Gemeente Wommelgem

 

Notulen GR van 17 03 2022

 

 

Aanwezig:

Hilde Berckmans, voorzitter;

Frank Gys, burgemeester;

Ann Theys, Alex Helsen, Lise Poelemans, schepenen;

Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, raadsleden;

Marijke Deroover, algemeen directeur;

Verontschuldigd:

Ludo Neyens, Kelly Joris, schepenen;

Peter Wouters, raadslid;

Afwezig:

Bert Peeters, Bart Van Scharen, raadsleden;

 

 

Overzicht punten

Notulen GR van 17 03 2022

 

Notulen vorige zitting: Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Het ontwerp van notulen van de gemeenteraad van 17 februari 2022.

 

Argumentatie

Voor de gedane tussenkomsten en vragen over de geagendeerde punten wordt verwezen naar het audioverslag dat terug te vinden is op de gemeentelijke website.

 

Er worden geen opmerkingen geformuleerd over het ontwerp van notulen.

 

Besluit

Notulen vorige zitting: Goedkeuring
18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Eva Pierets en Koen Roskams.
Enig artikel

De notulen van de gemeenteraad van 17 februari 2022 worden zonder opmerkingen goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 05/05/2022
Overzicht punten

Notulen GR van 17 03 2022

 

Intergemeentelijke noodplancoördinator: Addendum samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst Intergemeentelijke noodplancoördinator tussen de gemeenten Ranst, Schilde, Schoten en Zandhoven door de respectievelijke gemeenteraden in januari 2019, waarbij een intergemeentelijke noodplancoördinator wordt aangesteld via de gemeente Schoten.

Het verzoek van de gemeente Wommelgem om te participeren in het intergemeentelijk samenwerkingsverband, na het vertrek van de gemeentelijke noodplanambtenaar.

 

Adviezen

De financieel directeur verleende op 16 februari 2022 een visum met nummer 2022/14.

 

Juridische gronden

Artikel 41, 56, 279 en 281 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De gemeenteraad heeft de volheid van bevoegdheid en is bevoegd voor het afsluiten van overeenkomsten. Het college van burgemeester en schepenen heeft de bevoegdheid om de zaken voor de gemeenteraad voor te bereiden. Overeenkomsten goedgekeurd door de gemeenteraad worden ondertekend door de algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad. De voorzitter van de gemeenteraad en de algemene directeur kunnen hun handtekeningsbevoegdheid delegeren.

Art. 135, §2 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988

De gemeenten hebben tot taak het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen.

Het Koninklijk Besluit van 22 mei 2019 betreffende de nood- en interventieplannen

Voor het gemeentelijk niveau is de burgemeester de bevoegde instantie voor noodplanning samen met de ambtenaar verantwoordelijk voor de noodplanning.

 

Argumentatie

In 2019 heeft Schoten het initiatief genomen om samen met Schilde, Ranst en Zandhoven een schaalvergroting te realiseren op het gebied van de noodplanning. De gemeente Schoten staat in voor het ter beschikking stellen van de noodplancoördinator waarbij de andere gemeenten participeren in de kost op basis van de verdeelsleutel zoals voorzien in de samenwerkingsovereenkomst. Deze samenwerking verloopt heel goed.

De vraag om de samenwerkingsovereenkomst betreffende de intergemeentelijke noodplancoördinator uit te breiden met Wommelgem werd administratief besproken op 9 februari 2022. De 4 basisgemeenten wensen niet in te boeten op de kwaliteit van de noodplanning maar hebben de vraag van Wommelgem onderzocht. Volgens de noodplancoördinator is de uitbreiding naar Wommelgem mogelijk indien er bijkomende ondersteuning wordt voorzien.

De gemeente Zandhoven is bereid om 0,2 VTE ter beschikking te stellen op B-Niveau ter ondersteuning van de noodplancoördinator. Ter compensatie zal de gemeente Zandhoven een korting krijgen op de factuur voor de ter beschikkingstelling door Schoten van de intergemeentelijke noodplancoördinator.

Op deze manier wordt gegarandeerd dat de bestaande kwaliteit van dienstverlening gegarandeerd blijft tussen de huidige 4 gemeenten en uitgebreid wordt naar Wommelgem.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

Omschrijving

Jaarbedrag (incl. BTW)

Bedrag 3 jaar (incl. BTW)

Intergemeentelijke noodplancoördinator

€ 16.165,00

€ 48.495,00

 

Deze uitgave is voorzien op:

budget:

2022

 

algemene rekening:

61599004

Andere prestaties (Gedet. personeel)

beleidsitem:

049000

Overige elementen van openbare orde en veiligheid

actie:

5/1/5/1

Beheren van de personeelsuitgaven van het lokaal bestuur

voorzien

€ 39 420,00

 

beschikbaar

€ 39 420,00

 

 

Besluit

Intergemeentelijke noodplancoördinator: Addendum samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring
18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Eva Pierets en Koen Roskams.
Enig artikel

Het addendum van de samenwerkingsovereenkomst intergemeentelijke noodplancoördinator tussen de gemeenten Ranst, Schilde, Schoten, Zandhoven en Wommelgem goed te keuren waarbij een voltijdse intergemeentelijke noodplancoördinator (1.0 VTE op A-niveau) door Schoten ter beschikking gesteld wordt en een deeltijdse ondersteunende coördinator (0.2 VTE op B-niveau) door Zandhoven.

 

Publicatiedatum: 05/05/2022
Overzicht punten

Notulen GR van 17 03 2022

 

Lokaal loket Kinderopvang Voorkempen: Samenwerkingsovereenkomst en projectplan - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De goedkeuring op de gemeenteraad van 16 september 2021 m.b.t. de toetreding tot het lokaal loket kinderopvang Voorkempen vanaf 2022.

 

De praktische coördinatie van het lokaal loket kinderopvang wordt opgenomen door KINA pv i.s.m. Leren@Vaart. Hiervoor dient enerzijds het projectplan 2022 van KINA pv goedgekeurd te worden. Daarnaast dient een samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden tussen Leren@Vaart en de verschillende lokale besturen die betrokken zijn bij het lokaal loket kinderopvang Voorkempen.

 

Juridische gronden

Het decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby’s en peuters, meer bepaald Hoofdstuk 4: Lokaal Loket Kinderopvang.

Het besluit van de Vlaamse regering van 22 november 2013 houdende de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby’s en peuters.

Het decreet van 29 november 2013 houdende de organisatie van preventieve gezins- ondersteuning, Hoofdstuk 3: Huizen van het Kind.

Het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2018 houdende toekenning van een subsidie aan het Lokaal Loket Kinderopvang.

Het decreet lokaal bestuur 

 

Argumentatie

Elke gemeente is verplicht een lokaal loket kinderopvang uit te bouwen. De Vlaamse overheid voorziet hiervoor subsidies. De gemeenteraad besliste op 16 september 2021 om vanaf 1 januari 2022 toe te treden tot het Lokaal Loket Kinderopvang Voorkempen.

 

De coördinatie van het Lokaal loket Kinderopvang Voorkempen wordt opgenomen door Leren@Vaart, Remylaan 4b, 3018 Wijgmaal in samenspraak met KINA pv, Antwerpsesteenweg 503, 2390 Malle.

 

Er dient nog een overeenkomst afgesloten te worden tussen de lokale besturen en Leren@Vaart om de contouren van de samenwerking te bepalen. Daarnaast dient het projectplan 2022 waarin de taken die KINA opneemt, opgelijst worden, goedgekeurd te worden.

 

Samenwerkingsovereenkomst Leren@Vaart

 

In deze samenwerkingsovereenkomst zijn volgende zaken opgenomen:

        het financieel beheer (het bedrag van de vergoeding waarop Leren@Vaart recht heeft, het feit dat zij optreden als beheerder van de subsidies die het lokaal loket kinderopvang van de Vlaamse overheid ontvangt, de opmaak van de jaarlijkse begroting en afrekening)

        de taken die Leren@Vaart dient op te nemen als coördinator

        de wijze van samenwerking en evaluatie van de werking

        de garantie van neutraliteit en transparantie

        de duur van de overeenkomst en de wijze van opzeg

 

Projectplan KINA pv

 

In het projectplan van KINA pv zijn volgende zaken opgenomen:

        de situering van KINA pv en van het lokaal loket kindervang Voorkempen,

        de doelstellingen en opdrachten die KINA opneemt,

        de gehanteerde methodologie,

        de beheersaspecten van de opdracht (tijd, informatie, organisatie, kwaliteit, deontologische aspecten, prestaties, contactinformatie en opzegmodaliteiten),

        de duur van de overeenkomst en de wijze van opzeg

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

Omschrijving

Bedrag 2022 (incl. btw)

Bedrag jaarlijks vanaf 2023 (incl. BTW)

Toetreding LLK Voorkempen

 

 

Subsidie

€ 2.209,71

€ 2.209,71

Totaal ontvangsten

€ 2.209,71

€ 2.209,71

 

 

 

Doorstorting subsidies

€ 2.209,71

€ 2.209,71

Eenmalige instapkost

€ 1.310,00

€ 0,00

Jaarlijkse bijdrage

€ 0,00

€ 1.211,00

Totaal uitgaven

€ 3.519,71

€ 3.420,71

Netto-uitgave

€ 1.310,00

€ 1.211,00

De uitgaven zijn voorzien op:

budget:  2022

algemene rekening: 64300000  Diverse werkingskosten

beleidsitem:   075104 Huis van het Kind

actie:   4/3/8/1  Uitbouwen van het Huis van het Kind i.s.m.

verschillende partners

voorzien:  € 5.000,00

beschikbaar:  € 5.000,00

 

De subsidie-ontvangst zal ingeboekt worden op:

budget:  2022

algemene rekening: 74059900 Andere subsidies van de hogere overheden

beleidsitem:  075104 Huis van het Kind

actie:   4/3/8/1  Uitbouwen van het Huis van het Kind i.s.m.

verschillende partners

 

Besluit

Lokaal loket Kinderopvang Voorkempen: Samenwerkingsovereenkomst en projectplan - Goedkeuring
18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Eva Pierets en Koen Roskams.
Artikel 1

De samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot het lokaal loket kinderopvang Voorkempen met Leren@Vaart, Remylaan 4b, 3018 Wijgmaal goed te keuren.

 

Artikel 2

Het projectplan 2022 van KINA pv, Antwerpsesteenweg 503, 2390 Malle m.b.t. het lokaal loket kinderopvang Voorkempen goed te keuren.

 

Artikel 3

De burgemeester, Frank Gys, en de algemeen directeur, Marijke Deroover, te gelasten deze samenwerkingsovereenkomst en projectplan m.b.t. het lokaal loket kinderopvang Voorkempen te ondertekenen.

 

Publicatiedatum: 05/05/2022
Overzicht punten

Notulen GR van 17 03 2022

 

Verbreding Tuinbouwstraat: Samenwerkingsovereenkomst GVC Thijs - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Op 1 april 2020 diende Frank Pellegroms namens PELTAX BVBA en THIJS Comm.V, beide gevestigd Herentalsebaan 279, 2150 Borsbeek,een aanvraag in voor het bouwen van een taxibedrijf met kantoor, magazijn, wasplaats en parking op een perceel, gelegen Herentalsebaan 434 en Tuinbouwstraat 1, kadastraal bekend als afdeling 1 sectie A nr. 319Y, 318P4, 324E en 324F.

 

Op 15 juni 202 bracht het Agentschap Wegen en Verkeer - District Antwerpen een ongunstig advies uit met als referentie AV/121/2020/00325. Het voornaamste bezwaar is de geplande ontsluiting van het perceel naar de Herentalsebaan via de Tuinbouwstraat. Het Agentschap Wegen en Verkeer benadrukt dat zij de in de aanvraag voorziene vorm van ontsluiting naar de openbare weg niet zal toestaan. Art. 71 e.v. van het Omgevingsvergunningdecreet en Art. 4.2.19 VCRO bepalen immers dat voorwaarden moeten kunnen verwezenlijkt worden door enig toedoen van de aanvrager, bouwheer, gebruiker of exploitant. De Tuinbouwstraat is niet geschikt voor de ontsluiting van een bussen- en taxibedrijf. Het aanpassen van de gemeenteweg (Tuinbouwstraat) of van de gewestweg (Herentalsebaan) kan niet gerealiseerd worden door enig toedoen van de aanvrager.

