Gemeente Wommelgem

 

Notulen GR van 17 10 2024

 

 

Aanwezig:

Peter Wouters, voorzitter;

Frank Gys, burgemeester;

Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, schepenen;

Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden, raadsleden;

Marijke Deroover, algemeen directeur;

Verontschuldigd:

Eric Willems, raadslid;

Afwezig:

Bart Van Scharen, Dirk Somers, Rudy Roodhooft, raadsleden;

 

 

Overzicht punten

Notulen GR van 17 10 2024

 

Notulen vorige zitting: Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Het ontwerp van notulen van de gemeenteraad van 12 september 2024.

 

Argumentatie

Voor de gedane tussenkomsten en vragen over de geagendeerde punten wordt verwezen naar het audioverslag dat terug te vinden is op de gemeentelijke website.

 

Er worden geen opmerkingen geformuleerd over het ontwerp van notulen.

 

Besluit

Notulen vorige zitting: Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Enig artikel

De notulen van de gemeenteraad van 12 september 2024 worden zonder opmerkingen goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 19/11/2024
Overzicht punten

Notulen GR van 17 10 2024

 

Intercommunales: Algemene vergadering - Cipal - 7 november 2024 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 7 november 2024 met de volgende agendapunten:

 

  1. Uittreding gemeente en OCMW Borsbeek uit Cipal dv naar aanleiding van de vrijwillige fusie van de gemeente Borsbeek met de stad Antwerpen
  2. Bespreking en goedkeuring van de begroting 2025
  3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Ann Theys, schepen, als vertegenwoordiger

werd aangeduid voor de hele legislatuur.

 

Juridische gronden

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking.

De statuten van Cipal.

 

Argumentatie

De toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering.

De voorstellen van de raad van bestuur van Cipal.

Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Intercommunales: Alg. verg. - Cipal - 7 november 2024 - Agendapunten - Goedkeuring
15 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Lode Stevens, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Steven Goorden en Peter Wouters.
4 onthoudingen: Bert Peeters, Jan Herthogs, Eva Pierets en Koen Roskams.
Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 7 november 2024 goedgekeurd.

 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 7 november 2024 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

 

Publicatiedatum: 19/11/2024
Overzicht punten

Notulen GR van 17 10 2024

 

Intercommunales: Algemene vergadering - Fluvius Antwerpen - 27 november 2024 - Agenda - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 19 september 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Antwerpen die op 27 november 2024 plaats heeft in "Vestar", Van Diepenbeeckstraat 12, 2018 Antwerpen.

Een dossier met documentatiestukken zijn elektronisch raadpleegbaar op het Extranet van Fluvius Antwerpen.

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Alex Helsen, schepen, als vertegenwoordiger

en

Jonas Celis, raadslid, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur.

 

Juridische gronden

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Intercommunales: Alg. verg. - Fluvius Antwerpen - 27 november 2024 - Agenda - Goedkeuring
15 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Lode Stevens, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Steven Goorden en Peter Wouters.
4 onthoudingen: Bert Peeters, Jan Herthogs, Eva Pierets en Koen Roskams.
Artikel 1

Goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen d.d. 27 november 2024:

 

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.
  2. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
  3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  4. Statutaire benoemingen.
  5. Statutaire mededelingen.

 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 27 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1, 2 en 3 van onderhavige beslissing.

 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

Publicatiedatum: 19/11/2024
Overzicht punten

Notulen GR van 17 10 2024

 

Intercommunale: Algemene vergadering IKA - 22 november 2024 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Het aangetekend schrijven van 1 oktober 2024 ter uitnodiging voor deelname aan de algemene vergadering van IKA die op 22 november 2024 plaatsvindt om 18u45 in Alta Ripa II, Engelstraat 6, 2360 Oud-Turnhout.

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt.

 

De agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van IKA van 22 november 2024 bevat volgende agendapunten:

 

  1. Bespreking in het kader van artikel 432  van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2025.
  2. Statutaire benoemingen.
  3. Statutaire mededelingen.

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Alex Helsen, schepen, als vertegenwoordiger

en

Frank Gys, burgemeester, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur.

 

Juridische gronden

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Intercommunale: Alg. verg. IKA - 22 november 2024 - Agendapunten - Goedkeuring
15 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Lode Stevens, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Steven Goorden en Peter Wouters.
4 onthoudingen: Bert Peeters, Jan Herthogs, Eva Pierets en Koen Roskams.
Artikel 1

Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, goedkeuring te verlenen aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 22 november 2024.

  1. Bespreking in het kader van artikel 432  van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2025.
  2. Statutaire benoemingen.
  3. Statutaire mededelingen.

 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) buitengewone algemene vergadering alsook jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 22 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

 

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be

 

Publicatiedatum: 19/11/2024
Overzicht punten

Notulen GR van 17 10 2024

 

Intercommunales: Algemene vergadering - PONTES - 21 november 2024 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De intergemeentelijke vereniging PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor een gewone algemene vergadering op 21 november 2024. Het betreft een buitengewone algemene vergadering waarop de goedkeuring van de beleidsnota en het budget staan geagendeerd.

 

Aangezien de gemeente aandeelhouder is in deze vereniging, moet een gemeentelijk vertegenwoordiger worden aangeduid en moet tevens het mandaat van deze vertegenwoordiger worden vastgesteld.

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Ann Theys, schepen, als vertegenwoordiger

en

Alex Helsen, schepen, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur

 

Juridische gronden

Artikel 34, §2, 2°,  artikel 41, §2, 4° en 9° en artikel 432 van het decreet lokaal bestuur.

De gemeenteraad is bevoegd voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.

De gemeenteraden bepalen de afvaardiging en het mandaat van hun vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.

Tijdens het laatste trimester van elk jaar wordt een algemene vergadering georganiseerd die beraadslaagt over de strategie en de begroting voor het volgende werkingsjaar.

 

Argumentatie

PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor de algemene vergadering met opgave van de agenda. Tevens werden alle documenten toegevoegd die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen.

 

Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde agenda en ontwerpbesluiten, kan de voorgestelde agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig worden vastgesteld.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Intercommunales: Alg. verg. - PONTES - 21 november 2024 - Agendapunten - Goedkeuring
15 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Lode Stevens, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Steven Goorden en Peter Wouters.
4 onthoudingen: Bert Peeters, Jan Herthogs, Eva Pierets en Koen Roskams.
Artikel 1

De agenda goed te keuren en de daarin opgenomen onderwerpen van de gewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 20 juni 2024 goed. Deze agenda ziet er als volgt uit ziet:

 

1. Algemene vergadering: verslag 20 juni 2024 – goedkeuring

2. Beleid: beleidsnota 2025 - goedkeuring

3. Financiën: budget 2025 - goedkeuring

4. Financiën: aanstelling bedrijfsrevisor voor boekjare 2024 t/m 2026 - goedkeuring

5. Varia en rondvraag

 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van PONTES op 21 november 2024 wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.

 

Publicatiedatum: 19/11/2024
Overzicht punten

Notulen GR van 17 10 2024

 

Intercommunales: Buitengewone algemene vergadering TMVS - 26 november 2024 - Agendapunten - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Oproepingsbrief voor de buitengewone algemene Vergadering van TMVS dv op 26 november, waarin de agenda werd meegedeeld.

 

De raadszitting van 28 februari 2019 waarbij:

Peter Wouters, raadslid, als vertegenwoordiger

en

Frank Gys, burgemeester, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur.

