Notulen vorige zitting: Goedkeuring Eline Govaerts Ludo van der Velden Ann Theys Jonas Celis Nathalja Huygen Ian Wilkinson Frank Gys Jan Herthogs Jasper Torfs Stephanie Luyckx Yve Staes An Heylen Ann Gillis Koen Baert Ludo Neyens Frieda Beyens Vera Govaerts Peter Wouters Lise Poelemans Kelly Joris Marijke Deroover Bert Peeters Alex Helsen Eline Govaerts Ludo van der Velden Ann Theys Jonas Celis Nathalja Huygen Ian Wilkinson Frank Gys Jan Herthogs Jasper Torfs Stephanie Luyckx Yve Staes An Heylen Ann Gillis Koen Baert Ludo Neyens Frieda Beyens Vera Govaerts Peter Wouters Lise Poelemans Kelly Joris Bert Peeters Alex Helsen Vera Govaerts Kelly Joris Stephanie Luyckx Frank Gys Ludo van der Velden Bert Peeters Ann Theys Jasper Torfs Eline Govaerts Yve Staes Ian Wilkinson Alex Helsen Frieda Beyens Lise Poelemans Ludo Neyens Koen Baert Jan Herthogs Nathalja Huygen Jonas Celis Ann Gillis Peter Wouters An Heylen aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 februari 2025 worden zonder opmerkingen goedgekeurd.
Aanduiden kandidaat-bestuurder: Lawrence Vancraeyenest Eline Govaerts Ludo van der Velden Ann Theys Jonas Celis Nathalja Huygen Ian Wilkinson Frank Gys Jan Herthogs Jasper Torfs Stephanie Luyckx Yve Staes An Heylen Ann Gillis Koen Baert Ludo Neyens Frieda Beyens Vera Govaerts Peter Wouters Lise Poelemans Kelly Joris Marijke Deroover Bert Peeters Alex Helsen Eline Govaerts Ludo van der Velden Ann Theys Jonas Celis Nathalja Huygen Ian Wilkinson Frank Gys Jan Herthogs Jasper Torfs Stephanie Luyckx Yve Staes An Heylen Ann Gillis Koen Baert Ludo Neyens Frieda Beyens Vera Govaerts Peter Wouters Lise Poelemans Kelly Joris Bert Peeters Alex Helsen aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Intercommunales: Algemene vergadering - Cipal - 31 maart 2025 - Agendapunten - Goedkeuring Eline Govaerts Ludo van der Velden Ann Theys Jonas Celis Nathalja Huygen Ian Wilkinson Frank Gys Jan Herthogs Jasper Torfs Stephanie Luyckx Yve Staes An Heylen Ann Gillis Koen Baert Ludo Neyens Frieda Beyens Vera Govaerts Peter Wouters Lise Poelemans Kelly Joris Marijke Deroover Bert Peeters Alex Helsen Eline Govaerts Ludo van der Velden Ann Theys Jonas Celis Nathalja Huygen Ian Wilkinson Frank Gys Jan Herthogs Jasper Torfs Stephanie Luyckx Yve Staes An Heylen Ann Gillis Koen Baert Ludo Neyens Frieda Beyens Vera Govaerts Peter Wouters Lise Poelemans Kelly Joris Bert Peeters Alex Helsen Stephanie Luyckx Koen Baert Ann Gillis Vera Govaerts Eline Govaerts Ludo Neyens Lise Poelemans Alex Helsen Ian Wilkinson Frieda Beyens An Heylen Frank Gys Jasper Torfs Peter Wouters Jonas Celis Kelly Joris Ann Theys Bert Peeters Jan Herthogs Ludo van der Velden Nathalja Huygen Yve Staes aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De voormelde gezamenlijke voordrachtslijst van 15 kandidaat-bestuurders (met inbegrip van de twee "reservekandidaten") wordt goedgekeurd.
