Notulen vorige zitting: Goedkeuring Ann Theys Ann Gillis Jonas Celis Ludo van der Velden Eva Pierets Kelly Joris Lode Stevens Koen Roskams Jan Herthogs Dirk Somers Marijke Deroover Ludo Neyens Peter Wouters Lise Poelemans Lindsey Kees Alex Helsen Vera Govaerts Eric Willems Yve Staes Frank Gys Rudy Roodhooft Ann Theys Ann Gillis Jonas Celis Ludo van der Velden Eva Pierets Kelly Joris Lode Stevens Koen Roskams Jan Herthogs Dirk Somers Ludo Neyens Peter Wouters Lise Poelemans Lindsey Kees Alex Helsen Vera Govaerts Eric Willems Yve Staes Frank Gys Rudy Roodhooft Jan Herthogs Koen Roskams Ludo van der Velden Ann Gillis Alex Helsen Dirk Somers Lindsey Kees Ludo Neyens Peter Wouters Yve Staes Lode Stevens Eric Willems Kelly Joris Vera Govaerts Frank Gys Rudy Roodhooft Lise Poelemans Eva Pierets Jonas Celis Ann Theys aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
De notulen van de gemeenteraad van 19 januari 2023 worden zonder opmerkingen goedgekeurd.
Gezondheidshuis Dahlia: Engagementsverklaring - Goedkeuring Ann Theys Ann Gillis Jonas Celis Ludo van der Velden Eva Pierets Kelly Joris Lode Stevens Koen Roskams Jan Herthogs Dirk Somers Marijke Deroover Ludo Neyens Peter Wouters Lise Poelemans Lindsey Kees Alex Helsen Vera Govaerts Eric Willems Yve Staes Frank Gys Rudy Roodhooft Ann Theys Ann Gillis Jonas Celis Ludo van der Velden Eva Pierets Kelly Joris Lode Stevens Koen Roskams Jan Herthogs Dirk Somers Ludo Neyens Peter Wouters Lise Poelemans Lindsey Kees Alex Helsen Vera Govaerts Eric Willems Yve Staes Frank Gys Rudy Roodhooft Lindsey Kees Rudy Roodhooft Koen Roskams Vera Govaerts Eric Willems Ludo Neyens Dirk Somers Kelly Joris Jonas Celis Lise Poelemans Frank Gys Lode Stevens Alex Helsen Ludo van der Velden Peter Wouters Ann Theys Yve Staes Ann Gillis Eva Pierets Jan Herthogs aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
het ontwerp van engagementsverklaring met betrekking tot de uitbouw van het Gezondheidshuis Dahlia goed te keuren als volgt:
"Engagementsverklaring Gezondheidshuis Dahlia - Wommelgem
Partner: [naam organisatie]
[naam organisatie]wenst in samenwerking met het lokaal bestuur van Wommelgem een brede eerstelijnspraktijk (“gezondheidshuis Dahlia”) te realiseren waarin een concreet en kwaliteitsvol zorgaanbod met maximale toegankelijkheid voor de inwoners van Wommelgem wordt gecreëerd.
In het gezondheidshuis werken verschillende eerstelijnszorgverstrekkers samen onder een gemeenschappelijk en gedeeld zorgbeleid.
De partners engageren zich om dit gezondheidshuis uit te bouwen met volgende aandachtspunten:
● In het gezondheidshuis wordt multidisciplinair samengewerkt met als doel geïntegreerde zorg te bieden. We betrekken daarbij ook partners die inzetten op welzijn, preventie en gezondheidsbevordering.
● Er is er informatie-uitwisseling, afstemming en samenwerking met andere eerstelijnszorgverstrekkers en met organisaties uit het brede zorg- en welzijnsveld met het oog op een betere zorg- en dienstverlening op maat van de Wommelgemnaar.
● De partners van het gezondheidshuis hebben oog voor kwetsbare doelgroepen in Wommelgem en kunnen daarbij rekenen op de ondersteuning van de diensten van het OCMW. We zetten in op de uitbouw van een laagdrempelige en toegankelijke dienstverlening.
● Alle partners nemen actief deel aan het kernteam dat verantwoordelijk is voor de ontwikkeling, uitvoering, evaluatie en eventuele bijsturing van het projectplan “Uitbouw van een brede eerstelijnspraktijk (gezondheidshuis) in Wommelgem” dat door de gemeente wordt getrokken.
Specifieke engagementen lokaal bestuur Wommelgem:
● Het lokaal bestuur neemt het voortouw in de uitbouw van het gezondheidshuis:
○ Organisatie van overleg en afstemming met de partners van het gezondheidshuis en andere zorgverleners en welzijnsactoren in Wommelgem en binnen de Eerstelijnszone Antwerpen-Oost,
○ Actieve zoektocht naar andere zorg- en dienstverlening die in het gezondheidshuis zinvol ingezet kan worden,
○ In het kader van het Vlaams pilootproject brede eerstelijnspraktijken: onderzoek of het beheer van het gezondheidshuis verzelfstandigd dient te worden in een aparte vzw-structuur.
● De gemeente Wommelgem stelt de gelijkvloerse verdieping van het voormalig gemeentehuis gelegen aan de Kaakstraat 2 te 2160 Wommelgem gedeeltelijk ter beschikking van de verschillende partners die deel uitmaken van het gezondheidshuis.