 

Juridische gronden

De statuten van TMVS dv

De bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Intercommunales: Buitengewone alg. verg. TMVS - 26 november 2024 - Agendapunten - Goedkeuring
15 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Lode Stevens, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Steven Goorden en Peter Wouters.
4 onthoudingen: Bert Peeters, Jan Herthogs, Eva Pierets en Koen Roskams.
Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering Creat Services dv van 26 november 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van volgende punten:

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de staturen ingevolge wijziging van vermogen
  3. Evaluatie 2024, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
  4. Begroting 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
  5. Actualisering presentievergoeding
  6. Statutaire benoemingen
  7. Varia

 

Artikel 2

De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 26 november 2024, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.

 

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal gestuurd worden:

        hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20241126BAV@farys.be.

        hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent.

 

Publicatiedatum: 19/11/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 17 10 2024

 

Personeel lokaal bestuur: Arbeidsreglement - Wijziging - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Het gemeenteraadsbesluit van 20 januari 2022 waarbij het arbeidsreglement voor het personeel van het lokaal bestuur laatst werd goedgekeurd.

 

Enkele aanpassingen in het arbeidsreglement, inclusief bijlagen, zijn nodig om de goede werking van het personeel van het lokaal bestuur te kunnen blijven garanderen.

 

Juridische gronden

De wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.

 

De wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en de bijhorende uitvoeringsbesluiten.

 

De wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten.

 

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

 

Het besluit van de Vlaamse regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen (Besluit Rechtspositieregeling).

 

Adviezen

Het gunstig advies van het managementteam, verleend op 10 juli 2024.

 

Het gunstig advies van de representatieve vakbonden, verleend op 10 september 2024.

 

Argumentatie

In het arbeidsreglement voor het personeel worden volgende aanpassingen voorgesteld:

        Hoofdstuk 4 - De aanvang van de tewerkstelling: Ontvangst werkmiddelen

        Hoofdstuk 5 - Wat is de arbeidsduur? - Flexibilisering werkroosters:
Buitenschoolse kinderopvang en Logistiek en onderhoud.

        Hoofdstuk 7 - Andere afwezigheden:

        7.1 Wat te doen bij een arbeidsongeval? - Enkele nieuwe formulieren en wijzigingen in de procedure.

        7.2 Wat als de medewerker omwille van ziekte niet kan komen werken? - Maximaal 3 keer per kalenderjaar 1 dag ziek zonder attest.

        7.4 Wat gebeurt er bij samenloop tussen ziekte en vakantie? - Nieuw toegevoegd: Gedurende het eerste jaar van arbeidsongeschiktheid (arbeidsongeschiktheidsuitkering voor contractuelen en disponibiliteit voor statutairen) blijft het vakantieregime ongewijzigd. Na 1 jaar van arbeidsongeschiktheid wordt het aantal toegekende vakantiedagen pro rata in functie van de effectieve tewerkstelling toegekend.

        7.6 Omstandigheidsverlof - Wijziging rouwverlof naar 10 dagen en uitbreiding omstandigheidsverlof bij langdurige pleegzorg.

        Hoofdstuk 8 - Loon, toelagen en vergoedingen:

        8.2 Hospitalisatieverzekering en sociale dienst - Toegevoegd: aansluiting bij GSDV.

        8.3 Vergoeding van de kosten voor woon-werkverkeer - De jaarlijkse fietsvergoeding van de medewerker is vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdrage en belastingen indien de jaarlijkse maximumgrens van
€ 3.500 niet overschreden wordt en de beroepskosten aangegeven worden in de personenbelasting als forfaitaire beroepskosten.

        8.4 Dienstverplaatsingen

        Hoofdstuk 13 - Geen alcoholische drank, drugs en andere genotsmiddelen op de werkplek - De modaliteiten van toepassing op alcohol-, drugs- en medicatiebeleid (ADM) worden als bijlage toegevoegd.

        Hoofdstuk 16 - Psychosociale risico’s op het werk:

        16.1 Definities & principes - Toegevoegd: Interne vertrouwenspersonen eigen medewerkers

        Hoofdstuk 23 - Bijlagen:

        Toevoeging: document alcohol en drugbeleid 

        Gebruiksovereenkomst mobiele telefonie

        Gebruiksovereenkomst computer

        ICT-policy

        Contactgegevens EDPBW en interne vertrouwenspersonen

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Personeel lokaal bestuur: Arbeidsreglement - Wijziging - Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Enig artikel

Het gewijzigde arbeidsreglement, inclusief bijlagen, goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 19/11/2024
Punt bijlagen/links ICT-policy versie oktober 2024 - definitief.pdf Download
1. ADM beleid - Lokaal bestuur Wommelgem - bijlage AR 2024.pdf Download
1. Arbeidsreglement 2024 - Gewijzigd.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 17 10 2024

 

Personeel lokaal bestuur: Rechtspositieregeling - Wijziging - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2023 waarbij de rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur werd goedgekeurd.

 

Enkele aanpassingen in de rechtspositieregeling, inclusief bijlagen, zijn nodig om de goede werking van het personeel van het lokaal bestuur te kunnen blijven garanderen.

 

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

 

Besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen.

 

Adviezen

Het gunstig advies van het managementteam, verleend op 10 juli 2024.

 

Het gunstig advies van de representatieve vakbonden, verleend op 10 september 2024.

 

Argumentatie

Er wordt voorgesteld om volgende artikels aan te passen:

        Artikel 161. De definitieve ambtsneerlegging van het vast aangestelde statutaire personeelslid niet meer automatisch op 65 jaar > bij pensionering volgens de modaliteiten bepaald door de huidige pensioenwetgeving en het ontslagdecreet voor statutairen (decreet lokaal bestuur hoofdstuk 4).

        Artikel 200 §2 en §3 en Artikel 201. Bedragen haard en standplaatstoelage worden geactualiseerd.

        Artikel 244 §1. Aansluiting sociale dienst van Vlaanderen (GSDV).

        Artikel 247 wordt aangevuld: De vrijstelling van sociale zekerheidsbijdrage en belastingen geldt enkel als de fietsvergoeding onder de toegestane jaarlijkse maximumgrens blijft en in de aangifte personenbelasting forfaitaire beroepskosten worden aangegeven.

        Artikel 258 betreffende de berekening van jaarlijkse vakantiedagen: Gedurende het eerste jaar van arbeidsongeschiktheid (arbeidsongeschiktheidsuitkering voor contractuelen en disponibiliteit voor statutairen) blijft het vakantieregime ongewijzigd. Na 1 jaar van arbeidsongeschiktheid wordt het aantal toegekende vakantiedagen pro rata in functie van de effectieve tewerkstelling toegekend.

        Artikel 266 t.e.m. artikel 271 §3 betreffende het ziekteverlof.

        Artikel 298 en Artikel 301bis betreffende uitbreiding omstandigheidsverlof.

 

Er wordt voorgesteld om volgende bijlagen aan te passen:

        Bijlage II Salaris: IFIC loonschalen toegevoegd.

        Bijlage III Aanwervingsvoorwaarden: betreffende uitbreiding diplomavereisten maatschappelijk werker sociale dienst.

        Bijlage Fietsleasepolicy: betreffende wijzigingen i.v.m. fiscale vrijstellingen en socialezekerheidswetgeving bij gebruik fietslease, grensbedragen en aangifte fiscale fiche, alsook het dragen van een helm.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Personeel lokaal bestuur: Rechtspositieregeling - Wijziging - Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Enig artikel

De gewijzigde rechtspositieregeling, inclusief bijlagen, goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 19/11/2024
Punt bijlagen/links 1. RP Bijlage II Salarisschalen versie oktober 2024 - definitief.pdf Download
1. RPR bijlage IIIa aanwervingsvoorwaarden versie oktober 2024 - Definitief.pdf Download
1. Fietsleasepolicy versie oktober 2024 - definitief.pdf Download
1. Rechtspositieregeling - Gewijzigd.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 17 10 2024

 

Personeel: Reglement Sociale Dienst - Wijziging - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Sinds 29 november 1963 werd de sociale dienst opgericht ten gunste van het personeel van het Lokaal Bestuur Wommelgem.

