Gemeente Wommelgem

 

Notulen GR van 28 04 2022

 

 

Aanwezig:

Hilde Berckmans, voorzitter;

Frank Gys, burgemeester;

Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, schepenen;

Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Ludo van der Velden, Koen Roskams, raadsleden;

Marijke Deroover, algemeen directeur;

Verontschuldigd:

Rudy Roodhooft, Eva Pierets, raadsleden;

Afwezig:

Bert Peeters, Bart Van Scharen, raadsleden;

 

Vanaf punt 9 verlaat Ann Theys, schepen de zitting.

Vanaf punt 10 vervoegt Ann Theys, schepen de zitting.

 

 

Overzicht punten

Notulen GR van 28 04 2022

 

Notulen vorige zitting: Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Het ontwerp van notulen van de gemeenteraad van 17 maart 2022.

 

Argumentatie

Voor de gedane tussenkomsten en vragen over de geagendeerde punten wordt verwezen naar het audioverslag dat terug te vinden is op de gemeentelijke website.

 

Er worden geen opmerkingen geformuleerd over het ontwerp van notulen.

 

Besluit

Notulen vorige zitting: Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Koen Roskams en Kelly Joris.
Enig artikel

De notulen van de gemeenteraad van 17 maart 2022 worden zonder opmerkingen goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 30/05/2022
Overzicht punten

Notulen GR van 28 04 2022

 

Intercommunales: Algemene vergadering - Fluvius Antwerpen - 15 juni 2022 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 1 april 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Antwerpen die op 15 juni 2022 plaats heeft in het Kasteel van Brasschaat, Hemelhoevedreef 1 te 2930 Brasschaat.

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt per brief van 1 april 2022.

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Alex Helsen, schepen, als vertegenwoordiger

en

Siggy Leenaards, raadslid, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur.

 

Juridische gronden

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Intercommunales: Alg. verg. - Fluvius Antwerpen - 15 juni 2022 - Agendapunten - Goedkeuring
14 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Lode Stevens, Dirk Somers, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
5 onthoudingen: Jan Herthogs, Jef Vervaele-Breugelmans, Yve Staes, Ludo van der Velden en Koen Roskams.
 

Artikel 1

Goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen d.d. 15 juni 2022:

 

  1. Kennisneming verslagen van Fluvius Antwerpen van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.  
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Antwerpen afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Antwerpen met betrekking tot het boekjaar 2021.  
  5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.  
  6. Statutaire benoemingen.
  7. Statutaire mededelingen.

 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 15 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .

 

Publicatiedatum: 30/05/2022
Overzicht punten

Notulen GR van 28 04 2022

 

Intercommunales: Algemene jaarvergadering - TMVS - 21 juni 2022 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De oproepingsbrief voor de algemene jaarvergadering van TMVS dv op 21 juni 20221, waarin de agenda werd meegedeeld;

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Peter Wouters, raadslid, als vertegenwoordiger

en

Frank Gys, burgemeester, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur.

 

Juridische gronden

De statuten van TMVS dv.

De bepalingen van het decreet lokaal bestuur

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Intercommunales: Alg. jaarverg. - TMVS - 21 juni 2022 - Agendapunten - Goedkeuring
14 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Lode Stevens, Dirk Somers, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
5 onthoudingen: Jan Herthogs, Jef Vervaele-Breugelmans, Yve Staes, Ludo van der Velden en Koen Roskams.
 

Artikel 1

De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene jaarvergadering TMVS dv van 21 juni 2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :

1. Toetreding van deelnemers

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen

3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021

4. Verslag van de commissaris

5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december

     2021

 b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2021

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7. Actualisering presentievergoeding

8. Statutaire benoemingen

9. Aanstelling commissaris

10. Varia

 

Artikel 2

De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVS dv vastgesteld op 21 juni 2022, te onderschrijven en zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene jaarvergadering.

 

Artikel 3

 Een afschrift van dit besluit zal :

●        hetzij per post t.a.v. FARYS | TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,

●        hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20220621AVTMVS@farys.be gestuurd worden.

 

Publicatiedatum: 30/05/2022
Overzicht punten

Notulen GR van 28 04 2022

 

Intercommunales: Algemene vergadering - Pontes - 23 juni 2022 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De intergemeentelijke vereniging PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor een buitengewone algemene vergadering op 23 juni 2022. Het betreft een bijzondere algemene vergadering waarop een wijziging van de statuten van PONTES staat geagendeerd.

 

Aangezien de gemeente aandeelhouder is in deze vereniging, moet een gemeentelijk vertegenwoordiger worden aangeduid en moet tevens het mandaat van deze vertegenwoordiger worden vastgesteld.

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Ann Theys, schepen, als vertegenwoordiger

en

Alex Helsen, schepen, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur

 

Juridische gronden

Artikel 34, §2, 2°,  artikel 41, §2, 4° en 9° en artikel 427 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.

De gemeenteraden bepalen de afvaardiging en het mandaat van hun vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.

Een statutenwijziging van een intergemeentelijk samenwerkingsverband moet met bijzondere meerderheden worden goedgekeurd door de algemene vergadering.

 

Argumentatie

PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor de algemene vergadering met opgave van de agenda. Tevens werden alle documenten toegevoegd die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen.

Alle wijzigingen in de statuten zijn artikelsgewijze opgenomen in een historische en toekomstige versie van de statuten, die uitvoerig worden toegelicht in een begeleidende toelichtingsnota.

Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde statutenwijziging, kan de voorgestelde statutenwijziging worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig worden vastgesteld.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Intercommunales: Alg. verg. - Pontes - 23 juni 2022 - Agendapunten - Goedkeuring
14 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Lode Stevens, Dirk Somers, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
5 onthoudingen: Jan Herthogs, Jef Vervaele-Breugelmans, Yve Staes, Ludo van der Velden en Koen Roskams.
Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda en de daarin opgenomen onderwerpen van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 23 juni 2022 goed. Deze agenda ziet er als volgt uit ziet:

 

●        Bestuur: statuten (wijziging 2022)  – goedkeuring

 

Artikel 2

De voorgelegde statutenwijzigingen worden goedgekeurd.

 

Artikel 3

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van PONTES op 23 juni 2022 wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.

 

Publicatiedatum: 30/05/2022
Overzicht punten

Notulen GR van 28 04 2022

 

Intercommunale: Algemene vergadering IKA - 29 juni 2022 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Het aangetekend schrijven van 30 maart 2022 ter uitnodiging voor deelname aan de algemene vergadering van IKA die op 29 juni 2022 plaats heeft.

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt.

 

De agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van IKA van 29 juni 2022 bevat volgende agendapunten:

  1. Kennisneming verslagen van IKA van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.  
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2021.  
  5. Statutaire benoemingen en mededelingen

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Alex Helsen, schepen, als vertegenwoordiger

en

Frank Gys, burgemeester, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur.

 

Juridische gronden

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Intercommunale: Alg. verg. IKA - 29 juni 2022 - Agendapunten - Goedkeuring
14 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Lode Stevens, Dirk Somers, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
5 onthoudingen: Jan Herthogs, Jef Vervaele-Breugelmans, Yve Staes, Ludo van der Velden en Koen Roskams.
Artikel 1

Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van IKA van 29 juni 2022;

 

  1. Kennisneming verslagen van IKA van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2021.
  5. Statutaire benoemingen en mededelingen.

 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de dienstverlenende  vereniging IKA op 29 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

 

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be

 

Publicatiedatum: 30/05/2022
Overzicht punten

Notulen GR van 28 04 2022

 

Personeel: 2de Pensioenpijler - Toetreding tot OFP Prolocus - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Het bestuur wil de pensioenkloof tussen haar statutair en contractueel personeel verkleinen en voorziet daarom in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van haar contractueel personeel.

Tot op heden was het bestuur aangesloten bij de groepsverzekering die na bemiddeling van de VVSG aangeboden werd door Ethias en Belfius Insurance.  Deze verzekeraars hebben in juni 2021 de lopende groepsverzekeringsovereenkomst per 1 januari 2022 opgezegd.

Het bestuur heeft voor het voorzien in een tweede pensioenpijler de keuze tussen enerzijds een overheidsopdracht voor een groepsverzekering bij een verzekeraar en anderzijds het aansluiten bij een instelling voor bedrijfspensioen-voorziening (pensioenfonds).

Na onderhandelingen met de VVSG werd OFP PROVANT omgevormd tot OFP PROLOCUS (een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening met ondernemingsnummer 0809.537155), een pensioenfonds waarbij alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden.

Het bestuur is door de toetreding bij een IBP meer betrokken bij het beheer van zijn pensioenfinanciering.  In tegenstelling tot een groepsverzekering vaardigt het bestuur een vertegenwoordiger af in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS en heeft het bestuur naast een controlebevoegdheid, ook de mogelijkheid om - indien nodig - punten op de agenda van de algemene vergadering te zetten.  In tegenstelling tot een groepsverzekering streeft een IBP ook geen winsten na ten voordele van de organisatie.

Een IBP heeft ruime beleggingsmogelijkheden, zodat een ruimer rendement mogelijk is dan in een tak 21 verzekering, zonder dat dit enige garantie inhoudt.

Het bestuur kan toetreden tot OFP PROLOCUS zonder overheidsopdracht vermits aan de voorwaarden van een in house opdracht voldaan zijn.  Het bestuur oefent immers ten eerste via de algemene vergadering waar ze lid van wordt, toezicht uit op OFP PROLOCUS zoals op haar eigen diensten.  Ten tweede behelst meer dan 80 % van de activiteiten van de OFP PROLOCUS de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende overheden, nl. het voorzien in aanvullende pensioenen voor lokale en provinciale besturen.  Ten derde is er geen directe participatie van privékapitaal in de OFP PROLOCUS.  Ten vierde is OFP PROLOCUS zelf onderworpen aan de wetgeving op de overheidsopdrachten.

OFP PROLOCUS zal, in het verlengde van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen, zwaar inzetten op het duurzaam karakter van zijn beleggingen.

Het aanbod van OFP PROLOCUS, net zoals de groepsverzekering die tot eind 2021 werd aangehouden bij Ethias en Belfius Insurance, vereist geen werknemersbijdragen en voorziet in een overlijdensdekking en een kapitaaluitkering.

De mogelijkheid bestaat van een zogeheten "steprate" bijdrage waardoor het mogelijk is om op het gedeelte van het loon boven het maximumplafond voor de berekening van het wettelijke pensioen, een hogere toezegging te doen om zo het verschil tussen een statutair pensioen en een wettelijk pensioen verder te verkleinen.

Er bestaan drie soorten pensioenplannen: defined benefit of vaste prestaties, cash balance en defined contribution of vast bijdragen.  De voorgestelde formule is een vaste bijdragenplan.  In dit plan belooft de werkgever een bepaalde bijdrage (een bijdrage uitgedrukt als een percentage van het aan de RSZ onderworpen brutoloon) te betalen zonder vastgesteld rendement.  De behaalde rendementen worden toegekend conform het kaderreglement.

