Gemeente Wommelgem

 

Notulen RMW van 24 11 2022

 

 

Aanwezig:

Hilde Berckmans, voorzitter;

Frank Gys, burgemeester;

Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, schepenen;

Bert Peeters, Jan Herthogs, Bart Van Scharen, Lode Stevens, Dirk Somers, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, raadsleden;

Marijke Deroover, algemeen directeur;

 

Vanaf punt 3 vervoegt Jan Herthogs, raadslid de zitting.

 

 

Overzicht punten

Notulen RMW van 24 11 2022

 

Notulen vorige zitting: Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Het ontwerp van notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 oktober 2022.

 

Argumentatie

Voor de gedane tussenkomsten en vragen over de geagendeerde punten wordt verwezen naar het audioverslag dat terug te vinden is op de gemeentelijke website.

 

Er worden geen opmerkingen geformuleerd over het ontwerp van notulen.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Notulen vorige zitting: Goedkeuring
20 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Bert Peeters, Lode Stevens, Dirk Somers, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Kelly Joris en Hilde Berckmans.
1 onthouding: Peter Wouters.
Enig artikel

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 oktober 2022 worden zonder opmerkingen goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 29/12/2022
Overzicht punten

Notulen RMW van 24 11 2022

 

Intercommunales: Algemene vergadering - Cipal - 15 december 2022 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 15 december 2022 met de volgende agendapunten:

 

  1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers
  2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2023
  3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

 

De toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering.

 

De voorstellen van de Raad van Bestuur van Cipal

 

Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Ann Theys, schepen, als vertegenwoordiger

en

Hilde Berckmans, voorzitter gemeenteraad, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur.

 

Juridische gronden

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 77 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn en inzake de intergemeentelijke samenwerking;

De statuten van Cipal.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Intercommunales: Alg. verg. - Cipal - 15 december 2022 - Agendapunten - Goedkeuring
16 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Bert Peeters, Lode Stevens, Dirk Somers, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Rudy Roodhooft, Kelly Joris en Hilde Berckmans.
5 onthoudingen: Lindsey Kees, Yve Staes, Ludo van der Velden, Eva Pierets en Koen Roskams.
Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten

van de algemene vergadering van Cipal van 15 december 2022 goedgekeurd.

 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van het OCMW wordt gemandateerd om op de algemene

vergadering van Cipal van 15 december 2022 te handelen en te beslissen conform dit

besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien

deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de

vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende

vergadering met dezelfde agenda.

 

Artikel 3

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

 

Publicatiedatum: 29/12/2022
Overzicht punten

Notulen RMW van 24 11 2022

 

Intercommunales: Algemene vergadering - IGEAN D - 21 december 2022 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Algemeen

Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.

Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de jaarvergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de jaarvergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, in het kader van de oprichting van een zelfstandige groepering. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen getekend op 25.01.2021.

Op de jaarvergadering van 25.06.2021 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd om digitale vergaderingen mogelijk te maken. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen getekend op 23.11.2021.

Het OCMW is lid bij IGEAN dienstverlening.

 

Nota te ontwikkelen activiteiten en begroting

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 35 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.

Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd.

De raad van bestuur van 26.10.2022 heeft haar goedkeuring gehecht aan nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2023 evenals aan de begroting 2023. De buitengewone algemene vergadering keurt deze documenten goed.

 

Aanvaarden toetreding welzijnsvereniging KINA

Met het besluit van de algemene vergadering van de welzijnsvereniging KINA van 30.03.2022 drukt KINA de wens uit om toe te treden tot IGEAN dienstverlening.

In uitvoering van artikel 420 van het decreet lokaal bestuur en artikel 7 van de statuten van IGEAN wordt de vraag tot toetreding ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.

Art. 11 van de statuten van IGEAN stelt dat de algemene vergadering de bedragen bepaalt die moeten geplaatst worden door de welzijnsvereniging. De algemene vergadering bepaalt tenslotte het aantal maatschappelijke aandelen welke aan de deelnemers toegekend worden en bepaalt welk bedrag moet gestort worden.

Naar analogie met de andere “niet-gemeentelijke” deelnemers, worden er aan de welzijnsvereniging

5 aandelen toegekend, elk met een waarde van 12,50 euro of een totaal bedrag van 62,50 euro. 

Dit bedrag moet volledig geplaatst en volstort worden

 

Uitnodiging buitengewone algemene vergadering - dagorde

De raad van bestuur van 26.10.2022 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering digitaal te organiseren op woensdag 21.12.2022 om 19 u met volgende dagorde:

1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2023

2. goedkeuren van de begroting 2022

3. aanvaarden van toetreding welzijnsvereniging KINA.

In diezelfde zitting heeft de raad van bestuur haar goedkeuring gehecht aan de bijhorende documenten.

 

Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 26.10.2022 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 21.12.2022 aan alle deelnemers bezorgd.

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers.

1. de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal

2. de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 26.10.2022

3. de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie met de begroting voor 2023.

 

De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid.

Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Lode Stevens, raadslid, als vertegenwoordiger

en

Dirk Somers, raadslid, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur.

 

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017.

Statuten van IGEAN dienstverlening.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Intercommunales: Alg. verg. - IGEAN D - 21 december 2022 - Agendapunten - Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Rudy Roodhooft, Eva Pierets, Koen Roskams, Kelly Joris en Hilde Berckmans.
3 onthoudingen: Lindsey Kees, Yve Staes en Ludo van der Velden.
Artikel 1

De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die digitaal zal georganiseerd worden op woensdag 21.12.2022 om 19 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2023

2. goedkeuren van de begroting 2023

3. aanvaarden van de toetreding van welzijnsvereniging KINA tot IGEAN dienstverlening.

 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 21.12.2022 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

 

Artikel 3

Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.

 

Publicatiedatum: 29/12/2022
Overzicht punten

Notulen RMW van 24 11 2022

 

Intercommunales: Algemene vergadering - Igean M&V - 21 december 2022 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Algemeen

Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.

Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN

milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN

milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de jaarvergadering van 25.06.2021 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd om digitale vergaderingen mogelijk te maken. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen getekend op 23.11.2021.

Het OCMW is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.

 

Nota te ontwikkelen activiteiten en begroting

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 36 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.

Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd.

 

De raad van bestuur van 26.10.2022 heeft haar goedkeuring gehecht aan nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2023 evenals aan de begroting 2023. De buitengewone algemene vergadering keurt deze documenten goed.

 

Nota innovatiefonds – bepalen bijdrage

Artikel 14 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt het principe om een innovatiefonds op te richten. Dit innovatiefonds moet de vereniging in staat stellen innovatieve activiteiten, taken en projecten voor de deelnemers te onderzoeken, voor te bereiden, uit te werken en op te starten.

Op voorstel van de raad van bestuur vraagt de algemene vergadering aan de deelnemers een bijdrage in het innovatiefonds.

Om de continuïteit van innovatieve projecten te garanderen, werd in eerste instantie gepland om ook in 2023 een bijdrage te vragen aan alle deelnemers en deze net zoals de voorgaande jaren te koppelen aan de omzet met een bijdrage van 0,5%.