 

Tijdens de gemeenteraad van heden werd goedkeuring gegeven aan de toetreding tot vzw GSD-V met ingang van 1 januari 2025.

 

Juridische gronden

De beslissing van de gemeenteraad van 29 november 1963 waarbij de sociale dienst werd opgericht ten voordele van het gemeentepersoneel en de diverse bepalingen sindsdien.

 

De beslissing van de gemeenteraad van 11 januari 2011 waarbij de tarieven van de tegemoetkoming in de sociale dienst werden herzien en opnieuw vastgesteld werden met ingang van 1 januari 2011.

 

De beslissing van de gemeenteraad van 24 januari 2012 waarbij art. 3.4 van het reglement op de sociale dienst werd aangepast.

 

Adviezen

Positief advies van het Managementteam op 30 juli 2024.

Positief advies van de respectievelijke vakbonden op 10 september 2024.

 

Argumentatie

Door de toetreding tot GSD-V vzw met ingang van 1 januari 2025 wordt het noodzakelijk geacht het reglement van de Sociale Dienst voor het personeel van het Lokaal Bestuur Wommelgem te wijzigen.

 

De wijziging houdt in dat de toekenning van tussenkomsten verleend door de GSD-V aan personeelsleden van het Lokaal Bestuur Wommelgem verminderd worden bij de toekenning van tussenkomsten verleend door de Sociale dienst ten gunste van personeelsleden van het Lokaal Bestuur Wommelgem.

 

Er wordt tevens opdracht aan het MAT gegeven om het reglement van de Sociale dienst voor personeelsleden van het Lokaal Bestuur Wommelgem aan te passen om een modern HR-Beleid te creëren.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Personeel: Wijziging reglement Sociale Dienst - Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Artikel 1

Het gewijzigde reglement van de gemeentelijke sociale dienst voor de personeelsleden van Lokaal Bestuur Wommelgem voor te leggen ter goedkeuring met ingang van 1 januari 2025.

 

Artikel 2

Opdracht aan het MAT te geven om het reglement van de Sociale dienst voor personeelsleden van het Lokaal Bestuur Wommelgem aan te passen om een modern HR-Beleid te creëren.

 

Publicatiedatum: 19/11/2024
Punt bijlagen/links 5. Reglement Sociale dienst miv 1 januari 2025 - Definitief.pdf Download
Overzicht punten

Notulen GR van 17 10 2024

 

Personeel: Toetreding tot de vzw Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Sinds 29 november 1963 werd de sociale dienst opgericht ten gunste van het personeel van Lokaal Bestuur Wommelgem.

 

In uitvoering van het sectoraal akkoord 2008-2013 hebben de VVSG en de drie representatieve vakorganisaties op 26 januari 2009 de vzw GSD-V opgericht. De GSD-V startte als afsplitsing van de federale GSD-RSZPPO en is actief sinds 1 januari 2010 als sociale dienst van het personeel bij lokale besturen. De medewerkers van de aangesloten besturen kunnen genieten van verschillende voordelen.

 

Het besluit van 4 oktober 2021 waarbij goedkeuring werd gegeven aan de gunning van een collectieve hospitalisatieverzekering via FDP aan Ethias verzekeringen. De goedgekeurde gunning zal aflopen op 31 december 2025 en een aansluiting via FDP is niet langer mogelijk. Door aan te sluiten bij GSD-V op 1 januari 2025 kan Lokaal Bestuur Wommelgem tevens aansluiten bij de collectieve hospitalisatieverzekering aangeboden door GSD-V.

 

Juridische gronden

Het gemeenteraadsbesluit van 29 november 1963 waarbij de sociale dienst werd opgericht ten voordele van het gemeentepersoneel en de diverse bepalingen sindsdien.

 

Het gemeenteraadsbesluit van 11 januari 2011 waarbij de tarieven van de tegemoetkoming in de sociale dienst werden herzien en opnieuw vastgesteld werden met ingang van 1 januari 2011.

 

Het gemeenteraadsbesluit van 24 januari 2012 waarbij artikel 3.4 van het reglement op de sociale dienst werd aangepast.

 

De vzw “Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen” (afgekort GSD-V) dd. 26 januari 2009, waarvan de statuten werden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 17 april 2009.

 

De wijzigingen van deze statuten: de laatste door de Algemene Vergadering van 15 november 2023 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 20 maart 2024.

 

Adviezen

Het gunstig advies van het managementteam, verleend op 30 juli 2024.

 

Het gunstig advies van de representatieve vakbonden, verleend op 10 september 2024.

 

De financieel directeur verleende op 11 september 2024 een voorwaardelijk visum met nummer 2024/145 VW.

 

Argumentatie

GSD-V vzw, wat staat voor Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen vzw, richt zich tot de lokale besturen in Vlaanderen. Alle (gepensioneerde) personeelsleden van de besturen die zich bij aansluiten genieten van tal van voordelen:

        Premies voor verschillende familiale en professionele gebeurtenissen

        Vakantiedienst vzw Pollen om goedkoper met vakantie te gaan

        Pluspas: een voordelenplatform met stevige kortingen

        Een helpende hand bij problemen: zowel voor een gesprek als voor uitzonderlijke financiële hulp

        Tussenkomsten in medische kosten

 

Ook uitvoerende mandatarissen (de burgemeester en de schepenen) of raadsleden kunnen zich – op individuele basis – aansluiten bij de GSD-V, op voorwaarde dat hun bestuur aangesloten is. De aansluiting geldt per kalenderjaar.

 

Er wordt voorgesteld om de jaarlijkse aansluitingskosten voor de actieve mandatarissen te dragen door het lokaal bestuur.

 

Een aangesloten bestuur betaalt jaarlijks een bijdrage van 0,15% op de brutoloonmassa. De bijdragen van alle organisaties worden samengebracht en gebruikt ten voordele van de begunstigden.

 

De werkgeversbijdragen (0,15% op de brutoloonmassa) worden op verzoek van GSD-V door de RSZ(PPL) geïnd op basis van de maandelijkse loonaangifte. De RSZ(PPL) stort deze bijdrage door aan GSD-V.

 

Omdat de voordelen die GSD-V aan de personeelsleden van de aangesloten besturen aanbiedt deels overlappen met de voordelen die worden aangeboden door het reglement sociale dienst van Lokaal Bestuur Wommelgem, wordt aan het MAT gevraagd om een aanpassing van dit reglement uit te werken dat aansluit op een modern HR-beleid.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget (GE + OC):

Omschrijving

Raming

Aansluitingskosten GSD-V (0,15% van bruttoloonmassa)

 

Gedeelte gemeente

€ 9.906,93

Gedeelte OCMW

€ 4.036,32

Totaal

€ 13.943,25

 

Deze uitgave is niet voorzien en zal ingeboekt worden op:

budget:

2025

 

algemene rekening:

62310020

Bijdragen aan andere sociale diensten

beleidsitem:

019000

Overig algemeen bestuur

actie:

5/1/5/1

Beheren van de personeelsuitgaven van het lokaal bestuur

 

Besluit

Personeel: Toetreding tot de vzw GSD-V - Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Artikel 1

Lokaal Bestuur Wommelgem toe te laten treden tot de vzw “Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen” met ingang van 1 januari 2025.

 

Artikel 2

De vrijwillige toetreding houdt voor het aangesloten bestuur de verplichting in te zullen voldoen aan de voorwaarden die aan de aangesloten besturen worden opgelegd, en die zijn opgenomen in artikel 7 van de statuten van de GSD-V, en dit vanaf 1 januari 2025 tot wanneer een eventueel ontslag zou ingaan.

