Gemeente Wommelgem

 

Notulen GR van 19 10 2023

 

 

Aanwezig:

Peter Wouters, voorzitter;

Frank Gys, burgemeester;

Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, schepenen;

Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden, raadsleden;

Marijke Deroover, algemeen directeur;

Afwezig:

Bart Van Scharen, raadslid;

 

Vanaf punt 7 vervoegt Ann Gillis, raadslid de zitting.

 

 

Overzicht punten

Notulen GR van 19 10 2023

 

Notulen vorige zitting: Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Het ontwerp van notulen van de gemeenteraad van 21 september 2023.

 

Argumentatie

Voor de gedane tussenkomsten en vragen over de geagendeerde punten wordt verwezen naar het audioverslag dat terug te vinden is op de gemeentelijke website.

 

Er worden geen opmerkingen geformuleerd over het ontwerp van notulen.

 

Besluit

Notulen vorige zitting: Goedkeuring
21 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Lindsey Kees, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Enig artikel

De notulen van de gemeenteraad van 21 september 2023 worden zonder opmerkingen goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 20/11/2023
Overzicht punten

Notulen GR van 19 10 2023

 

Aanstelling voorzitter gemeenteraad door middel van voordrachtsakte

 

Motivering

Feiten en context

Tijdens de installatievergadering van 7 januari 2019 werd Hilde Berckmans verkozen verklaard als voorzitter van de gemeenteraad.

Per brief van 12 september 2023 diende Hilde Berckmans haar onstlag in als raadslid en voorzitter van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

De gemeenteraad nam hier op 23 september 2023 officieel kennis van.

Gezien de voordrachtsakte van mevrouw Hilde Berckmans geen melding maakte van een opvolger dient de aanstelling van de nieuwe voorzitter opnieuw te gebeuren door middel van een voordrachtsakte.

Op 21 september 2023 werd aan iedereen de nodige informatie bezorgd om een geldige voordrachtsakte in te dienen voor een kandidaat-voorzitter.

De uiterste datum voor het indienen van de akten was woensdag 11 oktober 2023.

Er werd 1 akte ontvangen namelijk de voordrachtsakte met als kandidaat-voorzitter Peter Wouters.

De voordrachtsakte voldoet aan de decretaal voorziene ontvankelijkheidsvereisten.

De voordrachtsakte maakt geen melding van een einddatum van het mandaat en dus bijgevolg ook niet van mogelijke opvolgers.

De kandidaat-voorzitter heeft de voorgeschreven eed als gemeenteraadslid afgelegd.

De voorzitter van de gemeenteraad is van rechtswege ook de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Er dient geen specifieke eed als voorzitter van de gemeenteraad afgelegd te worden.

 

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 20217 met name artikel 7, 40 en 41.

 

Argumentatie

Naar aanleiding van het ontslag van Hilde Berckmans als voorzitter van de gemeenteraad en van de Raad voor maatschappelijk welzijn dient er een nieuwe aanstelling te gebeuren.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Artikel 1

Kennis te nemen van de ontvankelijke voordrachtsakte van de kandidaat-voorzitter Peter Wouters.

 

Artikel 2

De voorgedragen kandidaat-voorzitter Peter Wouters wordt verkozen verklaard als voorzitter van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn met ingang van 19 oktober 2023.

Conform het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 24, neemt de nieuw gekozen voorzitter het voorzitterschap van de vergadering over van de uittredende voorzitter

 

Artikel 3

Een afschrift zal voor kennisgeving aan de Vlaamse Regering worden toegezonden.

 

Publicatiedatum: 20/11/2023
Overzicht punten

Notulen GR van 19 10 2023

 

Politieraad: Verkiezing nieuwe vertegenwoordiger nav het ontslag van raadslid Hilde Berckmans - Kennisneming

 

Motivering

Feiten en context

Tijdens de gemeenteraad van 7 januari 2019 is Hilde Berckmans verkozen als effectief lid van de politieraad van de politiezone Minos.

Het schrijven van Hilde Berckmans van 12 september 2023 waarbij zij haar ontslag aanbiedt als gemeenteraadslid.

Er werd geen tweede kandidaat opvolger voorgedragen in de akte.

 

Juridische gronden

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst,

gestructureerd op twee niveaus.

Het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad

van de leden van de politieraad.

De beslissing van de gemeenteraad van 7 januari 2019 tot verkiezing van de

politieraadsleden.

 

Argumentatie

Aangezien Hilde Berckmans haar ontslag heeft ingediend als gemeenteraadslid en zij ook zetelt in de politieraad, is zij van rechtswege ontslagnemend in de politieraad, aangezien een politieraadslid ook gemeenteraadslid moet zijn. Er werd geen tweede kandidaat opvolger voorgedragen in de akte. Er dient dus een nieuwe voordrachtakte opgemaakt te worden.

 

De gemeenteraadsleden van de fractie NVA dienden op 9 oktober 2023 een nieuwe voordracht akte in.

Jonas Celis wordt voorgedragen als effectief lid voor de politieraad. De akte maakt geen melding van een kandidaat-opvolger.

De voordracht is conform de wetgeving en bijgevolg kan de kandidaat verkozen verklaard worden.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Artikel 1

De raad neemt kennis van het ontslag dd 12 september 2023 van mevrouw Hilde Berckmans  als effectief lid van de politieraad van de politiezone Minos door haar ontslag als gemeenteraadslid.

 

Artikel 2

Meneer Jonas Celis, wonend te 2160 Wommelgem, Sint-Damiaanstraat 223, wordt op grond van de ontvankelijke voordrachtakte van 7 januari 2019 en aangezien hij zich niet in een geval van onverenigbaarheid bevindt, verkozen verklaard als politieraadslid van de politiezone Minos om het mandaat verder te zetten van mevrouw Hilde Berckmans, ontslagnemend gemeente- en politieraadslid.

 

De voorgedragen kandidaat effectief lid, Jonas Celis wordt verkozen verklaard als effectief lid

van de politiezone MINOS zonder kandidaat opvolger op basis van de ingediende voordrachtakte door de gemeenteraadsleden van de N-VA.

 

Artikel 4

Een afschrift van dit besluit wordt naar de politiezone Minos en naar de betrokkene gestuurd.

 

Publicatiedatum: 20/11/2023
Overzicht punten

Notulen GR van 19 10 2023

 

Intercommunales: Algemene vergadering - IKA - 21 november 2023 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Het aangetekend schrijven van 13 september 2023 ter uitnodiging voor deelname aan de algemene vergadering van IKA die op 21 november 2023 plaats heeft om 18 uur in E10 Hoeve, Kapelstraat 8 te 2960 Brecht.

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt.

 

De agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van IKA van 21 november 2023 bevat volgende agendapunten:

  1. Principebeslissing toetreding samenwerking met Luminus
  2. Verhoging inbreng aandelen kengetal 9f en 11
  3. Aanpassen van de statuten als volgt :
    1. Wijziging van het doel/voorwerp
    2. Aanpassen van de bestaande artikels 1,2,3,4,5,6,7,7bis, titel III, 10,11,14,16,17,18,19,23,24,28,33,36
  4. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur om de beslissingen genomen in agendapunt 3  bij authentieke akte te doen vaststellen
  5. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2024.
  6. Statutaire benoemingen.
  7. Statutaire mededelingen.

 

Luminus formuleert een voorstel tot deelname dat past in de strategische doelstellingen van IKA;

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Alex Helsen, schepen, als vertegenwoordiger

en

Frank Gys, burgemeester, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur.

 

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 oktober 2023 waarin werd besloten om zowel in te tekenen op de kapitaalverhoging van LUMINUS als deze voor STORM (Olen).

 

Juridische gronden

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Intercommunales: Alg. verg. - IKA - 20 december 2022 - Agendapunten - Goedkeuring
13 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Lode Stevens, Dirk Somers, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Steven Goorden en Peter Wouters.
8 onthoudingen: Bert Peeters, Jan Herthogs, Lindsey Kees, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets en Koen Roskams.
Artikel 1

De gemeenteraad, na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, hecht zijn goedkeuring aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA d.d. 21 november 2023:

 

  1. Principebeslissing toetreding samenwerking met Luminus
  2. Verhoging inbreng aandelen kengetal 9f en 11
  3. Aanpassen van de statuten als volgt :

○        Wijziging van het doel/voorwerp

○        Aanpassen van de bestaande artikels 1,2,3,4,5,6,7,7bis, titel III, 10,11,14,16,17,18,19,23,24,28,33,36

  1. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur om de beslissingen genomen in agendapunt 3  bij authentieke akte te doen vaststellen
  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2024.
  2. Statutaire benoemingen.
  3. Statutaire mededelingen.

