstelling van een vertrouwenspersoon voor werkgevers die 50 of meer werknemers tewerkstellen. Bovendien moet in deze ondernemingen minstens één vertrouwenspersoon deel uitmaken van het personeel.

 

Op 22 mei 2024 keurde het vast bureau de aanstelling van vier interne vertrouwenspersonen goed.

 

Juridische gronden

Het koninklijk besluit van 19 mei 2009 tot wijziging van het koninklijk besluit van 27 maart 1998 betreffende de externe diensten voor preventie en bescherming op het werk.

 

Het besluit van de gemeenteraad van 3 mei 2011 betreffende de beheersoverdracht intergemeentelijke samenwerking IGEAN Milieu en Veiligheid.

 

Het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2014 betreffende de beleidsverklaring welzijn op het werk.

 

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 

 

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

 

Het arbeidsreglement voor het personeel van het lokaal bestuur, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op 20 januari 2022, en latere wijzigingen.

 

De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, aangepast op 5 november 2023, meer bepaald de hoofdstukken 5 en 6.

 

De rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op 21 december 2023, en latere wijzigingen.

 

Adviezen

Het protocolakkoord van de vakorganisaties, afgesloten in het overlegcomité op 14 mei 2024, waarbij gunstig advies wordt verleend over de aanstelling van vier interne vertrouwenspersonen binnen lokaal bestuur Wommelgem.

 

Argumentatie

Na aanstelling van de interne vertrouwenspersonen wenst het lokaal bestuur de samenwerking met de vertrouwenspersonen van IGEAN en de beheersoverdracht die het bestuur hiervoor gedaan heeft, stop te zetten.

 

De vier medewerkers zullen de basisopleiding en de jaarlijkse intervisie volgen bij de EDPBW.

 

In haar e-mailberichten van 6 en 7 juni 2024 bevestigt mevrouw Veerle Demeyere aan Marijke Deroover dat uittreden steeds kan vanaf 1 januari van het volgende jaar. Een minimale opzeg van 6 maanden is echter vereist. Aangezien de aanstelling van de interne vertrouwenspersonen eind mei gebeurde, stelt IGEAN voor om een collegebesluit over te maken dat bekrachtigd wordt met een raadsbesluit.

 

De bedoeling is om de beheersoverdracht aangaande de aanstelling van de interne vertrouwenspersoon van IGEAN per aangetekend schrijven op te zeggen met ingang van 1 juli 2024 en eindigend op 31 december 2024.

 

Financiële weerslag

Voor de kostenverdeling van de vertrouwenspersoon ontvangt het bestuur jaarlijks een afrekening van het vorige jaar en een raming voor het lopende jaar.

 

De laatste afrekening die IGEAN opmaakte, bevatte volgende bedragen: 

 

Afrekening 2023

Raming 2024

Gemeente

€ 743,58

€ 793,74

OCMW

€ 259,56

€ 265,50

Totaal

€ 1.003,14

€ 1.059,24

 

Voor de intervisie is het bestuur afhankelijk van de kostprijs van de opleidingsverstrekker. De kosten worden verdeeld over de deelnemers. Voor de intervisies die IGEAN dit jaar organiseert, bedraagt de kostprijs 100 euro per deelnemer.

 

Besluit

Personeel: Opzegging beheersoverdracht - Aanstelling interne vertrouwenspersoon IGEAN - Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
 

Enig artikel

Vanaf 1 januari 2025 geen beroep meer te doen op de diensten van de interne vertrouwenspersonen van IGEAN en de beheersoverdracht die het bestuur hiervoor gedaan heeft, stop te zetten.

 

Publicatiedatum: 23/10/2024
Overzicht punten

Notulen RMW van 12 09 2024

 

MiMoSa: Wijziging samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Oprichting van de Mindermobielencentrale (MMC/Mobitwin) MiMoSa op 1 december 1997 door de OCMW’s van Wommelgem en Borsbeek

Toetreding tot het samenwerkingsverband van OCMW Wijnegem op 1 januari 2001 en van OCMW Boechout op 1 mei 2015

Goedkeuring door de raad voor maatschappelijk welzijn van de aangepaste financiële afspraken tussen de betrokken OCMW’s d.d. 28.11.2019

Schrijven van OCMW Borsbeek d.d. 28 juni 2024 waarin het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 24 juni 2024 wordt toegelicht over de uittreding tot het samenwerkingsverband vanaf 1 januari 2025

 

Naar aanleiding van de uittreding van OCMW Borsbeek dient de samenwerkingsovereenkomst m.b.t. de mindermobielencentrale MiMoSa gewijzigd te worden.

