Gemeente Wommelgem

 

Notulen RMW van 26 06 2025

 

 

Aanwezig:

Frank Gys, burgemeester;

Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Schepenen;

Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Koen Baert, Heidi De Vrij, Raadsleden;

Peter Wouters, voorzitter;

Marijke Deroover, algemeen directeur;

 

Verontschuldigd:

Stephanie Luyckx, Nathalja Huygen, Raadsleden;

 

 

Vanaf punt 2 vervoegt Ludo Neyens, raadslid de zitting.

 

 

Overzicht punten

Notulen RMW van 26 06 2025

 

Notulen vorige zitting: Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Het ontwerp van notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 mei 2025.

 

Argumentatie

Voor de gedane tussenkomsten en vragen over de geagendeerde punten wordt verwezen naar het audioverslag dat terug te vinden is op de gemeentelijke website.

 

Er worden geen opmerkingen geformuleerd over het ontwerp van notulen.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Notulen vorige zitting: Goedkeuring
20 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
Enig artikel

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 mei 2025 worden zonder opmerkingen goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 22/09/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen RMW van 26 06 2025

 

Organisatiebeheersing: Rapportage 2024 - 2025 - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De gemeenteraad van 24 juni 2014 en de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 maart 2011 keurden het kader voor het interne controlesysteem goed. Er werd een interne audit uitgevoerd op basis waarvan een aantal acties werden opgezet. Er werd over deze acties gerapporteerd aan respectievelijk de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 27 juni 2019.

Op 27 juni 2019 keurden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een nieuw gezamenlijk kader goed, met name "Leidraad Organisatiebeheersing" van Audit Vlaanderen.

Op 16 april 2020 namen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn kennis van het auditrapport van Audit Vlaanderen.

Op 25 juni 2020 keurde de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een uitbreiding van het algemeen kader van organisatiebeheersing goed en namen ze kennis van de rapportage over het organisatiebeheersingssysteem.

Op 24 juni 2021, 23 juni 2022, 15 juni 2023 en 3 juni 2024 namen de raden kennis van de voortgang.

 

Juridische gronden

Artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur.

 

Adviezen

Het actieplan op basis van de zelfevaluatie van een organisatiebrede werkgroep, werd positief geadviseerd door de leden van het MAT op 15 mei 2025.

 

Argumentatie

De rapportering en planning gebeurt vanuit een overkoepelend strategisch standpunt dat het volledige bestuur bevat, zowel gemeente als OCMW. Audit Vlaanderen en VVSG hebben vastgelegd uit welke elementen de jaarlijkse rapportering minstens moet bestaan.

In de periode 2024-2025 werd door een organisatiebrede werkgroep een nieuwe zelfevaluatie uitgevoerd. Op basis van de bevindingen werd een actieplan uitgewerkt voor de huidige legislatuur. In tussentijd zijn reeds een aantal quick wins uit dit actieplan succesvol gerealiseerd.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Organisatiebeheersing: Rapportage 2024 - 2025 - Goedkeuring
21 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
Enig artikel

Het rapport inzake organisatiebeheersing voor de periode juni 2024 - juni 2025 goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 22/09/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen RMW van 26 06 2025

 

Seniorenwelzijn: Aanpassing toewijzingsreglement seniorenwoningen - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Het OCMW Wommelgem beschikt over tien seniorenwoningen gelegen in de Beukenlaan. Het toewijzingsreglement met betrekking tot deze seniorenwoningen werd laatst gewijzigd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 8 augustus 2016.

 

Het is aangewezen om dit toewijzingsreglement te actualiseren o.a. als gevolg van wijzigende wetgeving.

 

Juridische gronden

Artikelen 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur

 

Adviezen

Positief advies van het bijzonder comité sociale dienst d.d. 21 april 2025.

 

Argumentatie

Het toewijzingsreglement voor de 10 seniorenwoningen gelegen in de Beukenlaan werd laatst gewijzigd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 8 augustus 2016.

 

De dienst seniorenwelzijn stelt nu een aantal wijzigingen aan het toewijzingsreglement voor.

 

Het gaat om wijzigingen als gevolg van:

- Wijzigende wetgeving (bijv. integratie van de sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren in één woonmaatschappij),

- Wijzigende procedures bijv. als gevolg van de digitalisering (zowel qua aanvraagprocedure als bij het voeren van het sociaal en financieel onderzoek),

- Verduidelijkingen in het reglement omdat het huidige reglement ruimte voor interpretatie laat, en sommige punten niet logisch geplaatst zijn (bijv. criteria die reeds duidelijk moeten zijn bij de inschrijving, worden pas vermeld bij de toewijzingsprocedure).

