De notulen van vorige zitting worden goedgekeurd.
Een advocatenkantoor wordt aangesteld om het bestuur juridisch te adviseren en te vertegenwoordigen in het kader van een geschil.
Er wordt akkoord gegaan met het bestek nr. 2024/3P/1452 "Patrimonium: Fort 2 Herstellen voetgangersbrug tussen reduit en contrescarp " en de raming waarbij de opdracht wordt gegund volgens de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en de aannemers worden uitgenodigd.
De opdracht “Patrimonium: AC Kaakstraat - Herstelling Elektriciteit” komt tot stand volgens de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde) en wordt gegund aan de firma met de enige offerte.
Onder voorbehoud van toelating van de Vlaamse Overheid, wordt onder bepaalde voorwaarden toelating verleend voor uitzonderlijk vervoer op gemeente wegen.
Het college van burgemeester en schepenen oordeelt dat de aangevraagde werkzaamheden aan het beschermde dorpsgezicht te Oelegemsteenweg 14 de eigenschappen van het beschermde geheel niet verstoren.
De aanvraag voor wegenwerken en reliëfwijzigingen, op een perceel, gelegen Oelegemsteenweg zn, wordt voorwaardelijk vergund.
De aanvraag voor het verbouwen van een eengezinswoning met uitbreiding, op een perceel, gelegen Melkerijstraat 65, kadastraal bekend als afdeling 1 sectie C nrs. 499N3 en 499B2., wordt vergund onder stedenbouwkundige en algemene voorwaarden.
De aanvraag voor het bouwen van een eengezinswoning, op een perceel, gelegen Sint-Johannastraat 24, kadastraal bekend als afdeling 1 sectie C nr. 291W, wordt voorwaardelijk vergund.
De aanvraag voor het bouwen van een tuinberging, op een perceel, gelegen Corluystraat 40, kadastraal bekend als afdeling 1 sectie D nr. 104Z4, wordt geweigerd.
Het college van burgemeester en schepenen geeft opmerkingen in verband met de verdeling van eigendommen gelegen te Wommelgem, Kempenlaan nrs. 42-44.
Er wordt akkoord gegaan de opdracht nr. 2025/3P/1505 "Personeel: Burgerzaken - E-learning" tot stand te brengen volgens de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde) en deze opdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de enige aanbieder).
Er wordt goedkeuring gegeven aan het bestek nr. 2024/3P/1459 "Groen: Bloemenplan - Dienstjaren 2025 - 2026 en 2027" en de raming, opgesteld door Gemeente Wommelgem, deze opdracht te gunnen volgens de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan deze procedure.
Feiten en context
Op 25 maart 2024 verleende het college van burgemeester en schepenen goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Fort II: Voetbalveld, atletiekpiste, petanquevelden en Finse Piste - Regulier en jaarlijks onderhoud - Dienstjaren 2024-2025 -2025-2026 - 2026-2027” aan Grastechniek - Carl Van Loey, Dasstraat 111 te 2160 Wommelgem tegen het nagerekende offertebedrag van € 139.856,13 excl. btw of € 169.225,92 incl. 21% btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek nr. 2023/3P/1346 "Fort II: Voetbalveld, atletiekpiste, petanquevelden en Finse Piste - Regulier en jaarlijks onderhoud - Dienstjaren 2024-2025 -2025-2026 - 2026-2027".
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, vooral artikel 56, over de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, vooral artikelen 326 tot en met 341 over het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, vooral artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, vooral artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten).
Het KB van 18 april 2017 over plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, vooral artikel 90, 1°.
Adviezen
De financieel directeur verleende op xxx februari 2025 een visum met nummer 2025/23.
Argumentatie
Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen: Oversteekplaatsen Finse Piste:
- Verplaatsen aan de hondenweide ter hoogte van huisnummer 32 (8 lm)
- Bijplaatsen ter hoogte van huisnummer 116 (8 lm)
Bijbestellingen | + | € 1.100,00 |
Totaal excl. btw | = | € 1.100,00 |
Btw | + | € 231,00 |
TOTAAL | = | € 1.331,00 |
Deze verrekening overschrijdt het bestelbedrag met 0,79%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 139.856,13 excl. btw of € 169.456,92 incl. btw bedraagt.