 

Op 18 augustus 2020 weigerde het college van burgemeester en schepenen de aanvraag voor het bouwen van een taxibedrijf met kantoor, magazijn, wasplaats en parking, op een perceel, gelegen Herentalsebaan 434 en Tuinbouwstraat 1, kadastraal bekend als afdeling 1 sectie A nr. 319Y, 318P4, 324E en 324F.

 

Op 11 augustus 2020 vond er een onderhoud plaats tussen Frank Pellegroms namens PELTAX BVBA en THIJS Comm.V, beide gevestigd Herentalsebaan 279, 2150 Borsbeek, en de gemeente Wommelgem. Tijdens dit onderhoud werd de mogelijkheid tot het aanpassen van de weginrichting, m.n. een verbreding van de Tuinbouwstraat, besproken.

 

Aansluitend op dit overleg, bereidde de raadsman van de gemeente, Dirk De Keuster, in opdracht van de dienst mobiliteit en openbare werken een voorstel tot samenwerkingsovereenkomst voor tussen GVC Thijs, gevestigd Tuinbouwstraat 1 te 2160 Wommelgem, en de gemeente Wommelgem.

 

Op 22 oktober 2021 ging Frank Pellegroms namens GVC Thijs, gevestigd Tuinbouwstraat 1 te 2160 Wommelgem akkoord met het voorstel tot samenwerkingsovereenkomst.

 

Op 15 februari 2022 gingen Dhr. Huybrechts en Mevr. Gijsbrechts, wonende te Jachthoornlaan 19, 2970 Schilde, en eigenaars van een perceel grond gelegen te Herentalsebaan 436, 2160 Wommelgem, akkoord met een kosteloze grondafstand voor openbaar nut.

 

Juridische gronden

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen.

 

Fasering

Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst GR  17 maart 2022

Goedkeuren bestek aanstellen ontwerper GR  juni 2022

Aanstellen ontwerper CBS       september 2022

Indienen omgevingsvergunning Peltax   

Goedkeuring bestek GR

Aanstellen Aannemer

Aanleggen straat

VO straat

Uitvoeren omgevingsvergunning

DO straat - overdracht wegenis

 

Argumentatie

Er dient een samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden om de verschillende verantwoordelijkheden en taken van de verschillende partijen te bepalen in het kader van de uit te voeren verbreding van de Tuinbouwstraat.

 

Rekening houdende met voorgaande wordt er voorgesteld goedkeuring te verlenen  aan de samenwerkingsovereenkomst van 22 oktober 2021 tussen GVC Thijs, gevestigd Tuinbouwstraat 1 te 2160 Wommelgem, en de gemeente Wommelgem, in het kader van de uit te voeren verbreding van de Tuinbouwstraat.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Verbreding Tuinbouwstraat: Samenwerkingsovereenkomst GVC Thijs - Goedkeuring
18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Eva Pierets en Koen Roskams.
Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan de samenwerkingsovereenkomst van 22 oktober 2021 tussen GVC Thijs, gevestigd Tuinbouwstraat 1 te 2160 Wommelgem, en de gemeente Wommelgem, in het kader van de uit te voeren verbreding van de Tuinbouwstraat.

 

Artikel 2

De burgemeester en de algemeen directeur af te vaardigen om de overeenkomst te ondertekenen.

 

Publicatiedatum: 05/05/2022
Overzicht punten

Notulen GR van 17 03 2022

 

Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire schuilhuisjes en borden: Periode 2023 - 2037 - Goedkeuring leidraad

 

Motivering

Feiten en context

Op 31 december 2022 loopt de huidige overeenkomst met Clear Channel Belgium af. Een nieuwe aanbestedingsprocedure dient opgestart te worden. Hiervoor werd een marktverkennend onderzoek uitgevoerd.

 

Op 24 januari 2022 besliste het college van burgemeester en schepenen om akkoord te gaan met de voorgestelde technische bepalingen in het kader van de opdracht "Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire schuilhuisjes en borden - Periode 2023-2037" en werd aan de dienst mobiliteit en openbare werken de opdracht gegeven het dossier verder uit te werken.

 

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, vooral artikelen 40 en 41, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

 

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, vooral artikelen 326 tot en met 341 over het bestuurlijk toezicht.

 

De wet van 17 juni 2013 over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, vooral artikel 38, § 1, 1° f) (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 215.000,00 niet).

 

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

Het KB van 18 april 2017 over plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

 

Fasering

Standpunt technische bepalingen

CBS 24 januari 2022

Voorstel goedkeuring selectieleidraad

CBS 7 maart 2022

Goedkeuring selectieleidraad

GR 17 maart 2022

Publiceren selectieleidraad

18 maart 2022

Voorstel goedkeuring bestek

CBS 21 maart 2022

Ontvangen kandidaturen

19 april 2022

Goedkeuring bestek

GR 28 april 2022

Goedkeuring kwalitatieve selectie

CBS 2 mei 2022

Publiceren uitnodiging geselecteerden kandidaten met goedgekeurd bestek

3 mei 2022

 

Ontvangen offertes

3 juni 2022

Gunning opdracht

CBS 27 juni 2022

 

Advies

Advocatenkantoor Dirk de Keuster bvba, Handelslei 60 te 2980 Zoersel, adviseerde ons tijdens het gehele traject voor het opmaken van de selectieleidraad en het bestek.

 

Argumentatie

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld akkoord te gaan met opdracht nr. 2021/3P/1175 “Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire schuilhuisjes en borden - Periode 2023-2037” en hiervoor de opgemaakte selectieleidraad en bijhorende raming ten bedrage van € 0,00 excl. btw of € 0,00 incl. 21% btw, opgemaakt door de dienst mobiliteit en openbare werken goed te keuren en een mededingingsprocedure met onderhandeling op te starten.

 

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 180 maanden.

 

Er wordt voorgesteld, gezien de inhoud van de opdracht, de opdracht te gunnen volgens de mededingingsprocedure met onderhandeling.

 

De raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

Beschrijving

Raming (Incl. BTW)

Publicitaire schuilhuisjes en borden

 0,00

 

Indien wij een jaarlijkse vergoeding zouden verschuldigd zijn, zal deze ingeboekt worden op:

budget:   2022

algemene rekening:  61035100 - Onderhoudsprestaties aan wegen en waterlopen

beleidsitem:   020000 - Wegen

actie:    2/1/1/7 - Voorzien van de nodige inrichting op het openbaar domein om                               het comfort en gebruiksgemak te verhogen

 

Indien wij een jaarlijkse vergoeding zouden ontvangen, zal deze ingeboekt worden op:

budget:   2022

algemene rekening: 70390000 - Andere tussenkomsten en terugvorderingen

beleidsitem:   020000 - Wegen

actie:   2/1/1/7 - Voorzien van de nodige inrichting op het openbaar domein om                               het comfort en gebruiksgemak te verhogen

 

Besluit

Publicitaire schuilhuisjes en borden - 2023 - 2037 - Goedkeuring
18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Eva Pierets en Koen Roskams.
Artikel 1

Akkoord te gaan met de opdracht nr. 2021/3P/1175 “Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire schuilhuisjes en borden - Periode 2023 - 2037” en de hiervoor opgemaakte selectieleidraad en bijhorende raming ten bedrage van € 0,00 excl. btw of € 0,00 incl. 21% btw, opgemaakt door de dienst mobiliteit en openbare werken goed te keuren en een mededingingsprocedure met onderhandeling op te starten.

 

Artikel 2

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau en

Europees niveau.

 

Publicatiedatum: 05/05/2022
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 17 03 2022

 

Sport: Aanpassing gebruiksreglement gemeentelijke sportinfrastructuur - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Het gebruiksreglement voor gemeentelijke sportinfrastructuur, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 20 februari en latere wijzigingen.

 

Op maandag 28 juni vond er een overleg plaats met K. Ternesse VV en hier kwamen volgende opmerkingen/vragen naar boven:

        Ze maken niet altijd gebruik van volledige voetbalterreinen en wensen ook per 1/2 of 1/4 te reserveren, maar het reglement laat dit niet toe.

        Ze gebruiken zelden vanaf 16u verlichting, maar dit wordt wel aangerekend volgens het reglement van september tot en met maart vanaf 16u.

        Annulaties gebeuren vaak op het laatste moment, maar volgens het reglement moet dit minimum 3 dagen op voorhand gebeuren.

 

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 56, en latere wijzigingen.

 

Adviezen

Het positief advies van de sportraad voor het aanpassen van de annulatievoorwaarden en de afstand van de atletiekpiste, ontvangen op 20 september 2021.

 

Argumentatie

Bij artikel 1 bij 'Fort 2 (Fort II straat)' wordt er bij de atletiekpiste als afmeting 400m vermeld. Dit is echter niet correct en wordt aangepast naar 300m.

 

Bij artikel 1 wordt de benaming van de gemeentescholen na de overstap naar GO! aangepast.

 

Bij 'Hoofdstuk 6: Annuleringsvoorwaarden', artikel 31, wordt er gevraagd om minstens 3 dagen op voorhand te annuleren, maar in praktijk is dit echter niet altijd mogelijk. Ook komen er gebruikers soms niet opdagen en dit geeft dan vooral problemen in het Brieleke voor het sportcafe. Tenslotte verliest een vereniging bij annulatie voor jaarverhuur sowieso de voorrang en is punt 4 dus overbodig bevonden.

De tekst wordt volledig aangepast als volgt:

Indien een activiteit geannuleerd wordt, moet voor de start van de activiteit een aanvraag tot annulatie ingediend worden via het digitaal loket van de dienst vrije tijd. Bij laattijdig annuleren (na de start van de activiteit), is de gebruiker toch verplicht om de voorziene gebruiksprijs te betalen. Bij het annuleren van een aanvraag in gemeentelijk sportcentrum Brieleke binnen de 3 werkdagen voor aanvang van de activiteit, dient de gebruiker naast annulatie via het digitaal loket van de dienst vrije tijd ook telefonisch contact op te nemen met de uitbater van de cafetaria.

Procedure indien de gebruiker niet komt opdagen zonder telefonisch contact met de uitbater:

        na een 2de vaststelling krijgt de gebruiker een waarschuwing;

        vanaf een 3de vaststelling krijgt de gebruiker bij elke nieuwe vaststelling een boete van €100;

        vanaf een 4de vaststelling verliest de gebruiker het voorrangsrecht op het betreffende uur.

 

Artikel 34 en 35 worden geschrapt omdat deze overgangsbepalingen niet langer van toepassing zijn.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Sport: Aanpassing gebruiksreglement gemeentelijke sportinfrastructuur - Goedkeuring
18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Eva Pierets en Koen Roskams.
Artikel 1

Het gemeenteraadsbesluit van 20 februari 2020 met betrekking tot het gebruikersreglement voor gemeentelijke sportinfrastructuur wordt met ingang van 1 augustus 2022 opgeheven.

 

Artikel 2

Dit gebruiksreglement voor de gemeentelijke sportinfrastructuur treedt in voege op 1 augustus 2022.