Gelet evenwel op de precaire financiële situatie waarin vele lokale besturen zich bevinden, o.m. ten gevolge van de energiecrisis en de kostenbesparingen die op alle bestuurlijke niveaus wordt gezocht, stelt de raad van bestuur voor om in 2023 uitzonderlijk geen bijdrage te vragen aan de deelnemers.

De overbrugging van één kalenderjaar (2023) is enkel mogelijk mits een tijdelijk sterk verminderde activiteit in het kader van innovatieve projecten en omdat het innovatiefonds een rollend fonds is en recurrente inkomsten worden toegevoegd uit de innovatieve projecten die in de reguliere werking werden opgenomen.

Een korte nota over de activiteiten 2022 in het kader van het innovatiefonds is als bijlage gevoegd.

De buitengewone algemene vergadering keurt het voorstel van de raad van bestuur goed.

 

Aanvaarden toetreding welzijnsvereniging KINA

Met het besluit van de algemene vergadering van de welzijnsvereniging KINA van 30.03.2022 drukt KINA de wens uit om toe te treden tot IGEAN milieu & veiligheid.

In uitvoering van artikel 420 van het decreet lokaal bestuur en artikel 7 van de statuten van IGEAN wordt de vraag tot toetreding ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.

Art. 11 van de statuten van IGEAN stelt dat de algemene vergadering de bedragen bepaalt die moeten geplaatst worden door de welzijnsvereniging. De algemene vergadering bepaalt tenslotte het aantal maatschappelijke aandelen welke aan de deelnemers toegekend worden en bepaalt welk bedrag moet gestort worden.

Naar analogie met de andere “niet-gemeentelijke” deelnemers, worden er aan de welzijnsvereniging

5 aandelen toegekend, elk met een waarde van 12,50 euro of een totaal bedrag van 62,50 euro. 

Dit bedrag moet volledig geplaatst en volstort worden

 

Benoemen van een lid van het adviescomité

Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.

Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.

Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.

Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.

De heer Sven Van Gysel werd als schepen van leefmilieu in de gemeente Niel vervangen door mevrouw Kelly Breugelmans en maakt in die functie deel uit van het adviescomité milieu.

De heer Karl Van Hoofstat werd als lid voor de gemeente Schelle in het adviescomité veiligheid vervangen door de heer Pieter Smits.

De heer Erwin Callens (OCMW Brasschaat) wordt voor de welzijnsvereniging KINA voorgedragen als lid van het adviescomité veiligheid.

De benoeming van deze leden wordt voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.

 

Uitnodiging buitengewone algemene vergadering - dagorde

De raad van bestuur van 26.10.2022 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering digitaal te organiseren op woensdag 21.12.2022 om 19 u met volgende dagorde:

1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2023

2. goedkeuren van de begroting 2023

3. innovatiefonds – bepalen bijdrage

4. aanvaarden van toetreding welzijnsvereniging KINA

5. benoemen leden adviescomités.

In diezelfde zitting heeft de raad van bestuur haar goedkeuring gehecht aan de bijhorende documenten.

 

Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 26.10.2022 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 21.12.2022 aan alle deelnemers bezorgd.

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers.

1. de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal

2. de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 26.10.2022

3. de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie met de begroting voor 2023

4. de nota over het innovatiefonds.

 

De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid.

Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

 

De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid.

Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

 

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017.

Statuten van IGEAN milieu & veiligheid.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Intercommunales: Alg. verg. - Igean M&V - 21 december 2022 - Agendapunten - Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Rudy Roodhooft, Eva Pierets, Koen Roskams, Kelly Joris en Hilde Berckmans.
3 onthoudingen: Lindsey Kees, Yve Staes en Ludo van der Velden.
Artikel 1

De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid die digitaal zal georganiseerd worden op woensdag 21.12.2022 om 19 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2023

2. goedkeuren van de begroting 2023

3. innovatiefonds – bepalen bijdrage

4. aanvaarden van toetreding welzijnsvereniging KINA

5. benoemen leden adviescomités.

 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 21.12.2022 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

 

Artikel 3

Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.

 

Publicatiedatum: 29/12/2022
Overzicht punten

Notulen RMW van 24 11 2022

 

Vaststelling van de vergoeding van leden van een selectiecommissie: Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Het Lokaal Bestuur moet voor het organiseren van selectieprocedures en examens inzake haar personeel telkens een selectiecommissie aanstellen conform de bepalingen van de rechtspositieregeling. Externe juryleden worden hiervoor vergoed, interne juryleden krijgen daarvoor geen vergoeding.

 

Juridische gronden

De rechtspositieregeling van het lokaal bestuur zoals goedgekeurd door de raad, in zitting van 20 januari 2022, en de latere wijzigingen.

 

Argumentatie

Externe juryleden vervullen een belangrijke rol in de selectie en kwaliteit van toekomstige werknemers.

Het laatste besluit betreffende de bepalingen van de vergoeding van juryleden, zoals goedgekeurd door de raad, dateert van 27 mei 1997. Het is noodzakelijk de vergoeding voor externe juryleden van selectiecommissies te herbepalen.

 

Om de vergoeding meer af te stemmen op de vergoeding van andere lokale besturen, wordt voorgesteld om de stemgerechtigde leden van de selectiecommissie die geen deel uitmaken van het lokaal bestuur een brutovergoeding van een halve zitpenning te geven, gebaseerd op het bedrag van de zitpenningen voor de raadsleden dat werd vastgesteld op €124,98, te vermeerderen met de van toepassing zijnde spilindex.

De vergoeding bedraagt met andere woorden een bedrag van €62,49, te vermeerderen met de van toepassing zijnde spilindex.

Deze vergoeding wordt toegekend per schriftelijke, mondelinge en/of praktische selectieproef en dit ongeacht het niveau van de functie waarvoor de selectie wordt georganiseerd of ongeacht de selectie wordt georganiseerd op een weekdag of in het weekend.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

Omschrijving

Raming (incl. BTW)

Vergoeding leden selectiecommissie

€ 5.000,00

 

Deze uitgave is voorzien op:

budget:

2023

 

algemene rekening:

61320100

Erelonen en vergoedingen voor expertises

beleidsitem:

011200

Personeelsdienst en vorming

actie:

5/1/5/2

Uitwerken van een professioneel selectiebeleid op basis van competenties

voorzien:

€ 6 000,00

 

beschikbaar:

€ 6 000,00

 

 

Besluit

Vaststelling van de vergoeding van leden van een selectiecommissie: Goedkeuring
22 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Kelly Joris en Hilde Berckmans.
Enig artikel

Aan de raad wordt voorgesteld om de vergoedingen van leden van een selectiecommissie vast te stellen als volgt:

 

De stemgerechtigde leden van de selectiecommissie die geen deel uitmaken van het lokaal bestuur zullen een brutovergoeding van een halve zitpenning ontvangen, gebaseerd op het bedrag van de zitpenningen voor de raadsleden dat werd vastgesteld op €124,98, te vermeerderen met de van toepassing zijnde spilindex.

 

De vergoeding bedraagt met andere woorden een bedrag van €62,49 bruto te vermeerderen met de van toepassing zijnde spilindex.

 

Deze vergoeding wordt toegekend per schriftelijke, mondelinge en/of praktische selectieproef en dit ongeacht het niveau van de functie waarvoor de selectie wordt georganiseerd of ongeacht de selectie wordt georganiseerd op een weekdag of in het weekend.

