Gemeente Wommelgem

 

Notulen GR van 19 11 2020

 

 

Aanwezig:

Hilde Berckmans, voorzitter;

Frank Gys, burgemeester;

Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, schepenen;

Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, raadsleden;

Marijke Deroover, algemeen directeur;

Verontschuldigd:

Peter Wouters, raadslid;

Afwezig:

Bert Peeters, Bart Van Scharen, Mariyam Safi, raadsleden;

 

 

Overzicht punten

Notulen GR van 19 11 2020

 

Burgemeestersbesluit aangaande de organisatie en de modaliteiten van de gemeenteraad: Bekrachtiging

 

Motivering

Feiten en context

Het besluit van de burgemeester van 10 november 2020 aangaande de organisatie en de modaliteiten van de gemeenteraad luidend als volgt:

"Motivering

Feiten en context

Via ministerieel besluit van 13 maart 2020 is de federale fase van het nationaal noodplan betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19 afgekondigd.

De federale fase is een uitzonderlijke situatie en is nog altijd van toepassing.

De Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur gaf in de commissievergadering Binnenlands bestuur van 2 juni 2020 aan dat er een kader komt voor vergaderingen van lokale bestuursorganen vanaf september 2020. Dat vertaalt zich concreet in de richtlijnen die gelden vanaf september 2020.

Deze zijn te vinden op

https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/vergaderingen-van-lokalebestuursorganen-tijdenscoronacrisis

De zittingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen voortaan zowel fysiek of digitaal plaatsvinden mits naleving van bepaalde voorwaarden.

Juridische gronden

Nieuwe Gemeentewet, artikel 134, § 1:

In geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, kan de burgemeester politieverordeningen maken, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven [... (opgeh. KB 30 mei 1989, art. 27, I: 1 juni 1989)], met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. [... (opgeh. KB 30 mei 1989, art. 27, I: 1 juni 1989)] Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.

Nieuwe Gemeentewet 135, § 2, tweede lid, 5°:

De gemeenten hebben ook tot taak het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen.

Meer bepaald, en voor zover de aangelegenheid niet buiten de bevoegdheid van de gemeenten is gehouden, worden de volgende zaken van politie aan de waakzaamheid en het gezag van de gemeenten toevertrouwd :

...

5° het nemen van passende maatregelen om rampen en plagen, zoals brand, epidemieën en epizoötieën te voorkomen en het verstrekken van de nodige hulp om ze te doen ophouden;

...

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 63, eerste lid:

Naast zijn bevoegdheden voor de uitvoering van de politiewetten, politiedecreten, politieverordeningen, politiereglementen en politiebesluiten, voor de bestuurlijke politie op het grondgebied van de gemeente en voor dringende politieverordeningen is de burgemeester bevoegd voor de uitvoering van de wetten, de decreten en de uitvoeringsbesluiten van de federale overheid, het gewest of de gemeenschap tenzij die bevoegdheid uitdrukkelijk aan een ander orgaan van de gemeente is opgedragen.

Argumentatie

In de huidige alarmfase Covid-19 is het niet aangewezen om fysiek te vergaderen.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Artikel 1

De volgende gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn die voorzien zijn voor 19 november 2020 digitaal te laten plaatsvinden.

Artikel 2

De vergaderingen zullen via live-streaming te volgen zijn door pers en publiek. De link wordt voorafgaandelijk bekendgemaakt via de gemeentelijke website.

Artikel 3

De stemmingen zullen plaatsvinden per e-mail.

Artikel 4

De algemeen directeur te gelasten met de praktische organisatie.

Artikel 5

Dit besluit zal worden bekendgemaakt zoals beschreven in artikel 285 §1 en 287 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Artikel 6

Dit besluit ter bekrachtiging voor te leggen aan de gemeenteraad en aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Burgemeesterbesluit - Bekrachtiging
18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
1 niet gestemd: Ludo van der Velden.
Enig artikel

Het besluit van de burgemeester van 10 november 2020 aangaande de organisatie en de modaliteiten van de gemeenteraad te bekrachtigen.

 

Publicatiedatum: 18/12/2020
Overzicht punten

Notulen GR van 19 11 2020

 

Notulen vorige zitting: Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Het ontwerp van notulen van de gemeenteraad van 22 oktober 2020.

 

Argumentatie

Er worden geen opmerkingen geformuleerd over het ontwerp van notulen.

 

of

 

Volgende opmerkingen worden geformuleerd:

xxxxxxx

 

Besluit

Notulen vorige zitting - Goedkeuring
18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
1 niet gestemd: Ludo van der Velden.
Enig artikel

De notulen van de gemeenteraad van 22 oktober 2020 worden zonder opmerkingen goedgekeurd.

 

of

 

worden goedgekeurd mits volgende opmerkingen:

 

Publicatiedatum: 18/12/2020
Overzicht punten

Notulen GR van 19 11 2020

 

Intercommunales: Algemene vergadering TMVS - 8 december 2020 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 8 december 2020, waarin de agenda werd meegedeeld ;

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Peter Wouters, raadslid, als vertegenwoordiger

en

Frank Gys, burgemeester, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur.

 

Juridische gronden

De statuten van TMVS dv

De bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Alg.verg. TMVS - Agenda - Goedkeuring
14 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Lode Stevens, Dirk Somers, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
4 onthoudingen: Jan Herthogs, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans en Yve Staes.
1 niet gestemd: Ludo van der Velden.
Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv van 8 december 2020 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :

1.Toetreding van deelnemers

2.Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen

3.Evaluatie 2020, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2021 (cfr. artikel                             432 DLB)

4.Begroting 2021 (cfr. artikel 432 DLB)

5.Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing

6.Statutaire benoemingen

Varia

 

Artikel 2

De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 8 december 2020, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

 

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal :

•hetzij per post t.a.v. FARYS | TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,

•hetzij per elektronische post, 20201208BAVTMVS@farys.be,

gestuurd worden.

 

Publicatiedatum: 18/12/2020
Overzicht punten

Notulen GR van 19 11 2020

 

Intercommunales: Algemene vergadering - CIPAL - 10 december 2020 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De oproeping tot de Algemene Vergadering van Cipal van 10 december 2020 met de volgende agendapunten:

 

1.Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers

2.Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2021

3.Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

 

De toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze Algemene Vergadering;

 

De voorstellen van de Raad van Bestuur van Cipal,

 

Er zijn geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Ann Theys, schepen, als vertegenwoordiger

en

Hilde Berckmans, voorzitter gemeenteraad, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur.

 

Juridische gronden

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”), in het bijzonder art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking.

De statuten van Cipal.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Alg.verg. CIPAL - Agenda - Goedkeuring
14 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Lode Stevens, Dirk Somers, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
4 onthoudingen: Jan Herthogs, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans en Yve Staes.
1 niet gestemd: Ludo van der Velden.
Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de Algemene Vergadering van Cipal van 10 december 2020 goedgekeurd.

 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de Algemene Vergadering van Cipal van 10 december 2020 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene Vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

 

Publicatiedatum: 18/12/2020
Overzicht punten

Notulen GR van 19 11 2020

 

Intercommunales: Algemene vergadering Fluvius Antwerpen - 16 december 2020 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 16 september 2020 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Antwerpen die op 16 december 2020 plaatsheeft in de Royal Yacht Club België, Thonetlaan 133 te 2020 Antwerpen.

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 16 september 2020 overgemaakt.

De voorgestelde statutenwijzigingen vinden vooreerst hun oorsprong in de verplichte aanpassing van de statuten aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV):

- Verwijzing naar van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het nieuwe WVV.

- Vermelding inzake het sui generis karakter van de Opdrachthoudende Vereniging.

- Terminologie in verband met kapitaal werd in overeenstemming gebracht met het WVV, met invoering van termen zoals vermogen of inbreng (rekening 10/11 van het passief), onderscheid tussen vast en variabel kapitaal is zonder voorwerp geworden en vervangen door de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening.

- Afstemming op de bepalingen van het WVV wat betreft de procedure schriftelijke besluitvorming Raad van Bestuur en de modaliteiten voor het vergaderen op afstand van de Algemene Vergadering.

- In overeenstemming brengen statutaire bepaling inzake de alarmbelprocedure.

 

Daarnaast worden nog een aantal wijzigingen aangebracht:

- Vermelding van het correspondentieadres van de administratieve zetel in Melle naast de reeds in de statuten opgenomen zetel.

