Notulen vorige zitting: Goedkeuring Frank Gys Eva Pierets Kelly Joris Ann Theys Jan Herthogs Lindsey Kees Lise Poelemans Lode Stevens Dirk Somers Yve Staes Ludo van der Velden Alex Helsen Rudy Roodhooft Steven Goorden Bert Peeters Eric Willems Koen Roskams Jonas Celis Marijke Deroover Ann Gillis Peter Wouters Frank Gys Eva Pierets Kelly Joris Ann Theys Jan Herthogs Lindsey Kees Lise Poelemans Lode Stevens Dirk Somers Yve Staes Ludo van der Velden Alex Helsen Rudy Roodhooft Steven Goorden Bert Peeters Eric Willems Koen Roskams Jonas Celis Ann Gillis Peter Wouters Peter Wouters Jonas Celis Rudy Roodhooft Jan Herthogs Yve Staes Eva Pierets Ann Theys Alex Helsen Lise Poelemans Ann Gillis Bert Peeters Dirk Somers Lode Stevens Kelly Joris Eric Willems Frank Gys Koen Roskams Steven Goorden Lindsey Kees Ludo van der Velden aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
De notulen van de gemeenteraad van 25 januari 2024 worden zonder opmerkingen goedgekeurd.
Aansluiting Vlaams Handhavingsplatform: Protocol - Goedkeuring Frank Gys Eva Pierets Kelly Joris Ann Theys Jan Herthogs Lindsey Kees Lise Poelemans Lode Stevens Dirk Somers Yve Staes Ludo van der Velden Alex Helsen Rudy Roodhooft Steven Goorden Bert Peeters Eric Willems Koen Roskams Jonas Celis Marijke Deroover Ann Gillis Peter Wouters Frank Gys Eva Pierets Kelly Joris Ann Theys Jan Herthogs Lindsey Kees Lise Poelemans Lode Stevens Dirk Somers Yve Staes Ludo van der Velden Alex Helsen Rudy Roodhooft Steven Goorden Bert Peeters Eric Willems Koen Roskams Jonas Celis Ann Gillis Peter Wouters Ann Gillis Koen Roskams Jan Herthogs Jonas Celis Lindsey Kees Lise Poelemans Ludo van der Velden Rudy Roodhooft Steven Goorden Yve Staes Frank Gys Eric Willems Eva Pierets Kelly Joris Peter Wouters Ann Theys Lode Stevens Alex Helsen Bert Peeters Dirk Somers aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Deel te nemen aan het Vlaams Handhavingsplatform.
Artikel 2
Het 'Protocol ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap Justitie en Handhaving en gemeente Wommelgem in het kader van de toegang van het Vlaams Handhavingsplatform' goed te keuren.
Artikel 3
Het 'Addendum bij het protocol ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap Justitie en Handhaving en gemeente Wommelgem in het kader van de toegang van het Vlaams Handhavingsplatform' goed te keuren.
verdaging Frank Gys Eva Pierets Kelly Joris Ann Theys Jan Herthogs Lindsey Kees Lise Poelemans Lode Stevens Dirk Somers Yve Staes Ludo van der Velden Alex Helsen Rudy Roodhooft Steven Goorden Bert Peeters Eric Willems Koen Roskams Jonas Celis Marijke Deroover Ann Gillis Peter Wouters Frank Gys Eva Pierets Kelly Joris Ann Theys Jan Herthogs Lindsey Kees Lise Poelemans Lode Stevens Dirk Somers Yve Staes Ludo van der Velden Alex Helsen Rudy Roodhooft Steven Goorden Bert Peeters Eric Willems Koen Roskams Jonas Celis Ann Gillis Peter Wouters Frank Gys Yve Staes Dirk Somers Jan Herthogs Eric Willems Ludo van der Velden Peter Wouters Bert Peeters Alex Helsen Jonas Celis Ann Theys Eva Pierets Kelly Joris Rudy Roodhooft Lode Stevens Koen Roskams Lindsey Kees Steven Goorden Ann Gillis Lise Poelemans aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Plan Samenleven: Samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring Frank Gys Eva Pierets Kelly Joris Ann Theys Jan Herthogs Lindsey Kees Lise Poelemans Lode Stevens Dirk Somers Yve Staes Ludo van der Velden Alex Helsen Rudy Roodhooft Steven Goorden Bert Peeters Eric Willems Koen Roskams Jonas Celis Marijke Deroover Ann Gillis Peter Wouters Frank Gys Eva Pierets Kelly Joris Ann Theys Jan Herthogs Lindsey Kees Lise Poelemans Lode Stevens Dirk Somers Yve Staes Ludo van der Velden Alex Helsen Rudy Roodhooft Steven Goorden Bert Peeters Eric Willems Koen Roskams Jonas Celis Ann Gillis Peter Wouters Ann Gillis Rudy Roodhooft Alex Helsen Peter Wouters Jan Herthogs Frank Gys Jonas Celis Dirk Somers Bert Peeters Ludo van der Velden Yve Staes Lindsey Kees Steven Goorden Lise Poelemans Ann Theys Kelly Joris Eva Pierets Lode Stevens Eric Willems Koen Roskams aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De samenwerkingsovereenkomst tussen stad Mortsel, als penhouder, en de gemeentebesturen van Boechout, Borsbeek, Edegem, Hove, Kontich, Lint en Wommelgem, als partners, betreffende de uitvoering van Plan Samenleven, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit, goed te keuren.
Artikel 2:
Aan de burgemeester, Frank Gys, en algemeen directeur, Marijke Deroover, de machtiging te geven de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.
Evenementen: Aanpassing gebruiksreglement feestmateriaal - Goedkeuring Frank Gys Eva Pierets Kelly Joris Ann Theys Jan Herthogs Lindsey Kees Lise Poelemans Lode Stevens Dirk Somers Yve Staes Ludo van der Velden Alex Helsen Rudy Roodhooft Steven Goorden Bert Peeters Eric Willems Koen Roskams Jonas Celis Marijke Deroover Ann Gillis Peter Wouters Frank Gys Eva Pierets Kelly Joris Ann Theys Jan Herthogs Lindsey Kees Lise Poelemans Lode Stevens Dirk Somers Yve Staes Ludo van der Velden Alex Helsen Rudy Roodhooft Steven Goorden Bert Peeters Eric Willems Koen Roskams Jonas Celis Ann Gillis Peter Wouters Koen Roskams Lise Poelemans Eric Willems Alex Helsen Frank Gys Dirk Somers Ann Gillis Yve Staes Lode Stevens Bert Peeters Jan Herthogs Ludo van der Velden Steven Goorden Rudy Roodhooft Peter Wouters Kelly Joris Lindsey Kees Eva Pierets Jonas Celis Ann Theys aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De beslissing van de gemeenteraad van 12 maart 2022 met betrekking tot de vaststelling van het gebruiksreglement voor feestmateriaal wordt met ingang van 1 maart 2024 opgeheven.