Specifieke engagementen van de partner [naam organisatie]
● [In te vullen in overleg met de partner]
Opgemaakt te Wommelgem op [datum ondertekening]
Namens de gemeenteraad van Wommelgem,
Marijke Deroover, Hilde Berckmans,
Algemeen directeur Voorzitter
Namens [naam organisatie],
[naam + titel vertegenwoordiger invullen]
Advies: Ontwerp Provinciaal Beleidsplan Ruimte Antwerpen - Goedkeuring Ann Theys Ann Gillis Jonas Celis Ludo van der Velden Eva Pierets Kelly Joris Lode Stevens Koen Roskams Jan Herthogs Dirk Somers Marijke Deroover Ludo Neyens Peter Wouters Lise Poelemans Lindsey Kees Alex Helsen Vera Govaerts Eric Willems Yve Staes Frank Gys Rudy Roodhooft Ann Theys Ann Gillis Jonas Celis Ludo van der Velden Eva Pierets Kelly Joris Lode Stevens Koen Roskams Jan Herthogs Dirk Somers Ludo Neyens Peter Wouters Lise Poelemans Lindsey Kees Alex Helsen Vera Govaerts Eric Willems Yve Staes Frank Gys Rudy Roodhooft Ann Gillis Peter Wouters Ludo van der Velden Frank Gys Lindsey Kees Ann Theys Rudy Roodhooft Lode Stevens Ludo Neyens Dirk Somers Kelly Joris Yve Staes Lise Poelemans Alex Helsen Jonas Celis Vera Govaerts Eric Willems Jan Herthogs Koen Roskams Eva Pierets aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Een gunstig advies te geven over het ontwerp van het Provinciaal Beleidsplan Ruimte Antwerpen en een gunstig advies met opmerkingen te geven over de onderdelen uit het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan die niet langer geldig zijn:
● De schrapping van de passages 3, 4, 5, 11, 13, 15 en 16 te herbekijken, in het licht van de motivatie opgenomen bij de argumentatie van dit besluit.
Aanvullend verkeersreglement: Parkeerplaatsen voor elektrisch laden - Goedkeuring Ann Theys Ann Gillis Jonas Celis Ludo van der Velden Eva Pierets Kelly Joris Lode Stevens Koen Roskams Jan Herthogs Dirk Somers Marijke Deroover Ludo Neyens Peter Wouters Lise Poelemans Lindsey Kees Alex Helsen Vera Govaerts Eric Willems Yve Staes Frank Gys Rudy Roodhooft Ann Theys Ann Gillis Jonas Celis Ludo van der Velden Eva Pierets Kelly Joris Lode Stevens Koen Roskams Jan Herthogs Dirk Somers Ludo Neyens Peter Wouters Lise Poelemans Lindsey Kees Alex Helsen Vera Govaerts Eric Willems Yve Staes Frank Gys Rudy Roodhooft Dirk Somers Alex Helsen Vera Govaerts Ludo Neyens Rudy Roodhooft Jonas Celis Koen Roskams Yve Staes Lode Stevens Peter Wouters Lindsey Kees Ann Gillis Eva Pierets Eric Willems Ludo van der Velden Frank Gys Ann Theys Jan Herthogs Kelly Joris Lise Poelemans aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Op het grondgebied van Wommelgem geldt:
ter hoogte van de openbare palen voor het elektrisch laden van voertuigen worden één of twee parkeervakken voorbehouden voor het laden van elektrische of hybride elektrische voertuigen.
Dit wordt gesignaleerd door:
● verkeersborden E9a
● de verkeersborden worden aangevuld met onderborden Type VIId
Artikel 2
In het centrum van Wommelgem, in de zone met beperkte parkeertijd (blauwe zone), waar de parkeertijd beperkt wordt tot maximum 2 uur en de verplichting wordt opgelegd om de parkeerschijf te gebruiken op werkdagen van 9u tot 18u, uitgezonderd bewoners in het bezit van een bewonerskaart,
geldt:
ter hoogte van de openbare palen voor het elektrisch laden van voertuigen worden één of twee parkeervakken voorbehouden voor het laden van elektrische of hybride elektrische voertuigen;
in de blauwe zone blijft de parkeertijd beperkt tot 2 uur met de verplichting om de parkeerschijf te gebruiken, uitgezonderd houders van een bewonerskaart.
Dit wordt gesignaleerd door:
● verkeersborden E9a
● de verkeersborden worden aangevuld met onderborden Type VIId
● de verkeersborden worden aangevuld met het pictogram van de parkeerschijf (onderborden Type VIIb) met de vermelding "uitgezonderd bewoners"
Artikel 3
Het aanvullend reglement ter kennisgeving voor te leggen aan het departement Mobiliteit en Verkeersveiligheid te Brussel.
COC Brieleke: Aanpassing gebruikersreglement - Goedkeuring Ann Theys Ann Gillis Jonas Celis Ludo van der Velden Eva Pierets Kelly Joris Lode Stevens Koen Roskams Jan Herthogs Dirk Somers Marijke Deroover Ludo Neyens Peter Wouters Lise Poelemans Lindsey Kees Alex Helsen Vera Govaerts Eric Willems Yve Staes Frank Gys Rudy Roodhooft Ann Theys Ann Gillis Jonas Celis Ludo van der Velden Eva Pierets Kelly Joris Lode Stevens Koen Roskams Jan Herthogs Dirk Somers Ludo Neyens Peter Wouters Lise Poelemans Lindsey Kees Alex Helsen Vera Govaerts Eric Willems Yve Staes Frank Gys Rudy Roodhooft Frank Gys Alex Helsen Peter Wouters Lode Stevens Lindsey Kees Ann Theys Kelly Joris Jonas Celis Ludo van der Velden Lise Poelemans Dirk Somers Ann Gillis Yve Staes Ludo Neyens Rudy Roodhooft Eric Willems Vera Govaerts Eva Pierets Jan Herthogs Koen Roskams aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Het gemeenteraadsbesluit van 17 maart 2022 met betrekking tot het gebruikersreglement voor het cultureel ontmoetingscentrum wordt met ingang van 1 april 2023 opgeheven.
Artikel 2
Dit gebruikersreglement COC Brieleke treedt in voege vanaf 1 april 2023.
Artikel 3
Lokaal Bestuur Wommelgem verhuurt ruimten in het COC Brieleke, gelegen aan Brieleke 16. Dit reglement regelt het gebruik van deze infrastructuur voor de organisatie van activiteiten en evenementen.
1. Algemeen
1.1 Infrastructuur en indeling
De verhuurbare ruimten zijn:
● Theaterzaal met theatervloer en uitschuifbare tribune (313 m2, backstage en podium 230m2). Maximum bezettingscapaciteit: 200 zitplaatsen in tribuneopstelling, 750 pers bij een staand concert en bij gebruik volledige zaal (podium inclusief) max. 1.250 personen staand.
