Gemeente Wommelgem

 

Notulen GR van 16 05 2024

 

 

Aanwezig:

Peter Wouters, voorzitter;

Frank Gys, burgemeester;

Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, schepenen;

Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden, raadsleden;

Marijke Deroover, algemeen directeur;

Verontschuldigd:

Ann Theys, schepen;

Dirk Somers, raadslid;

Afwezig:

Bart Van Scharen, raadslid;

 

Vanaf punt 3 vervoegt Eva Pierets, raadslid de zitting.

 

 

Overzicht punten

Notulen GR van 16 05 2024

 

Notulen vorige zitting: Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Het ontwerp van notulen van de gemeenteraad van 18 april 2024.

 

Argumentatie

Voor de gedane tussenkomsten en vragen over de geagendeerde punten wordt verwezen naar het audioverslag dat terug te vinden is op de gemeentelijke website.

 

Er worden geen opmerkingen geformuleerd over het ontwerp van notulen.

 

Besluit

Notulen vorige zitting: Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Enig artikel

De notulen van de gemeenteraad van 18 april 2024 worden zonder opmerkingen goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 25/06/2024
Overzicht punten

Notulen GR van 16 05 2024

 

Intercommunale: Algemene vergadering IKA - 13 juni 2024 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Het aangetekend schrijven van 2 april 2024 ter uitnodiging voor deelname aan de algemene vergadering van IKA die op 13 juni 2024 plaatsvindt om 19u in Den Eyck, Houtum 39, 2460 Kasterlee.

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt.

 

De agenda van de Algemene Vergadering van IKA van 13 juni 2024 bevat volgende agendapunten:

 

  1. Kennisneming verslagen van IKA van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.
  2. Goedkeuring van de jaarrekening 2023 afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 en volgend WVV.
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2023.
  5. Statutaire benoemingen.
  6. Statutaire mededelingen.

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Alex Helsen, schepen, als vertegenwoordiger

en

Frank Gys, burgemeester, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur.

 

Juridische gronden

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Financiële weerslag

Geen.

 

Besluit

Intercommunale: Alg. verg. IKA - 13 juni 2024 - Agendapunten - Goedkeuring
14 stemmen voor: Frank Gys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Lode Stevens, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Rudy Roodhooft, Steven Goorden en Peter Wouters.
5 onthoudingen: Jan Herthogs, Lindsey Kees, Yve Staes, Ludo van der Velden en Koen Roskams.
Artikel 1

Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, goedkeuring te verlenen aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van IKA van 13 juni 2024.

 

  1. Kennisneming verslagen van IKA van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.
  2. Goedkeuring van de jaarrekening 2023 afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 en volgend WVV.
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2023.
  5. Statutaire benoemingen.
  6. Statutaire mededelingen.

 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering alsook jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 13 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

 

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be

 

Publicatiedatum: 25/06/2024
Overzicht punten

Notulen GR van 16 05 2024

 

Intercommunales: Algemene vergadering TMVS - 18 juni 2024 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Oproepingsbrief voor de Algemene Vergadering van TMVS dv op 18 juni 2024, waarin de agenda werd meegedeeld.

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Peter Wouters, raadslid, als vertegenwoordiger

en

Frank Gys, burgemeester, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur.

 

Juridische gronden

De statuten van TMVS dv

De bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Intercommunales: Alg. verg. TMVS - 18 juni 2024 - Agendapunten - Goedkeuring
14 stemmen voor: Frank Gys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Lode Stevens, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Rudy Roodhooft, Steven Goorden en Peter Wouters.
6 onthoudingen: Jan Herthogs, Lindsey Kees, Yve Staes, Ludo van der Velden, Eva Pierets en Koen Roskams.
Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering Creat Services dv van 18 juni 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van volgende punten:

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de staturen ingevolge wijziging van vermogen
  3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023
  4. Verslag van de commissaris
  5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023.

 b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023

  1. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  2. Actualisering presentievergoeding
  3. Statutaire benoemingen
  4. Varia

 

Artikel 2

De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van TMVS dv vastgesteld op 18 juni 2024, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.

 

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal gestuurd worden:

●        hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20240618AV@farys.be.

●        hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent.

 

Publicatiedatum: 25/06/2024
Overzicht punten

Notulen GR van 16 05 2024

 

Intercommunales: Algemene vergadering - Cipal - 20 juni 2024 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 22 juni 2023 met de volgende agendapunten:

 

  1. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023
  2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023 met bestemming van het resultaat
  3. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023
  4. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023
  5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2023
  6. Vervanging bestuurder
  7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Ann Theys, schepen, als vertegenwoordiger

werd aangeduid voor de hele legislatuur.

 

Juridische gronden

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking.

De statuten van Cipal.

 

Argumentatie

De toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering.

De voorstellen van de raad van bestuur van Cipal.

Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Intercommunales: Alg. verg. - Cipal - 20 juni 2024 - Agendapunten - Goedkeuring
14 stemmen voor: Frank Gys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Lode Stevens, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Rudy Roodhooft, Steven Goorden en Peter Wouters.
6 onthoudingen: Jan Herthogs, Lindsey Kees, Yve Staes, Ludo van der Velden, Eva Pierets en Koen Roskams.
Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 goedgekeurd.

 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

 

Publicatiedatum: 25/06/2024
Overzicht punten

Notulen GR van 16 05 2024

 

Intercommunales: Algemene vergadering - Igean D - 20 juni 2024 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Algemeen

Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.

Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25.01.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening.

 

Jaarverslag en jaarrekening

Artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.

De raad van bestuur van 8.05.2024 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2023 evenals aan de jaarrekening 2023. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.

