Gemeente Wommelgem

 

Notulen GR van 28 01 2021

 

 

Aanwezig:

Hilde Berckmans, voorzitter;

Frank Gys, burgemeester;

Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, schepenen;

Jan Herthogs, Bart Van Scharen, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, raadsleden;

Marijke Deroover, algemeen directeur;

Afwezig:

Bert Peeters, Mariyam Safi, raadsleden;

 

 

Overzicht punten

Notulen GR van 28 01 2021

 

Burgemeestersbesluit aangaande de organisatie en de modaliteiten van de gemeenteraad: Bekrachtiging

 

Motivering

Feiten en context

Het besluit van de burgemeester van 18 januari 2021 aangaande de organisatie en de modaliteiten van de gemeenteraad luidend als volgt:

"Motivering

Feiten en context

Via ministerieel besluit van 13 maart 2020 is de federale fase van het nationaal noodplan betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19 afgekondigd.

De federale fase is een uitzonderlijke situatie en is nog altijd van toepassing.

De Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur gaf in de commissievergadering Binnenlands bestuur van 2 juni 2020 aan dat er een kader komt voor vergaderingen van lokale bestuursorganen vanaf september 2020. Dat vertaalt zich concreet in de richtlijnen die gelden vanaf september 2020.

Deze zijn te vinden op

https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/vergaderingen-van-lokalebestuursorganen-tijdenscoronacrisis

De zittingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen voortaan zowel fysiek of digitaal plaatsvinden mits naleving van bepaalde voorwaarden.

Juridische gronden

Nieuwe Gemeentewet, artikel 134, § 1:

In geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, kan de burgemeester politieverordeningen maken, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven [... (opgeh. KB 30 mei 1989, art. 27, I: 1 juni 1989)], met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. [... (opgeh. KB 30 mei 1989, art. 27, I: 1 juni 1989)] Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.

Nieuwe Gemeentewet 135, § 2, tweede lid, 5°:

De gemeenten hebben ook tot taak het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen.

Meer bepaald, en voor zover de aangelegenheid niet buiten de bevoegdheid van de gemeenten is gehouden, worden de volgende zaken van politie aan de waakzaamheid en het gezag van de gemeenten toevertrouwd :

...

5° het nemen van passende maatregelen om rampen en plagen, zoals brand, epidemieën en epizoötieën te voorkomen en het verstrekken van de nodige hulp om ze te doen ophouden;

...

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 63, eerste lid:

Naast zijn bevoegdheden voor de uitvoering van de politiewetten, politiedecreten, politieverordeningen, politiereglementen en politiebesluiten, voor de bestuurlijke politie op het grondgebied van de gemeente en voor dringende politieverordeningen is de burgemeester bevoegd voor de uitvoering van de wetten, de decreten en de uitvoeringsbesluiten van de federale overheid, het gewest of de gemeenschap tenzij die bevoegdheid uitdrukkelijk aan een ander orgaan van de gemeente is opgedragen.

Argumentatie

In de huidige alarmfase Covid-19 is het niet aangewezen om fysiek te vergaderen.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Artikel 1

De volgende gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn die voorzien zijn voor 28 januari 2021 digitaal te laten plaatsvinden.

Artikel 2

De vergaderingen zullen via live-streaming te volgen zijn door pers en publiek. De link wordt voorafgaandelijk bekendgemaakt via de gemeentelijke website.

Artikel 3

De stemmingen zullen plaatsvinden per e-mail.

Artikel 4

De algemeen directeur te gelasten met de praktische organisatie.

Artikel 5

Dit besluit zal worden bekendgemaakt zoals beschreven in artikel 285 §1 en 287 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Artikel 6

Dit besluit ter bekrachtiging voor te leggen aan de gemeenteraad en aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Burgemeesterbesluit - Bekrachtiging
21 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Bart Van Scharen, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Kelly Joris en Ludo van der Velden.
Enig artikel

Het besluit van de burgemeester van 18 januari 2021 aangaande de organisatie en de modaliteiten van de gemeenteraad te bekrachtigen.

 

Publicatiedatum: 26/02/2021
Overzicht punten

Notulen GR van 28 01 2021

 

Notulen vorige zitting: Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Het ontwerp van notulen van de gemeenteraad van 17 december 2020

 

Argumentatie

Er worden geen opmerkingen geformuleerd over het ontwerp van notulen.

 

Besluit

Goedkeuring notulen
20 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Kelly Joris en Ludo van der Velden.
1 onthouding: Bart Van Scharen.
Enig artikel

De notulen van de gemeenteraad van 17 december 2020 worden zonder opmerkingen goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 26/02/2021
Overzicht punten

Notulen GR van 28 01 2021

 

Brandweer: Gebruiksovereenkomst en plaatsbeschrijving - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Het verzoek van de brandweerzone Rand om de gebruiksovereenkomst en bijhorende plaatsbeschrijving voor het eigendom Rollebeekstraat 9 goed te keuren.

 

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie

Het pand gelegen aan de Rollebeekstraat 9 te Wommelgem is eigendom van de gemeente en wordt gebruikt door de brandweerzone Rand als brandweerkazerne.

 

Met de goedkeuring van de gebruiksovereenkomst ontstaat een engagement tot 31 december 2024, welk automatisch verlengbaar is telkens voor een periode van 6 jaar.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

omschrijving

bedrag (incl.btw)

Jaarlijkse inkomsten - Verhuur brandweerkazerne

€ 53.880,00

Deze ontvangst zal ingeboekt worden op:

budget:2021

algemene rekening:70112000Verhuringen van onroerende goederen aan

overheidsinstellingen

beleidsitem:041021Infrastructuur brandweer - Kazerne Rollebeekstraat 9

actie:2/2/3/1Organiseren van het gemeentelijk brandweerkorps

 

Besluit

Gebruiksovereenkomst brandweer
21 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Bart Van Scharen, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Kelly Joris en Ludo van der Velden.
Artikel 1

De gebruiksovereenkomst en bijhorende plaatsbeschrijving voor de brandweerkazerne Wommelgem, Rollebeekstraat 9 goed te keuren.

 

Artikel 2

De burgemeester en de algemeen directeur af te vaardigen om namens de gemeente de gebruiksovereenkomst te ondertekenen.

 

Publicatiedatum: 26/02/2021
Overzicht punten

Notulen GR van 28 01 2021

 

Evenementen: Lessenreeksen - Korting bij herinschrijvingen - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Op de gemeenteraad van 19 december 2019 werden de tarieven voor deelname aan het jeugdatelier goedgekeurd.

 

Op de gemeenteraad van 20 oktober 2020 werden de verkoopsprijzen voor diverse manifestaties goedgekeurd.

 

Door de coronamaatregelen moesten de reeds opgestarte computerlessen voor senioren, de lessen badminton, conditiemix, lijndans en de activiteiten van het jeugdatelier vroegtijdig worden stopgezet.

 

Juridische gronden

Art. 40, §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

 

omschrijving

raming (incl. btw

Computerlessen

€ 168,00

Conditiemix 50+

€ 780,00

Lijndansen

€ 540,00

Badminton

€ 435,00

Jeugdatelier

€ 1.015,00

 

€ 2.938,00

Deze ontvangsten zullen niet ingeboekt worden op:

budget:2021

algemene rekening:70030000Toegangsgelden

70210000Rechtstreekse prestaties

beleidsitem:073959Overig kunst- en cultuurbeleid voor senioren

074000Sportsector- en verenigingsondersteuning

075102Jeugdatelier

actie:4/1/2/9Organiseren van conditiemix 50+

4/1/2/10Inrichten van een cursus lijndansen

4/1/2/29Organiseren van recreatieve badminton voor individuele

sporters indien er vrije uren zijn

4/7/1/4Inrichten van computerlessen

4/3/4/1Organiseren van het jeugdatelier (Inschrijvingen voor 6-

tot 12 jarigen)

4/3/4/2Organiseren van het jeugdatelier (Inschrijvingen voor

+12 jarigen)

 

Besluit

korting volgende lessenreeks
15 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Lode Stevens, Dirk Somers, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
6 onthoudingen: Jan Herthogs, Bart Van Scharen, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans, Yve Staes en Ludo van der Velden.
Enig artikel

Vanwege opschorting door de coronamaatregelen alle deelnemers van zowel lessenreeksen (computerlessen voor senioren, lessen badminton, conditiemix, lijndans) als de trimester- werking van het jeugdatelier een eenmalige korting van 50% toe te kennen bij herinschrijving voor een nieuwe reeks.