 

 

Artikel 2

De gemeenteraad wenst dat IKA een samenwerking met Luminus voor de realisatie van groenestroomprojecten opzet en verzoekt IKA tot een deelname in een samenwerkingsverband met Luminus  zoals beschreven in de begeleidende nota. Het belang van IKA in deze samenwerking kan maximaal 19,9% bedragen.  Dit verzoek houdt geen financieel engagement van de gemeente in.

 

Artikel 3

In  te tekenen op de verhoging van de inbreng voor:

8 aandelen kengetal 9f (Storm OLEN) van IKA met nominale waarde per aandeel van € 500,00  voor een totale waarde € 4.000,00;

11 aandelen kengetal 11 (Luminus) van IKA met nominale waarde per aandeel van € 500,00  voor een totale waarde € 11.500,00;

 

En deze te volstorten met € 15.500,00 uitkering van reserves IKA.

 

Artikel 4

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 21 november 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

 

Artikel 5

Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be

 

Publicatiedatum: 20/11/2023
Overzicht punten

Notulen GR van 19 10 2023

 

Intercommunales: Algemene vergadering TMVS - 12 december 2023 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVS dv op 12 december 2023, waarin de agenda werd meegedeeld;

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Peter Wouters, raadslid, als vertegenwoordiger

en

Frank Gys, burgemeester, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur.

 

Juridische gronden

De statuten van TMVS dv

De bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Intercommunales: Algemene vergadering TMVS - 20 juni 2023 - Agendapunten - Goedkeuring
13 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Lode Stevens, Dirk Somers, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Steven Goorden en Peter Wouters.
8 onthoudingen: Bert Peeters, Jan Herthogs, Lindsey Kees, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets en Koen Roskams.
Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda (inclusief de agendapunten m.b.t. de

statutenwijziging) van de Buitengewone Algemene Vergadering TMVS dv van 12 december 2023 en

de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
  4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
  5. Statutaire benoemingen
  6. Statutenwijziging

6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking

6.2. Nieuwe tekst van de statuten

  1. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  2. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  3. Volmachten
  4. Varia

 

Artikel 2

De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVS dv vastgesteld op 12 december 2023, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.

 

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal gestuurd worden:

●        hetzij per elektronische post, 20231212BAVTMVS@farys.be

●        hetzij per post t.a.v. TMVS dv p.a. Farys ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent.

 

Publicatiedatum: 20/11/2023
Overzicht punten

Notulen GR van 19 10 2023

 

Intercommunales: Algemene vergadering - Fluvius Antwerpen - 13 december 2023 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 9 oktober 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Antwerpen die op 13 december 2023 plaats heeft in het Lindner hotel, Lange Kievitstraat 125 te 2018 Antwerpen.

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt per brief van 9 oktober 2023.

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Alex Helsen, schepen, als vertegenwoordiger

en

Jonas Celis, raadslid, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur.

 

Juridische gronden

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Intercommunales: Algemene vergadering - Fluvius Antwerpen - 13 december 2023 - Agendapunten - Goedkeuring
13 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Lode Stevens, Dirk Somers, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Steven Goorden en Peter Wouters.
8 onthoudingen: Bert Peeters, Jan Herthogs, Lindsey Kees, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets en Koen Roskams.
Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen d.d. 13 december 2023:

 

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
  2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.
  3. Aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  4. Statutaire benoemingen.
  5. Statutaire mededelingen.

 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) buitengewone algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 13 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde

beslis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende

vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .

 

Publicatiedatum: 20/11/2023
Overzicht punten

Notulen GR van 19 10 2023

 

Regiovorming: Kader voor samenwerking met naburige gemeente(n) binnen de regio - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

In het regeerakkoord van de Vlaamse Regering wordt ingezet op vrijwillige fusies van gemeenten. De stimulans vertaalt zich door de schuldopname van de lokale besturen door de Vlaamse overheid. Het Agentschap Binnenlands Bestuur ondersteunt gemeenten die de beslissing tot fusie nemen en begeleidt hen bij de implementatie ervan.

Cruciaal in dit gegeven is de bestuurskracht van de lokale besturen wat kan vertaald worden als de capaciteit van de organisatie om de opdrachten effectief, efficiënt en in een democratische (legitieme) context uit te oefenen.

In de periode 2013-2019 zijn er 15 gemeente die vrijwillig gefusioneerd zijn waardoor Vlaanderen vandaag 300 gemeenten telt terwijl het in 2018 er nog 308 waren.

In deze bestuursperiode zijn er 26 gemeenten die een fusietraject hebben ingediend waardoor er in december 2024 nog 286 Vlaamse gemeenten overblijven indien de fusietrajecten voltooid worden én er geen bijkomende fusies (deadline december 2023) gerealiseerd worden.

Op 12 juli 2022 gunde het college van burgemeester en schepenen de opdracht "Bestuurskracht & scenarioanalyse" via Poolstok aan CC Consult Probis Group, Vliegvelddreef 9 te 1082 Brussel.

De gemeenteraad van 19 januari 2023 nam kennis van het eerste deel van het rapport, met name de bestuurskrachtanalyse.

De gemeenteraad van 16 maart 2023 nam kennis van het tweede deel van het rapport, met name de scenarioanalyse.

Tijdens de commissie algemene bestuurlijke aangelegenheden van 19 april 2023 werd de opdracht gegeven om de samenwerking met Ranst en Wijnegem voor te bereiden.

 

Juridische gronden

Artikel 387 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: Gemeenten kunnen onderling overeenkomsten sluiten

Artikel 5 en 8 van het decreet over regiovorming van 3 februari 2023

 

Adviezen

De bestuurskrachtanalyse (december 2022) stelt dat de bestuurskracht van Wommelgem vandaag reeds onder druk staat en op lange termijn deze druk enkel zal toenemen. Hoewel de organisatie op vlak van professionalisering, personeelsbezetting en competenties de afgelopen jaren stappen heeft gezet, wordt er opgemerkt dat er vandaag een continu spanningsveld bestaat tussen het realiseren van beleidsambities – personeelsinzet - financiële middelen en operationele werking en optimalisatie. In de scenarioanalyse (februari 2023) wordt voorgesteld om de bestuurskracht van Wommelgem naar de volgende legislatuur toe te vergroten door middel van een nauw samenwerkingsverband met een of meerdere gemeenten, waarvoor Ranst en Wijnegem de preferente partners lijken op basis van de resultaten uit deze scenarioanalyse. In de daaropvolgende legislatuur wordt aanbevolen om dat nauw samenwerkingsverband structureel in te bedden in een nieuwe fusiegemeente

 

Argumentatie

Op basis van gesprekken op administratief niveau tussen de algemeen directeurs van Wommelgem en Ranst en na bespreking met de managementteams is een kader voor een

samenwerkingsovereenkomst met naburige gemeente(n) binnen de regio uitgewerkt.  Dit kader heeft de intentie tot het opzetten van een structurele samenwerking die gemeenten fundamenteel versterkt, schaalvoordelen oplevert, de kwetsbaarheid van de desbetreffende gemeenten vermindert en toekomstgericht de bestuurskracht, beleidscapaciteit enorm versterkt, inclusief een strategische herpositionering in de regio naast de grootstad Antwerpen. Naast voordelen voor de inwoners, kan samenwerking ook kansen bieden voor de personeelsleden van deze besturen.

Uiteraard heeft elke gemeente zijn eigenheid en specificiteit. Er wordt in deze intentie tot samenwerking dan ook veel belang gehecht aan het eigen karakter, inclusief het lokaal weefsel en de rol en de identiteit van de verschillende centra binnen de gemeenten.

De samenwerking met naburige gemeente(n) binnen de regio heeft één doel, namelijk het verhogen van onze bestuurskracht door de:

●        verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening

●        vergroting van de deskundigheid en de efficiëntie

●        vermindering van de operationele kwetsbaarheid

Dit kader voor een samenwerkingsovereenkomst is geen fusie-document want zowel de afzonderlijke politieke als administratieve organen blijven bestaan met behoud van hun bevoegdheden zoals voorzien in de toepasselijke regelgeving.