 

Publicatiedatum: 29/12/2022
Overzicht punten

Notulen RMW van 24 11 2022

 

Sociale dienst: Minimale levering aardgasbudgetmeter - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Met de minimale levering via de digitale meter in voorafbetaling reikt de Vlaamse overheid de OCMW's een middel aan om gezinnen die de middelen ontberen om de budgetmeter voor aardgas op te laden tijdens de winterperiode, te ondersteunen door hen een minimale hoeveelheid aardgas ter beschikking te stellen.

 

Juridische gronden

Artikel 1 en artikel 57§1 van de organieke wet betreffende de OCMW's van 8 juli 1976

Artikel 5.4.6. t.e.m. artikel 5.4.10 van het Energiebesluit van de Vlaamse overheid van 19 november 2010

 

Argumentatie

In de periode november 2022 tot en met maart 2023 kunnen de OCMW’s opnieuw halfmaandelijkse tussenkomsten voor een minimale levering van aardgas toekennen aan mensen voor wie na een sociaal onderzoek blijkt dat ze hun budgetmeter onvoldoende kunnen opladen en daardoor zonder verwarming dreigen te vallen.

 

In de context van de energiecrisis gaf de Vlaamse regering op 30 september 2022 haar principiële goedkeuring aan bijkomende maatregelen om de impact van de extreem hoge energieprijzen voor de gezinnen te verlichten. Betreffende de minimale levering aardgas werden twee beslissingen genomen om deze maatregel te versterken:

  1. Hogere te recupereren bedragen voor OCMW’s die de minimale levering toepassen. Zij kunnen dit jaar 90% (in plaats van 70%) van de toegekende bedragen recupereren bij de netbeheerder.
  2. Een minimale levering voor klanten bij de netbeheerder met het exclusief nachttarief die op elektriciteit verwarmen.

 

Sinds de invoering van het systeem van de minimale levering, heeft OCMW Wommelgem steeds beslist om deel te nemen aan deze facultatieve dienstverlening.

 

De minimale hoeveelheid wordt berekend op basis van een tabel vastgesteld door de minister van Energie. Daarbij wordt de minimale hoeveelheid bepaald als 60% van het gemiddelde verbruik in de wintermaanden december-februari voor een bepaalde woontypologie (open of halfopen bebouwing, rijhuis/hoekhuis of appartement).

 

Daarbij wordt ook een onderscheid gemaakt tussen de beschermde en niet-beschermde afnemers. De eerste categorie heeft immers recht op het sociaal tarief waardoor de tussenkomst van het OCMW veel lager ligt.

 

De toekenning gebeurt individueel op basis van een sociaal onderzoek door de algemene sociale dienst waarna een gemotiveerd voorstel voorgelegd wordt aan het Bijzonder Comité Sociale Dienst. Daarbij kan het OCMW voorwaarden verbinden aan deze dienstverlening of een gedeelte van de steun (max. 10 %) terugvorderbaar stellen. Het OCMW kan dit jaar 90% van de tussenkomst terugvorderen bij de netbeheerder.

 

Op 1 oktober 2022 waren er 47 gezinnen in Wommelgem met een actieve aardgasbudgetmeter (waarvan 14 beschermde en 33 niet-beschermde afnemers).

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

Omschrijving

Raming (incl. BTW)

Minimale levering via aardgasbudgetmeter

€ 6.514,40

Terugvordering 90% bij de netbeheerder

€ 5.862,96

Netto-uitgave

€ 651,44

 

Deze uitgave is gedeeltelijk voorzien op:

 

budget:

2023

 

algemene rekening:

64812400

Oplading budgetmeter gas

beleidsitem:

090000

Sociale bijstand

actie:

6/1/1/1

Evalueren van de steunnorm en aanpassing i.f.v. de noden en beschikbare middelen

voorzien:

€ 500,00

 

beschikbaar:

€ 500,00

 

 

 

 

De ontvangsten zullen ingeboekt worden op:

 

budget:

2023

 

algemene rekening:

74812400

Recuperatie oplading budgetmeter gas

beleidsitem:

090000

Sociale bijstand

actie:

6/1/1/1

Evalueren van de steunnorm en aanpassing i.f.v. de noden en beschikbare middelen

 

Besluit

Sociale dienst: Minimale levering aardgasbudgetmeter - Goedkeuring
22 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Kelly Joris en Hilde Berckmans.
Artikel 1

In te stappen in het systeem van de minimale levering voor aardgas en exclusief nachttarief via de digitale meter in voorafbetaling voor de winterperiode 2022-2023.

 

Artikel 2

De nodige budgetten te voorzien bij een volgende budgetherziening.

 

Publicatiedatum: 29/12/2022
Overzicht punten

Notulen RMW van 24 11 2022

 

Sociale dienst: Nieuwe overeenkomst Fluvius m.b.t. betaalterminal OCMW - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De kennisneming van het Vast Bureau van de brief d.d. 14.06.2022 waarmee Fluvius de huidige overeenkomst inzake het gebruik en de vergoeding van oplaadterminals voor budgetmeters opzegt in aanloop naar de opmaak van een nieuwe overeenkomst vanaf 1 januari 2023.

De brief van 7.10.2022 waarin Fluvius vraagt om het nieuwe voorstel van overeenkomst voor te leggen in een volgende raad voor maatschappelijk welzijn zodanig dat de nieuwe overeenkomst kan ingaan op 1 januari 2023.

 

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur

 

Argumentatie

De vergoeding voor oplaadpunten van Fluvius is historisch ontstaan bij de start van de werking met budgetmeters waarbij per gemeente minstens één oplaadpunt voorzien diende te worden in samenwerking met het OCMW.

 

Sindsdien zijn er heel wat zaken veranderd zoals de introductie van de self service oplaadterminals en de uitrol van de digitale meter.

 

Gelet op deze wijzigingen is voor Fluvius de noodzaak ontstaan om de overeenkomst te herzien. Het voorstel dat Fluvius voorlegt, wordt ondersteund door VVSG.

 

Als vergoeding voor het beheer van minstens één oplaad/betaalpunt op het grondgebied van het lokaal bestuur en de ondersteuning van de netbeheerder in kader van het sociaal energiebeleid ontvangt het OCMW van de netbeheerder een all-in vergoeding. Deze bestaat uit een basisvergoeding van 2.000 euro en een bijkomende vergoeding pro rata het aantal prepaid klanten op 31 december van het werkingsjaar.

