Gemeente Wommelgem

 

Notulen RMW van 24 06 2021

 

 

Aanwezig:

Hilde Berckmans, voorzitter;

Frank Gys, burgemeester;

Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, schepenen;

Jan Herthogs, Bart Van Scharen, Lode Stevens, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Ludo van der Velden, raadsleden;

Marijke Deroover, algemeen directeur;

Verontschuldigd:

Annemie Dierckx, raadslid;

Afwezig:

Bert Peeters, Dirk Somers, Mariyam Safi, Rudy Roodhooft, raadsleden;

 

 

Overzicht punten

Notulen RMW van 24 06 2021

 

Burgemeestersbesluit aangaande de organisatie en de modaliteiten van de raad voor maatschappelijk welzijn: Bekrachtiging

 

Motivering

Feiten en context

Het besluit van de burgemeester van 14 juni 2021 aangaande de organisatie en de modaliteiten van de raad voor maatschappelijk welzijn luidend als volgt:

"Motivering

Feiten en context

Via ministerieel besluit van 13 maart 2020 is de federale fase van het nationaal noodplan betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19 afgekondigd.

De federale fase is een uitzonderlijke situatie en is nog altijd van toepassing.

De Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur gaf in de commissievergadering Binnenlands bestuur van 2 juni 2020 aan dat er een kader komt voor vergaderingen van lokale bestuursorganen vanaf september 2020. Dat vertaalt zich concreet in de richtlijnen die gelden vanaf september 2020.

Deze zijn te vinden op

https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/vergaderingen-van-lokalebestuursorganen-tijdenscoronacrisis

De zittingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen voortaan zowel fysiek of digitaal plaatsvinden mits naleving van bepaalde voorwaarden.

Juridische gronden

Nieuwe Gemeentewet, artikel 134, § 1:

In geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, kan de burgemeester politieverordeningen maken, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven [... (opgeh. KB 30 mei 1989, art. 27, I: 1 juni 1989)], met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. [... (opgeh. KB 30 mei 1989, art. 27, I: 1 juni 1989)] Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.

Nieuwe Gemeentewet 135, § 2, tweede lid, 5°:

De gemeenten hebben ook tot taak het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen.

Meer bepaald, en voor zover de aangelegenheid niet buiten de bevoegdheid van de gemeenten is gehouden, worden de volgende zaken van politie aan de waakzaamheid en het gezag van de gemeenten toevertrouwd :

...

5° het nemen van passende maatregelen om rampen en plagen, zoals brand, epidemieën en epizoötieën te voorkomen en het verstrekken van de nodige hulp om ze te doen ophouden;

...

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 63, eerste lid:

Naast zijn bevoegdheden voor de uitvoering van de politiewetten, politiedecreten, politieverordeningen, politiereglementen en politiebesluiten, voor de bestuurlijke politie op het grondgebied van de gemeente en voor dringende politieverordeningen is de burgemeester bevoegd voor de uitvoering van de wetten, de decreten en de uitvoeringsbesluiten van de federale overheid, het gewest of de gemeenschap tenzij die bevoegdheid uitdrukkelijk aan een ander orgaan van de gemeente is opgedragen.

Argumentatie

In de huidige alarmfase Covid-19 is het niet aangewezen om fysiek te vergaderen.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Artikel 1

De volgende gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn die voorzien zijn voor 24 juni 2021 digitaal te laten plaatsvinden.

Artikel 2

De vergaderingen zullen via live-streaming te volgen zijn door pers en publiek. De link wordt voorafgaandelijk bekendgemaakt via de gemeentelijke website.

Artikel 3

De stemmingen zullen plaatsvinden per e-mail.

Artikel 4

De algemeen directeur te gelasten met de praktische organisatie.

Artikel 5

Dit besluit zal worden bekendgemaakt zoals beschreven in artikel 285 §1 en 287 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Artikel 6

Dit besluit ter bekrachtiging voor te leggen aan de gemeenteraad en aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Burgemeesterbesluit - Bekrachtiging
18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Bart Van Scharen, Lode Stevens, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Hilde Berckmans, Kelly Joris en Ludo van der Velden.
Enig artikel

Het besluit van de burgemeester van 14 juni 2021 aangaande de organisatie en de modaliteiten van de raad voor maatschappelijk welzijn te bekrachtigen.

 

Publicatiedatum: 17/09/2021
Overzicht punten

Notulen RMW van 24 06 2021

 

Notulen vorige zitting: Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Het ontwerp van notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2021

 

Argumentatie

Voor de gedane tussenkomsten en vragen over de geagendeerde punten wordt verwezen naar het audioverslag dat terug te vinden is op de gemeentelijke website.