● foyer (215m2) met bar, maximum 215 personen staand, zittend aan tafel 120 personen.
● artiestenloge / vergaderzaal 1 of 2 (100 m2 volledig / 50 m2 met scheidingswand) met bezettingscapaciteit van 20 personen zittend en 40 personen staand per loge/vergaderzaal.
● keuken (47 m²).
De maximale bezetting van alle compartimenten samen bedraagt 1.500 personen.
De loges/vergaderzalen kunnen enkel gebruikt worden voor een vergadering, lezing, cursus.. of als artiestenloge. Er zijn geen recepties, koffietafels of feesten toegestaan.
Per loge staan er 8 tafels en 20 stoelen ter beschikking.
De foyer en/of theaterzaal kan niet gehuurd worden voor religieuze of levensbeschouwelijke diensten of uitvaarten.
Bij het huren van de foyer en/of theaterzaal staan er 90 tafels, 360 stoelen en 20 staantafels ter beschikking.
Bij het huren van de theaterzaal voor een voorstelling of publieke activiteit is het verplicht ook de foyer te huren voor het aanbieden van een drankje om zo het sportcafé niet te overbelasten. De dienst vrije tijd kan hierop een uitzondering toestaan.
1.2 Openingsuren en sluitingsdagen
● Het COC is, na aanvraag, beschikbaar voor gebruikers:
- tussen 08.30 uur ’s ochtends en 01.00 uur ‘s nachts van zondag tot en met donderdag of op een vooravond van een feestdag.
- tussen 08.30 uur ’s ochtends en 03.00 uur ’s nachts op vrijdag en zaterdag.
● Het lokaal bestuur legt jaarlijks de sluitingsdagen van het COC vast.
1.3 Categorieën van gebruikers
We hanteren verschillende categorieën van gebruikers.
A | Diensten van Lokaal Bestuur Wommelgem Gemeentelijke adviesraden Rode Kruis Borsbeek-Wommelgem voor de bloedinzamelingen Wommelgemse basisscholen (1) Kunstenaars voor inrichting van een tentoonstelling (2) |
B | Erkende Wommelgemse verenigingen en seniorenverenigingen (feitelijke verenigingen of vzw’s) Publieke en semi-publieke instellingen |
C | Niet-erkende Wommelgemse verenigingen (feitelijke verenigingen of vzw’s) Commerciële organisaties uit Wommelgem Inwoners van Wommelgem |
D | Verenigingen van buiten Wommelgem (feitelijke verenigingen of vzw’s) Commerciële organisaties van buiten Wommelgem Niet-inwoners |
(1)Beperkt tot schoolactiviteiten zoals een schoolfeest of een educatief project met / voor de leerlingen. Een activiteit om geld in te zamelen zoals een kwis of eetfestijn... vallen hier niet onder.
(2)De modaliteiten worden vastgesteld door de dienst vrije tijd. Hierin worden alle praktische schikkingen opgenomen, waaronder ook de periode dat de kunstwerken gehangen mogen worden. Indien de kunstenaar of het kunstgezelschap een vernissage, openingsreceptie of finissage aanbiedt, dient een huurprijs te worden betaald volgens de prijscategorie die van toepassing is.
2. Gebruik
2.1 Aanvragen
2.1.1 Formele verplichtingen
● Aanvragen voor infrastructuur in het COC Brieleke zijn mogelijk:
- via het online reservatiesysteem,
- schriftelijk via het vrijetijdsloket .
● De reservatieaanvraag bevestigt de aanvaarding van dit gebruikersreglement, het bedrag van de huur en vergoedingen inbegrepen.
● De reservatieaanvraag gebeurt door een meerderjarige en dit namens een wel- bepaalde organisatie of in eigen naam. Bij een aanvraag voor een (erkende) vereniging dient de aanvrager lid en/of gevolmachtigde te zijn van deze vereniging.
2.1.2 Procedure en termijnen
Indieningstermijnen
● Het lokaal bestuur heeft het recht om de kalender van de ruimten in het COC bij voorrang te beheren voor de eigen programmatie en voor organisaties van het lokaal bestuur.
● Tot eind maart van kalenderjaar X blokkeert de dienst vrije tijd de kalender van deze ruimten voor de eigen seizoensprogrammatie (periode 1 september van kalenderjaar X t.e.m. 31 augustus van kalenderjaar X + 1) en voor organisaties van het lokaal bestuur. Vanaf 1 april van kalenderjaar X worden de ruimten vrijgegeven voor gebruik door derden:
- Categorie B: vanaf 1 april van kalenderjaar X voor podiumactiviteiten
- Categorie B: vanaf 10 april van kalenderjaar X voor overige activiteiten
- Categorie C: vanaf 20 april van kalenderjaar X
- Categorie D: vanaf 1 mei van kalenderjaar X
Aanvragen van deze categorieën voor het volgende seizoen zijn mogelijk voor activiteiten t.e.m. 31 augustus van kalenderjaar X + 1.
● Minimum 1 maand voor de geplande activiteit dient de aanvraag ingediend te zijn bij de dienst vrije tijd van Lokaal Bestuur Wommelgem. Eventuele latere aanvragen kunnen alsnog worden toegekend indien de ruimte nog vrij is en dit organisatorisch geen problemen oplevert.
Behandeltermijnen
● Aanvragen tot reservaties worden behandeld in volgorde van ontvangst.
● Binnen 14 kalenderdagen krijgt de aanvrager een antwoord op zijn aanvraag.
● Vanaf het moment dat de aanvrager de bevestiging ontvangen heeft, is de reservatie bindend en dient de betaling onmiddellijk in orde gebracht te worden.
● Dat betekent dat de gebruiker:
- zich akkoord verklaart met de bepalingen van dit reglement;
- verklaart dat alle ingevulde gegevens volledig en correct zijn. Indien blijkt dat de
gegevens niet waarheidsgetrouw zijn, kan het lokaal bestuur afzien van de
verhuring zonder recht op schadevergoeding voor de organisator;
- extra informatie ontvangt (o.m. handleidingen en technische fiches) indien gewenst.
