Financiën: Retributiereglement op het gebruik van feestmateriaal - Goedkeuring Yve Staes Kelly Joris Jasper Torfs Jonas Celis Bert Peeters Stephanie Luyckx Lise Poelemans Alex Helsen Ann Gillis Peter Wouters An Heylen Eline Govaerts Ludo van der Velden Marijke Deroover Vera Govaerts Jan Herthogs Frank Gys Nathalja Huygen Koen Baert Ann Theys Ludo Neyens Yve Staes Kelly Joris Jasper Torfs Jonas Celis Bert Peeters Stephanie Luyckx Lise Poelemans Alex Helsen Ann Gillis Peter Wouters An Heylen Eline Govaerts Ludo van der Velden Vera Govaerts Jan Herthogs Frank Gys Nathalja Huygen Koen Baert Ann Theys Ludo Neyens Ludo Neyens Yve Staes Vera Govaerts Peter Wouters Jasper Torfs Kelly Joris Frank Gys Bert Peeters An Heylen Lise Poelemans Ludo van der Velden Eline Govaerts Nathalja Huygen Koen Baert Jan Herthogs Alex Helsen Jonas Celis Ann Theys Stephanie Luyckx Ann Gillis aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Classificatie: 2.43
Feiten en context
Omwille van haar financiële toestand is de gemeente genoodzaakt retributies en belastingen te heffen.
Het gemeenteraadsbesluit van 22 februari 2024, loopt ten einde op 31 december 2025.
Juridische gronden
De Grondwet ;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Argumentatie
Ter ondersteuning van de organisatie van evenementen wordt er allerlei feestmateriaal, voor gebruik, ter beschikking gesteld.
Door retributies te heffen, kan de gemeente aan de aanvrager, van bepaalde specifieke dienstverlening, een billijke vergoeding vragen voor deze dienstverlening.
Het is wenselijk het gemeenteraadsbesluit te hernieuwen voor een periode van zes jaar en de prijzen te actualiseren.
De vrijstellingen en modaliteiten, die in dit retributiereglement werden opgenomen, sluiten het best aan bij de noden en het beleid van de gemeente.
Financiële weerslag
Exploitatiebudget:
Omschrijving | Jaarbedrag |
Retributie voor het gebruik van feestmateriaal | € 1.240,00 |
Deze ontvangst zal ingeboekt worden op:
budget: 2026-2031
algemene rekening: 70061000 Retributie op het gebruik van feestmateriaal
beleidsitem: 071001 Uitleendienst
actie: 4.1.2.4 We vernieuwen en breiden het feestmateriaal uit
Besluit
Financiën: Retributiereglement op het gebruik van feestmateriaal - Goedkeuring
20 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Bert Peeters, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert en Peter Wouters.
Artikel 1 - Heffingstermijn en basis
Met ingang van 1 januari 2026 voor een termijn eindigend op 31 december 2031 wordt een retributie geheven op het ontlenen van feestmateriaal.
Artikel 2 - Definitie
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
Mogelijke aanvragers voor gebruik van feestmateriaal zijn:
● Wommelgemse verenigingen en erkende instellingen van Wommelgem (zoals RVT en scholen) ;
● Buurt- of straatfeesten alsook vieringen huwelijksjubilarissen (van 50, 60, 65 en 70 jaar) en +100-jarigen in Wommelgem ;
● Openbare besturen en buurgemeenten in zoverre deze ook gratis aan de gemeente Wommelgem ontlenen.
Feestmateriaal, dat door de aanvrager niet mag worden opgehaald en teruggebracht:
● Toiletwagen ;
● Podiumelementen 2m op 2m.
Artikel 3 - Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de aanvrager van het gebruik van feestmateriaal.
Artikel 4 - Berekeningsgrondslag en tarief
Het bedrag van de retributie wordt als volgt bepaald:
● Tarieven:
○ het gebruik van de toiletwagen, die door de gemeentelijke diensten moet geleverd en terug opgehaald worden:
■ 50,00 euro voor levering en ophaling per afzonderlijk gebruik ;
○ het gebruik van podiumelementen 2m op 2m, die door de gemeentelijke diensten moeten geleverd en terug opgehaald worden:
■ 50,00 euro voor levering en ophaling per afzonderlijk gebruik ;
○ het gebruik van ander feestmateriaal, dat door de aanvrager zelf kan worden opgehaald en teruggebracht:
■ GRATIS ;
○ het gebruik van ander feestmateriaal, dat door de aanvrager zelf kan worden opgehaald en teruggebracht, maar dat op vraag van de aanvrager door de gemeentelijke diensten moet geleverd en terug opgehaald worden:
■ 50,00 euro voor levering en ophaling per afzonderlijk gebruik.
