Gemeente Wommelgem

 

Notulen GR van 25 05 2022

 

 

Aanwezig:

Hilde Berckmans, voorzitter;

Frank Gys, burgemeester;

Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, schepenen;

Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Vera Govaerts, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, raadsleden;

Marijke Deroover, algemeen directeur;

Verontschuldigd:

Siggy Leenaards, Eric Willems, Peter Wouters, raadsleden;

Afwezig:

Bart Van Scharen, raadslid;

 

 

Overzicht punten

Notulen GR van 25 05 2022

 

Notulen vorige zitting: Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Het ontwerp van notulen van de gemeenteraad van 28 april 2022.

 

Argumentatie

Voor de gedane tussenkomsten en vragen over de geagendeerde punten wordt verwezen naar het audioverslag dat terug te vinden is op de gemeentelijke website.

 

Er worden geen opmerkingen geformuleerd over het ontwerp van notulen. Er werd wel aangegeven dat het audioverslag niet volledig is en de opnameapparatuur dienen nagekeken te worden.

 

Besluit

Notulen vorige zitting: Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Vera Govaerts, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams en Kelly Joris.
Enig artikel

De notulen van de gemeenteraad van 28 april 2022 worden zonder opmerkingen goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 29/06/2022
Overzicht punten

Notulen GR van 25 05 2022

 

Intercommunales: Algemene vergadering - Cipal - 23 juni 2022 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 23 juni 2022 met de volgende agendapunten:

  1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
  2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021
  3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021, afgesloten op 31 december 2021
  4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021
  5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021, afgesloten op 31 december 2021
  6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2021
  7. Benoeming commissaris en vaststelling vergoeding
  8. Vervanging bestuurder
  9. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

 

De toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering.

De voorstellen van de raad van bestuur van Cipal.

Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren;

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Ann Theys, schepen, als vertegenwoordiger

en

Hilde Berckmans, voorzitter gemeenteraad, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur.

 

Juridische gronden

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking.

De statuten van Cipal.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Intercommunales: Alg. verg. - Cipal - 23 juni 2022 - Agendapunten - Goedkeuring
13 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Bert Peeters, Lode Stevens, Dirk Somers, Ann Gillis, Vera Govaerts, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
6 onthoudingen: Jan Herthogs, Jef Vervaele-Breugelmans, Yve Staes, Ludo van der Velden, Eva Pierets en Koen Roskams.
Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 23 juni 2022 goedgekeurd.

 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 23 juni 2022 te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

 

Publicatiedatum: 29/06/2022
Overzicht punten

Notulen GR van 25 05 2022

 

Intercommunales: Algemene vergadering - Pidpa - 24 juni 2022 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.

Op vrijdag 24 juni 2022 om 11.30 u organiseert Pidpa een algemene vergadering.

 

De agenda van deze algemene vergadering is als volgt :

  1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
  2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2021
  3. Verslag van de commissaris over het jaar 2021
  4. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2021
  5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris
  6. Toetredingen/uitbreidingen van opdracht
  7. Benoemingen
  8. Presentiegeld voorzitter – voorstel aanpassing cfr. artikel 448 DLB
  9. Verlenging mandaat commissaris
  10. Varia
    1. Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin – stand van zaken – mondelinge toelichting ter vergadering
    2. Vragen van vennoten
  11. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.

 

Historiek

Brief van Pidpa van 22 april 2022 met agenda en bijlagen :

●        Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2021 en het duurzaamheidsverslag 2021

●        De jaarrekening over het boekjaar 2021

●        Het verslag van de commissaris over 2021

●        Toelichting toetredingen/uitbreidingen

●        Toelichting benoemingen

●        Toelichting presentiegeld voorzitter – voorstel aanpassing cfr. artikel 448 DLB

●        Model als raadsbeslissing

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Frank Gys, burgemeester, als vertegenwoordiger

en

Alex Helsen, schepen, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur.

 

Juridische gronden

De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Argumentatie

De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de werking van Pidpa over het voorbije jaar 2021. Daarnaast worden nog volgende punten behandeld: toetredingen en/of uitbreidingen van de opdracht van Pidpa bij verschillende gemeenten, benoemingen, aanpassing van het presentiegeld voor de voorzitter van de raad van bestuur en de verlenging van het mandaat van de commissaris.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Intercommunales: Alg. verg. - Pidpa - 24 juni 2022 - Agendapunten - Goedkeuring
13 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Bert Peeters, Lode Stevens, Dirk Somers, Ann Gillis, Vera Govaerts, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
6 onthoudingen: Jan Herthogs, Jef Vervaele-Breugelmans, Yve Staes, Ludo van der Velden, Eva Pierets en Koen Roskams.
Artikel 1

Het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2021, de jaarrekening over het boekjaar

2021 en het verslag van de commissaris worden goedgekeurd.

 

Artikel 2

Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2021, wordt goedgekeurd.

 

Artikel 3

Goedkeuring wordt verleend aan de toetredingen/uitbreidingen van opdracht.

 

Artikel 4

Goedkeuring wordt verleend aan de benoemingen.

 

Artikel 5

Goedkeuring wordt verleend aan het aanpassen van het presentiegeld aan de voorzitter van

de raad van bestuur.

 

Artikel 6

Goedkeuring wordt verleend aan de verlenging van het mandaat van de commissaris.

 

Artikel 7

Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van

24 juni 2022, overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze

algemene vergadering.

 

Artikel 8

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit

en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te

2018 Antwerpen.

 

Publicatiedatum: 29/06/2022
Overzicht punten

Notulen GR van 25 05 2022

 

Intercommunales: Algemene vergadering - Igean D - 24 juni 2022 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Algemeen

Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.

Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25.01.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening.

 

Jaarverslag en jaarrekening

Artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.

De raad van bestuur van 4.05.2022 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2021 evenals aan de jaarrekening 2021. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.

 

Uitnodiging algemene vergadering - dagorde

De raad van bestuur van 4.05.2022 heeft beslist om de jaarvergadering van 24.06.2022 om 18.30 uur te organiseren in feestzaal ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439-445 te 2970 Schilde.

 

De dagorde werd als volgt vastgelegd:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2021

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2021

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2021.

 

Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 5.05.2022 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 24.06.2022 aan alle deelnemers bezorgd.

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

  1. uittreksels uit de beslissingen van de 462ste raad van bestuur van 4.05.2022
  2. het jaarverslag 2021 met de jaarrekening 2021.

 

Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering

De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Lode Stevens, raadslid, als vertegenwoordiger

en

Dirk Somers, raadslid, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur.

 

Adviezen

Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2021 en de jaarrekening 2021 op de raad van bestuur van 4.05.2022.

 

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017.

Statuten van IGEAN dienstverlening.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Intercommunales: Alg. verg. - Igean D - 24 juni 2022 - Agendapunten - Goedkeuring
16 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Ann Gillis, Vera Govaerts, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Eva Pierets, Koen Roskams en Kelly Joris.
3 onthoudingen: Jef Vervaele-Breugelmans, Yve Staes en Ludo van der Velden.
 

Artikel 1

Neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de feestzaal ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439-445 te 2970 Schilde op vrijdag 24.06.2022 om 18.30 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

  1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021
  2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2021
  3. Goedkeuren van de jaarrekening 2021
  4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2021.

 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 24.06.2022 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

 

Artikel 3

Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.

 

Publicatiedatum: 29/06/2022
Overzicht punten

Notulen GR van 25 05 2022

 

Intercommunales: Algemene vergadering - Igean M&V - 24 juni 2022 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Algemeen

Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.

Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.

 

Jaarverslag en jaarrekening

Artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.

 

De raad van bestuur van 4.05.2022 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2021 evenals aan de jaarrekening 2021. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.

 

Benoemen bestuurder - raad van bestuur

Artikel 431 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat IGEAN milieu & veiligheid naast een algemene vergadering over een raad van bestuur beschikt. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur stelt dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.

 

Einde 2021 heeft Harry Debrabandere, burgemeester Lint, al zijn mandaten beëindigd waardoor hij ook geen lid meer is van de raad van bestuur.

De gemeenteraad van Lint heeft Rudy Verhoeven voorgedragen als kandidaat-bestuurder.

De benoeming van deze bestuurder wordt voorgelegd aan de jaarvergadering van 24.06.2022.

 

Benoemen leden adviescomités

Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.

Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.

Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.

Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.

De leden van de adviescomités worden benoemd door de algemene vergadering.

 

Uitnodiging algemene vergadering - dagorde

De raad van bestuur van 4.05.2022 heeft beslist om de jaarvergadering van 24.06.2022 om 18.30 uur te organiseren in feestzaal ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439-445 te 2970 Schilde.

 

De dagorde werd als volgt vastgelegd:

  1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021
  2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2021
  3. Goedkeuren van de jaarrekening 2021
  4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2021.
  5. Benoemen van een bestuurder en leden adviescomités.

 

Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 5.05.2022 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 24.06.2022 aan alle deelnemers bezorgd.

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

  1. uittreksels uit de beslissingen van de 165ste raad van bestuur van 4.05.2022
  2. het jaarverslag 2021 met de jaarrekening 2021.

 

Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering

De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Dirk Somers, raadslid, als vertegenwoordiger

en

Kelly Joris, schepen, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur.

 

Adviezen

Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2021 en de jaarrekening 2021 op de raad van bestuur van 4.05.2022.

 

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017.

Statuten van IGEAN milieu & veiligheid.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Intercommunales: Alg. verg. - Igean M&V - 24 juni 2022 - Agendapunten - Goedkeuring
16 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Ann Gillis, Vera Govaerts, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Eva Pierets, Koen Roskams en Kelly Joris.
3 onthoudingen: Jef Vervaele-Breugelmans, Yve Staes en Ludo van der Velden.
 