2.2 Verantwoordelijkheden
2.2.1 Vóór het gebruik
● De gebruiker controleert het lokaal of de zaal bij het betreden. Tekortkomingen en/of schade worden onmiddellijk gemeld aan een medewerker van de dienst vrije tijd of aan de concessionaris indien de dienst vrije tijd niet beschikbaar is. Latere klachten worden niet meer aanvaard.
● De volledige organisatie van een activiteit zoals klaarzetten van de zaal, in- en uitladen, opstellen en afbreken van de discobar … moet binnen de huurperiode gebeuren. Tenzij vooraf anders afgesproken met de dienst vrije tijd.
2.2.2 Tijdens het gebruik
Voorkomen van schade en aansprakelijkheid
● De gebruiker neemt steeds de nodige maatregelen om beschadiging, inbraak en/of diefstal te voorkomen.
● Het is verboden ramen, deuren, panelen, muren, vloeren en plafond te voorzien van een hechtingsmiddel. Het aanbrengen van onder andere decoratie, informatie, inkleding dient zo te gebeuren dat er geen schade aan de infrastructuur wordt aangericht.
● Materiaal dat gebruikt wordt en niet eigen is aan de infrastructuur moet voldoen aan de wettelijke normen op vlak van technische keuringen en milieu-, veiligheids- en brandvoorschriften. Bij gebrek aan de vereiste attesten kan de overeenkomst opgezegd worden en/of de activiteit stilgelegd worden zonder recht op schade- vergoeding voor de gebruiker.
● De gebruiker mag geen herstellingen/wijzigingen aan de infrastructuur (laten) uitvoe- ren of gebruiksmateriaal vervangen.
● Het is verboden onrechtmatig te parkeren.
Veiligheid
● De maximumcapaciteit van de zaal of de lokalen mag niet overschreden worden.
● Alle toegangswegen moeten bereikbaar blijven voor de hulpdiensten en nooduitgangen moeten steeds vrij blijven van obstakels. De blustoestellen en de toegang tot de technische ruimte dienen steeds gevrijwaard te worden.
Geluidsnormen
De gebruiker waakt erover dat de regelgeving over geluidsnormen voor muziekactiviteiten nageleefd wordt. De muziek mag niet luider zijn dan 95 dB(A) LAeq,15min.
Algemene voorwaarden:
● Het geluidsniveau wordt gedurende de volledige activiteit (elektronisch versterkte muziek en andere geluiden in de inrichting) gemeten ter hoogte van de mengtafel of een andere representatieve meetplaats.
● Toetsen mag aan ofwel 102 dB(A) LAmax,slow ofwel 95 dB(A) LAeq,15min.
● Een duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau dient minstens zichtbaar te zijn voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau.
● De gebruiker dient gratis oordopjes ter beschikking te stellen.
Bijzondere voorwaarden:
● Ramen en deuren blijven gesloten om geluidsoverlast voor de buren te vermijden. De nachtrust van de buren moet gerespecteerd worden.
Specifieke bepalingen bij het organiseren van fuiven en feesten
● Voor het organiseren van een fuif dient er (minimum 2 maanden op voorhand) bijkomend een evenementen aanvraag ingediend te worden via het digitaal loket.
● Als de burgemeester het nodig acht, organiseert de dienst vrije tijd een veiligheids- overleg met de organisator van het evenement.
● Fuiven of dansmanifestaties met elektronisch versterkte muziek in het COC zijn beperkt tot maximum 12 per jaar. Het college van burgemeester en schepenen kan op verzoek van dit aantal afwijken.
● Bij fuiven en feesten is een toiletverantwoordelijke verplicht.
● Vanaf 200 personen is security verplicht.
Algemene gezondheidsbepalingen
● In alle lokalen en zalen geldt een algemeen rookverbod.
● Illegale drugs zijn ten strengste verboden. Het tolereren als inrichter kan leiden tot weigering bij een volgende activiteit.
● Er mogen geen alcoholische dranken geschonken worden aan jongeren onder de 16 jaar en aan ogenschijnlijk dronken personen. Tevens is het verboden om sterke dranken, inclusief alcoholpops, te schenken aan personen onder de 18 jaar.
● Wanneer iemand alcohol wil kopen of zich laten verstrekken, mag men een bewijs vragen dat deze persoon ouder is dan 16 of 18 jaar.
Herbruikbare bekers en cateringmateriaal
De gebruiker dient de voorschriften zoals opgenomen in de OVAM-wetgeving van de Vlaamse regering rond het gebruik van herbruikbare bekers en cateringmateriaal, in voege sinds 1 januari 2020, te respecteren.
Dieren
Dieren zijn niet toegelaten in de ruimten van het COC. Een uitzondering wordt gemaakt voor assistentiedieren en dieren die een wezenlijk onderdeel vormen van een activiteit of voor- stelling.
Openbare orde en goede zeden
● Haatdragende of opruiende activiteiten zijn niet toegelaten in het COC.
● Bij elke aanvraag dient men steeds aan te geven voor welke activiteit de infrastruc- tuur zal aangewend worden. Het college van burgemeester en schepen is steeds gemachtigd te beslissen of een bepaalde activiteit al dan niet mag plaatsvinden.
● Het lokaal bestuur is niet verantwoordelijk voor de inhoud van de boodschappen die door de gebruiker in het centrum worden verspreid en distantieert zich hier bij voorbaat van.
● Organisatoren mogen op geen enkele wijze, noch in hun communicatie noch tijdens de activiteit, zelf de indruk wekken dat hun activiteit kadert binnen de officiële programmatie van het COC.
Bestemming en onderverhuring
● Het is niet toegelaten om in de infrastructuur een tijdelijke of vaste vestigingsplaats in te richten voor zuiver commerciële activiteiten.
● De gebruiker mag geen andere bestemming geven aan de gebruikte infrastructuur dan die waarvoor het gebruik werd toegestaan.
● Het onderverhuren aan derden is niet toegelaten.
Taksen en bijkomende vergoedingen
De gebruiker is als inrichter zelf verantwoordelijk voor het opvolgen van gemeentelijke, provinciale en hogere regelgeving (taksen op vertoningen, auteursrechten ...). Dat geldt niet voor de billijke vergoeding voor het gebruik van achtergrondmuziek waarvoor het lokaal bestuur een jaartarief betaalt. Al het overige dient steeds door de gebruiker zelf geregeld en betaald te worden.
