Participatie: Bijlages participatiereglement en inrichting structurele participatievormen - Goedkeuring Frieda Beyens Alex Helsen Vera Govaerts Eline Govaerts Bert Peeters Jasper Torfs Jonas Celis Ludo Neyens Koen Baert Ann Theys Marijke Deroover Ian Wilkinson Yve Staes Frank Gys Ann Gillis Stephanie Luyckx Kelly Joris Peter Wouters An Heylen Heidi De Vrij Ludo van der Velden Jan Herthogs Frieda Beyens Alex Helsen Vera Govaerts Eline Govaerts Bert Peeters Jasper Torfs Jonas Celis Ludo Neyens Koen Baert Ann Theys Ian Wilkinson Yve Staes Frank Gys Ann Gillis Stephanie Luyckx Kelly Joris Peter Wouters An Heylen Heidi De Vrij Ludo van der Velden Jan Herthogs Ann Theys Ann Gillis Jonas Celis Frank Gys Koen Baert Stephanie Luyckx Kelly Joris Vera Govaerts Heidi De Vrij An Heylen Eline Govaerts Ludo Neyens Alex Helsen Jasper Torfs Peter Wouters Ian Wilkinson Ludo van der Velden Jan Herthogs Frieda Beyens Yve Staes Bert Peeters aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Classificatie: 0.2
Feiten en context
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 verplicht alle steden en gemeenten om een participatiereglement op te stellen. Dat reglement moet duidelijk maken hoe burgerparticipatie in jouw lokaal bestuur georganiseerd wordt.
Op 18 december 2025 werd het participatiereglement en structurele participatievormen in te richten voor diverse beleidsdomeinen door de gemeenteraad goedgekeurd.
In het voorjaar 2026 gingen we met de leden van de verschillende structurele participatievormen (adviesraden, werkgroepen, lokaal overleg en netwerkmoment) verder aan de slag om de reglementen en werkingskaders verder af te stemmen.
Concreet werden enkel de bijlages besproken van toepassing voor het desbetreffende beleidsdomein.
● Jeugd: adviesraad
● Sport: adviesraad, werkgroepen en netwerkmoment
● Cultuur: adviesraad en werkgroepen
● Senioren: werkgroep evenementen
● Ontwikkelingssamenwerking en goede doelen: netwerkmoment
● Bibliotheek: werkgroep
● Welzijn en zorg: lokaal overleg en werkgroep seniorenbeleid
● Milieu: adviesraad
● Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK): lokaal overleg Team Kind
Bijlage 1: Overzicht structurele werkvormen (reeds goedgekeurd dd 18 december 2025).
Bijlage 2: Reglement adviesraad (goed te keuren)
Bijlage 3: Reglement lokaal overleg (goed te keuren)
Bijlage 4: Werkingskader werkgroep (goed te keuren)
Bijlage 5: Werkingskader netwerkmoment (goed te keuren)
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur (DLB) waarin ook beleidsparticipatie, klachtenbehandeling, voorstellen van burgers, verzoekschriften en de volksraadpleging aan bod komen.
Zijn van toepassing in het DLB: artikel 41, 13° en artikel 304, §3.
Advies
Positief advies van de jeugdraad dd 16 februari 2026 (bijlage 2)
Positief advies van sport dd 20 januari 2026 (bijlage 2, 4 en 5) met opmerkingen
Positief advies van cultuur dd. 2 maart 2026 (bijlage 2 en 4) met opmerkingen
Positief advies van de werkgroep senioren dd 29 januari 2026 (bijlage 4)
Positief advies van de werkgroep ontwikkelingssamenwerking en goede doelen dd 26 januari 2026 (bijlage 5)
Positief advies van de werkgroep bibliotheek dd 18 maart 2026 (bijlage 4)
Positief advies van het lokaal overleg welzijn en zorg dd. 23 april 2026 (bijlage 3)
Positief advies van de werkgroep welzijn en zorg dd 24 april 2026 (bijlage 4)
Positief advies van de milieuraad dd 4 maart 2026 (bijlage 2)
Positief advies van lokaal overleg kinderopvang (LOK - Team Kind) dd 18 november (bijlage 3)
Argumentatie
Elk beleidsdomein gaf positief advies met opmerkingen. De inhoudelijk belangrijkste opmerkingen worden opgelijst.
Sport:Bijlage 2: Artikel 4
Opmerkingen: Een termijn van 90 dagen wordt te lang bevonden om te wachten op een antwoord. Is 6 weken mogelijk?
Antwoord: Indien het gaat over een bevoegdheid van de gemeenteraad of een complex thema waarbij verder onderzoek nodig is, kan de termijn van 6 weken niet gegarandeerd worden. We behouden daarom de termijn van 90 dagen. Uiteraard streven we ernaar, waar mogelijk, om sneller terugkoppeling te bezorgen.
Cultuur: Bijlage 2: Artikel 2
Opmerking: Het kiezen van een voorzitter is vrijblijvend. Eén van de leden heeft een bezorgdheid dat dit mogelijks afbreuk doet aan de inspraak of de invloed van de raden.
Antwoord: Elke raad kan zelf beslissen om een voorzitter aan te duiden. Indien dit wenselijk is bij de cultuurraad wordt een oproep gedaan voor kandidaten en een stemming georganiseerd.
De beleidsdomeinen bib, senioren en vroegere GROS maakten ook gebruik van het moment om bij de hervorming hun naam en aanpak te wijzigen:
● De seniorenraad werd deels hervormd naar de werkgroep WES: Wommelgemse Evenementen Senioren en zette mee hun schouders onder de organisatie van de seniorenweek. Een andere deel werd mee geïntegreerd in de werkgroep welzijn, zorg en seniorenbeleid en buigen zich over welzijnthema's zoals heldere communicatie rond het seniorenaanbod en vrijetijdsparticipatie (4de pijler).
● De GROS werd hervormd naar het netwerkmoment WIS: Wommelgemse Internationale Samenwerking en organiseerde in mei een lezing en plant in het najaar een thematische film.
● De beheerraad bib werd hervormd naar de werkgroep De Klanktank bib en werkte reeds mee aan de testfase van de zelfscan en zetelt oa. in de jury in de jury van De Schrijfwijzen. Bijkomend werpen ze hun licht over thema's zoals collectiebeheer en de bib als ontmoetingsplaats.
Financiële weerslag
Geen
Besluit
Participatie: Bijlages participatiereglement en inrichting structurele participatievormen - Goedkeuring
15 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
6 onthoudingen: Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Yve Staes, Ludo van der Velden en Jan Herthogs.
Enig artikel
De 4 bijlages: reglement adviesraad, reglement lokaal overleg, werkingskader werkgroep en werkingskader netwerkmoment, horende bij het participatiereglement, goed te keuren.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.