Artikel 1

Neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de feestzaal ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439-445 te 2970 Schilde op vrijdag 24.06.2022 om 18.30 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

  1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020
  2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2020
  3. Goedkeuren van de jaarrekening 2020
  4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2020
  5. Benoemen van een bestuurder en leden adviescomités.

 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 24.06.2022 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

 

Artikel 3

Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.

 

Publicatiedatum: 29/06/2022
Overzicht punten

Notulen GR van 25 05 2022

 

Burgerzaken: Exploitatie van een fotozuil - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze

 

Motivering

Feiten en context

Sinds enige tijd stelt de fotomobiel zich niet meer op in de gemeente Wommelgem. Er is ook geen volwaardig alternatief beschikbaar voor het laten maken van pasfoto's voor identiteitskaarten, rijbewijzen en reispassen.

 

De opdracht “Burgerzaken: Exploitatie van een fotozuil” tot stand te brengen volgens de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

 

Op 2 mei 2022 besliste het college van burgemeester en schepenen om:

- Aan de gemeenteraad voor te stellen akkoord te gaan met de opdracht “Burgerzaken: Exploitatie van een fotozuil” en de lastvoorwaarden opgenomen in de exploitatieovereenkomst, de gunningswijze (aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde)) en bijhorende raming goed te keuren

- Mits goedkeuring door de gemeenteraad van de lastvoorwaarden opgenomen in de exploitatieovereenkomst, de gunningswijze en bijhorende raming van de opdracht “Burgerzaken: Exploitatie van een fotozuil”, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde APS BVBA, Drukpersstraat 4 te 1000 Brussel tegen het nagerekende offertebedrag van € 22.500,00 excl. btw of € 27.225,00 incl. 21%, voor een periode van 36 maanden.

 

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, vooral artikelen 40 en 41, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, vooral artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

 

Het besluit van de gemeenteraad van 24 januari 2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

 

De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

 

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, vooral artikelen 326 tot en met 341 over het bestuurlijk toezicht.

 

De wet van 17 juni 2013 over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, vooral artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

 

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

Het KB van 18 april 2017 over plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Argumentatie

Aan de gemeenteraad voor te stellen akkoord te gaan met opdracht “Burgerzaken: Exploitatie van een fotozuil” en de lastvoorwaarden opgenomen in de exploitatieovereenkomst, de gunningswijze (aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde)) en bijhorende raming goed te keuren.

 

Er wordt voorgesteld, mits goedkeuring van de lastvoorwaarden opgenomen in de exploitatieovereenkomst, de gunningswijze en bijhorende raming voor het exploiteren van een fotozuil in de Handboogstraat 36, door de gemeenteraad, rekening houdende met voorgaande deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde APS BVBA, Drukpersstraat 4 te 1000 Brussel tegen het nagerekende offertebedrag van € 22.500,00 excl. btw of € 27.225,00 incl. 21%, voor een periode van 36 maanden.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Burgerzaken: Exploitatie fotozuil - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Vera Govaerts, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams en Kelly Joris.
Enig Artikel

Akkoord te gaan met de opdracht “Burgerzaken: Exploitatie van een fotozuil” en de lastvoorwaarden opgenomen in de exploitatieovereenkomst, de gunningswijze (aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde)) en bijhorende raming goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 29/06/2022
Overzicht punten

Notulen GR van 25 05 2022

 

Administratief centrum Kaakstraat: Eerste lijnspraktijk (ELP) - Verbouwing - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze

 

Motivering

Feiten en context

Op 13 december 2021verleende het college van burgemeester en schepen gunstig advies voor het indienen van een projectaanvraag "Pilootproject brede eerstelijnspraktijk" in samenwerking met de huisartsenkring en de Eerstelijnszone Antwerpen-Oost.

 

Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Vlaamse Gemeenschap, Agentschap Zorg en Gezondheid. Op 14 januari 2022 werd het totaal bedrag vastgelegd op € 170.000,00 waarvan € 100.000,00 voor infrastructuur werken.

 

Op 9 maart 2022 werd de opdracht 'Ondersteuning opmaak omgevingsvergunning voor gevelwijziging en functiewijziging en technische ondersteuning bij de beschrijving van de technische bepalingen en het opmaken van de meetstaat van het bestek, toegewezen aan

Erik Block, Qi Architectuur B.V. Bvba, Wijnegembaan 41 A te 2110 Wijnegem. Dit kwam tot stand volgens de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde) en werd met een bestelbon toegewezen.

 

Op 2 mei werd een omgevingsaanvraag ingediend voor gevelwijziging en functiewijziging.

 

Op 16 mei 2022 besliste het college van burgemeester en schepenen om:

- Aan de gemeenteraad voor te stellen, het ontwerp van marktbevraging, inclusief lastvoorwaarden, met als onderwerp "Marktbevraging: Brede eerstelijnspraktijk - Kandidaten huisartsen(Praktijken) " goed te keuren.

- De nodige budgetten te voorzien in een volgende budgetherziening.

 

Het bestek nr. 2022/3P/1206  "Administratief centrum Kaakstraat: Eerste lijnspraktijk (ELP) - Verbouwing" en raming werd opgemaakt door de Gemeente Wommelgem.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen volgens de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Juridische gronden

Het Ministerieel Besluit van 14 januari 2022 tot toekenning van een subsidie aan de Gemeente Wommelgem voor het pilootproject voor de oprichting ven aan brede eerstelijnspraktijk in Wommelgem.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, vooral artikel 56, over de bevoegdheden

van het college van burgemeester en schepenen.

 

De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

 

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, vooral artikelen 326 tot en met 341 over het bestuurlijk toezicht.

 

De wet van 17 juni 2013 over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, vooral artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

 

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

Het KB van 18 april 2017 over plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, vooral artikel 90, 1°.

 

Het gemeenteraadsbesluit van 16 februari 2017 met betrekking tot het toewijzen van projecten met een sociaal doel uit de door het OCMW naar de gemeente overgedragen bestemde gelden.

 

Adviezen

Op 13 mei 2022 bezorgde Igean, als preventiedienst het Veiligheids- en gezondheidplan.

 

Argumentatie

Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld het bestek nr. 2021/3P/1146 "Administratief centrum Kaakstraat: Eerste lijnspraktijk (ELP) - Verbouwing" en raming ten bedrag van € 123.766,00 excl btw of € 149.768,96 incl. btw, goed te keuren en deze opdracht te gunnen volgens de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Financiële weerslag

Investeringsbudget

Omschrijving

Raming (incl. BTW)

Verbouwing AC Kaakstraat tot Eerstelijnspraktijk

€ 153.053,14

Investeringssubsidies Vlaanderen ELP

-€ 100.000,00

Netto-investeringsuitgave

€ 53.053,14

 

Deze investeringsuitgave is voorzien op:

 

budget:

2022

 

investeringsproject:

PATRIMONIUM

BOH Patrimonium

algemene rekening:

22199500

Andere gebouwen - Gemeenschapsgoederen : uitrusting en BOH

beleidsitem:

011951

Technisch onderhoud gebouwen

actie:

1/1/2/1

Buitengewoon herstellen en onderhouden van het patrimonium binnen de budgettaire mogelijkheden

voorzien:

€ 601.476,15

 

beschikbaar:

€ 601.476,15

 

 

 

 

Deze investeringsuitgave zal ingeboekt worden op:

 

budget:

2022

 

investeringsproject:

PATRIMONIUM

BOH Patrimonium

algemene rekening:

22199500

Andere gebouwen - Gemeenschapsgoederen : uitrusting en BOH

beleidsitem:

098621

Infrastructuur - Eerstelijnspraktijk

actie:

6/1/2/6

Uitbouwen van een brede eerstelijnspraktijk

 

 

 

De investeringssubsidie zal ingeboekt worden op:

 

budget:

2022

 

investeringsproject:

PATRIMONIUM

BOH Patrimonium

algemene rekening:

15002000

Investeringssubsidies

beleidsitem:

098621

Infrastructuur - Eerstelijnspraktijk

actie:

6/1/2/6

Uitbouwen van een brede eerstelijnspraktijk

 

Voor de geraamde netto-investering zal een overboeking van algemene rekening ‘15009900’ (Ontvangen vooruitbetalingen op investeringssubsidies) met beleidsitem ‘090000’ (sociale bijstand) naar algemene rekening ‘15002000’ (Investeringssubsidies) met beleidsitem ‘098621’ (Infrastructuur - Eerstelijnspraktijk) verwerkt worden bij de jaarlijkse eindejaarsverrichtingen. Waardoor deze investeringssubsidies jaarlijks verrekend (afgeschreven) kunnen worden.

 

Besluit

Adm. cent. Kaakstraat: Eerste lijnspraktijk (ELP) - Verbouwing - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Vera Govaerts, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams en Kelly Joris.
Artikel 1

Akkoord te gaan met de opdracht. nr. 2021/3P/1146 "Administratief centrum Kaakstraat: Eerste lijnspraktijk (ELP) - Verbouwing" en hiervoor het opgemaakte bestek en bijhorende raming ten bedrag van € € 123.776,00 excl btw of € 149.768,96 incl. btw, opgemaakt door de dienst patrimonium goed te keuren en een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op te starten.

 

Artikel 2

De nodige budgetten te zullen voorzien en te verschuiven in een volgende budgetherziening.