Het bestuur zal de vastgestelde bijdrage minimum moeten betalen.  Wanneer het wettelijk minimumrendement niet behaald wordt, zal het bestuur bijkomende bijdragen moeten betalen waardoor in elk geval voor de aangeslotenen het wettelijk minimum rendement (momenteel 1,75% voor actieve aangeslotenen, 0% voor passieve aangeslotenen) behaald moet worden.

Het bestuur als bijkomende veiligheid voorziet de eerste vijf jaar, bovenop de middelen nodig voor de pensioentoezegging, in een extra prefinanciering van 5% om zo de kans op het betalen van bijkomende bijdragen te verkleinen.  Deze prefinanciering blijft ter beschikking van het bestuur ter financiering van latere bijdragen.

Het bestuur met andere rechtspersonen waarmee ze nauwe banden heeft, kan een MIPS-groep vormen.  Binnen een MIPS-groep is er interne mobiliteit mogelijk voor het personeel zonder dat dit gevolgen heeft voor de pensioentoezegging van het personeelslid.  Binnen een MIPS-groep speelt er bovendien een onderlinge solidariteit.

De kosten voor de verwerking van OFP PROLOCUS worden voor 2022 forfaitair vastgelegd op 1000 euro per jaar per werkgever en 10 euro per jaar per aangeslotene.  Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd tot en met 2024.  Nadien zal er een meer stabiel systeem van kostenvergoeding worden uitgebouwd, gebaseerd op de werkelijke kosten enerzijds en het werkelijke aantal aangesloten besturen en medewerkers anderzijds.

Dit wordt ondersteund met volgende documenten: de statuten, de beheersovereenkomst, het financieringsplan (algemeen luik en specifiek luik VVSG), de Verklaring inzake Beleggingsbeginselen (algemeen luik en specifiek luik VVSG), het Kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement en de toetredingsakte.

 

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Rechtspositieregeling art. 251 - 2e pensioenpijler contractueel personeel.

Koninklijk besluit van 14 november 2003 tot uitvoering van de wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid.

 

Adviezen

Tijdens het overleg met de vakorganisaties op 17 maart 2022 werden de onderhandelingen opgestart omtrent de toetreding tot OFP Prolocus.  Deze onderhandelingen werden afgerond op 28 maart 2022.  Er werden geen opmerkingen geformuleerd, noch op het voorstel tot toetreding, noch op het ontwerpprotocol. 

Het  Algemeen Christelijk Vakverbond (ACV) ondertekende het protocol op 28 maart 2022.

De financieel directeur verleende op 13 april 2022 een voorwaardelijk visum met nummer 2022/35 VW.

 

Argumentatie

De nodige kredieten moeten voorzien worden in de meerjarenplaning.

Er wordt voorgesteld om met volgende entiteiten een MIPS-groep te vormen - gemeente en OCMW - om de interne mobiliteit van het personeel tussen beiden entiteiten te bevorderen.

Op basis van het financieringsplan zullen de verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS ingehouden worden door de RSZ en daarna doorgestort worden aan OFP PROLOCUS.

Er zal een vertegenwoordiger moeten aangeduid worden om het bestuur te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS.

De beslissing tot toetreding zal aan OFP PROLOCUS moeten meegedeeld worden en de algemene vergadering van OFP PROLOCUS zal de kandidaturen moeten goedkeuren.

De stemming omtrent de afvaardiging van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS is geheim en dit conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget (GE + OC)

Omschrijving

Raming (incl. BTW)

Gemeente:

 

Geraamde uitgaven 2de pensioenpijler aan 3%

€ 58.460,00

RSZ en andere bijdragen (14,06%)

€ 8.219,48

Administratieve kosten 1.000 euro per entiteit

€ 1.000,00

Administratieve kosten 10 euro per contractueel

€ 500,00

Totaal Gemeente

€ 68.179,48

OCMW:

 

Geraamde uitgaven 2de pensioenpijler aan 3%

€ 22.500,00

RSZ en andere bijdragen (14,06%)

€ 3.163,50

Administratieve kosten 1.000 euro per entiteit

€ 1.000,00

Administratieve kosten 10 euro per contractueel

€ 500,00

Totaal OCMW:

€ 27.163,50

Totaal Lokaal bestuur

€ 95.342,98

 

Deze uitgaven zijn gedeeltelijk voorzien op:

 

budget:

2022

 

algemene rekening:

62141000

Werkgeversbijdragen voor pensioenen (2de pensioenpijler) contractuelen

beleidsitem:

019000

Overig algemeen bestuur

actie:

5/1/5/1

Beheren van de personeelsuitgaven van de gemeentelijke diensten

voorzien:

€ 80 960,00

 

beschikbaar:

€ 80 960,00

 

 

Besluit

Toetreding tot OFP Prolocus
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Koen Roskams en Kelly Joris.
 

 

Aanduiden vertegenwoordiger algemene vergadering
aangenomen na geheime stemming: 18 stemmen voor; 1 stem tegen;
Artikel 1

Kennis te nemen van en in te stemmen met:

●        de beheersovereenkomst en het financieringsplan (algemeen luik en luik VVSG) via de toetredingsakte van OFP PROLOCUS

●        het kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement (3% basisbijdrage en MIPS)

Kennis te nemen van de verklaring inzake beleggingsbeginselen (SIP) (algemeen luik en luik VVSG) en de statuten.

 

Artikel 2

Met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS (Afzonderlijk vermogen VVSG), en hiertoe onverwijld een verzoek tot aanvaarding als lid van de Algemene Vergadering te richten tot OFP PROLOCUS.

 

Artikel 3

In te stemmen met het feit dat de door het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen worden geïnd door de RSZ in naam en voor rekening van OFP PROLOCUS.