Er wordt een gescheiden afvalophaling gehanteerd.
● Tarieven afvalophaling:
○ het gebruik van restafvalcontainer (type 240 liter):
■ 10,00 euro per stuk ;
○ het gebruik van PMD-afvalvaten:
■ 0,70 euro per stuk ;
○ het gebruik van afzetcontainers, glasbollen en rolcontainers (type 660 tot 1100 liter):
■ Reële kost voor het leveren en ledigen.
De retributie voor het leveren en ophalen door de gemeentediensten van de toiletwagen en/of de podiumelementen 2m op 2m wordt bij gebruik steeds aangerekend.
De retributie voor het eventueel leveren en ophalen door de gemeentediensten van ander feestmateriaal wordt aangerekend bovenop de retributie(s) voor het leveren en ophalen door de gemeentediensten van de toiletwagen en/of de podiumelementen 2m op 2m.
● Schadevergoedingen:
Bij beschadiging, verlies, diefstal of nalatigheid van het feestmateriaal wordt de effectieve schade verrekend aan de aanvrager en/of gebruiker.
De schade wordt vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen.
Herstellingskosten voortkomend uit het veelvuldig gebruik en slijtage van het materiaal zijn ten laste van het gemeentebestuur.
Bij beschadiging, verlies, diefstal of nalatigheid van herbruikbaar cateringmateriaal wordt de retributie als volgt bepaald:
Omschrijving | Specificatie | Tarief |
Herbruikbare bekers | Per beker | 1,25 euro |
Herbruikbare bordenset | Set = 1 bord, 1 lepel, 1 mes en 1 vork | 1,25 euro |
Herbruikbare bak | Per lege bak | 25,00 euro |
Extra vergoeding | Bij niet naleven artikel 6 gebruiksreglement feestmateriaal | 60,00 euro |
Artikel 5 - Vrijstellingen
Er wordt vrijstelling verleend voor:
● huwelijksjubilarissen (van 50, 60, 65 en 70 jaar) in Wommelgem;
● +100-jarigen in Wommelgem.
die gebruik maken van feestmateriaal (toiletwagen, podiumelementen van 2m op 2m of ander feestmateriaal) dat door de gemeentelijke diensten geleverd en terug opgehaald wordt.
Artikel 6 - Andere modaliteiten en voorwaarden
De modaliteiten en voorwaarden, alsook het feestmateriaal dat ter beschikking gesteld wordt, zijn opgenomen in het gebruiksreglement voor het gebruik van feestmateriaal.
Artikel 7- Verzekering
Het te verzekeren bedrag bedraagt voor:
● de grote feesttent: | 36.000,00 euro per tent |
● de partytenten (5m op 5m): | 7.500,00 euro per tent |
Het afsluiten van een aansprakelijkheidsverzekering en schadeverzekering is de verantwoordelijkheid van de aanvrager/gebruiker.
Artikel 8 - Wijze van innen
Voor de retributie wordt een factuur opgemaakt na bevestiging van de aanvraag voor het gebruik van het feestmateriaal.
Deze moet betaald worden voor het verstrijken van de betalingstermijn van 30 dagen, of voordat het feestmateriaal geleverd wordt.
De retributie voor schadervergoedingen wordt gefactureerd nadat de schade werd vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen.
De betalingstermijn hiervoor bedraagt ook 30 dagen.
Bij niet betaling van de retributie(s) worden reeds ingediende al dan niet bevestigde aanvragen voor het gebruik van feestmateriaal geannuleerd en worden toekomstige aanvragen ontzegd.
Artikel 177 van het decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechterlijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte.
Artikel 9 - Bekendmaking en inwerkingtreding
De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Het retributiereglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 § 1 en 287 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Dit retributiereglement treedt in werking op 1 januari 2026.
Artikel 10 - Overgangsbepaling
Dit retributiereglement is van toepassing op alle aanvragen, die in het lokaal bestuur toekomen, vanaf 1 januari 2026.
Voor de aanvragen ingediend én bevestigd door het lokaal bestuur van vóór 1 januari 2026, is het retributiereglement dat eindigt op 31 december 2025 van toepassing.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.