 

Publicatiedatum: 29/06/2022
Overzicht punten

Notulen GR van 25 05 2022

 

Marktbevraging: Brede eerstelijnspraktijk - Kandidaten Huisarts(en)(praktijk(en) - Goedkeuring lastvoorwaarden

 

Motivering

Feiten en context

Het gunstig advies van het schepencollege van 13 december 2021 voor de indiening van een projectaanvraag "Pilootproject brede eerstelijnspraktijk" in samenwerking met de huisartsenkring en de Eerstelijnszone Antwerpen-Oost.

 

Het Ministerieel Besluit van 14 januari 2022 m.b.t. de toekenning van een subsidie aan de gemeente Wommelgem voor het pilootproject voor de oprichting van een brede eerstelijnspraktijk in Wommelgem voor een totaalbedrag van 170.000 euro.

 

In een brede eerstelijnspraktijk dient minstens één discipline huisartsengeneeskunde en minstens één andere eerstelijnszorgverstrekker (bijv. verpleegkundige, eerstelijnspsycholoog, BOV-coach…) aanwezig te zijn, die samenwerken onder een gemeenschappelijk en gedeeld zorgbeleid.

 

Via de organisatie van een marktbevraging wenst het lokaal bestuur de algemene gunningsbeginselen te respecteren om, conform de algemene beginselen van behoorlijk bestuur, aan huisarts(enpraktijk)(en) de mogelijkheid te bieden om zich kandidaat te stellen om vanuit de discipline huisartsengeneeskunde deel uit te maken van de brede eerstelijnspraktijk.

 

Juridische gronden

Het gemeenteraadsbesluit van 16 februari 2017 met betrekking tot het toewijzen van projecten met een sociaal doel uit de door het OCMW naar de gemeente overgedragen bestemde gelden.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, vooral artikelen 40 en 41, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, vooral artikelen 326 tot en met 341 over het bestuurlijk toezicht.

 

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Adviezen

Advocatenkantoor Dirk de Keuster bvba, Handelslei 60 te 2980 Zoersel, adviseerde ons voor het opmaken van de marktbevraging.

Schatter Mark Bernaerts, Schoolstraat 6 te 2520 Ranst, adviseerde ons voor het bepalen van de marktconforme huurprijs.

 

Fasering

Goedkeuring ontwerp marktbevraging met lastvoorwaarden

GR 25 mei 2022

Verspreiden marktbevraging

Uiterlijk 1 juni 2022

Deadline indiening kandidaturen:

15 juli 2022

Goedkeuring gunning

SC 8 augustus 2022

 

Argumentatie

Er is al enige tijd een nijpend huisartsentekort in Wommelgem. Na overleg tussen het lokaal bestuur, de huisartsenkring en een vertegenwoordiger van de zorgraad werd de piste om de nodige infrastructuur ter beschikking te stellen om een huisartsenpraktijk uit te bouwen, naar voren geschoven als mogelijkheid om het tekort aan te pakken en (nieuwe) huisartsen aan te trekken. Hiertoe werd een subsidie om een brede eerstelijnspraktijk uit te bouwen in een gedeelte van het gelijkvloers van het gemeentehuis, aangevraagd en bekomen bij de Vlaamse overheid.

 

In een brede eerstelijnspraktijk dient minstens één discipline huisartsengeneeskunde en minstens één andere eerstelijnszorgverstrekker aanwezig te zijn, die samenwerken onder een gemeenschappelijk en gedeeld zorgbeleid.

 

Daarnaast wenst het lokaal bestuur via de oprichting van de brede eerstelijnspraktijk om de informatie-uitwisseling, afstemming en samenwerking tussen eerstelijnsdiensten onderling en met andere organisaties uit het brede zorg- en welzijnsveld te versterken met het oog op een betere zorg- en dienstverlening t.a.v. de burger.

 

Het lokaal bestuur zal daarnaast met de partners onderzoeken of het beheer van de brede eerstelijnspraktijk verzelfstandigd dient te worden in een aparte vzw-infrastructuur of dat deze een verantwoordelijkheid blijft van het lokaal bestuur. Ook de nood aan de uitbreiding van deze infrastructuur op middellange termijn wordt onderzocht.

 

Deze marktbevraging focust op de discipline “huisartsengeneeskunde”.

Via de organisatie van een marktbevraging wenst het lokaal bestuur de algemene gunningsbeginselen te respecteren om aan huisarts(enpraktijk)(en) de mogelijkheid te bieden om zich kandidaat te stellen om vanuit de discipline huisartsengeneeskunde deel uit te maken van de brede eerstelijnspraktijk.

 

De marktbevraging met als voorwerp "Brede eerstelijnspraktijk - Huisartsen(Praktijken)" met als ref. nr. 2022/3P/1201 werd opgemaakt door gemeente Wommelgem.

 

Geïnteresseerde huisartsen(praktijken) kunnen hun kandidatuur stellen door een projectvoorstel uit te werken waarin een antwoord geformuleerd dient te worden op volgende gunningscriteria:

 

●        Aantal nieuwe patiënten uit Wommelgem die zullen worden aangenomen;

●        Wijze van vereniging met andere huisartsen in de praktijk;

●        Wijze waarop de huisarts(en)praktijk zich inschrijft binnen de visie en de doelstellingen van de brede eerstelijnspraktijk op maat van de Wommelgemnaar.

 

Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om het ontwerp van de marktbevraging inclusief

lastvoorwaarden met als onderwerp  "Marktbevraging: Brede eerstelijnspraktijk - Kandidaten huisartsen(Praktijken) " goed te keuren.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

Omschrijving

Raming jaarbedrag

Forfaitaire bijdrage nutsvoorzieningen

€ 3.480,00

 

Deze ontvangsten zullen ingeboekt worden op:

budget:

2022-2025

 

algemene rekening:

70390000

Andere tussenkomsten en terugvorderingen

beleidsitem:

098621

Infrastructuur - Eerstelijnspraktijk

actie:

6/1/2/6

Uitbouwen van een brede eerstelijnspraktijk

 

 

Omschrijving

Raming jaarbedrag

Huurontvangsten (vanaf 01/04/2025)

€ 3.480,00

 

Deze ontvangsten zullen ingeboekt worden op:

budget:

2025

 

algemene rekening:

70111000

Verhuren van onroerende goederen

beleidsitem:

098621

Infrastructuur - Eerstelijnspraktijk

actie:

6/1/2/6

Uitbouwen van een brede eerstelijnspraktijk

 

Voor de geraamde netto-investering zal een overboeking van algemene rekening ‘15009900’ (Ontvangen vooruitbetalingen op investeringssubsidies) met beleidsitem ‘090000’ (sociale bijstand) naar algemene rekening ‘15002000’ (Investeringssubsidies) met beleidsitem ‘098621’ (Infrastructuur - Eerstelijnspraktijk) verwerkt worden bij de jaarlijkse eindejaarsverrichtingen. Waardoor deze investeringssubsidies jaarlijks verrekend (afgeschreven) kunnen worden.

 

Besluit

Marktbevraging: brede ELP - Kandidaten Huisartsen (Praktijken) - Goedkeuring lastvoorwaarden
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Vera Govaerts, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams en Kelly Joris.
Artikel 1

Het ontwerp van marktbevraging, inclusief lastvoorwaarden, met als onderwerp "Marktbevraging: Brede eerstelijnspraktijk - Kandidaten huisartsen(Praktijken) " goed te keuren.

 

 

Artikel 2

De nodige budgetten te voorzien in een volgende budgetherziening.

 

Publicatiedatum: 29/06/2022
Overzicht punten

Notulen GR van 25 05 2022

 

Openbare verlichting: 'Licht als dienst' - Operationele overeenkomst Fluvius - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Op 16 november 2004 keurde de gemeenteraad de beheersoverdracht rond de activiteit openbare verlichting (OV) goed. Bestaande openbare verlichtingsnetten die de gemeente Wommelgem op haar grondgebied in eigendom heeft of waarop zij zakelijke of andere rechten kan laten gelden, worden overgedragen aan Iveka. Armaturen en palen blijven eigendom van de gemeente Wommelgem. Vanaf 1 mei 2004 gebeurt het volledige beheer van de bestaande en toekomstige (nog op te richten) distributienetten, ter voeding van de lichtpunten van de openbare verlichting, door de distributie­netbeheerder, die tevens eigenaar is van deze netinfrastructuur.

 

In april 2011 voerde Eandis een Quick Scan uit in het kader van een duurzame openbare verlichting.

 

Op 24 januari 2019 keurde de gemeenteraad de uittreding bij Iveka goed. De toetreding tot Fluvius Antwerpen voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas per 1 januari 2020 werd goedgekeurd.

 

Op 21 mei 2019 keurde de raad van bestuur van Fluvius Antwerpen het reglement ‘Fluvius Openbare verlichting en diensten door de distributienetbeheerders aan lokale besturen’ goed. Dit reglement werd toegevoegd als bijlage.

 

Op 18 en 26 juni 2019 nam de algemene vergadering van IVEKA akte van het uittreden van 4-Iveka gemeenten, waaronder Wommelgem. Er werd akte genomen dat deze gemeenten zullen toetreden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen vanaf 1 januari 2020.

 

Op 22 oktober 2020 besliste de gemeenteraad in te tekenen op het Burgemeestersconvenant 2030, en de uitstoot van CO2 op het grondgebied van de gemeente tegen 2030 met tenminste 40% terug te dringen ten opzichte van referentiejaar 2012, met name door een betere energie-efficiëntie en een ruimer gebruik van hernieuwbare energiebronnen.