Artikel 2
Dit gebruiksreglement gaat in op 1 maart 2024 en vervangt alle voorgaande.
Artikel 3
Het beschikbare feestmateriaal kan ontleend worden door:
● Wommelgemse verenigingen en erkende instellingen van Wommelgem (zoals scholen en RVT)
● Buurt- of straatfeesten alsook jubilarissen in Wommelgem
● Openbare besturen en naastgelegen gemeenten in zoverre deze aan ons ook gratis ontlenen
Artikel 5
Het feestmateriaal dient aangevraagd te worden via het online reservatiesysteem. Mondelinge of schriftelijke aanvragen worden niet aanvaard. Wanneer de digitale aanvraag binnenkomt, wordt de beschikbaarheid van het gevraagde materiaal gecontroleerd waarna er een bevestiging verstuurd wordt.
Het beschikbare feestmateriaal bestaat uit :
● Herbruikbare bekers (33 cl)
● Stoelen
● Tafels
● Partytafels
● Vlaggenset
● Vlaggenmast
● Nadarhekken
● Toiletwagen
● Afvalvaten
● Partytentjes 3m op 3m
● Partytentjes 4m op 4m
● Partytentjes 5m op 5m
● Podiumelementen 2m op 2m
● Podiumbakken (30 cm hoog)
● Podiumbakken (60 cm hoog)
Artikel 6
De gemeente beschikt over een grote feesttent en partytenten 5m op 5m. Deze worden enkel ter beschikking gesteld voor gemeentelijke evenementen al dan niet volledig in eigen beheer dan wel in co-beheer. Enkel de scholen gevestigd in Wommelgem en evenementen onder Hoge Bescherming kunnen een aanvraag doen om gebruik te maken van de feesttent/partytenten 5m op 5m. Deze aanvraag dient minstens 2 maanden op voorhand te gebeuren en zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.
Gebruikers zijn verantwoordelijk voor het afsluiten van een aansprakelijkheids- en schadeverzekering. Het te verzekeren bedrag voor de feesttent en partytenten 5m op 5m wordt opgenomen in het retributiereglement feestmateriaal. Er dienen minimum 4 helpers aanwezig te zijn bij het opzetten en afbreken van de feesttent.
Bijkomend kunnen de scholen gevestigd in Wommelgem en evenementen onder Hoge Bescherming een aanvraag doen voor het gebruik van bijkomend feestmateriaal, enkel offline beschikbaar in het reservatiesysteem, in bezit van het lokaal bestuur.
Artikel 7
Bij ontlening van herbruikbare bekers is de ontlener verantwoordelijk om alle bekers afgewassen, droog en proper in bijgeleverde bak te stapelen. Bij vaststelling van het niet naleven van dit artikel, wordt een vergoeding gevraagd en worden de herbruikbare bekers terug meegegeven met de ontlener om die alsnog af te wassen en droog en proper in te leveren bij de gemeentewerf. Bekers die niet meer proper zijn te krijgen, worden aangerekend als zijnde verlies. Alle vergoedingen bij verlies, schade of vuil ingeleverde herbruikbare bekers zijn opgenomen in het retributiereglement feestmateriaal.
Artikel 8
De kostprijs van het ontleende materiaal alsook van het vervoer van het feestmateriaal wordt opgenomen in het retributiereglement feestmateriaal.
Artikel 9
Feestmateriaal kan aangevraagd worden vanaf 1 kalenderjaar vóór de gevraagde uitleenperiode.
Artikel 10
De aanvragen worden in chronologische volgorde op datum van ontvangst gerangschikt en behandeld.
Artikel 11
Een eigen evenement, georganiseerd door de gemeente Wommelgem, heeft steeds voorrang op andere aanvragen.
Artikel 12
Zodra het eigen feestmateriaal ontleend is of allemaal in gebruik is, dient de aanvrager zelf alternatieven te zoeken .
Artikel 13
De gemeente kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen of andere schadegevallen die voortvloeien uit het gebruik van de ontleende materialen.
Artikel 14
Het is ten strengste verboden om materiaal verder te ontlenen aan derden.
Artikel 15
Alle gevallen die niet voorzien zijn in dit reglement zullen beoordeeld worden door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 16
Alle betwistingen tussen de huurder en de verhuurder worden door de rechtbank van Antwerpen beslecht.
Evenementen: Aanpassing retributiereglement feestmateriaal - Goedkeuring Frank Gys Eva Pierets Kelly Joris Ann Theys Jan Herthogs Lindsey Kees Lise Poelemans Lode Stevens Dirk Somers Yve Staes Ludo van der Velden Alex Helsen Rudy Roodhooft Steven Goorden Bert Peeters Eric Willems Koen Roskams Jonas Celis Marijke Deroover Ann Gillis Peter Wouters Frank Gys Eva Pierets Kelly Joris Ann Theys Jan Herthogs Lindsey Kees Lise Poelemans Lode Stevens Dirk Somers Yve Staes Ludo van der Velden Alex Helsen Rudy Roodhooft Steven Goorden Bert Peeters Eric Willems Koen Roskams Jonas Celis Ann Gillis Peter Wouters Frank Gys Eva Pierets Koen Roskams Bert Peeters Jan Herthogs Lode Stevens Ludo van der Velden Lise Poelemans Dirk Somers Yve Staes Eric Willems Ann Theys Lindsey Kees Ann Gillis Jonas Celis Alex Helsen Rudy Roodhooft Steven Goorden Kelly Joris Peter Wouters aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2019 met betrekking tot de vaststelling van het retributiereglement voor feestmateriaal wordt met ingang van 1 maart 2024 opgeheven.
Artikel 2
Dit gebruiksreglement gaat in op 1 maart 2024 en vervangt alle voorgaande.
Artikel 3
Er wordt voor de aanslagjaren 2020 tot en met 2025 een retributie geheven op het gebruik van feestmateriaal.
Artikel 4
Het feestmateriaal kan enkel ontleend worden door:
● Wommelgemse verenigingen en erkende instellingen van Wommelgem - (zoals RVT en scholen)
● Buurtfeesten/straatfeesten en jubilarissen in Wommelgem
● Openbare besturen, naastgelegen gemeenten in zoverre deze ook gratis aan ons ontlenen
Artikel 5
De ontlening van feestmateriaal is gratis behalve voor de afvalophaling alsook het leveren en ophalen van het materiaal.