Deze vrijwillige diepgaande samenwerking met het oog op het realiseren van gemeenschappelijke doelstellingen kan eventueel wel de basis vormen voor fusiegesprekken in een volgende bestuursperiode zeker wanneer schaalvergroting verplicht wordt door de Vlaamse regering. 

 

Financiële weerslag

Geen

 

Beraadslaging

Tijdens de beraadslaging werd verduidelijkt dat de machtiging van de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen enkel betrekking heeft op het afsluiten van een samenwerking met naburige gemeente(n) binnen het voorliggend kader.  Wijzigingen aan dit kader of voorstellen dat uit dit kader voortvloeien, moeten steeds ter goedkeuring voorgelegd worden aan het bevoegde beslissingsorgaan en vallen niet onder deze machtiging.

 

Besluit

Regiovorming: Kader voor samenwerking met naburige gemeente(n) binnen de regio - Goedkeuring
20 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
2 onthoudingen: Bert Peeters en Rudy Roodhooft.
Artikel 1

Het kader voor een samenwerkingsovereenkomst met naburige gemeente(n) binnen de regio goed te keuren met als doel de bestuurskracht te vergroten.

 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen te machtigen om binnen dit kader een samenwerking af te sluiten met naburige gemeente(n) binnen de regio.  Het college van burgemeester en schepenen zal hierover rapporteren aan de gemeenteraad.

 

Artikel 3

Als de gemeente reeds een overeenkomst heeft afgesloten met gemeente(n), zal bij het afsluiten van een nieuwe overeenkomst met een geïnteresseerde derden, dit gebeuren met akkoord van de gemeenten waarmee reeds eerder een akkoord werd gesloten binnen dit kader.

 

Publicatiedatum: 20/11/2023
Overzicht punten

Notulen GR van 19 10 2023

 

ICT: Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten Vlaamse overheid (besteknr. 2022/HFB/MPMO/96984) – Toetreding

 

Motivering

Feiten en context

Op 25 april 2019 besliste de gemeenteraad om beroep te doen op de aankoopcentrale van de Vlaamse gemeenschap voor afname van telecommunicatiediensten aangeboden via de raamovereenkomst gesloten voor volgende percelen (Percelen waarvan de gemeente wenst af te nemen):

●        Perceel 1: Vaste telefonie, Marketingnummers & vaste datacommunicatie

●        Perceel 2: Mobiele telefonie, mobile datacommunicatie voor professioneel gebruik

●        Perceel 4: Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)

 

Op 16 juli 2019 besliste het college van burgemeester en schepenen om

●        Voor mobiele telefonie en datacommunnicatie voor professioneel gebruik een data-abonnement met volgende keuze te maken; Abonnement 2GB Mobiel internet, Profiel voor split billing: een D1 data-profiel gecombineerd met een forfait (F_4) voor spraak en SMS van € 40,00

●        De opdracht "ICT: Telecommunicatiediensten" waarvan de raming € 30.000,00 incl btw per jaar bedraagt, tot stand te brengen via een afroep bij de aankoopcentrale van de Vlaamse Gemeenschap

●        Deze opdracht te bestellen bij de Vlaamse Gemeenschap via de raamovereenkomst "Het aanbieden van een breed gamma van telecommunicatiediensten, bestaande uit spraaktelefonie (vast en mobiel) en marketingnummers, datacommunicatie (vast, mobile en inclusief "Machine to Machine" of "Internet of Things") en virtuele telefooncentrales (Cloud PBX)", gegund aan Proximus, tegen de voorwaarden vermeld in de tariefplannen en voorwaarden van Proximus.

Deze overeenkomsten eindigde op 28 augustus 2023.

 

Voor de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten met besteknr. 2022/HFB/MPMO/96984 gunde de Vlaamse Regering

●        Op 30 juni 2023 bij beslissing van de Vlaamse Regering:

○        Perceel 1 (Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer               0473.416.418

○        Perceel 2 (Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT) gegund aan Orange Belgium NV, met maatschappelijke zetel te Bourgetlaan 3 – 1140 Evere en ondernemingsnummer 0456.810.810

●        Op 14 juli 2023 bij beslissing van de Vlaamse Regering:

○        Perceel 3 (Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418

○        Perceel 4 (Klassieke PSTN-lijnen) gegund aan Proximus NV, met maatschappelijk zetel te Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel en ondernemingsnummer 0202.239.951

 

Hiervoor sloot de Vlaamse Gemeenschap per perceel met de gekozen dienstverlener een overeenkomst (de Uitvoeringsovereenkomst), waar in punt (E) van de aanhef vermeld wordt dat de Vlaamse Gemeenschap optreedt als aankoopcentrale ten aanzien van de bestellers uit het vooropgestelde klantenbereik. Dit klantenbereik strekt zich uit tot de lokale overheden die gesitueerd zijn in het Vlaamse gewest, met name:

15.1. de gemeenten, incl. de politiezones, zowel ééngemeentezones als meergemeentezones;

15.2. de hulpverleningszones;

15.3. de districten;

15.4. de provincies;

15.5. de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

15.6. de samenwerkingsvormen, vermeld in deel 3, titel 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

15.7. de welzijnsverenigingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

15.8. de autonome verzorgingsinstellingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

15.9. de verzelfstandigde agentschappen die opgericht zijn door een provincie of een gemeente;

15.10. de polders en de wateringen.

 

Om de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten met besteknr. 2022/HFB/MPMO/96984 te kunnen gebruiken, dient een lokale overheid toe te treden d.m.v. van een ondertekende Toetredingsovereenkomst per perceel, te bezorgen aan de respectievelijke  dienstverleners.

 

Start van deze diensten is voorzien op 22 augustus 2023 en hebben een looptijd van 5 + 1 + 1 jaar.

Voor perceel 1 is er een transitieperiode: 6 maanden voor diensten geleverd in ON-NET gebouwen en 12 maanden voor diensten geleverd in OFF-NET gebouwen

Voor perceel 2 is er een transitieperiode: 6 maanden

 

Op 12 september 2023 ondertekende Marijke Deroover, algemeen directeur een vertrouwelijkheidsverklaring - met het oog op het bekomen van informatie - voor:

●        Perceel 1 (Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers)

●        Perceel 2 (Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT)

●        Perceel 3 (Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)).

 

Juridische gronden

Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

 

De wet van 17 juni 2013 over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

 

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

 

Het KB van 18 april 2017 over plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen.

 

De contractuele documenten van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten.

 

Adviezen

De financieel directeur verleende op 22 september 2023 een voorwaardelijk visum met nummer 2023/108 VW.

 

Argumentatie

Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van deze door de aankoopcentrale aangeboden raamovereenkomst(en) om volgende redenen:

●        De in deze raamovereenkomst(en) voorziene telecommunicatiediensten voldoen aan de behoefte van de gemeente

●        De gemeente moet zelf geen plaatsingsprocedure voeren, wat een besparing aan tijd en geld betekent

●        De Vlaamse overheid beschikt over de noodzakelijke know-how en/of technische expertise inzake telecommunicatiediensten.

 

De gemeente heeft de vrije keuze om de percelen 1, 2, 3 en/of 4 van voornoemde opdracht af te nemen. De gemeente is niet verplicht tot afname van alle vernoemde diensten binnen deze percelen.

 

De contractduur is 7 jaar (5+1+1), te rekenen vanaf dat de ondertekende toetredings

overeenkomst wordt bezorgd aan de desbetreffende dienstverleners.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

Omschrijving

Jaarbedrag (incl. BTW)

Perceel 1: Vaste IP gebaseerde telefonie en datacommunicatie

€ 46.079,95

Perceel 2: Mobiele telefonie, e.d.

€ 14.760,00

Totaal

€ 60.839,95

 

De maandelijkse kosten voor internet en telefonie zijn voorzien op:

budget:

2024

 

algemene rekening:

61410400

Communicatiekosten telefoon en internet

beleidsitem:

011901

ICT

actie:

1/2/4/2

Beheren van de telefonie en internet

voorzien:

€ 41 255,00

 

beschikbaar:

€ 41 255,00

 

 

Besluit

ICT: Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten Vlaamse overheid – Toetreding
22 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Artikel 1

Akkoord te gaan om beroep te doen op de Vlaamse Gemeenschap voor afname van Telecommunicatiediensten met besteknr. 2022/HFB/MPMO/96984, aangeboden via de raamovereenkomsten en toe te treden tot de volgende percelen van de raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten:

●        Perceel 1: Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers

●        Perceel 2: Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT)

 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering.