 

Op 28 oktober 2021 besliste de gemeenteraad het Lokaal Energie- en Klimaatpact te ondertekenen, en ten laatste tegen 2030 de openbare verlichting te verLEDden.

 

Op 13 december 2021 gaf de financiële dienst van Fluvius een toelichting aan het college van burgemeester en schepenen waarin zij haar programma 'Licht als dienst' voorstelde.

 

Op 22 maart bezorgde Fluvius het uitgewerkte voorstel voor de overdracht van de openbare verlichting naar Fluvius, en toetreding tot hun programma 'Licht als dienst'.

 

Op 25 april 2022 bezorgde Fluvius de operationele overeenkomst in uitvoering van het 'reglement aanbod openbare verlichting en diensten door de distributienetbeheerders aan hun lokale besturen'.

 

Op 5 mei 2022 bevestigde Fluvius per mail het engagement om tegen eind 2024 een verleddingsgraad van 25% bovenop de huidige verleddingsgraad te behalen in Wommmelgem.

 

Adviezen

De financieel directeur verleende op 10 mei 2022 een visum met nummer 2022/45.

 

Juridische gronden

Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Het Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030.

 

Het Regeerakkoord Vlaamse Regering 2019-2024.

 

Fasering

Voorstel goedkeuren operationele overeenkomst Fluvius Wommelgem

CBS 16 mei 2022

Goedkeuren operationele overeenkomst Fluvius - Wommelgem

GR 26 mei 2022

Bespreken JAP (Jaar actieplannen) 2022 -2024

juni 2022

Overdracht OV-park en instappen 'Licht als dienst'

1 juli 2022

Valideren JAP 2022-2024

augustus 2022

 

Argumentatie

Sinds eind 2004 behoren de openbare verlichtingsnetten en -aansluitingen tot de eigendom van de distributienetbeheerders. Voor de activiteiten met betrekking tot de openbare verlichting wordt een vergoeding aan kostende prijs aangerekend aan de deelnemers.

 

De deelnemers van Fluvius Antwerpen hebben in 2004 naar aanleiding van de overname (aankoop) door de distributienetbeheerder van de openbare verlichtingsnetten via gemeenteraadsbesluit de beheersoverdracht rond de activiteit openbare verlichting beslist. Statutair werd ingeschreven dat deze beheersoverdracht voor de exploitatie van de openbare verlichting geldt voor de volledige duur van de aansluiting en dat de beheersoverdracht voor de nevenactiviteit openbare verlichting steeds herroepbaar is.

 

Stand van zaken huidige OV-park binnen de gemeente Wommelgem:

Op 1 januari 2022 bestond het OV-park uit:

●        1,03 % natrium lagedruklampen

●        76,74 % natrium hogedruklampen

●        4,74 % metaalhalogeenlampen

●        8,82 % LED-lampen

●        8,68% kwik

 

Steden en gemeenten staan voor grote uitdagingen op het vlak van de openbare verlichting, milieu, energiebesparing, kostenefficiëntie en Smart City. Er is de snelle technologische evolutie op het vlak van de verlichtingstoestellen en hun aansturing. Lokale besturen krijgen tal van mogelijkheden om gegevens te verzamelen waarmee ze hun beleid beter kunnen afstemmen op de behoeften en vragen van hun burgers, het lokale bestuur zelf, de overheid en ondernemingen.

 

Daarnaast hebben de lokale besturen zich via de burgemeestersconvenanten en het Lokaal Energie en Klimaatpact geëngageerd tot doelstellingen op het vlak van energie-efficiëntie en CO2-besparing.

 

Als werkmaatschappij voor de netbeheerders in dienst van de lokale besturen wil Fluvius System Operator cv (hierna ‘Fluvius’) een actieve ondersteuning aanbieden bij de uitwerking van een beleid op maat op vlak van milieu, verlichting en Smart City-infrastructuur (de netten, steunen en erop geïnstalleerde applicaties). Het elektriciteitsverbruik blijft echter wel ten laste van de gemeente.

 

Op 21 mei 2019 keurde de raad van bestuur van Fluvius Antwerpen het reglement ‘Fluvius Openbare verlichting en diensten door de distributienetbeheerders aan lokale besturen’ goedgekeurd. Dit reglement wordt toegevoegd als bijlage.

 

Op 22 maart 2022 bezorgde Fluvius een voorstel tot overname van het huidige OV-park, waarbij de gemeente Wommelgem aansluitend zou toetreden tot hun programma 'Licht als dienst'.

De financieel directeur voerde een analyse uit op de aangeleverde cijfers. Op 2 mei 2022 werd deze analyse aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd en toegelicht.

 

Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld

●        Rekening houdende met bovenstaande, kennis te nemen van het reglement Fluvius Openbare verlichting en diensten door de distributienetbeheerders aan lokale besturen’, zoals opgesteld en goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Fluvius Antwerpen in zitting van 21 mei 2019.

 

●        Goedkeuring te verlenen aan de beheersovereenkomst inzake de verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen (en desgevallend de semi-openbare verlichtingsinstallaties) en aan de uitbreiding van de huidige aansluiting van de gemeente Wommelgem bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen voor de activiteit openbare verlichting (verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen) en diensten als onderdeel van ‘licht als dienstverlening'. Hierbij worden de huidige verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen ingebracht bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen voor een vergoeding van 93.536 euro in cash (zijnde 25% van de inbrengwaarde) en 280.550 euro in OV-aandelen (zijnde 75% van de inbrengwaarde).

 

●        De semi-openbare verlichting in te brengen op projectbasis, na risicoanalyse en na het in overeenstemming brengen van de installaties aan de geldende wetgeving en regels.

 

●        De projecten die in 2021 en 2022 op het grondgebied van de gemeente Wommelgem werden geïnitieerd, maar nog niet gefactureerd werden aan de gemeente, integraal mee op te nemen in het aanbod “Fluvius openbare verlichting" en de voorgestelde werkwijze. 

 

●        De verledding van 25% bovenop de huidige verleddingsgraad van het huidige OV-park tegen eind 2024 mee op te nemen als voorwaarde.

 

Financiële weerslag

Investeringsbudget

Omschrijving

Bedrag

Cashontvangst bij overdracht Openbare Verlichting

€ 93 536,00

 

Deze ontvangst zal ingeboekt worden op:

 

budget:

2022

 

investeringsproject

DEELNEMINGEN

Deelnemingen in allerlei (overheids)bedrijven

algemene rekening:

28100000

Belangen in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden

beleidsitem:

067000

Straatverlichting

actie:

5/1/1/3

Opvolgen van allerlei dividenden/deelnemingen

 

Exploitatiebudget

Omschrijving

Bedrag (incl. BTW)

Licht als dienst via jaarlijks forfait OV

€ 175 230,00

 

Deze uitgave is gedeeltelijk voorzien op:

 

budget:

2022-2025

 

algemene rekening:

61035100

Onderhoudsprestaties aan wegen en waterlopen

beleidsitem:

067000

Straatverlichting

actie:

2/1/4/2

Onderhouden van de openbare verlichting

 

2/1/4/3

Lokaal verplaatsen en vervangen van de openbare verlichting al dan niet naar aanleiding van schade veroorzaakt door derden

voorzien

€ 60 130,00

 

beschikbaar

€ 60 130,00

 

 

 

 

Deze uitgave zal ingeboekt worden op basis van de door het Agentschap Binnenlands Bestuur opgemaakte boekhoudfiche.

 

Omschrijving

Bedrag (incl. BTW)

Minderverbruik elektriciteit OV

-€ 88 503,00

 

De minderuitgave zal niet geboekt moeten worden op:

budget:

2022-2025

 

algemene rekening:

61100000

Elektriciteit

beleidsitem:

067000

Straatverlichting

actie:

2/1/4/1

Voorzien van elektriciteit voor openbare verlichting

 

Besluit

Openbare verlichting: 'Licht als dienst' - Operationele overeenkomst Fluvius – Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Vera Govaerts, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams en Kelly Joris.
Artikel 1

Kennis te nemen van het reglement ‘Fluvius Openbare verlichting en diensten door de distributienetbeheerders aan lokale besturen’, zoals opgesteld en goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Fluvius Antwerpen in zitting van 21 mei 2019.

 

Artikel 2

Goedkeuring te verlenen aan de beheersoverdracht inzake de verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen en desgevallend de semi-openbare verlichtingsinstallaties, en daaraan verbonden de automatische overdracht van de eigendom van de in de toekomst nog op te richten verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen en desgevallend de semi-openbare verlichtingsinstallaties.

 

Artikel 3

Goedkeuring te verlenen aan de uitbreiding van de huidige aansluiting van de gemeente Wommelgem bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen voor de activiteit openbare verlichting (verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen) en diensten als onderdeel van ‘licht als dienstverlening’ en zo deel te nemen aan het aanbod Fluvius Openbare verlichting en de opdrachthoudende vereniging te verzoeken om de aanvaarding van de uitbreiding van deze aansluiting voor te leggen aan de eerstvolgende algemene vergadering.

 

Artikel 4

Goedkeuring te verlenen aan de uitbreiding van de inbreng die de gemeente Wommelgem heeft gedaan overeenkomstig het artikel 9 van de statuten van Fluvius Antwerpen, wat betreft:

●        de verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen;

●        de semi-openbare verlichtinginstallaties die voldoen aan de vereisten die zijn weergegeven in het reglement.

 

Artikel 5

Goedkeuring te verlenen aan het inbrengen van de verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen - op basis van een inventariswaarde per 31 december 2021 - tegen een inbrengwaarde van 93.536 euro in cash (zijnde 25% van de inbrengwaarde) en 280.550 euro in OV-aandelen (zijnde 75% van de inbrengwaarde).