 

Artikel 3

Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen

 

Artikel 1

Gemeentelijk sportcentrum Brieleke (Brieleke 16)

  1. De sporthal

Afmeting:    22m x 42m, 7m vrije hoogte

Ondergrond:    sportvloer

Belijning en materiaal voor:  3x volleybal, zaalvoetbal, 7x badminton, basketbal

Kleedkamers:    kleedkamers met douches

  1. De grote danszaal

Afmeting:    14m x 23m

Ondergrond:    parketvloer

Uitrusting:    spiegelwand, podium en muziekinstallatie

Kleedkamers:    kleedkamers met douches

  1. De kleine danszaal

Afmeting:    14m x 17m

Ondergrond:    parketvloer

Uitrusting:    spiegelwand, podium en muziekinstallatie

Kleedkamers:    kleedkamers met douches

 

GO Het Oogappeltje (Dasstraat 26)

  1. Sportzaal

Afmeting:    9,5m x 26,5m

Ondergrond:    parketvloer

Belijning en materiaal voor:  geen belijning (wel sportramen en touwenrail)

Kleedkamers:    2 kleedkamers zonder douches

 

GO ’t Laar (Maria Clarastraat 60)

  1. Sportzaal

Afmeting:    15,5m x 26m

Ondergrond:    sportvloer

Belijning en materiaal voor:  basketbal, volleybal, 3x badminton (sportramen en touwenrail)

Kleedkamers:    2 kleedkamers met douches

 

Vrije Gesubsidieerde Basisschool Sint-Johanna (Torenstraat 30)

  1. Sportgedeelte

Afmeting:    16m x 25m

Ondergrond:    sportvloer

Belijning en materiaal voor:  basketbal (1 ring), volleybal

Kleedkamers:    2 kleedkamers met telkens 4 douches en 2 zonder douches

  1. Turngedeelte

Afmeting:    10m x 16m

Kleedkamers:    2 kleedkamers met telkens 4 douches en 2 zonder douches

 

Fort 2 (Fort II straat)

  1. Atletiekpiste

Afmeting:    300m

Ondergrond:    fijne rode mijnsteen

Belijning en materiaal voor:  lopen, kogelstoten, speerwerpen

Kleedkamers:    2 kleedkamers met douches

  1. Voetbalveld

Afmeting:    45m x 90m

Ondergrond:    natuurgras

Belijning en materiaal voor:  voetbal

Kleedkamers:    2 kleedkamers met douches

 

Het Scheersel (Scheersel)

  1. Voetbalveld

Afmeting:    45m x 90m

Ondergrond:    2x natuurgras, 1x kunstgras

Belijning en materiaal voor:  voetbal

Kleedkamers:    10 kleedkamers met douches

 

Artikel 2

Wie kan huren voor welke doeleinden?

Personen, groepen, verenigingen of bedrijven voor de beoefening van sporten en het

organiseren van sportevenementen.

 

Artikel 3

Het lokaal bestuur kan het gebruiksrecht van sportinfrastructuur intrekken indien het

gebruiksreglement niet nageleefd wordt of indien de gebruiker niet de nodige maatregelen

treft om herhaling te voorkomen. De vrijgekomen uren kunnen aan andere verenigingen

toegewezen worden rekening houdend met de voorrangsregels die beschreven staan in

artikel 7.

 

Hoofdstuk 2: Gebruiksaanvragen en toekenning

 

Artikel 4

Aanvragen voor de sportinfrastructuur zijn mogelijk:

        via het online reservatiesysteem

        aan het loket van de dienst vrije tijd

 

Artikel 5

Jaarverhuur

Alle aanvragen tot jaarverhuur en dagmanifestaties moeten ten vroegste op 1 april en ten

laatste op 30 april van het voorgaande sportseizoen toekomen op de dienst vrije tijd om

meegenomen te worden in het jaar-gebruikersschema. Aanvragen die toekomen na deze

datum, worden secundair behandeld en deze verenigingen moeten zich schikken naar het

opgemaakte gebruikersschema. Gemeentelijke activiteiten moeten in de mate van het

mogelijke ook voor 30 april ingepland worden.

Losse verhuur

Alle aanvragen tot losse verhuur moeten minimum 5 dagen voor de datum van de reservatie

toekomen op de dienst vrije tijd. De aanvraag kan enkel betrekking hebben op het huidige

sportjaar vanaf 1 augustus tot 31 juli. Betaling gebeurt vooraf online of aan het loket van de

dienst vrije tijd.

 

Artikel 6

Het definitieve jaar-gebruikersschema van elke sportinfrastructuur zal goedgekeurd worden

door het college van burgemeester en schepenen.

 

Artikel 7

Bij de opmaak van het jaar-gebruikersschema, wordt volgende voorrangsregeling toegepast:

  1. Gemeentelijke activiteiten lokaal bestuur
  2. Wommelgemse scholen tijdens de schooluren
  3. Wekelijkse jeugdtrainingen (maximum 18 jaar) op weekdagen voor 20 u.
  4. Verenigingen die de betreffende uren het voorbije jaar reserveerden
  5. Erkende Wommelgemse sportverenigingen

 

Artikel 8

In geval van overmacht, gemeentelijke activiteiten of wanneer dringende onderhouds- of

herstellingswerken nodig zijn, kan het lokaal bestuur steeds een reservatie intrekken.

 

Hoofdstuk 3: Gebruiksvoorwaarden

 

Artikel 9

Het gebruik van de sportinfrastructuur is enkel toegestaan mits schriftelijke toelating

vanwege de dienst vrije tijd volgens een afgesproken huurtijd.

 

Artikel 10

Bij gebruik van andere of bijkomende sportinfrastructuur dan werd gereserveerd, zal de

gebruikte sportaccommodatie aangerekend worden met een boete van 25,00 €.

 

Artikel 11

Bij jaarverhuur wordt een jaarovereenkomst, waarin de gebruiker oa. verklaart het

gebruiksreglement te kennen en na te leven, in dubbel opgemaakt en ondertekend.

 

Artikel 12

Vaste gebruikers van de sportinfrastructuur ontvangen een eigen sleutel of badge en

ondertekenen een in dubbel opgemaakt contract. Eenmalige gebruikers kunnen tijdens de

openingsuren van de vrijetijdsdienst een sleutel of badge afhalen en terugbrengen.

 

Artikel 13

De huurtijd omvat ook het opstellen en wegbergen van het sportmateriaal. Dit dient met de

grootste zorg te gebeuren binnen de aangegeven markeringslijnen indien die aanwezig zijn.

De kleedkamers mogen maximaal een half uur voor de activiteit in gebruik genomen worden

en moeten uiterlijk een half uur na het beëindigen van de sportactiviteit ontruimd zijn.

 

Artikel 14

De materiaalbergingen zijn niet toegankelijk voor het publiek en mogen niet gebruikt worden

als speel- of oefenruimte. Er zijn ook geen derden toegelaten in de gangen of kleedkamers.

 

Artikel 15

Nooduitgangen moeten te allen tijde worden vrijgehouden en de evacuatieprocedure van de

accommodatie moet gekend zijn.

 

Artikel 16

Alle verschuldigde belastingen, taksen, auteursrechten, billijke vergoeding, ... vallen ten laste

van de gebruiker. Een uitzondering wordt gemaakt voor gebruikers die sporten in de

danszalen van het gemeentelijk sportcentrum Brieleke. Hiervoor sluit de gemeente een

jaarcontract af met Sabam en de billijke vergoeding.

 

Artikel 17

De leden van een vereniging staan onder het continue toezicht van een begeleider. De

minimumleeftijd voor het gebruik van de sportinfrastructuur is 16 jaar. Huurders onder de 16

jaar dienen steeds vergezeld te zijn van een meerderjarige.

 

Artikel 18

Het lokaal bestuur staat in voor de inboedelverzekering en brandverzekering van de

gemeentelijke sportinfrastructuur.

De gebruikers staan in voor de nodige keuring en verzekering van het eigen materiaal en

voor verzekeringen lichamelijke ongevallen en burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid.

 

Artikel 19

Het lokaal bestuur is niet verantwoordelijk voor verlies, beschadiging of diefstal van

persoonlijke bezittingen.

 

Artikel 20

Het lokaal bestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor een vals brandalarm of om

het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane

activiteiten of het gebruik van de sportinfrastructuur.

 

Artikel 21

Gebruikers die bij het betreden van de sportinfrastructuur vernielingen, beschadigingen en/of

technische storingen vaststellen, dienen de verantwoordelijken onmiddellijk in te lichten.

Deze brengen de dienst vrije tijd hiervan zo snel mogelijk schriftelijk op de hoogte. Indien dat

niet gebeurt, zullen zij zelf verantwoordelijk gesteld worden voor vernielingen of

beschadigingen die tijdens hun afwezigheid of na hun vertrek zouden vastgesteld worden.

 

Artikel 22

Bij balsporten in gemeentelijk sportcentrum Brieleke moeten de afschermnetten telkens

uitgetrokken worden.

 

Artikel 23

De vereniging staat zelf in voor het correct achterlaten van de accommodatie zoals het

doven van de lichten en het sluiten van de deuren van de kleedkamers. Een sleutel van de

nodige kleedkamers wordt bekomen bij de dienst vrije tijd. Voor gemeentelijk sportcentrum

Brieleke kan een button bekomen worden bij de uitbater van de cafetaria. De kleedkamers

en douches dienen opgeruimd, proper en droog achtergelaten te worden. In elke kleedkamer

is een aftrekker te vinden om telkens na gebruik de kleedkamer proper achter te laten. Afval

wordt gesorteerd in de daarvoor bestemde afvalbakken.

 

Artikel 24

De opslag van eigen sportmateriaal is enkel mogelijk met schriftelijke toestemming van de

dienst vrije tijd. Bij het definitief eindigen van het huurcontract moeten deze materialen

onmiddellijk worden verwijderd. Indien een vereniging toch materiaal achterlaat zonder

toestemming, heeft de vrijetijdsdienst het recht om het materiaal te verwijderen.

 

Artikel 25

Gebruikers zijn verplicht bij een eventueel ongeval de nodige hulp te bieden. Indien er een

EHBO-lokaal aanwezig is, mag dit slechts betreden worden door de bevoegde verzorgers en

het slachtoffer. Een EHBO-koffer is enkel voorzien in het gemeentelijk sportcentrum Brieleke, op de andere locaties zijn gebruikers verplicht om hier zelf voor te zorgen.

 

Artikel 26

Diverse verbodsbepalingen:

        Er geldt een volledig kauwgum- en rookverbod in elke sportinfrastructuur.

        Het is verboden te eten of drinken in de sportzalen tijdens sportactiviteiten.

Uitzonderingen op deze regel zijn water en sportdranken in afsluitbare verpakking

voor de sporters, op voorwaarde dat hiervan geen sporen of afval in de

accommodatie achterblijven.

        In geen enkel geval mogen gebruikers de sportinfrastructuur doorgeven aan derden.

        In de sportinfrastructuur worden geen dieren toegelaten.

        Dronken personen of zij die zich ongepast gedragen worden de toegang tot de

sportinfrastructuur ontzegd.

        De materialen in de sportzalen worden niet versleept, maar gedragen of verrold.

        Materialen die schade kunnen veroorzaken aan de sportinfrastructuur kunnen worden geweigerd (vbn: te zware materialen, versleten wieltjes, …).

        Het zelfstandig aanbrengen van aankondigingen/publiciteit op eender welke wijze is

niet toegelaten. Dit kan mits schriftelijke goedkeuring van de dienst vrije tijd. Affiches

voor aankondiging van activiteiten in gemeentelijk sportcentrum Brieleke kunnen door de dienst vrije tijd of de uitbater van de cafetaria opgehangen worden op de daarvoor voorziene borden of geplaatst worden in de voorziene flyerhouder. Het weghalen gebeurt onmiddellijk na het event door de organisator van het event. De bordjes op de deuren in het gemeentelijk sportcentrum Brieleke zijn voorbehouden voor communicatie van het lokaal bestuur. Enkel mits schriftelijke toelating van de dienst vrije tijd mogen deze door een vereniging gebruikt worden. Aankondigingen in de sportzaal Sint-Johanna mogen door de gebruikte vereniging aangebracht worden in het daarvoor voorziene aankondigingsbord.