 

Artikel 3

De algemeen directeur de toetredingsovereenkomst te laten ondertekenen en te bezorgen aan de desbetreffende dienstverleners.

 

Artikel 4

De nodige budgetten te voorzien in een volgende budgetherziening.

 

Publicatiedatum: 20/11/2023
Overzicht punten

Notulen GR van 19 10 2023

 

Openbare werken: Fluvius Antwerpen - Toetreding activiteit openbare verlichting - Formaliteiten m.b.t. de inbreng in natura - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De Vlaamse Regering besliste bij decreet van 16 november 2018 houdende diverse bepalingen inzake energie om het grondgebied van Vlaanderen op te delen in homogene lokale geografische aaneengesloten exploitatiegebieden met als doel de operationele efficiëntie te verhogen. Dergelijke opdeling leidt namelijk tot efficiëntiewinsten en een vermindering van het aantal mandaten. In het Energiedecreet van 8 mei 2009 werden de randvoorwaarden vastgelegd waarbinnen gemeenten kunnen kiezen voor een distributienetbeheerder, met name dezelfde distributienetbeheerder voor gas en elektriciteit en aaneensluitende geografische gebieden (artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, in werking sinds 5 augustus 2022).

 

De gemeente koos ervoor om gebruik te maken van deze decretale mogelijkheid tot  gebiedsuitwisseling overeenkomstig het artikel 422 alinea 2 van het Decreet Lokaal Bestuur. Bij deze keuze respecteert de gemeente de randvoorwaarden zoals opgelegd in het artikel 4.1.1. van het Energiedecreet, zijnde de vereiste van aaneensluitend geografische gebieden en dezelfde distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas. Vanwege deze overwegingen en de huidige samenstelling van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, opteerde de gemeente ervoor om, na vergelijkend onderzoek, alle activiteiten die momenteel aan Iveka toevertrouwd zijn toe te vertrouwen aan Fluvius Antwerpen.

 

Voor de activiteit openbare verlichting trad Wommelgem op 14 december 2022 toe tot distributienetbeheerder Fluvius Antwerpen. Met betrekking tot deze inbreng, werd op 15 december 2022 een bedrag van 93.536,15 euro ontvangen. De financieel directeur dient daartoe een kwijtingsdocument te ondertekenen als bevestiging van de ontvangst van dit bedrag.

 

Op 28 oktober 2021 besliste de gemeenteraad tevens om het Lokaal Energie- en Klimaatpact te ondertekenen, en ten laatste tegen 2030 de openbare verlichting te verLEDden. Op 5 mei 2022 bevestigde Fluvius het engagement om tegen eind 2024 een verleddingsgraad van 25% bovenop de huidige verleddingsgraad te behalen in Wommmelgem.

 

Fluvius bezorgde op 22 maart 2022 een uitgewerkt voorstel voor de overdracht van de openbare verlichting naar Fluvius, en toetreding tot hun programma 'Licht als dienst'. De operationele overeenkomst van Fluvius ‘Licht als dienst’ werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 mei 2022.

 

Distributienetbeheerder Fluvius Antwerpen maakte een ontwerp van notariële akte houdende de inbreng in natura en de vaststelling van de verwezenlijking van de verhoging van het eigen vermogen. Deze akte dient de gemeenteraad goed te keuren op uiterlijk 30 september 2023.

 

Juridische gronden

Het Energiedecreet van 8 mei 2009, en latere wijzigingen.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 41, 279, 281, 283 en Deel III, Titel III betreffende de Intergemeentelijke samenwerking.

 

Het Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030.

 

Het Regeerakkoord Vlaamse Regering 2019-2024.

 

Argumentatie

Steden en gemeenten staan voor grote uitdagingen op het vlak van de openbare verlichting, milieu, energiebesparing, kostenefficiëntie en Smart City. Er is de snelle technologische evolutie op het vlak van de verlichtingstoestellen en hun aansturing. Lokale besturen krijgen tal van mogelijkheden om gegevens te verzamelen waarmee ze hun beleid beter kunnen afstemmen op de behoeften en vragen van hun burgers, het lokale bestuur zelf, de overheid en ondernemingen.

 

Daarnaast hebben de lokale besturen zich via de burgemeestersconvenanten en het Lokaal Energie en Klimaatpact geëngageerd tot doelstellingen op het vlak van energie-efficiëntie en CO2-besparing. Op 22 oktober 2020 besliste de gemeenteraad om in te tekenen op het Burgemeestersconvenant 2030, en de uitstoot van CO2 op het grondgebied van de gemeente tegen 2030 met tenminste 40% terug te dringen ten opzichte van referentiejaar  2012, met name door een betere energie-efficiëntie en een ruimer gebruik van hernieuwbare energiebronnen.

 

Als werkmaatschappij voor de netbeheerders in dienst van de lokale besturen wil Fluvius een actieve ondersteuning aanbieden bij de uitwerking van een beleid op maat op vlak van milieu, verlichting en Smart City-infrastructuur (de netten, steunen en erop geïnstalleerde applicaties). Het elektriciteitsverbruik blijft echter wel ten laste van de gemeente.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Fluvius Antwerpen - Toetreding activiteit openbare verlichting - Formaliteiten m.b.t. de inbreng in natura - Goedkeuring
22 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Artikel 1

Kennis te nemen van de beslissing van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Antwerpen d.d. 14 december 2022 houdende de aanvaarding van de toetreding per 14 december 2022 van de gemeente Wommelgem voor de activiteit openbare verlichting tot Fluvius Antwerpen en van de ermee gepaard gaande aanpassing van het vermogen ingevolge de beslissing van de Buitengewone Algemene Vergadering van 14 december 2022.

 

Artikel 2

Haar goedkeuring te hechten aan het ontwerp van notariële akte houdende formalisering van hogervermelde inbreng in natura.

 

Artikel 3

Beslist om Marijke Deroover en Frank Gys te bevestigen om als gevolmachtigde van de gemeente de authentieke akte te ondertekenen.

Bij verhindering van één van bovengenoemde personen kan elkeen van hen – overeenkomstig de artikelen 281 en 283 van het Decreet Lokaal Bestuur – schriftelijk op een informatiedrager naar keuze een bevoegde persoon aanduiden om in haar opdracht als gevolmachtigde de voormelde ondertekening te volbrengen.

 

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen alsook kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat (op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be).

 

Publicatiedatum: 20/11/2023
Overzicht punten

Notulen GR van 19 10 2023

 

Wegen- en rioleringswerken Volkaertslei - Aanstellen ontwerper - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

 

Motivering

Feiten en context

Op 3 oktober 2017 besliste het college van burgemeester en schepenen o.a. de opdracht “Rioolinspectie en reiniging Dasstraat 30-113, Ternesselei 1-156, Volkaertslei en Maria Clarastraat - Perceel 3 (Rioolinspectie en reiniging Volkaertslei)” te gunnen aan de enige bieder, zijnde LABOREXGROEP NV, Watermolenstraat 21 te 9320 Erembodegem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 5.951,00 incl. 0% btw.

 

Op 2 november 2017 werd een beproevingsverslag opgemaakt door Laborexgroep, na onderzoek op 20, 23 en 27 oktober 2017.

 

Het betreft een dossier dat in aanmerking komt voor subsidiëring overeenkomstig het Ministerieel besluit tot vaststelling van het subsidëringsprogramma van de werken, vermeld in artikel 8 van het besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2017 betreffende de subsidiëring van werken vermeld in artikel 2.6.1.3, §1 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018 voor het eerste deelprogramma 2023.

 

Het Ministerieel besluit van 19 juli 2023 tot vaststelling van het subsidiëringsprogramma van de werken, vermeld in artikel 8 van het besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2017 betreffende de subsidiëring van de werken, vermeld in artikel 2.6.1.3.1, § 1 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018 voor het eerste deelprogramma 2023, voor de aanleg en verbetering van gemeentelijke rioleringen en KWZI’s (inclusief IBA’s).