 

Artikel 6

De semi-openbare verlichting in te brengen op projectbasis na risicoanalyse en na het in overeenstemming brengen van de installaties aan de geldende wetgeving en regels.

 

Artikel 7

De projecten die in 2022 op het grondgebied van de gemeente Wommelgem werden geïnitieerd en heden nog niet gefactureerd werden aan de gemeente, integraal op te nemen in het aanbod “Fluvius openbare verlichting" en de voorgestelde werkwijze.

 

Artikel 8

De verledding van 25% bovenop de huidige verleddingsgraad van het huidige OV-park tegen eind 2024 op te nemen als voorwaarde.

 

Artikel 9

De distributienetbeheerder opdracht te geven het nodige te doen om de vereiste vennootschapsrechtelijke formaliteiten te vervullen die een inbreng met zich meebrengt en om het deelnemersregister bij de statuten dienovereenkomstig aan te passen.

 

Artikel 10

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur aan te duiden om als gevolmachtigde van de gemeente Wommelgem de authentieke akte te ondertekenen alsook de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij het overschrijven van de inbrengakte.

 

Artikel 11

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen.

 

Artikel 12

De nodige budgetten te verschuiven in een volgende budgetherziening.

 

Publicatiedatum: 29/06/2022
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 25 05 2022

 

Mobiliteit: Aanvullend Verkeersreglement - Zorgparkeren – Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Zorgverstrekkers vinden niet altijd een parkeerplaats dichtbij de woning van hun patiënt waardoor tijd voor verzorging verloren gaat aan het zoeken van een parkeerplaats. Om hierop een antwoord te bieden, werd reeds in verschillende gemeenten het systeem van ‘zorgparkeren’ ingevoerd.

 

De mogelijkheid van zorgparkeren vergemakkelijkt het werk en de mobiliteit van zorgverstrekkers.

 

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40, 41 en 56.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, vooral artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

 

Het besluit van de gemeenteraad van 24 januari 2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

 

Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

 

De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

 

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, vooral artikelen 326 tot en met 341 over het bestuurlijk toezicht.

 

De wet van 17 juni 2013 over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, vooral artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

 

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

Het KB van 18 april 2017 over plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

 

Adviezen

Op 15 november 2021 adviseerde de gemeenteraadscommissie mobiliteit positief over het invoeren van zorgparkeren te Wommelgem.

 

Op 1 februari 2022 adviseerde de dienst Verkeer en Mobiliteit van de politiezone Minos

positief op het voorstel van het aanvullende verkeersreglement inzake zorgparkeren.

 

Argumentatie

Steeds meer mensen met een zorgnood wonen langer zelfstandig en doen daarbij beroep op zorgverstrekkers. Deze moeten vaak rondrijden en parkeren op grotere afstand, wat kan leiden tot tijdverlies. Via het invoeren van een systeem van zorgparkeren kunnen burgers  kenbaar maken dat ze de ruimte voor hun inrit of garage ter beschikking willen stellen aan de zorgverstrekkers. Dit geeft de zorgverstrekkers de mogelijkheid om hier tijdens hun huisbezoeken, die meestal maar kort zijn, toch vlakbij te parkeren.

 

Bij zorgparkeren biedt de bewoner vrijwillig de beschikbare ruimte voor de garage of oprit aan, waardoor zorgverstrekkers deze kunnen gebruiken als parkeerplaats voor de uitvoering van de zorg, zonder dat deze op dezelfde locatie moet plaatsvinden. Deze vrijwillig aangeboden zorgparkeerplaats wordt door de bewoner aangeduid met een sticker "zorgparkeren" aan de garage of oprit.

 

Enkel zorgverstrekkers met een geldige parkeerkaart "zorgparkeren", met daarop het GSM nummer van de zorgverstrekker, kunnen gebruik maken van de zorgparking voor de duur van de verzorging met een maximum van één uur. Indien de wagen verplaatst moet worden, kan de bewoner de zorgverstrekker contacteren.

 

De opmaak van de zorgparkeerkaart en sticker wordt afgestemd op de eigen huisstijl.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

Omschrijving

Bedrag (incl. BTW)

Parkeerkaarten zorgparkeren en stickers

€ 250,00

 

De uitgaven zijn niet voorzien en zullen ingeboekt worden op:

budget:

2022

 

algemene rekening:

61599000

Overige exploitatiekosten

beleidsitem:

020900

Mobiliteit

actie:

6/1/1/9

Opzetten van zorgzame buurten i.s.m. partners

 

Besluit

Mobiliteit: Aanvullend Verkeersreglement - Zorgparkeren – Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Vera Govaerts, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams en Kelly Joris.
Artikel 1 - Definities

Zorgparkeren: een initiatief van de gemeente Wommelgem waarbij een bewoner een plaats voor zijn inrit of garage ter beschikking stelt aan zorgverstrekkers tijdens de uitvoering van hun huisbezoeken. Deze huisbezoeken kunnen op een andere locatie plaatsvinden dan de locatie waar de inrit/garage zich bevindt.

 

De aanbieder: de persoon die het actueel, rechtmatig en exclusief gebruiksrecht uitoefent (vb eigenaar, huurder,…) op een garage of inrit en die toelaat dat de zorgverstrekker een voertuig gratis parkeert op een parkeerplaats voor de garage of inrit gedurende de duur van het huisbezoek met een maximum van één uur.

 

De zorgverstrekker: de persoon die een huisbezoek aflegt en die beschikt over een parkeerkaart van het project Zorgparkeren. De zorgverstrekker is in het bezit van een RIZIV-nummer of inschrijvingsbewijs van verzorgende uitgereikt door de Vlaamse Gemeenschap.

 

De plaats voor een inrit of garage: de parkeerplaats, al dan niet op het openbaar domein voor een inrit of garage die ter beschikking wordt gesteld aan de zorgverstrekker voor een periode van maximaal één uur.

 

De parkeerkaart “Zorgparkeren”: een parkeerkaart, kosteloos ter beschikking gesteld door de gemeente Wommelgem aan de zorgverstrekker. Deze parkeerkaart bevat het GSM nummer waarop de zorgverstrekker tijdens het gebruik van de plaats voor een inrit of garage bereikbaar is.

 

De sticker “Zorgparkeren”: de sticker wordt kosteloos ter beschikking gesteld door de gemeente Wommelgem aan de aanbieder. Door deze sticker aan te brengen aan de garage of inrit geeft de aanbieder de toestemming dat de parkeerplaats voor de garage of inrit door de zorgverstrekker kan aangewend worden als parkeerplaats voor het voertuig. Het betreft een uitzondering op het parkeerverbod voor de inrit van eigendommen op een specifieke locatie.

 

Artikel 2

Het reglement zorgparkeren treedt in werking vanaf 1 juni 2022.

 

Artikel 3 - De aanbieder

1. De aanbieder meldt een zorgparkeerplaats aan via de website en gaat vervolgens akkoord met het reglement.

2.De aanbieder mag geen plaats voor een oprit of garage op de website aanmelden of ter beschikking stellen, waarvan de garage bestemd is voor gemeenschappelijk gebruik en waarvan de aanbieder niet de enige rechtmatige gebruiker is.

3. De sticker wordt bezorgd per post of afgehaald aan de onthaalbalie van het lokaal bestuur.

4. De aanbieder brengt de sticker zorgparkeren duidelijk aan op de garagepoort of voor de inrit op een hoogte van +/- 1,5 m te rekenen vanaf de begane grond (= ongeveer de dakhoogte van een wagen) zodat deze duidelijk zichtbaar is voor de zorgverstrekker.

5. De aanbieder staat toe dat de gemeente Wommelgem de aangeboden plaats voor een garage of oprit via haar website kenbaar maakt.

6. De aanbieder staat toe dat de zorgverstrekker die de zorgparkeerkaart zichtbaar achter de voorruit van het voertuig aanbrengt, dit voertuig op de plaats voor de inrit of garage parkeert tijdens de duur van het huisbezoek met een maximum van één uur en dit 24u/24u en 7d/7d.

7. De aanbieder mag de plaats voor een inrit of garage niet reserveren of voorbehouden voor

voertuigen andere dan het voertuig van de aanbieder zelf, waarvan de nummerplaat aangebracht is op de garagepoort. Het aanmelden van een plaats voor een inrit of garage houdt in dat alle zorgverstrekkers rechtmatig gebruik kunnen maken van de plaats.

8. Het ter beschikking stellen van de plaats voor een inrit of garagepoort gebeurt kosteloos. In geen geval is een vergoeding verschuldigd voor het gebruik.

9. De aanbieder verwijdert de sticker zorgparkeren en meldt de plaats voor zijn inrit of garage af bij de gemeente Wommelgem, wanneer de plaats niet meer ter beschikking staat.

10. De aanbieder verwijdert de sticker zorgparkeren bij verhuis.

 

Artikel 4 - De zorgverstrekker

1. Op de parkeerkaart zorgparkeren moet een geldig GSM nummer vermeld zijn, waarop de zorgverstrekker tijdens het gebruik van de parkeerplaats bereikbaar is. Wanneer dit telefoonnummer wijzigt moet de zorgverstrekker dit onmiddellijk doorgeven aan de gemeente Wommelgem en een nieuwe parkeerkaart zorgparkeren aanvragen. Een parkeerkaart zorgparkeren zonder actueel telefoonnummer mag niet gebruikt worden voor het zorgparkeren.