        Tijdens sportactiviteiten mogen de sportzalen enkel betreden worden met aangepast

schoeisel dat de vloer niet beschadigt noch besmeurt. Skeelers, fietsen en andere

vervoersmiddelen zijn verboden in de accommodatie.

        Het is verboden voor het publiek om de sportvloer te betreden zonder bescherming.

De gebruiker moet matten uitrollen of beschermhoezen rond de schoenen dragen.

        Het is verboden zich onnodig op te houden op de velden, in de zalen, de gangen of

de kleedruimtes.

        Het is verboden de rust in de omgeving te verstoren.

 

Artikel 27

De aanwijzingen van het personeel ter plaatse dienen strikt opgevolgd te worden.

 

Hoofdstuk 4: Tarieven en sancties

 

Artikel 28

De tarieven voor het gebruik van de sportinfrastructuur worden vastgelegd in een

retributiereglement.

 

Artikel 29

De gebruiker is verantwoordelijk voor alle schade aan het gebouw of terrein en de inrichting,

aangebracht door de gebruiker zelf of de tegenstander. Voor elke beschadiging of abnormale besmeuring, aangebracht aan de sportaccommodatie of de installaties, zal het lokaal bestuur de herstellingskosten aan de gebruikers of hun verantwoordelijken factureren. Verdwenen materiaal zal door de gebruiker worden vergoed als nieuw materiaal. Bij opzettelijke beschadiging zal naast de herstellingskosten 50,00 € boete aangerekend worden aan de huurder van de sportaccommodatie, tenzij kan aangetoond worden dat de tegenstander hiervoor verantwoordelijk is.

 

Hoofdstuk 5: Facturatie

 

Artikel 30

Facturen dienen binnen de dertig dagen na facturatiedatum te worden betaald.

Jaarverhuur

Facturatie gebeurt halfjaarlijks.

Losse verhuur

Facturatie gebeurt op het moment van de aanvraag via het loket van de dienst vrije tijd.

 

Hoofdstuk 6: Annuleringsvoorwaarden

 

Artikel 31

Indien een activiteit geannuleerd wordt, moet voor de start van de activiteit een aanvraag tot annulatie ingediend worden via het digitaal loket van de dienst vrije tijd. Bij laattijdig annuleren (na de start van de activiteit), is de gebruiker toch verplicht om de voorziene gebruiksprijs te betalen. Bij het annuleren van een aanvraag in gemeentelijk sportcentrum Brieleke binnen de 3 werkdagen voor aanvang van de activiteit, dient de gebruiker naast annulatie via het digitaal loket van de dienst vrije tijd ook telefonisch contact op te nemen met de uitbater van de cafetaria.

Procedure indien de gebruiker niet komt opdagen zonder telefonisch contact met de uitbater:

  1. na een 2de vaststelling krijgt de gebruiker een waarschuwing;
  2. vanaf een 3de vaststelling krijgt de gebruiker bij elke nieuwe vaststelling een boete van €100;
  3. vanaf een 4de vaststelling verliest de gebruiker het voorrangsrecht op het betreffende uur.

 

Hoofdstuk 7: Slotbepalingen

 

Artikel 32

Enkel mits schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen kan

van de bepalingen in dit reglement worden afgeweken.

 

Publicatiedatum: 05/05/2022
Punt bijlagen/links Gebruiksreglement gemeentelijke sportinfrastructuur Nieuw.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 17 03 2022

 

Sport: Retributiereglement gemeentelijke sportinfrastructuur - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Omwille van haar financiële toestand is de gemeente genoodzaakt om retributies en belastingen te heffen.

 

Op 25 maart 2021 keurde de gemeenteraad de retributie voor de gemeentelijke sportinfrastructuur goed.

 

Op maandag 28 juni vond er een overleg plaats met K. Ternesse VV en hier kwamen volgende opmerkingen/vragen naar boven:

        Ze maken niet altijd gebruik van volledige voetbalterreinen en wensen ook per 1/2 of 1/4 te reserveren, maar het reglement laat dit niet toe.

        Ze gebruiken zelden vanaf 16u verlichting, maar dit wordt wel aangerekend volgens het reglement van september tot en met maart vanaf 16u.

        Annulaties gebeuren vaak op het laatste moment, maar volgens het reglement moet dit minimum 3 dagen op voorhand gebeuren.

 

Naar aanleiding van deze gesprekken werd een gewijzigd voorstel opgemaakt.

 

Op 20 september 2021 werd dit voorstel besproken op de sportraad.

 

Op 27 januari 2022 werd het voorstel in verband met de aanpassing van de tarieven voor de verlichting van de voetbalterreinen opnieuw besproken.

 

Juridische gronden

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

Adviezen

Het positief advies van de sportraad voor het aanpassen van huur van velden met verlichting, ontvangen op 20 september 2021.

Het negatief advies van de sportraad voor het aanpassen van huur van delen van een veld, ontvangen op 20 september 2021.

Het positief advies van de sportraad voor het gelijktrekken van de buitensportinfrastructuur, ontvangen op 27 januari 2022.

 

Argumentatie

Er wordt voorgesteld om het reglement aan te passen om zo de buitensportinfrastructuur zoveel mogelijk gelijk te trekken.

 

Bij artikel 1 wordt de benaming van de gemeentescholen na de overstap naar GO! aangepast.

 

Bij artikel 4 bij 'Voetbalvelden (Fort 2 + Scheersel)' wordt de prijs van de huur van de voetbalterreinen telkens verdeeld in met en zonder verlichting. Daar waar '(sep-maa vanaf 16u)' achter staat, wordt telkens verlichting aangerekend. Er worden 2 voorstellen gedaan door de sportraad om dit gelijk te trekken met de atletiekpiste:

  1. De lijnen met verlichting te schrappen en maar 1 prijs aan te rekenen voor zowel een training als een wedstrijd. De prijs zal zo niet meer afhangen van het gebruik van de verlichting.
  2. Ook voor de atletiekpiste de prijs op te delen in met en zonder verlichting om zo geen onderscheid in sporten te maken. Daarnaast ook de periode aan te passen waarbinnen de verlichting aangerekend wordt.

 

Er wordt voorgesteld om voorstel 1 te volgen omdat in de buurgemeenten de tarieven met en zonder verlichting ook niet worden opgedeeld. Daarnaast worden de voetbalvelden dan gelijkgetrokken met alle sportinfrastructuur in Wommelgem en is er geen onderscheid tussen atletiekpiste en voetbalveld.

 

Als tarief voor de voetbalterreinen wordt er voorgesteld om het gemiddelde te nemen van het tarief met verlichting en het tarief zonder verlichting. Voor een training bedraagt het gemiddelde voordeeltarief € 5,00 en voor een wedstrijd is dit € 10,00. Het gemiddelde basistarief bedraagt dan € 10,00 voor een training en € 40,00 voor een wedstrijd.

 

Als tarief voor de atletiekpiste wordt voorgesteld om net zoals bij de voetbalterreinen met 20% te stijgen en dit af te ronden. Het tarief voor de atletiekpiste zou dan afgerond € 4,00 bedragen als voordeeltarief en € 16,00 als basistarief. Dit is een stijging van 25%.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

Omschrijving

Raming jaarbedrag

Sportaccomodatie:

 

Scheersel

€ 6.000,00

BS Het Oogappeltje

€ 500,00

BS 't Laar

€ 3.000,00

Sint-Johanaschool

€ 9.500,00

Voetbalvelden Fort 2

€ 1.000,00

Atletiekpiste Fort 2

€ 250,00

Totaal

€ 20.250,00

 

Deze ontvangsten zullen ingeboekt worden op:  

budget:  2022-2025 

algemene rekening: 70111000 Verhuringen van onroerende goederen aan                                               ondernemingen en gezinnen

beleidsitem:  074202 Sportinfrastructuur - Scheersel (Ternesse)

   074210 Sportinfrastructuur -  BS Het Oogappeltje

   074211 Sportinfrastructuur -  BS 't Laar

   074205 Sportinfrastructuur - Turnzaal Sint-Johannaschool

   074206 Sportinfrastructuur - Voetbalvelden Fort 2

   074207 Sportinfrastructuur - Atletiekpiste Fort 2

actie:   5/1/1/11 Opvolgen van allerlei inkomsten uit verhuur van het                                             patrimonium van het lokaal bestuur

 

Besluit

Sport: Retributiereglement gemeentelijke sportinfrastructuur - Goedkeuring
18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Eva Pierets en Koen Roskams.
Artikel 1

Het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2021 met betrekking tot het retributiereglement voor gemeentelijke sportinfrastructuur wordt met ingang van 1 augustus 2022 opgeheven.

 

Artikel 2

Dit reglement treedt in voege op 1 augustus 2022 waardoor er voor de aanslagjaren 2022 tot en met 2025 een retributie gevestigd wordt op het gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur.

 

Artikel 3

De aangerekende prijzen omvatten:

        eigenlijke huur

        gebruik kleedkamers, sanitair en verlichting (indien nodig)

 

Er gelden gedifferentieerde tarieven.

Voordeeltarief: erkende Wommelgemse verenigingen, Wommelgemse scholen, individuele

inwoners en activiteiten specifiek gericht op personen met een beperking

Basistarief: andere verenigingen, niet-Wommelgemse scholen, individuele niet-inwoners,

ondernemingen (hieronder vallen ook zelfstandigen in bijberoep met ondernemingsnummer)

 

Tarieven tijdens daluren:

Behalve voor ondernemingen is het voordeeltarief voor iedereen van toepassing op

weekdagen van 9 tot 18 u. en op woensdag van 9 tot 12 u. Ondernemingen betalen steeds

het gewone tarief (met uitzondering van de schoolinfrastructuur).

 

Artikel 4

De vergoedingen voor het gebruik van de sportinfrastructuur bedragen:

SPORTINFRASTRUCTUUR     VOORDEELTARIEF  BASISTARIEF

Gemeentelijk sportcentrum Brieleke

1/3 sporthal       4,00 €/uur   8,00 €/uur

2/3 sporthal       8,00 €/uur   16,00 €/uur

3/3 sporthal       12,00 €/uur   24,00 €/uur

3/3 sporthal (dagmanifestatie)    250,00 €/dag   500,00 €/dag

Kleine danszaal      6,00 €/uur   12,00 €/uur

Grote danszaal      8,00 €/uur   16,00 €/uur

GO Het Oogappeltje

Sportzaal       8,00 €/uur   32,00 €/uur

GO ’t Laar

Sportzaal       8,00 €/uur   32,00 €/uur

Vrije Gesubsidieerde Basisschool Sint-Johanna

1/2 sportgedeelte      4,00 €/uur   16,00 €/uur

2/2 sportgedeelte      8,00 €/uur   32,00 €/uur

Turngedeelte       8,00 €/uur   32,00 €/uur

Fort 2

Atletiekpiste       4,00 €/uur   16,00 €/uur

Voetbalvelden (Fort 2 + Scheersel)

Voetbalveld – training      5,00 €/uur   20,00 €/uur

Voetbalveld – wedstrijd     10,00 €/wedstrijd  40,00 €/wedstrijd

 

Artikel 5

Per vereniging wordt 1 sleutel/button gratis voorzien. Voor bijkomende sleutels/buttons zal

een bedrag aangerekend worden van 25,00 €/sleutel en 15,00 €/button met een maximum

van 5 sleutels/buttons per vereniging. Hiervoor zal een sleutel-/buttoncontract ondertekend

worden. Indien een sleutel/button niet wordt ingeleverd of verloren gaat, zal 25,00 €/sleutel of 15,00 €/button aangerekend worden via factuur.

 

Artikel 6

De modaliteiten van een aanvraag, de betaling van deze retributie en een annulatie worden

bepaald in het gebruiksreglement van de gemeentelijke sportinfrastructuur.

 

Artikel 7

De retributie is verschuldigd door de gebruiker. De gebruiker is verantwoordelijk voor de

betaling van de retributie en van de onkosten in geval van schade aan de accommodatie

en/of het materiaal. Bij het niet netjes achterlaten van de ter beschikking gestelde

sportinfrastructuur zullen ook bijkomende kosten aangerekend worden.