 

Artikel 3

De jaarlijkse kosten voor de aansluiting van de actieve mandatarissen van Lokaal Bestuur Wommelgem te dragen door het lokaal bestuur.

 

Artikel 4

Aan het managementteam wordt gevraagd om een aanpassing van het reglement sociale dienst van Lokaal Bestuur Wommelgem uit te werken dat aansluit op een modern HR-beleid.

 

Artikel 5

De nodige budgetten te voorzien in een volgende budgetherziening.

 

Publicatiedatum: 19/11/2024
Overzicht punten

Notulen GR van 17 10 2024

 

Sociale economie: Verdeling werkingssubsidie aanvullende lokale diensten 2024 - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De beslissing van het schepencollege van 4 december 2023  en van 27 december 2023 m.b.t. de verdeling van de werkingssubsidie aanvullende lokale diensten voor het jaar 2023.

 

De goedkeuring door de gemeenteraad van 21 december 2023 van de opdrachtverklaringen DAEB en de afsprakennota's met de betrokken organisaties.

 

Het schrijven van het Departement Werk en Sociale Economie van de Vlaamse overheid van 22 april 2024 m.b.t. de werkingssubsidie aanvullende lokale diensten voor het werkingsjaar 2024.

 

Juridische gronden

Het decreet van 22 november 2013 houdende de lokale diensteneconomie (LDE).

 

Het besluit van de Vlaamse regering van 19 december 2014 betreffende het decreet op de lokale diensteneconomie.

 

Het besluit van de Vlaamse regering van 15 juli 2022 tot uitvoering van het decreet van 14 januari 2022 over maatwerk bij individuele inschakeling.

 

Het besluit van de Vlaamse Regering van 19 april 2024 houdende toekenning van een werkingssubsidie aan lokale besturen voor de organisatie van een aanvullend lokaal dienstenaanbod

 

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur

 

Adviezen

De financieel directeur verleende op 27 augustus 2024 een visum met nummer 2024/136.

 

Argumentatie

Op vrijdag 19 april 2024 heeft de Vlaamse Regering het besluit goedgekeurd voor de toekenning van de subsidie “aanvullend lokaal dienstenaanbod” voor het werkingsjaar 2024 aan lokale besturen. Hiermee wil de Vlaamse overheid lokale besturen aanmoedigen verder in te zetten op de diensten van algemeen economisch belang (DAEB). Het wil eveneens garanderen dat de lokale dienstverlening die uitgebouwd is binnen de lokale diensteneconomie (LDE) na de inkanteling van deze sociale tewerkstellingsmaatregel in het collectief maatwerk sinds 1 juli 2023, voortgezet kan worden.

 

Tijdens de overgangsfase (2023-2025) – in afwachting van een structurele verankering in de Vlaamse regelgeving – wordt jaarlijks een werkingssubsidie toegekend aan elk lokaal bestuur met de uitdrukkelijke vraag om deze middelen toe te kennen binnen de bestaande samenwerkingsverbanden met LDE-ondernemingen.

 

Voor Wommelgem gaat het om een bedrag van 31.086,88 euro voor het werkingsjaar 2024. Deze subsidie wordt uitbetaald in twee voorschotten van telkens 40% (voorjaar 2024 + november 2024) en een saldo.

 

Deze middelen zijn geoormerkt en kunnen uitsluitend voor het opzetten en organiseren van aanvullende lokale diensten aangewend worden. Daarom dient bij de BBC-rapportering gebruik gemaakt te worden van de externe rapporteringscode WSE-ALD.

 

Volgende LDE-initiatieven kunnen beroep doen op de middelen:

        Familiehulp Goed Wonen vzw

        Kina pv

        Ecoso vzw

 

De regisseur lokale diensteneconomie van de ILV Zora Werkt werkte in 2023 een voorstel uit voor de verdeling van de middelen. Deze verdeelsleutel dient voor de periode 2024-2025 aangepast te worden omdat er na de goedkeuring van de oorspronkelijke verdeelsleutel d.d. 4.12.2023 nog een bijkomende werkingssubsidie werd uitgekeerd naar aanleiding van de herallocatie van de lokale diensten die uitgevoerd worden in het kader van de Vlaamse klaverbladen Toerisme, Natuur en Bos en Wonen.

 

De verdeelsleutel wordt bepaald door het percentage van het effectieve verlies per organisatie ten opzichte van de totale toegekende werkingssubsidie, rekening houdend met het aantal VTE doelgroepmedewerkers die in 2022 tewerkgesteld waren. Daarbij wordt uitgegaan van een groter verlies per VTE bij inkanteling in het individueel maatwerk (IM) t.o.v. het collectief maatwerk (CM):

 

Organisatie

VTE

IM/CM

verlies/VTE

geraamd verlies

%

Subsidie

 Familiehulp

 Goed Wonen

 0,21

 IM

    9.600,00

       2.016,00

8,19%

    2.545,12

 Kina

 0,24

 IM

    9.600,00

       2.304,00

9,36%

    2.908,70

 ECOSO

 7,10

 CM

    2.859,73

     20.304,08

82,46%

   25.633,06

 TOTAAL

 7,55

 

 

     24.624,08

100,00%

   31.086,88

 

 

Ook in 2025 zal lokaal bestuur Wommelgem nog werkingsmiddelen krijgen die verdeeld zullen worden conform deze verdeelsleutel.

 

De nieuwe verdeelsleutels dienen opgenomen te worden in de afsprakennota's die in 2023 afgesloten werden met de betrokken organisaties.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget:

Omschrijving

Bedrag

Vlaamse werkingssubsidies ALD

€ 31.086,88

Totaal ontvangsten

€ 31.086,88

 

 

Doorstorting subsidies aan LDE-organisaties:

 

Toelage aan Familiehulp Goed Wonen

€ 2.545,12

Toelage aan Kina

€ 2.908,70

Toelage aan ECOSO

€ 25.633,06

Totaal uitgaven

€ 31.086,88

Netto-uitgave

€ 0,00

 

De uitgaven zullen ingeboekt worden op:

budget:

2024

 

algemene rekening:

64932904

Werkingssubsidies aan Lokale DienstenEconomie-organisaties

beleidsitem:

090400

Activering van tewerkstelling (Algemeen)

actie:

6/1/1/15

Organiseren van een aanvullend lokaal dienstenaanbod

 

 

 

De ontvangsten zullen ingeboekt worden op:

budget:

2024

 

algemene rekening:

74059914

Vlaamse subsidies Aanvullende Lokale Diensten (ALD)

beleidsitem:

090400

Activering van tewerkstelling (Algemeen)

actie:

6/1/1/15

Organiseren van een aanvullend lokaal dienstenaanbod

 

Besluit

Sociale economie: Verdeling werkingssubsidie aanvullende lokale diensten 2024 - Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Artikel 1

De werkingssubsidie van de Vlaamse overheid ten bedrage van 31.086,88 euro voor de aanvullende lokale diensten voor 2024 uit te reiken aan Familiehulp Goed Wonen, Kina pv en Ecoso vzw.

 

Artikel 2

Artikel 5 in de afsprakennota aanvullende lokale diensten met Familiehulp Goed Wonen vzw te wijzigen als volgt:

Lokaal bestuur Wommelgem heeft een verdeelsleutel vastgelegd voor de verdeling van de jaarlijks door Vlaanderen departement Werk en Sociale Economie aan lokaal bestuur Wommelgem toegekende werkingssubsidie Aanvullende Lokale Diensten.  Familiehulp Goed Wonen vzw ontvangt jaarlijks 8,19% van de aan lokaal bestuur Wommelgem toegekende werkingssubsidie Aanvullende Lokale Diensten cfr. de door lokaal bestuur Wommelgem vastgelegde verdeelsleutel. 