- Invoeging en/of actualisering van een aantal definities.

- Toevoeging van een bijkomende onverenigbaarheid in hoofde van een lid of voormalig lid van het personeel van Fluvius System Operator cv of van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

- Overige statutaire bepalingen: update, aanvulling.

 

Aan het voorwerp (nieuwe aanduiding van het “doel” ten gevolge van de inwerkingtreding van het WVV) worden enkele wijzigingen aangebracht;

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

- Alex Helsen, schepen, als vertegenwoordiger

- Sieglinde Leenaarts, raadslid, als plaatsvervanger

en

Frank Gys, burgemeester, als lid van de raad van bestuur

werden aangeduid voor IVEKA voor de hele legislatuur.

Per 1 januari 2020 trad de gemeente uit bij IVEKA en trad zij toe tot Fluvius Antwerpen.

In zitting van 24 oktober 2019 werd bovenstaande aanduiding bestendigd voor de vertegenwoordiging in de algemene vergadering van Fluvius Antwerpen.

 

Heden worden we geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden: fysiek, digitaal dan wel schriftelijk;

 

Omdat er mogelijk nog federale richtlijnen alsook politiebesluiten van de gouverneurs en richtlijnen via het Agentschap Binnenlands Bestuur kunnen komen omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten te nemen. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

 

Juridische gronden

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Alg.verg. Fluvius - Agenda - Goedkeuring
14 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Lode Stevens, Dirk Somers, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
4 onthoudingen: Jan Herthogs, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans en Yve Staes.
1 niet gestemd: Ludo van der Velden.
Artikel 1

Goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen d.d. 16 december 2020:

 

1. Aanpassen van de statuten als volgt:

a.Wijziging van het doel/voorwerp

b.– Aanpassen van de titels van Hoofdstukken I en II

– Aanpassen van de bestaande artikels 2, 2bis, 3, 4, 4bis, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 15, 16bis, 17, 19, 24, 27bis, 28, 29bis, 30, 31, 32, 35, 36, 37, 37bis, 38, 40 en de bijlagen 1, 2, 3 en 4

– Toevoegen van een artikel 29ter

2. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en/of een medewerker van de directie Secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 5 en 6 bij authentieke akte te doen vaststellen

3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2021 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2021.

4. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.

5. Statutaire benoemingen.

6.a. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van deelnemer(s) voor de                             activiteit openbare verlichting (verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen) en                             diensten als onderdeel van ‘licht als dienstverlening’ – verslag van de Raad van                                           Bestuur en van de Commissaris overeenkomstig het artikel 6:110 WVV houdende de                             inbreng in natura voor de toetredingen per 1 juli 2020 en per 16 december 2020.

b. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor                             (neven)activiteiten.

7. Statutaire mededelingen.

 

Artikel 2

Goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Antwerpen met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het doel/voorwerp van Fluvius Antwerpen.

 

Artikel 3.1 - in geval van een fysieke of digitale algemene vergadering

De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die fysiek dan wel digitaal zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Antwerpen op 16 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikelen 1 en 2 van onderhavige beslissing.

 

Artikel 3.2 – in geval van schriftelijke algemene vergadering

Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten, waaronder de voorgestelde statutenwijzigingen en wijziging van doel/voorwerp. Dit geeft het standpunt van de gemeente/stad weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering (zonder fysieke aanwezigheid van de vertegenwoordiger van de gemeente/stad) als een bindend akkoord te worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Buitengewone Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.

 

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .

 

Publicatiedatum: 18/12/2020
Overzicht punten

Notulen GR van 19 11 2020

 

Intercommunales: Algemene vergadering - IGEAN D - 16 december 2020 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Algemeen

Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.

Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de jaarvergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de jaarvergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, in het kader van de oprichting van een zelfstandige groepering.

De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening.

 

Buitengewone algemene vergadering

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 35 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.

Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd.

 

Besluitvorming

De raad van bestuur van 21.10.2020 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering digitaal te organiseren op woensdag 16.12.2020 om 19 u met volgende dagorde:

1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2021

2. goedkeuren van de begroting 2021.

In diezelfde zitting heeft de raad van bestuur haar goedkeuring gehecht aan de bijhorende documenten.

 

Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 26.10.2019 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 16.12.2020 aan alle deelnemers bezorgd.

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers.

1.de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal

2.de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 21.10.2020

3.de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2021

4.de begroting 2021.

 

De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid.

Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Lode Stevens, raadslid, als vertegenwoordiger

en

Dirk Somers, raadslid, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur.

 

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017

Statuten van IGEAN dienstverlening.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Alg.verg. IGEAN D - Agenda - Goedkeuring
16 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
2 onthoudingen: Jef Vervaele-Breugelmans en Yve Staes.
1 niet gestemd: Ludo van der Velden.
Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die digitaal zal georganiseerd worden op woensdag 16.12.2020 om 19 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2021

2. goedkeuren van de begroting 2021.

 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 16.12.2020 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

 

Artikel 3

Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.

 

Publicatiedatum: 18/12/2020
Overzicht punten

Notulen GR van 19 11 2020

 

Intercommunales: Algemene vergadering - IGEAN M&V - 16 december 2020 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Algemeen

Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.

Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de jaarvergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.

 

Buitengewone algemene vergadering

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 36 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.

Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd.

 

Besluitvorming

De raad van bestuur van 21.10.2020 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering digitaal te organiseren op woensdag 16.12.2020 om 19 u met volgende dagorde:

1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2021

2. goedkeuren van de begroting 2021

3. innovatiefonds – bepalen bijdrage.

In diezelfde zitting heeft de raad van bestuur haar goedkeuring gehecht aan de bijhorende documenten.

 

Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 26.10.2019 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 16.12.2020 aan alle deelnemers bezorgd.

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers.

1.de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal

2.de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 21.10.2020

3.de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2021

4.de begroting 2021

5.de nota over het innovatiefonds.

 

De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid.

Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Dirk Somers, raadslid, als vertegenwoordiger

en

Kelly Joris, schepen, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur.

 

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017

Statuten van IGEAN milieu & veiligheid.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Alg.verg. IGEAN M&V - Agenda - Goedkeuring
16 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
2 onthoudingen: Jef Vervaele-Breugelmans en Yve Staes.
1 niet gestemd: Ludo van der Velden.
Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid die digitaal zal georganiseerd worden op woensdag 16.12.2020 om 19 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2021

2. goedkeuren van de begroting 2021

3. innovatiefonds - bepalen bijdrage.

 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 16.12.2020 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

 

Artikel 3

Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.

 

Publicatiedatum: 18/12/2020
Overzicht punten

Notulen GR van 19 11 2020

 

Intercommunales: Algemene vergadering - Pontes - 17 december 2020 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De intergemeentelijke vereniging PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor een buitengewone algemene vergadering op 17 december 2020. Het betreft een buitengewone algemene vergadering waarop de strategische nota en de begroting voor het volgende jaar staan geagendeerd.

 

Aangezien de gemeente aandeelhouder is in deze vereniging, moet een gemeentelijk vertegenwoordiger worden aangeduid en moet tevens het mandaat van deze vertegenwoordiger worden vastgesteld.

 

PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor de algemene vergadering met opgave van de agenda. Tevens werden alle documenten toegevoegd die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen.

 

Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde agenda en ontwerpbesluiten, kan de voorgestelde agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig worden vastgesteld.

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Ann Theys, schepen, als vertegenwoordiger

en

Alex Helsen, schepen, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur.

 

Juridische gronden

Artikel 34, §2, 2°,  artikel 41, §2, 4° en 9° en artikel 432 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.

De gemeenteraden bepalen de afvaardiging en het mandaat van hun vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.

Tijdens het laatste trimester van elk jaar wordt een algemene vergadering georganiseerd die beraadslaagt over de strategie en de begroting voor het volgende werkingsjaar.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Alg.verg. - PONTES - Agenda - Goedkeuring
14 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Lode Stevens, Dirk Somers, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
4 onthoudingen: Jan Herthogs, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans en Yve Staes.
1 niet gestemd: Ludo van der Velden.
Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda en de daarin opgenomen onderwerpen van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 17 december 2020 goed. Deze agenda ziet er als volgt uit ziet:

1. Algemene vergadering: verslag 10 juni 2020 - goedkeuring

2. Financiën: budget 2021 - goedkeuring

3. Beleid: beleidsnota 2021 - goedkeuring

4. Algemeen: impact coronacrisis op de werking van Pontes - toelichting

5. Varia en rondvraag

 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van PONTES op 17 december 2020 wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.