 

Benoemen bedrijfsrevisor en bepalen van de vergoeding

Artikel 31 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de bedrijfsrevisor benoemd wordt door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.  Zij zijn onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen.  De duur van het mandaat bedraagt maximum drie (3) jaar.

 

De raad van bestuur van 8.05.2024 heeft kennis genomen van het voorstel om de benoeming van HLB Dodémont - Van Impe & Co (IBR B 00013) uit Berchem, vertegenwoordigd door Guy Cox (IBR A 02465) bedrijfsrevisor, voor de periode 2024-2026 ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 20.06.2024 aan een forfaitair ereloon van 5.650,36 euro excl. btw en toezichtsbijdragen aan het IBR/geïndexeerd.

 

Uitnodiging algemene vergadering - dagorde

De raad van bestuur van 8.05.2024 heeft beslist om de jaarvergadering van 20.06.2024 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.

 

De dagorde werd als volgt vastgelegd:

  1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
  2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023
  3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023
  4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023
  5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding.

 

Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 10.05.2024 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 20.06.2024 aan alle deelnemers bezorgd.

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

  1. uittreksels uit de beslissingen van de 481ste raad van bestuur van 8.05.2024
  2. het jaarverslag 2023 met de jaarrekening 2023.

 

Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering

De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Lode Stevens, raadslid, als vertegenwoordiger

en

Dirk Somers, raadslid, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur.

 

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017.

Statuten van IGEAN dienstverlening.

 

Voorafgaande bespreking en adviezen

Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2022 en de jaarrekening 2022 op de raad van bestuur van 26.04.2023.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Intercommunales: Alg. verg. - Igean D - 20 juni 2024 - Agendapunten - Goedkeuring
17 stemmen voor: Frank Gys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Rudy Roodhooft, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
3 onthoudingen: Lindsey Kees, Yve Staes en Ludo van der Velden.
Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60, 2160 Wommelgem op donderdag 20 juni 2024 om 19u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

  1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023.
  2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023.
  3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023.
  4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023.
  5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding.

 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 20.06.2024 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

 

Artikel 3

Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.

 

Publicatiedatum: 25/06/2024
Overzicht punten

Notulen GR van 16 05 2024

 

Intercommunales: Algemene vergadering - Igean M&V - 20 juni 2024 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Algemeen

Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.

Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN.

milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN.

milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.

 

Jaarverslag en jaarrekening

Artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.

 

De raad van bestuur van 8.05.2024 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2023 evenals aan de jaarrekening 2023. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.

 

Benoemen bedrijfsrevisor en bepalen van de vergoeding

Artikel 32 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de bedrijfsrevisor benoemd wordt door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.  Zij zijn onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen.  De duur van het mandaat bedraagt maximum drie (3) jaar.

 

De raad van bestuur van 8.05.2024 heeft kennis genomen van het voorstel om de benoeming van HLB Dodémont - Van Impe & Co (IBR B 00013) uit Berchem, vertegenwoordigd door Guy Cox (IBR A 02465) bedrijfsrevisor, voor de periode 2024-2026 ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 20.06.2024 aan een forfaitair ereloon van 6.905,98 euro excl. btw en toezichtsbijdragen aan het IBR/geïndexeerd.

 

Benoemen leden adviescomités

Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.

Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.

Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.

Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.

Met de gemeenteraadsbeslissing van de stad Antwerpen van 25.03.2024 werd mevrouw Tatjana Scheck aangeduid als lid van het adviescomité milieu ter vervanging van de heer Tom Meeuws.

De benoeming wordt voorgelegd aan de algemene vergadering.

 

Uitnodiging algemene vergadering - dagorde

De raad van bestuur van 8.05.2024 heeft beslist om de jaarvergadering van 20.06.2024 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.

 

De dagorde werd als volgt vastgelegd:

  1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
  2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023
  3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023
  4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023
  5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding
  6. Benoemen van leden adviescomités.

 

Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 10.05.2024 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 20.06.2024 aan alle deelnemers bezorgd.

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

  1. uittreksels uit de beslissingen van de 184ste raad van bestuur van 8.05.2024
  2. het jaarverslag 2023 met de jaarrekening 2023.

 

Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering

De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Dirk Somers, raadslid, als vertegenwoordiger

en

Kelly Joris, schepen, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur.

 

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017.

Statuten van IGEAN milieu & veiligheid.

 

Voorafgaande bespreking en adviezen

Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2023 en de jaarrekening 2023 op de raad van bestuur van 8.05.2024.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Intercommunales: Alg. verg. - Igean M&V - 20 juni 2024 - Agendapunten - Goedkeuring
17 stemmen voor: Frank Gys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Rudy Roodhooft, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
3 onthoudingen: Lindsey Kees, Yve Staes en Ludo van der Velden.
Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op donderdag 20.06.2024 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

  1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
  2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023
  3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023
  4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023
  5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding
  6. Benoemen van leden adviescomités.

 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 20.06.2024 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

 

Artikel 3

Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.

 

Publicatiedatum: 25/06/2024
Overzicht punten

Notulen GR van 16 05 2024

 

Intercommunales: Algemene vergadering - PONTES - 20 juni 2024 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De intergemeentelijke vereniging PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor een gewone algemene vergadering op 20 juni 2024. Het betreft een gewone algemene vergadering waarop de goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag staan geagendeerd.

 

Aangezien de gemeente aandeelhouder is in deze vereniging, moet een gemeentelijk vertegenwoordiger worden aangeduid en moet tevens het mandaat van deze vertegenwoordiger worden vastgesteld.