Artikel 2
Uit de lijst van 15 kandidaat-bestuurders wordt volgende individuele vertegenwoordiger aangeduid: Vancraeyenest Lawrence, schepen Edegem.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van het OCMW in de algemene vergadering wordt gemandateerd om op de bijzondere algemene vergadering van Cipal van 31 maart 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda
Artikel 4
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Personeel: Collectieve hospitalisatieverzekering 2026-2029 - Toetreding - Goedkeuring Eline Govaerts Ludo van der Velden Ann Theys Jonas Celis Nathalja Huygen Ian Wilkinson Frank Gys Jan Herthogs Jasper Torfs Stephanie Luyckx Yve Staes An Heylen Ann Gillis Koen Baert Ludo Neyens Frieda Beyens Vera Govaerts Peter Wouters Lise Poelemans Kelly Joris Marijke Deroover Bert Peeters Alex Helsen Eline Govaerts Ludo van der Velden Ann Theys Jonas Celis Nathalja Huygen Ian Wilkinson Frank Gys Jan Herthogs Jasper Torfs Stephanie Luyckx Yve Staes An Heylen Ann Gillis Koen Baert Ludo Neyens Frieda Beyens Vera Govaerts Peter Wouters Lise Poelemans Kelly Joris Bert Peeters Alex Helsen Ludo van der Velden Yve Staes Bert Peeters Jasper Torfs Vera Govaerts Ian Wilkinson Lise Poelemans Eline Govaerts Peter Wouters Ludo Neyens Stephanie Luyckx An Heylen Ann Gillis Frank Gys Nathalja Huygen Ann Theys Jan Herthogs Koen Baert Alex Helsen Jonas Celis Kelly Joris Frieda Beyens aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Voor de opdracht "Raamovereenkomst: Collectieve hospitalisatieverzekering - Personeel gemeente en OCMW Wommelgem - 2026-2029" aan te sluiten bij de kaderovereenkomst voor de periode 2026-2031.
Artikel 2
Toe te treden tot de collectieve hospitalisatieverzekering die de GSD-V zal afsluiten. De toetreding zal ingaan op 1 januari 2026.
Artikel 3
Het OCMW neemt de premie van deze verzekering volledig ten laste in de basisformule volgens de bepalingen voorzien in de rechtspositieregeling voor het statutair en contractueel personeel van het lokaal bestuur.
Artikel 3
Een exemplaar van de besluit wordt aan de GSD-V overgemaakt.
Sociale dienst: Voortzetting REMI - Goedkeuring Eline Govaerts Ludo van der Velden Ann Theys Jonas Celis Nathalja Huygen Ian Wilkinson Frank Gys Jan Herthogs Jasper Torfs Stephanie Luyckx Yve Staes An Heylen Ann Gillis Koen Baert Ludo Neyens Frieda Beyens Vera Govaerts Peter Wouters Lise Poelemans Kelly Joris Marijke Deroover Bert Peeters Alex Helsen Eline Govaerts Ludo van der Velden Ann Theys Jonas Celis Nathalja Huygen Ian Wilkinson Frank Gys Jan Herthogs Jasper Torfs Stephanie Luyckx Yve Staes An Heylen Ann Gillis Koen Baert Ludo Neyens Frieda Beyens Vera Govaerts Peter Wouters Lise Poelemans Kelly Joris Bert Peeters Alex Helsen Jan Herthogs Nathalja Huygen Frank Gys Vera Govaerts Peter Wouters Jonas Celis Yve Staes An Heylen Eline Govaerts Ludo van der Velden Koen Baert Bert Peeters Ian Wilkinson Ann Gillis Ludo Neyens Lise Poelemans Frieda Beyens Ann Theys Jasper Torfs Kelly Joris Alex Helsen Stephanie Luyckx aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De voortzetting van het gebruik van de REMI-tool als kader om aanvullende financiële steun toe te kennen, goed te keuren.
Artikel 2
Het hoofd van de sociale dienst opdracht te geven om de lokale steunnorm zoals laatst aangepast op 28 oktober 2021 te integreren in het lokale afsprakenkader van REMI dat goedgekeurd werd op 20 november 2023.