 

Juridische gronden

Artikel 78 van het decreet Lokaal Bestuur

 

Argumentatie

Naar aanleiding van de fusie van de gemeente Borsbeek met Antwerpen heeft de raad voor maatschappelijk welzijn van Borsbeek op 24 juni 2024 beslist om uit te treden uit het samenwerkingsverband MiMoSa. Deze uitstap gaat in vanaf 1 januari 2025.

 

Op 1 juni 2024 vertegenwoordigden de gebruikers uit Borsbeek 15,5% van het totale gebruikersbestand (d.w.z. 52 gebruikers op een totaal van 333 gebruikers). Slechts 1 vrijwillige chauffeur is afkomstig uit Borsbeek.

 

Het wegvallen van de gebruikers van Borsbeek heeft geen wezenlijke impact op de permanentienoden van de MMC-dispatch en van de coördinatietaken. Dit impliceert dat de belangrijkste overheadkosten van MiMoSa (zoals de loonkost van de coördinator en de vrijwilligersvergoeding van de dispatchers) ongewijzigd blijven na het vertrek van Borsbeek.

 

Omdat 2025 een overgangsjaar is n.a.v. de legislatuurwissel bij de lokale besturen, wordt voorgesteld om:

        een nieuwe samenwerkingsovereenkomst op te stellen voor 1 jaar die loopt van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025, waarbij de lokale besturen elk 1/3de van de reële kostprijs voor hun rekening nemen (rekening houdend met de loonkost van de coördinator op C1-3 niveau en diens dienstanciënniteit)

        in 2025 te onderzoeken of naburige lokale besturen geïnteresseerd zijn om deel te nemen aan het samenwerkingsverband m.b.t. de mindermobielencentrale MiMoSa

        aansluitend tijdig een voorstel van samenwerkingsovereenkomst voor de volgende jaren uit te werken.

 

Lokaal bestuur Wommelgem zal hiertoe het voortouw nemen.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

Omschrijving

Totaalbedrag

Bedrag per gemeente

Werkelijke kost MMC 2023 (4 gemeenten)

€ 55.433,91

€ 13.858,48

Geraamde kost MMC 2024 (4 gemeenten)

€ 55.500,00

€ 13.875,00

Geraamde kost MMC 2025 (3 gemeenten)

€ 55.500,00

€ 18.500,00

Geraamde meerkost MMC 2025

 

€ 4.625,00

 

Alle uitgaven worden door de gemeente Wommelgem ingeboekt op:

budget:

2025

 

algemene rekening:

61-rek.

Werkingsuitgaven

 

62-rek.

Personeelsuitgaven

beleidsitem:

095902

Minder Mobiele Centrale

actie:

6/1/2/5

Organiseren van een Minder Mobiele Centrale

 

 

 

De bijdragen van de gemeenten Boechout en Wijnegem zullen ingeboekt worden op:

budget:

2025

 

algemene rekening:

70210000

Rechtstreekse prestaties

beleidsitem:

095902

Minder Mobiele Centrale

actie:

6/1/2/5

Organiseren van een Minder Mobiele Centrale

 

Besluit

MiMoSa: Wijziging samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Artikel 1

De lopende overeenkomsten met betrekking tot de mindermobielencentrale MiMoSa tussen de OCMW’s van Boechout, Borsbeek, Wijnegem en Wommelgem worden, met ingang van 1 januari 2025, opgeheven.

 

Artikel 2

De nieuwe overeenkomst met betrekking tot de mindermobielencentrale MiMoSa tussen de OCMW’s van Boechout, Wijnegem en Wommelgem treedt in werking op 1 januari 2025 en geldt voor het dienstjaar 2025.

 

Artikel 3

Het voorstel van nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Boechout, OCMW Wijnegem en OCMW Wommelgem goed te keuren als volgt:

 

Overeenkomst mindermobielencentrale MiMoSa

OCMW Boechout - OCMW Wijnegem - OCMW Wommelgem

 

Tussen de OCMW’s van Boechout, Wijnegem en Wommelgem

 

Vertegenwoordigd door hun respectievelijke voorzitter en algemeen directeur, handelend krachtens besluit van de raden voor maatschappelijk welzijn van drie voornoemde gemeenten, wordt een overeenkomst afgesloten als volgt:

 

Artikel 1

Het reeds bestaande samenwerkingsverband ‘MiMoSa’ - mindermobielencentrale voor de gemeenten Borsbeek, Boechout, Wijnegem en Wommelgem - wordt herleid tot een samenwerking tussen de gemeente Boechout, Wijnegem en Wommelgem naar aanleiding van de uitstap van de gemeente Borsbeek vanaf 1 januari 2025.