Meer info op www.unisono.be
De gebruikers kunnen geenszins eventuele overtredingen verhalen op het lokaal bestuur.
De gebruiker is uiteraard gebonden zich te houden aan alle wettelijke voorschriften en reglementen en zorgt zelf voor alle nodige vergunningen.
2.2.3 Na het gebruik
Opruimen
De schoonmaak van de vloeren is na afloop van de activiteit in de prijs inbegrepen. De gebruiker dient er evenwel over te waken dat:
● de ruimte(n) opgeruimd wordt en in originele opstelling achtergelaten;
● tafels en stoelen proper worden achtergelaten en volgens plan terug in de berging geplaatst;
● de vloer borstelproper achter gelaten wordt;
● de toog in de foyer en/of de keuken netjes worden achtergelaten als daarvan gebruik gemaakt werd;
● materialen of voorwerpen die niet tot de infrastructuur behoren, verwijderd worden;
● de lichten gedoofd worden (uitgezonderd de veiligheidsverlichting);
● alle ramen en deuren gesloten worden.
De gebruiker sorteert het afval en gebruikt daarvoor de beschikbare containers (gft, pmd, papier/karton, restafval). Bij sluikstorten wordt een boete aangerekend van € 150, inclusief btw.
Meldingsplicht bij gebreken, schade of verlies
Eventuele schade, diefstal en/of andere tekortkomingen dient de gebruiker onmiddellijk na de activiteit te melden aan de dienst vrije tijd of na de openingsuren aan de concessionaris .
2.3 Verzekeringen en aansprakelijkheid
● Het lokaal bestuur heeft volgende verzekeringen afgesloten:
- een algemene verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor het gebruik van de
infrastructuur;
- een brandverzekering;
- een verzekering objectieve aansprakelijkheid, brand en ontploffing.
● Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor:
- lichamelijke en stoffelijke schade aan derden naar aanleiding van het toegestane
gebruik;
- voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke bezittingen van gebruikers en
bezoekers.
2.4 Toegangssysteem
● Sleutels/buttons worden afgehaald en teruggebracht bij de dienst vrije tijd binnen de openingsuren. Buiten de openingsuren kan men hiervoor terecht bij de concessionaris.
● Sleutels/buttons worden op persoonsniveau overhandigd. Per gebruiker worden geen bijkomende sleutels/buttons verstrekt. Indien een sleutel/button niet wordt ingeleverd of verloren gaat, zal € 25/sleutel of € 15/button aangerekend worden via factuur.
● De persoon die de sleutels/buttons komt halen, is verantwoordelijk voor het correcte gebruik hiervan.
2.5 Tickets en inkomkaarten
De organisator staat zelf in voor de ticketverkoop van zijn activiteit / evenement.
2.6 Horeca
● De gebruiker van het COC Brieleke kan ervoor kiezen om de toog in de foyer zelf uit te baten. Dranken zijn verplicht af te nemen bij de concessionaris. Hij staat in voor levering ervan en neemt het stockbeheer van deze leveringen op zich. De dranken worden aangeleverd tegen aankoopprijs. De prijslijst kan jaarlijks wijzigen.
De facturatie en concrete afspraken rond bestellingen, stocktellingen ter plaatse gebeuren rechtstreeks tussen de concessionaris en de gebruiker.
● De locatie is vrij van catering. De gebruiker kan dus zelf een cateraar kiezen.
● Indien men gebruik wenst te maken van een foodtruck dient men samen met de dienst vrije tijd te bekijken wat er mogelijk is. Het voorplein dient steeds toegankelijk te zijn voor alle gebruikers van het vrijetijdscentrum.
2.7 Bijkomende diensten
Tijdens de kantooruren is de dienst vrije tijd verantwoordelijk voor het toezicht in het COC Brieleke. Tijdens de avonden en weekenddagen is de concessionaris verantwoordelijk voor het basistoezicht (aanwezig bij opstart en afsluiten van het evenement). Op uitdrukkelijke vraag van de gebruiker kan de concessionaris bepaalde diensten aan de gebruiker leveren. De tarieven voor deze bijkomende diensten en minimale afname is in de prijslijst terug te vinden.
2.8 Technische apparatuur en ondersteuning
De bediening van de geluids-, licht-, beeld- en andere theatertechnische apparatuur gebeurt enkel door de gemeentelijke theatertechnicus, desgevallend een extern professioneel technicus of door een technisch onderlegd persoon waarvoor gebruiksfiches voorhanden zijn.
2.9 Betwistingen en niet-voorziene gevallen
● Betwistingen met betrekking tot de toepassing van dit reglement moeten schriftelijk of per e-mail bezorgd worden, uiterlijk vijf werkdagen nadat de gebruiker over het betwiste feit in kennis is gesteld.
● Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet betwiste gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het Decreet Lokaal Bestuur geschieden.
● Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing over alle betwiste en in dit reglement niet-voorziene gevallen.
Retributie: Gebruik infrastructuur COC Brieleke - Goedkeuring Ann Theys Ann Gillis Jonas Celis Ludo van der Velden Eva Pierets Kelly Joris Lode Stevens Koen Roskams Jan Herthogs Dirk Somers Marijke Deroover Ludo Neyens Peter Wouters Lise Poelemans Lindsey Kees Alex Helsen Vera Govaerts Eric Willems Yve Staes Frank Gys Rudy Roodhooft Ann Theys Ann Gillis Jonas Celis Ludo van der Velden Eva Pierets Kelly Joris Lode Stevens Koen Roskams Jan Herthogs Dirk Somers Ludo Neyens Peter Wouters Lise Poelemans Lindsey Kees Alex Helsen Vera Govaerts Eric Willems Yve Staes Frank Gys Rudy Roodhooft Rudy Roodhooft Jonas Celis Ludo van der Velden Lode Stevens Eric Willems Lindsey Kees Peter Wouters Ludo Neyens Dirk Somers Frank Gys Vera Govaerts Yve Staes Ann Theys Alex Helsen Kelly Joris Ann Gillis Lise Poelemans Koen Roskams Eva Pierets Jan Herthogs aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Het gemeenteraadsbesluit van 17 maart 2022, met betrekking tot het retributiereglement voor het gebruik van de infrastructuur in COC Brieleke, wordt met ingang van 1 april 2023 opgeheven.