 

Artikel 8

De retributies voor jaarverhuur zullen halfjaarlijks gefactureerd worden.

De retributies voor losse verhuur zullen gefactureerd worden na goedkeuring van de aanvraag die via het loket van de dienst vrije tijd werd ingediend.

 

Artikel 9

Indien wordt vastgesteld dat andere of bijkomende sportinfrastructuur wordt gebruikt, wordt

de huur van de gebruikte accommodatie aangerekend en verhoogd met een boete van 25,00 € per vaststelling.

 

Artikel 10

In geval van overmacht, gemeentelijke activiteiten of wanneer dringende onderhouds- of

herstellingswerken nodig zijn, kan het lokaal bestuur steeds een reservatie intrekken.

In de mate van het mogelijke wordt in dat geval een andere gemeentelijke infrastructuur ter

beschikking gesteld aan een tarief dat niet hoger ligt dan het originele tarief.

 

Artikel 11

Bij niet betaling van een openstaande retributie of schadevergoeding op de vervaldag van de

aanmaning, wordt aan de betrokkenen automatisch de toegang tot de accommodatie

ontzegd.

 

Artikel 12

Artikel 177 van het decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechterlijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte.

 

Publicatiedatum: 05/05/2022
Punt bijlagen/links Retributiereglement gemeentelijke sportinfrastructuur Nieuw.pdf Download
Overzicht punten

Notulen GR van 17 03 2022

 

Sport: Jaarverslag en jaarrekening interlokale vereniging Sportregio Midden-Provincie 2021 - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Sinds 1996 maakt de gemeente actief deel uit van de Sportregio Midden-Provincie, een samenwerking op sportief vlak tussen de provinciale sportdienst Antwerpen en de gemeenten Boechout, Borsbeek, Edegem, Hove, Kontich, Lint, Mortsel, Ranst, Schilde, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven en Zoersel.

 

Met ingang van 1 januari 2015 stapte de provincie als partner uit de interlokale vereniging (ILV).

 

Op 26 februari 2015 keurde de gemeenteraad de nieuwe statuten en het nieuwe huishoudelijk reglement van de ILV goed.

 

Met ingang van 1 januari 2016 stapte de gemeente Schilde als partner uit de interlokale vereniging.

 

In 2018 stapte de gemeente Schilde als partner opnieuw in de interlokale vereniging.

 

Op de algemene vergadering van 16 februari 2022 keurde het beheerscomité van de interlokale vereniging "Sportregio Midden-Provincie" het jaarverslag en de jaarrekening 2021 goed via een online vergadering. In het beheerscomité zetelen de schepenen van sport als afgevaardigden van de deelnemende gemeenten.

 

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 56 en 395, en latere wijzigingen.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Sport: Jaarverslag ILV Sportregio MP 2021 - Goedkeuring
18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Eva Pierets en Koen Roskams.
Artikel 1

Het jaarverslag 2021 en de jaarrekening 2021 van de interlokale vereniging "Sportregio Midden-Provincie" goed te keuren.

 

Artikel 2

Een afschrift van de gemeenteraadsbeslissing over te maken aan het secretariaat van de interlokale vereniging "Sportregio Midden-Provincie".

 

Publicatiedatum: 05/05/2022
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 17 03 2022

 

Cultuur: Aanpassing gebruikersreglement cultureel ontmoetingscentrum Brieleke - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Evaluatie van het gebruikersreglement COC Brieleke, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 maart 2021.

De verworven ervaring tijdens het eerste werkingsjaar van het COC Brieleke geeft aan dat enkele aanpassingen nodig zijn.

Addendum concessieovereenkomst vrijetijdscentrum goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 maart 2021.

 

Juridische gronden

Artikel 56 van het decreet lokaal bestuur over de bevoegdheden van het schepencollege

 

Adviezen

Het advies van de cultuurraad, uitgebracht in zitting van 9 februari 2022.

 

Argumentatie

Volgende artikelen dienen aangepast of toegevoegd te worden;

Bij 1.1 'Infrastructuur en indeling' wordt de max. capaciteit van de zalen aangepast naar de praktijk.  

De verhuurbare ruimten zijn:

        Theaterzaal met theatervloer en uitschuifbare tribune (313 m2, backstage en podium 230m2). Maximum bezettingscapaciteit: 200 zitplaatsen in tribuneopstelling, 750 pers bij een staand concert en bij gebruik volledige zaal (podium inclusief) max. 1.250 personen staand.

        foyer (215m2) met bar, maximum 215 personen staand, zittend aan tafel 120 personen.

        artiestenloge / vergaderzaal 1 of 2 (100 m2 volledig / 50 m2 met scheidingswand) met bezettingscapaciteit van 20 personen zittend en 40 personen staand per loge/vergaderzaal.

        keuken (47 m²).

De maximale bezetting van alle compartimenten samen bedraagt 1.500 personen.

 

Bij 1.1 'Infrastructuur en indeling ' worden ook volgende restricties opgelegd en extra info gegeven:

        De loges/vergaderzalen kunnen enkel gebruikt worden voor een vergadering, lezing, cursus.. of als artiestenloge. Er zijn geen recepties, koffietafels of feesten toegestaan.

        Per loge staan er 8 tafels en 20 stoelen ter beschikking.

        De foyer en/of theaterzaal kan niet gehuurd worden voor religieuze of levensbeschouwelijke diensten of uitvaarten.

        Bij het huren van de foyer en/of theaterzaal staan er 90 tafels, 360 stoelen en 20 staantafels ter beschikking.

        Bij het huren van de theaterzaal voor een voorstelling of publieke activiteit is het verplicht ook de foyer te huren voor het aanbieden van een drankje om zo het sportcafé niet te overbelasten. Er kan hierop door de 'dienst vrije tijd' een uitzondering toegestaan worden.

    

      Bij 1.2 'Openingsuren en sluitingsdagen' aanpassing van het openingsuur van 08.00 uur naar 08.30 uur.     

 

Bij 1.3 'Categorieën van gebruikers' is er geen onderscheid meer tussen een publieksactiviteit en niet-publieksactiviteit. Dit om zo toch een onderscheid te behouden tussen erkende vereniging en niet erkende vereniging.

Dit betekent ook dat de toelichting rond publieksactiviteit geschrapt kan worden.

 

Bij 2.1.1 Formele verplichtingen wordt het reserveren via een aanvraagdocument vervangen door een schriftelijke reservatie via het vrijetijdsloket. 'Het indienen van het formulier' wordt vervangen door 'de reservatieaanvraag'

        Aanvragen voor infrastructuur in het COC Brieleke zijn mogelijk:

- via het online reservatiesysteem,

- schriftelijk via het vrijetijdsloket.

        De reservatieaanvraag bevestigt de aanvaarding van dit gebruikersreglement, het bedrag van de huur en vergoedingen inbegrepen.

 

Bij 2.1.2 'Procedure en termijnen' vervalt de optietermijn. Er kan geen optie genomen worden op de zaal. Dit om te vermijden dat men op meerdere data een zaal in optie neemt en zo anderen beperkt in hun reservaties. Het reservatiesysteem kan opties ook niet opvolgen en dus dienen deze manueel verwijderd te worden wat een strakke opvolging door de vrijdetijdsdienst vereist.

 

Bij 2.2.1 'Voor het gebruik' dient er een toevoeging dat indien de dienst vrije tijd gesloten is men terecht kan bij de concessionaris.

'De gebruiker controleert het lokaal of de zaal bij het betreden. Tekortkomingen en/of schade worden onmiddellijk gemeld aan een medewerker van de dienst vrije tijd of aan de concessionaris indien de dienst vrije tijd niet beschikbaar is. Latere klachten worden niet meer aanvaard'. 

 

Bij 'Specifieke bepalingen bij het organiseren van fuiven en feesten'  worden volgende punten toegevoegd:

        Voor het organiseren van een fuif dient er ( minstens 2 maanden op voorhand' bijkomend een evenementen aanvraag ingediend te worden via het digitaal loket.

        Bij fuiven en feesten is een toiletverantwoordelijke verplicht.

        Vanaf 200 personen is security verplicht.

 

Bij 'Taksen en bijkomende vergoedingen' is er een andere formulering met aandacht voor de billijke vergoeding.

'De gebruiker is als inrichter zelf verantwoordelijk voor het opvolgen van gemeentelijke, provinciale en hogere regelgeving (taksen op vertoningen, auteursrechten ...). Dat geldt niet voor de billijke vergoeding voor het gebruik van achtergrondmuziek waarvoor het lokaal bestuur een jaartarief betaalt. Al het overige dient steeds door de gebruiker zelf geregeld en betaald te worden.

Meer info op www.unisono.be

De gebruikers kunnen geenszins eventuele overtredingen verhalen op het lokaal bestuur.

De gebruiker is uiteraard gebonden zich te houden aan alle wettelijke voorschriften en reglementen en zorgt zelf voor alle nodige vergunningen'.

 

Bij 2.2.3 'Na het gebruik - Opruimen '  wordt 'de schoonmaak' aangepast naar 'schoonmaak van de vloeren' en dat men de vloeren borstelproper dient achter te laten. Ook wordt het woord 'netjes' aangepast in 'proper'.

 

Bij 'Melding bij gebreken, schade of verlies' komt de toevoeging dat dit na de openingsuren gemeld kan worden aan de concessionaris.

 

Bij 2.4 'Toegangssysteem' wordt aangepast als volgt:

        Sleutels/buttons worden afgehaald en teruggebracht bij de dienst vrije tijd binnen de openingsuren. Buiten de openingsuren kan men hiervoor terecht bij de concessionaris.

Sleutels/ buttons kunnen niet op voorhand meegegeven worden. Dus die vermelding is verwijderd.

 

Bij 2.6 'Horeca' is er een aanpassing formulering rond catering alsook een toevoeging voor gebruik foodtruck;

        De locatie is vrij van catering. De gebruiker kan dus zelf een cateraar kiezen.

        Indien men gebruik wenst te maken van een foodtruck dient men samen met de dienst vrije tijd te bekijken wat er mogelijk is. Het voorplein dient steeds toegankelijk te zijn voor alle gebruikers van het vrijetijdscentrum. 

 

Bij 2.7 'Bijkomende diensten' verwijzing naar telefonische permanentie wordt geschrapt.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Cultuur: Aanpassing gebruikersreglement cultureel ontmoetingscentrum Brieleke - Goedkeuring
18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Eva Pierets en Koen Roskams.
Artikel 1

Het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2021 met betrekking tot het gebruikersreglement voor het cultureel ontmoetingscentrum wordt met ingang van 1 april 2022 opgeheven.

 

Artikel 2

Dit gebruikersreglement COC Brieleke treedt in voege vanaf 1 april 2022.

 

Artikel 3

Lokaal Bestuur Wommelgem verhuurt ruimten in het COC Brieleke, gelegen aan Brieleke 16. Dit reglement regelt het gebruik van deze infrastructuur voor de organisatie van activiteiten en evenementen.

 

1.Algemeen

1.1 Infrastructuur en indeling

De verhuurbare ruimten zijn:

  Theaterzaal met theatervloer en uitschuifbare tribune (313 m2, backstage en podium 230m2). Maximum bezettingscapaciteit: 200 zitplaatsen in tribuneopstelling, 750 pers bij een staand concert en bij gebruik volledige zaal (podium inclusief) max. 1.250 personen staand.

  foyer (215m2) met bar, maximum 215 personen staand, zittend aan tafel 120 personen.

  artiestenloge / vergaderzaal 1 of 2 (100 m2 volledig / 50 m2 met scheidingswand) met bezettingscapaciteit van 20 personen zittend en 40 personen staand per loge/vergaderzaal.

  keuken (47 m²).

De maximale bezetting van alle compartimenten samen bedraagt 1.500 personen.