Hierin werd voor Wommelgem het Project Wegen- en rioleringwerken Volkaertslei met dossiernummer A223176 en AWIS-nr 107330 geselecteerd met een geraamde rioleringskost van € 390.000,00. Er zijn strikte voorwaarden van toepassing qua indiening van het dossier.

 

Op 9 oktober 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen om mits goedkeuring van de gemeenteraad op 19 oktober 2023, de plaatsingsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op elektronische wijze te verzenden naar volgende ondernemers:

●        Gowaco bvba, Sint Gummarusstraat 7 te 2520 Emblem

●        Sweco Belgium bv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel

●        Arcadis Belgium Holding nv, Koningsstraat 80 te 1000 Brussel

●        S-Bilt bvba, Antwerpsesteenweg 45 te 2830 Willebroek

 

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, vooral artikelen 40 en 41, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

 

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, vooral artikelen 326 tot en met 341 over het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, vooral artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

 

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

Het KB van 18 april 2017 over plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, vooral artikel 90, 1°.

 

Fasering

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze  GR   19 oktober 2023

Prijsvraag publiceren        23 oktober 2023

Ontvangen offertes        13 november 2023

Aanstellen ontwerper - Gunning    CBS   November 2023

Gunning Landmeter (opmetingsplan)   CBS   November 2023

Gunning Peilbuizen en infiltratieproeven   CBS   November 2023

Goedkeuring voorontwerpdossier riolering   CBS   Uiterlijk juni 2024

Indienen voorontwerpdossier riolering   bij VMM  vóór 27 juli 2024

Gunning aannemer      CBS   uiterlijk mei 2027

Indienen gunnigsdossier bij     VMM   vóór 30 juni 2027

 

Argumentatie

Er wordt voorgesteld om akkoord te gaan met de opdracht nr. 2023/3P/1298 "Wegen- en rioleringswerken Volkaertslei - Aanstellen ontwerper" en hiervoor het opgemaakte bestek en bijhorende raming ten bedrage van € 130.000,00 excl btw of € 157.300,00 incl btw opgemaakt door de dienst mobiliteit en openbare werken, goed te keuren en deze opdracht te gunnen volgens de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Financiële weerslag

Investeringsbudget

 

Beschrijving

Raming (Excl. BTW)

Raming (Incl. BTW)

Wegen- en rioleringswerken Volkaertslei - Aanstellen ontwerper

 

€ 130.000,00

 

€ 157.300,00

 

Beraadslaging

Er werd een amendement ingediend door Jan Hertoghs, met name om de gunningscriteria te wijzigen ‘ de punten voor het criterium prijs te verlagen naar 60 punten en een criterium toe te voegen voor 20 punten, met name visie op de hemelwater- en droogteproblematiek, inclusief fortgracht.

Dit amendement werd verworpen.

 

Besluit

Toevoegen amendement
8 stemmen voor: Bert Peeters, Jan Herthogs, Lindsey Kees, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets en Koen Roskams.
14 stemmen tegen: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Lode Stevens, Dirk Somers, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Steven Goorden en Peter Wouters.
 

 

Wegen- en rioleringswerken Volkaertslei - Aanstellen ontwerper - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
16 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Lode Stevens, Dirk Somers, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Rudy Roodhooft, Steven Goorden en Peter Wouters.
6 onthoudingen: Jan Herthogs, Lindsey Kees, Yve Staes, Ludo van der Velden, Eva Pierets en Koen Roskams.
Enig artikel

Akkoord te gaan met opdracht nr. 2023/3P/1298 “Wegen- en rioleringswerken Volkaertslei - Aanstellen ontwerper” en hiervoor het opgemaakte bestek en bijhorende raming ten bedrage van € 130.000,00 excl. btw of € 157.300,00 incl. btw, opgemaakt door de Mobiliteit en openbare werken goed te keuren en een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op te starten.

 

Publicatiedatum: 20/11/2023
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 19 10 2023

 

Aanvullend verkeersreglement: Fortbaan - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Op 12 mei 1992 keurde de gemeenteraad een aanvullend verkeersreglement goed voor de Fortbaan:

●        Parkeren in de parkeerzone, tussen Roosekapelstraat en FortIIstraat, wordt uitsluitend toegelaten voor personenauto's;

●        een verplicht fietspad, verboden voor bromfietsen klasse B, wordt aangelegd op eigen bedding, in beide richtingen, langs de zijde van het Fort II, van Van Asschestraat tot Kandoncklaan;

●        Fietsen en bromfietsen klasse A, welke het fietspad verlaten, moeten voorrang verlenen aan bestuurders op de rijbaan;

●        de rijbaan wordt verdeeld in rijstroken ter hoogte van panden 100 en 102.

 

Op 17 oktober 2022 ging het college van burgemeester en schepenen akkoord met het aanvragen van subsidies Veilige Schoolroutes voor:

●        Stommehoevenstraat, kruispunt Populierenlaan - Corluystraat

○        het inkleuren van het kruispunt

○        het aanbrengen van de ribbelmarkeringen

●        Fortbaan van Van Asschestraat tot Volkaertslei

○        het aanbrengen van de nodige signalisatieborden

○        het aanbrengen van de fietstraat-logo's

○        het aanbrengen van een onderbroken middenstreep

○        het aanbrengen van fietslogo's en chevrons

●        Pietingbaan van Stommehoevenstraat tot Broederlozenstraat

○        het aanbrengen van een onderbroken middenstreep

○        het aanbrengen van fietslogo's en chevrons

●        Uilenbaan, kruispunt Ternesselei

○        het aanbrengen van ribbelmarkeringen

 

Op 22 december 2022 keurde de gemeenteraad een aanvullend verkeersreglement goed dat een zone 50 afbakent in de wijk 't Laar voor volgende straten:

●        Fortbaan tussen bebouwde kom thv Volkaertslei en bebouwde kom thv FortIIstraat

●        Van Asschestraat

●        Hofstraat

●        Kapelaan Staslaan

 

Op 8 mei 2023 gaf de gemeenteraadscommissie mobiliteit suggesties voor het inrichten van een fietsveilige Fortbaan tussen de Van Asschestraat en de Volkaertslei/Kandoncklaan.

 

Op 12 juni 2023 werd op een intern overleg met de politie, de primaire suggestie van de gemeenteraadscommissie mobiliteit om het fietspad in de Fortbaan af te schaffen en op de rijbaan chevrons, fietslogo's en een onderbroken middenlijn te voorzien, en het snelheidsregime van 50 km/u te behouden, besproken.

 

Juridische gronden

De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.

 

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

 

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

 

Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

 

Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

 

De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009.

 

De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

 

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Het aanvullend reglement betreft enkel gemeentewegen.

 

Adviezen

Op 12 juni  2023 adviseerde de dienst Verkeer en Mobiliteit van de politiezone Minos op een intern overleg positief op het voorstel van het aanvullende reglement voor de Fortbaan.

 

Argumentatie

Er wordt voorgesteld het aanvullend reglement voor de Fortbaan goed te keuren.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

Omschrijving

bedrag ( incl. BTW)

Aankoop signalisatie Fortbaan

€ 2 700,00

 

Deze uitgave is niet voorzien op:

budget:

2023

 

algemene rekening:

61035010

Onderhoudsbenodigdheden voor wegen en waterlopen

beleidsitem:

020000

Wegen

actie:

2/1/5/1

Plaatsen en vervangen van verkeersborden

voorzien:

€ 15 170,00

 

beschikbaar:

€ 0,00

 

 

Beraadslaging

Er werden 2 amendementen ingediend, met name:

  1. Door Alex Helsen en het fietspad niet te laten stoppen vanaf de Van Asschestraat, maar vanaf de Hofstraat.  Dit amendement werd goedgekeurd.
  2. Door Jan Hertoghs om de snelheidszone aan te passen van 50km/u naar 30km/u.  Dit amendement werd verworpen.

 

Besluit

Toevoegen amendement Hofstraat
22 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
 

 

Toevoegen amendement zone 30
8 stemmen voor: Bert Peeters, Jan Herthogs, Lindsey Kees, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets en Koen Roskams.
14 stemmen tegen: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Lode Stevens, Dirk Somers, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Steven Goorden en Peter Wouters.
 