 

Publicatiedatum: 26/02/2021
Overzicht punten

Notulen GR van 28 01 2021

 

Bibliotheek: Jaarverslag werking Bibburen 2020 - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De lokale besturen van Borsbeek, Malle, Ranst, Schilde, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven en het Autonoom Gemeentebedrijf Zoersel komen overeen om een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid te vormen, volgens het Vlaams cultuurdecreet houdende de intergemeentelijke samenwerking. Dit samenwerkingsverband onder de naam Bibburen is reeds opgestart in 2015 maar wordt uitgebreid met de bibliotheek van Schilde.

 

De samenwerking heeft als doel een efficiëntere werking van de bibliotheken na te streven en de dienstverlening voor alle inwoners te optimaliseren. Dit op projectmatige en op structurele basis.

 

Bibliothecarissen en bibliotheekmedewerkers van alle deelnemende gemeenten participeren actief in verschillende interne werkgroepen, waarbij ze elkaar kunnen ondersteunen, inspireren en stimuleren om de doelstellingen te bereiken.

 

De deelnemende gemeenten hebben een éénvormig dienstreglement voor de bibliotheek en een daaraan gekoppeld retributiereglement. Aanpassingen aan het dienst- en retributiereglement van de bibliotheek gebeuren in consensus met alle deelnemende gemeenten.

 

In de aangepaste samenwerkingsovereenkomst, goed te keuren in gemeenteraadszitting van 28 januari 2021, wordt gestipuleerd dat "De werking van de interlokale vereniging jaarlijks door de gemeenteraden of de daarvoor bevoegde raden of instanties van de deelnemende gemeenten wordt geëvalueerd."

 

Juridische gronden

Het gemeenteraadsbesluit van 22 januari 2015 betreffende de samenwerkingsovereen- komst van Bibburen, aan te passen in zitting van de gemeenteraad op 28 januari 2021.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 389.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

jaarverslag bibburen
21 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Bart Van Scharen, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Kelly Joris en Ludo van der Velden.
Enig artikel

Het jaarverslag aangaande de werking van Bibburen in 2020 goed te keuren als volgt:

 

Werkingsverslag 2020 Bibburen

          Wisselcollectie: aankoop van groteletterboeken, Frans, Engels, Spaans, Italiaans.

          Reizende Tentoonstelling ‘Soort van Tovenaars’: door de corona-pandemie in enkele bibliotheken geannuleerd.

          Gezamenlijke aankoop van draagtassen voor de Verwendag.

Er waren geen activiteiten vanwege de coronamaatregelen sinds maart 2020.

 

Budget 2020: € 20.000

          Jaarthema: € 10.000

          Wisselcollectie: € 5.500

          Overige: € 4.500 (promo, opleiding, jeugd)

 

Uitgaven 2020: € 9.510,03

          Draagtassen met logo: € 2.276,06

          Tentoonstelling Villa Verbeelding ‘Soort van tovenaars': € 2.775,01

          Wisselcollectie: € 4.458,96

Aandeel lokaal bestuur Wommelgem: € 1.342,81

 

Publicatiedatum: 26/02/2021
Overzicht punten

Notulen GR van 28 01 2021

 

Bibliotheek: Wijziging samenwerkingsovereenkomst Bibburen - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De gemeenteraadsbeslissing van 22 januari 2015 betreffende het huishoudelijk reglement van Bibburen.

 

De gemeenteraadsbeslissing van 22 januari 2015 betreffende de samenwerkings- overeenkomst van Bibburen.

 

De gemeenteraadsbeslissing van 21 september 2017 betreffende het eengemaakte dienstreglement.

 

De lokale besturen van Borsbeek, Malle, Ranst, Schilde, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven en het Autonoom Gemeentebedrijf Zoersel komen overeen om een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid te vormen, volgens het Vlaams cultuurdecreet, houdende de intergemeentelijke samenwerking. Dit samenwerkingsverband onder de naam Bibburen is reeds opgestart in 2015 maar wordt nu uitgebreid met de bibliotheek van Schilde.

 

De samenwerking heeft als doel een efficiëntere werking van de bibliotheken na te streven en de dienstverlening voor alle inwoners te optimaliseren. Dit op projectmatige en op structurele basis.

 

Bibliothecarissen en bibliotheekmedewerkers van alle deelnemende gemeenten participeren actief in verschillende interne werkgroepen, waarbij ze elkaar kunnen ondersteunen, inspireren en stimuleren om de doelstellingen te bereiken. 

 

De deelnemende gemeenten hebben een éénvormig dienstreglement voor de bibliotheek en een daaraan gekoppeld retributiereglement. Aanpassingen aan het dienst- en retributiereglement van de bibliotheek gebeuren in consensus met alle deelnemende gemeenten.  

 

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 389.

 

Adviezen

In de vergadering van 16 november 2020 gaf het beheerscomité van Bibburen gunstig advies over de wijzigingen opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst en het huishoudelijk reglement.
 

Argumentatie

Volgende wijzigingen werden opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst:

 

'Zoersel' is Autonoom Gemeentebedrijf Zoersel geworden en bibliotheek Schilde treedt toe tot de interlokale vereniging Bibburen.

 

Daarnaast is in de overeenkomst ook voorzien dat de deelnemende besturen als samenwerkingsverband actief zijn in het ‘Eéngemaakt Bibliotheeksysteem’. Zij delen één bibliotheeksysteem, één catalogus en één personenbestand. De bibliotheekgebruikers binnen het samenwerkingsverband hebben een regiobibliotheeklidmaatschap, wat hen vrij toegang geeft tot alle bibliotheken van de deelnemende gemeenten.

 

Tot slot voorziet de samenwerkingsovereenkomst dat een beheerder voor de ganse legislatuur wordt aangeduid. Het beherende bestuur zal o.a. de rol van financieel coördinator waarnemen en dit zowel voor de financiering en onderlinge afrekening van gezamenlijke projecten als de onderlinge financiële afrekening binnen het Eéngemaakt Bibliotheeksysteem. Voor deze legislatuur zal Ranst deze taak op zich nemen.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

Omschrijving

Raming (incl. btw)

Diverse werkingskosten bibburen

€ 1.000,00

Deze uitgave is voorzien op:

budget:2021

algemene rekening:64300000Diverse werkingskosten

beleidsitem:070300Openbare bibliotheken

actie:4/4/6/1 Versterken van de werking van het                                                                                     intergemeentelijk samenwerkingsverband

voorzien:€ 1.010,00

beschikbaar:€ 1.010,00

 

Besluit

samenwerkingsovereenkomst bibburen
21 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Bart Van Scharen, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Kelly Joris en Ludo van der Velden.
De samenwerkingsovereenkomst van de interlokale vereniging Bibburen goed te keuren als volgt:

 

Samenwerkingsovereenkomst van de interlokale vereniging “Bibburen”

 

De gemeenten Borsbeek, Malle, Ranst, Schilde, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven en het Autonoom Gemeentebedrijf Zoersel komen overeen om een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid te vormen, volgens het Vlaams cultuurdecreet, houdende de intergemeentelijke samenwerking.