 

Artikel 3

Artikel 5 in de afsprakennota aanvullende lokale diensten met Kina pv te wijzigen als volgt:

Lokaal bestuur Wommelgem heeft een verdeelsleutel vastgelegd voor de verdeling van de jaarlijks door Vlaanderen departement Werk en Sociale Economie aan lokaal bestuur Wommelgem toegekende werkingssubsidie Aanvullende Lokale Diensten. Kina pv ontvangt jaarlijks 9,36% van de aan lokaal bestuur Wommelgem toegekende werkingssubsidie Aanvullende Lokale Diensten cfr. de door lokaal bestuur Wommelgem vastgelegde verdeelsleutel.

 

Artikel 4

Artikel 5 in de afsprakennota aanvullende lokale diensten met Ecoso vzw te wijzigen als volgt:

Lokaal bestuur Wommelgem heeft een verdeelsleutel vastgelegd voor de verdeling van de jaarlijks door Vlaanderen departement Werk en Sociale Economie aan lokaal bestuur Wommelgem toegekende werkingssubsidie Aanvullende Lokale Diensten. Ecoso vzw ontvangt jaarlijks 82,46% van de aan lokaal bestuur Wommelgem toegekende werkingssubsidie Aanvullende Lokale Diensten cfr. de door lokaal bestuur Wommelgem vastgelegde verdeelsleutel.

 

Artikel 5

De nodige uitgaven- en ontvangstbudgetten te voorzien in een volgende budgetherziening.

 

Publicatiedatum: 19/11/2024
Overzicht punten

Notulen GR van 17 10 2024

 

Bibliotheek: Aankoop van een zelfuitleensysteem, installatie en onderhoud en leveren baliemeubel - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

 

Motivering

Feiten en context

Voor een efficiëntere tijdsbesteding van het personeel en een vlottere afhandeling van uitleen en inleveren van boeken, ... kan er door het aanschaffen van een zelfuitleensysteem een betere dienstverlening aangeboden worden voor de bezoekers van de gemeentelijke openbare bibliotheek.

 

Het bestek nr. 2024/3P/1307 "Bibliotheek: Aankoop van een zelfuitleensysteem, installatie en onderhoud en leveren baliemeubel" en raming ten bedrage van € 72.250,00 excl btw of € 87.422,50 incl btw werd opgemaakt door Gemeente Wommelgem.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen volgens de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Op 16 september 2024 besliste het college van burgemeester en schepenen om mits goedkeuring van de gemeenteraad op 17 oktober 2024, de plaatsingsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte elektronisch te verzenden naar volgende firma's:

        Bibliotheca bvba, Antwerpsesteenweg 124/71 te 2630 Aartselaar

        Beesmart, Twentepoort West 10 te 7609 Almelo

        EKZ Benelux, Uitbreidingstraat 84, Bus 3 te 2600 Berchem.

 

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, vooral artikelen 40 en 41, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

 

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, vooral artikelen 326 tot en met 341 over het bestuurlijk toezicht.

 

De wet van 17 juni 2013 over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, vooral artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).

 

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

Het KB van 18 april 2017 over plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, vooral artikel 90, 1°.

 

Argumentatie

Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld akkoord te gaan met opdracht nr. 2024/3P/1307 “Bibliotheek: Aankoop van een zelfuitleensysteem, installatie en onderhoud en leveren baliemeubel” en hiervoor het opgemaakte bestek en bijhorende raming ten bedrage van € 72.250,00 excl btw of € 87.422,50 incl. btw, opgemaakt door gemeente Wommelgem goed te keuren en een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op te starten.

 

Mits goedkeuring van de gemeenteraad op 17 oktober 2024, de plaatsingsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte elektronisch te verzenden naar volgende firma's:

        Bibliotheca bvba, Antwerpsesteenweg 124/71 te 2630 Aartselaar

        Beesmart, Twentepoort West 10 te 7609 Almelo

        EKZ Benelux, Uitbreidingstraat 84, Bus 3 te 2600 Berchem.

 

Financiële weerslag

Investeringsbudget

Beschrijving

Bedrag (Incl. BTW)

Aankoop zelfuitleensysteem bibliotheek

 92.988,50

 

Deze uitgave is niet voorzien op:

budget:

2024

 

investeringsproject:

ICT

ICT-investeringen

algemene rekening:

24100000

Informaticamaterieel - gemeenschapsgoederen

beleidsitem:

070300

Werking - Openbare bibliotheek

actie:

1/2/4/15

Uitbreiden/vervangen van de bestaande informaticamaterieel

voorzien:

€ 0,00

 

beschikbaar:

€ 0,00

 

 

Besluit

Bibliotheek: Aankoop van een zelfuitleensysteem, installatie en onderhoud en leveren baliemeubel - Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Enig artikel

Akkoord te gaan met opdracht nr. 2024/3P/1307 “Bibliotheek: Aankoop van een zelfuitleensysteem, installatie en onderhoud en leveren baliemeubel” en hiervoor het opgemaakte bestek en bijhorende raming ten bedrage van € 72.250,00 excl btw of € 87.422,50 incl. btw, opgemaakt door de gemeente Wommelgem goed te keuren en een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op te starten.

 

Publicatiedatum: 19/11/2024
Overzicht punten

Notulen GR van 17 10 2024

 

Omgeving: Erfpachtovereenkomst Selsaetenhoeve - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De voormalige pachthoeve van Kasteel Selsaeten en omgevende gronden, met adres te Selsaetenstraat 35 en kadastraal gekend als sectie C, nrs. 49H, 51A, 62A, 64, 66, 86A en 89, zijn eigendom van de Koning Boudewijnstichting middels een legaat.

 

De Koning Boudewijnstichting wenst het geheel over te dragen aan een lokale partner via een erfpacht om de in het legaat vooropgestelde bestemming te kunnen bewerkstelligen. In navolging hiervan contacteerde het lokaal bestuur de Stichting Kempens Landschap om een mogelijke ondersteuning door de Landschapsstichting te onderzoeken.

 

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, vooral de artikelen 40 en 41, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

De samenwerkingsovereenkomst met Stichting Kempens Landschap, goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 mei 2021.

 

Argumentatie

Vanwege het potentieel van het gebied als groene long in de verstedelijkte gemeente Wommelgem wenst Stichting Kempens Landschap haar rol in dit dossier actief op te nemen, naar analogie met het dossier van de Koude Beekvallei te Borsbeek waarbij Kempens Landschap in het verleden een belangrijke rol heeft gespeeld (en nog steeds speelt) – onder andere in de succesvolle veiligstelling en opwaardering van het open ruimtegebied – via en erfpachtconstructie.

 

In de bindende bepalingen van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan van 2007 is opgenomen dat de gemeente werk zal maken van het in beheer geven van de gronden, grenzend aan de Selsaetenhoeve, aan de Stichting Kempens Landschap, ten behoeve van het creëren van een landschapspark Voorkempen.

 

In het voorjaar van 2024 leidden gesprekken met de Koning Boudewijnstichting tot een principieel akkoord tussen de partijen waarbij Stichting Kempens Landschap een erfpachtovereenkomst afsluit met een duurtijd van 99 jaar met de Koning Boudewijnstichting tegen een eenmalige symbolische erfpachtvergoeding (100 euro) en dit overeenkomstig de verdere bepalingen die worden opgenomen in een aanvullende samenwerkings- overeenkomst tussen Stichting Kempens Landschap en de gemeente Wommelgem.

 

In de erfpachtakte wordt het doel als volgt omschreven: 

De vestiging van het zakelijk recht van erfpacht geschiedt om de wensen van wijlen de heer Van der Beuren een concrete invulling te geven en meer in het bijzonder de landschappelijke opwaardering van de open ruimte..