 

De loges/vergaderzalen kunnen enkel gebruikt worden voor een vergadering, lezing, cursus.. of als artiestenloge. Er zijn geen recepties, koffietafels of feesten toegestaan.

Per loge staan er 8 tafels en 20 stoelen ter beschikking.

 

De foyer en/of theaterzaal kan niet gehuurd worden voor religieuze of levensbeschouwelijke diensten of uitvaarten.

Bij het huren van de foyer en/of theaterzaal staan er 90 tafels, 360 stoelen en 20 staantafels ter beschikking.

 

Bij het huren van de theaterzaal voor een voorstelling of publieke activiteit is het verplicht ook de foyer te huren voor het aanbieden van een drankje om zo het sportcafé niet te overbelasten. De dienst vrije tijd kan hierop een uitzondering toestaan.

 

1.2 Openingsuren en sluitingsdagen

  Het COC is, na aanvraag, beschikbaar voor gebruikers:

- tussen 08.30 uur ’s ochtends en 01.00 uur ‘s nachts op weekdagen (ma-do);

- tussen 08.30 uur ’s ochtends en 03.00 uur ’s nachts op weekenddagen (vr-zo).

  Het lokaal bestuur legt jaarlijks de sluitingsdagen van het COC vast.

 

1.3 Categorieën van gebruikers

We hanteren verschillende categorieën van gebruikers.

A

Diensten van Lokaal Bestuur Wommelgem

Gemeentelijke adviesraden

Rode Kruis Borsbeek-Wommelgem voor de bloedinzamelingen

Wommelgemse scholen

Kunstenaars voor inrichting van een tentoonstelling (1)

 

 

B

Erkende Wommelgemse verenigingen en seniorenverenigingen (feitelijke verenigingen of vzw’s)

Publieke en semi-publieke instellingen

 

 

C

Niet-erkende Wommelgemse verenigingen (feitelijke verenigingen of vzw’s)

Commerciële organisaties uit Wommelgem

Inwoners van Wommelgem

 

D

Verenigingen van buiten Wommelgem (feitelijke verenigingen of vzw’s)

Commerciële organisaties van buiten Wommelgem

Niet-inwoners

1 De modaliteiten worden vastgesteld door de dienst vrije tijd. Hierin worden alle praktische schikkingen opgenomen, waaronder ook de periode dat de kunstwerken gehangen mogen worden. Indien de kunstenaar of het kunstgezelschap een vernissage, openingsreceptie of finissage aanbiedt, dient een huurprijs te worden betaald volgens de prijscategorie die van toepassing is.

 

2.Gebruik

 

2.1 Aanvragen

2.1.1 Formele verplichtingen

  Aanvragen voor infrastructuur in het COC Brieleke zijn mogelijk:

- via het online reservatiesysteem,

- schriftelijk via het vrijetijdsloket .

  De reservatieaanvraag bevestigt de aanvaarding van dit gebruikersreglement, het bedrag van de huur en vergoedingen inbegrepen.

  De reservatieaanvraag gebeurt door een meerderjarige en dit namens een wel- bepaalde organisatie of in eigen naam. Bij een aanvraag voor een (erkende) vereniging dient de aanvrager lid en/of gevolmachtigde te zijn van deze vereniging.

 

2.1.2 Procedure en termijnen

Indieningstermijnen

  Het lokaal bestuur heeft het recht om de kalender van de ruimten in het COC bij voorrang te beheren voor de eigen programmatie en voor organisaties van het lokaal bestuur.

  Tot eind maart van kalenderjaar X blokkeert de dienst vrije tijd de kalender van deze ruimten voor de eigen seizoensprogrammatie (periode 1 september van kalenderjaar X t.e.m. 31 augustus van kalenderjaar X + 1) en voor organisaties van het lokaal bestuur. Vanaf 1 april van kalenderjaar X worden de ruimten vrijgegeven voor gebruik door derden:

- Categorie B: vanaf 1 april van kalenderjaar X voor podiumactiviteiten

- Categorie B: vanaf 15 april van kalenderjaar X voor overige activiteiten

- Categorie C: vanaf 1 mei van kalenderjaar X

- Categorie D: vanaf 1 juni van kalenderjaar X

Aanvragen van deze categorieën voor het volgende seizoen zijn mogelijk voor activiteiten t.e.m. 31 augustus van kalenderjaar X + 1.

  Podiumactiviteiten (theater-, muziek-, film- en dansvoorstellingen) hebben steeds voorrang op andere activiteiten.

  Minimum 1 maand voor de geplande activiteit dient de aanvraag ingediend te zijn bij de dienst vrije tijd van Lokaal Bestuur Wommelgem. Eventuele latere aanvragen kunnen alsnog worden toegekend indien de ruimte nog vrij is en dit organisatorisch geen problemen oplevert.

 

Behandeltermijnen

  Aanvragen tot reservaties worden behandeld in volgorde van ontvangst.

  Binnen 14 kalenderdagen krijgt de aanvrager een antwoord op zijn aanvraag.

  Vanaf het moment dat de aanvrager de bevestiging ontvangen heeft, is de reservatie bindend en dient de betaling onmiddellijk in orde gebracht te worden.

  Dat betekent dat de gebruiker:

- zich akkoord verklaart met de bepalingen van dit reglement;

- verklaart dat alle ingevulde gegevens volledig en correct zijn. Indien blijkt dat de

gegevens niet waarheidsgetrouw zijn, kan het lokaal bestuur afzien van de

verhuring zonder recht op schadevergoeding voor de organisator;

- extra informatie ontvangt (o.m. handleidingen en technische fiches).

 

2.2 Verantwoordelijkheden

2.2.1 Vóór het gebruik

  De gebruiker controleert het lokaal of de zaal bij het betreden. Tekortkomingen en/of schade worden onmiddellijk gemeld aan een medewerker van de dienst vrije tijd of aan de concessionaris indien de dienst vrije tijd niet beschikbaar is. Latere klachten worden niet meer aanvaard.

  De volledige organisatie van een activiteit zoals klaarzetten van de zaal, in- en uitladen, opstellen en afbreken van de discobar … moet binnen de huurperiode gebeuren.

 

2.2.2 Tijdens het gebruik

Voorkomen van schade en aansprakelijkheid

  De gebruiker neemt steeds de nodige maatregelen om beschadiging, inbraak en/of diefstal te voorkomen.

  Het is verboden ramen, deuren, panelen, muren, vloeren en plafond te voorzien van een hechtingsmiddel. Het aanbrengen van onder andere decoratie, informatie, inkleding dient zo te gebeuren dat er geen schade aan de infrastructuur wordt aangericht.

  Materiaal dat gebruikt wordt en niet eigen is aan de infrastructuur moet voldoen aan de wettelijke normen op vlak van technische keuringen en milieu-, veiligheids- en brandvoorschriften. Bij gebrek aan de vereiste attesten kan de overeenkomst opgezegd worden en/of de activiteit stilgelegd worden zonder recht op schade- vergoeding voor de gebruiker.

  De gebruiker mag geen herstellingen/wijzigingen aan de infrastructuur (laten) uitvoe- ren of gebruiksmateriaal vervangen.

  Het is verboden onrechtmatig te parkeren.

Veiligheid

  De maximumcapaciteit van de zaal of de lokalen mag niet overschreden worden.

  Alle toegangswegen moeten bereikbaar blijven voor de hulpdiensten en nooduitgangen moeten steeds vrij blijven van obstakels. De blustoestellen en de toegang tot de technische ruimte dienen steeds gevrijwaard te worden.

Geluidsnormen

De gebruiker waakt erover dat de regelgeving over geluidsnormen voor muziekactiviteiten nageleefd wordt. De muziek mag niet luider zijn dan 95 dB(A) LAeq,15min.

Algemene voorwaarden:

  Het geluidsniveau wordt gedurende de volledige activiteit (elektronisch versterkte muziek en andere geluiden in de inrichting) gemeten ter hoogte van de mengtafel of een andere representatieve meetplaats.

  Toetsen mag aan ofwel 102 dB(A) LAmax,slow ofwel 95 dB(A) LAeq,15min.

  Een duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau dient minstens zichtbaar te zijn voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau.

  De gebruiker dient gratis oordopjes ter beschikking te stellen.

Bijzondere voorwaarden:

  Ramen en deuren blijven gesloten om geluidsoverlast voor de buren te vermijden. De nachtrust van de buren moet gerespecteerd worden.

Specifieke bepalingen bij het organiseren van fuiven en feesten

  Voor het organiseren van een fuif dient er (minimum 2 maanden op voorhand) bijkomend een evenementen aanvraag ingediend te worden via het digitaal loket.

  Als de burgemeester het nodig acht, organiseert de dienst vrije tijd een veiligheids- overleg met de organisator van het evenement.

  Fuiven of dansmanifestaties met elektronisch versterkte muziek in het COC zijn beperkt tot maximum 12 per jaar. Het college van burgemeester en schepenen kan op verzoek van dit aantal afwijken.

  Bij fuiven en feesten is een toiletverantwoordelijke verplicht.

  Vanaf 200 personen is security verplicht.

Algemene gezondheidsbepalingen

  In alle lokalen en zalen geldt een algemeen rookverbod.

  Illegale drugs zijn ten strengste verboden. Het tolereren als inrichter kan leiden tot weigering bij een volgende activiteit.

  Er mogen geen alcoholische dranken geschonken worden aan jongeren onder de 16 jaar en aan ogenschijnlijk dronken personen. Tevens is het verboden om sterke dranken, inclusief alcoholpops, te schenken aan personen onder de 18 jaar.

  Wanneer iemand alcohol wil kopen of zich laten verstrekken, mag men een bewijs vragen dat deze persoon ouder is dan 16 of 18 jaar.

Herbruikbare bekers en cateringmateriaal

De gebruiker dient de voorschriften zoals opgenomen in de OVAM-wetgeving van de Vlaamse regering rond het gebruik van herbruikbare bekers en cateringmateriaal, in voege sinds 1 januari 2020, te respecteren.

Dieren

Dieren zijn niet toegelaten in de ruimten van het COC. Een uitzondering wordt gemaakt voor assistentiedieren en dieren die een wezenlijk onderdeel vormen van een activiteit of voor- stelling.

Openbare orde en goede zeden

  Haatdragende of opruiende activiteiten zijn niet toegelaten in het COC.

  Bij elke aanvraag dient men steeds aan te geven voor welke activiteit de infrastruc- tuur zal aangewend worden. Het college van burgemeester en schepen is steeds gemachtigd te beslissen of een bepaalde activiteit al dan niet mag plaatsvinden.

  Het lokaal bestuur is niet verantwoordelijk voor de inhoud van de boodschappen die door de gebruiker in het centrum worden verspreid en distantieert zich hier bij voorbaat van.

  Organisatoren mogen op geen enkele wijze, noch in hun communicatie noch tijdens de activiteit, zelf de indruk wekken dat hun activiteit kadert binnen de officiële programmatie van het COC.

Bestemming en onderverhuring

  Het is niet toegelaten om in de infrastructuur een tijdelijke of vaste vestigingsplaats in te richten voor zuiver commerciële activiteiten.

  De gebruiker mag geen andere bestemming geven aan de gebruikte infrastructuur dan die waarvoor het gebruik werd toegestaan.

  Het onderverhuren aan derden is niet toegelaten.

Taksen en bijkomende vergoedingen

De gebruiker is als inrichter zelf verantwoordelijk voor het opvolgen van gemeentelijke, provinciale en hogere regelgeving (taksen op vertoningen, auteursrechten ...). Dat geldt niet voor de billijke vergoeding voor het gebruik van achtergrondmuziek waarvoor het lokaal bestuur een jaartarief betaalt. Al het overige dient steeds door de gebruiker zelf geregeld en betaald te worden.

Meer info op www.unisono.be

De gebruikers kunnen geenszins eventuele overtredingen verhalen op het lokaal bestuur.

De gebruiker is uiteraard gebonden zich te houden aan alle wettelijke voorschriften en reglementen en zorgt zelf voor alle nodige vergunningen.

