Gemeente Wommelgem

 

Notulen RMW van 19 10 2023

 

 

Aanwezig:

Peter Wouters, voorzitter;

Frank Gys, burgemeester;

Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, schepenen;

Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden, raadsleden;

Marijke Deroover, algemeen directeur;

Afwezig:

Bart Van Scharen, raadslid;

 

 

Overzicht punten

Notulen RMW van 19 10 2023

 

Notulen vorige zitting: Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Het ontwerp van notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 september 2023.

 

Argumentatie

Voor de gedane tussenkomsten en vragen over de geagendeerde punten wordt verwezen naar het audioverslag dat terug te vinden is op de gemeentelijke website.

 

Er worden geen opmerkingen geformuleerd over het ontwerp van notulen.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Notulen vorige zitting: Goedkeuring
22 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Enig artikel

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 september 2023 worden zonder opmerkingen goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 20/11/2023
Overzicht punten

Notulen RMW van 19 10 2023

 

Mandatarissen: Ontslag Steven Goorden als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst - Kennisneming

 

Kennisneming

Het schrijven van 23 september 2023, uitgaande van Steven Goorden, lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, waarbij hij zijn ontslag indient als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

 

Publicatiedatum: 20/11/2023
Overzicht punten

Notulen RMW van 19 10 2023

 

Mandatarissen: Nazicht van de geloofsbrieven van het opvolgend lid bijzonder comité voor de sociale dienst Seppe Gys ter vervanging van Steven Goorden - Eedaflegging

 

Motivering

Feiten en context

In zitting van heden werd kennis genomen van het ontslag als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst van Steven Goorden, ingevolge het schrijven van 23 september 2023.

 

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 87 tot en met 108.

 

Argumentatie

Er dient in zijn vervanging voorzien te worden.

 

Het is nodig over te gaan tot het nazicht van de geloofsbrieven van het plaatsvervangend lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst dat op de geschikte plaats komt op lijst 2 van de op 14 oktober 2018 verkozen kandidaten.

 

De eerste in aanmerking komende plaatsvervanger van voornoemde lijst, Seppe Gys heeft niet opgehouden de bij de wet voorgeschreven verkiesbaarheidsvoorwaarden te vervullen.

 

De voorzitter geeft uiteenzetting in openbare vergadering.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Mandatarissen: Nazicht van de geloofsbrieven van het opvolgend lid BCSD Seppe Gys ter vervanging van Steven Goorden - Eedaflegging
22 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Artikel 1

De geloofsbrieven voor de hoedanigheid van lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst  van Seppe Gys, geboren te Antwerpen op 4 februari 1991, wonende te Wommelgem, Herentalsebaan 647/V3, goed te keuren.

 

Artikel 2

De heer Seppe Gys, voornoemd, gaat vervolgens over tot het afleggen van de eed in openbare zitting van de raad, in handen van de voorzitter, in volgende bewoordingen:

“Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”.

 

Artikel 3

Daarna verklaart de voorzitter de heer Seppe Gys aangesteld als titelvoerend lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst van Wommelgem, ter vervanging van meneer Steven Goorden, ontslagnemend.

 

Publicatiedatum: 20/11/2023
Overzicht punten

Notulen RMW van 19 10 2023

 

ICT: Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten Vlaamse overheid (besteknr. 2022/HFB/MPMO/96984) – Toetreding

 

Motivering

Feiten en context

Op 25 april 2019 besliste de gemeenteraad om beroep te doen op de aankoopcentrale van de Vlaamse gemeenschap voor afname van telecommunicatiediensten aangeboden via de raamovereenkomst gesloten voor volgende percelen (Percelen waarvan de gemeente wenst af te nemen):

●        Perceel 1: Vaste telefonie, Marketingnummers & vaste datacommunicatie

●        Perceel 2: Mobiele telefonie, mobile datacommunicatie voor professioneel gebruik

●        Perceel 4: Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)

 

Op 16 juli 2019 besliste het college van burgemeester en schepenen om

●        Voor mobiele telefonie en datacommunnicatie voor professioneel gebruik een data-abonnement met volgende keuze te maken; Abonnement 2GB Mobiel internet, Profiel voor split billing: een D1 data-profiel gecombineerd met een forfait (F_4) voor spraak en SMS van € 40,00

●        De opdracht "ICT: Telecommunicatiediensten" waarvan de raming € 30.000,00 incl btw per jaar bedraagt, tot stand te brengen via een afroep bij de aankoopcentrale van de Vlaamse Gemeenschap

●        Deze opdracht te bestellen bij de Vlaamse Gemeenschap via de raamovereenkomst "Het aanbieden van een breed gamma van telecommunicatiediensten, bestaande uit spraaktelefonie (vast en mobiel) en marketingnummers, datacommunicatie (vast, mobile en inclusief "Machine to Machine" of "Internet of Things") en virtuele telefooncentrales (Cloud PBX)", gegund aan Proximus, tegen de voorwaarden vermeld in de tariefplannen en voorwaarden van Proximus.

Deze overeenkomsten eindigde op 28 augustus 2023.