 

Voor de werkingsjaren 2023 en 2024 ontvangt het OCMW als vergoeding identiek hetzelfde bedrag dat is toegekend aan het lokaal bestuur met betrekking tot het werkingsjaar 2021, met name 5.653,16 euro. Volgens de simulatie die toegevoegd is aan het ontwerp van overeenkomst (gebaseerd op het aantal prepaid klanten gekend op 1/9/2022) zal de toelage in het werkingsjaar 2025 5.561,07 euro bedragen.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

Omschrijving

Bedrag (incl. BTW)

Minderopbrengst OCMW (Oplaadterminal)

- € 92,09

 

Deze minderontvangsten zal niet meer geboekt worden op:

budget:

2022

 

algemene rekening:

74071000

Tussenkomst oplaadterminal

beleidsitem:

090000

Sociale bijstand

actie:

6/1/1/1

Evalueren van de steunnorm en aanpassing i.f.v. de noden en beschikbare middelen

 

Besluit

Sociale dienst: Nieuwe overeenkomst Fluvius m.b.t. betaalterminal OCMW - Goedkeuring
22 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Kelly Joris en Hilde Berckmans.
Enig artikel

De gewijzigde overeenkomst met Fluvius m.b.t. het beheer van oplaad/betaal-terminals bij het OCMW en ondersteunende prestaties verstrekt door het OCMW goed te keuren als volgt:

 

"Aangezien de netbeheerders in hun rol als sociale leverancier, conform het Energiebesluit, de decretale opdracht gekregen hebben om te voorzien in een netwerk van oplaad/betaalpunten waarbij er in elke gemeente minstens één oplaad/betaal-punt dient voorzien te worden,

 

Aangezien de OCMW ’s op lokaal vlak als eerstelijns-hulporganisatie actief zijn en in het kader van het integraal sociaal beleid van het lokaal bestuur ondersteuning bieden aan de netbeheerders op diverse aspecten.

 

Wordt het volgende afgesproken tussen het OCMW van de gemeente Wommelgem, met zetel te Handboogstraat 36, 2160 Wommelgem , hierna genoemd “het OCMW”, en de netbeheerder Fluvius, met zetel te Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle, hierna genoemd “de netbeheerder”:

 

 

Hoofdstuk I: Definities

Binnen het kader van deze overeenkomst dienen de hierna opgesomde begrippen als volgt te worden begrepen:

 

Oplaad/betaal-terminal: toestel met als functie het uitvoeren en registreren van de oplading/betaling van een bedrag ten behoeve van de voorafbetaling (“prepayment”) van elektriciteit en/of gas, alsook de verwerking van de (elektronische) betaling.

 

Oplaad/betaal-punt: locatie/adres waar minstens één oplaad/betaal-terminal wordt opgesteld.

 

Prepaid-klant: elke eindafnemer die beschikt over een (digitale) meter voor elektriciteit en/of gas met voorafbetalingsfunctionaliteit. Een eindafnemer voor elektriciteit en gas wordt dus twee keer als prepaid-klant geteld.

 

Werkingsjaar: periode van 12 maanden die telkens van 1 januari van een bepaald jaar tot en met 31 december van hetzelfde jaar loopt.

 

 

Hoofdstuk II: Installatie en gebruik van de oplaad/betaal-terminal

Artikel 1

Het OCMW stelt één of meerdere vestigingen ter beschikking aan de netbeheerder als oplaad/betaal-punt. De netbeheerder kan oplaad/betaal-punten op andere locaties dan deze van het OCMW in dezelfde gemeente installeren.

 

De oplaad/betaal-terminals die reeds actief zijn op de  vestigingen van het lokaal bestuur blijven verder operationeel als oplaad/betaal-punt in de zin van deze overeenkomst:

 

Indien er tijdens de duur van deze overeenkomst nood zou zijn aan een of meerdere bijkomende oplaad/betaal-punten, zullen het OCMW en de netbeheerder overleg voeren. De netbeheerder beslist of en waar er in voorkomend geval een nieuw oplaad/betaal-punt ingesteld wordt zonder hiertoe echter verplicht te zijn.

 

Artikel 2

De netbeheerder installeert de oplaad/betaal-terminal op een met het OCMW afgesproken datum en binnen de normale werkuren van de locatie waar de oplaadterminal zal worden geïnstalleerd.

 

De plaatsing van de oplaad/betaal-terminal zal gebeuren door firma’s, hiertoe aangeduid door de netbeheerder.

 

Het OCMW biedt de mogelijkheid tot het opladen/betalen binnen de zelf gekozen en aan de netbeheerder gecommuniceerde openingsuren van de betreffende locatie van het OCMW. Onder ‘gebruikelijke openingsuren’ moet worden verstaan: die uren waarop de betreffende locatie toegankelijk is voor het publiek om gebruik te maken van de dienstverlening. Het OCMW kan deze openingsuren te allen tijde aanpassen. Elke wijziging van de openingsuren van het oplaadpunt dient, voorafgaand aan de inwerkingtreding, gemeld te worden aan de netbeheerder.

 

Artikel 3

Het OCMW voorziet op minstens één PC in de vestiging van minstens één oplaad/betaal-punt de installatie van een Atos-certificaat zodat prepaid-klanten zonder eigen bankkaart ook de kans krijgen een oplading uit te voeren in de eigen gemeente.

 

Tijdens de openingsuren van het OCMW-gebouw kunnen prepaid-klanten die erom vragen, ondersteuning krijgen van OCMW-medewerkers bij de betaling van hun bedragen voor voorafbetaling van elektriciteit en/of gas.

 

Hoofdstuk III: Verplichtingen van de partijen en vergoedingen verbonden aan de prestaties

Artikel 4

Artikel 4.1

De netbeheerder staat op zijn kosten in voor de installatie, de herstelling en/of de vervanging van de oplaad/betaal-toestellen. De netbeheerder kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor eventueel andere schade dan deze aan de oplaad/betaal-terminal, aangebracht door prepaid-klanten aan de infrastructuur van het lokaal bestuur.

 

Het lokaal bestuur staat op zijn kosten in voor het voorzien van:

●        een stopcontact

●        een internetaansluiting en internetkabel

 

Artikel 4.2.

Het OCMW biedt de netbeheerder ondersteuning in hun werking wat betreft hun sociaal energiebeleid, zoals:

 

●        Werken met prepaid: polsen naar de digitale vaardigheden van de klant, betaling uitvoeren en werken met prepaid-portaal, …

●        Werken met de helpdesk Fluvius (telefonisch of digitaal)

●        Begeleiding bij betalingen uitvoeren en consultatie van de verbruiken via het prepaid-portaal

●        Aanleren inloggen en gebruik van prepaid-portaal.

●        Huisbezoek/ondersteuning en uitleg ter plaatse

●        Opladingen via CRM tool voor de OCMW’s

●        Schuldbemiddeling voor energiefacturen

●        Begeleiding bij overstap naar een andere energieleverancier

●        Aanbod van energiescans (via energiesnoeiers of andere partner)

●        Promotie en communicatie over premies energiebesparing

●        Samenwerking energiehuis (energielening, energiebesparende maatregelen, info en advies,…)

●        Samenwerking met renovatiecoaches stad/gemeente

●        Behandeling technische vragen over energietoevoer

●        …

 

Artikel 5

Als vergoeding voor het beheer van minstens één oplaad/betaalpunt op het grondgebied van het lokaal bestuur en de ondersteuning van de netbeheerder in kader van hun sociaal energiebeleid ontvangt het OCMW van de netbeheerder een “all-in”-vergoeding (basisvergoeding en bijkomende vergoeding) zoals bepaald in artikelen 5.1 en 5.2.

 

Voor het basiswerkingsjaar 2025 wordt door de netbeheerder voor de totaliteit van de OCMW’s een ‘Totale vergoeding ‘ (gesloten enveloppe) van 3.168.000 euro voorzien.