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Ann Theys, schepen, als vertegenwoordiger

en

Alex Helsen, schepen, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur

 

Juridische gronden

Artikel 34, §2, 2°,  artikel 41, §2, 4° en 9° en artikel 432 van het decreet lokaal bestuur.

De gemeenteraad is bevoegd voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.

De gemeenteraden bepalen de afvaardiging en het mandaat van hun vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.

Tijdens het laatste trimester van elk jaar wordt een algemene vergadering georganiseerd die beraadslaagt over de strategie en de begroting voor het volgende werkingsjaar.

 

Argumentatie

PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor de algemene vergadering met opgave van de agenda. Tevens werden alle documenten toegevoegd die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen.

 

Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde agenda en ontwerpbesluiten, kan de voorgestelde agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig worden vastgesteld.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Intercommunales: Alg. verg. - PONTES - 20 juni 2024 - Agendapunten - Goedkeuring
14 stemmen voor: Frank Gys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Lode Stevens, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Rudy Roodhooft, Steven Goorden en Peter Wouters.
6 onthoudingen: Jan Herthogs, Lindsey Kees, Yve Staes, Ludo van der Velden, Eva Pierets en Koen Roskams.
Artikel 1

De agenda goed te keuren en de daarin opgenomen onderwerpen van de gewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 20 juni 2024 goed. Deze agenda ziet er als volgt uit ziet:

 

1. Algemene vergadering: verslag 14 december 2023 – goedkeuring

2. Raad van bestuur: wijziging samenstelling - goedkeuring

3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2023 - goedkeuring

4. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2023 - aktename

5. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2023 - goedkeuring

6. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring

7. Varia en rondvraag

 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de gewone algemene vergadering van PONTES op 20 juni 2024 wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.

 

Publicatiedatum: 25/06/2024
Overzicht punten

Notulen GR van 16 05 2024

 

Intercommunales: Algemene vergadering - Pidpa - 28 juni 2024 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Brief van Pidpa van 22 april 2024 met agenda en bijlagen:

●        Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2023 en het duurzaamheidsverslag 2023

●        De jaarrekening over het boekjaar 2023

●        Het verslag van de commissaris over 2023

●        Toelichting toetredingen/uitbreidingen

●        Toelichting benoemingen

●        Model als raadsbeslissing

 

Op vrijdag 19 april 2024 om 11.30 u organiseert Pidpa een algemene vergadering.

 

De agenda van deze algemene vergadering is als volgt :

  1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
  2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2023
  3. Verslag van de commissaris over het jaar 2023
  4. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2023
  5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris
  6. Toetredingen/uitbreidingen van opdracht
  7. Benoemingen
  8. Varia
    1. vragen van vennoten
  9. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Frank Gys, burgemeester, als vertegenwoordiger

en

Alex Helsen, schepen, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur.

 

Juridische gronden

De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Argumentatie

De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de werking van Pidpa over het voorbije jaar 2023. Daarnaast worden nog volgende punten behandeld: toetredingen en/of uitbreidingen van de opdracht van Pidpa bij verschillende gemeenten en benoemingen.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Intercommunales: Alg. verg. - Pidpa - 28 juni 2024 - Agendapunten - Goedkeuring
14 stemmen voor: Frank Gys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Lode Stevens, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Rudy Roodhooft, Steven Goorden en Peter Wouters.
6 onthoudingen: Jan Herthogs, Lindsey Kees, Yve Staes, Ludo van der Velden, Eva Pierets en Koen Roskams.
Artikel 1

Het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2023, de jaarrekening over het boekjaar 2023 en het verslag van de commissaris worden goedgekeurd.

 

Artikel 2

Het verlenen van de decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2023, wordt goedgekeurd.

 

Artikel 3

Goedkeuring te verlenen aan de toetredingen/uitbreidingen van opdracht.

 

Artikel 4

Goedkeuring te verlenen aan de benoemingen.

 

Artikel 5

Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 28 juni 2024, overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.

 

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit

en breng deze ter kennis aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.

 

Publicatiedatum: 25/06/2024
Overzicht punten

Notulen GR van 16 05 2024

 

Bebossing perceel 11052A0062/00E000: Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De familie Van Tichelen wenst over te gaan tot het verkopen van perceel 11052_A_0062_E_000_00, gelegen aan de Van Tichelenlei te Wommelgem met een totale oppervlakte van 8.173m².

 

Het perceel ligt in agrarisch gebied en voor het grootste gedeelte in herbevestigd agrarisch gebied (HAG).

 

Op 11 december 2023 ging het college van burgemeester en schepenen principieel akkoord om over te gaan tot de aankoop van het perceel 11052_A_0062_E_000_00 voor een bebossingsproject indien de pachter afziet van zijn voorkooprecht en onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad.

 

Het oriënterend bodemonderzoek stelt een verontreiniging vast met zowel zware metalen als PAK’s op perceel 11052_A_0062_E_000_00. In het verslag van 6 februari 2023 van het oriënterend bodemonderzoek wordt uitgegaan van een duidelijke aanwijzing voor een ernstige bodemverontreiniging (DAEB). Het perceel kan wel bebost worden ondanks de vervuiling. 

 

Voor de aankoop van de te bebossen grond werd subsidie aangevraagd bij Vlaamse overheid, waarbij het bestuur het engagement aangaat om het perceel binnen de 3 jaar te bebossen.

 

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Adviezen

De financieel directeur verleende hiervoor op 17 april 2024 en 2 mei 2024 visums met nummers 2024/65 en 2024/78.

 

Argumentatie

Om de verdere procedure vlot te laten verlopen, is het aangewezen dat de gemeenteraad het bebossingproject onderschrijft.