1. Er wordt een gescheiden afvalophaling gehanteerd:
● Restafval: € 7,80 per restafvalcontainer (type 240 liter)
● PMD: € 0,50 per blauwe zak/ afvalvat (120 liter)
● Voor het leveren en ledigen van afzetcontainers, glasbollen en rolcontainers (type 660 tot 1100 liter) wordt de reële kost aangerekend
2. Leveren en ophalen van het feestmateriaal:
● Wanneer men zelf het gevraagde materiaal ophaalt en terugbrengt is dit gratis
● Levering en ophaling door de gemeentelijke diensten: € 40,00
Artikel 6
De modaliteiten en voorwaarden van een aanvraag alsook het feestmateriaal dat ter beschikking gesteld wordt, worden opgenomen in het gebruiksreglement feestmateriaal.
Artikel 7
Het te verzekeren bedrag voor de feesttent bedraagt € 36.000,00, voor de partytenten 5m op 5m bedraagt dit €7.500,00 per tent. Het afsluiten van een aansprakelijkheidsverzekering en schadeverzekering is de verantwoordelijkheid van de ontlener/gebruiker.
Artikel 8
Bij beschadiging, verlies, diefstal of nalatigheid wordt de effectieve schade verrekend aan de aanvrager en/of gebruiker. De schade wordt vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. Herstellingskosten voortkomend uit het veelvuldig gebruik en slijtage van het materiaal zijn ten laste van het gemeentebestuur.
Bij verlies of schade, andere dan slijtage, van de herbruikbare bekers of bakken wordt per beker € 1 en € 20 per bak aangerekend. Er wordt een vergoeding van € 50 gevraagd bovenop de overige kosten bij het inleveren van vuile herbruikbare bekers.
Artikel 9
De retributie is verschuldigd door de aanvrager en/of gebruiker. Bij niet betaling van de retributie of de vastgestelde schade wordt elke reservatie van feestmateriaal ontzegd.
Artikel 10
De invordering van de retributie gebeurt door middel van een factuur, opgemaakt door de gemeente bij de aanvraag
Artikel 11
Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet-betwiste gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, geschieden.
Artikel 12 - Overgangsbepaling
De nieuwe retributie is van toepassing voor alle aanvragen toegekomen bij het lokaal bestuur vanaf 01 maart 2024. Voor de aanvragen ingediend én bevestigd door het lokaal bestuur met factuur vóór 01 maart 2024 is het oude retributiereglement van 2020 van toepassing.
COC Brieleke: Aanpassing gebruikersreglement - Goedkeuring Frank Gys Eva Pierets Kelly Joris Ann Theys Jan Herthogs Lindsey Kees Lise Poelemans Lode Stevens Dirk Somers Yve Staes Ludo van der Velden Alex Helsen Rudy Roodhooft Steven Goorden Bert Peeters Eric Willems Koen Roskams Jonas Celis Marijke Deroover Ann Gillis Peter Wouters Frank Gys Eva Pierets Kelly Joris Ann Theys Jan Herthogs Lindsey Kees Lise Poelemans Lode Stevens Dirk Somers Yve Staes Ludo van der Velden Alex Helsen Rudy Roodhooft Steven Goorden Bert Peeters Eric Willems Koen Roskams Jonas Celis Ann Gillis Peter Wouters Jan Herthogs Dirk Somers Bert Peeters Lindsey Kees Frank Gys Lode Stevens Jonas Celis Ann Gillis Ann Theys Alex Helsen Rudy Roodhooft Steven Goorden Eva Pierets Yve Staes Eric Willems Kelly Joris Koen Roskams Ludo van der Velden Lise Poelemans Peter Wouters aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Het gemeenteraadsbesluit van 22 februari 2024 met betrekking tot het gebruikersreglement voor het cultureel ontmoetingscentrum wordt met ingang van 1 april 2024 opgeheven.
Artikel 2
Dit gebruikersreglement COC Brieleke treedt in voege vanaf 1 april 2024.
Artikel 3
Lokaal Bestuur Wommelgem verhuurt ruimten in het COC Brieleke, gelegen aan Brieleke 16. Dit reglement regelt het gebruik van deze infrastructuur voor de organisatie van activiteiten en evenementen.
1. Algemeen
1.1 Infrastructuur en indeling
De verhuurbare ruimten zijn:
● Theaterzaal met theatervloer en uitschuifbare tribune (313 m2, backstage en podium 230m2). Maximum bezettingscapaciteit: 200 zitplaatsen in tribuneopstelling, 750 pers bij een staand concert en bij gebruik volledige zaal (podium inclusief) max. 1.250 personen staand.
● foyer (215m2) met bar, maximum 215 personen staand, zittend aan tafel 120 personen.
● artiestenloge / vergaderzaal 1 of 2 (100 m2 volledig / 50 m2 met scheidingswand) met bezettingscapaciteit van 20 personen zittend en 40 personen staand per loge/vergaderzaal.
● keuken (47 m²).
De maximale bezetting van alle compartimenten samen bedraagt 1.500 personen.
De loges/vergaderzalen kunnen enkel gebruikt worden voor een vergadering, lezing, cursus.. of als artiestenloge. Er zijn geen recepties, koffietafels of feesten toegestaan.
Per loge staan er 8 tafels en 20 stoelen ter beschikking.
De foyer en/of theaterzaal kan niet gehuurd worden voor religieuze of levensbeschouwelijke diensten of uitvaarten.
Bij het huren van de foyer en/of theaterzaal staan er 90 tafels, 360 stoelen en 20 staantafels ter beschikking.
Bij het huren van de theaterzaal voor een voorstelling of publieke activiteit is het verplicht ook de foyer te huren voor het aanbieden van een drankje om zo het sportcafé niet te overbelasten. De dienst vrije tijd kan hierop een uitzondering toestaan.
1.2 Openingsuren en sluitingsdagen
● Het COC is, na aanvraag, beschikbaar voor gebruikers:
- tussen 08.30 uur ’s ochtends en 01.00 uur ‘s nachts van zondag tot en met donderdag of op een vooravond van een feestdag.
- tussen 08.30 uur ’s ochtends en 03.00 uur ’s nachts op vrijdag en zaterdag.
● Het lokaal bestuur legt jaarlijks de sluitingsdagen van het COC vast.
1.3 Categorieën van gebruikers
We hanteren verschillende categorieën van gebruikers.
A | Diensten van Lokaal Bestuur Wommelgem Gemeentelijke adviesraden Rode Kruis Borsbeek-Wommelgem voor de bloedinzamelingen Wommelgemse basisscholen (1) Kunstenaars voor inrichting van een tentoonstelling (2) |
B | Erkende Wommelgemse verenigingen en seniorenverenigingen (feitelijke verenigingen of vzw’s) Publieke en semi-publieke instellingen |
C | Niet-erkende Wommelgemse verenigingen (feitelijke verenigingen of vzw’s) Commerciële organisaties uit Wommelgem Inwoners van Wommelgem Personeel Lokaal Bestuur Wommelgem |
D | Verenigingen van buiten Wommelgem (feitelijke verenigingen of vzw’s) Commerciële organisaties van buiten Wommelgem Niet-inwoners |
(1)Beperkt tot schoolactiviteiten zoals een schoolfeest of een educatief project met / voor de leerlingen. Een activiteit om geld in te zamelen zoals een kwis of eetfestijn... vallen hier niet onder. Dit geldt enkel voor activiteiten van de Wommelgemse basisscholen, niet voor de scholen koepelgroep.