 

Deelnemende gemeente: gemeente, gemeentelijke vzw of autonoom gemeentebedrijf dat deelneemt aan de Interlokale Vereniging Bibburen en de samenwerkingsovereenkomst heeft laten goedkeuren door de gemeenteraad of de daarvoor bevoegde raad of instantie.

Beherende gemeente: gemeente, gemeentelijke vzw of autonoom gemeentebedrijf dat optreedt als financiële hoofdorganisator van de Interlokale Vereniging Bibburen. De beherende gemeente is verantwoordelijk voor de officiële briefwisseling en het indienen van subsidieaanvragen van het samenwerkingsverband.

Beheerscomité: Het Beheerscomité van het samenwerkingsverband Bibburen is samengesteld uit de bevoegde schepenen voor bibliotheekwerking van elke deelnemende gemeente in overeenstemming met het Vlaams decreet van de intergemeentelijke samenwerking.

EBS: Eéngemaakt Bibliotheeksysteem voor Vlaamse bibliotheken dat wordt beheerd en ondersteund door Cultuurconnect vzw.

 

Het samenwerkingsverband wordt  “Bibburen”  genoemd en is samengesteld uit de openbare bibliotheken van de deelnemende gemeenten.

 

De duur van de samenwerking wordt vastgesteld op 6 jaar, gelijklopend met de gemeentelijke legislatuur en wordt telkens, behoudens een expliciete beslissing van alle deelnemende gemeenten tot stopzetting ervan vóór het verstrijken van de lopende termijn, stilzwijgend verlengd voor een nieuwe periode van 6 jaar.

 

De werking van de interlokale vereniging wordt jaarlijks door de gemeenteraden of de daarvoor bevoegde raden of instanties van de deelnemende gemeenten geëvalueerd.

 

De ‘samenwerkingsovereenkomst’ blijft geldig zolang er niets verandert aan de samenstelling van het samenwerkingsverband.

 

Doelstellingen van de samenwerking

 

De samenwerking heeft als doel een efficiëntere werking van de bibliotheken na te streven en de dienstverlening voor alle inwoners te optimaliseren. Dit op projectmatige en op structurele basis.

Bibliothecarissen en bibliotheekmedewerkers van alle deelnemende gemeenten participeren actief in verschillende interne werkgroepen, waarbij ze elkaar kunnen ondersteunen, inspireren en stimuleren om de doelstellingen te bereiken. 

De deelnemende gemeenten hebben een éénvormig dienstreglement voor de bibliotheek en een daaraan gekoppeld retributiereglement. Aanpassingen aan het dienst- en retributiereglement van de bibliotheek gebeuren in consensus met alle deelnemende gemeenten.  

De deelnemende gemeenten zijn als samenwerkingsverband actief in het Eéngemaakt Bibliotheeksysteem en delen één bibliotheeksysteem, één catalogus en één personenbestand. De bibliotheekgebruikers binnen het samenwerkingsverband hebben een regiobibliotheeklidmaatschap, wat hen vrij toegang geeft tot alle bibliotheken van de deelnemende gemeenten.

 

Financieel aspect van de samenwerking

 

Elke deelnemende gemeente engageert zich om jaarlijks financiële middelen te voorzien om de projecten en wisselcollecties van Bibburen te organiseren. De werkingsmiddelen worden jaarlijks bepaald door het Beheercomité.

 

Per project wordt bij aanvang een financiële verdeelsleutel afgesproken. Waar mogelijk zal een aanvraag voor subsidie of ondersteuning worden ingediend bij instanties die subsidies of ondersteuning voorzien voor intergemeentelijke culturele samenwerking. Indien er minder of geen subsidies ontvangen worden, wordt er bekeken of het project financieel haalbaar is voor alle deelnemende gemeenten. Indien er meer subsidies ontvangen worden, wordt de verdeelsleutel per project aangepast. De subsidie wordt op de rekening van de beherende gemeente overgemaakt, die ze telkens, en uitsluitend voor de realisatie van het goedgekeurde project, namens de interlokale vereniging zal beheren.

 

Ingeval er bij de beëindiging van een project een positief of negatief financieel eindresultaat wordt vastgesteld, dan zullen deze gelden volgens dezelfde verdeelsleutel worden verdeeld, respectievelijk bijgepast door de deelnemers.

 

Met het Eéngemaakt Bibliotheeksysteem en de keuze voor het regiobibliotheeklidmaatschap is het mogelijk om openstaande bedragen van bibliotheekgebruikers in alle bibliotheken van de deelnemende gemeenten te betalen. De beherende gemeente maakt ten minste jaarlijks een vereffeningsrapport en facturen op, zodat de ontvangsten bij de rechtmatige gemeente terecht komen. 

 

De beherende gemeente

 

De beherende gemeente wordt bij meerderheid van stemmen gekozen door het Beheercomité. De beherende gemeente neemt haar taak op voor de duur van 6 jaar, en valt samen met de gemeentelijke legislatuur. De beherende gemeente zal o.a. de rol van financieel coördinator waarnemen, en dit zowel voor de financiering en onderlinge afrekening van gezamenlijke projecten als de onderlinge financiële afrekening binnen het Eéngemaakt Bibliotheeksysteem.

 

Toe- en uitreden

 

Een gemeente, gemeentelijke vzw of autonoom gemeentebedrijf kan toetreden tot het samenwerkingsverband aan het begin van elk jaar, t.w. 1 januari, na goedkeuring van de kandidatuur door het beheerscomité. De kandidaat-gemeente stuurt hiervoor ten laatste 1 maart van het voorafgaand jaar een aangetekend schrijven aan het college van burgemeester en schepenen of de daarvoor bevoegde raad of instantie van de beherende gemeente.  Om toe te treden moet de gemeente, gemeentelijke vzw of het autonoom gemeentebedrijf de samenwerkingsovereenkomst en het éénvormig dienst- en retributiereglement van de bibliotheek laten goedkeuren door haar gemeenteraad of de daarvoor bevoegde raad of instantie. Bij toetreding tot Bibburen participeert de deelnemende gemeente aan het samenwerkingsverband en regiobibliotheeklidmaatschap in het Eéngemaakt Bibliotheeksysteem. 

 

Een deelnemende gemeente kan uit het samenwerkingsverband treden op het einde van het jaar, t.w. 31 december, mits het respecteren van een voorgaande opzegperiode van 6 maanden. Gemaakte engagementen bij de uitvoering van lopende projecten moeten worden nagekomen. De opzeg dient te gebeuren bij aangetekend schrijven aan het college van burgemeester en schepenen of de daarvoor bevoegde instantie van de beherende gemeente. 

 

De kosten om uit het samenwerkingsverband en daarmee uit het samenwerkingsverband in het Eéngemaakt Bibliotheeksysteem te stappen zijn voor de uittreder. Gemeenten, gemeentelijke vzw’s of autonome gemeentebedrijven die later toetreden tot het samenwerkingsverband dekken zelf de kosten die verbonden zijn om aan te sluiten bij het samenwerkingsverband in het Eéngemaakt Bibliotheeksysteem.

 

Bij uittreding blijft de uittredende gemeente, gemeentelijke vzw of autonoom gemeentebedrijf eigenaar van de wisselcollecties die op dat moment in hun bezit zijn.  Materialen die werden aangekocht voor projecten via de beherende gemeente worden verder gebruikt door de deelnemende bibliotheken van het samenwerkingsverband. Materialen die voor Bibburen werden aangekocht door de uittredende deelnemer blijven eigendom van de uittredende gemeente, gemeentelijke vzw of autonoom gemeentebedrijf.