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Seniorenwelzijn: Aanpassing toewijzingsreglement seniorenwoningen - Goedkeuring
21 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
Artikel 1

De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 augustus 2016, met betrekking tot het toewijzingsreglement voor de 10 seniorenwoningen gelegen in de Beukenlaan wordt met ingang van 1 juni 2025 opgeheven.

 

Artikel 2

Dit reglement met betrekking tot het toewijzingsreglement voor de 10 seniorenwoningen gelegen aan de Beukenlaan treedt in voege op 1 juni 2025.

 

Artikel 1 : Algemeen

Dit reglement is van toepassing op de 10 gelijkvloerse seniorenwoningen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Wommelgem in de Beukenlaan te 2160 Wommelgem.

 

De seniorenwoningen zijn individuele woongelegenheden voor zelfstandig wonende senioren. De woningen beschikken allen over 1 slaapkamer en kunnen bijgevolg enkel door een koppel of een alleenstaande worden bewoond.

 

Het OCMW heeft een verantwoordelijke maatschappelijk werker voor de seniorenwoningen aangesteld. Elke aanvraag tot huren van een seniorenwoning wordt individueel onderzocht en behandeld door deze verantwoordelijke. Het dossier wordt ter beslissing voorgelegd aan het Bijzonder Comité Sociale Dienst zodra een woning vrijkomt.

 

Artikel 2 : Inschrijven

 

2.1. Inschrijvingsvoorwaarden

 

2.1.1. Inschrijving in het bevolkings- of vreemdelingenregister te Wommelgem

De kandidaat-huurder dient ingeschreven te zijn in het bevolkingsregister of het vreemdelingenregister te Wommelgem.

 

In de tweede plaats komen ook personen in aanmerking die een band hebben met de gemeente Wommelgem namelijk:

        kinderen of naaste familieleden woonachtig in Wommelgem;

        gedomicilieerd in een randgemeente;

        de kandidaat-huurder die een periode van 5 jaar inwoner of werkzaam is geweest in Wommelgem.

 

2.1.2. Leeftijdsvoorwaarde:

De kandidaat-huurder moet minstens 70 jaar zijn op het ogenblik van de inschrijving.

De woningen worden voorbehouden voor alleenstaande 70 plussers en echtparen of samenwonenden waar de gecumuleerde leeftijd van de partners 140 jaar is.

 

2.1.3. Eigendomsvoorwaarde:

De kandidaat-huurder of zijn/haar partner mag de laatste 5 jaren geen woning of perceel bestemd voor woningbouw in volle eigendom, noch enig vruchtgebruik in het binnen- of buitenland bezitten.

 

2.1.4. Uitputting rechten:

De kandidaat-huurder en zijn partner moeten ingeschreven zijn op de wachtlijst van tenminste één woonmaatschappij of het bewijs leveren van de recente aanvraag tot inschrijving indien deze geweigerd werd.

 

2.2. Inschrijving wachtlijst:

De inschrijvingen gebeuren door het invullen en ondertekenen van het inschrijvingsformulier en door de volgende bewijsstukken te bezorgen:

        Formulier “ Verklaring op erewoord” (m.b.t. de machtiging voor het voeren van een financieel en sociaal onderzoek)

        Bewijs van inschrijving bij een woonmaatschappij of recent bewijs van weigering door de woonmaatschappij

 

Het inschrijvingsformulier kan tijdens de openingsuren van het onthaal in de Handboogstraat 36 – 2160 Wommelgem, of telefonisch (03 – 355 50 50) of via mail (thuisdiensten@wommelgem.be) aangevraagd worden.

 

Het inschrijvingsformulier dient zo volledig mogelijk ingevuld en met de nodige bewijsstukken teruggestuurd of binnengebracht te worden t.a.v. de dienst seniorenwelzijn, Handboogstraat 36, 2160 Wommelgem of via mail naar thuisdiensten@wommelgem.be.

 

Indien de kandidaat voldoet aan de inschrijvingsvoorwaarden, wordt hij ingeschreven op de wachtlijst en ontvangt hij een inschrijvingsbewijs.

 

Het bijzonder comité voor de sociale dienst kan beslissen om een persoon toe te laten op de wachtlijst die niet voldoet aan voorwaarde 2.1.2. of 2.1.4., mits motivering op basis van uitzonderlijke redenen.

 

2.3. Schrapping van de kandidaat-huurder uit de wachtlijst

De kandidaat-huurder wordt geschrapt als hij:

        huurder wordt van een seniorenwoning van het OCMW of van een woning van een woonmaatschappij;

        niet meer voldoet aan de inschrijvingsvoorwaarden;

        onjuiste of valse verklaringen aflegt;

        zelf geen kandidaat meer wil zijn en dit schriftelijk meedeelt.

 

Een geschrapte kandidaat kan zich steeds herinschrijven, maar moet dan opnieuw aan de inschrijvingsvoorwaarden voldoen.