 

Artikel 4

De pensioentoezegging van 3% van het pensioengevend loon goed te keuren.

 

Artikel 5

De gemeente en het OCMW Wommelgem een zogenaamde MIPS-groep te laten vormen.

 

Artikel 6

Frank Gys af te vaardigen als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS.

 

Artikel 7

De burgemeester en de algemene directeur worden gemachtigd om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van voormelde beslissingen.

 

Artikel 8

De nodige budgetten te zullen voorzien in een volgende budgetherziening.

 

Publicatiedatum: 30/05/2022
Overzicht punten

Notulen GR van 28 04 2022

 

Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire schuilhuisjes en borden - Periode 2023 - 2037: Goedkeuring bestek, lastvoorwaarden en gunningswijze

 

Motivering

Feiten en context

Op 31 december 2022 loopt de huidige overeenkomst met Clear Channel Belgium af. Een nieuwe aanbestedingsprocedure dient opgestart te worden. Hiervoor werd een marktverkennend onderzoek uitgevoerd.

 

Op 24 januari 2022 besliste het college van burgemeester en schepenen om akkoord te gaan met de voorgestelde technische bepalingen in het kader van de opdracht "Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire schuilhuisjes en borden - Periode 2023-2037" en werd aan de dienst mobiliteit en openbare werken de opdracht gegeven het dossier verder uit te werken.

 

Op 17 maart 2022 besliste de gemeenteraad om:

- Akkoord te gaan met opdracht nr. 2021/3P/1175 “Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire schuilhuisjes en borden - Periode 2023-2037” en hiervoor de opgemaakte selectieleidraad en bijhorende raming ten bedrage van € 0,00 excl. btw of € 0,00 incl. 21% btw, opgemaakt door de dienst mobiliteit en openbare werken goed te keuren en een mededingingsprocedure met onderhandeling op te starten

- De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau en Europees niveau.

 

Op 18 maart 2022 werd de aankondiging van de opdracht ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau en Europees niveau.

 

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, vooral artikelen 40 en 41, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

 

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, vooral artikelen 326 tot en met 341 over het bestuurlijk toezicht.

 

De wet van 17 juni 2013 over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, vooral artikel 38, § 1, 1° f) (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 215.000,00 niet).

 

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

Het KB van 18 april 2017 over plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

 

Adviezen

Advocatenkantoor Dirk de Keuster bvba, Handelslei 60 te 2980 Zoersel, adviseerde ons tijdens het gehele traject voor het opmaken van de selectieleidraad en het bestek.

 

Fasering

Standpunt technische bepalingen

SC 24 januari 2022

Voorstel goedkeuring selectieleidraad

SC 7 maart 2022

Goedkeuring selectieleidraad

GR 17 maart 2022

Publiceren selectieleidraad

18 maart 2022

Voorstel goedkeuring bestek

SC 4 april2022

Ontvangen kandidaturen

19 april 2022

Goedkeuring bestek

GR 28 april 2022

Goedkeuring kwalitatieve selectie

SC 2 mei 2022

Publiceren uitnodiging geselecteerden kandidaten met goedgekeurd bestek

3 mei 2022

 

Ontvangen offertes

3 juni 2022

Gunning opdracht

SC 27 juni 2022

 

Argumentatie

Het bestek "Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire schuilhuisjes en borden - Periode 2023-2037" werd opgemaakt door de dienst mobiliteit en openbare werken.

 

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 180 maanden.

 

Er wordt voorgesteld, gezien de inhoud van de opdracht, de opdracht te gunnen volgens de mededingingsprocedure met onderhandeling.

 

De raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld akkoord te gaan met opdracht nr. 2021/3P/1175 “Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire schuilhuisjes en borden - Periode 2023-2037” en hiervoor het bestek opgemaakt door de dienst mobiliteit en openbare werken goed te keuren.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

Omschrijving

Raming (incl. BTW)

Publicitaire schuilhuisjes en borden

€ 0,00

 

Indien wij een jaarlijkse vergoeding zouden verschuldigd zijn, zal deze ingeboekt worden op:

budget:   2022

algemene rekening:  61035100 - Onderhoudsprestaties aan wegen en waterlopen

beleidsitem:  020000 - Wegen

actie:   2/1/1/7 - Voorzien van de nodige inrichting op het openbaar domein    om het comfort en gebruiksgemak te verhogen

 

Indien wij een jaarlijkse vergoeding zouden ontvangen, zal deze ingeboekt worden op:

budget:   2022

algemene rekening:  70390000 - Andere tussenkomsten en terugvorderingen

beleidsitem:  020000 - Wegen

actie:   2/1/1/7 - Voorzien van de nodige inrichting op het openbaar domein    om het comfort en gebruiksgemak te verhogen

 

Beraadslaging

Vraag van Alex Helsen om bij Argumentatie en in het Besluit een rechtzetting van een materiële vergissing door te voeren:

Argumentatie:

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld akkoord te gaan met opdracht nr. 2021/3P/1175 “Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire schuilhuisjes en borden - Periode 2023-2037” en hiervoor het bestek opgemaakt door de dienst mobiliteit en openbare werken goed te keuren.

 

Besluit:

Akkoord te gaan met opdracht nr. 2021/3P/1175 “Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire schuilhuisjes en borden - Periode 2023-2037” en hiervoor het bestek opgemaakte door de dienst mobiliteit en openbare werken goed te keuren.

 

Besluit

Toevoegen amendement
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Koen Roskams en Kelly Joris.
 