 

2.2.3 Na het gebruik

Opruimen

De schoonmaak van de vloeren is na afloop van de activiteit in de prijs inbegrepen. De gebruiker dient er evenwel over te waken dat:

  de ruimte(n) opgeruimd wordt en in originele opstelling achtergelaten;

  tafels en stoelen proper worden achtergelaten en volgens plan terug in de berging geplaatst;

  de vloer borstelproper achter gelaten wordt;

  de toog in de foyer en/of de keuken netjes worden achtergelaten als daarvan gebruik gemaakt werd;

  materialen of voorwerpen die niet tot de infrastructuur behoren, verwijderd worden;

  de lichten gedoofd worden (uitgezonderd de veiligheidsverlichting);

  alle ramen en deuren gesloten worden.

De gebruiker sorteert het afval en gebruikt daarvoor de beschikbare containers (gft, pmd, papier/karton, restafval). Bij sluikstorten wordt een boete aangerekend van € 150, inclusief btw.

Meldingsplicht bij gebreken, schade of verlies

Eventuele schade, diefstal en/of andere tekortkomingen dient de gebruiker onmiddellijk na de activiteit te melden aan de dienst vrije tijd of na de openingsuren aan de concessionaris .

 

2.3 Verzekeringen en aansprakelijkheid

  Het lokaal bestuur heeft volgende verzekeringen afgesloten:

- een algemene verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor het gebruik van de

infrastructuur;

- een brandverzekering;

- een verzekering objectieve aansprakelijkheid, brand en ontploffing.

  Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor:

- lichamelijke en stoffelijke schade aan derden naar aanleiding van het toegestane

gebruik;

- voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke bezittingen van gebruikers en

bezoekers.

 

2.4 Toegangssysteem

  Sleutels/buttons worden afgehaald en teruggebracht bij de dienst vrije tijd binnen de openingsuren. Buiten de openingsuren kan men hiervoor terecht bij de concessionaris.

  Sleutels/buttons worden op persoonsniveau overhandigd. Per gebruiker worden geen bijkomende sleutels/buttons verstrekt. Indien een sleutel/button niet wordt ingeleverd of verloren gaat, zal € 25/sleutel of € 15/button aangerekend worden via factuur.

  De persoon die de sleutels/buttons komt halen, is verantwoordelijk voor het correcte gebruik hiervan.

 

2.5 Tickets en inkomkaarten

De organisator staat zelf in voor de ticketverkoop van zijn activiteit / evenement.

 

2.6 Horeca

  De gebruiker van het COC Brieleke kan ervoor kiezen om de toog in de foyer zelf uit te baten. Dranken zijn verplicht af te nemen bij de concessionaris. Hij staat in voor levering ervan en neemt het stockbeheer van deze leveringen op zich. De dranken worden aangeleverd tegen aankoopprijs. De prijslijst kan jaarlijks wijzigen.

De facturatie en concrete afspraken rond bestellingen, stocktellingen ter plaatse gebeuren rechtstreeks tussen de concessionaris en de gebruiker.

  De locatie is vrij van catering. De gebruiker kan dus zelf een cateraar kiezen.

  Indien men gebruik wenst te maken van een foodtruck dient men samen met de dienst vrije tijd te bekijken wat er mogelijk is. Het voorplein dient steeds toegankelijk te zijn voor alle gebruikers van het vrijetijdscentrum.

 

2.7 Bijkomende diensten

Tijdens de kantooruren is de dienst vrije tijd verantwoordelijk voor het toezicht in het COC Brieleke. Tijdens de avonden en weekenddagen is de concessionaris verantwoordelijk voor het basistoezicht (aanwezig bij opstart en afsluiten van het evenement). Op uitdrukkelijke vraag van de gebruiker kan de concessionaris bepaalde diensten aan de gebruiker leveren. De tarieven voor deze bijkomende diensten en minimale afname is in de prijslijst terug te vinden.

 

2.8 Technische apparatuur en ondersteuning

De bediening van de geluids-, licht-, beeld- en andere theatertechnische apparatuur gebeurt enkel door de gemeentelijke theatertechnicus, desgevallend een extern professioneel technicus of door een technisch onderlegd persoon waarvoor gebruiksfiches voorhanden zijn.

 

2.9 Betwistingen en niet-voorziene gevallen

  Betwistingen met betrekking tot de toepassing van dit reglement moeten schriftelijk of per e-mail bezorgd worden, uiterlijk vijf werkdagen nadat de gebruiker over het betwiste feit in kennis is gesteld.

  Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet betwiste gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het Decreet Lokaal Bestuur geschieden.

  Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing over alle betwiste en in dit reglement niet-voorziene gevallen.

 

Publicatiedatum: 05/05/2022
Punt bijlagen/links nieuw gebruikersreglement COC Brieleke.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 17 03 2022

 

Cultuur: Aanpassing Retributiereglement COC Brieleke - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Omwille van haar financiële toestand is de gemeente genoodzaakt om retributies en belastingen te heffen.

Op 17 december 2020 keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het polyvalent centrum goed.

 

Juridische gronden

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

Adviezen

Het advies van de cultuurraad, uitgebracht in zitting van 9 februari 2022.

 

Argumentatie

Het is wenselijk ten aanzien van de personen, verenigingen en bedrijven die gebruik wensen te maken van deze accommodatie een redelijke retributie te vragen.

 

Volgende wijzigingen worden voorzien:

1/Om toch een onderscheid te houden tussen de erkende verenigingen en de niet erkende verenigingen en niet langer een opsplitsing te voorzien voor publieksactiviteit en niet publieksactiviteit is er voorgesteld om in Cat.B de erkende Wommelgemse verenigingen te zetten en in Cat. C de niet erkende Wommelgemse verenigingen.

2/Tijdens de feestdagen of sluitingsperioden van COC Brieleke kan de accommodatie niet gehuurd worden tenzij voor gemeentelijke activiteiten  

3/De schoonmaak inbegrepen in de huurprijs is voortaan beperkt tot de schoonmaak van de vloeren

Het overige dient proper achtergelaten te worden door de gebruiker . Indien dit niet correct verloopt en er dus extra schoonmaak nodig blijkt  zullen de kosten doorgerekend worden aan de gebruiker.

4/ Een extra tarief, nl een opbouw of afbouwtarief, toe te kennen voor de foyer.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

Omschrijving

Raming jaarbedrag

Zaalverhuur COC Brieleke

€ 30.000,00

 

Deze ontvangst zal ingeboekt worden op:

Budget:  2022-2025

Algemene rekening: 70111000 Verhuringen van onroerende goederen aan

ondernemingen en gezinnen

Beleidsitem:  070520 Infrastructuur - Polyvalent Centrum Brieleke

Actie:   5/1/1/11 Opvolgen van allerlei inkomsten en uitgaven met

betrekking tot de verhuur van patrimonium

 

Besluit

Cultuur: Aanpassing Retributiereglement COC Brieleke - Goedkeuring
18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Eva Pierets en Koen Roskams.
Artikel 1

Het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2020 met betrekking tot het retributiereglement voor het polyvalent centrum wordt met ingang van 1 april 2022 opgeheven.

 

Artikel 2

Dit retributiereglement treedt in voege op 1 april 2022 waardoor er voor de aanslagjaren 2022 tot en met 2025 een retributie gevestigd wordt op het gebruik van de infrastructuur van het COC Brieleke.

 

Artikel 3

De infrastructuur kan door iedereen gehuurd worden. We hanteren verschillende categorieën van gebruikers:

 

A

Diensten van Lokaal Bestuur Wommelgem

 

Gemeentelijke adviesraden

 

Rode Kruis Borsbeek-Wommelgem voor de bloedinzamelingen

 

Wommelgemse scholen

 

Kunstenaars voor inrichting van een tentoonstelling (1)

 

B

Erkende Wommelgemse verenigingen en seniorenverenigingen  (feitelijke verenigingen of vzw's)

 

Publieke en semi-publieke instellingen

 

C

Niet-erkende Wommelgemse verenigingen (feitelijke verenigingen of vzw’s)

 

Commerciële organisaties uit Wommelgem

 

Inwoners van Wommelgem

 

D

Niet-erkende verenigingen van buiten Wommelgem (feitelijke verenigingen of vzw’s)

 

Commerciële organisaties van buiten Wommelgem

 

Niet-inwoners

 

(1) De modaliteiten worden vastgesteld door de dienst vrije tijd. Hierin worden alle praktische schikkingen opgenomen, waaronder ook de periode dat de kunstwerken mogen gehangen worden. Indien de kunstenaar of het kunstgezelschap een vernissage, openingsreceptie of finissage aanbiedt, dient een huurprijs te worden betaald volgens de prijscategorie die van toepassing is.

 

Tijdens feestdagen en de sluitingsperiode van COC Brieleke kan de accomodatie niet gehuurd worden tenzij voor gemeentelijke activiteiten.

 

Artikel 4

Tarieven (in euro en inclusief btw)

- Gebruikers van categorie A zijn geen huurprijs verschuldigd.

- Onderstaande tarieven zijn dagtarieven

- De artiestenloge / vergaderzaal wordt verhuurd per uur. Deze ruimte kan volledig of voor de helft gehuurd worden.

- Voor het gebruik van de polyvalente zaal, de foyer en de keuken wordt een onderscheid gemaakt tussen week- en weekendtarieven. 

- Deze ruimten zijn combineerbaar. De wasstraat (11 m²) hoort standaard bij de keuken en wordt niet afzonderlijk verhuurd.

- De verwarmings- en elektriciteitskosten alsook standaard afvalverwerking en schoonmaak van de vloer na afloop van de activiteit zijn in de prijs inbegrepen.

Indien de lokalen en materialen niet netjes achtergelaten worden en er bijkomende schoonmaak nodig is, zal deze verrekend worden aan de gebruiker.

Weektarieven (maandag tot en met donderdag): prijs per dag

A

B

C

D

Polyvalente zaal

0

125

185

750

Optie 1 met repetitie- of voorbereidingstarief (opbouw / afbouw)

0

50

75

300

Optie 2 met technicus tijdens repetitie of voorstelling (max. 3 uur 1)

0

40 (per uur)

40 (per uur)

40 (per uur)

Foyer

0

60

100

400

Optie 1 met repetitie of voorbereidingstarief ( opbouw /afbouw)

0

30

50

200

Keuken (incl. wasstraat)

0

25

35

150

 

 

Weekendtarieven (vrijdag tot en met zondag): prijs per dag

A

B

C

D

Polyvalente zaal

0

250

370

750

Optie 1 met repetitie- of voorbereidingstarief (opbouw / afbouw)

0

100

150

300

Optie 2 met technicus tijdens repetitie of voorstelling (max. 3 uur 1)

0

40 (per uur)

40 (per uur)

40 (per uur)

Foyer

0

120

200

400

Optie 1 met repetitie- of voorbereidingstarief (opbouw /afbouw)

0

60

100

200

Keuken (incl. wasstraat)

0

50

70

150

 

Week-  en weekenddagen: prijs per uur

A

B

C

D

Artiestenloge (of vergaderzaal) volledig

0

3

6

12

Artiestenloge (of vergaderzaal) helft

0

2

4

8

 

Opmerkingen bij de tabel:

1 Wanneer bij optie 2 na overleg met de theatertechnicus blijkt dat meer technische ondersteuning noodzakelijk is voor het goede verloop van de activiteit, betaalt de gebruiker hiervoor supplementair € 40, inclusief btw, per begonnen uur en per persoon.

2 Bij reservaties van de polyvalente zaal moet een combinatie met de artiestenloge steeds mogelijk blijven. Structurele verhuur van de loge (dagelijks of wekelijks voor een bepaalde periode) wordt slechts toegestaan voor zover het de beschikbaarheid van de polyvalente zaal niet in het gedrang brengt. Dergelijke verhuringen kunnen enkel per kwartaal en ten vroegste 3 maanden voor aanvangsdatum van de huurperiode, vastgelegd worden.