(2)De modaliteiten worden vastgesteld door de dienst vrije tijd. Hierin worden alle praktische schikkingen opgenomen, waaronder ook de periode dat de kunstwerken gehangen mogen worden. Indien de kunstenaar of het kunstgezelschap een vernissage, openingsreceptie of finissage aanbiedt, dient een huurprijs te worden betaald volgens de prijscategorie die van toepassing is.
2. Gebruik
2.1 Aanvragen
2.1.1 Formele verplichtingen
● Aanvragen voor infrastructuur in het COC Brieleke zijn mogelijk:
- via het online reservatiesysteem,
- schriftelijk via het vrijetijdsloket .
● De reservatieaanvraag bevestigt de aanvaarding van dit gebruikersreglement, het bedrag van de huur en vergoedingen inbegrepen.
● De reservatieaanvraag gebeurt door een meerderjarige en dit namens een wel- bepaalde organisatie of in eigen naam. Bij een aanvraag voor een (erkende) vereniging dient de aanvrager lid en/of gevolmachtigde te zijn van deze vereniging.
2.1.2 Procedure en termijnen
Indieningstermijnen
● Het lokaal bestuur heeft het recht om de kalender van de ruimten in het COC bij voorrang te beheren voor de eigen programmatie en voor organisaties van het lokaal bestuur.
● Tot eind maart van kalenderjaar X blokkeert de dienst vrije tijd de kalender van deze ruimten voor de eigen seizoensprogrammatie (periode 1 september van kalenderjaar X t.e.m. 31 augustus van kalenderjaar X + 1) en voor organisaties van het lokaal bestuur. Vanaf 1 april van kalenderjaar X worden de ruimten vrijgegeven voor gebruik door derden:
- Categorie B: vanaf 1 april van kalenderjaar X voor podiumactiviteiten
- Categorie B: vanaf 10 april van kalenderjaar X voor overige activiteiten
- Categorie C: vanaf 20 april van kalenderjaar X
- Categorie D: vanaf 1 mei van kalenderjaar X
Aanvragen van deze categorieën voor het volgende seizoen zijn mogelijk voor activiteiten t.e.m. 31 augustus van kalenderjaar X + 1.
● Minimum 1 maand voor de geplande activiteit dient de aanvraag ingediend te zijn bij de dienst vrije tijd van Lokaal Bestuur Wommelgem. Eventuele latere aanvragen kunnen alsnog worden toegekend indien de ruimte nog vrij is en dit organisatorisch geen problemen oplevert.
Behandeltermijnen
● Aanvragen tot reservaties worden behandeld in volgorde van ontvangst.
● Binnen 14 kalenderdagen krijgt de aanvrager een antwoord op zijn aanvraag.
● Vanaf het moment dat de aanvrager de bevestiging ontvangen heeft, is de reservatie bindend en dient de betaling onmiddellijk in orde gebracht te worden.
● Dat betekent dat de gebruiker:
- zich akkoord verklaart met de bepalingen van dit reglement;
- verklaart dat alle ingevulde gegevens volledig en correct zijn. Indien blijkt dat de
gegevens niet waarheidsgetrouw zijn, kan het lokaal bestuur afzien van de
verhuring zonder recht op schadevergoeding voor de organisator;
- extra informatie ontvangt (o.m. handleidingen en technische fiches) indien gewenst.
2.2 Verantwoordelijkheden
2.2.1 Vóór het gebruik
● De gebruiker controleert het lokaal of de zaal bij het betreden. Tekortkomingen en/of schade worden onmiddellijk gemeld aan een medewerker van de dienst vrije tijd of aan de concessionaris indien de dienst vrije tijd niet beschikbaar is. Latere klachten worden niet meer aanvaard.
● De volledige organisatie van een activiteit zoals klaarzetten van de zaal, in- en uitladen, opstellen en afbreken van de discobar … moet binnen de huurperiode gebeuren. Tenzij vooraf anders afgesproken met de dienst vrije tijd.
2.2.2 Tijdens het gebruik
Voorkomen van schade en aansprakelijkheid
● De gebruiker neemt steeds de nodige maatregelen om beschadiging, inbraak en/of diefstal te voorkomen.
● Het is verboden ramen, deuren, panelen, muren, vloeren en plafond te voorzien van een hechtingsmiddel. Het aanbrengen van onder andere decoratie, informatie, inkleding dient zo te gebeuren dat er geen schade aan de infrastructuur wordt aangericht.
● Materiaal dat gebruikt wordt en niet eigen is aan de infrastructuur moet voldoen aan de wettelijke normen op vlak van technische keuringen en milieu-, veiligheids- en brandvoorschriften. Bij gebrek aan de vereiste attesten kan de overeenkomst opgezegd worden en/of de activiteit stilgelegd worden zonder recht op schade- vergoeding voor de gebruiker.
● De gebruiker mag geen herstellingen/wijzigingen aan de infrastructuur (laten) uitvoeren of gebruiksmateriaal vervangen.
● Het is verboden onrechtmatig te parkeren.
Veiligheid
● De maximumcapaciteit van de zaal of de lokalen mag niet overschreden worden.
● Alle toegangswegen moeten bereikbaar blijven voor de hulpdiensten en nooduitgangen moeten steeds vrij blijven van obstakels. De blustoestellen en de toegang tot de technische ruimte dienen steeds gevrijwaard te worden.
Geluidsnormen
De gebruiker waakt erover dat de regelgeving over geluidsnormen voor muziekactiviteiten nageleefd wordt. De muziek mag niet luider zijn dan 95 dB(A) LAeq,15min.
Algemene voorwaarden:
● Het geluidsniveau wordt gedurende de volledige activiteit (elektronisch versterkte muziek en andere geluiden in de inrichting) gemeten ter hoogte van de mengtafel of een andere representatieve meetplaats.
● Toetsen mag aan ofwel 102 dB(A) LAmax,slow ofwel 95 dB(A) LAeq,15min.
● Een duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau dient minstens zichtbaar te zijn voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau.
● De gebruiker dient gratis oordopjes ter beschikking te stellen.
Bijzondere voorwaarden:
● Ramen en deuren blijven gesloten om geluidsoverlast voor de buren te vermijden. De nachtrust van de buren moet gerespecteerd worden.
Specifieke bepalingen bij het organiseren van fuiven en feesten
● Voor het organiseren van een fuif dient er (minimum 2 maanden op voorhand) bijkomend een evenementen aanvraag ingediend te worden via het digitaal loket.