Motivering voor deze verrekening:
Sommige bestaande oversteekplaatsen voor voertuigen aan de Finse Piste worden door de minder goede ligging niet gebruikt, daardoor rijden deze veelvuldig op andere niet voorbestemde plaatsen, waardoor de huidige boordstenen worden stuk gereden. Voorgesteld wordt om daar een zwaarder type boordsteen te voorzien.
Voor deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.
De leidend ambtenaar verleende gunstig advies.
Er wordt goedkeuring verleend aan de eindafrekening voor de opdracht “Buitengewoon onderhoud wegenis en renovatie riolering in de Stommehoevenstraat”, opgesteld door de ontwerper.
De aanvraag van Apollo's om erkend te worden als Wommelgemse sportvereniging wordt goedgekeurd.
Voor het seizoen 2024-2025 worden de sluitingsdagen vastgesteld van Vrijetijdscentrum Brieleke, met name die van het sportcentrum, de sportcafetaria en het cultureel ontmoetingscentrum. Er wordt een aanpassing op een sluitingsdag gevraagd door het sportcafé en een uitbreiding van de zomersluiting vanaf 22 juli 2025 tot 25 juli 2025.
Er wordt toelating gegeven om een lange termijn samenwerking met de Academie van Lier aan te gaan en de lesuren uit te breiden.
De datums voor de viering van de huwelijksjubilarissen worden vastgelegd op 27 juni, 28 augustus en 18 december 2025.
Het reglement met betrekking tot ambulante activiteiten op de openbare kermissen op het openbaar domein wordt aan de gemeenteraad voorgelegd.
Kennis te nemen van het openstellen van 4 nieuwe vacatures voor de Laarkermis.
Er wordt toelating gegeven om op zondag 6 april 2025 het 'Open WOCafé' te organiseren op het gemeentelijk recreatiedomein Fort 2.
Er wordt toelating gegeven om op zaterdag 10 mei 2025 het schoolfeest te organiseren in BS Het Oogappeltje.
Er wordt toelating gegeven om in april, juni en juli 2025 trainingen voor reddingshonden te organiseren op het gemeentelijk recreatiedomein Fort 2.
Er wordt toelating gegeven aan de productiehuizen 'De Mensen' en 'Pupkin' om filmopnames te maken in Wommelgem op 11 en 12 maart 2025 voor de film 'Badgast'.
Het tijdelijk verkeersreglement, goedgekeurd op het college van 3 februari 2025, voor het schoolfeest van BS 't Laar op zaterdag 26 april 2025 wordt opgeheven.
Het kohier met nummer 1 van het aanslagjaar 2024 met betrekking tot de verhaalbelasting op zate wordt uitvoerbaar verklaard.
Het kohier met nummer 1 van het aanslagjaar 2024 met betrekking tot de belasting op de kamers en/of plaatsen, dienstig als rendez-voushuizen wordt uitvoerbaar verklaard.
Het kohier met nummer 1 van het aanslagjaar 2024 met betrekking tot de belasting op masten en pylonen wordt uitvoerbaar verklaard.
Het kohier met nummer 2 van het aanslagjaar 2024 met betrekking tot de belasting op het verspreiden van reclamedrukwerk en daarmee gelijkgestelde producten wordt uitvoerbaar verklaard.
Het kohier met nummer 3 van het aanslagjaar 2024 met betrekking tot de belasting op het verspreiden van reclamedrukwerk en daarmee gelijkgestelde producten wordt uitvoerbaar verklaard.
Het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen voor 1 maart de niet-gebruikte investerings- en financieringskredieten van budgetjaar 2024 kan overdragen naar budgetjaar 2025.
Er wordt kennisgenomen van de notulen van de kerkraad van HH. Petrus en Paulus van 20 december 2024.
Er wordt kennisgenomen van de notulen van de kerkraad van HH. Petrus en Paulus van 13 januari 2025.
Op de begraafplaats Wommelgem-Kandonklaar wordt een grafconcessie toegestaan.
Op de begraafplaats Wommelgem-Centrum wordt een verlenging van een grafconcessie toegestaan.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.