 

Deze ‘Totale vergoeding’ wordt verdeeld over de OCMW’s zoals bepaald in de artikelen 5.1 en 5.2 en dekt de volledige prestaties die het OCMW levert. Het OCMW kan geen aanspraak maken op enige andere vergoeding van kosten of lasten in verband met deze overeenkomst.

 

Voor de werkingsjaren 2023 en 2024 ontvangt het OCMW als vergoeding identiek hetzelfde bedrag dat is toegekend aan het lokaal bestuur met betrekking tot werkingsjaar 2021.

 

Artikel 5.1

Het OCMW ontvangt per werkingsjaar een vaste (niet-geïndexeerde) basisvergoeding  ten belope van 2.000 euro.

 

Artikel 5.2

Het OCMW ontvangt een bijkomende vergoeding pro rata het aantal prepaid-klanten bepaald op 31 december van het werkingsjaar.

 

Deze bijkomende vergoeding per OCMW wordt als volgt berekend:

  1. De ‘Totale (geïndexeerde) vergoeding’  wordt verminderd met de totaliteit van de basisvergoedingen uitgekeerd aan de OCMW’s.
  2. Vervolgens wordt dit saldo verdeeld over de OCMW’s volgens de verhouding:  aantal prepaid-klanten OCMW / aantal prepaid-klanten totaliteit OCMW’s

 

Artikel 6

De netbeheerder betaalt de vergoedingen aan het OCMW binnen de twee maanden volgend op het einde van het werkingsjaar. Deze vergoeding wordt uitbetaald op het rekeningnummer BE63 0910 0087 0908.

 

Artikel 7

De ‘Totale vergoeding’ vermeld in artikel 5 wordt jaarlijks aangepast aan de evolutie van de kosten van het levensonderhoud. Een geïndexeerd bedrag zal voor het eerst worden toegepast voor de vergoedingen met betrekking het werkingsjaar 2026.

Hiertoe wordt volgende formule toegepast:

 

Totale vergoeding  jaar n = Totale vergoeding jaar n-1 x gezondheidsindex maand december jaar n / gezondheidsindex maand december jaar n-1

 

 

Hoofdstuk IV: Duur en beëindiging van de overeenkomst

Artikel 8

Deze overeenkomst wordt gesloten voor een initiële duur van één jaar die een aanvang neemt op 1 januari 2023. De duur van de overeenkomst wordt echter telkens stilzwijgend verlengd met één jaar behoudens een schriftelijke vooropzeg van 6 maand door één van de partners.

 

Hoofdstuk V: Overige bepalingen

Artikel 9

Indien het personeel van het lokaal bestuur technische problemen ondervindt met de werking van (één van) de oplaad/betaal-terminals, verwittigen zij onmiddellijk het contactnummer meegedeeld door de netbeheerder.

De netbeheerder tracht het defect ten laatste op de eerste werkdag volgend op de melding van het probleem te analyseren en zal de nodige maatregelen nemen om de bewuste oplaad/betaal-terminal(s) opnieuw operationeel te maken of te zorgen voor noodoplossingen.

 

Artikel 10

De netbeheerder voorziet op haar website een overzicht van alle beschikbare oplaad/betaal-punten in haar werkingsgebied inclusief de openingsuren, zodat de lokale besturen bij incidenten klanten correct kunnen doorverwijzen.

 

Artikel 11

Het Belgisch recht is van toepassing op deze overeenkomst.

 

Onderhavige overeenkomst vervangt alle voorgaande overeenkomsten en addenda met betrekking tot haar voorwerp. Bij betwistingen waarvoor een regeling in der minne niet kan worden bereikt zijn enkel de rechtbanken te Gent bevoegd.

 

Opgemaakt te Wommelgem op 24 november 2022 in 2 exemplaren.

 

Voor de netbeheerder,    Voor OCMW Wommelgem,

 

Marc Spelier,     Hilde Berckmans,

 

 

Afdelingshoofd energieleveringen Fluvius Voorzitter

      

      

      Marijke Deroover,

 

 

      Algemeen directeur.

 

Publicatiedatum: 29/12/2022
Overzicht punten

Notulen RMW van 24 11 2022

 

Sociale dienst: Overeenkomst met Agentschap Inburgering en Integratie m.b.t. het gebruik van sociaal tolken en vertalen - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Om de taalbarrière te overbruggen bij de opvang van mensen op de vlucht uit Oekraïne kunnen lokale besturen gebruik maken van de dienst sociaal tolken en vertalen van het agentschap Integratie en Inburgering.
 

Om gebruik te kunnen maken van deze dienst, dient er een kaderovereenkomst met bijhorend addendum afgesloten te worden.

 

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur

 

Argumentatie

Om de taalbarrière te overbruggen bij de opvang van mensen op de vlucht uit Oekraïne kan beroep gedaan worden op de dienst sociaal tolken en vertalen van het agentschap integratie en inburgering.

 

Momenteel is deze dienstverlening gratis voor opdrachten die gebeuren voor mensen op de vlucht uit Oekraïne. Omdat we merken dat onze begeleidingsgesprekken steeds complexer worden (arbeidsactivering, herhuisvesting, trauma...) is de nood aan professionele ondersteuning van tolken aangewezen. Wij kunnen echter momenteel geen gebruik maken van de gratis dienstverlening omdat we geen kaderovereenkomst afgesloten hebben.

 

Ook in andere begeleidingen van anderstalige cliënten kan het aangewezen zijn om met een gecertificeerde sociaal tolk te werken.

 

De dienst sociaal tolken en vertalen biedt volgende diensten aan:

- sociaal tolken op afstand (telefoon/video)

- sociaal tolken ter plaatse

- sociaal vertalen

 

De kaderovereenkomst verduidelijkt de afspraken waartoe de dienstverlener (= de dienst sociaal tolken en vertalen) en de voorziening (= OCMW Wommelgem) gehouden zijn. De dienstverlening gebeurt op afroep d.w.z. dat er geen minimaal aantal prestaties op jaarbasis afgenomen moeten worden.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget (GE)

Omschrijving

Raming (incl. BTW)

Sociaal tolken en vertalen

€ 500,00

 

De uitgave is voorzien op:

budget:

2022

 

algemene rekening:

61599000

Overige exploitatiekosten

beleidsitem:

090920

Infrastructuur voor tijdelijk ontheemden uit Oekraïne

actie:

6/1/1/10

Ondersteunen Oekraïense vluchtelingencrisis

voorzien:

€ 60 764,00

 

beschikbaar:

€ 15 408,44

 

 

Besluit

Sociale dienst: Overeenkomst tolken en vertalen - Goedkeuring
22 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Kelly Joris en Hilde Berckmans.
Enig artikel

De kaderovereenkomst en het daarbij horend addendum met het agentschap integratie en inburgering m.b.t. het gebruik van sociaal tolken en vertalen goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 29/12/2022
Overzicht punten

Notulen RMW van 24 11 2022

 

LOI: Overeenkomst met Fedasil met betrekking tot de toekenning van materiële hulp voor niet begeleide minderjarige vreemdelingen in een individuele opvang in een lokaal opvanginitiatief - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 15.09.2022 om de kaderovereenkomst met Taalfabet vzw te wijzigen en zo het aantal opvangplaatsen in het lokaal opvanginitiatief voor niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (NBMV) uit te breiden met 2 plaatsen.