 

Publicatiedatum: 18/12/2020
Overzicht punten

Notulen GR van 19 11 2020

 

Intercommunales: Algemene vergadering - IKA - 18 december 2020 - Goedkeuring agendapunten

 

Motivering

Feiten en context

Het aangetekend schrijven van 27 oktober 2020 ter uitnodiging voor deelname aan de algemene vergadering van IKA die op 18 december 2020 plaats heeft.

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt.

 

De agenda van de algemene vergadering van IKA van 18 december 2020 bevat volgende punten:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2021 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2021.

2. Kapitaalverhoging aandelen 5f - vaststelling intekening en volstorting

3. Statutaire benoemingen.

4. Statutaire mededelingen.

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Alex Helsen, schepen, als vertegenwoordiger

en

Frank Gys, burgemeester, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur.

 

Het feit dat we geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.

Gezien de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie van het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

 

Juridische gronden

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Alg.verg. IKA - Agenda - Goedkeuring
14 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Lode Stevens, Dirk Somers, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
4 onthoudingen: Jan Herthogs, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans en Yve Staes.
1 niet gestemd: Ludo van der Velden.
Artikel 1

Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van IKA die zal gehouden worden op vrijdag 18 december 2020 om 18u in Den Eyck, Houtum 39, 2460 Kasterlee.

 

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2021 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2021.

2. Kapitaalverhoging aandelen 5f - vaststelling intekening en volstorting.

3. Statutaire benoemingen.

4. Statutaire mededelingen.

 

Artikel 2 - in geval van schriftelijke algemene vergadering

Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst 'houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers' die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde algemene vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.

 

Artikel 3 - in geval van fysieke algemene vergadering

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 18 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 en 2 van onderhavige beslissingen.

 

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te richten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be.

 

Publicatiedatum: 18/12/2020
Overzicht punten

Notulen GR van 19 11 2020

 

Intercommunales: Algemene vergadering - PIDPA - 18 DECEMBER 2020 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Brief van Pidpa van 23 oktober 2020:

-begroting 2021 

-toetredingen/uitbreidingen van opdracht

-model als basis voor raadsbeslissing

 

Op vrijdag 18 december 2020 (reservedatum 21 december 2020) om 11 uur organiseert Pidpa een buitengewone algemene vergadering op afstand. 

 

De agenda van deze buitengewone algemene vergadering is als volgt:

1.Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden

2.Begroting 2021

3.Toetredingen

4.Benoemingen

5.Varia

a)Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin – stand van zaken –                             toelichting

b)Vragen van vennoten

6.Goedkeuring van het verslag van de vergadering

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Frank Gys, burgemeester, als vertegenwoordiger

en

Alex Helsen, schepen, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur.

 

Juridische gronden

De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

 

Argumentatie

De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de geplande activiteiten en de begroting voor 2021.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Alg.verg. PIDPA - Agenda - Goedkeuring
14 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Lode Stevens, Dirk Somers, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
4 onthoudingen: Jan Herthogs, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans en Yve Staes.
1 niet gestemd: Ludo van der Velden.
Artikel 1

Akte te nemen van de strategieën en de te ontwikkelen activiteiten van Pidpa m.b.t. het boekjaar 2021.

 

Artikel 2

Goedkeuring te verlenen aan de door de raad van bestuur van Pidpa voorgelegde begroting 2021 en het toelichtend verslag.

 

Artikel 3

Goedkeuring te verlenen aan de toetreding van de gemeente Retie bij HidrIBA en de gemeente Westerlo bij HidroSan.

 

Artikel 4

Goedkeuring te verlenen aan de benoemingen.

 

Artikel 5

Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2020, overeenkomstig deze beslissing te stemmen alsook de benoemingen goed te keuren, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.

 

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.

 

Publicatiedatum: 18/12/2020
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 19 11 2020

 

Forfaitaire vergoeding voor vrijwilligerswerk - Wijziging - Voorstel

 

Motivering

Feiten en context

Het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2016 waarbij de vergoeding voor vrijwilligerswerk werd vastgesteld.

Het gemeenteraadsbesluit van 23 mei 2019 waarbij een aanpassing werd goedgekeurd.

Het collegebesluit van 27 oktober 2020.

 

Juridische gronden

De wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers en van andere wettelijke bepalingen inzake vrijwilligerswerk en latere wijzigingen.

Het Vlaams decreet vrijwilligerswerk van 3 april 2009.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De richtlijn van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waarin gesteld wordt dat vrijwilligers vrijgesteld blijven van sociale zekerheidsbijdragen indien per dag en per kalenderjaar bepaalde maximumbedragen niet overschreden worden.

 

Argumentatie

Vrijwilligers worden ingezet ter ondersteuning en organisatie van diverse gemeentelijke initiatieven.

 

Ter beveiliging van diverse oversteekplaatsen begeleiden, bij het begin en einde van een schooldag, gemachtigde opzichters de schoolkinderen als vrijwilligers.

Bovendien worden bepaalde taken die gekoppeld zijn aan de gemeentelijke basisscholen tot op heden uitgevoerd door personen die onder het Wijk-werkstelsel vallen. Om de Wijk-werkers die met pensioen gaan, maar die hun taken willen verderzetten te kunnen vergoeden, wordt voorgesteld hen per prestatie een vrijwilligersvergoeding te geven met dezelfde waarde als een Wijk-werkcheque.

 

De vergoeding voor vrijwilligers van diverse wandelingen wordt op elkaar afgestemd.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

omschrijving

raming (incl. btw)

Vrijwilligersvergoedingen die ongewijzigd blijven

€ 12.955,00

Deze uitgaven zijn voorzien op:

budget:2021

algemene rekening:61320900Vrijwilligersvergoeding

011902Communicatie-Informatie

047000Dierenbescherming

073959Overig kunst- en cultuurbeleid voor senioren

074000Sportsector- en verenigingsondersteuning

075000Jeugdsector- en verenigingsondersteuning

075101Buitenschoolse kinderopvang

075102Jeugdatelier

075103Vakantiewerking AxieMaxie

actie:1/2/2/3Onderbouwen van de werking door beroep te doen op                                                                                     derden

2/2/2/4De samenwerking met de vrijwilligers van Zwerfkat                                                                                     Wommelgem verderzetten om zwerfkatten te vangen,                                                                                     te steriliseren en terug te plaatsen of te laten adopteren

4/7/1/4Inrichten van computerlessen

4/1/5/12Sensibiliseren op netheid in de wijken

4/1/2/10Inrichten van een cursus lijndansen

4/1/2/13Deelnemen aan de regiosportdagen

4/1/2/2Organiseren van gezondheidswandelingen en Nordic                                                                                     Walking e.d.

4/1/2/5Organiseren van de kampioenenviering

4/1/2/9Organiseren van conditiemix 50+

4/3/3/4Jaarlijks organiseren van de jeugddag voor alle                                                                                     kinderen en hun familie (kleuters en lagere school)

4/2/6/7Organiseren van de dagdagelijkse buitenschoolse                                                                                     kinderopvang

4/3/4/3Organiseren van het jeugdatelier (algemeen)

4/3/3/3Organiseren van crea-doedagen voor alle lagere                                                                                     schoolkinderen (AxieMaxie)

voorzien:€ 12.955,00

beschikbaar:€ 12.955,00

omschrijving

raming (incl. btw)

Vrijwilligersvergoedingen die kunnen wijzigen. Wijk-werkers die vrijwilligers worden

€ 1.265,00

Deze uitgave zal ingeboekt worden op:

budget:2021

algemene rekening:61320900Vrijwilligersvergoeding

beleidsitem:088999Overige ondersteunende diensten onderwijs - Alle                                                                                     scholen

actie:3/2/2/7Inschakelen van Wijk-Werkers/vrijwilligers voor                                                                                     schoolgerelateerde taken

voorzien:€ 1.265,00

beschikbaar:€ 1.265,00

Eventuele tekorten zullen verschoven worden van:

budget:2021

algemene rekening:61320700Erelonen en vergoedingen voor andere prestaties

beleidsitem:088999Overige ondersteunende diensten onderwijs - Alle                                                                                     scholen

actie:3/2/2/7Inschakelen van Wijk-Werkers/vrijwilligers voor                                                                                     schoolgerelateerde taken

voorzien:€ 21.715,00

beschikbaar:€ 21.715,00

 

Besluit

Forfaitaire vergoeding vrijwilligerswerk - Goedkeuring
18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
1 niet gestemd: Ludo van der Velden.
Artikel 1

De besluiten van de gemeenteraad van 25 februari 2016 en 23 mei 2019 waarbij de forfaitaire vergoeding voor vrijwilligerswerk werd vastgesteld, op te heffen met ingang van 1 december 2020.