 

Publicitaire schuilhuisjes en borden: Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Koen Roskams en Kelly Joris.
Artikel 1

Akkoord te gaan met opdracht nr. 2021/3P/1175 “Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire schuilhuisjes en borden - Periode 2023-2037” en hiervoor het bestek opgemaakte door de dienst mobiliteit en openbare werken goed te keuren.

 

Artikel 2

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau en Europees niveau.

 

Publicatiedatum: 30/05/2022
Overzicht punten

Notulen GR van 28 04 2022

 

Zaak der wegen: Nieuw rooilijnplan Smisstraat 2 - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De aanvraag ingediend door Bouwprojecten Cogghe nv, gevestigd Nijverheidsstraat 106, 2160 Wommelgem, voor het ontwerp van een nieuw rooilijnplan, op het perceel, gelegen Smisstraat 2, kadastraal bekend als afdeling 1, sectie C, nr. 427Z.

 

Op 4 april 2022 besliste het college van burgemeester en schepenen om de 'zaak der wegen' (nieuwe rooilijn), onderdeel van de omgevingsvergunningsaanvraag 2021/OV198, ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

 

Juridische gronden

Het Decreet over het lokaal bestuur, van 22 december 2017.

 

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, van 20 augustus 2009 (VCRO) en de bijbehorende uitvoeringsbesluiten.

 

Het Decreet houdende de gemeentewegen, van 3 mei 2019.

 

Argumentatie

De beoogde bouwwerken houden de aanleg van een nieuwe rooilijn in. De bestaande buurtweg nr. 30 achteraan wordt doorgetrokken naar de Smisstraat, om zo een zachte verbinding te krijgen richting de hoek van de Luit. K. Caluwaertsstraat en de Echelveldstraat. Het betreft het herstellen van deze historische verbinding.

 

Daarbij is het decretaal bepaald dat de gemeenteraad een beslissing treft betreffende het tracé van de ontworpen gemeenteweg alvorens een beslissing te nemen over de omgevingsvergunningsaanvraag.

 

Het betreft een nieuw pad met een breedte van 1m20.

 

In het kader van de omgevingsvergunningsaanvraag werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 18 januari 2022 tot en met 16 februari 2022. Er werd één bezwaarschrift ingediend. Het bezwaarschrift bevat de volgende elementen met betrekking tot de zaak der wegen:

 

  1. De 'driehoek' centraal achteraan, die onderdeel uitmaakt van de buurtweg nr. 30, wordt ingekort met circa 2m, waardoor de draaibewegingen met de auto's minder eenvoudig wordt en de toegang tot perceel 427W gesupprimeerd wordt.

 

Bespreking van de bezwaren:

 

  1. Op de plannen van de wijziging van buurtweg nr. 30, zoals goedgekeurd bij besluit van de Bestendige Deputatie van 17 maart 1994, is duidelijk zichtbaar dat de grens van de buurtweg, ter hoogte van de 'driehoek', gelijkloopt met de achterste perceelgrens van perceel 427W. Deze grenzen zijn tussentijds niet verplaatst. In die zin wordt dan ook geoordeeld dat de intekening van het bestaande deel van de buurtweg correct is en er geen wijzigingen aan dit deel van de buurtweg worden voorgesteld.

 > Dit bezwaar wordt niet weerhouden.

 

De overige bezwaarschriften bevatten geen elementen met betrekking tot de zaak der wegen. De gemeenteraad heeft hierin dan ook geen bevoegdheid. Deze bezwaarschriften zullen besproken worden in de uiteindelijke beslissing van het college van burgemeester en schepenen betreffende de omgevingsvergunningsaanvraag.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Zaak der wegen: Nieuw rooilijnplan Smisstraat 2 - Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Koen Roskams en Kelly Joris.
Enig artikel

Het ontwerp van een nieuw rooilijnplan, op het perceel, gelegen Smisstraat 2, kadastraal bekend als afdeling 1, sectie C, nr. 427Z., zoals aangeduid op de bij de aanvraag gevoegde plannen, goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 30/05/2022
Overzicht punten

Notulen GR van 28 04 2022

 

Zaak der wegen: Nieuw rooilijnplan Selsaetenstraat 60 - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De aanvraag ingediend door Elements Development nv, gevestigd Aragonstraat 1/1, 2500 Lier, voor het ontwerp van een nieuw rooilijnplan, op het perceel, gelegen Selsaetenstraat 60, kadastraal bekend als afdeling 1, sectie C, nr. 23R3.

 

Op 19 april 2022 besliste het college van burgemeester en schepenen om de 'zaak der wegen' (nieuwe rooilijn), onderdeel van de omgevingsvergunningsaanvraag 2021/OV200, ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

 

Juridische gronden

Het Decreet over het lokaal bestuur, van 22 december 2017.

 

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, van 20 augustus 2009 (VCRO) en de bijbehorende uitvoeringsbesluiten.

 

Het Decreet houdende de gemeentewegen, van 3 mei 2019.

 

Argumentatie

De beoogde bouwwerken houden de aanleg van een nieuwe rooilijn in om de woningen in het binnengebied te bereiken en om op termijn mogelijk een zachte verbinding te realiseren vanuit de Selsaetenstraat richting de Welkomstraat. Daarbij is het decretaal bepaald dat de gemeenteraad een beslissing treft betreffende het tracé van de ontworpen gemeenteweg alvorens een beslissing te nemen over de omgevingsvergunningsaanvraag.

 

Het betreft een nieuw pad met een breedte van 5m, over de volledige lengte van het terrein.