Artikel 3
Het hoofd van de sociale dienst opdracht te geven de uitgaven in het kader van de aanvullende financiële steun maandelijks te monitoren en bij een overschrijding van de geraamde uitgaven hiervan verslag uit te brengen aan het Vast Bureau.
Artikel 4
De nodige budgetten te voorzien in een volgende budgetherziening.
Sociale poets: Wijziging afsprakennota - Goedkeuring Eline Govaerts Ludo van der Velden Ann Theys Jonas Celis Nathalja Huygen Ian Wilkinson Frank Gys Jan Herthogs Jasper Torfs Stephanie Luyckx Yve Staes An Heylen Ann Gillis Koen Baert Ludo Neyens Frieda Beyens Vera Govaerts Peter Wouters Lise Poelemans Kelly Joris Marijke Deroover Bert Peeters Alex Helsen Eline Govaerts Ludo van der Velden Ann Theys Jonas Celis Nathalja Huygen Ian Wilkinson Frank Gys Jan Herthogs Jasper Torfs Stephanie Luyckx Yve Staes An Heylen Ann Gillis Koen Baert Ludo Neyens Frieda Beyens Vera Govaerts Peter Wouters Lise Poelemans Kelly Joris Bert Peeters Alex Helsen Ann Gillis Frank Gys Yve Staes Eline Govaerts Koen Baert Kelly Joris An Heylen Ludo Neyens Jonas Celis Stephanie Luyckx Bert Peeters Jasper Torfs Ian Wilkinson Nathalja Huygen Jan Herthogs Ann Theys Ludo van der Velden Frieda Beyens Vera Govaerts Lise Poelemans Alex Helsen Peter Wouters aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
De aanpassing van de afsprakennota tussen de sociale poetsdienst en de gebruikers goed te keuren als volgt:
"Sociale POETSDIENST - Afsprakenblad
Dienstenonderneming 01929
Datum: …………………………….
De sociale poetsdienst is een dienstenonderneming van het OCMW van Wommelgem, gevestigd te 2160 Wommelgem, Handboogstraat 36 en vertegenwoordigd door Frank Gys, burgemeester en Marijke Deroover, algemeen directeur.
1. Cliëntgegevens
Naam:
Adres: 2160 WOMMELGEM
Tel:
Rijksregisternummer:
2. Doelgroep
De sociale poetsdienst richt zich tot inwoners uit Wommelgem vanaf de leeftijd van 70 jaar.
Uitzonderingen kunnen worden toegestaan door het Bijzonder Comité Sociale Dienst op basis van een gemotiveerd verslag van de dienstverantwoordelijke.
3. Taakomschrijving
De poetshulpen zorgen voor het gewone en dagelijks onderhoud van de bewoonde en gebruikte delen van de woning. Boodschappen doen en strijken behoren niet tot het takenpakket van de poetshulp. Hiervoor kan je beroep doen op de dienst gezinszorg van het OCMW.
In geen geval mag de poetshulp gevaarlijke, ongezonde of onaangepaste taken uitvoeren zoals:
● Buitenpoetswerk bij regen, sneeuw en/ of koude weersomstandigheden of bij te hoge temperaturen
● Werken op hoogten boven 2,5 meter (= trapladder van ca. 3 treden hoog)
● Afwassen en uitkuisen van dakgoten
● Afwassen plafonds
Volgende taken zijn eveneens niet toegelaten:
● Schoonmaken van gedeelde inkomhall of gang (bijv. in een appartementsgebouw)
● Onderhoud van kelder en zolder
● Inoliën, schilderen en/ of behangen van wanden of muren
● Optillen en verschuiven van zwaar meubilair en tapijten (tenzij er hulp is)
● Uitkuisen van dierenhokken, kattenbakken of voederbakken
● Afmaaien van gras en andere klusjes in de tuin
● Wassen van de wagen
In geval van twijfel of een activiteit toegelaten is, dient dit voorgelegd te worden aan de verantwoordelijke van de dienst.