 

Voor de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten met besteknr. 2022/HFB/MPMO/96984 gunde de Vlaamse Regering

●        Op 30 juni 2023 bij beslissing van de Vlaamse Regering:

○        Perceel 1 (Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer               0473.416.418

○        Perceel 2 (Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT) gegund aan Orange Belgium NV, met maatschappelijke zetel te Bourgetlaan 3 – 1140 Evere en ondernemingsnummer 0456.810.810

●        Op 14 juli 2023 bij beslissing van de Vlaamse Regering:

○        Perceel 3 (Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418

○        Perceel 4 (Klassieke PSTN-lijnen) gegund aan Proximus NV, met maatschappelijk zetel te Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel en ondernemingsnummer 0202.239.951

 

Hiervoor sloot de Vlaamse Gemeenschap per perceel met de gekozen dienstverlener een overeenkomst (de Uitvoeringsovereenkomst), waar in punt (E) van de aanhef vermeld wordt dat de Vlaamse Gemeenschap optreedt als aankoopcentrale ten aanzien van de bestellers uit het vooropgestelde klantenbereik. Dit klantenbereik strekt zich uit tot de lokale overheden die gesitueerd zijn in het Vlaamse gewest, met name:

15.1. de gemeenten, incl. de politiezones, zowel ééngemeentezones als meergemeentezones;

15.2. de hulpverleningszones;

15.3. de districten;

15.4. de provincies;

15.5. de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

15.6. de samenwerkingsvormen, vermeld in deel 3, titel 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

15.7. de welzijnsverenigingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

15.8. de autonome verzorgingsinstellingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

15.9. de verzelfstandigde agentschappen die opgericht zijn door een provincie of een gemeente;

15.10. de polders en de wateringen;

 

Om de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten met besteknr. 2022/HFB/MPMO/96984 te kunnen gebruiken, dient een lokale overheid toe te treden d.m.v. van een ondertekende Toetredingsovereenkomst per perceel, te bezorgen aan de respectievelijke  dienstverleners.

 

Start van deze diensten is voorzien op 22 augustus 2023 en hebben een looptijd van 5 + 1 + 1 jaar.

Voor perceel 1 is er een transitieperiode: 6 maanden voor diensten geleverd in ON-NET gebouwen en 12 maanden voor diensten geleverd in OFF-NET gebouwen

Voor perceel 2 is er een transitieperiode: 6 maanden

 

Op 12 september 2023 ondertekende Marijke Deroover, algemeen directeur een vertrouwelijkheidsverklaring - met het oog op het bekomen van informatie - voor:

●        Perceel 1 (Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers)

●        Perceel 2 (Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT)

●        Perceel 3 (Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)).

 

Op 19 oktober 2023 besliste de gemeenteraad om:

●        Beroep te doen op de Vlaamse Gemeenschap voor afname van Telecommunicatiediensten met besteknr. 2022/HFB/MPMO/96984, aangeboden via de raamovereenkomsten en toe te treden tot de volgende percelen van de raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten:

○        Perceel 1: Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers

○        Perceel 2: Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT).

●        Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering

●        De algemeen directeur de toetredingsovereenkomst te laten ondertekenen en te bezorgen aan de desbetreffende dienstverleners.

 

Juridische gronden

Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

 

De wet van 17 juni 2013 over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

 

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

 

Het KB van 18 april 2017 over plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen.

 

De contractuele documenten van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten.

 

Adviezen

De financieel directeur verleende op 22 september 2023 een voorwaardelijk visum met nummer 2023/108 VW.

 

Argumentatie

Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van deze door de aankoopcentrale aangeboden raamovereenkomst(en) om volgende redenen:

●        De in deze raamovereenkomst(en) voorziene telecommunicatiediensten voldoen aan de behoefte van de gemeente

●        De gemeente moet zelf geen plaatsingsprocedure voeren, wat een besparing aan tijd en geld betekent

●        De Vlaamse overheid beschikt over de noodzakelijke know-how en/of technische expertise inzake telecommunicatiediensten.

 

De gemeente heeft de vrije keuze om de percelen 1, 2, 3 en/of 4 van voornoemde opdracht af te nemen. De gemeente is niet verplicht tot afname van alle vernoemde diensten binnen deze percelen.

 

De contractduur is 7 jaar (5+1+1), te rekenen vanaf dat de ondertekende toetredings

overeenkomst wordt bezorgd aan de desbetreffende dienstverleners.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

Omschrijving

Jaarbedrag (incl. BTW)

Perceel 1: Vaste IP gebaseerde telefonie en datacommunicatie

€ 46.079,95

Perceel 2: Mobiele telefonie, e.d.

€ 14.760,00

Totaal

€ 60.839,95

 

De maandelijkse kosten voor internet en telefonie zijn voorzien op:

budget:

2024

 

algemene rekening:

61410400

Communicatiekosten telefoon en internet

beleidsitem:

011901

ICT

actie:

1/2/4/2

Beheren van de telefonie en internet

voorzien:

€ 41 255,00

 

beschikbaar:

€ 41 255,00

 

 

Besluit

ICT: Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten Vlaamse overheid (besteknr. 2022/HFB/MPMO/96984) – Toetreding
22 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Artikel 1

Beroep te doen op de Vlaamse Gemeenschap voor afname van Telecommunicatiediensten met besteknr. 2022/HFB/MPMO/96984, aangeboden via de raamovereenkomsten en toe te treden tot de volgende percelen van de raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten:

●        Perceel 1: Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers

●        Perceel 2: Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT)

 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering.

 

Artikel 3

De algemeen directeur ondertekende toetredingsovereenkomst te laten ondertekenen en te bezorgen aan de desbetreffende dienstverleners.

 

Artikel 4

De nodige budgetten te voorzien in een volgende budgetherziening.

 

Publicatiedatum: 20/11/2023