● Als de burgemeester het nodig acht, organiseert de dienst vrije tijd een veiligheids- overleg met de organisator van het evenement.
● Fuiven of dansmanifestaties met elektronisch versterkte muziek in het COC zijn beperkt tot maximum 12 per jaar. Het college van burgemeester en schepenen kan op verzoek van dit aantal afwijken.
● Bij fuiven en feesten is een toiletverantwoordelijke verplicht.
● Vanaf 200 personen is security verplicht.
Algemene gezondheidsbepalingen
● In alle lokalen en zalen geldt een algemeen rookverbod.
● Illegale drugs zijn ten strengste verboden. Het tolereren als inrichter kan leiden tot weigering bij een volgende activiteit.
● Er mogen geen alcoholische dranken geschonken worden aan jongeren onder de 16 jaar en aan ogenschijnlijk dronken personen. Tevens is het verboden om sterke dranken, inclusief alcoholpops, te schenken aan personen onder de 18 jaar.
● Wanneer iemand alcohol wil kopen of zich laten verstrekken, mag men een bewijs vragen dat deze persoon ouder is dan 16 of 18 jaar.
Herbruikbare bekers en cateringmateriaal
De gebruiker dient de voorschriften zoals opgenomen in de OVAM-wetgeving van de Vlaamse regering rond het gebruik van herbruikbare bekers en cateringmateriaal, in voege sinds 1 januari 2020, te respecteren.
Dieren
Dieren zijn niet toegelaten in de ruimten van het COC. Een uitzondering wordt gemaakt voor assistentiedieren en dieren die een wezenlijk onderdeel vormen van een activiteit of voor- stelling.
Openbare orde en goede zeden
● Haatdragende of opruiende activiteiten zijn niet toegelaten in het COC.
● Bij elke aanvraag dient men steeds aan te geven voor welke activiteit de infrastruc- tuur zal aangewend worden. Het college van burgemeester en schepen is steeds gemachtigd te beslissen of een bepaalde activiteit al dan niet mag plaatsvinden.
● Het lokaal bestuur is niet verantwoordelijk voor de inhoud van de boodschappen die door de gebruiker in het centrum worden verspreid en distantieert zich hier bij voorbaat van.
● Organisatoren mogen op geen enkele wijze, noch in hun communicatie noch tijdens de activiteit, zelf de indruk wekken dat hun activiteit kadert binnen de officiële programmatie van het COC.
Bestemming en onderverhuring
● Het is niet toegelaten om in de infrastructuur een tijdelijke of vaste vestigingsplaats in te richten voor zuiver commerciële activiteiten.
● De gebruiker mag geen andere bestemming geven aan de gebruikte infrastructuur dan die waarvoor het gebruik werd toegestaan.
● Het onderverhuren aan derden is niet toegelaten.
Taksen en bijkomende vergoedingen
De gebruiker is als inrichter zelf verantwoordelijk voor het opvolgen van gemeentelijke, provinciale en hogere regelgeving (taksen op vertoningen, auteursrechten ...). Dat geldt niet voor de billijke vergoeding voor het gebruik van achtergrondmuziek waarvoor het lokaal bestuur een jaartarief betaalt. Al het overige dient steeds door de gebruiker zelf geregeld en betaald te worden.
Meer info op www.unisono.be
De gebruikers kunnen geenszins eventuele overtredingen verhalen op het lokaal bestuur.
De gebruiker is uiteraard gebonden zich te houden aan alle wettelijke voorschriften en reglementen en zorgt zelf voor alle nodige vergunningen.
2.2.3 Na het gebruik
Opruimen
De schoonmaak van de vloeren is na afloop van de activiteit in de prijs inbegrepen. De gebruiker dient er evenwel over te waken dat:
● de ruimte(n) opgeruimd wordt en in originele opstelling achtergelaten;
● tafels en stoelen proper worden achtergelaten en volgens plan terug in de berging geplaatst;
● de vloer borstelproper achter gelaten wordt;
● de toog in de foyer en/of de keuken netjes worden achtergelaten als daarvan gebruik gemaakt werd;
● materialen of voorwerpen die niet tot de infrastructuur behoren, verwijderd worden;
● de lichten gedoofd worden (uitgezonderd de veiligheidsverlichting);
● alle ramen en deuren gesloten worden.
De gebruiker sorteert het afval en gebruikt daarvoor de beschikbare containers (gft, pmd, papier/karton, restafval). Bij sluikstorten wordt een boete aangerekend van € 150, inclusief btw.
Meldingsplicht bij gebreken, schade of verlies
Eventuele schade, diefstal en/of andere tekortkomingen dient de gebruiker onmiddellijk na de activiteit te melden aan de dienst vrije tijd of na de openingsuren aan de concessionaris .
2.3 Verzekeringen en aansprakelijkheid
● Het lokaal bestuur heeft volgende verzekeringen afgesloten:
- een algemene verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor het gebruik van de
infrastructuur;
- een brandverzekering;
- een verzekering objectieve aansprakelijkheid, brand en ontploffing.
● Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor:
- lichamelijke en stoffelijke schade aan derden naar aanleiding van het toegestane
gebruik;
- voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke bezittingen van gebruikers en
bezoekers.
2.4 Toegangssysteem
● Sleutels/buttons worden afgehaald en teruggebracht bij de dienst vrije tijd binnen de openingsuren. Buiten de openingsuren kan men hiervoor terecht bij de concessionaris.
● Sleutels/buttons worden op persoonsniveau overhandigd. Per gebruiker worden geen bijkomende sleutels/buttons verstrekt. Indien een sleutel/button niet wordt ingeleverd of verloren gaat, zal € 25/sleutel of € 15/button aangerekend worden via factuur.
● De persoon die de sleutels/buttons komt halen, is verantwoordelijk voor het correcte gebruik hiervan.
2.5 Tickets en inkomkaarten
De organisator staat zelf in voor de ticketverkoop van zijn activiteit / evenement.
2.6 Horeca
● De gebruiker van het COC Brieleke kan ervoor kiezen om de toog in de foyer zelf uit te baten. Dranken zijn verplicht af te nemen bij de concessionaris. Hij staat in voor levering ervan en neemt het stockbeheer van deze leveringen op zich. De dranken worden aangeleverd tegen aankoopprijs. De prijslijst kan jaarlijks wijzigen.
De facturatie en concrete afspraken rond bestellingen, stocktellingen ter plaatse gebeuren rechtstreeks tussen de concessionaris en de gebruiker.
● De locatie is vrij van catering. De gebruiker kan dus zelf een cateraar kiezen.
● Indien men gebruik wenst te maken van een foodtruck dient men samen met de dienst vrije tijd te bekijken wat er mogelijk is. Het voorplein dient steeds toegankelijk te zijn voor alle gebruikers van het vrijetijdscentrum.