2. De parkeerkaart wordt bezorgd per post of afgehaald aan de onthaalbalie van het lokaal bestuur.

3. De zorgverstrekker legt de zorgparkeerkaart zichtbaar in het voertuig achter de voorruit bij gebruik van een plaats voor een inrit of garage.

4. De zorgverstrekker leeft de verkeersregels na en het voertuig mag geen hinder veroorzaken voor fietsers en voetgangers.

5. De zorgverstrekker verplaatst het voertuig zo snel mogelijk op eenvoudig verzoek van de aanbieder.

6. Het is de zorgverstrekker niet toegelaten:

○  een plaats voor een inrit of garage op te eisen van een aanbieder, bijvoorbeeld wanneer er andere voertuigen geparkeerd staan. De zorgparkeerkaart biedt een parkeermogelijkheid, geen garantie;

○  de zorgparkeerkaart te gebruiken buiten het kader van dit project, bijvoorbeeld door te parkeren op een plaats voor een inrit of garage die niet aangeduid is met een sticker zorgparkeren;

○  misbruik te maken van de plaats voor een inrit of garage door deze te gebruiken indien men geen zorg verstrekt;

○  de plaats voor een inrit of garage te gebruiken indien er geen geldig GSM nummer op de zorgparkeerkaart staat vermeld;

○  op welke wijze ook een plaats voor een inrit of garage te reserveren of zich te laten voorbehouden;

○  een vergoeding te betalen aan de aanbieder van een plaats voor een inrit of garage;

○  de zorgparkeerkaart te laten gebruiken door derden;

○  een plaats voor een inrit of garage te gebruiken wanneer men de zorgparkeerkaart niet bij heeft;

○  de parkeertermijn van één uur te overschrijden.

7. De zorgverstrekker is verplicht zich af te melden bij de gemeente Wommelgem en de zorgparkeerkaart terug te bezorgen bij stopzetting van deelname aan het project zorgparkeren of niet langer voldoet aan de voorwaarden voor het gebruik van de parkeerkaart zorgparkeren.

 

Artikel 5

Slotbepaling

1. De gemeente Wommelgem is bij de uitvoering van het project “Zorgparkeren” op geen enkele wijze verantwoordelijk voor eventuele gevallen van schade aan de inrit of garage van welke aard of oorzaak ook.

2. Dit gebruikersreglement kan ten allen tijde door de gemeente Wommelgem worden aangepast of stopgezet, indien dit noodzakelijk blijkt voor de veiligheid of noodwendigheden van het 'zorgparkeren' project.

3. De persoonlijke gegevens van aanbieders en zorgverstrekkers worden niet doorgegeven aan derden en zijn niet zichtbaar op de website van gemeente Wommelgem. De locaties waar een sticker zorgparkeren is aangebracht worden wel kenbaar gemaakt.

4. De politie blijft bevoegd bij eventuele conflicten over het gebruik van de inrit. De politie kan indien nodig overgaan tot het vaststellen van een inbreuk.

5. Op dit reglement en alle betwistingen is het Belgisch recht van toepassing. Alleen de Belgische rechtbanken zijn desgevallend bevoegd.

6. De gemeente Wommelgem kan het project ten allen tijde stopzetten.

7. De gemeente Wommelgem behoudt zich het recht voor, bij het niet naleven van één of meerdere bepalingen van het gemeentelijk reglement zorgparkeren:

●  door de zorgverstrekker: om de zorgparkeerkaart in te trekken. De zorgverstrekker wordt hiervan op de hoogte gesteld waarna de zorgverstrekker de parkeerkaart zorgparkeren dient in te leveren. Indien de zorgverstrekker de parkeerkaart zorgparkeren niet terug inlevert, worden de nodige juridische stappen ondernomen om deze terug te bekomen.

●  door de aanbieder: om de plaats voor de garage of oprit te schrappen en van de website te halen.

 

Artikel 6

Het aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.

 

Publicatiedatum: 29/06/2022
Overzicht punten

Notulen GR van 25 05 2022

 

Vrije tijd: Cultureel ontmoetingscentrum Brieleke - Delegatie vaststelling drankprijzen concessionaris - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De uitbreiding overeenkomst voor uitbating van een cafetaria - Addendum goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 maart 2021 waarin het leveren van dranken en het toezicht in het vrijetijdscentrum toegevoegd werd aan de concessieovereenkomst.

Artikel 33 - 35 verwijzend naar de exclusiviteit voor de concessionaris, zijnde de verplichting om bij het huren van de foyer dranken af te nemen bij de concessionaris.

Artikel 44 waarin de verkoopprijzen gebonden zijn aan de index van de consumptieprijzen.

 

De nieuwe prijzen voorgesteld door de concessionaris liggen hoger dan louter een indexaanpassing.

 

Juridische gronden

De Grondwet van 17 februari 1994, artikel 170, §4.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40 en 41

betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en de artikelen 326 tot en met 335

betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen.

 

Argumentatie

Ten gevolge de sterk stijgende grondstofprijzen hebben we te maken met hoge algemene prijsstijgingen en is louter een indexaanpassing van de drankprijzen niet voldoende. 

Om snel te kunnen inspelen op de sterk fluctuerende economische markt is het noodzakelijk de aanpassingen van de drankprijzen te delegeren naar het college van burgemeester en schepenen. Uiteraard blijft de doelstelling de aankoopprijzen zo laag mogelijk te houden voor het verenigingsleven in Wommelgem.

 

Financiële weerslag

geen

 

Beraadslaging

Vraag van Jan Herthogs om een amendement toe te voegen: " wanneer een nieuwe prijsverhoging zich voordoet (die geen indexsprong is), dient dit als kennisname aan de Gemeenteraad gemeld te worden."

 

Besluit

Toevoegen amendement
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Vera Govaerts, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams en Kelly Joris.
 

 

Vrije tijd: Cultureel ontmoetingscentrum Brieleke - Delegatie vaststelling drankprijzen concessionaris – Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Vera Govaerts, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams en Kelly Joris.
Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijsaanpassingen van de dranken, af te nemen bij de concessionaris in COC Brieleke, goed te keuren.

 

Artikel 2

Dit besluit gaat in op 1 juni 2022 en eindigt op 31 december 2025.

 

Artikel 3

Dit besluit valt onder het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in artikelen 326-335 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

 

Artikel 4

Wanneer een nieuwe prijsverhoging zich voordoet (die geen indexsprong is), dient dit als kennisname aan de Gemeenteraad gemeld te worden.

 

Publicatiedatum: 29/06/2022
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 25 05 2022

 

Retributiereglement: Vaststelling diverse verkoopprijzen - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Op 24 september 2019 keurde het college de opstart van een lokaal netwerk en vrijetijdsparticipatie voor mensen die in kansarmoede leven goed.

 

Op 19 december 2019 keurde de gemeenteraad voor de budgetjaren 2020 tot en met 2025 de 'vaststelling van de verkoopprijzen voor diverse manifestaties' goed.

 

Op 22 oktober 2020 werd door de gemeenteraad een eerste wijziging op de vaststelling van de verkoopprijzen voor diverse manifestaties goedgekeurd.

 

Op 24 juni 2021 werd door de gemeenteraad een tweede wijziging op de vaststelling van de verkoopprijzen voor diverse manifestaties goedgekeurd.

 

Juridische gronden

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

Argumentatie

Zowel in jeugd-, sport- als cultuurwerk is er door de jaren heen, bij verenigingen en het lokaal bestuur, een kwalitatief aanbod gegroeid. Het aanbod is ook steeds snel gevuld. We stellen vast dat niet iedereen kan participeren in het ruime sport- cultuur-, of jeugdwerkaanbod. Zoals dit onder meer het geval is bij gezinnen die leven in kansarmoede. Om de drempel om deel te nemen te verlagen, zet het lokaal bestuur reeds in op vrijetijdsparticipatie. In een volgende stap denkt het lokaal bestuur dat het bestaande aanbod voor kansarmen kan verhoogd worden door een sociaal tarief aan te bieden.

Het sociaal tarief (50% van het normale tarief) kan verkregen worden indien de financiële situatie daartoe aanleiding geeft. Dit gebeurt mits voorlegging van een bewijs van 'verhoogde tegemoetkoming' verkregen bij het ziekenfonds of in overleg met de sociale dienst (OCMW). Om van het sociaal tarief gebruik te kunnen maken, dient bij inschrijving van een activiteit een bewijs voorgelegd te worden. Laattijdig ingebrachte bewijzen geven pas recht op de korting 'sociaal tarief' vanaf de volgende activiteit (er wordt geen korting verleend met terugwerkende kracht).

 

Verder worden volgende wijzigingen ingegeven:

 

Bij jeugd en sport:

●        De twaalfbeurtenkaarten voor het zwembad van Wijnegem zijn omwille van de sluiting niet langer meer van toepassing.

●        De prijs per lessenreeks van een sportseizoen voor niet-Wommelgemnaren wordt opgetrokken met € 10,00.

●        De multimove-lessen zullen om administratieve redenen niet meer per les maar per lessenreeks aangerekend worden volgens het tarief van een lessenreeks per sportseizoen.

Bij bibliotheek:

●        De prijs voor koffie en thee wordt geschrapt omdat deze ook vermeld wordt in het retributiereglement voor ontlening en gebruik materialen bibliotheek.

Bij senioren:

●        De prijs voor daguitstappen wordt, ten gevolge van algemene prijsstijgingen,  opgetrokken van € 40,00 naar € 50,00.

●        De prijs voor de inkomtickets van het seniorenfeest wordt, ten gevolge van algemene prijsstijgingen, opgetrokken van € 13,00 naar € 15,00.