 

Artikel 2

Het reglement op de forfaitaire vergoeding voor vrijwilligerswerk als volgt vast te stellen:

 

Forfaitaire vergoeding voor vrijwilligers

Artikel 1

Bij de vaststelling van de forfaitaire vrijwilligersvergoeding voor medewerkers aan initiatieven van het lokaal bestuur wordt een onderscheid gemaakt tussen gevormd en niet-gevormd en opdracht per halve of hele dag.

- Gevormd: personen die minstens een attest van basisvorming kunnen voorleggen of die een attest kunnen voorleggen waaruit blijkt dat zij een didactische, pedagogische of technische opleiding hebben genoten (of gelijkaardig volgens de aard en vereisten van het vrijwilligerswerk).

- Niet-gevormd: personen die geen attest of bewijs van een vorming kunnen voorleggen, afhankelijk van de aard van het vrijwilligers.

- Activiteit halve dag: opdracht die 4uur of minder per dag omvat.

- Activiteit hele dag: opdracht die meer dan 4 uur per dag omvat.

 

Artikel 2

De forfaitaire vrijwilligersvergoeding voor medewerkers aan initiatieven van het lokaal bestuur met ingang van 1 november 2020 vast te stellen als volgt:

1) Activiteit hele dag/gevormd: een vergoeding die overeenstemt met het door de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid vastgestelde geïndexeerde maximumbedrag per dag.

2) Activiteit halve dag/gevormd: een vergoeding van 55% van het bedrag vastgesteld in sub 1.

3) Activiteit hele dag/niet-gevormd: een vergoeding van 65% van het bedrag vastgesteld in sub 1.

4) Activiteit halve dag/niet-gevormd: een vergoeding van 40% van het bedrag vastgesteld in sub 1.

 

Artikel 3

De bedragen berekend volgens bovenstaande percentages worden afgerond naar een hogere eenheid met 2 decimalen.

 

Artikel 4

De begeleiders van de wandelingen een onkostenvergoeding toe te kennen van € 7,00 per wandeling en een "hele dag"- vergoeding conform artikel 2 van dit reglement voor een dagwandeling.

 

Artikel 5

De gemachtigde opzichters een forfaitaire vergoeding toe te kennen met dezelfde waarde als een Wijk-werkcheque.

 

Artikel 6

De vrijwilligers die instaan voor de toezichtstaken op de gemeentelijke basisscholen een vergoeding toe te kennen met dezelfde waarde als een Wijk-werkcheque.

 

Artikel 7

Indien de vrijwilliger niet in Wommelgem woont, worden, aanvullend op de forfaitaire kostenvergoeding ten bedrage van het maximum fiscaal vrijgesteld bedrag, de effectieve vervoerskosten (maximum 2.000 keer het bedrag van de kilometervergoeding voor de wagen) terugbetaald.

 

Artikel 8

Het inschakelen van vrijwilligers kan enkel gebeuren mits de toelating van het schepencollege.

 

Artikel 3

Dit reglement in voege te laten treden met ingang van 1 december 2020.

 

Artikel 4

De nodige budgetten te zullen voorzien in een volgende budgetherziening.

 

Publicatiedatum: 18/12/2020
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 19 11 2020

 

Aanvullend verkeersreglement - Guddegemstraat

 

Motivering

Feiten en context

Op 22 april 1997 keurde de gemeenteraad het aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer: bebouwde kom goed.

 

Op 17 juli 2007 keurde de gemeenteraad het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer - Guddegemstraat goed.

 

Juridische gronden

De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009.

De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het aanvullend reglement betreft enkel gemeentewegen.

 

Adviezen

Op 2 oktober 2020 adviseerde de afdeling verkeersexpertise van de politiezone Minos positief op het voorstel van aanvullende reglement voor de Guddegemstraat.

 

Op 18 oktober 2020 bevestigde Hugo Bollaert, Kapitein Brandweer Zone Rand, Brandweerpost Wommelgem, dat gelet op de beperkte omrijtijd die zou ontstaan door het afsluiten van de Guddegemstraat enerzijds en het feit dat het openstellen voor louter de hulpdiensten automatisch impliceert dat dit de facto gelijk staat met het openstellen voor alle verkeer, dat de brandweer akkoord gaat met het afsluiten van de Guddegemstraat.

 

Argumentatie

Er wordt voorgesteld het aanvullend reglement van de Guddegemstraat te wijzigen.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
1 niet gestemd: Ludo van der Velden.
Artikel 1

Het aanvullend verkeersreglement voor de Guddegemstraat goedgekeurd door de gemeenteraad op 17 juli 2007 op te heffen.

 

Artikel 2

Op de Guddegemstraat ter hoogte van de kruispunten met de Ternesselei en Nijverheidsstraat wordt een doodlopende weg aangeduid uitgezonderd voetgangers en fietsers.

Dit wordt gesignaleerd door verkeersbord F45b.

 

Artikel 3

Op de Guddegemstraat voorbij de inrit van de garages van de woningen van de Ternesselei 202-206 in de richting van de Nijverheidsstraat is de toegang verboden in beide richtingen voor iedere bestuurder. De maatregel geldt niet voor fietsers, bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse A en speed pedelecs.

Dit wordt gesignaleerd door verkeersbord C3 met onderbord M12.

 

Artikel 4

Op de Guddegemstraat voor de inrit van de garages van de woningen van de Ternesselei 202-206 in de richting van de Ternesselei is de toegang verboden in beide richtingen voor iedere bestuurder. De maatregel geldt niet voor fietsers, bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse A en speed pedelecs.

Dit wordt gesignaleerd door verkeersbord C3 met onderbord M12.

 

Artikel 5

Op de Guddegemstraat van begin tot einde langs beide zijden van de weg wordt het parkeren verboden.

Dit wordt gesignaleerd door verkeersborden E1 met onderborden Xa, Xb en Xd.

 

Artikel 6

Op de Guddegemstraat ter hoogte van het kruispunt met de Nijverheidsstraat moeten bestuurders die de Guddegemstraat verlaten, voorrang verlenen aan de bestuurders van de Nijverheidsstraat.

Dit wordt gesignaleerd door verkeersbord B1 en wegmarkeringen overeenkomstig artikel 76.2 van de wegcode.

 

Artikel 7

Op de Guddegemstraat ter hoogte van het kruispunt met de Nijverheidsstraat moeten voetgangers de oversteekplaats volgen om de rijbaan over te steken.

Dit wordt gesignaleerd door wegmarkeringen overeenkomstig artikel 76.3 van de wegcode.

 

Artikel 8

Het aanvullend reglement ter kennisgeving voor te leggen aan het departement Mobiliteit en Verkeersveiligheid te Brussel.

 

Publicatiedatum: 18/12/2020
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 19 11 2020

 

Afval : retributie voor het recyclagepark - goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De recyclageparken worden door IGEAN intergemeentelijk geëxploiteerd. Het recyclagepark van onze gemeente maakt deel uit van regio zuid. De inwoners van een gemeente kunnen dus niet enkel terecht op het recyclagepark van hun gemeente, maar eveneens op het recyclagepark van een andere gemeente die deel uitmaakt van dezelfde regio. Dit intergemeentelijk gebruik van de recyclageparken is alleen maar mogelijk als er gewerkt wordt met uniforme retributies.

 

Ook bedrijven en zelfstandigen hebben toegang tot het recyclagepark. De retributies die aan de bedrijven en zelfstandigen worden gevraagd moeten marktconform en dus kostendekkend zijn.

 

Op het recyclagepark wordt diftar met weging toegepast, waarbij de betalende fracties worden gewogen en onmiddellijk afgerekend volgens het aangeleverde gewicht. Een goede verhouding tussen de retributies voor de verschillende fracties, gratis of betalend, is noodzakelijk om een correcte sortering te stimuleren. Dankzij de invoering van diftar werd een sterke reductie van de hoeveelheden ongesorteerd afval (grofvuil en gemengd bouw- en sloopafval) bekomen.