2.7 Bijkomende diensten
Tijdens de kantooruren is de dienst vrije tijd verantwoordelijk voor het toezicht in het COC Brieleke. Tijdens de avonden en weekenddagen is de concessionaris verantwoordelijk voor het basistoezicht (aanwezig bij opstart en afsluiten van het evenement). Op uitdrukkelijke vraag van de gebruiker kan de concessionaris bepaalde diensten aan de gebruiker leveren. De tarieven voor deze bijkomende diensten en minimale afname is in de prijslijst terug te vinden.
2.8 Technische apparatuur en ondersteuning
De bediening van de geluids-, licht-, beeld- en andere theatertechnische apparatuur gebeurt enkel door de gemeentelijke theatertechnicus, desgevallend een extern professioneel technicus of door een technisch onderlegd persoon waarvoor gebruiksfiches voorhanden zijn.
2.9 Betwistingen en niet-voorziene gevallen
● Betwistingen met betrekking tot de toepassing van dit reglement moeten schriftelijk of per e-mail bezorgd worden, uiterlijk vijf werkdagen nadat de gebruiker over het betwiste feit in kennis is gesteld.
● Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet betwiste gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het Decreet Lokaal Bestuur geschieden.
● Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing over alle betwiste en in dit reglement niet-voorziene gevallen.
COC Brieleke: Aanpassing Retributiereglement COC Brieleke - Goedkeuring Frank Gys Eva Pierets Kelly Joris Ann Theys Jan Herthogs Lindsey Kees Lise Poelemans Lode Stevens Dirk Somers Yve Staes Ludo van der Velden Alex Helsen Rudy Roodhooft Steven Goorden Bert Peeters Eric Willems Koen Roskams Jonas Celis Marijke Deroover Ann Gillis Peter Wouters Frank Gys Eva Pierets Kelly Joris Ann Theys Jan Herthogs Lindsey Kees Lise Poelemans Lode Stevens Dirk Somers Yve Staes Ludo van der Velden Alex Helsen Rudy Roodhooft Steven Goorden Bert Peeters Eric Willems Koen Roskams Jonas Celis Ann Gillis Peter Wouters Peter Wouters Dirk Somers Eva Pierets Jan Herthogs Koen Roskams Lise Poelemans Lindsey Kees Frank Gys Alex Helsen Bert Peeters Eric Willems Rudy Roodhooft Yve Staes Ann Theys Lode Stevens Steven Goorden Ann Gillis Jonas Celis Ludo van der Velden Kelly Joris aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Het gemeenteraadsbesluit van 22 februari 2024 met betrekking tot het retributiereglement voor het gebruik van de infrastructuur in COC Brieleke, wordt met ingang van 1 april 2024 opgeheven.
Artikel 2
Dit retributiereglement treedt in voege vanaf 1 april 2024.
Artikel 3
De infrastructuur kan door iedereen gehuurd worden. We hanteren verschillende categorieën van gebruikers:
A | Diensten van Lokaal Bestuur Wommelgem |
| Gemeentelijke adviesraden |
| Rode Kruis Borsbeek-Wommelgem voor de bloedinzamelingen |
| Wommelgemse scholen |
| Kunstenaars voor inrichting van een tentoonstelling (1) |
B | Erkende Wommelgemse verenigingen en seniorenverenigingen (feitelijke verenigingen of vzw's) |
| Publieke en semi-publieke instellingen |
C | Niet-erkende Wommelgemse verenigingen (feitelijke verenigingen of vzw’s) |
| Commerciële organisaties uit Wommelgem |
| Inwoners van Wommelgem |
| Personeel Lokaal Bestuur Wommelgem |
D | Niet-erkende verenigingen van buiten Wommelgem (feitelijke verenigingen of vzw’s) |
| Commerciële organisaties van buiten Wommelgem |
| Niet-inwoners |
(1) Beperkt tot schoolactiviteiten zoals een schoolfeest of een educatief project met en voor de leerlingen. Een activiteit om geld in te zamelen zoals een kwis of eetfestijn... vallen hier niet onder. Dit geldt enkel voor activiteiten van de Wommelgemse basisscholen, niet voor de scholenkoepelgroep.
(2) De modaliteiten worden vastgesteld door de dienst vrije tijd. Hierin worden alle praktische schikkingen opgenomen, waaronder ook de periode dat de kunstwerken mogen gehangen worden. Indien de kunstenaar of het kunstgezelschap een vernissage, openingsreceptie of finissage aanbiedt, dient een huurprijs te worden betaald volgens de prijscategorie die van toepassing is.
Tijdens feestdagen en de sluitingsperiode van COC Brieleke kan de accommodatie niet gehuurd worden tenzij voor gemeentelijke activiteiten.
Artikel 4
Tarieven (in euro en inclusief btw)
- Gebruikers van categorie A zijn geen huurprijs verschuldigd.
- Onderstaande tarieven zijn dagtarieven
- De artiestenloge / vergaderzaal wordt verhuurd per uur. Deze ruimte kan volledig of voor de helft gehuurd worden.
- Voor het gebruik van de polyvalente zaal, de foyer en de keuken wordt een onderscheid gemaakt tussen week- en weekendtarieven.
- Deze ruimten zijn combineerbaar. De wasstraat (11 m²) hoort standaard bij de keuken en wordt niet afzonderlijk verhuurd.
- De verwarmings- en elektriciteitskosten alsook standaard afvalverwerking en schoonmaak van de vloer na afloop van de activiteit zijn in de prijs inbegrepen.
Indien de lokalen en materialen niet netjes achtergelaten worden en er bijkomende schoonmaak nodig is, zal deze verrekend worden aan de gebruiker.
Weektarieven (maandag tot en met donderdag): prijs per dag | A | B | C | D |
Polyvalente zaal | 0 | 125 | 185 | 750 |
Optie 1 met repetitie- of voorbereidingstarief (opbouw / afbouw) | 0 | 50 | 75 | 300 |
Optie 2 met technicus tijdens repetitie of voorstelling (max. 3 uur 1) | 0 | 40 (per uur) | 40 (per uur) | 40 (per uur) |
Foyer | 0 | 60 | 100 | 400 |
Optie 1 met repetitie of voorbereidingstarief ( opbouw /afbouw) | 0 | 30 | 50 | 200 |
Keuken (incl. wasstraat) | 0 | 25 | 35 | 150 |
Weekendtarieven (vrijdag tot en met zondag): prijs per dag | A | B | C | D |
Polyvalente zaal | 0 | 250 | 370 | 750 |
Optie 1 met repetitie- of voorbereidingstarief (opbouw / afbouw) | 0 | 100 | 150 | 300 |
Optie 2 met technicus tijdens repetitie of voorstelling (max. 3 uur 1) | 0 | 40 (per uur) | 40 (per uur) | 40 (per uur) |
Foyer | 0 | 120 | 200 | 400 |
Optie 1 met repetitie- of voorbereidingstarief (opbouw /afbouw) | 0 | 60 | 100 | 200 |
Keuken (incl. wasstraat) | 0 | 50 | 70 | 150 |
Week- en weekenddagen: prijs per uur | A | B | C | D |
Artiestenloge (of vergaderzaal) volledig | 0 | 3 | 6 | 12 |
Artiestenloge (of vergaderzaal) helft | 0 | 2 | 4 | 8 |
Opmerkingen bij de tabel:
(1) Wanneer bij optie 2 na overleg met de theatertechnicus blijkt dat meer technische ondersteuning noodzakelijk is voor het goede verloop van de activiteit, betaalt de gebruiker hiervoor supplementair € 40, inclusief btw, per begonnen uur en per persoon.