 

In het kader van de omgevingsvergunningsaanvraag werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 24 december 2021 tot en met 22 januari 2022. Er werden tien bezwaarschriften ingediend. De bezwaarschriften bevatten de volgende elementen met betrekking tot de zaak der wegen:

 

  1. Gezien een verbinding wordt voorzien tussen de mogelijke ontwikkeling aan de Welkomstraat 135-141 en de ontwikkeling uit de voorliggende omgevingsvergunningsaanvraag dienen de cumulatieve effecten van de twee projecten in beschouwing worden genomen.
  2. Een deel van het nieuwe openbaar domein ligt in overstroombaar gebied.
  3. Het is niet aangegeven hoeveel bomen gerooid dienen te worden voor de aanleg van het nieuwe openbaar domein.

 

Bespreking van de bezwaren:

 

  1. Het is niet duidelijk welke de cumulatieve effecten zouden zijn die door de bezwaarindiener worden aangehaald. De zaak der wegen uit de voorliggende omgevingsvergunningsaanvraag betreft louter een zachte verbinding, voor zwakke weggebruikers. Er zullen dan ook geen autobewegingen tussen de twee projecten rechtstreeks via de nieuwe gemeenteweg plaats kunnen vinden. Verder gaat het over individuele en los van elkaar staande ontwikkelingen, met een eigen ontsluiting voor autoverkeer, een eigen bebouwingsprofiel, ... De inplanting van een zachte verbinding tussen de twee projecten, die overigens op korte termijn niet gerealiseerd zal worden gezien het tussenliggende deel eigendom van een derde partij is, impliceert niet dat er cumulatieve effecten te verwachten zijn.

 > Dit bezwaar wordt niet weerhouden.

  1. De omgevingsvergunningsaanvraag werd integraal voorgelegd aan de Provincie Antwerpen, Dienst Integraal Waterbeleid. Er werd een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht, waarin wordt geoordeeld dat als gevolg van het project er geen significant negatieve effecten op het watersysteem worden verwacht. Het project is in overeenstemming met de doelstellingen en beginselen van het Decreet integraal waterbeleid. De delen van de nieuwe gemeenteweg die reeds worden aangelegd, worden zo gerealiseerd dat deze natuurlijk kunnen afwateren op het eigen terrein naast de verharde stroken. Voor de overige delen heeft de nieuwe gemeenteweg in eerste instantie geen impact op de waterhuishouding, gezien deze in de niet-verharde toestand behouden blijven.

 > Dit bezwaar wordt niet weerhouden.

  1. Op het inplantingsplan bestaande toestand worden de te rooien bomen weergegeven. Uit de plannen kan worden afgeleid dat voor het aanleggen van het voetpad één boom gerooid dient te worden. Het achterste gedeelte van de nieuwe gemeenteweg wordt met de voorliggende omgevingsvergunningsaanvraag nog niet gerealiseerd. Hier wordt dan ook niet voorzien in het rooien van bomen. Op het moment dat dit deel gerealiseerd wordt, zullen de nodige maatregelen worden getroffen om de bomen zoveel als mogelijk te kunnen behouden en/of in voldoende compensatie te voorzien. De aanvrager voorziet in elk geval in de voorliggende omgevingsvergunningsaanvraag voor het aanplanten van 19 nieuwe bomen, waarvan 6 hoogstammige bomen. Dit is een ruime compensatie van het totaal aantal te rooien bomen.

 > Dit bezwaar wordt niet weerhouden.

 

De overige bezwaarschriften bevatten geen elementen met betrekking tot de zaak der wegen. De gemeenteraad heeft hierin dan ook geen bevoegdheid. Deze bezwaarschriften zullen besproken worden in de uiteindelijke beslissing van het college van burgemeester en schepenen betreffende de omgevingsvergunningsaanvraag.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Zaak der wegen: Nieuw rooilijnplan Selsaetenstraat 60 - Goedkeuring
13 stemmen voor: Frank Gys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Lode Stevens, Dirk Somers, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
5 onthoudingen: Jan Herthogs, Jef Vervaele-Breugelmans, Yve Staes, Ludo van der Velden en Koen Roskams.
Enig artikel

Het ontwerp van een nieuw rooilijnplan, op het perceel, gelegen Selsaetenstraat 60, kadastraal bekend als afdeling 1, sectie C, nr. 23R3, zoals aangeduid op de bij de aanvraag gevoegde plannen, goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 30/05/2022
Overzicht punten

Notulen GR van 28 04 2022

 

Vrije tijd: Delegatie vaststelling ticketprijzen COC Brieleke - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Vanaf september 2022 gaat het nieuwe seizoensprogramma van start in het cultureel ontmoetingscentrum aan het Brieleke. Alvorens de ticketverkoop kan plaatsvinden, moet voor elke voorstelling de prijs worden bepaald.

 

Juridische gronden

De Grondwet van 17 februari 1994, artikel 170, §4.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40 en 41

betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en de artikelen 326 tot en met 335

betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen.

 

Adviezen

Het positief advies van de cultuurraad, uitgebracht in zitting van 19 maart 2022.

 

Argumentatie

In het besluit van de gemeenteraad zitting 25 februari 2021 werd een basiskader voorgesteld om de ticketprijzen vast te stellen. De huidige ervaring leert ons dat de toen vastgestelde  basisticketprijs niet in verhouding is tot de huidige kostprijs van een voorstelling. Na corona blijken de prijzen van een voorstelling veel duurder te zijn geworden en vaak leggen artiesten zelf een minimum ticketprijs op. Ook werd eerder geen rekening gehouden met de extra kosten voor het huren van bijkomend technisch materiaal.

 

Het betreft volgende aanpassingen:

 

Ticketprijzen, kortingen en voordeelformules

1. Ticketprijs podiumvoorstellingen

Voorheen was de basisticketprijs voor een podiumvoorstelling beperkt tussen de 10 en 20 euro. Dit wordt aangepast naar een basisticketprijs tussen de 10 en 30 euro.