 

Financiële weerslag

Investeringsbudget

Omschrijving

Raming (incl. BTW)

Grond (8.173 m²) Van Tichelenlei voor bebossing

€ 65.384,00

Notariskosten

€ 2.500,00

Bebossing

€ 14.000,00

Totaal uitgaven

€ 81.884,00

Subsidie voor aankoop grond (90%)

€ 57.211,00

Subsidie voor bebossing

€ 2.860,00

Totaal ontvangsten

€ 60.071,00

Netto-uitgaven

21.813,00 €

 

De uitgave voor de aankoop van de grond is voorzien op:

budget:

2024

 

investeringsproject:

WEGEN

BOH Wegen

algemene rekening:

22008000

Terreinen van wegen - Gemeenschapsgoederen

beleidsitem:

020000

Wegen

actie:

2/1/2/19

Heraanleggen van de trage weg tussen het centrum en het Laar

voorzien:

€ 277.332,73

 

beschikbaar:

€ 248.332,73

 

 

 

 

Deze uitgave zal ingeboekt worden op:

budget:

2024

 

investeringsproject:

WEGEN

BOH Wegen

algemene rekening:

22000000

Onbebouwde terreinen - Gemeenschapsgoederen

beleidsitem:

053001

Bosbouw

actie:

2/1/2/19

Heraanleggen van de trage weg tussen het centrum en het Laar

 

2/6/3/3

Organiseren van acties i.h.k.v. Lokaal Energie- en KlimaatPact (klimaatwijken, energiejacht, energieK huis)

De uitgave voor de bebossing is voorzien op:

budget:

2024

 

investeringsproject:

PATRIMONIUM

BOH Patrimonium

algemene rekening:

22199500

Andere gebouwen - Gemeenschapsgoederen : uitrusting en BOH

beleidsitem:

035000

Klimaat en energie

actie:

2/6/3/3

Organiseren van acties i.h.k.v. Lokaal Energie- en KlimaatPact (klimaatwijken, energiejacht, energieK huis)

voorzien:

€ 385.414,66

 

beschikbaar:

€ 371.350,51

 

 

 

 

Deze uitgave zal ingeboekt worden op:

budget:

2024

 

investeringsproject:

WEGEN

BOH Wegen

algemene rekening:

22000000

Onbebouwde terreinen - Gemeenschapsgoederen

beleidsitem:

053001

Bosbouw

actie:

2/6/3/3

Organiseren van acties i.h.k.v. Lokaal Energie- en KlimaatPact (klimaatwijken, energiejacht, energieK huis)

 

 

 

De ontvangsten zullen ingeboekt worden op:

budget:

2024

 

algemene rekening:

15002000

Investeringssubsidies

beleidsitem:

053001

Bosbouw

actie:

2/1/2/19

Heraanleggen van de trage weg tussen het centrum en het Laar

 

2/6/3/3

Organiseren van acties i.h.k.v. Lokaal Energie- en KlimaatPact (klimaatwijken, energiejacht, energieK huis)

 

Besluit

Bebossing perceel 11052A0062/00E000: Goedkeuring
20 stemmen voor: Frank Gys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Artikel 1

Principieel akkoord te gaan met het bebossen van het perceel, gelegen aan de Van Tichelenlei, met kadastrale gegevens 11052_A_0062_E_000_00, i.k.v. een bebossingsproject onder voorbehoud van de aankoop van deze grond.

 

Artikel 2

De nodige budgetten te zullen verschuiven in een volgende budgetherziening.

 

Publicatiedatum: 25/06/2024
Overzicht punten

Notulen GR van 16 05 2024

 

Aankoop Sint-Damiaanstraat 134: Ontwerp van akte - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De familie De Meutter wenst over te gaan tot het verkopen van grond, gelegen te Wommelgem, aan de Sint-Damiaanstraat 134, kadastraal gekend sectie C, nr. 517S4, met een totale oppervlakte van 370m².

 

De gemeente wenst de grond aan te kopen voor het realiseren van de rooilijn.

 

Het ontwerp van akte, opgemaakt door notaris Evi Jansen uit Wommelgem.

 

Juridische gronden

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Adviezen

De financieel directeur verleende op 2 mei 2024 een visum met nummer 2024/75.

 

Argumentatie

In het ontwerp van akte zijn geen bepalingen opgenomen die de belangen van de gemeente kunnen schaden.

 

De aankoop geschiedt voor openbaar nut, ter realisatie van de rooilijn.

 

Financiële weerslag

Investeringsbudget

Omschrijving

Bedrag

Aankopen woning Sint-Damiaanstraat 134

€ 220.000,00

Notariskosten

€ 5.000,00

Totaal

€ 225.000,00

 

Deze uitgave is niet voorzien en zal ingeboekt worden op:

budget:

2024

 

investeringsproject:

PATRIMONIUM

BOH Patrimonium

algemene rekening:

22199500

Andere gebouwen - Gemeenschapsgoederen : uitrusting en BOH

beleidsitem:

011951

Technisch onderhoud gebouwen

actie:

1/1/2/1

Buitengewoon herstellen en onderhouden van het patrimonium binnen de budgettaire mogelijkheden

voorzien:

€ 603.740,95

 

beschikbaar:

€ 257.441,13

 

 

 

 

Deze uitgave zal ingeboekt worden op:

 

budget:

2024

 

investeringsproject:

PATRIMONIUM

BOH Patrimonium

algemene rekening:

22910000

Gebouwen - bedrijfsmatige MVA

beleidsitem:

005000

Patrimonium zonder maatschappelijk doel

actie:

1/1/2/1

Buitengewoon herstellen en onderhouden van het patrimonium binnen de budgettaire mogelijkheden

 

Besluit

Aankoop Sint-Damiaanstraat 134: Ontwerp van akte - Goedkeuring
20 stemmen voor: Frank Gys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Artikel 1

De aankoop van de grond gelegen te Wommelgem, aan de Sint-Damiaanstraat 134, kadastraal gekend als sectie C, nr. 517S4, met een totale oppervlakte van 370m², te aanvaarden.