 

De retributies voor de betalende afvalfracties werden bij de invoering van diftar gebaseerd op de reële kostprijs. De retributies in de regio zijn echter steeds ongewijzigd gebleven sinds de invoering van diftar (periode 2008-2017).

Omwille van gewijzigde contracten, indexaanpassingen, de mobiliteitsproblematiek, enz. zijn  de kosten voor de ophaling en verwerking de afgelopen jaren sterk gestegen, en niet alle retributies zijn nog in overeenstemming met de reële kostprijs.

 

IGEAN heeft daarom voorgesteld om de retributies aan te passen, zonder afbreuk te doen aan het evenwicht en de correcte verhouding tussen de verschillende tarieven. Een jaarlijkse aanpassing van de retributies, rekening houdend met een aantal objectieve parameters, moet er bovendien voor zorgen dat de tarieven marktconform zijn en blijven.

 

Om de intergemeentelijke werking te garanderen en om afvaltoerisme te vermijden is het noodzakelijk dat alle gemeenten van de regio zuid eenzelfde retributiesysteem toepassen.

 

IGEAN heeft een voorstel uitgewerkt, dat werd besproken met de betrokken gemeenten van regio zuid en werd toegelicht op het adviescomité milieu op 15.09.2020 en goedgekeurd door de door de raad van bestuur van IGEAN op 21.10.2020.

 

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur bepaalt de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

De gemeente Wommelgem is lid van IGEAN milieu & veiligheid en heeft beheersoverdracht aan IGEAN milieu & veiligheid gedaan voor de exploitatie van het recyclagepark.

 

Het Uitvoeringsplan huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval 2016-2022 stelt het beleid in Vlaanderen vast rond de selectieve inzameling en verwerking van huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval, en dus ook voor de werking en exploitatie van een recyclagepark.

 

Het Materialendecreet implementeert de Europese kaderrichtlijn (EG) 2008/98 voor het beheer van afvalstoffen in Vlaanderen.

Artikel 26 van het Materialendecreet geeft aan de gemeenten de opdracht om huishoudelijke afvalstoffen zo veel mogelijk te voorkomen of te hergebruiken, op regelmatige tijdstippen op te halen of op een andere wijze in te zamelen.

Artikel 10 van hetzelfde decreet bepaalt dat de gemeenten de kosten van het beheer van huishoudelijk afval moeten verhalen op de afvalproducenten.

 

Het Vlaams Reglement voor het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen, VLAREMA, bevat o.a. voorschriften voor de selectieve inzameling van afvalstoffen.

Artikel 5.1.1 van het VLAREMA bepaalt dat de gemeenten het principe “de vervuiler betaalt” moeten toepassen bij de berekening van de bijdrage in de kosten die door de burger moet worden betaald.

Bijlage 5.1.4 van het VLAREMA legt de minima en maxima tarieven vast voor de inzameling van een aantal afvalstoffen op het recyclagepark.

De minima en maxima tarieven zoals vermeld in bijlage 5.1.4 van het VLAREMA worden jaarlijks op 1 januari aangepast op basis van de evolutie van de gezondheidsindex.

Artikel 4.3.2 van het VLAREMA bepaalt dat bedrijven en zelfstandigen verplicht zijn om hun afval gesorteerd aan te bieden.

 

Argumentatie

Een verhoging van de retributies geeft een correcte uitvoering van het principe ‘de vervuiler betaalt’ en zorgt ervoor dat de gemeente minder uit de algemene middelen moet aanspreken voor de exploitatie van het recyclagepark.

 

Financiële weerslag

Deze ontvangsten zullen als negatieve uitgave verrekend worden via de jaarlijkse afrekening van Igean op:

 

budget:2021

algemene rekening:61499003Andere prestaties (Igean)

beleidsitem:030901Containerpark

actie:2/6/1/3Oprichten en beheren van een containerpark door                                                                                     IGEAN

voorzien:€ 237.325,00beschikbaar:€ 237.325,00

 

Besluit

Retributie recyclagepark - Goedkeuring
18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
1 niet gestemd: Ludo van der Velden.
Artikel 1

De retributie voor het recyclagepark goed te keuren.

 

Artikel 2

Met ingang van 1 januari 2021 volgende retributies vast te leggen voor de aanvoer van volgende afvalstoffen op het recyclagepark:

Afvalfractie

tarieven (euro/kg)

particulier, 2e verblijf,

verenigingen, scholen, ..

Bedrijven en zelfstandigen

- grofvuil

- gemengd bouw- en sloopafval

0,25

0,25

- kalkplaten en cellenbeton

- zuiver steenpuin

- grond

- houtafval

0,04

0,08

- harde kunststoffen

- kga

-

0,25

- asbesthoudend afval

- vlak glas

- groenafval

-

0,08

- piepschuim (zak 1500 liter)

-

5 euro/zak

- plastic folie (zak 400 liter)

-

4 euro/zak

- tractor- en vrachtwagenbanden

-

15 euro/stuk

 

Artikel 3

§1. Het bedrag van de retributies vermeld in artikel 1 is verschuldigd door eenieder die gebruik maakt van het recyclagepark voor de aanvoer van de in artikel 1 genoemde afvalstoffen.

§2. Voor elk gezin (alle personen die in het bevolkingsregister aan elkaar gekoppeld zijn via het ‘gezinshoofd’) zijn er volgende vrijstellingen van toepassing:

1.Een gezin van maximum 3 personen krijgt per jaar 50 kg vrijstelling.

2.Er geldt een extra vrijstelling van 10 kg per bijkomend gezinslid per jaar.

3.Voor grofvuil wordt geen vrijstelling toegekend, vermits dat wettelijk niet toegelaten is.

4.Enkel het bezoekerstype “particulier” krijgt een vrijstelling toegekend.

5.De vrijstellingen worden één maal per jaar, namelijk op 1 januari, toegekend.

Vrijstellingen kunnen niet opgebouwd / overgedragen worden naar het volgende jaar.

§3. Bedrijven en zelfstandigen krijgen geen vrijstellingen. Er wordt maximaal 1.000 kg per dag per bedrijf en zelfstandige aanvaard. De afvalstoffen moeten gesorteerd naar het recyclagepark gebracht worden. Alleen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen worden aanvaard. Vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen zijn afvalstoffen die ontstaan zijn ten gevolge van activiteiten die van dezelfde aard zijn als van deze van de normale werking van een particuliere huishouding, en die omwille van de aard, de samenstelling en de hoeveelheid vergelijkbaar zijn met huishoudelijke afvalstoffen.

 

Artikel 4

Om ervoor te zorgen dat de retributies marktconform zijn zullen de retributies jaarlijks aangepast worden, rekening houdend met de recyclageparkindex.

 

Om de totale recyclageparkindex (RI) samen te stellen worden de verschillende kostensoortindexen gewogen volgens het aandeel van de kostensoort (O,E en P) in de totale betrokken kosten (K) in jaar x.

Dit geeft volgende formule:

RI(x+1)=(Iox*Ox/Kx) + (Iex*Ex/Kx) + (Ipx*Px/Kx)

RI wordt naar boven afgerond op vier decimalen.

 

De drie kostensoorten volgen elk een eigen index:

1. Ophaalkosten

Iox = kost per opgehaalde ton jaar x / kost per opgehaalde ton jaar x-1

2. Exploitatiekosten

Iex= afgevlakte gezondheidsindex december jaar x / afgevlakte gezondheidsindex december jaar x-1

3. Personeelskosten

Personeelskosten stijgen telkens de spilindex overschreden wordt

Ipx = gemiddelde overschreden spilindex jaar x / gemiddelde overschreden spilindex jaar x-1

 

De index RI(x+1) zal telkens toegepast worden vanaf 1.07 in jaar x+1, en dit voor de eerste maal vanaf 1.07.2022.

De aangepaste retributies, na toepassing van de index RI(x+1), zullen worden afgerond op 3 decimalen. Indien het 4de decimaal 5 of hoger is, gebeurt er een afronding naar boven, indien 4 of lager is er een afronding naar beneden.