De in erfpacht gegeven onroerende goederen worden ter beschikking gesteld onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat de erfpachter ze enkel aanwendt met het oog op het verwezenlijken van de bescherming, de valorisatie en het herstel van het leefmilieu, landschap, natuur- en cultuurpatrimonium in de provincie Antwerpen en inzonderheid de instandhouding, het beheer, de ontsluiting en publieksgerichte openstelling van monumenten, al dan niet in haar bezit”, zoals geformuleerd in de oprichtingsakte van de Stichting Kempens Landschap”.

 

Merk op: via de piste van een erfpachtconstructie is er geen voorkooprecht van toepassing en blijft het behoud van het domein op lange termijn verzekerd.

 

Stichting Kempens Landschap kan na erfpacht binnen het dossier van de Selsaetenhoeve een trekkersrol opnemen, met als doel tot een sterk totaalproject te kunnen komen waarin stapsgewijs werk wordt gemaakt van de ontsluiting en opwaardering van het gebied.

 

Voor de toekomstige samenwerking “gemeentebestuur Wommelgem - Stichting Kempens Landschap” kan worden teruggevallen op de samenwerkingsovereenkomst die de gemeenteraad heeft goedgekeurd op 27 mei 2021 en zal er een aanvullende samenwerkingsovereenkomst worden gesloten om de verdere modaliteiten te specifiëren. 

 

Belangrijke aandachtspunten in het kader van de erfpachtovereenkomst:

        De gemeente zal na het afsluiten van het zakelijk recht de financiële verantwoordelijkheid van het onderhoud, beheer, inrichting en afbraak / restauratie van de verworven goederen op zich nemen en dit onder goed rentmeesterschap van Kempens Landschap en onder de voorwaarden van de samenwerkings- overeenkomst van 27 mei 2021 en de nog op te maken aanvullende samenwerkingsovereenkomst;

        Vanaf 2025 zal de gemeente in het kader van de startinrichting, stapsgewijze ontsluiting en landschappelijke opwaardering en het regulier beheer alvast volgende bedragen in het vooruitzicht stellen:

        Startinvestering: 50.000 euro (2025),

        Jaarlijks beheer / stapsgewijs investeringsbudget: 10 à 15.000 euro (2025 en volgende jaren).

Merk op: er is de verwachting dat er bijhorende financiële middelen vanuit het Fonds Van der Beuren mee overkomen als startinvestering van de landschappelijke opwaardering van de open ruimte. Projectvoorstellen met draagvlak bij Kempens Landschap en gemeente Wommelgem kunnen gefinancierd worden na goedkeuring door het Bestuurscomité van het Fonds bij de Koning Boudewijnstichting.

        De visieopmaak wordt opgenomen door Stichting Kempens Landschap met nauwe betrokkenheid van de gemeente Wommelgem.

 

Financiële weerslag

Investerings- en exploitatiebudget:

Omschrijving

Bedrag

Nominatieve investeringstoelage aan Kempens Landschap (Selsaetenhoeve)

€ 50.000,00

 

De investeringstoelage is niet voorzien en zal ingeboekt worden op:

budget:   2025

investeringsproject: TOELAGEN              Investeringstoelagen

algemene rekening: 66414800 Investeringstoelagen aan Stichtingen van Openbaar Nut

beleidsitem:  072002              Selsaetenhoeve

actie:                5/1/3/50              Toelage aan Kempens Landschap (Selsaetenhoeve)

 

Omschrijving

Bedrag

Nominatieve werkingstoelage aan Kempens Landschap (Selsaetenhoeve)

€ 15.000,00

 

De werkingstoelage is niet voorzien en zal ingeboekt worden op:

budget:  2025

algemene rekening: 64930200 Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen

                                            (nominatieve subsidie)

beleidsitem:  072002              Selsaetenhoeve

actie:                5/1/3/50              Toelage aan Kempens Landschap (Selsaetenhoeve)

 

Besluit

Omgeving: Erfpachtovereenkomst Selsaetenhoeve - Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Artikel 1

Akkoord te gaan met de mogelijke erfpachtname door de Stichting Kempens landschap voor de gemeente Wommelgem in overeenstemming met de modaliteiten zoals opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst tussen Stichting Kempens Landschap en gemeente Wommelgem, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 mei 2021, wat in concreto onder andere betekent dat de gemeente financieel verantwoordelijk is voor het onderhoud, het beheer en de inrichting van de verworven goederen en dit onder goed rentmeesterschap van Kempens Landschap.

 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen te machtigen om een aanvullende overeenkomst met Stichting Kempens Landschap te sluiten om de algemene principes van de bestaande samenwerkingsovereenkomst te verfijnen en concretiseren, enkel en specifiek voor de samenwerking met betrekking tot de Selsaetenhoeve.

 

Publicatiedatum: 19/11/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 17 10 2024

 

Eredienst: Budget 2025 - Kerkfabriek HH. Petrus en Paulus - Goedkeuring schorsing

 

Motivering

Feiten en context

Op 26 september 2019 keurde de gemeenteraad het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek van HH. Petrus en Paulus goed.

 

Op 16 november 2023 keurde de gemeenteraad een eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek van HH. Petrus en Paulus goed.

 

Op 21 september 2024 ontving het lokaal bestuur, via het digitaal portaal van ‘Religiopoint’, het budget 2025 dat door de kerkfabriek van HH. Petrus en Paulus op 10 juni 2024 werd goedgekeurd.

 

Het ingediende budget 2025 geeft volgende resultaten:

 

J: Exploitatie eigen financieel boekjaar

- 4.511,00 EUR

L: Overschot exploitatie (voor toelage)

+ 59.173,04 EUR

N: Overschot exploitatie (na toelage)

+ 59.173,04 EUR

 

 

X: Investeringen eigen financieel boekjaar

- 80.000,00 EUR

Z: Tekort investeringen

- 166.899,21 EUR

 

Als het budget niet past in het goedgekeurde meerjarenplan, kan de gemeenteraad, binnen de door het decreet vastgestelde termijn van 50 dagen, het budget aan het meerjarenplan aanpassen.

 

Op 7 oktober 2024 besliste het college van burgemeester en schepenen om aan de gemeenteraad voor te stellen om het budget 2025 niet goed te keuren en te schorsen.

 

Juridische gronden

Het Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004 en latere wijzigingen.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

Het Decreet tot regeling van de erkenning van lokale geloofsgemeenschappen, de verplichtingen van de besturen van de eredienst en het toezicht daarop van 22 oktober 2021 en latere wijzigingen.

 

Argumentatie

Vooreerst moeten we vaststellen dat er in het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek van HH. Petrus en Paulus voor het budgetjaar 2025 geen investeringsuitgaven, alsook geen gemeentelijke toelage, werden ingeschreven.

 

Daarenboven merken we dat er in het budget 2025 een nieuwe investeringsuitgave ten bedrage van 80.000,00 euro werd ingeschreven.

 

We stellen ook vast dat er voor deze investeringsuitgave geen financiering is voorzien. Uit de toelichting blijkt dat een eventuele subsidie van 70% mogelijk is, maar tevens afhankelijk is van een goedgekeurd kerkenbeleidsplan.

 

Daarenboven stellen we vast dat het vermoedelijk globaal resultaat (exploitatie- + investerings- resultaat) op het einde van 2025 een tekort van - 107.726,17 euro (59.173,04 - 166.899,21) zal zijn.

 

Deze, niet in het aangepaste meerjarenplan ingeschreven onvoorziene investeringsuitgave kan een belangrijke impact hebben op het meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur Wommelgem.

 

Als het budget niet past binnen het goedgekeurde meerjarenplan, kan de gemeenteraad beslissen om het budget aan het meerjarenplan aan te passen, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst.