(2) Bij reservaties van de polyvalente zaal moet een combinatie met de artiestenloge steeds mogelijk blijven. Structurele verhuur van de loge (dagelijks of wekelijks voor een bepaalde periode) wordt slechts toegestaan voor zover het de beschikbaarheid van de polyvalente zaal niet in het gedrang brengt. Dergelijke verhuringen kunnen enkel per kwartaal en ten vroegste 3 maanden voor aanvangsdatum van de huurperiode, vastgelegd worden.
Artikel 5
Voor de modaliteiten en voorwaarden verwijzen we naar het gebruikersreglement van het cultureel ontmoetingscentrum.
Artikel 6
De retributie is verschuldigd door de aanvrager en dient betaald te zijn voordat de accommodatie in gebruik genomen kan worden. Betaling gebeurt onmiddellijk bij boeking via het online reservatiesysteem of desgevallend elektronisch aan het vrijetijdsloket. Contante betalingen worden niet aanvaard.
Artikel 7
Er worden geen waarborgsommen gevraagd.
Artikel 8
Bij annulatie door de aanvrager geeft dit volgende facturatie:
Tijdstip van annuleren | Annuleringsvergoeding |
Minder dan 2 weken vooraf | 100 % |
Tussen 2 en 3 weken vooraf | 75 % |
Tussen 3 en 4 weken vooraf | 50 % |
Meer dan 4 weken vooraf | 0 % |
Artikel 9
De huurprijs wordt volledig terugbetaald indien de gebruiker, door overmacht bij het lokaal bestuur, geen gebruik kan maken van de gereserveerde ruimte(n) ondanks eerdere bevestiging van de aanvraag.
Artikel 10
De aanvrager is steeds verantwoordelijk voor alle schade die aan de infrastructuur, de inhoud of het sanitair zou toegebracht worden uit hoofde van de terbeschikkingstelling ervan, zowel aan de binnenzijde alsook de buitenzijde.
De schade wordt vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. Eventuele herstellingskosten zullen verrekend worden aan de aanvrager.
Artikel 11
Artikel 177 van het decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte.
Artikel 12
Bij niet betaling van een openstaande retributie of schadevergoeding op de vervaldag van de aanmaning, wordt aan de betrokkenen automatisch de toegang tot de accommodatie ontzegd.
Belasting op het bouwen, herbouwen en verbouwen van woningen en gebouwen - Goedkeuring Frank Gys Eva Pierets Kelly Joris Ann Theys Jan Herthogs Lindsey Kees Lise Poelemans Lode Stevens Dirk Somers Yve Staes Ludo van der Velden Alex Helsen Rudy Roodhooft Steven Goorden Bert Peeters Eric Willems Koen Roskams Jonas Celis Marijke Deroover Ann Gillis Peter Wouters Frank Gys Eva Pierets Kelly Joris Ann Theys Jan Herthogs Lindsey Kees Lise Poelemans Lode Stevens Dirk Somers Yve Staes Ludo van der Velden Alex Helsen Rudy Roodhooft Steven Goorden Bert Peeters Eric Willems Koen Roskams Jonas Celis Ann Gillis Peter Wouters Kelly Joris Ann Gillis Dirk Somers Steven Goorden Jonas Celis Lode Stevens Alex Helsen Lise Poelemans Ann Theys Peter Wouters Frank Gys Eric Willems Lindsey Kees Yve Staes Ludo van der Velden Rudy Roodhooft Eva Pierets Jan Herthogs Bert Peeters Koen Roskams aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Artikel 1:
Het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2019 met betrekking tot de belasting op bouwen en verbouwen wordt met ingang van 1 maart 2024 opgeheven.
Heffingstermijn en belastbaar voorwerp
Artikel 2:
Met ingang van 1 maart 2024 voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt een belasting geheven op het bouwen, verbouwen en herbouwen van woningen en gebouwen.
Dit belastingreglement is van toepassing op omgevingsvergunningen voor stedenbouwkundige handelingen die vanaf 1 maart 2024 worden afgeleverd.
Definities
Artikel 3:
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1) Bouwen: het oprichten van een nieuwe woning of gebouw.
2) Herbouwen: slopen en opnieuw opbouwen van een woning of gebouw of een gedeelte ervan.
3) Verbouwen: aanpassen van een bestaande woning of gebouw, al dan niet met een toename of afname aan het volume van de woning of het gebouw.
4) De aflevering van een vergunning: de beslissing van het college van burgemeester en schepenen, inclusief de weigering van de vergunning.
5) Bijkomend volume: het volume van de nieuw opgerichte woning of het gebouw en het toegenomen volume van de woning of het gebouw bij het verbouwen van een woning of gebouw.
Belastbaar tijdstip
Artikel 4:
De belasting is verschuldigd vanaf het ogenblik dat de vergunde werken beëindigd zijn. De werken worden als beëindigd beschouwd als de bouwwerken winddicht zijn.
Belastingplichtige
Artikel 5:
De belasting is verschuldigd door de houder van de omgevingsvergunning voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen.
De eigenaar van het gebouw, op het moment van het beëindigen van de werken, is hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting.
In geval van onverdeeldheid zijn de onverdeelde eigenaars van het gebouw hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting.
Berekeningsgrondslag en tarief
Artikel 6:
De belasting wordt berekend per kubieke meter voor al de gebouwen, met inbegrip van alle aanhorigheden zoals werkplaatsen, magazijnen, stallen, garages alsook voor fabrieken, werkhuizen en stapelplaatsen.
Indien een gebouw wordt uitgebreid, wordt de belasting berekend volgens per kubieke meter van het bijgebouwde gedeelte. De belasting is in dit geval niet meer verschuldigd over de reeds bestaande constructies.
De belasting voor de gebouwde, herbouwde en verbouwde gedeelten bedraagt 1,00 EUR per m³.
De minimumbelasting voor nieuwbouw bedraagt 750,00 EUR per wooneenheid.