 

Publicatiedatum: 26/02/2021
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 28 01 2021

 

Bibliotheek: Wijziging huishoudelijk reglement Bibburen - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De gemeenteraadsbeslissing van 22 januari 2015 betreffende het huishoudelijk reglement van Bibburen.

 

De gemeenteraadsbeslissing van 21 januari 2015 betreffende de samenwerkings- overeenkomst van Bibburen.

 

De gemeenteraadsbeslissing van 21 september 2017 betreffende het eengemaakte dienstreglement.

 

De lokale besturen van Borsbeek, Malle, Ranst, Schilde, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven en het Autonoom Gemeentebedrijf Zoersel komen overeen om een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid te vormen, volgens het Vlaams cultuurdecreet, houdende de intergemeentelijke samenwerking. Dit samenwerkingsverband onder de naam Bibburen is reeds opgestart in 2015 maar wordt nu uitgebreid met de bibliotheek van Schilde.

 

De samenwerking heeft als doel een efficiëntere werking van de bibliotheken na te streven en de dienstverlening voor alle inwoners te optimaliseren. Dit op projectmatige en op structurele basis.

 

Bibliothecarissen en bibliotheekmedewerkers van alle deelnemende gemeenten participeren actief in verschillende interne werkgroepen, waarbij ze elkaar kunnen ondersteunen, inspireren en stimuleren om de doelstellingen te bereiken. 

 

De deelnemende gemeenten hebben een éénvormig dienstreglement voor de bibliotheek en een daaraan gekoppeld retributiereglement. Aanpassingen aan het dienst- en retributiereglement van de bibliotheek gebeuren in consensus met alle deelnemende gemeenten.  

 

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 389.

 

Adviezen

In de vergadering van 1 november 2020 gaf het beheerscomité van Bibburen gunstig advies over de wijzigingen opgenomen in het huishoudelijk reglement.
 

Argumentatie

Het huishoudelijk reglement is slechts beperkt gewijzigd met de toevoeging dat ook autonome gemeentebedrijven en gemeentelijke vzw’s deel kunnen uitmaken van de interlokale vereniging.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

Omschrijving

Raming (incl. btw)

Diverse werkingskosten bibburen

€ 1.000,00

Deze uitgave is voorzien op:

budget:2021

algemene rekening:64300000Diverse werkingskosten

beleidsitem:070300Openbare bibliotheken

actie:4/4/6/1 Versterken van de werking van het                                                                                     intergemeentelijk samenwerkingsverband

voorzien:€ 1.010,00

beschikbaar:€ 1.010,00

 

Besluit

huishoudelijk reglement bibburen
21 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Bart Van Scharen, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Kelly Joris en Ludo van der Velden.
Het huishoudelijk reglement van het beheerscomité van de interlokale vereniging Bibburen goed te keuren als volgt:

 

Deelnemende gemeente: gemeente, gemeentelijke vzw of autonoom gemeentebedrijf dat deelneemt aan de interlokale vereniging Bibburen en de samenwerkingsovereenkomst heeft laten goedkeuren door de gemeenteraad of de daarvoor bevoegde raad of instantie.

 

Beherende gemeente: gemeente, gemeentelijke vzw of autonoom gemeentebedrijf dat optreedt als financiële hoofdorganisator van de interlokale vereniging Bibburen. De beherende gemeente is verantwoordelijk voor de officiële briefwisseling en het indienen van subsidieaanvragen van het samenwerkingsverband.

 

Artikel 1

Het beheerscomité is samengesteld uit de bevoegde schepenen voor bibliotheekwerking van elke deelnemende gemeente in overeenstemming met het decreet van 6 juli 2001 gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013 houdende de intergemeentelijke samenwerking. De afgevaardigde van de beherende gemeente zit de vergaderingen van het beheerscomité voor.

De bibliothecarissen van elke gemeente nemen, zonder stemrecht, deel aan deze vergadering. Zij zijn belast met de praktische uitwerking van de intergemeentelijke projecten en leggen hun voorstellen voor aan het beheerscomité.

Secretaris is de bibliothecaris van de beherende gemeente. De secretaris heeft geen stemrecht.

Er worden geen zitpenningen uitgereikt.

 

Artikel 2

Het beheerscomité wordt bijeengeroepen door de voorzitter telkens hij het nodig oordeelt, doch minstens één maal per jaar.

 

Artikel 3

Via een gemotiveerd schriftelijk verzoek van minstens twee leden, gericht aan de secretaris, dient het beheerscomité te worden bijeengeroepen binnen de dertig dagen na ontvangst van het verzoek met vermelding van de te bespreken agenda.

In dat geval zal de secretaris ambtshalve de uitnodiging verzenden.

 

Artikel 4

De uitnodiging met vermelding van de agenda van de te bespreken punten wordt ten minste acht dagen voor de vergadering verzonden.

De leden van het beheerscomité zijn gerechtigd bijkomende punten aan de agenda te plaatsen mits zij drie dagen vooraf hiervan kennis geven aan de voorzitter. Tijdens de vergadering kunnen enkel bijkomende punten op de agenda geplaatst worden wanneer tenminste twee derde van de aanwezige stemgerechtigde leden zich hiermee akkoord verklaart.

 

Artikel 5

De secretaris stelt het verslag op van iedere vergadering van het beheerscomité.

Dit wordt binnen de drie weken aan de leden bezorgd.

 

Artikel 6

Het beheerscomité wordt steeds in haar geheel vernieuwd uiterlijk zes maanden na de vernieuwing van de gemeenteraden of de daarvoor bevoegde raden of instanties. Zolang het nieuwe beheerscomité niet is samengesteld blijft het oude in functie.

 

Publicatiedatum: 26/02/2021
Overzicht punten

Notulen GR van 28 01 2021

 

Samenwerkingsovereenkomst lokale bron- en contactopsporing - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Door de sterke stijging van het aantal indexpatiënten, nam de Vlaamse Regering op 16 oktober 2020 de beslissing om het contactonderzoek en de bronopsporing bijkomend te ondersteunen door de mobilisering van de lokale besturen om complementair en aanvullend aan het centrale contactcenter en de werking van de COVID-19-teams binnen de zorgraden, engagementen op te nemen ter bestrijding van de coronapandemie.

 

Voor de invulling ervan kunnen de lokale besturen kiezen tussen 2 opties :

▪ Optie 1 : complementaire inzet in sensibilisering, preventie, bronopsporing, quarantaine-coaching, analyse van clusters en zorg voor kwetsbare personen of groepen;

▪ Optie 2 : alle voorgaande opdrachten, aangevuld met de aanvullende inzet in contactonderzoek.

 

In overleg met de Zorgraad van de Eerstelijnszone Antwerpen Oost wordt gekozen voor optie 1.

 

Juridische gronden

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de Covid-19-pandemie te versterken.

 

Advisering

Positief advies DPO op 11 januari 2021

 

Argumentatie

Artikel 191 van het Verdrag betreffende de Werking van de Europese Unie verankert het voorzorgsbeginsel in het kader van het beheer van internationale gezondheidscrisissen en van de actieve voorbereiding van zulke potentiële crisissen.  Dit beginsel

houdt in dat, wanneer een ernstig risico hoogstwaarschijnlijk werkelijkheid zal worden, het aan de overheid is om dringende en voorlopige maatregelen te nemen.

 

Gelet op de oproep van de Vlaamse Regering van 16 oktober 2020, verankerd in het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken, kiest het lokaal bestuur Wommelgem in overleg met de zorgraad van de Eerstelijnszone Antwerpen Oost voor optie 1 wat de inzet van het bestuur in het lokaal contactonderzoek en de bronopsporing betreft.

 

Om te kunnen op opstarten is de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst met bijlagen vereist.  Op basis daarvan ontvangt de gemeente tevens de nodige accounts voor van de verschillende platformen.