 

Artikel 2

De aankoop geschiedt voor openbaar nut, ter realisatie van de rooilijn.

 

Artikel 3

Het ontwerp van akte goed te keuren.

 

Artikel 4

De burgemeester en de algemeen directeur af te vaardigen om namens de gemeente de aankoopakte te ondertekenen.

 

Artikel 5

De nodige budgetten te zullen verschuiven in een volgende budgetherziening.

 

Publicatiedatum: 25/06/2024
Overzicht punten

Notulen GR van 16 05 2024

 

Eredienst: Kerkfabriek HH. Petrus & Paulus - Budgetwijziging 2024 - Kennisneming

 

Kennisneming

Feiten en context

Op 26 september 2019 keurde de gemeenteraad het meerjarenplan 2020-2025 van de

kerkfabriek van HH. Petrus en Paulus goed.

 

Op 17 oktober 2023 keurde de gemeenteraad een eerste meerjarenplanwijziging 2020-2025 van de kerkfabriek van HH. Petrus en Paulus goed.

 

Op 16 november 2023 schorste (keurde niet goed) de gemeenteraad het budget 2024 van de kerkfabriek van HH. Petrus en Paulus en legde op dit aan te passen, zodanig dat dit terug past binnen de meerjarenplanwijziging 2020-2025 van de kerkfabriek van HH. Petrus en Paulus.

En dit als volgt:

- de investeringsbudgetten, voorzien op MAR 4101, ten bedrage van 15.000,00 euro, worden geschrapt;

- de gemeentelijke investeringstoelage, voorzien op MAR 3100, wordt teruggebracht van 40.000 euro naar 25.000 euro.

De ingediende budgetwijziging 2024 geeft volgende resultaten:

 

J: Exploitatie eigen financieel boekjaar     - 1.711,00 EUR

L: Overschot exploitatie (voor toelage)     51.778,93 EUR

N: Overschot exploitatie (na toelage)     51.778,93 EUR

 

X: Investeringen eigen financieel boekjaar              0,00 EUR

Z: Tekort investeringen     - 28.633,05 EUR

 

Enkel als het budget niet past in het goedgekeurde meerjarenplan, moet de gemeenteraad,

binnen de door het decreet vastgestelde termijn van 50 dagen, het (de) budget(wijziging)

goedkeuren of aanpassen aan het meerjarenplan.

 

Juridische gronden

Het Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

van 7 mei 2004 en latere wijzigingen.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

Het Decreet tot regeling van de erkenning van lokale geloofsgemeenschappen, de

verplichtingen van de besturen van de eredienst en het toezicht daarop van 22 oktober 2021

en latere wijzigingen.

 

Argumentatie

De gemeentelijke toelage voor 2024 werd in de meerjarenplanwijziging 2020-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad op 17 oktober 2023, vastgesteld op een bedrag van 25.000,00 euro.

 

In het geschorste budget van 2024, goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 november 2023, werd een gemeentelijke toelage voor 2024 van 40.000,00 euro ingeschreven.

 

In deze budgetwijziging 2024 wordt de gemeentelijke toelage voor 2024 gecorrigeerd tot 25.000,00 euro.

 

De budgetwijziging 2024 past binnen het meerjarenplanwijziging 2020-2025 van HH. Petrus en Paulus, goedgekeurd door de gemeenteraad op 17 oktober 2023.

 

Aldus dient de gemeenteraad geen formele beslissing te nemen en dient hiervan enkel in

kennis te worden gesteld.

 

Publicatiedatum: 25/06/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 16 05 2024

 

Eredienst: Kerkfabriek O.L.V. Boodschap - Jaarrekening 2023 - Schorsing

 

Motivering

Feiten en context

Het decreet van 7 mei 2004 en de wijziging van 6 juli 2012 van het eredienstendecreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, bepaalt dat de eredienstbesturen jaarlijks de rekening van het vorig dienstjaar moeten opmaken.

 

De jaarrekeningen zijn onderworpen aan een advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.

 

Op 23 april 2024 ontving de gemeente Wommelgem de jaarrekening 2023 van de kerkfabriek O.L.V. Boodschap, goedgekeurd door de kerkraad op 17 april 2024.

 

Juridische gronden

Het Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004 en latere wijzigingen.

 

Het Decreet over het Lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

Het Decreet tot regeling van de erkenning van lokale geloofsgemeenschappen, de verplichtingen van de besturen van de eredienst en het toezicht daarop van 22 oktober 2021 en latere wijzigingen.

 

Argumentatie

Na het overhandigen van de jaarrekening beschikt de gemeenteraad over een termijn van 50 dagen om het advies naar de provinciegouverneur te sturen.

 

De resultaten van de jaarrekening hebben een invloed op exploitatie- en investeringstoelagen die de gemeente Wommelgem nu of in de toekomst betaalt.

 

De ingediende jaarrekening over 2023 van vermeld eredienstbestuur geeft volgende resultaten:

 

J: Exploitatie eigen financieel boekjaar       - 105.655,52 EUR

N: Overschot exploitatie                             +  26.622,69 EUR

 

 

X: Investeringen eigen financieel boekjaar +   36.356,01 EUR

Z: Overschot investeringen                        + 130.256,51 EUR

 

Een gunstig advies wordt voorgesteld indien de jaarrekening voldoet aan de volgende kenmerken:

●        Er zijn geen (grote) verschillen tussen het budget en de jaarrekening of ze worden gecompenseerd zodat de gemeente geen extra financiële middelen zal moeten voorzien.