 

Fedasil heeft de aanvraag tot uitbreiding van het lokaal opvanginitiatief voor NBMV met 2 opvangplaatsen goedgekeurd en heeft hiertoe een overeenkomst opgemaakt die door het OCMW ondertekend dient te worden.

 

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur

Artikel 64 van de wet van 12 januari 2007 betreffende de opvang van asielzoekers en van bepaalde andere categorieën van vreemdelingen.

Koninklijk Besluit van 24 juli 2012 tot regeling van de terugbetaling door het Federaal Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers van de kosten van de materiële hulp door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toegekend aan een begunstigde van de opvang gehuisvest in een plaatselijk opvanginitiatief, zoals gewijzigd door het Koninklijke Besluit van 10 april 2014

 

Argumentatie

OCMW Wommelgem beschikt sinds november 2000 over een lokaal opvanginitiatief (LOI). Sinds december 2004 worden eveneens niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (NBMV)

opgevangen. Het OCMW werkt voor de uitbating van het LOI samen met Taalfabet vzw.

 

Op 15 september 2022 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de wijziging van de kaderovereenkomst met Taalfabet vzw m.b.t. de organisatie van het lokaal opvanginitiatief voor niet-begeleide minderjarige vreemdelingen goed. Dit impliceert een uitbreiding van het aantal opvangplaatsen van 11 naar 13 vanaf 1 oktober 2022. Hiertoe werd vervolgens een aanvraag ingediend bij Fedasil.

 

Fedasil heeft de uitbreiding van het aantal opvangplaatsen goedgekeurd en vraagt om dit vast te leggen in een nieuwe overeenkomst waarin alle afspraken m.b.t. de organisatie van de opvang vastgelegd worden, zoals dit ook voor de overige opvangplaatsen is gebeurd.

 

Het OCMW ontvangt een bijkomende premie van 6.000 euro (2*3.000 euro) in het kader van het impulsfonds dat werd opgericht om lokale besturen te stimuleren bijkomende opvangplaatsen te creëren.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

Omschrijving

Bedrag (incl. BTW)

Premie impulsfonds voor creatie 2 extra plaatsen

€ 6.000,00

 

Deze ontvangsten zal geboekt worden op:

 

budget:

2023

 

algemene rekening:

74055000

Federale subsidies voor de organisatie van Lokale Opvang Initiatieven (via Fedasil)

beleidsitem:

090300

Lokale opvanginitiatieven voor asielzoekers

actie:

6/1/1/2

Opvangen van asielzoekers in het raam van de federale regering

 

Besluit

LOI: Overeenkomst Fedasil NMBV - Goedkeuring
20 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Kelly Joris en Hilde Berckmans.
2 onthoudingen: Bert Peeters en Rudy Roodhooft.
Enig artikel

De overeenkomst met Fedasil betreffende de toekenning van materiële hulp voor NBMV in een individuele opvang in een lokaal opvanginitiatief goed te keuren als volgt:

 

"OVEREENKOMST BETREFFENDE DE TOEKENNING VAN MATERIËLE HULP VOOR NBMV IN EEN INDIVIDUELE OPVANG IN EEN LOKAAL OPVANGINITIATIEF

 

 

Nummer van de overeenkomst :  110521-9

 

Tussen enerzijds,

 

Het Federaal Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers, vertegenwoordigd door

Mevr. Nicole de Moor - Staatssecretaris voor Asiel en Migratie, hierna genoemd "het Agentschap";  

 

en anderzijds,

 

het OCMW van Wommelgem met maatschappelijke zetel te Handboogstraat 36, vertegenwoordigd door Hilde Berckmans, Voorzitter, en Marijke Deroover, Algemeen directeur, hierna genoemd "het OCMW".

 

Zijn overeengekomen wat volgt:

 

Artikel 1: Voorwerp van de overeenkomst

 

  1. Deze overeenkomst wordt gesloten in toepassing van artikel 64 van de wet van 12 januari 2007 betreffende de opvang van asielzoekers en van bepaalde andere categorieën van vreemdelingen.

 

  1. Deze overeenkomst heeft als voorwerp het organiseren van de toekenning van materiële hulp aan de begunstigden van de opvang door de partner, in het kader van de opdracht die hem wordt toevertrouwd door het Agentschap, overeenkomstig de principes die uiteengezet zijn in de inleiding en volgens de instructies en de beslissingen van het Agentschap.

 

  1. Het OCMW verbindt zich ertoe om in een of meerderen individuele opvangplaatsen in een lokaal opvanginitiatief materiële hulp te bieden zoals gedefinieerd door artikel 2, 6° van de wet van 12 januari 2007 betreffende de opvang van asielzoekers en van bepaalde andere categorieën van vreemdelingen. Deze materiële hulp wordt toegekend aan de begunstigden van opvang zoals gedefinieerd door artikel 2, 2° van de voornoemde wet, inclusief in het kader van de transitie van materiële hulp naar maatschappelijke dienstverlening toegekend door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn zoals voorzien door artikel 43 van voornoemde wet. 

 

 

  1. De materiële hulp in een lokaal opvanginitiatief wordt door het OCMW georganiseerd op het volgende adres/de volgende adressen en betreft het onderstaande aantal geconventioneerde plaatsen:

 

●        Totaal aantal plaatsen: + 2 AMA plaats (Fase 3)

●        Adres(sen) (straat, nummer/postbus, postcode, gemeente):

Schawijck 2 - 2160 Wommelgem

 

 

  1. De plaatsen die het voorwerp zijn van deze overeenkomst, kunnen door de beide partijen worden geschorst. Wanneer de periode van de schorsing de duur van één jaar overschrijdt, tellende vanaf de datum van het begin van de schorsing, worden de betrokken plaatsen niet langer als geschorst beschouwd en wordt het aantal plaatsen die langer dan één jaar geschorst zijn in mindering gebracht van het aantal geconventioneerde plaatsen.

 

  1. Elke wijziging van het aantal plaatsen in het lokaal opvanginitiatief, zoals in punt 4 van dit artikel is vastgelegd, wordt opgenomen in een aanhangsel bij deze overeenkomst.

 

Artikel 2: Duur en inwerkingtreding van de overeenkomst

 

  1. Deze overeenkomst wordt gesloten voor een periode van onbepaalde duur. Ze treedt in werking op de dag dat de plaatsen beschikbaar gesteld worden, meer bepaald op: 01/10/2022

 

  1. Bij eenzijdige verbreking van de overeenkomst door een van de partijen, moet een opzegtermijn van zes maanden worden gerespecteerd. De opzeg moet via aangetekend schrijven aan de andere partij worden meegedeeld. De opzegtermijn start op de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin de opzeg is ontvangen.

 

Artikel 3: Financiële tussenkomst

 

  1. De modaliteiten betreffende de financiële tussenkomst van het Agentschap worden bepaald door het Koninklijk Besluit van 24 juli 2012 tot regeling van de terugbetaling door het Federaal Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers van de kosten van de materiële hulp door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toegekend aan een begunstigde van de opvang gehuisvest in een plaatselijk opvanginitiatief, zoals gewijzigd door het Koninklijke Besluit van 10 april 2014.