Bij cultuur en feestelijkheden:

●        Er wordt een bijkomend tarief van € 5,00 voorzien voor de inkomtickets van thema evenementen.

●        Er wordt een bijkomend tarief van € 2,00 voorzien voor de inkomtickets van filmvoorstellingen voor scholen.

Bij dranken en versnaperingen:

●        Ter verduidelijking wordt bij de dranken en versnaperingen de prijs per consumptie bijgevoegd.

●        De prijs van € 4,00 voor een glas cava wordt opgenomen.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

De ontvangsten zullen in voorkomend geval op een 7-rekening van de betreffende actie ingeboekt worden.

 

Besluit

Retributiereglement: Vaststelling verkoopprijzen – Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Vera Govaerts, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams en Kelly Joris.
Artikel 1

De beslissing van de gemeenteraad van 24 juni 2021 met betrekking tot de vaststelling van de verkoopprijzen wordt met ingang van 1 juli 2022 opgeheven.

 

Artikel 2

Dit retributiereglement treedt in voege op 1 juli 2022 waardoor er voor de aanslagjaren 2022 tot en met 2025 een retributie gevestigd wordt voor diverse verkoopprijzen.

 

Artikel 3

De diverse verkoopprijzen als volgt vast te stellen:

 

 

basistarief

sociaal tarief

JEUGD en SPORT

 

 

Lessenreeks per sportseizoen (incl.1 gratis proefles) - inwoners

€ 30,00 / seizoen

€ 15,00 / seizoen

Lessenreeks per sportseizoen (incl.1 gratis proefles) – niet-inwoners

€ 40,00 / seizoen

€ 20,00 / seizoen

Schaatsinitiatie

€ 4,00/ per initiatiemoment

€ 2,00/ per initiatiemoment

Wandelgids

€ 4,00 / stuk

Niet van toepassing

Beweeg mee-dag

€ 10,00 / dag

€ 5,00 / dag

 

 

 

SENIOREN

 

 

Cursus

€ 5,00 / lesuur

Niet van toepassing

Daguitstap

€ 50,00

Niet van toepassing

Seniorenfeest

€ 15,00 / inkom

Niet van toepassing

 

 

 

CULTUUR en FEESTELIJKHEDEN

 

 

Thema evenement (WK-EK,...)

€ 5,00 / inkom

€ 2,50 / inkom

Kerstconcert

€ 8,00 / inkom

€ 4,00 / inkom

Filmvoorstelling scholen

€ 2,00 / inkom

Niet van toepassing

 

 

 

DRANKEN en VERSNAPERINGEN

 

 

Water

€ 1,00 / glas

Niet van toepassing

Frisdrank, warme drank en bier

€ 2,00 / glas

Niet van toepassing

Wijn en sterk bier

€ 3,00 / glas

Niet van toepassing

Cava

€ 4,00 / glas

Niet van toepassing

Versnaperingen

€ 1,00 / stuk

Niet van toepassing

 

Als sociaal tarief wordt een korting van 50% toegekend.

 

Artikel 4

De retributie is verschuldigd door de verbruiker.

 

Artikel 5

De inning van de diverse verkoopprijzen gebeurt steeds contant.

 

Artikel 6

Artikel 177 van het decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechterlijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte.

 

Publicatiedatum: 29/06/2022
Punt bijlagen/links Retributiereglement vaststelling diverse verkoopprijzen.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 25 05 2022

 

Retributiereglement: Gebruik en ontlening materialen bibliotheek - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Op 19 december 2019 keurde de gemeenteraad voor de budgetjaren 2020 tot en met 2025 de retributie voor gebruik en ontlening van materialen bibliotheek goed.

 

Op 17 december 2020 werd door de gemeenteraad een eerste wijziging op de retributie voor gebruik en ontlening van materialen bibliotheek goedgekeurd.

 

Juridische gronden

Het decreet van 13 juli 2001 en latere wijzigingen m.b.t. het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid waarbij elke gemeente verplicht wordt een openbare bibliotheek in te richten en uit te bouwen.

 

Het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

Argumentatie

Het is noodzakelijk een bijkomend tarief te voorzien van € 0,50 voor de verkoop van afgevoerde materialen zoals cd's, boeken en dvd's, en van € 0,10 voor de verkoop van afgevoerde materialen zoals strips en tijdschriften.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

Omschrijving

Raming jaardbedrag

Gebruik en ontlening materialen bibliotheek

€ 5.500,00

 

Deze ontvangsten zullen ingeboekt worden op:

budget:

2022-2025

 

algemene rekening:

70120000

Verhuringen van roerende goederen

beleidsitem:

070300

Openbare bibliotheken

actie:

4/4/5/1

Diverse bibliotheekuitgaven en -ontvangsten

 

Besluit

Retributiereglement: Gebruik en ontlening materialen bibliotheek – Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Vera Govaerts, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams en Kelly Joris.
Artikel 1

De beslissing van de gemeenteraad van 17 december 2020 met betrekking tot de retributie voor gebruik en ontlening materialen bibliotheek wordt met ingang van 1 juli 2022 opgeheven.

 

Artikel 2

Dit retributiereglement treedt in voege op 1 juli 2022 waardoor er voor de aanslagjaren 2022 tot en met 2025 een retributie gevestigd wordt voor gebruik en ontlening materialen bibliotheek.

 

Artikel 3

De retributie wordt als volgt vastgesteld:

●        Lidgeld: gratis

●        Overschrijden van de uitleentermijn: de retributie voor het laattijdig terugbezorgen

van ontleende materialen bedraagt € 0,15 per openingsdag en per geleend object.

●        Ingeval verloren, beschadigde en niet-teruggebrachte materialen wordt een retributie

aangerekend overeenkomstig de aankoopprijs en eventuele verwerkingskosten van

het materiaal. Voor materialen die niet meer verkrijgbaar zijn, bepaalt de

bibliothecaris de vergoeding.

●        Internet- en kleurenprints: € 0,15

●        Fotokopieën kleur: € 0,15

●        Fotokopieën zwart/wit: € 0,05

●        Administratiekost voor aanmaning: € 0,50

●        Verzendingskost van aangetekende zending: posttarief

●        Vergoeding aanvragen andere bibliotheek: € 5,00 + eventueel bijkomende kosten

leverancier

●        Vergoeding nieuwe bibliotheekkaart: € 2,50

●        Koffie en thee: € 1,00 per tas

●        Verkoop afgevoerde materialen: boek / cd / dvd € 0,50

●        Verkoop afgevoerde materialen: strip / tijdschrift € 0,10

 

Artikel 4

De retributie is verschuldigd door de houder van de lenerskaart of door degene die er burgerlijk verantwoordelijk voor is en gebruik maakt van de dienstverlening in de vestiging van de openbare bibliotheek van Wommelgem.

 

Artikel 5

De retributie moet contant betaald worden. Er wordt geen terugbetaling van retributie

toegestaan.

 

Artikel 6

Artikel 177 van het decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechterlijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte.

 

Publicatiedatum: 29/06/2022
Punt bijlagen/links Retributiereglement - Gebruik en ontlening materialen bibliotheek.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 25 05 2022

 

Retributiereglement: Deelname aan het Jeugdatelier en de vakantiewerking AxieMaxie - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Op 24 september 2019 keurde het college de opstart van een lokaal netwerk en vrijetijdsparticipatie voor mensen die in kansarmoede leven goed.

 

Op 19 december 2019 keurde de gemeenteraad voor de budgetjaren 2020 tot en met 2025 de retributie voor de deelname aan het Jeugdatelier en de vakantiewerking AxieMaxie goed.

 

Juridische gronden

Het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

Argumentatie

Zowel in het Jeugdatelier als de vakantiewerking AxieMaxie is er door de jaren heen een kwalitatief aanbod gegroeid. We stellen vast dat niet iedereen kan participeren in dit jeugdwerkaanbod. Dit is onder meer het geval bij gezinnen die leven in kansarmoede. Om de drempel om deel te nemen te verlagen, zet het lokaal bestuur reeds in op vrijetijdsparticipatie. In een volgende stap denkt het lokaal bestuur dat het bestaande aanbod voor kansarmen kan verhoogd worden door een sociaal tarief aan te bieden.

Het sociaal tarief (50% van het normale tarief) kan verkregen worden indien de financiële situatie daartoe aanleiding geeft. Dit gebeurt mits voorlegging van een bewijs van 'verhoogde tegemoetkoming' verkregen bij het ziekenfonds of in overleg met de sociale dienst (OCMW). Om van het sociaal tarief gebruik te kunnen maken, dient bij inschrijving van een activiteit een bewijs voorgelegd te worden. Laattijdig ingebrachte bewijzen geven pas recht op korting 'sociaal tarief' vanaf de volgende activiteit (er wordt geen korting verleend met terugwerkende kracht).

 

Het jeugdatelier en AxieMaxie worden georganiseerd onder voorbehoud van voldoende inschrijvingen.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

Omschrijving

Raming jaarbedrag

Jeugdatelier

 

6 tot 12

€ 3.500,00

12+

€ 1.000,00

AxieMaxie

€ 5.500,00

Totaal

€ 10.000,00

 

Deze ontvangsten zullen ingeboekt worden op:

budget:

2022-2025

 

algemene rekening:

70210000

Rechtstreekse prestaties

beleidsitem:

075102

Jeugdatelier

actie:

075103

Vakantiewerking AxieMaxie

 

4/3/4/1

Organiseren van het jeugdatelier (Inschrijvingen voor 6- tot 12 jarigen)

 

4/3/4/2

Organiseren van het jeugdatelier (Inschrijvingen voor +12 jarigen)

 

4/3/3/3

Organiseren van crea-doedagen voor alle lagere schoolkinderen (AxieMaxie)

 

Besluit

Retributiereglement: Deelname aan het Jeugdatelier en de vakantiewerking AxieMaxie – Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Vera Govaerts, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams en Kelly Joris.
Artikel 1

De beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2019 met betrekking tot de retributie voor deelname aan het Jeugdatelier en de vakantiewerking Axiemaxie wordt met ingang van 1 juli 2022 opgeheven.