●        Er is voldoende informatie beschikbaar om de rekening te beoordelen en de aansluiting kastoestand en de staat van vermogen na te kijken.

●        Er is afdoende verantwoording voor aanzienlijke (meer)uitgaven of (minder)inkomsten.

 

Er werd in bijlage een afpuntlijst bijgevoegd waarin de verschillende uitgevoerde controles worden opgesomd.

 

We stellen vast dat:

- er voor 2023 geen budget werd ontvangen;

- de ons in het verleden doorgestuurde cijfers met de rekeningstand 2022 en het budget 2023 niet correct doorstroomden naar onderdeel 'IV Jaarrekening details' op pagina 5 van 49;

- de verantwoordingsstukken voor de beschikbare gelden (pagina 15 van 49) op Belfius BE40 0910 1126 5163 (pagina 43 van 49) en KBC BE11 7330 7011 3448 (pagina 21 tot 31 van 49) niet overeenstemmen met de op pagina 15 van 49 vermeldde bedragen;

- het verantwoordingsstuk voor de patrimoniumrekening op effectenrekening BE43 7899 0349 5101 (pagina 42 en 43 van 49) niet overeenstemt met het op pagina 15 van 49 vermeldde bedrag.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Eredienst: Kerkfabriek O.L.V. Boodschap - Jaarrekening 2023 - Schorsing
16 stemmen voor: Frank Gys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Jan Herthogs, Lode Stevens, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Rudy Roodhooft, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
4 onthoudingen: Bert Peeters, Lindsey Kees, Yve Staes en Ludo van der Velden.
Artikel 1:

De jaarrekening 2023 van kerkfabriek O.L.V. Boodschap van Wommelgem te schorsen (niet goed te keuren) omdat er informatie ontbreekt of er onvoldoende, verkeerde of onduidelijke informatie beschikbaar is om de jaarrekening 2023 correct te kunnen beoordelen en de aansluiting van de beschikbare gelden en patrimoniumrekeningen te kunnen nakijken.

 

Artikel 2:

Volgende bijkomende opmerkingen mee te geven voor verdere opvolging:

- er dient jaarlijks een budget te worden opgemaakt;

- de in het verleden doorgestuurde cijfers van de jaarrekening van jaar N-1 en het budget van jaar N moeten overeenstemmen de cijfers die vermeld worden in de jaarrekening van jaar N;

- de verantwoordingsstukken voor de beschikbare gelden moeten overeenstemmen met de bedragen die vermeld staan bij de beschikbare middelen. Eventuele verschillen moeten in de toelichting gedocumenteerd en overzichtelijk en duidelijk verklaard worden;

- de verantwoordingsstukken voor de patrimoniumrekeningen moeten overeenstemmen met de bedragen die vermeld staan bij de patrimoniumrekeningen. Eventuele verschillen moeten in de toelichting gedocumenteerd en overzichtelijk en duidelijk verklaard worden.

 

Publicatiedatum: 25/06/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 16 05 2024

 

Eredienst: Kerkfabriek HH. Petrus en Paulus - Jaarrekening 2023 - Goedkeuring met opmerkingen

 

Motivering

Feiten en context

Het decreet van 7 mei 2004 en de wijziging van 6 juli 2012 van het eredienstendecreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, bepaalt dat de eredienstbesturen jaarlijks de rekening van het vorig dienstjaar moeten opmaken.

 

De jaarrekeningen zijn onderworpen aan een advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.

 

Op 23 april 2024 ontving de gemeente Wommelgem de jaarrekening 2023 van de kerkfabriek HH. Petrus en Paulus, goedgekeurd door de kerkraad op 23 januari 2024.

 

Juridische gronden

Het Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004 en latere wijzigingen.

 

Het Decreet over het Lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

Het Decreet tot regeling van de erkenning van lokale geloofsgemeenschappen, de verplichtingen van de besturen van de eredienst en het toezicht daarop van 22 oktober 2021 en latere wijzigingen.

 

Argumentatie

Na het overhandigen van de jaarrekening beschikt de gemeenteraad over een termijn van 50 dagen om het advies naar de provinciegouverneur te sturen.

 

De resultaten van de jaarrekening hebben een invloed op exploitatie- en investeringstoelagen die de gemeente Wommelgem nu of in de toekomst betaalt.

 

De ingediende jaarrekening over 2023 van vermeld eredienstbestuur geeft volgende resultaten:

 

J: Exploitatie eigen financieel boekjaar       +     3.243,77 EUR

N: Overschot exploitatie                              + 117.173,97 EUR

 

 

X: Investeringen eigen financieel boekjaar     - 29.633,11 EUR

Z: Tekort investeringen                                   - 58.266,16 EUR

 

Een gunstig advies wordt voorgesteld indien de jaarrekening voldoet aan de volgende kenmerken:

●        Er zijn geen (grote) verschillen tussen het budget en de jaarrekening of ze worden gecompenseerd zodat de gemeente geen extra financiële middelen zal moeten voorzien.

●        Er is voldoende informatie beschikbaar om de rekening te beoordelen en de aansluiting kastoestand en de staat van vermogen na te kijken.

●        Er is afdoende verantwoording voor aanzienlijke (meer)uitgaven of (minder)inkomsten.