 

Volgende bijlagen maken deel uit van de samenwerkingsovereenkomst:

          het afsprakenkader afgesloten tussen de vzw Eerstelijnszone Antwerpen-Oost en het lokaal bestuur Wommelgem in het kader van het besluit Vlaamse Regering 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de Covid-19-pandemie te versterken – optie 1 (Bijlage1),

          de verwerkingsovereenkomst afgesloten tussen het Agentschap Zorg en Gezondheid en het lokaal bestuur Wommelgem m.b.t. het verwerken van persoonsgegevens om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de Covid-19-pandemie te versterken (Bijlage 2),

          de aanvraag voor toegang tot de interne Controletoren door het lokaal bestuur Wommelgem (Bijlage 3A);

          de aanvraag voor toegang tot het uitbraakvolgsysteem door het lokaal bestuur Wommelgem (Bijlage 3B);

          het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het agentschap zorg en gezondheid naar de gemeente en het OCMW Wommelgem.

De wijze waarop de gemeente engagementen opneemt inzake sensibilisering, preventie, bronopsporing, quarantaine-coaching, analyse van clusters en zorg voor kwetsbare personen of groepen wordt in detail beschreven in artikel 2 van het afsprakenkader dat het lokaal bestuur afsluit met de zorgraad van de Eerstelijnszone Antwerpen-Oost.

 

De gemeente neemt deze engagementen op vanaf 1 november 2020 tot 31 maart 2021 en ontvangt hiervoor een forfaitaire subsidie van 0,125 euro per inwoner per maand.

 

Het opnemen van deze engagementen geschiedt met inachtneming van de bescherming van de privacy van de burgers, zoals onder meer gewaarborgd door de algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Hiervoor wordt een verwerkersovereenkomst en protocol afgesloten.

 

De gemeente zorgt voor de nodige capaciteit en middelen om dit engagement kwaliteitsvol op te nemen. 

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

omschrijving

bedrag (incl. btw)

personeels- en werkingskosten

€ 8.085

Vlaamse subsidie Zorg en Gezondheid

-€ 8.085

Saldo

€ 0,00

 

De personeels- en bijhorende werkingsuitgaven worden in de algemene werkingsuitgaven ingeboekt.

 

Deze ontvangst zal ingeboekt worden op:

budget:2021

algemene rekening:74059900Andere subsidies van de hogere overheden

beleidsitem:049000Overige elementen van openbare orde en veiligheid

actie:2/2/2/8Bestrijding van het COVID 19-/Corona-virus

 

Besluit

samenwerkingsovereenkomst bronopsporing
21 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Bart Van Scharen, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Kelly Joris en Ludo van der Velden.
Artikel 1

Kennis te nemen van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.

 

Artikel 2

Het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst met bijlagen goed te keuren.

 

Artikel 3

De burgemeester en algemeen directeur te machtigen om de samenwerkingsovereenkomst met bijlagen te ondertekenen.

 

Artikel 4

De nodige budgetten te zullen voorzien in een volgende budgetherziening.

 

Publicatiedatum: 26/02/2021
Overzicht punten

Notulen GR van 28 01 2021

 

Protocol quarantainehandhaving - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De Vlaamse Regering keurde op 8 januari het uitvoeringsbesluit inzake de naleving van de quarantaineplicht goed, waardoor handhaving dienenaangaande door lokale besturen mogelijk wordt.

 

Juridische gronden

Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van artikel 34/1, tweede lid, en artikel 47/1 van het decreet van 21 november 2003 betreffende het preventieve gezondheidsbeleid en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 juni 2020 tot uitvoering van het decreet van 29 mei 2020 tot organisatie van de meldingsplicht en het contactonderzoek in het kader van COVID-19

 

Advisering

Positief advies DPO op 13 januari 2021

 

Argumentatie

Om effectief van start te kunnen gaan met de quarantainehandhaving die het uitvoeringsbesluit van 8 januari 2020 mogelijk maakt, moet het lokaal bestuur nog een verantwoordelijke voor de gegevensverwerking aanduiden en een protocolakkoord afsluiten met het Agentschap Zorg en Gezondheid.

De Vlaamse overheid gaat ervan uit dat de burgemeester van de gemeente wordt aangeduid als verantwoordelijke voor de verwerking, gelet op de bevoegdheid bestuurlijke politie en op de gevoeligheid van de gegevens.

De gegevens waartoe de gemeente toegang heeft in het kader van de lokale bronopsporing en quarantainecoaching mogen niet gebruikt worden in het kader van de lokale quarantainehandhaving. Een aparte verantwoordelijke en een apart protocolakkoord is hiervoor in opmaak.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

quarantainehandhaving
21 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Bart Van Scharen, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Kelly Joris en Ludo van der Velden.
Artikel 1

Het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap Zorg en Gezondheid (AZG) naar de gemeente Wommelgem met het oog op de quarantainehandhaving in het kader van de coronapandemie, goed te keuren.

 

Artikel 2

De burgemeester en algemeen directeur te machtigen om het protocol te ondertekenen.

 

Publicatiedatum: 26/02/2021
Overzicht punten

Notulen GR van 28 01 2021

 

Samenwerking voor de aanleg van een fietsverbinding tussen de gemeentes Boechout en Wommelgem – Overeenkomst - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Op 28 december 1998 stelde het college van burgemeester en schepenen van Boechout het studiebureau en ontwerper Evolta aan voor de opdrachten 'Weg- en rioleringswerken Wommelgemsesteenweg' en 'Aanleg fietspad van de Broechemsesteenweg tot de Eekstraat'.

 

Het gemeentebestuur Boechout en het gemeentebestuur Wommelgem willen een fietsverbinding realiseren tussen de beide gemeentes ter hoogte van respectievelijk de Wommelgemsesteenweg en de Vremdesteenweg. Op deze locatie bestaat momenteel nog een missing link.

 

Aangezien het wegwerken van de missing link een gezamenlijke opdracht betreft, wordt voorgesteld aan het gemeentebestuur Boechout de studieopdracht te laten uitbreiden met het gedeelte van het fietspad op grondgebied Wommelgem met inbegrip van rooi- en onteigeningsplannen.

 

Er wordt voorgesteld om duidelijke afspraken te maken en te formaliseren in een ontwerp van overeenkomst tussen het gemeentebestuur Boechout en het gemeentebestuur Wommelgem.

 

Op 11 augustus 2020 werd het ontwerp van overeenkomst door Dirk De Keuster BVBA overgemaakt aan het gemeentebestuur Wommelgem.

 

Op 20 augustus 2020 bezorgde het gemeentebestuur Wommelgem het ontwerp van overeenkomst aan het gemeentebestuur Boechout.

 

Op 13 oktober 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen van het gemeentebestuur Boechout het ontwerp van overeenkomst goed.

 

Op 20 oktober 2020 melde het gemeentebestuur Boechout dat de uitvoering van de fietsverbinding tussen de gemeentes Boechout en Wommelgem om budgettaire redenen niet zal worden uitgevoerd tijdens de huidige legislatuur.

 

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

 

Het decreet van 26 maart 2004 over de openbaarheid van bestuur.

 

Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, vooral artikels 248 tot en met 264 over het bestuurlijk toezicht.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonder art. 40 en art. 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.

 

Argumentatie

Het wegwerken van deze missing link waardoor er een bijkomende fietsverbinding ontstaat tussen de beide gemeentes betreft één gezamenlijke opdracht. Het verdient immers technisch de voorkeur om deze missing link samen weg te werken in één enkele overheidsopdracht. Het betreft in de feiten één werk.