 

Deze overeenkomst vervangt volledig alle voorgaande overeenkomsten en addenda afgesloten tussen de OCMW’s van Boechout, Wijnegem en Wommelgem met betrekking tot de mindermobielencentrale MiMoSa.

 

Artikel 2

Dit samenwerkingsverband heeft tot doel het aanbieden van individueel vervoer tegen een sociaal verantwoorde prijs aan minder mobiele personen met een beperkt inkomen. De inwoners van de drie voornoemde gemeenten kunnen een beroep doen op MiMoSa, mits ze voldoen aan de specifieke voorwaarden.

 

Artikel 3

Het OCMW van Wommelgem is werkgever van de coördinator en organiseert de werking van de centrale overeenkomstig de afspraken die gemaakt worden door de deelnemende besturen.

 

Artikel 4

De werking van de mindermobielencentrale gebeurt volgens de regels en voorwaarden vastgesteld door Taxistop waarbij de dienst is aangesloten.

 

Artikel 5

De financiële bijdrage van elk van de deelnemende besturen wordt bepaald door de reële kostprijs met een jaarlijkse afrekening, rekening houdend met de loonkost van de coördinator op C1-3 niveau en diens dienstanciënniteit. Deze reële kostprijs zal gelijk verdeeld worden over de voornoemde OCMW’s.

 

Artikel 6

Elk OCMW duidt een verantwoordelijke maatschappelijk werker aan die volgende taken waarneemt:

        Uitvoering van het sociaal/financieel onderzoek voorafgaandelijk aan de goedkeuring van het lidmaatschap en opvolging van het dossier. Afwijkingen op het reglement worden enkel toegestaan mits goedkeuring door het bijzonder comité of het vast bureau van het OCMW van de gemeente waar de aanvrager gedomicilieerd is.

        Mee opvolgen van de werking van de dienst, als er zich specifieke moeilijkheden voordoen in verband met cliënten of chauffeurs.

        Meewerken aan de werving van nieuwe chauffeurs.

 

De coördinator en de maatschappelijk werkers komen minstens eenmaal per jaar samen. Indien nodig wordt een evaluatievergadering georganiseerd met de beleidsverantwoordelijken van de betrokken gemeenten.

 

Artikel 7

De organisatie van de dienst kan slechts gewijzigd worden bij consensus tussen de drie deelnemende besturen.

 

Artikel 8

Deze overeenkomst wordt afgesloten voor de periode van 1 jaar met ingang van 1 januari 2025 en kan niet vervroegd opgezegd of stilzwijgend verlengd worden.

 

Het is de intentie van alle partijen om tijdig een nieuwe overeenkomst op te stellen voor 2026 en volgende jaren.

 

Opgemaakt te Wommelgem op x.

 

In zoveel exemplaren als er partijen zijn, waarvan elke partij verklaart één exemplaar ontvangen te hebben.

 

Namens OCMW Boechout op datum van: …………………………………………..

 

 

 

De Voorzitter De algemeen directeur

Ria Van Den Heuvel Jan Geudens

 

 

Namens OCMW Wijnegem op datum van: …………………………………………..

 

De Voorzitter       De algemeen directeur

Lieve Kelders  Leen Nagels

 

 

Namens OCMW Wommelgem op datum van 12 september 2024

 

De Voorzitter       De algemeen directeur

Peter Wouters                                                                       Marijke Deroover

 

 

Artikel 4

De nodige budgetten te zullen voorzien in een volgende budgetwijziging.

 

Artikel 5

Aan het afdelingshoofd burger en welzijn de opdracht te geven om te onderzoeken met de betrokken partners of andere naburige gemeenten geïnteresseerd zijn om in te stappen in het samenwerkingsverband MiMoSa en op basis van dit onderzoek een voorstel van nieuwe samenwerkingsovereenkomst voor 2026 en volgende jaren uit te werken.

 

Publicatiedatum: 23/10/2024
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.