4. Werkregeling
Wij trachten zoveel mogelijk een vaste regeling uit te werken. Alle wijzigingen en/of afwijkingen worden vooraf besproken met de dienstverantwoordelijke. Wanneer een vaste regeling wijzigt, wordt je in elk geval verwittigd. Let wel dat in bepaalde omstandigheden zoals ziekte of verlof de hulp tijdelijk kan verminderd of opgeschort worden. Het OCMW is enkel gebonden aan een inspanningsverbintenis.
Voor een gebruiker met tweewekelijkse hulp wordt de poetshulp op een vast tijdstip gehouden (even of oneven week) en wordt het uurrooster niet verschoven ingeval van ziekte of verlof van de poetshulp. Gebruikers die door deze maatregel langdurig zonder poetshulp blijven, krijgen voorrang om vervanging te krijgen of extra hulp tussendoor zodra er personeel hiertoe beschikbaar is.
Wijzigingen in het uurrooster en vermindering van het aantal uren poetshulp ten gevolge van teamvergaderingen, vormingen, medisch onderzoek en functionerings- en evaluatiegesprekken worden je tijdig meegedeeld.
Je betaalt enkel voor de effectief geleverde prestaties.
5. Materiaal en schoonmaakproducten
Je zorgt als gebruiker zelf voor voldoende en veilig poetsgerief.
Zorg er ook voor dat microvezeldoeken, dweilen enz. na elke poetsbeurt gereinigd worden.
Een overzicht van het poetsmateriaal dat nodig is, is als bijlage 2 aan deze afsprakennota toegevoegd.
De benodigde poetsproducten koop je best in samenspraak met je poetshulp. Het is verboden volgende gevaarlijke of chemische producten te gebruiken. Een overzicht van de toegelaten en verboden producten, is eveneens in bijlage 2 toegevoegd.
De poetshulp moet kunnen beschikken over warm water.
6. Veiligheid en hygiëne
Het poetsen moet op een veilige en hygiënische manier gebeuren. Bij herhaaldelijke onhygiënische situaties kan de hulp worden stopgezet.
De gebruiker geeft op vraag van de dienstverantwoordelijke een aantal inlichtingen die noodzakelijk zijn voor een gezonde en hygiënische werkomgeving bijv. over de aanwezigheid van huisdieren.
In geval van besmettelijke ziektes, o.a. meningitis of covid-19, moet je de verantwoordelijke verwittigen.
De poetshulp dient steeds in veilige omstandigheden te worden tewerkgesteld. Onze poetshulpen mogen niet hoger werken dan een hoogte van 2,5 meter (= trapladder van ca. 3 treden hoog).
In geval van onveilige situaties kan de poetshulp je vragen sommige problemen te verhelpen (bijv. loszittend stopcontact, stekker waarvan de bedrading bloot is,…).
Als gebruiker ben je ervoor verantwoordelijk dat elke werkplek op ieder tijdstip volkomen veilig is voor de poetshulp. In geval van bepaalde gebreken of bouwwerkzaamheden zorg je ervoor dat de ruimte is afgesloten.
De gebruiker moet de dienstverantwoordelijke in staat stellen om bij eventuele klachten een rondgang te doen om de werkomstandigheden te evalueren.
Indien de gebruiker de arbeidsomstandigheden, de veiligheid en de gezondheid voor de poetshulp niet kan waarborgen, behoudt het OCMW zich het recht om de hulp te weigeren of stop te zetten.
Als gebruiker zorg je ervoor dat er steeds EHBO materialen ter beschikking zijn: pleisters, verband, ontsmettingsmiddel, Flamigel, … enz.
Wij vragen om de kamertemperatuur aan te passen aan de fysieke arbeid van de poetshulp.
7 Rookbeleid
De poetshulp mag niet roken in huis.
Voor een eventuele korte rookpauze moet de poetshulp op het terras of in de tuin gaan.
Aan de gebruiker vragen wij om niet te roken in aanwezigheid van de poetshulp.