 

Er werd in bijlage een afpuntlijst bijgevoegd waarin de verschillende uitgevoerde controles worden opgesomd.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Eredienst: Kerkfabriek HH. Petrus en Paulus - Jaarrekening 2023 - Goedkeuring met opmerkingen
18 stemmen voor: Frank Gys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Jan Herthogs, Lode Stevens, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
2 onthoudingen: Bert Peeters en Rudy Roodhooft.
Artikel 1:

De jaarrekening 2023 van kerkfabriek HH. Petrus en Paulus van Wommelgem goed te keuren met opmerkingen.

 

Artikel 2:

Volgende opmerkingen mee te geven voor verdere opvolging:

- het gebruik van MAR 2129 (woning bedienaar eredienst) wordt verder opgevolgd;

- het is nog gedeeltelijk onduidelijk hoe het investeringstekort zal worden opgevangen (overboeking / lening / toelage /...).

 

Publicatiedatum: 25/06/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 16 05 2024

 

Retributie op het plaatsrecht op de openbare markt: Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Omwille van haar financiële toestand is de gemeente genoodzaakt om belastingen en retributies te heffen.

 

Op 19 december 2019 keurde de gemeenteraad, voor de aanslagjaren 2020 tot 2025, het retributiereglement voor het plaatsrecht op de openbare markt goed.

 

In het huidig retributiereglement wordt, zowel op de Kerkplaats als op het Scheersel, aan de marktkramers met een vast abonnement een tarief van € 1,00 per lopende meter en aan de losse marktkramers een tarief van € 1,50 per lopende meter per marktdag aangerekend.

 

Bij de heraanleg van de Kaakstraat en de Kerkplaats zal de wekelijkse openbare markt voor een langere periode moeten verplaatst worden van de Kerkplaats naar het Scheersel.

 

In het verleden, gemeenteraad van 17 december 2015 en 22 maart 2018 werd er reeds beslist om bij verplaatsingen van de wekelijkse openbare markt naar het Scheersel het aan te rekenen tarief te halveren.

 

Daarenboven werd er in de gemeenteraad van 22 maart 2018 beslist om, tijdens de heraanleg van de Kerkplaats, gedurende 9 maanden in 2018, een nultarief toe te passen.

 

Juridische gronden

Het Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten

 

De Omzendbrief BB 2011/01 van 10 juni 2011 betreffende de coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit

 

Het Decreet van 24 februari 2017 en Besluit van de Vlaamse regering van 21 april 2017 betreffende de uitoefening en organisatie van ambulante handel

 

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40§3 en 41, 14° en artikel 177

 

Argumentatie

Omwille van de langdurige hinder voor de marktkramers door de verplaatsing van de wekelijkse markt van de centraal gelegen Kerkplaats naar de alternatieve locatie op het Scheersel, wordt er voorgesteld om het tarief voor alle marktkramers (met en zonder abonnement) te herleiden tot nul gedurende de volledige duur van de werkzaamheden voor de heraanleg van de Kaakstraat en Kerkplaats.

 

Hiervoor dient het geldende retributiereglement voor het plaatsrecht op de openbare markt van 19 december 2019 opgeheven te worden en zal een nieuw retributiereglement moeten goedgekeurd worden.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget:

Omschrijving

Jaarbedrag

Standgelden wekelijkse openbare markt 2024

Standgelden wekelijkse openbare markt 2025

€ 11.500,00

€ 15.000,00

 

Deze ontvangsten zullen ingeboekt worden op:

budget:  2024-2025

algemene rekening: 70111000 Verhuringen van onroerende goederen aan

     ondernemingen en gezinnen

beleidsitem:  050000  Handel en middenstand

actie:   2/3/1/6  Organiseren van de wekelijke markt

 

Besluit

Retributie op het plaatsrecht op de openbare markt: Goedkeuring
20 stemmen voor: Frank Gys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Artikel 1

Het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2019 met betrekking tot de retributie op het plaatsrecht op de openbare markt wordt met ingang van 16 mei 2024 opgeheven.

 

Artikel 2

Er wordt met ingang van 16 mei 2024 voor een termijn eindigend op 31 december 2025

voor de aanslagjaren 2024 tot en met 2025 een retributie geheven op het plaatsrecht op de openbare markt.

 

Deze wordt vastgesteld als volgt:

 

a) Het tarief bedraagt € 1,00 per strekkende meter en per marktdag voor de vaste standplaatsen (abonnementen per kwartaal) op de wekelijkse openbare markt.

 

b) Het tarief bedraagt € 1,50 per strekkende meter en per marktdag voor de losse standplaatsen op de wekelijkse openbare markt.

 

c) Het nultarief wordt, zowel voor vaste als losse standplaatsen, toegepast bij marktverplaatsingen naar het Scheersel gedurende de volledige periode van de werkzaamheden ten gevolge van de heraanleg van de Kaakstraat en de Kerkplaats in 2024.

 

Artikel 3

De opmeting van de ingenomen oppervlakte geschiedt door het gemeentebestuur. Het plaatsrecht is eisbaar van zodra de plaats op het openbaar domein ingenomen wordt.

 

Elke breuk van een meter wordt voor een gehele meter gerekend.

 

Artikel 4

De abonnementen worden geïnd door middel van een factuur.

Afwezigheid van één of van meerdere opeenvolgende beurten, geeft in geen geval aanleiding tot terugbetaling.

 

De retributieplichtige die (nog) geen abonnement heeft of die over geen vaste en onveranderlijke standplaats beschikt, dient de retributie contant te betalen tegen afgifte van een ontvangstbewijs aan één van de door de gemeente daartoe aangestelde personen.