 

Wij willen er nogmaals op wijzen dat investeringsuitgaven en hun financiering via een aanpassing altijd eerst moeten opgenomen worden in het lopende meerjarenplan 2020-2025, alvorens deze te laten opduiken in een budgetwijziging. Dit is uitermate belangrijk om de financiële planning van het lokaal bestuur te kunnen beheersen.

 

Er wordt voorgesteld het budget 2025 als volgt aan te passen:

 

De voorziene investeringsuitgaven voor 2025 op MAR 4100, voor een bedrag van 80.000,00 euro moet worden geschrapt en aldus verminderd worden tot nul.

 

Het lokaal bestuur is steeds bereid om hierover in dialoog te gaan met de kerkfabriek van

HH. Petrus en Paulus.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Eredienst: Budget 2025 - Kerkfabriek HH. Petrus en Paulus - Goedkeuring schorsing
15 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Jan Herthogs, Lode Stevens, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
4 onthoudingen: Bert Peeters, Lindsey Kees, Yve Staes en Ludo van der Velden.
Artikel 1

Het budget 2025 van de kerkfabriek HH. Petrus en Paulus, te schorsen/niet goed te keuren en aan te passen, zodanig dat dit past binnen de goedgekeurde op 16 november 2023 aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek van HH. Petrus en Paulus.

 

En dit als volgt:

        de investeringsbudgetten, voorzien op MAR 4100 ten bedrage van 80.000,00 euro, worden geschrapt;

 

Artikel 2

Het schorsingsbesluit aan de kerkraad en het centraal kerkbestuur te versturen, binnen een

termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag nadat het budget 2025 bij de gemeente werd

ontvangen.

 

Artikel 3

Het schorsingsbesluit dadelijk aan de provinciegouverneur, het erkend representatief orgaan

en de Vlaamse regering, ter kennisgeving, te versturen.

 

Publicatiedatum: 19/11/2024
Punt bijlagen/links 20240921 Budget 2025 HH Petrus en Paulus.pdf Download
Afpuntlijst Budget 2025 HH Petrus en Paulus.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 17 10 2024

 

Eredienst: Budget 2025 - Kerkfabriek OLV Boodschap - Goedkeuring schorsing

 

Motivering

Feiten en context

Op 26 september 2019 werd het meerjarenplan 2020-2025 van Onze-Lieve-Vrouw Boodschap door de gemeenteraad goedgekeurd.

 

Op 21 september 2024 ontving de gemeente, via het digitaal portaal van 'Religiopoint', het budget 2025 dat door de kerkfabriek van Onze-Lieve-Vrouw Boodschap op 18 juni 2024 werd goedgekeurd.

 

Het ingediende budget 2025 geeft volgende resultaten:

 

J: Exploitatie eigen financieel boekjaar

- 21.841,51 EUR

L: Overschot exploitatie (voor toelage)

- 9.960,01 EUR

N: Overschot/Tekort exploitatie (na toelage)

0,00 EUR

 

 

X: Investeringen eigen financieel boekjaar

0,00 EUR

Z: Overschot/Tekort investeringen

+ 130.256,51 EUR

 

Enkel als het budget niet past in het goedgekeurde meerjarenplan, moet de gemeenteraad, binnen de door het decreet vastgestelde termijn van 50 dagen, het (de) budget(wijziging) goedkeuren of aanpassen aan het meerjarenplan.

 

Op 7 oktober 2024 besliste het college van burgemeester en schepenen om aan de gemeenteraad voor te stellen om het budget 2025 niet goed te keuren en te schorsen.

 

Juridische gronden

Het Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004 en latere wijzigingen.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

Het Decreet tot regeling van de erkenning van lokale geloofsgemeenschappen, de verplichtingen van de besturen van de eredienst en het toezicht daarop van 22 oktober 2021 en latere wijzigingen.

 

Argumentatie

Er wordt in bijlage een afpuntlijst bijgevoegd waarin de verschillende uitgevoerde controles

worden opgesomd.

 

We stellen vast dat:

- het Bisdom van Antwerpen dit 'Budget 2025' gunstig adviseerde met opmerkingen;

- er geen beleidsnota met toelichting werd bijgevoegd;

- het schorsingsbesluit met betrekking tot de 'Jaarrekening 2023' dat werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 16 mei 2024tot op heden nog niet werd afgehandeld door de Gouverneur;

- de bedragen niet allemaal werden afgerond tot op de euro, hetgeen de leesbaarheid van het document niet bevorderd;

- de exploitatietoelage 9.960,01 euro hoger is dan deze die werd opgenomen in het (de) laatst goedgekeurde meerjarenplan(wijziging);

- de resultaten van het budget 2024 niet correct doorstroomden naar het budget 2025. Zo stemt de de K2-waarde in 'Budget 2025' (14.741,19 euro) niet overeen met de K-waarde van 'Budget 2024' (17.938,70 euro). Ook de Y'-waarde in 'Budget 2025' (nihil of 0,00 euro) stemt niet overeen met de Z-waarde van 'Budget 2024' (- 46.099,50 euro).

 

De gemeentelijke toelage voor 2025, die nul was, verandert door het budget 2025 en wordt 9.960,01 euro.

 

Aldus past het budget 2025 niet meer binnen het meerjarenplan 2020-2025 van Onze-Lieve-Vrouw Boodschap, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 september 2019.

 

De gemeenteraad kan de gewijzigde exploitatietoelage voor 2025 goedkeuren ofwel deze aanpassen in het budget 2025 zodanig dat deze terug past binnen het meerjarenplan 2020-2025.

 

Aangezien de beleidsnota/toelichting ontbreekt is het voor het lokaal bestuur onmogelijk de oorzaak/redenen voor de gewijzigde gemeentelijke exploitatietoelage te achterhalen.

 

Doordat de resultaten van het budget 2024 niet correct doorstroomden naar het budget 2025, is het voor het lokaal bestuur onmogelijk om de correcte financiële toestand van de kerkfabriek van Onze-Lieve-Vrouw Boodschap in te schatten en te beoordelen.

 

Daarenboven stelden we vast dat er op het investeringsbudget (onder voorbehoud dat dit cijfer correct is) een overschot is van 130.256,51 euro, hetgeen niet wordt aangewend om het tekort op het exploitatiebudget weg te werken.

 

Er wordt voorgesteld het budget 2025 als volgt aan te passen, terug op te maken:

 

Vooreerst moeten de resultaten van 'Budget 2024' correct doorstromen naar 'Budget 2025'.

 

Als de exploitatietoelage, na de correctie van de resultaten van budgetjaar 2024, nog hoger is dan de exploitatietoelage die in het meerjarenplan 2020-2025 staat, kan het verschil via een overboeking, verschoven worden van het investerings- naar het exploitatiebudget.

 

Het lokaal bestuur is steeds bereid om hierover in dialoog te gaan met de kerkfabriek van

Onze-Lieve-Vrouw Boodschap.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Eredienst: Budget 2025 - Kerkfabriek OLV Boodschap - Goedkeuring schorsing
16 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
3 onthoudingen: Lindsey Kees, Yve Staes en Ludo van der Velden.
Artikel 1

Het budget 2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Boodschap, te schorsen/niet goed te keuren en aan te passen/terug op te maken.

 

        Het 'Budget 2025' dient terug opgemaakt te worden om ervoor te zorgen dat de resultaten van 'Budget 2024' correct doorstromen naar 'Budget 2025';

        Als de exploitatietoelage, na de correctie van de resultaten van budgetjaar 2024, nog hoger is dan de exploitatietoelage die in het meerjarenplan 2020-2025 staat, dient dit aangepast te worden:

        door enerzijds, op het investeringsbudget, een negatieve overboeking (met de huidige cijfers zou dit 9.960,01 euro zijn) in te schrijven en dit op MAR 39;

        en door anderzijds, op het exploitatiebudget, een positieve overboeking (met de huidige cijfers zou dit 9.960,01 euro zijn) in te schrijven en dit op MAR 29.