8. Beroepshouding/ privacy
De poetshulp is gebonden aan discretieplicht. Onze poetshulp zal zich te allen tijde professioneel gedragen en bijgevolg een scheiding tussen werk en privé garanderen. De poetshulp maakt geen onderscheid op basis van je huidskleur, gender, fysieke kenmerken of politieke, filosofische of godsdienstige overtuiging.
Wij zouden het ten zeerste appreciëren om dezelfde houding tegenover de poetshulp te tonen.
Wij vragen je om de relatie met de poetshulp professioneel te houden. Om het werk en privé goed te kunnen scheiden, is het niet toegelaten dat jij of je gezinsleden buiten de werkuren afspreken met de poetshulp. Het is ook niet toegelaten dat je geschenken of fooien geeft. De poetshulp mag geen taken uitvoeren buiten de afgesproken momenten.
9 Camera’s
Wij vragen je ons op de hoogte te brengen als er camerabewaking aanwezig is op plaatsen waar de poetshulp taken moet uitoefenen. Deze melding kan zowel mondeling als schriftelijk gebeuren.
Wij verzoeken je om de camera uit te schakelen voor de periode dat de poetshulp ter plaatse werkzaamheden verricht, ter bescherming van zijn/haar privacy, of dat je toestemming geeft dat de poetshulp de camera afdekt tijdens het werk.
10. Wapens in huis
Indien er wapens aanwezig zijn in huis, dien je deze op te bergen achter slot en grendel, en dit ongeladen en apart van de munitie.
We vragen in openheid en vertrouwen het gebruik van camera’s en/of bezit van wapens goed toe te lichten, zodat dit onze zorg en ondersteuning niet in het gedrang hoeft te brengen.
11. Werkuren en pauze
De poetshulp blijft 4 uren aansluitend bij je thuis. Zij heeft tijdens deze periode recht op een kwartier pauze. Zij mag het werk niet vroeger verlaten of overuren doen zonder de toestemming van de dienstverantwoordelijke.
De poetshulp dient zich stipt aan te melden op het afgesproken uur en moet ook op het afgesproken einduur stipt de werkpost kunnen verlaten. Het uitspoelen en opruimen van het poetsmateriaal en het invullen van de nodige documenten gebeurt binnen de afgesproken werktijden.
De gebruiker dient de dienstverantwoordelijke te verwittigen als de poetshulp zich niet aan deze afspraken houdt.
12. Kostprijs en wijze van betaling
Je betaalt met dienstencheques. Eén gewerkt uur komt overeen met 1 dienstencheque.
Jouw poetshulp geeft de prestaties door via een app op haar werkgsm. Het gebruik van gsm voor professionele doeleinden is tijdens de werkuren toegestaan.
Je kunt OCMW Wommelgem volmacht geven om alle administratieve verplichtingen met Pluxee (bestellen elektronische dienstencheques, opvolgen elektronisch dossier, … ) te regelen. Je ontvangt in dat geval facturen voor de gepresteerde uren van de poetshulp. Voor de aansluiting bij Pluxee kan je geholpen worden door de dienstverantwoordelijke van de thuisdiensten. Je dient hiervoor een apart volmachtformulier te ondertekenen.
Na iedere poetsbeurt wordt een controleblad ondertekend.
12b. Omkaderingsvergoeding
Je betaalt een jaarlijkse omkaderingskost van € 80. Deze vergoeding dient om volgende bijkomende kosten te financieren: administratieve kosten, verplaatsingskosten van de medewerkers, een degelijke opleiding, persoonlijke coaching en ondersteuning, enz.
Gebruikers die genieten van de verhoogde tegemoetkoming in de ziektekosten krijgen vrijstelling van betaling. Om te onderzoeken of je hiervoor in aanmerking komt, vraagt de dienstverantwoordelijke de nodige gegevens op via de kruispuntbank sociale zekerheid.
Bij eventuele stopzetting van de overeenkomst wordt deze kost terugbetaald onder aftrek van € 20 per begonnen kwartaal.
13. Afwezigheid
In principe mag de poetshulp geen hulp verlenen bij afwezigheid van de gebruiker. Eventuele uitzonderingen worden steeds vooraf besproken met de dienstverantwoordelijke. Geef de poetshulp nooit een sleutel van de woning.