 

Artikel 3 : Toewijzingssysteem

Het Bijzonder Comité van de Sociale Dienst van het OCMW beslist over de toewijzing van een woning.

 

De toewijzing gebeurt op basis van voorafgaand onderzoek en het sociaal verslag van de bevoegde maatschappelijk werker. Het OCMW kan alle inlichtingen inwinnen betreffende de financiële, psychosociale, medische en administratieve situatie van de kandidaat.

 

Achtereenvolgens wordt rekening houdend met volgende criteria:

  1. woonachtig te Wommelgem
  2. financiële en gezondheidstoestand van de kandidaat huurder zoals blijkt uit het sociaal verslag
  3. de chronologische volgorde van de inschrijvingen

 

Toelichting bij het criterium ‘woonachtig te Wommelgem’:

Er wordt voorrang gegeven aan de aanvragers die hun domicilie hebben in de gemeente Wommelgem.

 

Indien er geen kandidaten zijn die voldoen aan de woonplaatsvoorwaarde, kunnen kandidaat huurders in aanmerking worden genomen die een band kunnen bewijzen met de gemeente Wommelgem namelijk:

        kinderen of naaste familieleden woonachtig in Wommelgem;

        gedomicilieerd in een randgemeente;

        de kandidaat-huurder die een periode van 5 jaar inwoner of werkzaam is geweest in Wommelgem;

 

Artikel 4 : Huurwaarborg

De basis voor de berekening van de huurwaarborg is de huurwaarde van de woning. De huurwaarborg is éénmaal de huurprijs.

 

Artikel 5 : Huurprijs

De huurprijs wordt berekend op basis van het (gezamenlijk) belastbaar netto inkomen van de huurder(s) zoals een inkomen uit pensioen, inkomensvervangende tegemoetkoming, vergoeding voor blijvende arbeidsongeschiktheid, enz.

 

Om een goed zicht te hebben op het inkomen van de kandidaat-huurders worden de rekeninguittreksels van de voorbije zes maanden opgevraagd.

 

De bedragen van de inkomens en de daarop gebaseerde huurprijzen worden jaarlijks

geïndexeerd op de eerste dag van de maand waarin de huurovereenkomst gesloten is.

 

De huurder is verplicht zich te verzekeren tegen de verantwoordelijkheid die ingeval van brand op hem weegt krachtens art. 1733 van het Burgerlijk Wetboek).

 

Artikel 6: Overige bepalingen

De huurder zal het huis als een goed huisvader bewonen, het behoorlijk onderhouden en alle herstellingen uitvoeren die door de wet, de plaatselijke gebruiken en de huurovereenkomst zelf ten laste van de huurder worden gelegd.

 

De huurder draagt de kosten van water-, gas- en elektriciteitsverbruik. De huurder betaalt eveneens de kosten voor het huren van de tellers.

 

De huurder moet de woning zelf bewonen en gebruiken. Hij mag het niet onderverhuren of de huur ervan aan derden overdragen. Hij mag geen andere personen bestendig in huis opnemen.

 

Geen enkele verandering, verbetering of aanpassing mag door de huurder aan het gehuurde goed worden uitgevoerd zonder schriftelijke en voorafgaande toestemming van de verhuurder.

 

De verhuurder kan in dat geval, bij het verstrijken van de huurovereenkomst, het herstel van het gehuurde goed in de oorspronkelijke staat niet eisen.

 

De toegestane veranderingen, verbeteringen of verfraaiingen komen bij het einde van de huurovereenkomst van rechtswege toe aan de verhuurder die daarvoor aan de huurder geen vergoeding zal verschuldigd zijn.

 

Indien de huurder zonder de toestemming van de verhuurder verbouwingen of veranderingswerken heeft uitgevoerd, kan de verhuurder bij het einde van de huurovereenkomst eisen dat de plaatsen op kosten van de huurder in hun vroegere toestand worden hersteld, onverminderd schadevergoeding zo daartoe grond bestaat.

 

Indien de verhuurder verkiest de onregelmatig uitgevoerde werken te behouden, is hij aan de huurder geen vergoeding verschuldigd.

 

Artikel 7: Klachten

Klachten kunnen schriftelijk of telefonisch gebeuren aan de verantwoordelijke en worden behandeld volgens de klachtenprocedure van OCMW Wommelgem (zie www.wommelgem.be/klachtenprocedure). Mondelinge of telefonische klachten dienen schriftelijk bevestigd te worden vooraleer zij behandeld worden.

 

Dit reglement zal deel uitmaken van het huurcontract.

 

Publicatiedatum: 22/09/2025
Punt bijlagen/links Reglement_Beukenlaan_nieuw_20250626.pdf Download
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.