 

Voorafgaand aan de toepassing zal het resultaat van de index RI(x+1) telkens ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen van alle gemeenten van regio noord, uiterlijk op 15.05.

 

Artikel 5

§1. De gemeentelijke diensten en de diensten van andere lokale openbare instellingen (zoals het OCMW, de politie, de brandweer, de gemeentelijke IVA’s en EVA’s) gevestigd op het grondgebied van de gemeente Wommelgem worden vrijgesteld van de retributie.

§2. Erkende verenigingen die handelen in het algemeen en gemeentelijk belang waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is op het grondgebied van de gemeente Wommelgem en die een lokaal in eigendom of in beheer bezitten kunnen tevens vrijgesteld worden van de retributie. Het college van burgemeester en schepenen oordeelt gemotiveerd over deze vrijstelling.

 

Artikel 6

De betaling gebeurt ter plaatse aan de betaalterminal met betaalkaarten. Bedrijven en zelfstandigen krijgen regelmatig een factuur voor de retributies die ze in de voorafgaande periode betaald hebben.

Bij ontstentenis van betaling kan de toegang tot het recyclagepark geweigerd worden.

Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden.

 

Artikel 7

§1. De toegelaten gebruikers die niet beschikken over een elektronische identiteitskaart dienen zich te registreren op het recyclagepark en verwerven maximaal twee toegangskaarten per gezin om het recyclagepark te betreden. Voor elke toegangskaart wordt een retributie gevraagd van 5 euro met uitzondering van een defect van de toegangskaart dat niet te wijten is aan het verlies of misbruik door de gebruiker op voorwaarde dat de defecte kaart overhandigd wordt aan het recyclagepark.

§2. De gemeentelijke diensten en de diensten van andere lokale openbare instellingen (zoals het OCMW, de politie, de brandweer, de gemeentelijke IVA’s en EVA’s) gevestigd op het grondgebied van de gemeente Wommelgem worden vrijgesteld van de retributie voor de toegangskaart.

§3. Erkende verenigingen die handelen in het algemeen en gemeentelijk belang waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is op het grondgebied van de gemeente Wommelgem en die een lokaal in eigendom of in beheer bezitten verwerven eveneens één toegangskaart per vereniging conform de bepalingen van paragraaf 1 van dit artikel. Het college van burgemeester en schepenen oordeelt gemotiveerd over de toekenning.

 

Artikel 8

Het geldende retributiereglement van 19 oktober 2010 voor het gebruik van het recyclagepark wordt met ingang van 1.01.2021 opgeheven.

 

Artikel 9

Een afschrift van dit besluit wordt aan de toezichthoudende overheid bezorgd en aan IGEAN milieu & veiligheid, die instaat voor de verdere uitvoering hiervan gelet op de beheersoverdracht aan IGEAN milieu & veiligheid.

 

Publicatiedatum: 18/12/2020
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 19 11 2020

 

Afval : retributie voor asbestcement op recyclagepark - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De inzameling van asbesthoudend afval via de recyclageparken gebeurt conform de bepalingen van de Omzendbrief LNE/2008/2. Deze Omzendbrief adviseert reeds dat bij de inzameling van asbesthoudend afval stofvorming maximaal dient vermeden te worden. Een nieuwe geactualiseerde Omzendbrief, die in voorbereiding is, voorziet dat asbesthoudend materiaal door bezoekers alleen nog verpakt zal mogen aangeleverd worden op het recyclagepark.

 

De raad van bestuur van IGEAN heeft op 9.09.2020 beslist dat het asbesthoudend afval per 1.01.2021 alleen verpakt mag worden aangeleverd in verpakkingen die via het recyclagepark worden verdeeld. Op deze manier wordt het asbest steeds goed verpakt aangeboden in uniforme verpakkingen over alle recyclageparken heen en is er zekerheid dat dit aan alle wettelijke verplichtingen voldoen. Zo is het belangrijk dat de nodige asbestlogo’s vermeld worden en dat de dikte van het verpakkingsmateriaal steeds aan alle minimumeisen voldoet.

 

Afhankelijk van de grootte en de hoeveelheid van het asbestmateriaal zullen er 2 soorten verpakkingen aangeboden worden:

1.Buisfolie: de buisfolie is een transparantie LDPE-folie met een dikte van 100 micron.  De folie dient voor het verpakken van asbestplaten en worden aangeboden in 3 verschillende lengtes (m): 1,25 – 2,25 – 3,25 m. In de buisfolie passen 2 à 3 golfplaten.

2.Minibag: de minibag is een transparante LDPE-folie met een dikte van 100 micron.  De folie dient voor het verpakken van losse stukken asbest (bloembakken, dakleien, …).  De minibag heeft een afmeting van 1 x 1,2 m. De inhoud is 150 liter

 

Om te vermijden dat er onterecht en voor andere doeleinden folies worden afgehaald, besliste de raad van bestuur van IGEAN om een uniforme retributie per verpakking te vragen. De retributie vermijdt misbruiken maar blijft laag genoeg om op het recyclagepark het nodige materiaal aan te kopen. De retributie dekt louter de kosten voor aankoop van de verpakkingen.

 

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur bepaalt de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

De gemeente Wommelgem is lid van IGEAN milieu & veiligheid en heeft beheersoverdracht aan IGEAN milieu & veiligheid gedaan voor de exploitatie van het recyclagepark.

 

Omzendbrief LNE/2008/2 over de inzameling van asbesthoudend afval via de recyclageparken.

 

Argumentatie

De retributie voor de verpakking dekt louter de kosten voor aankoop van de verpakkingen.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Afvalretributie voor asbestcement - Goedkeuring
18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
1 niet gestemd: Ludo van der Velden.
Artikel 1

De retributie voor asbestcement op recyclagepark goed te keuren.

 

Artikel 2

Met ingang van 1 januari 2021 volgende retributie vast te leggen voor de verpakking bestemd voor de inzameling van asbestcement op de recyclageparken: 1 euro per verpakking, ongeacht het type en de grootte.

 

Artikel 3

§1. Het bedrag van de retributie is verschuldigd door eenieder die gebruik maakt van het recyclagepark voor de aanvoer van asbesthoudend afval.

 

Artikel 4

§1. De gemeentelijke diensten en de diensten van andere lokale openbare instellingen (zoals het OCMW, de politie, de brandweer, de gemeentelijke IVA’s en EVA’s) gevestigd op het grondgebied van de gemeente Wommelgem worden vrijgesteld van de retributie.

§2. Erkende verenigingen die handelen in het algemeen en gemeentelijk belang waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is op het grondgebied van de gemeente Wommelgem en die een lokaal in eigendom of in beheer bezitten kunnen tevens vrijgesteld worden van de retributie. Het college van burgemeester en schepenen oordeelt gemotiveerd over deze vrijstelling.

 

Artikel 5

De betaling gebeurt ter plaatse bij afhaling aan de betaalterminal met betaalkaarten. Bij ontstentenis van betaling kan de toegang tot het recyclagepark geweigerd worden. Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden.

 

Artikel 6

Een afschrift van dit besluit wordt aan de toezichthoudende overheid bezorgd en aan IGEAN milieu & veiligheid, die instaat voor de verdere uitvoering hiervan gelet op de beheersoverdracht aan IGEAN milieu & veiligheid.

 

Publicatiedatum: 18/12/2020
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 19 11 2020

 

Vrije tijd: Subsidiereglement culturele verenigingen - Aanpassing

 

Motivering

Feiten en context

Sinds 1997 geldt een subsidiereglement voor erkende culturele verenigingen, dat destijds voor onbepaalde tijd werd verlengd. In dat reglement werd het verplichte lidmaatschap van de cultuurraad als een erkenningsvoorwaarde opgenomen om van het recht op subsidiëring te kunnen genieten. Daarenboven kunnen er extra punten gescoord worden voor regelmatige aanwezigheid op de cultuurraad.

 

In 2019 werden de adviesraden echter opnieuw erkend en werd de cultuurraad samengesteld op basis van engagement. Het verplichte lidmaatschap heeft daarbij zijn doel echter verloren en de aanwezigheden op de vergaderingen zijn daarom niet langer een vereiste bij de subsidieberekening. Het huidige subsidiereglement dient in die zin aangepast te worden.

 

Juridische gronden

Het gemeenteraadsbesluit van 29 december 1997 aangaande goedkeuring van het subsidiereglement voor culturele verenigingen.