 

Artikel 2

Het schorsingsbesluit aan de kerkraad en het centraal kerkbestuur te versturen, binnen een

termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag nadat het budget 2025 bij de gemeente werd

ontvangen.

 

Artikel 3

Het schorsingsbesluit dadelijk aan de provinciegouverneur, het erkend representatief orgaan

en de Vlaamse regering, ter kennisgeving, te versturen.

 

Publicatiedatum: 19/11/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 17 10 2024

 

Financiën: Subsidiereglement op nominatieve toelagen - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

In het meerjarenplan 2020-2025 zijn een aantal subsidies/toelagen opgenomen.

 

Die zijn enerzijds gebaseerd op een door de gemeenteraad goedgekeurd subsidiereglement. Om tot uitbetaling over te gaan is een collegebeslissing vereist.

 

Anderzijds zijn er ook subsidies voorzien waarvoor geen specifieke reglementen voorhanden zijn, de zogenaamde 'nominatieve' toelagen.

 

Op de gemeenteraad van 22 december 2022 werd voor de jaren 2023, 2024 en 2025 een reglement gestemd op de nominatieve toelagen goedgekeurd.

 

Op de gemeenteraden van 16 mei 2024 en 12 september 2024 werd voor de jaren 2024 en 2025 het reglement aangepast.

 

In het voorjaar van 2024 leidden gesprekken met de Koning Boudewijnstichting tot een

principieel akkoord tussen de partijen waarbij Stichting Kempens Landschap een

erfpachtovereenkomst afsluit met de Koning Boudewijnstichting tegen een eenmalige symbolische erfpachtvergoeding (100 euro).

 

De gemeente zal na het afsluiten van het zakelijk recht de financiële verantwoordelijkheid van het onderhoud, beheer, inrichting en afbraak / restauratie van de verworven goederen op zich nemen en dit onder goed rentmeesterschap van Kempens Landschap en onder de voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst van 27 mei 2021 en een nog op te maken aanvullende samenwerkingsovereenkomst.

 

Juridische gronden

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen, in het bijzonder de artikelen 3 en 7, eerste lid, en artikel 9, eerste lid.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus (BVR BBC).

 

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus (MB BBC).

 

De omzendbrief KB/ABB 2019/4 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

 

Het besluit van de gemeenteraad van 12 september 2024 aangaande goedkeuring van het reglement op nominatieve toelagen.

 

Argumentatie

Doordat de gemeente, via het rentmeesterschap van Kempens Landschap, de financiële verantwoordelijkheid op zich neemt, is het noodzakelijk, de nodige toelagen te voorzien voor startinrichting, stapsgewijzeontsluiting en landschappelijke opwaardering en het regulier beheer.

 

 

Er wordt voorgesteld om in 2025 een nominatieve (investerings)toelage aan Kempen Landschap te voorzien van 50.000,00 euro om de nodige investeringen bij de opstart te financieren.      

 

Daarenboven wordt er voorgesteld om vanaf 2025 jaarlijks een nominatieve (werkings)toelage aan Kempen Landschap te voorzien van maximaal 15.000,00 euro voor het regulier beheer en andere noodzakelijke onderhoudswerken.

 

Financiële weerslag

Investerings- en exploitatiebudget:

Omschrijving

Bedrag

Nominatieve investeringstoelage aan Kempens Landschap (Selsaetenhoeve)

€ 50.000,00

 

De investeringstoelage is niet voorzien en zal ingeboekt worden op:

budget:  2025

investeringsproject: TOELAGEN Investeringstoelagen

algemene rekening:   66414800       Investeringstoelagen aan Stichtingen van Openbaar Nut

beleidsitem:  072002 Selsaetenhoeve

actie:   5/1/3/50 Toelage aan Kempens Landschap (Selsaetenhoeve)

 

Omschrijving

Bedrag

Nominatieve werkingstoelage aan Kempens Landschap (Selsaetenhoeve)

€ 15.000,00

 

De werkingstoelage is niet voorzien en zal ingeboekt worden op:

budget:                      2025

algemene rekening:  64930200  Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen

                                                    (nominatieve subsidie)

beleidsitem:              072002       Selsaetenhoeve

actie:                         5/1/3/50     Toelage aan Kempens Landschap (Selsaetenhoeve)

 

De andere, reeds eerder besliste toelagen, worden vermeld in de bijlage, die integraal deel uitmaakt van dit besluit.

 

Besluit

Financiën: Subsidiereglement op nominatieve toelagen - Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Artikel 1

Het gemeenteraadsbesluit van 12 september 2024 betreffende het reglement op nominatieve toelagen wordt, met ingang van 17 oktober 2024, opgeheven.

 

Artikel 2

Het aangepaste reglement op nominatieve toelagen treedt in werking op 17 oktober 2024 en geldt voor de dienstjaren 2024 tot en met 2025.

 

Artikel 3

Nominatieve toelagen zijn subsidies die niet op basis van een subsidiereglement toegekend worden.

 

Artikel 4

Een nominatieve lijst van rechthebbenden en hun toe te kennen subsidiebedrag wordt als bijlage opgenomen. Deze bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.

 

Artikel 5

De begunstigde is ertoe gehouden de toelage aan te wenden tot betaling van zijn werkingskosten of, in voorkomend geval, de investeringen waarvoor de toelage bedoeld is.

 

Artikel 6

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen:

  1. organisaties die jaarlijks een subsidiebedrag tot 1.240 euro ontvangen,
  2. organisaties die jaarlijks een subsidiebedrag van meer dan 1.240 euro ontvangen.

 

Artikel 7

Organisaties, die jaarlijks een subsidiebedrag tot 1.240 euro ontvangen, moeten elk jaar een aanvraagformulier ‘nominatieve toelagen’ invullen. In dit formulier moet het officiële bankrekeningnummer meegedeeld worden. Bovendien moet het gehandtekend worden door twee officiële bestuurders. De aanvraag moet uiterlijk op 31 oktober van het aanvraagjaar ontvangen zijn door de dienst vrije tijd, Brieleke 16, 2160 Wommelgem, e-mailadres: vrijetijd@wommelgem.be.

Indien de gemeente het nodig acht, kunnen bijkomende documenten opgevraagd worden.

 

Artikel 8

Organisaties, die jaarlijks een subsidiebedrag van meer dan 1.240 euro ontvangen, moeten elk jaar eveneens een aanvraagformulier ‘nominatieve toelagen’ invullen. In dit formulier moet het officiële bankrekeningnummer meegedeeld worden. Bovendien moet het gehandtekend worden door twee officiële bestuurders. De aanvraag moet uiterlijk op 31 oktober van het aanvraagjaar ontvangen zijn door de dienst vrije tijd, Brieleke 16, 2160 Wommelgem, e-mailadres: vrijetijd@wommelgem.be.

 

Deze aanvraag dient vergezeld te zijn van volgende documenten:

        de jaarrekening van vorig werkjaar,

        de begroting van het aanvraagjaar.

Indien de gemeente het nodig acht, kunnen bijkomende documenten opgevraagd worden.

 

Artikel 9

Bij goedkeuring door het schepencollege wordt de toelage uitgekeerd door middel van overschrijving.

 

Artikel 10

De begunstigde is ertoe gehouden de toelage terug te betalen wanneer hij niet voldoet aan de algemene principes en voorwaarden beschreven in dit reglement.

 

Artikel 11

Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

 

Artikel 12

De nodige budgetten te voorzien in een volgende budgetherziening.

 

Publicatiedatum: 19/11/2024
Punt bijlagen/links 20241017 Subsidiereglement op nominatieve toelagen.pdf Download
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.