 

Financiële weerslag

Investeringsbudget

omschrijving

raming (incl. btw)

Studieopdracht fietspad Vremdesteenweg

€ 30.500,00

Deze uitgave is voorzien op:

budget:2021

investeringsproject:VREMDESTWGFietspad Vremdesteenweg

algemene rekening:22401007Grondwerken en verhardingen van de rijweg

beleidsitem:020000Wegen

actie:2/1/2/10Aanleggen van fietspad op de Vremdesteenweg

tot gemeentegrens Boechout, het heraanleggen van de weg en heraanleggen van de riolering vanaf kruispunt Stommehoevenstraat tot gemeentegrens

voorzien:€ 87.500,00

beschikbaar: € 87.500,00

 

Besluit

fietsverbinding Boechout
21 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Bart Van Scharen, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Kelly Joris en Ludo van der Velden.
Enig artikel

De overeenkomst "Overeenkomst tot samenwerking voor de aanleg van een fietsverbinding tussen de gemeentes Boechout en Wommelgem" goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 26/02/2021
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 28 01 2021

 

Aanvullend verkeersreglement - Zone fietsstraat - Selsaetenstraat, Selsaetentuinwijk, Diepenbeekstraat, Heyaardstraat - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Op 20 september 2018 keurde de gemeenteraad een aanvullend verkeersreglement goed inzake fietsstraten. Op volgende locaties werd een fietsstraat ingevoerd:

• Moffenhoeven

• Rooseweg

• Rollebeekstraat (vanaf de kruising met de Schranshoevebaan)

• Van Asschestraat

• Immerseelstraat

 

Juridische gronden

De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.

 

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

 

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

 

Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

 

Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

 

De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009.

 

De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

 

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Het aanvullend reglement betreft enkel gemeentewegen.

 

Adviezen

Tijdens de gemeenteraadscommissies mobiliteit van 5 november 2019, 9 maart 2020 en 23 november 2020 werden de snelheidszones en fietsstraten op grondgebied Wommelgem besproken. De commissie geeft positief advies voor het inrichten van een fietsstraat in de Selsaetenstraat tussen Keerbaan en Kasteelstraat/Verbrandelei. 

 

Op 12 januari 2021 adviseerde de dienst Verkeer en Mobiliteit van de politiezone Minos positief op het voorstel van het aanvullende reglement om de Selsaetenstraat tussen Keerbaan en Kasteelstraat/Verbrandelei, de Selsaetentuinwijk, de Diepenbeekstraat en de Heyaardstraat in te richten als zone fietsstraat, en gaan akkoord om bijkomend een brede witte doorlopende streep te voorzien die de denkbeeldige rand van de rijbaan aanduidt.

 

Argumentatie

Na het vernieuwen van de asfalt in de Selsaetenstraat in december 2020 werd opnieuw duidelijk dat de Selsaetenstraat niet geschikt is voor grote hoeveelheden doorgaand verkeer. Door de smalle rijbaan en de zachte bermen is het er moeilijk kruisen. De Selsaetenstraat inrichten als fietsstraat, zoals geadviseerd door de gemeenteraadscommissie mobiliteit, zal de veiligheid van alle weggebruikers vergroten.

 

Op 5 januari 2021 vond er een intern overleg plaats over de uitrol van de snelheidszones en de fietsstraten, zoals hierboven geadviseerd door gemeenteraadscommissie mobiliteit. Door de Selsaetenstraat uit te breiden tot zone fietsstraat met de Selsaetentuinwijk, de Diepenbeekstraat en de Heyaardstraat wordt het aantal bijkomend te plaatsen verkeersborden gereduceerd.

Om de zichtbaarheid van het regime zone fietsstraat te benadrukken bij de weggebruikers worden bijkomende markeringen zoals rand rijbaan en logo's voorzien, en borden met "fietsers op nummer één".

 

Er wordt voorgesteld het aanvullend reglement voor de Selsaetenstraat tussen Keerbaan en Kasteelstraat/Verbrandelei, Selsaetentuinwijk, Diepenbeekstraat en Heyaardstraat als zone fietsstraat, met bijkomend een brede witte doorlopende streep die de denkbeeldige rand van de rijbaan aanduidt, goed te keuren.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

omschrijving

bedrag ( incl. btw)

aankoop signalisatie

€ 1 200,00

De uitgave voor de signalisatie is voorzien op:

budget:2021

algemene rekening:61240500Benodigdheden voor wegen en waterlopen

beleidsitem:020000Wegen

actie:2/1/5/1Plaatsen en vervangen van verkeersborden

voorzien:€ 12.120,00

beschikbaar:€ 9.650,00

 

omschrijving

bedrag (incl. btw)

Wegmarkeringen

€ 2.235,52

De uitgave voor de wegmarkeringen is niet voorzien op:

budget:2021

algemene rekening:61404000Prestaties wegen en waterlopen

beleidsitem:020000Wegen

actie:2/1/5/3Aanbrengen van wegmarkeringen

voorzien:€ 0,00

beschikbaar:€ 0,00

 

Besluit

AVR fietsstraat
21 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Bart Van Scharen, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Kelly Joris en Ludo van der Velden.
Artikel 1

De Selsaetenstraat tussen Keerbaan en Kasteelstraat/Verbrandelei, de Selsaetentuinwijk, de Diepenbeekstraat en de Heyaardstraat in te richten als één zone fietsstraat.

In de Selsaetenstraat na het kruispunt met de Keerbaan begint en eindigt de zone fietsstraat.

In de Selsaetenstraat na het kruispunt met de Kasteelstraat/Verbrandelei begint en eindigt de zone fietsstraat.

In de Diepenbeekstraat aan het begin van het wandelpad.

In de Heyaardstraat aan het begin van het wandelpad.

Dit wordt gesignaleerd door: verkeersborden ZF111 en ZF113

 

Artikel 2

In de Selsaetenstraat tussen Keerbaan en Kasteelstraat/Verbrandelei de denkbeeldige rand van de rijbaan aan te duiden. 

Dit wordt gemarkeerd door: een brede witte doorlopende streep aan de rand van de rijbaan, in beide richtingen.

 

Artikel 3

Het aanvullend reglement ter kennisgeving voor te leggen aan het departement Mobiliteit en Verkeersveiligheid te Brussel.

 

Artikel 4

De nodige budgetten te zullen voorzien in een volgende budgetherziening

 

Publicatiedatum: 26/02/2021
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 28 01 2021

 

Aanvullend verkeersreglement - Torenstraat - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Op 2 februari 1967 keurde de gemeenteraad het aanvullende verkeersreglement goed betreffende de Torenstraat omtrent parkeer- en stationeerverbod.

 

Op 21 september 2017 keurde de gemeenteraad het aanvullend reglement goed betreffende de afsluiting van de Jan Moonsstraat ter hoogte van het kruispunt met de Torenstraat.

 

Om de verkeersveiligheid in de schoolomgeving van de Sint-Johannaschool te optimaliseren, zijn tweekleurige voetgangerslichten met drukknop en bijhorende verkeersknipperlichten voorzien ter hoogte van Torenstraat nummer 30.

In samenspraak met de Sint-Johannaschool werd ook een aangepast parkeerbeleid ingesteld aan de parkeerstrook aan de ingang van de school ter hoogte van Torenstraat nummer 30.

 

Op 19 oktober 2017 keurde de gemeenteraad het aanvullend verkeersreglement goed betreffende de Torenstraat, met name de verkeerslichten ter hoogte van de Sint-Johannaschool en het parkeer- en stilstaanverbod tijdens schooldagen van 8u tot 16u (woensdag tot 12u30), met uitzondering van de schoolbus en leveranciers van de school, ook ter hoogte van de Sint-Johannaschool.

 

De dienst mobiliteit ontving klachten over ouders die hun wagen keren ter hoogte van de school, wat voor gevaarlijke situaties zorgt.

 

Juridische gronden

De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.