 

Aanvullend verkeersreglement: Fortbaan - Goedkeuring
14 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Lode Stevens, Dirk Somers, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Steven Goorden en Peter Wouters.
6 stemmen tegen: Jan Herthogs, Lindsey Kees, Yve Staes, Ludo van der Velden, Eva Pierets en Koen Roskams.
2 onthoudingen: Bert Peeters en Rudy Roodhooft.
Artikel 1

Het aanvullend verkeersreglement voor de Fortbaan goedgekeurd door de gemeenteraad op 12 mei 1992 op te heffen.

 

Artikel 2

Op de Fortbaan ter hoogte van

●        het begin / einde van het fietspad aan de Fort-II-sraat;

●        de verhoogde inrichting aan huisnummers 12 - 14;

●        de verhoogde inrichting aan huisnummers 34 - 36;

●        de Hofstraat;

●        de Van Asschestraat;

●        de Volkaertslei;

●        de oversteekplaats voor voetgangers na het kruispunt met de Volkaertslei;

●        het begin / einde van het fietspad aan de Fort-II-sraat;

geldt:

bestuurders moeten voorrang verlenen aan iedere bestuurder die rijdt op de openbare weg of rijbaan die ze oprijden;

 

Dit wordt gesignaleerd door:

●        verkeersborden B1.

 

Artikel 3

Op de Fortbaan, vanaf de Fort-II-straat tot de Van Asschestraat, en vanaf de Volkaertslei tot de Fort-II-straat geldt:

fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse A moeten het dubbelrichtings- fietspad volgen, voor zover het in de door hen gevolgde rijrichting is gesignaleerd;

het fietspad mag niet worden gevolgd door bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse B.

 

Dit wordt gesignaleerd door:

●        verkeersborden D7,

●        aangevuld met onderborden M7.

 

Artikel 4

Op de Fortbaan ter hoogte van huisnummers 68 tot 76 geldt:

het stilstaan en parkeren is verboden;

het begin van de parkeerreglementering wordt aangeduid;

het einde van de parkeerreglementering wordt aangeduid.

 

Dit wordt gesignaleerd door:

●        verkeersborden E3,

●        aangevuld met onderborden GXa en GXb.

 

Artikel 5

Op de fortbaan in de parkeerzone tussen de Roosekapelstraat en de Fort-II-straat geldt:

het parkeren is voorbehouden voor motorfietsen, personenauto's, auto's voor dubbel gebruik en minibussen;

het begin van de parkeerreglementering wordt aangeduid;

het einde van de parkeerreglementering wordt aangeduid.

 

Dit wordt gesignaleerd door:

●        verkeersborden E9b,

●        aangevuld met onderborden GXa en GXb.

 

Artikel 6

Op de Fortbaan, tussen de Van Asschestraat en de Volkaertslei/Kandoncklaan, geldt:

het is iedere bestuurder verboden de onderbroken witte streep te overschrijden, behalve om in te halen, links af te slaan, om te keren of om van rijstrook te veranderen.

 

Dit wordt gesignaleerd door:

●        wegmarkeringen in de vorm van een onderbroken witte streep volgens artikel 72.3 van de wegcode.

 

Artikel 7

Op de Fortbaan voor en na het kruispunt met de Volkaertslei en Kandoncklaan geldt:

voetgangers moeten de oversteekplaats volgen om de rijbaan over te steken.

 

Dit wordt gesignaleerd door:

●        wegmarkeringen in de vorm van witte banden, evenwijdig met de as van de rijbaan, overeenkomstig artikel 76.3 van de wegcode.

 

Artikel 8

Op de Fortbaan

●        na het kruispunt met de FortIIstraat (zijde Herentalsebaan);

●        ter hoogte van huisnummers 12 - 14;

●         ter hoogte van huisnummers 34 - 36;

●        ter hoogte van huisnummers 62 - 64;

●        aan het kruispunt met de Van Asschestraat;

●        naast de woning Roosekapellaan 3;

 geldt:

●        de bestuurders moeten de verhoogde inrichting dubbel voorzichtig en met matige snelheid naderen, zodat zij erover rijden met een snelheid die niet meer bedraagt dan 30 km per uur;

●        is elk links inhalen verboden op deze verhoogde inrichtingen;

●        is stilstaan en parkeren verboden op deze verhoogde inrichtingen, behoudens plaatselijke reglementering.

 

Dit wordt gesignaleerd door:

●        verkeersborden A14 en F87,

●        aangevuld met onderbord type II.

 

Artikel 9

Het aanvullend reglement ter kennisgeving voor te leggen aan het departement Mobiliteit en Verkeersveiligheid te Brussel.

 

Artikel 10

De nodige budgetten te zullen voorzien in een volgende budgetherziening.

 

Publicatiedatum: 20/11/2023
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 19 10 2023

 

Aanvullend verkeersreglement: Krijtersveld - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Op 4 augustus 2021 meldde het wijkteam van politiezone Minos parkeerproblemen aan het bedrijventerrein ter hoogte van Sint-Jansveld. Op 2 september 2021 werd dit besproken op een intern overleg met politie. Vrachtwagens en opleggers parkeren in de straat waardoor de doorgang in de straat en het in- en uitrijden bemoeilijkt wordt bij de firma's die daar gevestigd zijn.

 

Op 19 oktober 2021 werd het aantal meldingen en de mogelijke oplossingen besproken op een intern overleg met politie. Op 17 november 2021 bevestigde politie van meerdere firma's meldingen te ontvangen over vrachtwagens en opleggers die de doorgang beperken, zowel in Sint-Jansveld als in Krijtersveld.

 

In de periode van december 2021 tot en met februari 2022 kregen we via Bewora en ook rechtstreeks van de firma's zelf, verschillende meldingen over vrachtwagens en opleggers die vaak langdurig geparkeerd staan in Krijtersveld. Ze belemmeren het zicht en bemoeilijken het in- en uitrijden van de opritten van de firma's.

 

Op 3 maart 2022 werden de meldingen m.b.t. de parkeerproblemen aan het bedrijventerrein finaal op een intern overleg besproken: de meeste meldingen berichten over moeilijkheden in Krijtersveld (via Bewora of de firma's zelf). Er werd voorgesteld om te bekijken of er een beperkt parkeerverbod kan ingevoerd worden.

 

Op 23 juni 2022 besliste de gemeenteraad een beperkt parkeerverbod in te voeren volgens de bordencombinatie die was voorgesteld op een intern overleg met politie op 12 mei 2022: E1 verboden parkeren, aangevuld met een onderbord type VIIa "maandag tot vrijdag 8-18 uur" en type VII "+3,5 ton".

 

Op 21 september 2023 keurde de gemeenteraad een aanvullend verkeersreglement goed voor het Sint-Jansveld met een beperkt parkeerverbod van maandag tot vrijdag van 8 tot 18 uur, uitgezonderd feestdagen, voor voertuigen van +3,5 ton.

 

Juridische gronden

De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.

 

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

 

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

 

Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

 

Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

 

De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009.

 

De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

 

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Het aanvullend reglement betreft enkel gemeentewegen.

 

Argumentatie

Er wordt voorgesteld het aanvullend reglement voor het Krijtersveld te wijzigen en goed te keuren.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Aanvullend verkeersreglement: Krijtersveld - Goedkeuring
22 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Artikel 1

Op het Krijtersveld langs beide zijden van de weg geldt:

●        het parkeren is verboden;

●        het verbod geldt van maandag tot en met vrijdag van 8 tot 18 u;

●        uitgezonderd feestdagen;

●        het verbod geldt voor volgende categorie van voertuigen: +3,5 ton;

●        het begin van de parkeerreglementering wordt aangeduid;

●        het einde van de parkeerreglementering wordt aangeduid.

 

Dit wordt gesignaleerd door:

●        verkeersborden E1

●        de verkeersborden worden aangevuld met onderborden Type VIIa, IV en VII

●        de verkeersborden worden aangevuld met x-borden Xa, Xb, Xd.

 

Artikel 2

Op het Krijtersveld ter hoogte van het kruispunt met de Koralenhoeve wordt een doodlopende weg aangeduid.

 

Dit wordt gesignaleerd door:

●        verkeersbord F45.

 

Artikel 3

Het aanvullend reglement ter kennisgeving voor te leggen aan het departement Mobiliteit en Verkeersveiligheid te Brussel.

 

Publicatiedatum: 20/11/2023
Overzicht punten

Notulen GR van 19 10 2023

 

Kosteloze grondafstand: Kallement zn - Ontwerp van akte - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Het gedeelte van het perceel gelegen te Wommelgem, Kallement zn, kadastraal bekend als sectie C, nr. 607A, gelegen vóór de rooilijn, met een oppervlakte volgens meting van 95m², wordt kosteloos overgedragen aan de gemeente.