 

  1. Het Agentschap verbindt zich ertoe tussen te komen in de kosten van de lokale opvanginitiatieven vermeld in artikel 1, op basis van de voorlegging van een aanvraag voor schuldinvordering en de bijhorende vereiste bewijsstukken; de kosten worden vervolgens door het Agentschap aan het OCMW terugbetaald door toepassing van de door het artikel 4 van deze overeenkomst voorziene procedure.

 

  1. Bij toepassing van artikel 1 §3 van het voornoemde Koninklijk Besluit van 24 juli 2012, is de geïndexeerde financiële tussenkomst voor het jaar 2013 gelijk aan een forfaitair maximumbedrag van 67.78 EUR per dag en per plaats in individuele opvang die bezet wordt door een niet-begeleide minderjarige.

 

  1. Bij toepassing van artikel 1 §1 en 2 van het voornoemde Koninklijk Besluit van 24 juli 2012, bedraagt de tussenkomst voor plaatsen in een lokaal opvanginitiatief die niet bezet zijn maximaal 40% van het voornoemde forfaitair bedrag, om de vaste kosten te compenseren die gemaakt worden bij de organisatie van de plaatsen. 

 

  1. De bedragen in de alinea's 3 en 4 zijn gekoppeld aan de spilindex 114,97 (basis 2004 = 100) van de consumentenprijzen. Dit bedrag wordt jaarlijks op 1 januari aangepast aan de evolutie van de consumentenprijsindex, overeenkomstig de bepalingen van de wet van 2 augustus 1971 houdende inrichting van een stelsel waarbij de wedden, lonen, pensioenen, toelagen en tegemoetkomingen ten laste van de openbare schatkist, sommige sociale uitkeringen, de bezoldigingsgrenzen waarmee rekening dient gehouden bij de berekening van sommige bijdragen van de sociale zekerheid der arbeiders, alsmede de verplichtingen op sociaal gebied opgelegd aan de zelfstandigen, aan het indexcijfer van de consumptieprijzen worden gekoppeld.

 

  1. Elk jaar, in januari, brengt het Agentschap het OCMW op de hoogte van de nieuwe bedragen die van toepassing zijn.

 

  1. De financiële tussenkomst kan niet worden gecumuleerd met de financiële tussenkomst door de staat zoals voorzien door artikelen 1 tot 3 en 5 van het Ministerieel Besluit van 30 januari 1995 tot regeling van de terugbetaling door de Staat van de kosten van de dienstverlening door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toegekend aan een behoeftige die de Belgische nationaliteit niet bezit en die niet in het bevolkingsregister is ingeschreven.

 

  1. Het bovenstaand forfaitair bedrag kan, in voorkomend geval, verhoogd worden met de kosten voor medische zorgen; deze kosten moeten binnen de grenzen vallen die bepaald worden door artikel 11 §1 van de wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

 

Artikel 4: Terugbetalingsmodaliteiten

 

  1. Het OCMW stelt elke maand een schuldinvordering op, die ondertekend wordt door de Voorzitter en de Secretaris, en het totaal te betalen  bedrag vermeldt. Dit formulier vermeldt eveneens het aantal dagen en het aantal opvangplaatsen die niet bezet zijn geweest gedurende de betrokken (kalender)maand. Voor elke persoon in het lokaal opvanginitiatief worden de identificatiegegevens, de datum van aankomst in het opvanginitiatief en de eventuele einddatum van de materiële hulp doorgegeven in een bijlage. Deze documenten moeten naar het Agentschap worden gestuurd, ter attentie van de Directie Operationele diensten, Kartuizersstraat 21, 1000 Brussel, en dit binnen een termijn van 30 dagen na het einde van de betrokken kalendermaand.

 

  1. In het kader van de controle van de aanvragen voor schuldinvordering kan het Agentschap vragen correcties te doen in het door het OCMW opgestuurde formulier. Het OCMW moet dan binnen een termijn van 30 dagen na ontvangst van de brief van het Agentschap een antwoord geven. Bij gebrek aan antwoord kan het Agentschap de volledige betaling van het bedrag van de aanvraag voor schuldinvordering schorsen. Elk bedrag dat na de controle door de beide partijen bij de overeenkomst wordt overeengekomen en moet worden terugbetaald door het OCMW aan het Agentschap, zal in mindering worden gebracht van een latere aanvraag voor schuldinvordering van het OCMW.

 

  1. In het kader van de uitvoering van deze overeenkomst, kunnen bepaalde bedragen voortvloeien uit het verschil tussen de bedragen die werden ontvangen als terugbetaling en de kosten die de partner effectief gemaakt heeft waardoor reserves werden opgebouwd.


Elk jaar deelt de partner de situatie van de reserves die op die manier werden opgebouwd aan het Agentschap mee tegen uiterlijk 31/01/N+1.

Het Agentschap kan, op elk moment, vragen om het bedrag van deze reserves terug te krijgen.

De partner kan, onder voorbehoud van het voorafgaand akkoord van het Agentschap, deze reserves behouden om ze later opnieuw te gebruiken voor uitgaven in het kader van de uitvoering van zijn opvangmissie. Deze aanvraag moet een gedetailleerde motivering omvatten van elke boeking.

De aanvragen moeten bij het Agentschap ingediend worden voor 31/12/N.

 

 

  1. De invordering van de medische, farmaceutische en hospitalisatiekosten gebeurt overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 9 en 12 van de wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Dit betekent dat het hulpverlenend OCMW kennis geeft van de hulpverlening binnen een termijn van 45 dagen. Indien het een ziekenhuisopname betreft (formulier B2), begint deze termijn te lopen vanaf de datum van opname in het ziekenhuis. Voor de medische en farmaceutische kosten voor niet-ambulante zorg (formulier B2) is dat de datum waarop de zorg is gestart. Bovendien moet, overeenkomstig artikel 12 van de wet van 2 april 1965, de staat van de kosten (formulieren D1 en D2) op straffe van verval binnen een termijn van twaalf maanden worden verstuurd, tellende vanaf het einde van het kwartaal waarin de voorschotten werden gedaan. Deze formulieren moeten verplicht op elektronische wijze worden verstuurd via het netwerk van de sociale zekerheid (Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid).

 

Artikel 5: Modaliteiten van de samenwerking tussen het OCMW en het Agentschap

 

  1. Het OCMW verbindt zich ertoe dagelijks de bezetting van de opvangplaatsen in het opvanginitiatief door te geven aan het Agentschap.

 

  1. De partner verbindt zich ertoe om de opvangplaatsen uitsluitend ter beschikking te stellen voor de begunstigden die via lijsten werden toegewezen door de Dispatching. De beslissingen van het Agentschap ten aanzien van het einde van het recht op materiële hulp en het vertrek uit de opvangstructuur, in toepassing van de artikels 6 en 7 van de opvangwet en de instructies moeten gerespecteerd worden.

 

  1. In geval van problemen tussen het OCMW en de begunstigden van opvang die gehuisvest zijn in het lokaal opvanginitiatief, kan het OCMW contact opnemen met de regiocoördinatoren van het Agentschap, die hiervoor aangeduid zijn.