 

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

 

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

 

Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

 

Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

 

De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009.

 

De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

 

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Het aanvullend reglement betreft enkel gemeentewegen.

 

Adviezen

Op 30 november 2020 adviseerde de dienst Verkeer en Mobiliteit van de politiezone Minos positief op het voorstel om het terugkeren in de Torenstraat te verbieden tussen de Sint-Johannastraat en de Beukenlaan.

 

Argumentatie

Er wordt voorgesteld het aanvullend reglement voor de Torenstraat, uitgebreid met het terugkeren in de straat tussen de Sint-Johannastraat en de Beukenlaan goed te keuren.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

omschrijving

bedrag ( incl. btw)

aankoop signalisatie Torenstraat

€ 220,00

Deze uitgave is voorzien op:

budget:2021

algemene rekening:61240500Benodigdheden voor wegen en waterlopen

beleidsitem:020000Wegen

actie:2/1/5/1Plaatsen en vervangen van verkeersborden

voorzien:€ 12.120,00

beschikbaar:€ 8.450,00

 

Besluit

21 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Bart Van Scharen, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Kelly Joris en Ludo van der Velden.
Artikel 1

De aanvullende verkeersreglementen voor de Torenstraat goedgekeurd door de gemeenteraad op 2 februari 1967 en op 19 oktober 2017 op te heffen en te vervangen door:

 

Artikel 2

In de Torenstraat ter hoogte van huisnummer 30 geldt:

•de voetgangers moeten de lichten van de tweekleurige voetgangerslichten opvolgen.

•de bestuurders moeten de lichten van de verkeersknipperlichten opvolgen; waarbij één licht in de plaats van het groene licht brandt in een driekleurig systeem.

•de bestuurders moeten het oranje en rode licht van het driekleurig systeem opvolgen; de plaats waar de bestuurders moeten stoppen ingevolge het verkeerslicht wordt aangeduid.

 

Dit wordt gesignaleerd door:

•verkeerslichten overeenkomstig art.63.1 van de wegcode

•verkeerslichten overeenkomstig art.64.1.3° van de wegcode

•verkeerslichten overeenkomstig art.61 van de wegcode

•een dwarse witte lijn tot het midden van de straat

 

De gemachtigd opzichter van de Sint-Johannaschool kan slechts actief de voetgangers begeleiden bij het oversteken, als de verkeersknipperlichten en tweekleurige voetgangerslichten uitgeschakeld werden.

 

Artikel 3

In de Torenstraat ter hoogte van huisnummer 30 geldt:

•stilstaan en parkeren is verboden op de parkeerstrook aan de ingang van de school, tijdens schooldagen op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8u tot 16u en op woensdag van 8u tot 12.30u met uitzondering van de schoolbus en leveranciers van de school.

 

Dit wordt gesignaleerd door:

•verkeersbord E3

•met blauw onderbord: Tijdens schooldagen ma-di-do-vrij van 8u tot 16u - woensdag van 8u tot 12u30 - uitgezonderd schoolbus en leveranciers school

•Xc10m

 

Artikel 4

In de Torenstraat na het kruispunt met de Sint-Johannastraat, wordt het verboden terug te keren. Dit wordt herhaald na het kruispunt met de Jan Moonstraat, ter hoogte van huisnummer 34.

Dit wordt gesignaleerd door: verkeersbord C33.

 

Artikel 5

In de Torenstraat na het kruispunt met de Beukenlaan, ter hoogte van huisnummer 45, wordt het verboden terug te keren. Dit wordt herhaald na het kruispunt met de Jan Moonstraat, ter hoogte van huisnummer 29.

Dit wordt gesignaleerd door: verkeersbord C33.

 

Artikel 6

In de Torenstraat is het verboden voor voertuigen om de Jan Moonstraat in te rijden, uitgezonderd voor fietsers, bromfietsers klassen A en speed pedelecs.

Dit wordt gesignaleerd door verkeersborden C31a en C31b met onderbord M12.

 

Artikel 7

Het aanvullend reglement ter kennisgeving voor te leggen aan het departement Mobiliteit en Verkeersveiligheid te Brussel.

 

Publicatiedatum: 26/02/2021
Overzicht punten

Notulen GR van 28 01 2021

 

Rapportering financieel directeur: Verlenen voorafgaand visum - Dienstjaar 2019 - Kennisneming

 

Kennisneming

Van het rapport 2019 opgemaakt door de financieel directeur met betrekking tot het verlenen van een voorafgaand visum.

 

Publicatiedatum: 26/02/2021
Overzicht punten

Notulen GR van 28 01 2021

 

Rapportering financieel directeur: Debiteurenbeheer - Dienstjaar 2019 - Kennisneming

 

Kennisneming

Van het rapport 2019 opgemaakt door de financieel directeur met betrekking tot het debiteurenbeheer.

 

Publicatiedatum: 26/02/2021
Overzicht punten

Notulen GR van 28 01 2021

 

Brandweer Zone Rand: Dotatie 2021 - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Brandweer Zone Rand werd per 01/01/2015 opgericht.

 

De gemeenteraad heeft in zitting van 16/10/2014 goedkeuring gehecht aan de overeenkomst tussen prezone Rand en de gemeenten inzake de financiële verdeelsleutel en de daaraan verbonden modaliteiten:

          de dotatie per gemeente wordt vastgesteld op basis van volgende criteria:

- 75% inwonersaantal

- 25% kadastraal inkomen

          De invoering van de dotatie zal op een termijn van 3 jaar gebeuren; het verschil tussen de huidige uitgaven en de toekomstige uitgaven, op basis van de verdeelsleutel zoals weergegeven, zal in het eerste jaar 50% doorgerekend worden, in het tweede jaar aan 75% om dan in het derde jaar de volledige verdeelsleutel door

te rekenen.

 

De prezoneraad van de hulpverleningszone Brandweer Zone Rand heeft in haar zitting van 3 november 2014 de verdeelsleutel goedgekeurd.

 

Op basis van de begroting 2021 van de Brandweer Zone Rand en de verdeelsleutel die is afgesproken tussen de gemeenten die deel uitmaken van Brandweer Zone Rand, kan het bedrag van de gemeentelijke dotatie voor 2021 worden berekend. Het verdient echter de aanbeveling om het bedrag van de gemeentelijke toelage voor de hulpverleningszone uitdrukkelijk vast te stellen, overeenkomstig artikel 68 van de wet d.d. 15/05/2007 betreffende de civiele veiligheid.

 

Artikel 68 van de wet d.d. 15/05/2007 betreffende de civiele veiligheid vermeldt in dit verband: “De dotaties van de gemeenten van de zone worden jaarlijks vastgelegd door de raad op basis van een akkoord."

 

De budgetcijfers van de brandweer voor 2021 worden samengevat in de samenvattende tabel begroting van het dienstjaar 2021.

 

De zoneraad van Brandweerzone Rand keurde de begroting 2021 goed tijdens de zitting van 27 november 2020.

 

Juridische gronden

Artikel 40 van het Decreet Lokaal Bestuur.

 

De wet van 15/05/2007 betreffende de civiele veiligheid, in het bijzonder artikel 68: "De gemeentelijke dotatie wordt ingeschreven in de uitgaven van elke gemeentebegroting."

 

Omzendbrief BB 2014 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, ABB, Boudewijnlaan 30 bus 70, 1000 Brussel van 5 september 2014 waarbij gemeld wordt dat vanaf 1 januari 2015 de brandweerzones actief worden.

 

Adviezen

De financieel directeur verleende op 6 januari 2021 een visum met nummer 2021/2.

 

Argumentatie

Voor de goede werking van de brandweerzone is de toekenning van de nodige financiële middelen van onmiskenbaar belang.