 

Het opmetingsplan, opgemaakt door Marijn Palmans op 28 augustus 2023.

 

Het ontwerp van akte, opgemaakt door notaris Evi Jansen.

 

Juridische gronden

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Adviezen

De waarnemend financieel directeur verleende op 5 oktober 2023 een visum met nummer 2023/112.

 

Argumentatie

In het ontwerp van akte zijn geen bepalingen opgenomen die de belangen van de gemeente kunnen schaden.

 

De overdracht geschiedt voor openbaar nut, met name het afgestane grondgedeelte wordt ingelijfd bij de openbare wegenis.

 

Financiële weerslag

Investeringsbudget

Omschrijving

Bedrag (incl. BTW)

Grondafstand Kallement zn

€ 2.138,49

 

Deze uitgave is voorzien op:

budget:

2023

 

investeringsproject:

WEGEN

BOH Wegen, riolering en toebehoren

algemene rekening:

22401007

Grondwerken en verhardingen van de rijweg

beleidsitem:

020000

Wegen

actie:

2/1/1/1

Lokaal herstellen van wegen, fietspaden en voetpaden op basis van bemerkingen en vaststellingen binnen de budgettaire mogelijkheden, in eigen beheer of via beperkte opdrachten (variabel)

voorzien:

€ 169 377,10

 

beschikbaar:

€ 167 806,10

 

 

 

 

Deze uitgave zal ingeboekt worden op:

budget:

2023

 

investeringsproject:

WEGEN

BOH Wegen, riolering en toebehoren

algemene rekening:

22008000

Terreinen van wegen

beleidsitem:

020000

Wegen

actie:

2/1/1/1

Lokaal herstellen van wegen, fietspaden en voetpaden op basis van bemerkingen en vaststellingen binnen de budgettaire mogelijkheden, in eigen beheer of via beperkte opdrachten (variabel)

 

Besluit

Kosteloze grondafstand: Kallement zn - Ontwerp van akte - Goedkeuring
22 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Artikel 1

De kosteloze grondafstand van een perceel grond, gelegen vóór de rooilijn gelegen te Wommelgem, Kallement zn, kadastraal gekend als sectie C, nr. 607A, met een oppervlakte volgens meting van 95m², te aanvaarden.

 

Artikel 2

De kosteloze grondafstand geschiedt voor openbaar nut, met name om ingelijfd te worden bij de openbare wegenis.

 

Artikel 3

Het ontwerp van akte goed te keuren.

 

Artikel 4

De burgemeester en de algemeen directeur af te vaardigen om namens de gemeente de akte van kosteloze grondafstand te ondertekenen.

 

Artikel 5

De nodige budgetten te zullen verschuiven in een volgende budgetherziening.

 

Publicatiedatum: 20/11/2023
Overzicht punten

Notulen GR van 19 10 2023

 

ILV Zora Werkt: WSE oproep 64 Lokale partnerschappen - Projectaanvraag en begrotingsvoorstel - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Het besluit van het vast bureau van 11 juni 2019 om vanuit de intergemeentelijke samenwerking arbeidsbegeleiding ZORA een projectaanvraag "Outreach en activering" in te dienen bij het Europees Sociaal Fonds (ESF). Het huidige ESF-project loopt af op 31/12/2023.

 

Europa WSE (Werk en Sociale Economie) wil met de oproep 64  'Lokale partnerschappen voor duurzame arbeidsmarktdeelname van mensen met complexe problemen' samenwerkingen tot stand brengen tussen VDAB, lokale overheden en andere relevante dienstverleners. Deze projectoproep kan gezien worden als de voortzetting van de vroegere ESF-projecten rond "outreach en activering". Vanuit de ILV Zora Werkt wordt voorgesteld om een gezamenlijke projectaanvraag in te dienen aangezien dit fonds een belangrijke cofinancieringsbron voor onze intergemeentelijke dienst trajectbegeleiding is.

 

Juridische gronden

Call for interest en Oproep 64 van WSE 'Lokale partnerschappen'

 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 78 §1 6° van het decreet lokaal bestuur: De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten. De goedkeuring van overeenkomsten zoals vermeld in artikel 196 kan niet toevertrouwd worden aan het vast bureau.

 

Argumentatie

Met de oproep ‘Lokale partnerschappen voor de duurzame participatie op de arbeidsmarkt van personen met een complexe multiproblematiek’ wil Vlaanderen - Europa WSE (Werk en Sociale Economie) duurzame en dynamische partnerschappen opzetten waarin VDAB, lokale overheden en andere relevante dienstverleners samen inspelen op de zeer diverse vragen en noden op weg naar werk van personen met een complexe multiproblematiek. De Vlaamse overheid wil hiermee bijdragen aan de doelstelling om versneld en versterkt toe te werken naar een werkzaamheidsgraad van 80%.

 

De oproep is gericht naar lokale overheden die, samen met VDAB en andere partners, binnen vastgelegde regio’s, een partnerschap opstellen via een transparant en open partnerschapsvormingsproces en daarmee inzetten op de diverse doelgroep van niet-beroepsactieven en werkzoekenden. Binnen deze groep zetten lokale partnerschappen hun capaciteit zo veel mogelijk in voor personen met een complexe multiproblematiek, wat de reden is voor hun grote afstand tot de arbeidsmarkt. De partnerschappen zijn erop gericht de doelgroep te helpen om, vanuit hun context, gehoord en gezien te worden wat betreft hun uitdagingen om ten volle te participeren in de samenleving, inclusief maar niet uitsluitend, met het oog op werk.

 

De lokale partnerschappen starten hun werking tussen 1 januari 2024 en uiterlijk 1 oktober 2024 en hebben een looptijd van maximaal 6 jaar met als uiterlijke einddatum 31 december 2029. Europa WSE lanceerde de oproep op 1 juni 2023.

 

De VVSG, samen met VDAB, de steden Antwerpen en Gent als partners en in nauwe samenwerking met Europa WSE ondersteunen met het Team Capacity Building WSE de totstandkoming van deze partnerschappen.

 

De Interlokale Vereniging ZORA Werkt, vertegenwoordigd door lokaal bestuur Mortsel als beherende gemeente engageerde zich om 1 werkingsgebied, ZORA Werkt, te vormen samen met de lokale overheden van Boechout, Borsbeek, Edegem, Hove, Kontich, Lint en Wommelgem. Op die manier beantwoorden we aan een gevraagde schaalgrootte welke bovendien geënt is op bestaande lokale samenwerkingen inzake arbeidsbegeleiding en het regiegebied sociale economie en werk.

 

Met het Lokaal Partnerschap wordt een voortzetting van het lopende ESF project “Outreach en Activering ZORA Werkt” (2020 – 2023) beoogd. In dit project worden met steun van het ESF en het VCF (Vlaams cofinancieringsfonds) personen met een complexe multiproblematiek begeleid in werk - welzijnstrajecten. Het project werd geïntegreerd in de werking van de intergemeentelijke dienst voor arbeidsbegeleiding ZORA Werkt. Werkzoekenden met een recht op maatschappelijke integratie (leefloon) en begunstigden financiële steun (equivalent leefloon - tijdelijk ontheemden) worden maximaal toegeleid naar het project. Europa WSE en het VCF vormen een belangrijke financieringsbron voor ZORA Werkt.

 

De Lokale Besturen en VDAB selecteerden door middel van een matchingsproces volgende organisaties om deel te nemen aan de verdere vorming van het partnerschap: Arktos, Vagga, Scum Studio, Mondiale Werken Regio Lier, Weerwerk, Multiversum.

 

Zowel het verder vormgeven van het partnerschap, als het indienen van het projectvoorstel, werd gefaciliteerd door het ondersteuningsteam van het Capacity Building-programma. Tijdens 5 sessies werd door medewerkers van alle organisaties gewerkt aan bouwstenen om het partnerschap vorm te geven alsook een projectvoorstel voor te bereiden. Daarnaast werd met de verantwoordelijken van de organisaties een begrotingsvoorstel 2024 – 2029 uitgewerkt dat voldoet aan de complexe financiële regelgeving inclusief cofinancieringsregels van Europa WSE.