Het gemeenteraadsbesluit van 19 juni 2001 aangaande verlenging van het subsidiereglement voor onbepaalde tijd.

Het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2019 aangaande kennisneming van de oprichting van de gemeentelijke adviesraden voor de legislatuur 2019-2024.

 

Argumentatie

Aan de cultuurraad werd in zitting van 21 oktober 2019 reeds gemeld dat het bijwonen van de cultuurraad in de toekomst niet langer gekoppeld wordt aan het bekomen van een werkingssubsidie. Een vereniging die namelijk het jaar voordien op geen enkele vergadering aanwezig was, had hoogstens nog recht op een basissubsidie. Voor werking werden dan geen punten meer toegekend en daardoor verviel een aanzienlijk deel van de totale subsidie. De intentie is nu om eerder te belonen in plaats van te bestraffen. Het is de bedoeling om actieve deelname aan gemeentelijke activiteiten mee te integreren in de nieuwe subsidiereglementen die voor de jeugd-, cultuur- en sportsector in de maak zijn.

 

Volgende artikelen dienen aangepast te worden:

•          Artikel 2, punt 2 ‘Aangesloten zijn bij de gemeentelijke cultuurraad’, vervalt.

•          Artikel 4 'De vereniging, die erkenning aanvraagt en om subsidies verzoekt moet de aanvraag indienen bij het college van burgemeester en schepenen voor 01 februari 1998.'

‘voor 01 februari 1998’, vervalt.

•          Artikel 8 'De verenigingen verplichten zich ertoe zich ten laatste in 1998 aan te sluiten bij de gemeentelijke adviesraad voor cultuur indien dit thans nog niet het geval is.'

Dit artikel wordt geschrapt; de artikelen dienen bijgevolg hernummerd te worden.

•          Artikel 15 Werkingssubsidie: 'Een vereniging kan slechts in aanmerking komen voor de werkingssubsidie indien zij voldoet aan de voorwaarden om de basissubsidie te bekomen en daarenboven de vergaderingen van de culturele raad regelmatig bijwoont. (= 2 punten/keer).'

‘en daarenboven de vergaderingen van de culturele raad regelmatig bijwoont. (= 2 punten/keer)’, vervalt.

•          Artikel 21 Werkingssubsidie: 'Een vereniging kan slechts in aanmerking komen voor de werkingssubsidie indien zij voldoet aan de voorwaarden om de basissubsidie te bekomen en daarenboven de vergaderingen van de culturele raad regelmatig bijwoont. (2 punten/keer).'

‘en daarenboven de vergaderingen van de culturele raad regelmatig bijwoont. (= 2 punten/keer)’, vervalt.

•          Artikel 28 Werkingssubsidie: 'Een vereniging kan slechts in aanmerking komen voor de werkingssubsidie indien zij voldoet aan de voorwaarden om de basissubsidie te bekomen en daarenboven de vergaderingen van de culturele raad regelmatig bijwoont. (2 punten/keer).'

‘en daarenboven de vergaderingen van de culturele raad regelmatig bijwoont. (2 punten/keer)’, vervalt.

•          Hoofdstuk 6 'Uitwerking', met artikel 32 'Onderhavig reglement is slechts van toepassing voor het dienstjaar 1997', vervalt.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Aanpassing subsidiereglement cultuur - Goedkeuring
18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
1 niet gestemd: Ludo van der Velden.
Enig artikel

Het subsidiereglement voor culturele verenigingen van 29 december 1997, en verlengd op 19 juni 2001 voor onbepaalde tijd, als volgt goed te keuren:

 

Hoofdstuk 1: Erkenning Sociaal-Cultureel vormingswerk

 

Artikel 1

Om door het college van burgemeester en schepenen erkend te worden moet een plaatselijke vereniging voor sociaal-cultureel vormingswerk ten bate van de inwoners een doel nastreven dat gericht is op:

1. Het bieden van de vormingsmogelijkheden ten behoeve van de veelzijdige persoonsontwikkeling van volwassenen met het oog op een beter begrip van zichzelf en van hun situatie in de maatschappij en hun volwaardige participatie aan het maatschappelijk gebeuren.

2. De beoefening van sociaal-cultureel werk waarbij men aan de beoefenaars een kans geeft hun creatieve vermogens aan te wenden tot een grotere menselijke en maatschappelijke ontplooiing. Dit kan gebeuren door de niet-beroepsmatige beoefening in organisatorisch verband van alle expressievormen die behoren tot de gangbare kunstdisciplines waaronder  film, fotografie, dans en volkskunst.

3. De culturele vrijetijdsbesteding en de beoefening van de liefhebberijen.

 

Artikel 2

Om erkend te worden moeten de plaatselijke verenigingen tevens aan de volgende voorwaarden voldoen:

1. Opgericht zijn door het privé-initiatief zonder beroepsdoeleinden of winst- of handelsoogmerken.

2. Geleid worden door een bestuur(scomité), waarvan de meerderheid van de leden woonachtig is in de gemeente of hun activiteiten gedurende minimum 3 jaar uitoefenen binnen de gemeentegrenzen. Over uitzonderingen kan de betrokken raad adviseren op grond van een uitgebreide motivering.

3. Haar zetel en activiteit hebben op het grondgebied van de gemeente Wommelgem.

4. Haar activiteit uitoefenen in de taal van de streek in overeenkomst met de vigerende taalwetten.

5. Bij het indienen van de vraag om erkenning het bewijs leveren dat zij tijdens het vorig werkingsjaar activiteiten heeft uitgeoefend.

6. Aanvaarden verantwoording af te leggen ten aanzien van het gemeentebestuur over de aanwending van subsidies.

 

Artikel 3

Verenigingen binnen welke de in artikel 1 vermelde activiteiten verricht worden bij wijze van beroep of tegen bezoldiging komen niet in aanmerking voor erkenning. Dit geldt tevens voor verenigingen opgericht in schoolverband, waarvan de meerderheid van de leden geen inwoner zijn van de gemeente.

 

Artikel 4

De vereniging, die erkenning aanvraagt en om subsidies verzoekt moet de aanvraag indienen bij het college van burgemeester en schepenen.

 

Artikel 5

1. De aanvraag tot erkenning dient volgende documenten te bevatten:

a) de samenstelling van het bestuur met de vermelding van de naam, de voornaam en het adres van de bestuursleden.

b) de opgave van het aantal leden, met een nominatieve ledenlijst, met vermelding van adres en geboortedatum.

c) een exemplaar van de statuten of van het grondreglement of bij gebrek hiervan een omschrijving van het nagestreefde doel.

d) een verslag, samen met de nodige bewijsstukken, over de activiteiten gerealiseerd tijdens het vorig dienstjaar.

2. De verenigingen, die over lokalen beschikken of deze huren, moeten bij de aanvraag tot erkenning een duplicaat bijvoegen van de afgesloten verzekeringspolis tegen brand.

 

Artikel 6

Aan de door het college van burgemeester en schepenen aan te wijzen ambtenaren dienen alle documenten, zonder ze te verplaatsen, te worden getoond en alle inlichtingen verstrekt, die zij noodzakelijk achten voor de vervulling van hun opdracht.

Deze ambtenaren zijn gebonden door het beroepsgeheim.

 

Artikel 7

Indien blijkt, dat opzettelijk onjuiste gegevens zijn verstrekt of indien de gestelde voorwaarden niet zijn nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de uitbetaling van de toelage geheel of gedeeltelijk schorsen of terugvorderen en eventueel de betrokken verenigingen voor verdere toelage uitsluiten.

 

Hoofdstuk 2: Algemeenheden subsidiëring

 

Artikel 8

De cultuurverenigingen worden ondergebracht in één van de volgende vier categorieën:

•                      socio-culturele verenigingen,

•                      amateuristische kunstbeoefening,

•                      culturele vrijetijdsbesteding,

•                      bijzondere.

 

Artikel 9

De basis- en werkingssubsidies waarvan hierna sprake en verleend in functie van de kredieten ingeschreven in de begroting van het lopende dienstjaar, worden berekend op basis van de gegevens en activiteiten betreffende het vorige dienstjaar.

