Besluitenlijst Vast bureau van 14 01 2019
Verslag vorige zitting - Goedkeuring
Het verslag van het vast bureau van 7 januari 2019 wordt goedgekeurd.
Besluitenlijst Vast bureau van 14 01 2019
Mandatarissen: Introductiesessies voor leden van het BCSD - VVSG - Standpunt
Voor de nieuwe raadsleden de kosten ten bedrage van € 45,00 pp voor de introductiesessie ingericht door VVSG voor de leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale dienst en de eventuele vervoerskosten ten laste te nemen van het lokaal bestuur.
Besluitenlijst Vast bureau van 14 01 2019
Vaststelling huishoudelijk reglement vast bureau
Het huishoudelijk reglement dat de werking van het vast bureau regelt goed te keuren.
Besluitenlijst Vast bureau van 14 01 2019
Vaststelling huishoudelijk reglement OCMW-raad: Voorstel
Aan de OCMW-raad zal het huishoudelijk reglement ter goedkeuring voorgelegd worden.
Besluitenlijst Vast bureau van 14 01 2019
Vaststelling deontologische code: Voorstel
Aan de OCMW-raad zal de deontologische code voor de mandatarissen ter goedkeuring voorgelegd worden.
Besluitenlijst Vast bureau van 14 01 2019
Goedkeuring gezamenlijk organogram
Aan de OCMW-raad zal het gezamenlijk organogram voor het gemeente- en OCMW-personeel ter goedkeuring voorgelegd worden. Tevens wordt er voorgesteld om de personeelsformatie op te heffen en te vervangen door minstens een jaarlijkse rapportering aan de raad.
Besluitenlijst Vast bureau van 14 01 2019
Rapportage: personeelskader
De rapportage met betrekking tot de personeelsformatie zal aan de OCMW-raad voorgelegd worden.
Besluitenlijst Vast bureau van 14 01 2019
Beheersovereenkomst tussen gemeente en OCMW
Aan de OCMW-raad zal voorgesteld worden om de beheersovereenkomst betreffende de integratie van de diensten van gemeente en OCMW Wommelgem goed te keuren.
Besluitenlijst Vast bureau van 14 01 2019
Afsprakennota tussen het vast bureau en het managementteam
De afsprakennota tussen het vast bureau en de algemeen directeur mede namens het managementteam wordt goedgekeurd.
Besluitenlijst Vast bureau van 14 01 2019
ICT: Hosting servers (IaaS-oplossing) en beheer IT van gemeente en OCMW - Kennisneming
Het vast bureau neemt kennis dat de opdracht "set-up van en migratie naar een hybride cloud (Iaas-oplossing) en het beheer van de IT-infrastructuur van gemeente en OCMW" door het college van burgemeester en schepenen aan CIPAL dv, Bell Telephonelaan 2 te 2440 Geel, toegewezen werd tegen het nagerekende bedrag van:
- Implementatie hardware, software en services (eenmalig): 36.210,00 euro excl. btw of 43.814,10 euro incl. 21% btw;
- Operationele diensten (maandelijks): 10.895,04 euro excl. btw of 13.183,00 euro incl. 21% btw;
Besluitenlijst Vast bureau van 14 01 2019
Agenda OCMW-raad
De punten voorgedragen door het vast bureau voor de agenda van de OCMW-raad van 24 januari 2019 worden vastgesteld.