Artikel 2
Dit retributiereglement treedt in voege op 1 april 2023 waardoor er voor de aanslagjaren 2023 tot en met 2025 een retributie gevestigd wordt op het gebruik van de infrastructuur in COC Brieleke.
Artikel 3
De infrastructuur kan door iedereen gehuurd worden. We hanteren verschillende categorieën van gebruikers:
A | Diensten van Lokaal Bestuur Wommelgem |
| Gemeentelijke adviesraden |
| Rode Kruis Borsbeek-Wommelgem voor de bloedinzamelingen |
| Wommelgemse basisscholen (1) |
| Kunstenaars voor inrichting van een tentoonstelling (2) |
B | Erkende Wommelgemse verenigingen en seniorenverenigingen (feitelijke verenigingen of vzw's) |
| Publieke en semi-publieke instellingen |
C | Niet-erkende Wommelgemse verenigingen (feitelijke verenigingen of vzw’s) |
| Commerciële organisaties uit Wommelgem |
| Inwoners van Wommelgem |
D | Niet-erkende verenigingen van buiten Wommelgem (feitelijke verenigingen of vzw’s) |
| Commerciële organisaties van buiten Wommelgem |
| Niet-inwoners |
(1) Beperkt tot schoolactiviteiten zoals een schoolfeest of een educatief project met en voor de leerlingen. Een activiteit om geld in te zamelen zoals een kwis of eetfestijn... vallen hier niet onder.
(2) De modaliteiten worden vastgesteld door de dienst vrije tijd. Hierin worden alle praktische schikkingen opgenomen, waaronder ook de periode dat de kunstwerken mogen gehangen worden. Indien de kunstenaar of het kunstgezelschap een vernissage, openingsreceptie of finissage aanbiedt, dient een huurprijs te worden betaald volgens de prijscategorie die van toepassing is.
Tijdens feestdagen en de sluitingsperiode van COC Brieleke kan de accomodatie niet gehuurd worden tenzij voor gemeentelijke activiteiten.
Artikel 4
Tarieven (in euro en inclusief btw)
- Gebruikers van categorie A zijn geen huurprijs verschuldigd.
- Onderstaande tarieven zijn dagtarieven
- De artiestenloge / vergaderzaal wordt verhuurd per uur. Deze ruimte kan volledig of voor de helft gehuurd worden.
- Voor het gebruik van de polyvalente zaal, de foyer en de keuken wordt een onderscheid gemaakt tussen week- en weekendtarieven.
- Deze ruimten zijn combineerbaar. De wasstraat (11 m²) hoort standaard bij de keuken en wordt niet afzonderlijk verhuurd.
- De verwarmings- en elektriciteitskosten alsook standaard afvalverwerking en schoonmaak van de vloer na afloop van de activiteit zijn in de prijs inbegrepen.
Indien de lokalen en materialen niet netjes achtergelaten worden en er bijkomende schoonmaak nodig is, zal deze verrekend worden aan de gebruiker.
Weektarieven (maandag tot en met donderdag): prijs per dag | A | B | C | D |
Polyvalente zaal | 0 | 125 | 185 | 375 |
Optie 1 met repetitie- of voorbereidingstarief (opbouw / afbouw) | 0 | 50 | 75 | 150 |
Optie 2 met technicus tijdens repetitie of voorstelling (min 1 uur) ( 1) | 0 | 40 (per uur) | 40 (per uur) | 40 (per uur) |
Foyer | 0 | 60 | 100 | 200 |
Optie 1 met repetitie of voorbereidingstarief ( opbouw /afbouw) | 0 | 30 | 50 | 100 |
Keuken (incl. wasstraat) | 0 | 25 | 35 | 75 |
Weekendtarieven (vrijdag tot en met zondag): prijs per dag | A | B | C | D |
Polyvalente zaal | 0 | 250 | 370 | 750 |
Optie 1 met repetitie- of voorbereidingstarief (opbouw / afbouw) | 0 | 100 | 150 | 300 |
Optie 2 met technicus tijdens repetitie of voorstelling (min. 1 uur) (1) | 0 | 40 (per uur) | 40 (per uur) | 40 (per uur) |
Foyer | 0 | 120 | 200 | 400 |
Optie 1 met repetitie- of voorbereidingstarief (opbouw /afbouw) | 0 | 60 | 100 | 200 |
Keuken (incl. wasstraat) | 0 | 50 | 70 | 150 |
Week- en weekenddagen: prijs per uur | A | B | C | D |
Artiestenloge (of vergaderzaal) volledig (2) | 0 | 3 | 6 | 12 |
Artiestenloge (of vergaderzaal) helft (2) | 0 | 2 | 4 | 8 |
Opmerkingen bij de tabel:
(1) De gebruiker betaalt hiervoor supplementair € 40, inclusief btw, per begonnen uur en per persoon.
(2) Bij reservaties van de polyvalente zaal moet een combinatie met de artiestenloge steeds mogelijk blijven. Structurele verhuur van de loge (dagelijks of wekelijks voor een bepaalde periode) wordt slechts toegestaan voor zover het de beschikbaarheid van de polyvalente zaal niet in het gedrang brengt. Dergelijke verhuringen kunnen enkel per kwartaal en ten vroegste 3 maanden voor aanvangsdatum van de huurperiode, vastgelegd worden.
Artikel 5
Voor de modaliteiten en voorwaarden verwijzen we naar het gebruikersreglement van het cultureel ontmoetingscentrum.
Artikel 6
De retributie is verschuldigd door de aanvrager en dient betaald te zijn voordat de accommodatie in gebruik genomen kan worden. Betaling gebeurt onmiddellijk bij boeking via het online reservatiesysteem of desgevallend elektronisch aan het vrijetijdsloket. Contante betalingen worden niet aanvaard.