 

Artikel 5

Er geldt vrijstelling van retributie voor humanitaire doelen die occasioneel een standplaats hebben op de wekelijkse openbare markt.

 

Artikel 6

Artikel 177 van het decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechterlijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte.

 

Artikel 7

In deze retributie is het verbruik van elektriciteit niet inbegrepen.

 

Publicatiedatum: 25/06/2024
Punt bijlagen/links Retributiereglement plaatsrecht op de openbare markt.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 16 05 2024

 

Financiën: Subsidiereglement op nominatieve toelagen – Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

In het meerjarenplan 2020-2025 zijn een aantal subsidies/toelagen opgenomen.

 

Die zijn enerzijds gebaseerd op een door de gemeenteraad goedgekeurd subsidiereglement. Om tot uitbetaling over te gaan is een collegebeslissing vereist.

 

Anderzijds zijn er ook subsidies voorzien waarvoor geen specifiek reglement voorhanden is, de zogenaamde 'nominatieve' toelagen.

 

Op de gemeenteraad van 22 december 2022 werd voor de jaren 2023, 2024 en 2025 een reglement gestemd op de nominatieve toelagen goedgekeurd.

 

De deelnemende cafés aan de Rock & Jazz kroegentocht geven aan dat de huidige toelage ontoereikend is.

 

Juridische gronden

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen, in het bijzonder de artikelen 3 en 7, eerste lid, en artikel 9, eerste lid.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus (BVR BBC).

 

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus (MB BBC).

 

De omzendbrief KB/ABB 2019/4 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

 

Het besluit van de gemeenteraad van 22 december 2022 aangaande goedkeuring van het reglement op nominatieve toelagen.

 

Argumentatie

Door de stijgende kosten van artiesten, materialen, technische ondersteuning en auteursrechten aan SABAM bij de cafés die deelnemen aan de Rock & Jazz kroegentocht is een verhoging van de nominatieve toelage te verantwoorden.

 

De nominatieve toelage bedroeg 500,00 euro per deelnemend café met een maximum van 6 deelnemers, ofwel in totaal maximaal 3.000,00 euro.

 

Er wordt voorgesteld om deze te verhogen tot 750,00 euro per deelnemend café met een maximum van 6 deelnemers, ofwel in totaal maximaal 4.500,00 euro.

 

Financiële weerslag

Zie bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit.

 

Besluit

Financiën: Subsidiereglement op nominatieve toelagen – Goedkeuring
20 stemmen voor: Frank Gys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Artikel 1

Het gemeenteraadsbesluit van 22 december 2022 betreffende het reglement op nominatieve toelagen wordt, met ingang van 16 mei 2024, opgeheven.

 

Artikel 2

Het aangepaste reglement op nominatieve toelagen treedt in werking op 16 mei 2024 en geldt voor de dienstjaren 2024 tot en met 2025.

 

Artikel 3

Nominatieve toelagen zijn subsidies die niet op basis van een subsidiereglement toegekend worden.

 

Artikel 4

Een nominatieve lijst van rechthebbenden en hun toe te kennen subsidiebedrag wordt als bijlage opgenomen. Deze bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.

 

Artikel 5

De begunstigde is ertoe gehouden de toelage aan te wenden tot betaling van zijn werkingskosten of, in voorkomend geval, de investeringen waarvoor de toelage bedoeld is.

 

Artikel 6

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen:

  1. organisaties die jaarlijks een subsidiebedrag tot 1.240 euro ontvangen,
  2. organisaties die jaarlijks een subsidiebedrag van meer dan 1.240 euro ontvangen.

 

Artikel 7

Organisaties, die jaarlijks een subsidiebedrag tot 1.240 euro ontvangen, moeten elk jaar een aanvraagformulier ‘nominatieve toelagen’ invullen. In dit formulier moet het officiële bankrekeningnummer meegedeeld worden. Bovendien moet het gehandtekend worden door twee officiële bestuurders. De aanvraag moet uiterlijk op 31 oktober van het aanvraagjaar ontvangen zijn door de dienst vrije tijd, Brieleke 16, 2160 Wommelgem, e-mailadres: vrijetijd@wommelgem.be.

Indien de gemeente het nodig acht, kunnen bijkomende documenten opgevraagd worden.

 

Artikel 8

Organisaties, die jaarlijks een subsidiebedrag van meer dan 1.240 euro ontvangen, moeten elk jaar eveneens een aanvraagformulier ‘nominatieve toelagen’ invullen. In dit formulier moet het officiële bankrekeningnummer meegedeeld worden. Bovendien moet het gehandtekend worden door twee officiële bestuurders. De aanvraag moet uiterlijk op 31 oktober van het aanvraagjaar ontvangen zijn door de dienst vrije tijd, Brieleke 16, 2160 Wommelgem, e-mailadres: vrijetijd@wommelgem.be.

 

Deze aanvraag dient vergezeld te zijn van volgende documenten:

●        de jaarrekening van vorig werkjaar,

●        de begroting van het aanvraagjaar.

Indien de gemeente het nodig acht, kunnen bijkomende documenten opgevraagd worden.

 

Artikel 9

Bij goedkeuring door het schepencollege wordt de toelage uitgekeerd door middel van overschrijving.

 

Artikel 10

De begunstigde is ertoe gehouden de toelage terug te betalen wanneer hij niet voldoet aan de algemene principes en voorwaarden beschreven in dit reglement.

 

Artikel 11

Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

 

Artikel 12

De nodige budgetten te zullen voorzien in een volgende budgetherziening.

 

Publicatiedatum: 25/06/2024
Punt bijlagen/links Subsidiereglement nominatieve toelagen.pdf Download
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.