 

Artikel 2

Dit retributiereglement treedt in voegen op 1 juli 2022 waardoor er voor de aanslagjaren 2022 tot en met 2025 een retributie gevestigd wordt voor deelname aan het Jeugdatelier en de vakantiewerking AxieMaxie.

 

Artikel 3

Voor de deelname aan het Jeugdatelier dient er inschrijvingsgeld te worden betaald. De deelname is alleen toegankelijk voor jongeren van het 1ste leerjaar tot het 6de middelbaar.

 

Tarieven Jeugdatelier per kind en per trimester:

Activiteit

 

Inwoners

per trimester

Inwoners per trimester - sociaal tarief

 

Niet-inwoners per trimester

Niet-inwoners per trimester - sociaal tarief

maandelijks

€ 20,00

€ 10,00

 

€ 30,00

 

€ 15,00

2-wekelijks

€ 40,00

€ 20,00

 

€ 50,00

€ 25,00

wekelijks

€ 80,00

€ 40,00

 

€ 90,00

€ 45,00

Als sociaal tarief wordt een korting van 50% toegekend.

 

Artikel 4

De deelname aan de vakantiewerking AxieMaxie is alleen toegankelijk voor jongeren van

het 1ste leerjaar tot het 6de leerjaar.

 

De retributie per dagactiviteit bedraagt:

Activiteit

Inwoners per persoon

Inwoners per persoon - sociaal tarief

Niet-inwoners per persoon

Niet-inwoners per persoon - sociaal tarief

Volledige dag Axie Maxie

€ 15,00

€ 7,50

€ 25,00

€ 12,50

Als sociaal tarief wordt een korting van 50% toegekend.

 

Artikel 5

De retributie is verschuldigd door de persoon die de deelname vraagt.

 

Artikel 6

De inning van de retributie voor deelname aan het Jeugdatelier en de vakantiewerking AxieMaxie gebeurt steeds contant.

 

Artikel 7

Artikel 177 van het decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechterlijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte.

 

Publicatiedatum: 29/06/2022
Punt bijlagen/links Retributiereglement voor deelname aan het Jeugdatelier en de vakantiewerking AxieMaxie.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 25 05 2022

 

Vrije tijd: Erkenningsreglement voor Wommelgemse verenigingen – Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Het erkenningsreglement voor Wommelgemse verenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad van 20 februari 2020.

 

Juridische gronden

Art. 56 van het decreet lokaal bestuur van 17 december 2017 en latere wijzigingen.

 

Argumentatie

Voor het nieuwe erkenningsreglement in 2020 van kracht ging, hadden zowel jeugd, sport als cultuur een eigen erkenningsreglement met verschillende criteria om een vereniging tot hun sector te erkennen. Aanvragen werden behandeld op de desbetreffende adviesraad en goedgekeurd op het college. Deze drie erkenningsreglementen zijn samengevoegd in één erkenningsreglement.

 

Nu het vrijetijdscentrum geopend is en erkende Wommelgemse verenigingen goedkoper kunnen huren, willen meer verenigingen erkend worden. Het huidige erkenningsreglement laat toe dat verenigingen die niet tot jeugd, sport of cultuur behoren, een erkenning kunnen aanvragen. Er wordt voorgesteld een artikel in het reglement toe te voegen om te verduidelijken welke verenigingen in aanmerking komen voor erkenning, met name:

 

Artikel 2:

Een vereniging komt in aanmerking indien het een jeugd-, sport- of culturele vereniging is. 

 

Financiële weerslag

Geen

 

Beraadslaging

Vraag van Jan Herthogs om dit punt te verdagen.

 

Besluit

Verdagen van punt
7 stemmen voor: Alex Helsen, Jan Herthogs, Jef Vervaele-Breugelmans, Yve Staes, Ludo van der Velden, Eva Pierets en Koen Roskams.
12 stemmen tegen: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Lise Poelemans, Bert Peeters, Lode Stevens, Dirk Somers, Ann Gillis, Vera Govaerts, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
 

 

Vrije tijd: Erkenningsreglement voor Wommelgemse verenigingen – Goedkeuring
11 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Lode Stevens, Dirk Somers, Ann Gillis, Vera Govaerts, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
8 stemmen tegen: Bert Peeters, Jan Herthogs, Jef Vervaele-Breugelmans, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets en Koen Roskams.
Enig artikel

Het erkenningsreglement voor Wommelgemse verenigingen van 20 februari 2020 aan te passen als volgt:

 

Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen

Artikel 1

Vereniging: een groepering van mensen die zich met een bepaald doel structureel en duurzaam heeft georganiseerd, zonder beroeps-, winst- of handelsoogmerk. Zowel vzw’s als feitelijke verenigingen komen in aanmerking.

Bevoegde adviesraad: de bevoegde adviesraad is de adviesraad van wie de bevoegdheden het dichtst aansluiten bij de hoofdactiviteit van de vereniging.

 

Hoofdstuk 2: Erkenningscriteria

Artikel 2

Een vereniging komt in aanmerking indien het een jeugd-, sport- of culturele vereniging is.

 

Artikel 3

Een vereniging komt niet in aanmerking indien deze al werd erkend door een andere gemeente of stad.

 

Artikel 4

De vereniging moet een open vereniging zijn met een zelfstandige en neutrale werking. Hieronder wordt verstaan dat iedereen lid kan worden op voorwaarde dat de waarden en normen, reglementen en doelstellingen nageleefd worden.

 

Artikel 5

Een kopie van de statuten en/of het huishoudelijk reglement van de vereniging of bij gebrek hieraan een omschrijving van het nagestreefde doel moet in het bezit zijn van de dienst vrije tijd.

 

Artikel 6

De zetel en/of de hoofdactiviteit van de vereniging moet op het grondgebied van de gemeente Wommelgem zijn.

 

Artikel 7

De activiteiten en de werking van de vereniging vinden voor minstens 50% plaats in Wommelgem. Indien de vereniging kan aantonen dat er geen, onvoldoende of niet aangepaste accommodatie aanwezig is, kan hierop een uitzondering worden toegestaan.

 

Artikel 8

De vereniging moet een autonoom bestuur hebben bestaande uit minstens 2 personen met een aparte taakverdeling.

De vereniging moet minimum 10 actieve leden hebben (exclusief steunende leden en ereleden) en minstens 25% inwoner van Wommelgem is.

 

Artikel 9

De vereniging heeft een werking in het Nederlandse taalgebied. Deze dient het Nederlands te gebruiken bij haar werking en organisatie. Alle gegevens en documenten van de vereniging dienen in het Nederlands aanwezig te zijn.

 

Artikel 10

De vereniging moet gedurende minstens 1 jaar een actieve werking kunnen aantonen op het grondgebied van Wommelgem.

 

Artikel 11

De vereniging moet een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid hebben bij een erkende verzekeringsmaatschappij.

Een vereniging die over een eigen lokaal beschikt of dit huurt moet een brandverzekering hebben.

Een vereniging moet daarnaast nog een verzekering voor (sport)ongevallen voor haar leden en lesgevers hebben.

 

Artikel 12

Uitzonderingen op deze voorwaarden kunnen (mits er een gegronde en aanwijsbare reden is waarom een vereniging niet kan voldoen aan één van de erkenningscriteria en mits een onderbouwde motivatie erover) na advies van de bevoegde adviesraad, worden toegestaan door het college van burgemeester en schepenen.

 

Hoofdstuk 3: Procedure

Artikel 13

De aanvraag tot erkenning moet gericht worden aan de dienst vrije tijd op het daartoe voorziene aanvraagformulier. Volgende documenten moeten worden toegevoegd:

- De ledenlijst (*)

- De samenstelling van het bestuur

- Een kopie van de statuten en/of het huishoudelijk reglement en/of een omschrijving van het nagestreefde doel

- Het bewijs van de verzekering(en)

- Een overzicht van de activiteiten van het voorbije werkjaar

(*) Het opvragen van de ledenlijst blijft strikt vertrouwelijk. De lijst wordt enkel aangewend voor de erkenningsprocedure.

 

Artikel 14

Na advies van de bevoegde adviesraad beslist het college van burgemeester en schepenen over de erkenning van de vereniging. De vereniging zal per mail op de hoogte gebracht worden van de beslissing.

 

Artikel 15

Het college van burgemeester en schepenen kan de erkenning terug intrekken indien de vereniging niet meer voldoet aan de bepalingen van dit reglement.

 

Artikel 16

Indien zich een wijziging voordoet in de voor de erkenning noodzakelijke gegevens, is de vereniging verplicht om deze aan de dienst vrije tijd kenbaar te maken en controle hierop mogelijk te maken. Indien zulke wijziging niet kenbaar gemaakt wordt of niet controleerbaar blijkt, zal de vereniging, eventueel met terugwerkende kracht, de erkenning verliezen. Bij twijfel kan het college van burgemeester en schepenen steeds controlemaatregelen uitvoeren.

 

Publicatiedatum: 29/06/2022
Punt bijlagen/links VT_Erkenningsreglement voor Wommelgemse verenigingen.pdf Download