 

Er worden geen opmerkingen geformuleerd over het ontwerp van notulen.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Bart Van Scharen, Lode Stevens, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Hilde Berckmans, Kelly Joris en Ludo van der Velden.
Enig artikel

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2021 worden zonder opmerkingen goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 17/09/2021
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen RMW van 24 06 2021

 

Organisatiebeheersing: Rapportage - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De gemeenteraad van 24 juni 2014 en de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 maart  

2011 keurden het kader voor het interne controle systeem goed. Er werd een interne audit

uitgevoerd op basis waarvan een aantal acties werden opgezet. Er werd over deze acties

gerapporteerd aan respectievelijk de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn

op 27 juni 2019.

Op 27 juni 2019 keurden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een

nieuw gezamenlijk kader goed, met name "Leidraad Organisatiebeheersing" van Audit

Vlaanderen.

Op 16 april 2020 namen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn kennis

van het auditrapport van Audit Vlaanderen.

Op 25 juni 2020 keurde de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een uitbreiding van het algemeen kader van organisatiebeheersing goed en namen ze kennis van de rapportage over het organisatiebeheersingssyteem. 

 

Juridische gronden

Artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur

 

Adviezen

De stuurgroep Organisatiebeheersing gaf op 17 mei 2021 en het managementteam op 3 juni 2021 een positief advies over de rapportering van de gerealiseerde acties in het kader van organisatiebeheersing in de periode juni 2020-juni 2021.

 

Argumentatie

De rapportering en planning gebeurt vanuit een overkoepelend strategisch standpunt dat het volledige bestuur bevat, zowel gemeente, als OCMW.

Audit Vlaanderen en VVSG hebben vastgelegd uit welke elementen de jaarlijkse rapportering minstens moet bestaan.

De geplande acties in het kader van organisatiebeheersing voor de periode juni 2020-2021 werden grotendeels gerealiseerd.  Een aantal acties werden bijgestuurd op basis van (interne) evoluties en noden.  Een beperkt aantal acties werden nog niet gerealiseerd wegens o.m. de coronacrisis maar worden opgenomen in de planning juni 2021-juni 2022.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

15 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Bart Van Scharen, Lode Stevens, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
3 onthoudingen: Jef Vervaele-Breugelmans, Yve Staes en Ludo van der Velden.
Enig artikel

Het rapport inzake organisatiebeheersing voor de periode juni 2020-juni 2021 goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 17/09/2021
Punt bijlagen/links Rapportage_organisatiebeheersing_2021.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen RMW van 24 06 2021

 

Jaarrekening 2020: deel OCMW - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Positief advies van het MAT op 3 juni 2021.

 

Goedkeuring van de jaarrekening 2020, deel ocmw, door het vast bureau op 8 juni 2021.

 

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018

Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 26 juni 2018

 

Argumentatie

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de jaarrekening van 2020 vast.

 

Financiële weerslag

OCMW

Exploitatiesaldo 2020:    -   999.865 euro

Investeringssaldo 2020:     -     13.636 euro

Financieringssaldo 2020:          0 euro

 

Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar:      511.217 euro

Beschikbaar budgettair resultaat:    -   502.285 euro

 

Gecorrigeerde autofinancieringsmarge 2020:  -   999.865 euro

 

GEMEENTE

Exploitatiesaldo 2020:      4.214.372 euro

Investeringssaldo 2020:              -   5.617.896 euro

Financieringssaldo 2020:              -        90.353 euro

 

Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar:    6.428.726 euro

Beschikbaar budgettair resultaat:      4.934.849 euro

 

Gecorrigeerde autofinancieringsmarge 2020:    4.205.600 euro

 

GECONSOLIDEERD

Exploitatiesaldo 2020:      3.214.507 euro

Investeringssaldo 2020:              -   5.631.532 euro

Financieringssaldo 2020:              -        90.353 euro

 

Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar:    6.939.943 euro

Beschikbaar budgettair resultaat:      4.432.565 euro

 

Gecorrigeerde autofinancieringsmarge 2020:    3.205.734 euro

 

Besluit

14 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
4 onthoudingen: Bart Van Scharen, Jef Vervaele-Breugelmans, Yve Staes en Ludo van der Velden.
Enig artikel

De jaarrekening 2020, deel ocmw, goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 17/09/2021
Punt bijlagen/links Jaarrekening_2020_deel_1_Beleidsevaluatie_Jnl._46800.pdf Download
Jaarrekening_2020_deel_2_Financiele_nota_Jnl._46800.pdf Download
Jaarrekening_2020_deel_3_Toelichtingen_Jnl._46800.pdf Download
Jaarrekening_2020_deel_4_Bijlagen_Jnl._46800.pdf Download
Jaarrekening_2020_deel_5_Documentatie_Jnl._46800.pdf Download