 

Voor het bepalen van de totale kostprijs van de voorstelling wordt voortaan bijkomend rekening gehouden met de kosten voor het huren van extra technisch materiaal.

 

De berekening van de indicatieve ticketprijs wordt niet langer berekend op basis van het aantal zitplaatsen maar op basis van het te verwachten aantal verkochte tickets .

 

Voor de schoolvoorstellingen veranderen we de vermelding van een vaste prijs naar de vermelding van een maximum prijs.

 

Dit geeft volgende resultaat:

De basisticketprijs voor een podiumvoorstelling bedraagt tussen de 10 en 30 euro. Voor

grote en bekende namen kan van dat maximumbedrag worden afgeweken.

De prijs wordt als volgt berekend:

●        De kostprijs van een voorstelling wordt bepaald op basis van de som van de uitkoop- som, de auteursrechten, de kosten voor het huren van extra technisch materiaal en de vervoerskosten (inclusief btw).

●        Deze kostprijs wordt gedeeld door een inschatting van het maximum aantal verkochte tickets wat een indicatieve ticketprijs oplevert.

●        De indicatieve prijs wordt daarna vergeleken met de ticketprijs voor de voorstelling in drie andere vergelijkbare cultuurcentra.

●        Deze prijs wordt afgerond naar de dichtsbijgelegen eenheid.

●        Voor schoolvoorstellingen geldt volgende uitzondering: per kind per jaar is er een maximum ticketprijs van 10 euro. Indien daar een extra filmvoorstelling bijkomt, blijft de maximum ticketprijs van 10 euro behouden.

 

2. Ticketprijs film

Ook de ticketprijs voor een filmvoorstelling wordt van een standaardprijs van 5 euro opgetrokken naar een standaardprijs tussen de 5 en 10 euro.

Dit wordt:

De ticketprijs voor filmvoorstellingen bedraagt standaard tussen de 5 en 10 euro.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

Deze ontvangsten zullen ingeboekt worden op:

budget:  2022 - 2025

algemene rekening: 70030000 Toegangsgelden

beleidsitem:  070500 Gemeenschapscentrum

actie:   4/5/2/24 Ontwikkelen van een afwisselend aanbod van dans,

theater, muziek, workshops, lezingen, vormingen en podiumkunsten in het polyvalent centrum

 

Besluit

Vrije tijd: Delegatie vaststelling ticketprijzen COC Brieleke - Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Koen Roskams en Kelly Joris.
Artikel 1

De beslissing van de gemeenteraad van 25 februari 2021 met betrekking tot de delegatie van de vaststelling van de ticketprijzen van het COC Brieleke wordt met ingang van 1 mei 2022 opgeheven.

 

Artikel 2

Deze beslissing van de gemeenteraad treedt in voege op 1 mei 2022.

 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de ticketprijzen van de voorstellingen in cultureel ontmoetingscentrum Brieleke vast te stellen, alsmede de vermindering van deze ticketprijzen en vrijstellingen.

 

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen bepaalt per voorstelling de concrete ticketprijs. Het college kan - mits grondige motivering - kortingen en vrijstellingen toekennen in de ticketprijzen. Een korting of vrijstelling moet steeds gebaseerd zijn op objectief vaststelbare criteria, zoals aantal deelnemers per gezin, sociaal statuut of leeftijd van de deelnemers, afnamehoeveelheden en abonnementsformules.

 

Artikel 5

De tarieven van de voorstellingen in het cultureel ontmoetingscentrum worden vastgesteld als volgt:

 

1. Ticketprijs podiumvoorstellingen

De basisticketprijs voor een podiumvoorstelling bedraagt tussen de 10 en 30 euro. Voor

grote en bekende namen kan van dat maximumbedrag worden afgeweken.

De prijs wordt als volgt berekend:

●        De kostprijs van een voorstelling wordt bepaald op basis van de som van de uitkoop- som, de auteursrechten, de kosten voor het huren van extra technisch materiaal en de vervoerskosten (inclusief btw).

●        Deze kostprijs wordt gedeeld door een inschatting van het maximum aantal verkochte tickets wat een indicatieve ticketprijs oplevert.

●        De indicatieve prijs wordt daarna vergeleken met de ticketprijs voor de voorstelling in drie andere vergelijkbare cultuurcentra.

●        Deze prijs wordt afgerond naar de dichtsbijgelegen eenheid.

●        Voor schoolvoorstellingen geldt volgende uitzondering: per kind per jaar is er een maximum ticketprijs van 10 euro. Indien daar een extra filmvoorstelling bijkomt, blijft de maximum ticketprijs van 10 euro behouden.

 

2. Ticketprijs film

De ticketprijs voor filmvoorstellingen bedraagt standaard tussen de 5 en 10 euro.

 

3. Kortingen

Doelgroepkorting

Vrijstellingen of verminderingen voor een specifieke doelgroep worden voor elke voorstelling of activiteit vastgesteld.

Sociaal tarief

Als sociaal tarief wordt een korting van 50% toegekend.

 

Artikel 6

De ticketprijs is verschuldigd door diegene die een voorstelling bijwoont of aan een activiteit deelneemt en dit tegen levering van een toegangsticket of deelnamebewijs.

 

Artikel 7

De inning van de toegangsprijs gebeurt steeds contant.

 

Artikel 8

Dit besluit valt onder het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in artikelen 326-335 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

 

Publicatiedatum: 30/05/2022
Punt bijlagen/links Nieuw delegatie vaststelling ticketprijzen.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 28 04 2022

 

Jaarrekening 2021: Gedeelte gemeente - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Op 19 december 2019 werd het initieel meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd.