 

Artikel 5

Voor de modaliteiten en voorwaarden verwijzen we naar het gebruikersreglement van het cultureel ontmoetingscentrum.

 

Artikel 6

De retributie is verschuldigd door de aanvrager en dient betaald te zijn voordat de accommodatie in gebruik genomen kan worden. Betaling gebeurt onmiddellijk bij boeking via het online reservatiesysteem of desgevallend elektronisch aan het vrijetijdsloket. Contante betalingen worden niet aanvaard.

 

Artikel 7  

Er worden geen waarborgsommen gevraagd.

 

Artikel 8

Bij annulatie door de aanvrager geeft dit volgende facturatie:

Tijdstip van annuleren

Annuleringsvergoeding

Minder dan 2 weken vooraf

100 %

Tussen 2 en 3 weken vooraf

75 %

Tussen 3 en 4 weken vooraf

50 %

Meer dan 4 weken vooraf

0 %

 

Artikel 9

De huurprijs wordt volledig terugbetaald indien de gebruiker, door overmacht bij het lokaal bestuur, geen gebruik kan maken van de gereserveerde ruimte(n) ondanks eerdere bevestiging van de aanvraag.

 

Artikel 10

De aanvrager is steeds verantwoordelijk voor alle schade die aan de infrastructuur, de inhoud of  het sanitair zou toegebracht worden uit hoofde van de terbeschikkingstelling ervan, zowel aan de binnenzijde alsook de buitenzijde.

De schade wordt vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. Eventuele herstellingskosten zullen verrekend worden aan de aanvrager.

 

Artikel 11

Artikel 177 van het decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte.

 

Artikel 12

Bij niet betaling van een openstaande retributie of schadevergoeding op de vervaldag van de aanmaning, wordt aan de betrokkenen automatisch de toegang tot de accommodatie ontzegd.

 

Publicatiedatum: 05/05/2022
Punt bijlagen/links Nieuw retributiereglement Coc Brieleke.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Notulen GR van 17 03 2022

 

Evenementen: Aanpassing gebruiksreglement feestmateriaal - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

De gemeenteraad keurde op 27 mei 2021 de overname van de gemeentelijke basisscholen Het Oogappeltje en ’t Laar door scholengroep GO! Fluxus goed.

In het kader van deze overname besliste de gemeenteraad om het flankerend onderwijsbeleid te versterken, waarbij naast financiële ondersteuning, ook inhoudelijke ondersteuning zal worden voorzien.

 

Op 7 oktober 2021 werd een aanvraag ontvangen van BS 't Laar met de vraag om feestmateriaal te gebruiken dat niet ter beschikking wordt gesteld voor externen.

 

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 56, en latere wijzigingen.

Het gebruiksreglement voor het uitlenen van feestmateriaal goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 november 2019.

 

Argumentatie

Er wordt voorgesteld om het gebruiksreglement feestmateriaal aan te passen in het kader van het versterken van  het flankerend onderwijsbeleid.

De aanpassing betreft een uitbreiding van artikel 6, met name scholen gevestigd in Wommelgem kunnen vanaf 1 mei 2022 een aanvraag doen voor het gebruik van bijkomend feestmateriaal, enkel offline beschikbaar in het reservatiesysteem, in bezit van het lokaal bestuur. Het gratis aanbieden van bijkomend feestmateriaal geeft de scholen meer mogelijkheden bij het organiseren van activiteiten.

 

Financiële weerslag

Geen

 

Besluit

Evenementen: Aanpassing gebruiksreglement feestmateriaal - Goedkeuring
18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Eva Pierets en Koen Roskams.
Artikel 1

Dit aangepaste reglement gaat in op 1 mei 2022 en vervangt alle voorgaanden.

 

Artikel 2

Het beschikbare feestmateriaal kan ontleend worden door:

        Wommelgemse verenigingen en erkende instellingen van Wommelgem ( zoals scholen en RVT )

        Voor buurt- of straatfeesten alsook jubilarissen in Wommelgem

        Openbare besturen en naastgelegen gemeenten in zoverre deze aan ons ook gratis ontlenen

 

Artikel 3

Het feestmateriaal dient aangevraagd te worden via het online reservatiesysteem. Mondelinge of schriftelijke aanvragen worden niet aanvaard. Wanneer de digitale aanvraag binnenkomt, wordt de beschikbaarheid van het gevraagde materiaal gecontroleerd waarna er een bevestiging verstuurd wordt.

 

Artikel 4

Het beschikbare feestmateriaal bestaat uit :

        Stoelen

        Tafels

        Partytafels

        Vlaggenset

        Vlaggenmast

        Nadarhekken

        Toiletwagen

        Afvalvaten

        Partytentjes 3m op 3m

        Partytentjes 4m op 4m

        Partytentjes 5m op 5m

        Podiumelementen 2m op 2m

        Podiumbakken (30 cm hoog)

        Podiumbakken (60 cm hoog)

 

Artikel 5

Bij ontlening van de partytenten 5m op 5m is de ontlener verantwoordelijk voor het afsluiten van een aansprakelijkheidsverzekering alsook een schadeverzekering. Het te verzekeren bedrag is € 7.500,00 per tentje.

 

Artikel 6

De gemeente beschikt over een grote feesttent. Deze wordt enkel ter beschikking gesteld voor gemeentelijke evenementen al dan niet volledig in eigen beheer dan wel in co-beheer. Enkel de scholen gevestigd in Wommelgem en evenementen onder Hoge Bescherming kunnen een aanvraag doen om gebruik te maken van de feesttent. Deze aanvraag dient minstens 2 maanden op voorhand te gebeuren en zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.

Gebruikers dienen zelf in te staan voor het verzekeren van de feesttent en dit voor zowel aansprakelijkheid alsook schade. Het te verzekeren bedrag voor de feesttent bedraagt € 36.000,00.

Er dienen minimum 4 helpers aanwezig te zijn bij het opzetten en afbreken van de feesttent.

 

Bijkomend kunnen de scholen gevestigd in Wommelgem en evenementen onder Hoge Bescherming een aanvraag doen voor het gebruik van bijkomend feestmateriaal, enkel offline beschikbaar in het reservatiesysteem, in bezit van het lokaal bestuur.

 

Artikel 7

De kostprijs van het ontleende materiaal en het vervoer ervan wordt opgenomen in het retributiereglement feestmateriaal.

 

Artikel 8

Feestmateriaal kan aangevraagd worden vanaf 1 kalenderjaar vóór de gevraagde uitleenperiode.

 

Artikel 9

De aanvragen worden in chronologische volgorde op datum van ontvangst gerangschikt en behandeld.

 

Artikel 10

Een eigen evenement heeft steeds voorrang op andere aanvragen.

 

Artikel 11

Zodra het eigen feestmateriaal ontleend is of allemaal in gebruik is, dient de aanvrager zelf alternatieven te zoeken.

 

Artikel 12

De gemeente kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen of andere schadegevallen die voortvloeien uit het gebruik van de ontleende materialen.

 

Artikel 13

Het is ten strengste verboden om materiaal verder te ontlenen aan derden.

 

Artikel 14

Alle gevallen die niet voorzien zijn in dit reglement zullen beoordeeld worden door het college van burgemeester en schepenen.

 

Artikel 15

Alle betwistingen tussen de huurder en de verhuurder worden door de rechtbank van Antwerpen beslecht.

 

Publicatiedatum: 05/05/2022
Punt bijlagen/links Gebruiksreglement feestmateriaal.pdf Download
Overzicht punten

Notulen GR van 17 03 2022

 

Verwerven van eigendommen: Torenstraat 34 - Kosteloze grondafstand 1 - Ontwerp van akte -  Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Het gedeelte van het perceel gelegen te Wommelgem, Torenstraat 34, kadastraal bekend als sectie C nr. 129 T/dl, gelegen vóór de rooilijn, met een oppervlakte volgens meting van 88 m², wordt kosteloos overgedragen naar de gemeente.

 

Het opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert L. Simon op 17 maart 2016.

 

Het ontwerp van akte, opgemaakt door notaris Evi Jansen.

 

Juridische gronden

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie

In het ontwerp van akte zijn geen bepalingen opgenomen die de belangen van de gemeente kunnen schaden.

 

De overdracht geschiedt voor openbaar nut, met name het afgestane grondgedeelte wordt ingelijfd bij de openbare wegenis.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

omschrijving

bedrag (incl.btw)

Aktekosten kosteloze grondafstand Torenstraat 34

€ 1.500,00

 

Deze uitgave is voorzien op:

budget: 2022

algemene rekening: 61320100 Erelonen en vergoedingen voor expertises

beleidsitem: 020000 Wegen

actie: 1/2/2/1 Consulteren van deskundigen

voorzien: €5.105,00

beschikbaar: €5.105,00

 

Besluit

Verwerven van eigendommen: Torenstraat 34 - Kosteloze grondafstand 1 - Ontwerp van akte -  Goedkeuring
18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Eva Pierets en Koen Roskams.
Artikel 1

De kosteloze grondafstand van een perceel grond, gelegen vóór de rooilijn gelegen te Wommelgem, Torenstraat 34, kadastraal gekend als  sectie C nr. 129 T/dl met een oppervlakte volgens meting van 88 m², te aanvaarden.

 

Artikel 2

De kosteloze grondafstand geschiedt voor openbaar nut, met name om ingelijfd te worden bij de openbare wegenis.

 

Artikel 3

Het ontwerp van akte goed te keuren.

 

Artikel 4

De burgemeester en de algemeen directeur af te vaardigen om namens de gemeente de akte van kosteloze grondafstand te ondertekenen.

 

Publicatiedatum: 05/05/2022
Overzicht punten

Notulen GR van 17 03 2022

 

Verwerven van eigendommen: Torenstraat 34 - Kosteloze grondafstand 2 - Ontwerp van akte - Goedkeuring

 

Motivering

Feiten en context

Het gedeelte van het perceel gelegen te Wommelgem, Torenstraat 34, kadastraal bekend als sectie C nrs. 280 X/dl en 280 Y, gelegen vóór de rooilijn, met een oppervlakte volgens meting van 159 m², wordt kosteloos overgedragen naar de gemeente.

 

Het opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert L. Simon op 17 maart 2016.

 

Het ontwerp van akte, opgemaakt door notaris Evi Jansen.

 

Juridische gronden

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie

In het ontwerp van akte zijn geen bepalingen opgenomen die de belangen van de gemeente kunnen schaden.

 

De overdracht geschiedt voor openbaar nut, met name het afgestane grondgedeelte wordt ingelijfd bij de openbare wegenis.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

omschrijving

bedrag (incl.btw)

Aktekosten kosteloze grondafstand Torenstraat 34

€ 1.500,00

 

Deze uitgave is voorzien op:

budget: 2022

algemene rekening: 61320100 Erelonen en vergoedingen voor expertises

beleidsitem: 020000 Wegen

actie: 1/2/2/1 Consulteren van deskundigen

voorzien: €5.105,00

beschikbaar: €3.605,00

 

Besluit

Verwerven van eigendommen: Torenstraat 34 - Kosteloze grondafstand 2 - Ontwerp van akte - Goedkeuring
18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Eva Pierets en Koen Roskams.
Artikel 1

De kosteloze grondafstand van een perceel grond, gelegen vóór de rooilijn gelegen te Wommelgem, Torenstraat 34, kadastraal gekend als  sectie C nrs. 280 X/dl en 280 Y met een oppervlakte volgens meting van 159 m², te aanvaarden.

 

Artikel 2

De kosteloze grondafstand geschiedt voor openbaar nut, met name om ingelijfd te worden bij de openbare wegenis.

 

Artikel 3

Het ontwerp van akte goed te keuren.

 

Artikel 4

De burgemeester en de algemeen directeur af te vaardigen om namens de gemeente de akte van kosteloze grondafstand te ondertekenen.

 

Publicatiedatum: 05/05/2022
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.