 

Artikel 6: Adreswijziging

 

  1. Het OCMW verbindt zich ertoe elke gemotiveerde verandering van adres, tijdelijk of definitief, schriftelijk aan het Agentschap te melden, en dit minstens een maand voor de geplande datum van wijziging.

 

  1. Vóór de wijziging van het adres voert het Agentschap een controle van de plaats uit en het OCMW krijgt hiervan een verslag. Het OCMW beschikt over een maximumtermijn van tien werkdagen om zijn opmerkingen door te geven.

 

  1. Indien de adreswijziging positief wordt geëvalueerd, treedt ze in werking op de dag dat het Agentschap de adreswijziging officieel meedeelt aan het OCMW. Deze kennisgeving moet per brief of op elektronische wijze gebeuren.

 

Artikel 7: Controle van de bestemming van de subsidies

 

  1. Het OCMW verbindt zich ertoe een aparte boekhouding bij te houden van de uitgaven die verband houden met deze overeenkomst.

 

  1. De controle van de boekhouding gebeurt ter plaatse door het Agentschap.

 

  1. Ook de naleving van de modaliteiten voor de materiële opvang die georganiseerd wordt door het opvanginitiatief wordt gecontroleerd door het Agentschap.

 

Artikel 8: Geschillen

 

Alles wat niet in deze overeenkomst vermeld wordt, komen de partijen in gezamenlijk overleg overeen.

 

In geval van eventuele geschillen is de rechtbank van eerste aanleg te Brussel bevoegd.

 

Opgemaakt te Brussel, op 24 november 2022 in twee exemplaren.

 

VOOR HET OCMW:                   VOOR HET AGENTSCHAP

 

De Voorzitter,       De Staatssecretaris,

 

 

Mevr. Hilde Berckmans     Mevr. Nicole de Moor

 

 

De Algemeen directeur,

 

 

Mevr. Marijke Deroover"

 

Publicatiedatum: 29/12/2022
Overzicht punten

Notulen RMW van 24 11 2022

 

ICT: Software dienst thuis- en seniorenzorg - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

 

Motivering

Feiten en context

Dienst Thuis- en seniorenzorg (gezinszorg en sociale poetsdienst) werkt momenteel met een oude client/server toepassing Genius. Deze verouderde toepassing wordt door Cipal Schaubroeck vervangen door een nieuwe webtoepassing.

 

Hierdoor gaan we op zoek naar een geïntegreerde oplossing vanaf intake tot facturatie. Software voor de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg die ons ondersteunt bij het beheer van cliëntdossiers, planningen en prestaties én met een directe link met Vesta en een Belrai-integratie voor het gesubsidieerde luik van de zorg.

 

Op 14 november 2022 besliste het vast bureau om mits goedkeuring van de raad van maatschappelijk welzijn op 24 november 2023, de plaatsingsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op elektronische wijze te verzenden naar volgende ondernemers:

- Cipal Schaubroeck, Cipalstraat 3 te 2440 Geel
- Logins nv, Generaal De Wittelaan 17, Bus 32 te 2800 Mechelen.

 

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, vooral artikelen 77 en 78, over de bevoegdheden van de raad van maatschappelijk welzijn.

 

De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en

latere wijzigingen.

 

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, vooral artikelen 326 tot en met 341 over het bestuurlijk toezicht.

 

De wet van 17 juni 2013 over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, vooral artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

 

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

Het KB van 18 april 2017 over plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, vooral artikel 90, 1°.

 

Argumentatie

Er wordt aan de raad voorgesteld om akkoord te gaan met de opdracht nr. 2022/3P/1189  "ICT: Software dienst thuis- en seniorenzorg" en hiervoor het opgemaakte bestek en bijhorende raming ten bedrage van € 54.974,66 excl btw of € 66.519,34 incl btw opgemaakt door gemeente Wommelgem goed te keuren en de opdracht te gunnen volgens de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

Omschrijving

Raming (incl. BTW)

Software dienst thuis- en seniorenzorg

€ 66.519,34

 

Deze uitgave is voorzien op

budget:

2022

 

investeringsproject:

ICT

ICT-investeringen

algemene rekening:

24100000

Informaticamaterieel - gemeenschapsgoederen

beleidsitem:

011901

ICT

actie:

1/2/4/10

Uitbreiden van de bestaande informaticatoepassingen (nieuwe software)

voorzien:

€ 132 090,84

 

beschikbaar:

€ 132 090,84

 

 

Besluit

ICT: Software dienst thuis- en seniorenzorg - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
22 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Kelly Joris en Hilde Berckmans.
Enig artikel

Akkoord te gaan met opdracht nr. 2022/3P/1189 "ICT: Software dienst thuis- en seniorenzorg" en hiervoor het opgemaakte bestek en bijhorende raming ten bedrage van € 54.974,66 excl btw of € 66.519,34 incl btw, opgesteld door de gemeente Wommelgem goed te keuren en deze opdracht te gunnen volgens de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Publicatiedatum: 29/12/2022
Overzicht punten

Notulen RMW van 24 11 2022

 

Opvolgingsrapportering 2022: OCMW - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Jaarlijks dient er voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering van het eerste semester van het lopend boek/budgetjaar voorgelegd te worden.

Het lukte ,uitzonderlijk, niet om deze vroeger voor te leggen. De bedoeling van deze opvolgingsrapportering is een tussentijdse foto te nemen van het lopend budgetjaar 2022 op datum van 30 juni 2022.

 

Hierbij wordt er steeds een stand van zaken van de prioritaire acties opgemaakt. Ook dient er een overzicht van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven van het lopende budgetjaar te worden bijgevoegd. Als er wijzigingen zijn in de assumpties bij de opmaak van het meerjarenplan en/of de financiële risico's, worden deze uiteraard ook meegegeven. De wettelijke schema's J1 (Doelstellingenrealisatie) en T2 (Ontvangsten en uitgaven naar economische aard) zitten ook standaard in dit rapport.

Naar analogie met de recentste beleidsrapporten (meerjarenplan, aanpassingen en jaarrekeningen) wordt er in de opvolgingsrapportering ook bijkomende documentatie bijgevoegd die deze foto helderder kan maken.

 

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018

Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 26 juni 2018

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Opvolgingsrapportering 2022: OCMW - Goedkeuring
18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Rudy Roodhooft, Eva Pierets, Kelly Joris en Hilde Berckmans.
4 onthoudingen: Lindsey Kees, Yve Staes, Ludo van der Velden en Koen Roskams.
Enig artikel

De opvolgingsrapportering 2022 voor het gedeelte van het OCMW goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 29/12/2022
Overzicht punten

Notulen RMW van 24 11 2022

 

Rapportering financieel directeur: Debiteurenbeheer - Dienstjaar 2021 - Kennisneming

 

Kennisneming

Van het rapport over het dienstjaar 2021 opgemaakt door de financieel directeur met betrekking tot het debiteurenbeheer.

 

Publicatiedatum: 29/12/2022
Overzicht punten

Notulen RMW van 24 11 2022

 

Rapportering financieel directeur: Verlenen voorafgaand visum - Dienstjaar 2021 - Kennisneming

 

Kennisneming

Van het rapport over het dienstjaar 2021 opgemaakt door de financieel directeur met betrekking tot het verlenen van een voorafgaand visum.

 

Publicatiedatum: 29/12/2022
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.