 

Artikel 10

Met betrekking tot de categorie “bijzondere” het volgende: het betreft specifieke verenigingen en evenementen die hetzij rechtstreeks in de door de gemeente opgestelde begroting voorkomen, hetzij van de gemeente subsidies ontvangen in functie van een opgestelde begroting, zoals onder meer:

•                      Sint-Jansfeesten

•                      11 juliviering

•                      Kleine Bloemenstoet

•                      Kermis

•                      Kerstmarkt

•                      50, 75 en 100-jaar vieringen

•                      Aperitiefconcerten Galerij ‘t Kallement.

De gemeenteraad beslist autonoom over de toelage aan deze verenigingen.

 

Artikel 11

Voor de drie andere categorieën wordt hierna per categorie het subsidiereglement opgegeven.

 

Hoofdstuk 3: Socio-culturele verenigingen

 

Artikel 12 Algemeen:

Onder de socio-culturele verenigingen ressorteren de verenigingen waarvan de activiteiten gekenmerkt worden door hun educatieve verscheidenheid naar een zo ruim mogelijk publiek.

 

Artikel 13 Basissubsidie:

Is een vast bedrag dat aan iedere vereniging jaarlijks wordt toegekend en bekomen wordt door 25 % van de door de gemeente begrootte subsidie te delen door de som van alle culturele verenigingen, uitgezonderd de bijzondere.

Om in aanmerking te komen voor de basissubsidie moet de vereniging voldoen aan de voorwaarden zoals opgenomen in artikel 2 van de erkenningsvoorwaarden.

 

Artikel 14 Werkingssubsidie:

Een vereniging kan slechts in aanmerking komen voor de werkingssubsidie indien zij voldoet aan de voorwaarden om de basissubsidie te bekomen.

De werkingssubsidie wordt toegekend op basis van het aantal punten dat gescoord wordt voor het inrichten van individuele en/of gezamenlijke:

•                      activiteiten voor cultuurspreiding;

•                      activiteiten inzake vormingswerk;

•                      specifieke kadervorming.

 

Artikel 15 Activiteiten voor cultuurspreiding:

Het betreft meer bepaald door de vereniging zelf ingerichte activiteiten die toegankelijk zijn voor het publiek, te weten:

•            podiumoptreden, (10 punten/keer)

•            tentoonstelling, (10 punten/keer)

•            projectie met in hoofdzaak een opvoedkundige waarde en een duidelijk thema, (10 punten/keer)

•            voordracht met één of meerdere sprekers en een duidelijk thema, (10 punten/keer)

•            educatieve reis o.l.v. een kundige gids; het aantal educatieve reizen dat in aanmerking komt voor subsidiëring is beperkt tot drie per jaar. (10 punten/keer)

 

Artikel 16 Activiteiten inzake vormingswerk:

Het betreft door de vereniging zelf ingerichte activiteiten die toegankelijk zijn voor het publiek; te weten: discussievergaderingen, discussiegroepen en studiekringen onder begeleiding van een moderator en met actieve deelname van de aanwezigen. (5 punten/keer)

 

Artikel 17 Kadervorming:

Het betreft deelname van leden aan cursussen en/of bijeenkomsten door de vereniging zelf georganiseerd of georganiseerd door derden. (2 punten/keer)

 

Hoofdstuk 4: Amateuristische kunstbeoefening

 

Artikel 18 Algemeen:

Onder de amateuristische kunstbeoefening ressorteren de verenigingen waarvan de activiteiten gekenmerkt worden door hun specifieke educatieve waarde naar een geïnteresseerd publiek.

 

Artikel 19 Basissubsidie:

Is een vast bedrag dat aan iedere vereniging jaarlijks wordt toegekend en bekomen wordt door 25 % van de door de gemeente begrootte subsidie te delen door de som van alle culturele verenigingen, uitgezonderd de bijzondere.

Om in aanmerking te komen voor de basissubsidie moet de vereniging voldoen aan de voorwaarden zoals opgenomen in artikel 2 van de erkenningsvoorwaarden.

 

Artikel 20 Werkingssubsidie:

Een vereniging kan slechts in aanmerking komen voor de werkingssubsidie indien zij voldoet aan de voorwaarden om de basissubsidie te bekomen.

De werkingssubsidie wordt toegekend op basis van het aantal punten dat gescoord wordt voor het inrichten van individuele en/of gezamenlijke:

•                      activiteiten voor cultuurspreiding,

•                      activiteiten inzake vorming of bijscholing,

•                      specifieke kadervorming,

•                      specifieke opleiding.

 

Artikel 21 Activiteiten inzake cultuurspreiding:

Het betreft meer bepaald door de vereniging zelf ingerichte activiteiten of optredens voor derden - zowel binnen als buiten de gemeente - die toegankelijk zijn voor het publiek, te weten:

•                      instrumentale en vocale muziek, (10 punten/keer)

•                      toneel en dans, (10 punten/keer)

•                      poppenspel en mime, (10 punten/keer)

•                      creatieve ateliers, (10 punten/keer)

•                      beeldende expressie, (10 punten/keer)

•                      film en fotografie, (10 punten/keer)

•                      volkskunst. (10 punten/keer)

 

Artikel 22 Activiteiten inzake vorming en bijscholing:

Het betreft hier de vorming en/of bijscholing van eigen leden met inbegrip van repetities, onder leiding van een erkende deskundige. (2 punten/keer)

 

Artikel 23 Kadervorming:

Het betreft deelname van leden aan cursussen en/of bijeenkomsten door de vereniging zelf georganiseerd of georganiseerd door derden. (2 punten/keer)

 

Artikel 24 Opleiding:

Het betreft hier specifieke opleiding, bijscholing en/of vervolmaking - zowel voor leden als voor andere geïnteresseerden - die gekenmerkt worden door:

•            één of meerdere gestructureerde cycli die een leerplanmatig geheel vormen; (2 punten/keer)

•            lesgevers die door de Vlaamse Gemeenschap erkend werden als deskundige of lesgevers met minimum drie jaar bewezen ervaring en in het bezit van een analoog pedagogisch diploma (5 punten/persoon)

•            het bestaan van een eigen administratief-organisatorische structuur. (5 punten)

 

Hoofdstuk 5: Culturele vrijetijdsbesteding

 

Artikel 25 Algemeen:

Onder de culturele vrijetijdsbesteding ressorteren de verenigingen waarvan de activiteiten gekenmerkt worden door hun gerichte educatieve waarde naar een beperkt publiek.

 

Artikel 26 Basissubsidie:

Is een vast bedrag dat aan iedere vereniging jaarlijks  wordt toegekend en bekomen wordt door 25 % van de door de gemeente begrootte subsidie te delen door de som van alle culturele verenigingen, uitgezonderd de bijzondere.

Om in aanmerking te komen voor de basissubsidie moet de vereniging voldoen aan de voorwaarden zoals opgenomen in artikel 2 van de erkenningsvoorwaarden.

 

Artikel 27 Werkingssubsidie:

Een vereniging kan slechts in aanmerking komen voor de werkingssubsidie indien zij voldoet aan de voorwaarden om de basissubsidie te bekomen.

De werkingssubsidie wordt toegekend op basis van het aantal punten dat gescoord wordt voor het inrichten van individuele en/of gezamenlijke:

•                      activiteiten voor cultuurspreiding,

•                      activiteiten inzake vormingswerk,

•                      specifieke kadervorming.

 

Artikel 28 Activiteiten inzake cultuurspreiding:

Het betreft meer bepaald  door de vereniging zelf ingerichte activiteiten die toegankelijk zijn voor het publiek, te weten:

•            tentoonstelling, (10 punten/keer)

•            projectie met in hoofdzaak een opvoedkundige waarde en een duidelijk thema, (10 punten/keer)

•            voordracht met één of meerdere sprekers en een duidelijk thema, (10 punten/keer)

•            educatieve reis o.l.v. een kundige gids; het aantal educatieve reizen dat in aanmerking komt voor subsidiëring is beperkt tot drie per jaar. (10 punten/keer)

 

Artikel 29 Activiteiten inzake vormingswerk:

Het betreft door de vereniging zelf ingerichte activiteiten die toegankelijk zijn voor het publiek; te weten: discussievergaderingen, discussiegroepen en studiekringen onder begeleiding van een moderator en met actieve deelname van de aanwezigen. (5 punten/keer)

 

Artikel 30 Kadervorming:

Het betreft deelname aan cursussen en/of bijeenkomsten door de vereniging zelf georganiseerd of georganiseerd door derden. (2 punten/keer)

 

Publicatiedatum: 18/12/2020
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.