 

Financiële weerslag

 

Exploitatie- en investeringsbudget:

omschrijving

bedrag (incl. btw)

Dotatie exploitatie brandweerzone 2021

€ 442.116,00

Dotatie investeringen brandweerzone 2021

€ 160.247,00

 

De exploitatietoelage is voorzien op:

budget:2021

algemene rekening:64932470Werkingstoelage brandweerzone Rand

beleidsitem:041000Brandweer

actie: 5/1/2/3Toekennen van een toelage aan de brandweerzone

voorzien:€ 442.116,00

beschikbaar:€ 442.116,00

 

De investeringstoelage is voorzien op:

budget: 2021

algemene rekening:66414470Investeringstoelage brandweerzone Rand

beleidsitem: 041000Brandweer

actie: 5/1/2/3Toekennen van een toelage aan de brandweerzone              

voorzien:€ 160.247,00

beschikbaar:€ 160.247,00

 

Besluit

Brandweer Zone Rand: Dotatie - Goedkeuring
21 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Bart Van Scharen, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Kelly Joris en Ludo van der Velden.
Artikel 1

De gemeentelijke exploitatiedotatie aan Brandweer Zone Rand voor het jaar 2021 vast te stellen voor een bedrag van € 442.116,00.

 

Artikel 2

De gemeentelijke investeringsdotatie aan Brandweer Zone Rand voor het jaar 2021 vast te stellen voor een bedrag van € 160.247,00.

 

Publicatiedatum: 26/02/2021
Overzicht punten

Notulen GR van 28 01 2021

 

Politiezone Minos: Dotatie 2021 - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De gemeente Wommelgem neemt een gemeentelijke dotatie voor de Politiezone Minos op in haar begroting.

 

De politieraad van de Politiezone Minos keurde de begroting 2021 goed tijdens de zitting van 16 december 2020.

 

Juridische gronden

Artikel 71 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst.

 

Het Koninklijk Besluit van 7 april 2005 over de reglementering inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in het kader van een meergemeente politiezone.

 

De omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones.

 

De bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.

 

Adviezen

De financieel directeur verleende op 7 januari 2021 een visum met nummer 2021/3.

 

Argumentatie

Voor de goede werking van de politiezone is de toekenning van de nodige financiële middelen van onmiskenbaar belang.

 

Financiële weerslag

 

Exploitatie- en investeringsbudget:

omschrijving

bedrag (incl. btw)

Dotatie exploitatie politiezone Minos 2021

€ 1.509.877,00

Dotatie investeringen politiezone Minos 2021

€ 83.054,00

De exploitatietoelage is voorzien op:

budget:2021

algemene rekening:64932460Werkingstoelage politiezone Minos

beleidsitem:040000Politiediensten

actie:5/1/2/2Toekennen van een toelage aan de politiezone MINOS

voorzien:€ 1.509.877,00

beschikbaar:€ 1.509.877,00

 

De investeringstoelage is voorzien op:

budget:2021

algemene rekening:66414460Investeringstoelage politiezone Minos

beleidsitem:040000Politiediensten

actie:5/1/2/2 Toekennen van een toelage aan de politiezone MINOS

voorzien:€ 106.195,00

beschikbaar:€ 106.195,00

 

Besluit

Politiezone Minos: Dotatie - Goedkeuring
21 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Bart Van Scharen, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Kelly Joris en Ludo van der Velden.
Artikel 1

De exploitatiedotatie 2021 aan de politiezone MINOS vast te stellen voor een bedrag van € 1.509.877,00.

 

Artikel 2

De investeringsdotatie 2021aan de politiezone MINOS vast te stellen voor een bedrag van € 83.054,00.

 

 

Publicatiedatum: 26/02/2021
Overzicht punten

Notulen GR van 28 01 2021

 

Vaststellen van de bepalingen met betrekking tot het voorafgaand visum van de financieel directeur: Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Vooraleer enige financiële verbintenis kan worden aangegaan, moeten bepaalde beslissingen met budgettaire en financiële impact op het lokaal bestuur onderworpen worden aan een voorafgaand visum.

Het betreft een voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissing door de financieel directeur.

De bepalingen betreffende het voorafgaand visum werden door de gemeenteraad goedgekeurd in de zitting van 9 september 2008.

De bepalingen betreffende het voorafgaand visum werden door raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd in de zitting van 23 juni 2009.

Met de inwerkingtreding van het Decreet over het lokaal bestuur wijzigde het wetgevend kader met betrekking tot de visumverplichting.

Sinds 1 januari 2019 werden de meest strikte bepalingen, die goedgekeurd werden in de gemeenteraad in de zitting van 9 september 2008, toegepast voor het gehele lokaal bestuur.

De financieel directeur zal minstens éénmaal per jaar rapporteren over de visumverplichting aan gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn.

De financieel directeur verduidelijkte de verschillende termen in een nota van 30 december 2020.

De geactualiseerde bepalingen betreffende het voorafgaand visum werden door het college van burgemeester en schepenen vastgesteld in de zitting van 19 januari 2021.

 

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018.

 

Adviezen

In het management team van 2 september 2020 werden, de bepalingen goedgekeurd op de gemeenteraad van 9 september 2008, gunstig geëvalueerd. Er werd geadviseerd dat deze zonder aanpassingen behouden kunnen blijven.

De financieel directeur verleende positief advies.

 

Argumentatie

Momenteel beschikt het lokaal bestuur nog niet over een uniforme beslissing die voor zowel gemeente als OCMW van toepassing is.

Daarenboven wijzigde het wetgevend kader. Zo kan er een voorwaardelijke visum toegekend worden. Er dient ook een termijn te worden vastgesteld, waarbinnen de financieel directeur een voorafgaand visum verleent.

Het is daarom aangewezen om een geactualiseerde en uniforme beslissing voor te bereiden, en ter goedkeuring voor te leggen aan zowel gemeenteraad als raad voor maatschappelijk welzijn. 

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

modaliteiten voorafgaand visum
20 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Bart Van Scharen, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
1 onthouding: Ludo van der Velden.
Artikel 1

Volgende bepalingen met betrekking tot de voorafgaande visumverplichting gelden:

- voor alle financiële verbintenissen van het exploitatiebudget kleiner dan of gelijk aan 5.500 euro (excl. btw) zal de financieel directeur géén voorafgaand visum dienen toekennen.

- voor alle financiële verbintenissen van het investerings- en financieringsbudget zal de financieel directeur steeds om een voorafgaand visum gevraagd worden.

- om te bepalen of een financiële verbintenis al dan niet uitgesloten is van de voorafgaande visumverplichting zal de financieel directeur rekening houden met de volledige looptijd van de verbintenis. Voor verbintenissen van onbepaalde duur zal de financieel directeur rekening houden met een looptijd van 1 jaar.

 

Artikel 2

De financieel directeur kan, mits motivering, een voorwaardelijk visum toekennen als er géén of onvoldoende krediet beschikbaar is en aan volgende voorwaarden voldaan wordt:

- er is een gegronde reden om de beslissing nu reeds te nemen.

- het kredietprobleem kan niet opgelost worden met een kredietverschuiving binnen de dienst.

- de totale financiële gevolgen van het dossier zijn gekend en er is een engagement om de nodige kredieten te voorzien in een volgende budgetherziening.

- het eerste transactiemoment (betaling) kan pas plaatsvinden als er voldaan werd aan de voorwaarden die door de financieel directeur werden opgelegd.

 

Artikel 3

De financieel directeur dient binnen een termijn van 10 werkdagen, na datum ontvangst van het volledige dossier, de vraag om een voorafgaand (voorwaardelijk) visum te verlenen, te behandelen.

 

Artikel 4

Deze beslissing is vanaf heden van toepassing.

 

Publicatiedatum: 26/02/2021
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.