De prijscategorie die op datum van de reservatieaanvraag van toepassing is bepaalt de te betalen retributie.
Artikel 7
Er worden geen waarborgsommen gevraagd.
Artikel 8
Bij annulatie door de aanvrager geeft dit volgende facturatie:
Tijdstip van annuleren | Annuleringsvergoeding |
Minder dan 2 weken vooraf | 100 % |
Tussen 2 en 3 weken vooraf | 75 % |
Tussen 3 en 4 weken vooraf | 50 % |
Meer dan 4 weken vooraf | 0 % |
Artikel 9
De huurprijs wordt volledig terugbetaald indien de gebruiker, door overmacht bij het lokaal bestuur, geen gebruik kan maken van de gereserveerde ruimte(n) ondanks eerdere bevestiging van de aanvraag.
Artikel 10
De aanvrager is steeds verantwoordelijk voor alle schade die aan de infrastructuur, de inhoud of het sanitair zou toegebracht worden uit hoofde van de terbeschikkingstelling ervan, zowel aan de binnenzijde alsook de buitenzijde.
De schade wordt vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. Eventuele herstellingskosten zullen verrekend worden aan de aanvrager.
Artikel 11
Artikel 177 van het decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte.
Artikel 12
Bij niet betaling van een openstaande retributie of schadevergoeding op de vervaldag van de aanmaning, wordt aan de betrokkenen automatisch de toegang tot de accommodatie ontzegd.
Jeugdbeleid: Reglement op speelstraten - Aanpassing - Goedkeuring Ann Theys Ann Gillis Jonas Celis Ludo van der Velden Eva Pierets Kelly Joris Lode Stevens Koen Roskams Jan Herthogs Dirk Somers Marijke Deroover Ludo Neyens Peter Wouters Lise Poelemans Lindsey Kees Alex Helsen Vera Govaerts Eric Willems Yve Staes Frank Gys Rudy Roodhooft Ann Theys Ann Gillis Jonas Celis Ludo van der Velden Eva Pierets Kelly Joris Lode Stevens Koen Roskams Jan Herthogs Dirk Somers Ludo Neyens Peter Wouters Lise Poelemans Lindsey Kees Alex Helsen Vera Govaerts Eric Willems Yve Staes Frank Gys Rudy Roodhooft Eric Willems Peter Wouters Vera Govaerts Ludo Neyens Lode Stevens Alex Helsen Jonas Celis Frank Gys Ann Theys Kelly Joris Rudy Roodhooft Ann Gillis Lise Poelemans Dirk Somers Eva Pierets Koen Roskams Jan Herthogs Lindsey Kees Yve Staes Ludo van der Velden aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Artikel 1
Het gemeenteraadsbesluit van 23 april 2015 aangaande goedkeuring van het reglement op speelstraten wordt met onmiddellijke ingang opgeheven en vervangen door dit reglement.
Artikel 2
Het reglement op speelstraten als volgt vast te stellen:
Gemeentelijk reglement op speelstraten
Artikel 1: Definitie
Een speelstraat is een openbare weg (of een gedeelte ervan) waar tijdelijk en tijdens bepaalde uren nadarhekken worden geplaatst met het verkeersbord C3 (= verboden te rijden), voorzien van een onderbord met daarop de vermelding ‘speelstraat’.
Artikel 2: Wettelijke bepalingen
- | bestuurders van motorvoertuigen, die in de straat wonen of waarvan de garage in de straat gelegen is, |
- | prioritaire voertuigen, wanneer de aard van hun opdracht het rechtvaardigt, en voertuigen in het bezit van een vergunning afgeleverd door de beheerder van deze wegen, |
- | gebruikers van rolschaatsen, steps, skaters en fietsers. |
Artikel 3: Wettelijke voorwaarden
1. | De openbare weg die men als speelstraat wil inrichten moet op een plaats liggen waar de snelheid beperkt is tot maximum 50 km per uur. |
2. | De speelstraat moet in een straat of wijk liggen met een overheersend woon- karakter, zonder (belangrijk) doorgaand verkeer en mag niet bediend worden door het openbaar vervoer. |
3. | Tijdens de uren dat de openbare weg als speelstraat wordt ingericht, mag er speelinfrastructuur geplaatst worden mits de doorgang van toegelaten bestuurders en prioritaire voertuigen niet verhinderd wordt. |
4. | De openbare weg die men als speelstraat wil inrichten moet tijdelijk afgesloten worden, telkens tijdens dezelfde uren. |
5. | Er moeten voldoende nadarhekken geplaatst worden om de speelstraat duidelijk af te bakenen. |
6. | Op de nadarhekken wordt een bord C3 en een onderbord ‘speelstraat’ vast bevestigd. |
7. | De uren waarop de straat als speelstraat is ingericht, worden onder het bord van 'speelstraat' vermeld. |
8. | De nadarhekken worden geplaatst onder de verantwoordelijkheid van de initiatiefnemers van de speelstraten. |
Artikel 4: Gemeentelijke bepalingen
1. | De bereikbaarheid van de omliggende straten mag niet in het gedrang komen. Er moet een normale doorstroming van het verkeer mogelijk zijn rond de speelstraat. Er mogen daarbij geen onveilige situaties worden gecreëerd. Omkeerbewegingen moeten vermeden worden. |
2. | Het afval wordt gegroepeerd aangeboden op een centraal punt net buiten de speelstraatzone, makkelijk bereikbaar voor de ophaler. Elke bewoner gaat hiermee akkoord. Wordt hierover geen akkoord bereikt, dan kan op de ophalingsdag geen speelstraat worden ingericht. |
3. | Occasioneel vervoer zoals thuisverplegers, koerier- en pakjesdiensten, taxi's, … kunnen worden toegelaten na akkoord van de meter(s) en/of peter(s) (zie artikel 5.4). Bij verhuis, werken aan de woning, … kan de speelstraat al dan niet tijdelijk worden opgeheven, steeds na akkoord van de meter(s) en/of peter(s). De opgesomde voorbeelden hierbij zijn niet limitatief. |
4. | Ofwel wordt een volledige straat ingericht als speelstraat, ofwel slechts een deel ervan. Dat laatste wordt toegepast als het gaat om lange straten, of in straten met veel kruispunten. |