De gebruiker dient zich te houden aan de gemaakte afspraken.
Bij afwezigheid dient de dienstverantwoordelijke minimaal 1 week op voorhand verwittigd te worden, zo niet worden de prestaties aangerekend.
Indien je meerdere opeenvolgende hulpbeurten (bijv. door vakantie) wenst te annuleren, vragen wij je dat 2 weken op voorhand te laten weten. Als je wenst vakantie te nemen gedurende langere tijd (vanaf 6 opeenvolgende weken), dan zetten wij het contract stop. Je bent dan vrij om je na deze periode terug aan te melden, maar wij kunnen niet garanderen dat wij dezelfde poetshulp ter beschikking hebben en/of er een poetshulp onmiddellijk kan vrijgemaakt worden.
Je kan de poetshulp kosteloos 7 x per jaar annuleren in geval van wekelijkse hulp en max. 4 x per jaar in geval van tweewekelijkse hulp. Indien je meer of laattijdig annuleert, zal de poetshulp aangerekend worden.
14. Verzekering
Onze medewerkers zijn verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid. Bij gebeurlijke ongevallen wordt de dienst binnen de 24 uur verwittigd. Je poetshulp beschikt over de nodige documenten om aangifte te doen. Dit kan schriftelijk of telefonisch gebeuren aan de dienstverantwoordelijke.
Er wordt een franchisebedrag van € 50 gehanteerd.
15. Relatie tussen poetshulp en gebruiker
De poetshulp mag geen bloedverwant of aanverwant tot de tweede graad zijn van de gebruiker of gezinslid van de gebruiker, en mag niet dezelfde woonplaats hebben als de gebruiker.
De poetshulp mag dus niet werken:
● Bij zijn/haar ouders, grootouders, schoonouders, aangetrouwde grootouders
● Bij zijn/haar kinderen of kleinkinderen
● Bij zijn/haar broers en zussen, schoonbroers en schoonzussen
● Bij elke persoon, al dan niet familie, met wie hij op hetzelfde adres samenwoont.
De poetshulp mag geen enkele activiteit uitoefenen waarvan hijzelf of zijn partner ( al dan niet gehuwd) begunstigde is. Eigen huishoudelijk werk verrichten in het kader van het systeem van de dienstencheques kan dus in geen geval.
16. Klachtenprocedure
De mogelijkheid wordt voorzien om klachten te uiten. Daartoe wordt een meldingsformulier gegeven. De klachten worden geregistreerd en onderzocht. Mondelinge of telefonische klachten dienen schriftelijk binnen de week na de mondelinge melding bevestigd worden. Pas na schriftelijke en omstandig gedocumenteerde bevestiging wordt het dossier behandeld.
Je kan steeds telefonisch contact opnemen met het OCMW en met de dienstverantwoordelijke op 03 355 50 50 of op afspraak.
17. Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur en gaat in op datum van de ondertekening. Elke partij kan de overeenkomst beëindigen mits een opzegtermijn van
2 weken.
18. Concrete afspraken
● frequentie: □ wekelijks □ 2-wekelijks
● startdatum:
● naam poetshulp:
● ………………….…..dag VM / NM
● werkuren: van ……………………………..tot………………………..
De praktische afspraken worden later schriftelijk meegedeeld
De gebruiker verklaart één exemplaar te hebben ontvangen van:
● het afsprakenblad
● meldingsformulier suggesties/klachten
De ondergetekende geeft hierbij het OCMW Wommelgem de toestemming om voor het sociaal en financieel onderzoek gegevens op te vragen via de kruispuntbank sociale zekerheid.
Het OCMW engageert zich de verkregen gegevens vertrouwelijk te behandelen (art. 6 van het KB § 1,4).
Voor kennisname ,
De gebruiker (naam) De dienstverantwoordelijke
Wendy Cloostermans
Tel: 03 – 355 50 50
Mail: thuisdiensten@wommelgem.be"
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.