 

Om het partnerschap te kunnen opstarten op 1/1/2024 dient uiterlijk 31/10/2023 een projectaanvraag inclusief projectbegroting via de Platos applicatie bij Europa WSE ingediend te worden. Op donderdag 21/9/2023 gaven alle partnerorganisaties hun akkoord voor de opgemaakte projectaanvraag en het voorlopige begrotingsvoorstel. We dienen nog enkele consultatierondes te houden met het agentschap WSE wat tot aanpassingen van het begrotingsvoorstel kan leiden.

 

Het totaal beschikbare budget voor het Lokaal Partnerschap ZORA Werkt bedraagt 3.238.368,03 euro. Hiervan moet volgens de projectoproep in lijn met het kwaliteitskader 217.378,42 euro voorzien worden voor het Capacity Building - Ondersteuningsteam (VVSG, samen met VDAB, de steden Antwerpen en Gent als partners en in nauwe samenwerking met Europa WSE).

 

Het resterende budget van 3.020.989,51 euro dient aangewend te worden voor de werking van het Lokale Partnerschap ZORA Werkt. Hiervan financiert het Europees Sociaal Fonds (ESF) 40% met een maximum van 1.208.395,84 euro. Het Vlaams Cofinancieringsfonds (VCF) staat in voor de financiering van 30% met een maximum van 906.296,87 euro. De Lokale Besturen en VDAB staan in voor de cofinanciering van ieders 15% en dienen ieder 453.148,43 euro cofinanciering te voorzien.

 

Na goedkeuring van de projectaanvraag door Europa WSE wordt het project- en begrotingsvoorstel geconcretiseerd in de partnerschapsovereenkomst. Samen met de aanpassingen van het begrotingsvoorstel na consultatie met het Agentschap WSE zal deze partnerschapsovereenkomst ter goedkeuring voorgelegd worden aan de Raad.

 

 

De acties die samen met de partners in het Lokale Partnerschap worden uitgewerkt zijn in afstemming met acties die uitgewerkt werden in het kader van:

●        de samenwerkingsovereenkomst Lokaal Bestuur - ZORA Werkt - VDAB;

●        de intergemeentelijke Digibank ZORA Werkt;

●        de regie voor sociale economie en werk;

●        de projectaanvraag ZORA voor Plan Samenleven;

●        en nog uit te werken projectaanvraag Lokaal Activeringspact

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

De impact van de stopzetting van het ESF-project "Outreach en activering" in combinatie met de projectaanvraag in het kader van de huidige WSE-oproep en met andere lopende subsidie-aanvragen op de totale meerjarenplanning van de ILV Zora Werkt zal in een latere fase voorgelegd worden.

 

Besluit

ILV Zora Werkt: WSE oproep 64 Lokale partnerschappen - Projectaanvraag en begrotingsvoorstel - Goedkeuring
22 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan het opgemaakte projectvoorstel inclusief voorlopig begrotingsvoorstel om een projectaanvraag voor oproep 64 "Lokale Partnerschappen" in te dienen.

 

Publicatiedatum: 20/11/2023
Overzicht punten

Notulen GR van 19 10 2023

 

Flankerend onderwijsbeleid: Rapport - Kennisneming

 

Kennisneming

De voortgang van het flankerend onderwijsbeleid dient jaarlijks ter kennisneming te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Het rapport voor de periode september 2022 tot en met juni 2023 wordt voorgelegd.

 

Publicatiedatum: 20/11/2023
Overzicht punten

Notulen GR van 19 10 2023

 

Intercommunales: De Voorkempen - Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Met brief/e-mailbericht d.d. 25/09/2023 vraagt de sociale huisvestingsmaatschappij/ de woonmaatschappij De Voorkempen-H.E. om een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden om deel uit te maken van de toewijzingsraad die de woonmaatschappij zal oprichten binnen het (deel)werkingsgebied.

 

Om een aanpak op maat te realiseren bij de toewijzing van sociale huurwoningen nemen de woonmaatschappijen het initiatief om een toewijzingsraad op te richten. De sociale verhuurders, lokale besturen en relevante welzijnsactoren kunnen op die manier in dialoog gaan met elkaar en afspraken maken, om een geïntegreerd en gedragen toewijzingsbeleid te realiseren.

 

In het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW) wordt ruimte gelaten om bij het vastleggen van de toewijzingsregels sociale huur regionale en lokale accenten te leggen. Deze bepalingen worden opgenomen in een toewijzingsreglement. Hierbij wordt een grote rol toebedeeld aan de toewijzingsraad. De toewijzingsraad kan onder bepaalde voorwaarden passende maatregelen uitwerken in een toewijzingsreglement voor het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij, waarbij wordt afgeweken van de standaardtoewijzingsregels, als de regionale of lokale situatie hierom vraagt. Hierdoor kan maximaal rekening worden gehouden met de specifieke noden.

 

Het BVCW bepaalt dat het in twee gevallen verantwoord is passende maatregelen uit te werken in een toewijzingsreglement, waar men kan afwijken van de standaardtoewijzingsregels. Een eigen toewijzingsbeleid kan worden ontwikkeld als men rekening wil houden met de langdurige woonbinding van de kandidaat-huurders of met de woonbehoeftigheid van specifieke doelgroepen. De opmaak van een  toewijzingsreglement dient tot stand te komen in nauw overleg met alle relevante lokale (huisvestings- en welzijns-)actoren. De toewijzingsraad van het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij speelt hierin de trekkersrol en is verantwoordelijk voor de opmaak van een ontwerp van het toewijzingsreglement. Het BVCW biedt op die manier de kans om een dynamiek te scheppen waarin kan worden gestreefd naar een regionaal gedragen en geïntegreerd toewijzingsbeleid.

 

Alle gemeenten in het werkingsgebied zijn vertegenwoordigd in de toewijzingsraad. Relevante huisvestings- en welzijnsactoren kunnen zichzelf aanmelden om deel uit te maken van de toewijzingsraad als ze actief zijn in het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij. Als er geen consensus is over de samenstelling van de toewijzingsraad, beslist de woonmaatschappij over de samenstelling, waarbij ze rekening houdt met een evenwichtige samenstelling van de toewijzingsraad. De toezichthouder kan optreden wanneer de toewijzingsraad onvoldoende evenwichtig wordt samengesteld.

De toewijzingsraad heeft een beleidsmatige opdracht en een operationele opdracht. Dit wordt geregeld in artikel 6.23 van het BVCW.

 

Beleidsmatige opdracht

De toewijzingsraad stelt een ontwerp van toewijzingsreglement op. Hierin kunnen bepalingen over de verstrenging van de langdurige woonbinding en bepalingen voor specifieke doelgroepen worden opgenomen. De leden van de toewijzingsraad streven hierbij naar consensus. Als er geen consensus is, kunnen de deelnemende gemeenten van de toewijzingsraad specifiek voor hun gemeenten over deze bepalingen beslissen.

Voor het opnemen van een bepaling over de langdurige woonbinding met het (deel)werkingsgebied is in ieder geval consensus tussen de gemeenten van het (deel)werkingsgebied vereist.

Operationele opdracht

De toewijzingsraad staat ook in voor de praktische uitvoering van de regels die betrekking hebben op de versnelde toewijzingen en de toewijzingen aan specifieke doelgroepen. De toewijzingsraad kan afspraken maken over de werkwijze met betrekking tot de aanmelding en begeleiding van kandidaat-huurders en huurders. Deze afspraken worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad.

 

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur inzake de intergemeentelijke samenwerking.

 

Argumtentatie

De aanstelling van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij gebeurt met een geheime stemming (artikel 34 van het decreet lokaal bestuur).

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Aanstelling vertegenwoordiger Leen Dries
aangenomen na geheime stemming: 21 stemmen voor; 1 onthouding;
 

 

Aanstelling plaatsvervanger Sien Daniëls
aangenomen na geheime stemming: 21 stemmen voor; 1 onthouding;
Artikel 1

Mevr. Leen Dries wordt, bij geheime stemming, aangeduid als effectieve vertegenwoordiger om de gemeente Wommelgem te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij binnen het werkingsgebied.

 

Artikel 2

Mevr. Sien Daniëls wordt, bij geheime stemming, aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger om de gemeente Wommelgem te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij binnen het werkingsgebied.

 

Publicatiedatum: 20/11/2023