 

Op 24 juni 2021 werd de jaarrekening van het eerste budgetjaar 2020 van het meerjarenplan goedgekeurd.

 

Op 23 december 2021 werd een vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, tevens de laatste voor het budgetjaar 2021, goedgekeurd.

 

Argumentatie

Met de jaarrekening 2021 wordt het tweede budgetjaar van het meerjarenplan 2020-2025 afgesloten.

 

Het bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota, toelichtingen, bijlagen en documentatie.

 

Deze vijf onderdelen worden uitvoerig besproken in de bijgevoegde bijlagen.

 

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018.

 

Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 26 juni 2018.

 

Adviezen

Positief advies van het MAT op 7 april 2022.

 

Positief advies van het college van burgemeester en schepenen op 11 april 2022.

 

Financiële weerslag

OCMW

Exploitatiesaldo 2021:     -   165.427 euro

Investeringssaldo 2021:           17.712 euro

Financieringssaldo 2021:          0 euro

 

Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar:      147.715 euro

Beschikbaar budgettair resultaat:                   0 euro

 

Gecorrigeerde autofinancieringsmarge 2021:  -   165.427 euro

 

GEMEENTE

Exploitatiesaldo 2021:       3.401.646 euro

Investeringssaldo 2021:              -   3.353.727 euro

Financieringssaldo 2021:              -        19.302 euro

 

Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar:    4.284.849 euro

Beschikbaar budgettair resultaat:      4.313.467 euro

 

Gecorrigeerde autofinancieringsmarge 2021:    3.400.102 euro

 

GECONSOLIDEERD

Exploitatiesaldo 2021:       3.236.219 euro

Investeringssaldo 2021:              -   3.336.015 euro

Financieringssaldo 2021:              -        19.302 euro

 

Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar:    4.432.565 euro

Beschikbaar budgettair resultaat:      4.313.467 euro

 

Gecorrigeerde autofinancieringsmarge 2021:    3.234.675 euro

 

Besluit

Jaarrekening 2021: Gedeelte gemeente - Goedkeuring
17 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden en Kelly Joris.
2 onthoudingen: Jan Herthogs en Koen Roskams.
Enig artikel

Het gedeelte van de  jaarrekening 2021, dat betrekking heeft op de gemeente, goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 30/05/2022
Punt bijlagen/links RK 2021 deel 1 - Beleidsevaluatie Jnl. 49806.pdf Download
RK 2021 deel 2 - Fin. nota Jnl. 49806.pdf Download
RK 2021 deel 3 - Toelichting Jnl 49806.pdf Download
RK 2021 deel 4 - Bijlagen OC-GE Jnl. 49806.pdf Download
RK 2021 deel 5 - Documentatie Jnl. 49806.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 28 04 2022

 

Jaarrekening 2021: Geconsolideerd - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Op 19 december 2019 werd het initieel meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd.

 

Op 24 juni 2021 werd de jaarrekening van het eerste budgetjaar 2020 van het meerjarenplan goedgekeurd.

 

Op 23 december 2021 werd een vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, tevens de laatste voor het budgetjaar 2021, goedgekeurd.

 

Argumentatie

Met de jaarrekening 2021 wordt het tweede budgetjaar van het meerjarenplan 2020-2025 afgesloten.

 

Het bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota, toelichtingen, bijlagen en documentatie.

 

Deze vijf onderdelen worden uitvoerig besproken in de bijgevoegde bijlagen.

 

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018.

 

Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 26 juni 2018.

 

Adviezen

Positief advies van het MAT op 7 april 2022.

 

Positief advies van het college van burgemeester en schepenen op 11 april 2022.

 

Financiële weerslag

OCMW

Exploitatiesaldo 2021:     -   165.427 euro

Investeringssaldo 2021:           17.712 euro

Financieringssaldo 2021:          0 euro

 

Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar:      147.715 euro

Beschikbaar budgettair resultaat:                   0 euro

 

Gecorrigeerde autofinancieringsmarge 2021:  -   165.427 euro

 

GEMEENTE

Exploitatiesaldo 2021:       3.401.646 euro

Investeringssaldo 2021:              -   3.353.727 euro

Financieringssaldo 2021:              -        19.302 euro

 

Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar:    4.284.849 euro

Beschikbaar budgettair resultaat:      4.313.467 euro

 

Gecorrigeerde autofinancieringsmarge 2021:    3.400.102 euro

 

GECONSOLIDEERD

Exploitatiesaldo 2021:       3.236.219 euro

Investeringssaldo 2021:              -   3.336.015 euro

Financieringssaldo 2021:              -        19.302 euro

 

Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar:    4.432.565 euro

Beschikbaar budgettair resultaat:      4.313.467 euro

 

Gecorrigeerde autofinancieringsmarge 2021:    3.234.675 euro

 

Besluit

Jaarrekening 2021: Geconsolideerd - Goedkeuring
17 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden en Kelly Joris.
2 onthoudingen: Jan Herthogs en Koen Roskams.
Enig artikel

De geconsolideerde jaarrekening 2021, die betrekking heeft op het gehele lokaal bestuur, goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 30/05/2022
Punt bijlagen/links RK 2021 deel 1 - Beleidsevaluatie Jnl. 49806.pdf Download
RK 2021 deel 2 - Fin. nota Jnl. 49806.pdf Download
RK 2021 deel 3 - Toelichting Jnl 49806.pdf Download
RK 2021 deel 4 - Bijlagen OC-GE Jnl. 49806.pdf Download
RK 2021 deel 5 - Documentatie Jnl. 49806.pdf Download