De minimumbelasting voor verbouwing/uitbreiding van een bestaand gebouw bedraagt 50,00 EUR.
Elk gedeelte van een kubieke meter wordt beschouwd als een gehele kubieke meter.
De berekening van het bijkomend volume begint op het waterpas van de straat voor bouwwerken die daar uitkomen en op het waterpas van de grond van binnenplaats of tuin voor binnenwaartse bouwwerken.
De belasting wordt berekend in verhouding tot het totaal volume van het gebouw, met inbegrip van de bruikbare ondergrondse gedeelten, maar met uitsluiting van de eigenlijke grondvesten.
De gemene muren worden slechts voor de helft van hun dikte in aanmerking genomen.
De bouwwerken, opgericht op grond, gedeeltelijk gelegen op het gebied van de gemeente en gedeeltelijk op dit van een andere gemeente, worden slechts belast voor het gedeelte op het grondgebied van de gemeente Wommelgem.
Vrijstellingen
Artikel 7:
Zijn van de belasting vrijgesteld:
a. Het bouwen, herbouwen of verbouwen van onroerende goederen of delen van onroerende goederen, die vrijgesteld zijn van de onroerende voorheffing overeenkomstig artikel 2.1.6.0.1, 1°- 3° van de Vlaamse Codex Fiscaliteit;
b. Het bouwen, herbouwen of verbouwen van woonhuizen of handelshuizen met genot van het gemeentelijke renovatie- of saneringscontract / gemeentelijke toelage woningrenovatie, de Vlaamse renovatiepremie, de Vlaamse verbeteringspremie en de Vlaamse aanpassingspremie voor ouderen;
c. Het bouwen, herbouwen of verbouwen van woningen door de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen en de door haar erkende sociale huisvestingsmaatschappijen, evenals door het Vlaams Woningfonds, de sociale verhuurkantoren en het OCMW;
d. Het bouwen van bouwwerken met een voorlopig karakter, dit wil zeggen deze welke binnen het jaar na hun oprichting terug worden gesloopt;
e. Het heropbouwen van door oorlogsfeiten of door brand vernielde of beschadigde gebouwen, op voorwaarde dat:
- de oorspronkelijke aard van het gebouw geëerbiedigd blijft (woonhuis, fabriek, enzovoort); EN
- de heropbouw geschiedt op het perceel van het geteisterd eigendom en voor zover het volume overeenkomt met deze van het geteisterd eigendom.
Wordt echter de heropbouw op het vroeger perceel belemmerd of verhinderd door een overheidsmaatregel, dan geldt de voorziene vrijstelling eveneens voor de heropbouw op om het even welke plaats van het grondgebied van de gemeente;
f. Het bouwen, herbouwen of verbouwen van afdaken;
g. Het bouwen, herbouwen of verbouwen van woningen of gebouwen door de autonome gemeentebedrijven van de gemeente.
Indien de belastingplichtige van mening is dat hij in aanmerking komt voor een vrijstelling, dient hij deze vrijstelling aan te vragen en te staven met de nodige bewijsstukken. Indien nodig kan de administratie bijkomende bewijsstukken opvragen en/of een feitenonderzoek ter plaatse uitvoeren.
Aangifteplicht
Artikel 8:
De belastingplichtige moet ten laatste binnen de termijn van één maand na beëindiging van de werken aangifte doen bij het gemeentebestuur – dienst financiën van het volume dat werd gerealiseerd bij het bouwen, herbouwen of verbouwen.
De aangifte kan via één van de volgende kanalen worden ingediend:
- e-mail: belastingen@wommelgem.be
- post: College van burgemeester en schepenen, Kaakstraat 2, 2160 Wommelgem;
- elektronische weg, andere dan e-mail, zodra het daartoe vereiste elektronische platform ter beschikking wordt gesteld.
Controle en onderzoek
Artikel 9:
Het gemeentebestuur controleert de oprechtheid van de aangiften. De belastingplichtigen zijn verplicht deze controle te vergemakkelijken. De gemeente mag de waarachtigheid van de onderschreven aangiften nagaan met al de middelen waarover zij beschikt. Daartoe aangestelde personeelsleden zijn bevoegd elke inbreuk op het huidig reglement vast te stellen en moeten daarvoor toegang krijgen tot alle plaatsen waar de belastbare feiten plaats hebben.
Administratieve geldboete
Artikel 10:
Een administratieve boete van 250,00 EUR wordt opgelegd in geval van:
- de weigering om mee te werken aan een controleonderzoek binnen het kader van het belastingreglement;
- de weigering om boeken of bescheiden voor te leggen;
Deze boete kan ook opgelegd worden aan een derde, niet-belastingplichtige.
De administratieve geldboete wordt ingevorderd door middel van een kohier dat wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen.
De administratieve geldboete moet betaald worden binnen twee maanden na verzending van het aanslagbiljet.
Procedure van ambtshalve vaststelling en bijhorende belastingverhoging
Artikel 11:
Bij gebrek aan aangifte binnen de in artikel 7 gestelde termijn, of ingeval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige, kan de belastingplichtige ambtshalve worden belast. In geval van een ambtshalve aanslag wordt de belasting gevestigd op basis van de gegevens waarover het gemeentebestuur beschikt.
Voor de belasting ambtshalve wordt gevestigd, brengt het college van burgemeester en schepenen de belastingplichtige met een aangetekende brief op de hoogte van de redenen waarom ze gebruik maakt van deze procedure, de elementen waarop de belasting is gebaseerd evenals de wijze van bepaling van die elementen en het bedrag van de belasting.
De belastingplichtige beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen te rekenen vanaf de derde werkdag die volgt op de verzending van die kennisgeving om zijn opmerkingen schriftelijk voor te dragen.
De ambtshalve ingekohierde belasting wordt verhoogd met 10 %.
Het bedrag van deze belastingverhoging wordt gelijktijdig en samen met de ambtshalve belasting ingekohierd.
Wijze van innen
Artikel 12:
De belasting wordt gevestigd door middel van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar wordt verklaard door het College van Burgemeester en Schepenen.
Betaaltermijn
Artikel 13:
De belasting moet worden betaald binnen de twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.
Bezwaarprocedure
Artikel 14:
De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend en worden gemotiveerd.
De indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag.
Het bezwaar kan met de nodige bewijsstukken via één van de volgende kanalen worden ingediend:
- e-mail: belastingen@wommelgem.be
- post: College van burgemeester en schepenen, Kaakstraat 2, 2160 Wommelgem;
- elektronische weg, andere dan e-mail, zodra het daartoe vereiste elektronische platform ter beschikking wordt gesteld.
Bekendmaking en inwerkingtreding
Artikel 15:
§ 1. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
§ 2. Het belastingreglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 § 1 en 287 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
§ 3. Dit belastingreglement treedt in werking op 1 maart 2024.