5. | Straten of delen van straten waar zich handelszaken of publieke parkings bevinden, komen niet in aanmerking. |
6. | Parkeren gebeurt op de eigen oprit, zodat de straat over de ganse breedte van de weg voorbehouden blijft voor de kinderen. Parkeren op het openbaar domein wordt enkel toegestaan buiten de speelstraatzone. |
Artikel 5: Gemeentelijke voorwaarden
1. | Een speelstraat is een bewonersinitiatief: bewoners vragen zelf de speelstraat aan. Speelstraten worden niet door het gemeentebestuur aangeduid. |
2. | Een speelstraat kan enkel worden ingericht indien meer dan de helft van de bewoners akkoord gaat. Dat aantal wordt vastgesteld aan de hand van een bewonersenquête, waarbij elk huisnummer in de straat één stem heeft. Voor appartementsgebouwen heeft elk brievenbusnummer één stem. Ligt een huis officieel in een andere straat maar komt de voordeur of garage uit op de speelstraat, dan heeft dit huisnummer ook één stem. Indien maar een gedeelte van de straat als speelstraat gebruikt wordt, dan dient ook slechts dat deel van de straat bevraagd te worden. |
3. | De aanvraag voor een speelstraat moet vóór 15 mei ingediend worden. |
4. | Voor elke speelstraat worden minstens twee meerderjarige buurtbewoners aangesteld als meter of peter: |
| ● | Ze zijn verantwoordelijk voor het plaatsen en het opbergen van de hekken. Na gebruik worden de hekken zodanig verplaatst dat ze geen hinder meer vormen voor voetgangers, fietsers en andere weggebruikers. Een vlotte doorgang moet steeds gewaarborgd blijven. |
| ● | Ze houden officieus toezicht op het goede verloop van de speelstraat. |
| ● | Ze zijn een aanspreekpunt voor de gemeente en de andere bewoners. Alle aanvragen voor toelatingen e.d. verlopen via hen. |
| ● | Ze zijn niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen. De burgerlijke aansprakelijkheid blijft gelden, ouders blijven verantwoordelijk voor hun kinderen. |
| ● | Ze ondertekenen het speelstraatcontract dat wordt afgesloten met het gemeentebestuur. |
5. | Een speelstraat kan enkel worden ingericht tijdens de zomervakantie. De speelstraat kan worden ingericht voor één dag, gedurende een aaneensluitende periode van maximaal 14 dagen per maand, of één of meerdere vaste dagen per week met een maximum van 14 dagen per maand. |
6. | Een speelstraat kan geopend worden tussen 10 en 16 u. |
7. | In elke speelstraat wordt een extra nadar geplaatst, voorzien van de banner ‘Plezierstraat’. |
Artikel 6: Procedure
1. | Een groep van bewoners doet een aanvraag tot het inrichten van een speelstraat bij de dienst vrije tijd. Daarvoor dient een aanvraagformulier ingevuld te worden. Enkel aanvragen van bewoners van de betreffende straat komen in aanmerking. Elke aanvraag bevat de volgende elementen: | |
| ● | naam, adres en telefoonnummer van de meter(s) en/of peter(s); |
| ● | plaats, datum en openingsuren van de speelstraat; |
| ● | de bewonersenquête waaruit blijkt dat de meerderheid van de bewoners van de straat - of het deel van de straat - die/dat ingericht wordt als speelstraat, zich akkoord verklaart met de speelstraat; |
| ● | een ingevuld en ondertekend speelstraatcontract. |
| Het aanvraagformulier, de bewonersenquête en het speelstraatcontract zijn te verkrijgen bij de dienst vrije tijd of op het e-loket van de gemeentelijke website. | |
2. | De dienst vrije tijd onderzoekt of voldaan werd aan de voorwaarden. Bij een gunstige beoordeling stuurt de dienst vrije tijd de aanvraag door naar de lokale politie om de wettelijke bepalingen en voorwaarden te toetsen. De politie geeft haar advies aan de dienst vrije tijd die vervolgens een advies formuleert aan het schepencollege. | |
3. | De dienst vrije tijd brengt de aanvragers op de hoogte van de beslissing van het schepencollege. Bij goedkeuring wordt het speelstraatcontract ondertekend door de burgemeester en de algemeen directeur. Het ondertekende speelstraatcontract wordt vervolgens opnieuw bezorgd aan de aanvragers. | |
Artikel 7: Verantwoordelijkheid
1. | Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 vermeldt in artikel 9.2. bis dat 'De hekken worden geplaatst onder het toezicht en de verantwoordelijkheid van de wegbeheerder'. De wegbeheerder is in dit geval de gemeente Wommelgem. Wommelgem is verantwoordelijk voor het feit dat de hekken en signalisatie aan de wettelijke criteria voldoen. |
2. | Bij schade aan derden, zowel materiële als lichamelijke, kan de gemeente niet verantwoordelijk gesteld worden. De bewoners blijven aansprakelijk voor eventueel toegebrachte schade door henzelf of hun kinderen aan derden. Het inrichten van een speelstraat ontslaat de ouders niet van het toezicht op hun kinderen. |
3. | De meter(s) en/of peter(s) zijn niet verantwoordelijk voor de kinderen die op straat spelen. De ouders blijven zelf verantwoordelijk. |
4. | Het gemeentebestuur verzekert de meters, peters en vrijwilligers van de speelstraat, zowel voor burgerlijke aansprakelijkheid als voor lichamelijke schade. De andere bewoners blijven aansprakelijk voor eventuele toegebrachte schade door henzelf of hun kinderen. |
5. | Indien bewoners de bepalingen van het reglement niet naleven, kan de beslissing tot het inrichten van een speelstraat steeds ingetrokken worden. Wanneer de beslissing tot intrekking is genomen en de meter(s) en/of peter(s) hiervan schriftelijk op de hoogte zijn gebracht, kan door de betrokken bewoners geen speelstraat meer ingericht worden voor de toegestane periode. |