Notulen vorige zitting: Goedkeuring Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Marijke Deroover Ludo van der Velden Yve Staes Dirk Somers Koen Roskams Jan Herthogs Alex Helsen Hilde Berckmans Frank Gys Ann Theys Siggy Leenaards Rudy Roodhooft Eric Willems Lise Poelemans Lode Stevens Vera Govaerts Eva Pierets Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Ludo van der Velden Yve Staes Dirk Somers Koen Roskams Jan Herthogs Alex Helsen Hilde Berckmans Frank Gys Ann Theys Siggy Leenaards Rudy Roodhooft Eric Willems Lise Poelemans Lode Stevens Vera Govaerts Eva Pierets Hilde Berckmans Frank Gys Lise Poelemans Alex Helsen Eric Willems Koen Roskams Rudy Roodhooft Jan Herthogs Jef Vervaele-Breugelmans Dirk Somers Yve Staes Eva Pierets Ann Gillis Ann Theys Vera Govaerts Siggy Leenaards Ludo van der Velden Lode Stevens aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
De notulen van de gemeenteraad van 17 februari 2022 worden zonder opmerkingen goedgekeurd.
Intergemeentelijke noodplancoördinator: Addendum samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Marijke Deroover Ludo van der Velden Yve Staes Dirk Somers Koen Roskams Jan Herthogs Alex Helsen Hilde Berckmans Frank Gys Ann Theys Siggy Leenaards Rudy Roodhooft Eric Willems Lise Poelemans Lode Stevens Vera Govaerts Eva Pierets Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Ludo van der Velden Yve Staes Dirk Somers Koen Roskams Jan Herthogs Alex Helsen Hilde Berckmans Frank Gys Ann Theys Siggy Leenaards Rudy Roodhooft Eric Willems Lise Poelemans Lode Stevens Vera Govaerts Eva Pierets Jef Vervaele-Breugelmans Eva Pierets Hilde Berckmans Frank Gys Rudy Roodhooft Ann Theys Siggy Leenaards Vera Govaerts Lode Stevens Ludo van der Velden Koen Roskams Jan Herthogs Dirk Somers Ann Gillis Lise Poelemans Eric Willems Yve Staes Alex Helsen aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Het addendum van de samenwerkingsovereenkomst intergemeentelijke noodplancoördinator tussen de gemeenten Ranst, Schilde, Schoten, Zandhoven en Wommelgem goed te keuren waarbij een voltijdse intergemeentelijke noodplancoördinator (1.0 VTE op A-niveau) door Schoten ter beschikking gesteld wordt en een deeltijdse ondersteunende coördinator (0.2 VTE op B-niveau) door Zandhoven.
Lokaal loket Kinderopvang Voorkempen: Samenwerkingsovereenkomst en projectplan - Goedkeuring Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Marijke Deroover Ludo van der Velden Yve Staes Dirk Somers Koen Roskams Jan Herthogs Alex Helsen Hilde Berckmans Frank Gys Ann Theys Siggy Leenaards Rudy Roodhooft Eric Willems Lise Poelemans Lode Stevens Vera Govaerts Eva Pierets Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Ludo van der Velden Yve Staes Dirk Somers Koen Roskams Jan Herthogs Alex Helsen Hilde Berckmans Frank Gys Ann Theys Siggy Leenaards Rudy Roodhooft Eric Willems Lise Poelemans Lode Stevens Vera Govaerts Eva Pierets Koen Roskams Jef Vervaele-Breugelmans Frank Gys Eric Willems Siggy Leenaards Rudy Roodhooft Ann Gillis Ann Theys Jan Herthogs Lise Poelemans Lode Stevens Vera Govaerts Ludo van der Velden Alex Helsen Yve Staes Dirk Somers Eva Pierets Hilde Berckmans aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot het lokaal loket kinderopvang Voorkempen met Leren@Vaart, Remylaan 4b, 3018 Wijgmaal goed te keuren.
Artikel 2
Het projectplan 2022 van KINA pv, Antwerpsesteenweg 503, 2390 Malle m.b.t. het lokaal loket kinderopvang Voorkempen goed te keuren.
Artikel 3
De burgemeester, Frank Gys, en de algemeen directeur, Marijke Deroover, te gelasten deze samenwerkingsovereenkomst en projectplan m.b.t. het lokaal loket kinderopvang Voorkempen te ondertekenen.
Verbreding Tuinbouwstraat: Samenwerkingsovereenkomst GVC Thijs - Goedkeuring Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Marijke Deroover Ludo van der Velden Yve Staes Dirk Somers Koen Roskams Jan Herthogs Alex Helsen Hilde Berckmans Frank Gys Ann Theys Siggy Leenaards Rudy Roodhooft Eric Willems Lise Poelemans Lode Stevens Vera Govaerts Eva Pierets Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Ludo van der Velden Yve Staes Dirk Somers Koen Roskams Jan Herthogs Alex Helsen Hilde Berckmans Frank Gys Ann Theys Siggy Leenaards Rudy Roodhooft Eric Willems Lise Poelemans Lode Stevens Vera Govaerts Eva Pierets Lode Stevens Lise Poelemans Jan Herthogs Eva Pierets Ann Theys Eric Willems Hilde Berckmans Vera Govaerts Yve Staes Siggy Leenaards Ann Gillis Alex Helsen Jef Vervaele-Breugelmans Koen Roskams Dirk Somers Ludo van der Velden Rudy Roodhooft Frank Gys aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Goedkeuring te verlenen aan de samenwerkingsovereenkomst van 22 oktober 2021 tussen GVC Thijs, gevestigd Tuinbouwstraat 1 te 2160 Wommelgem, en de gemeente Wommelgem, in het kader van de uit te voeren verbreding van de Tuinbouwstraat.
Artikel 2
De burgemeester en de algemeen directeur af te vaardigen om de overeenkomst te ondertekenen.
Publicitaire schuilhuisjes en borden - 2023 - 2037 - Goedkeuring Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Marijke Deroover Ludo van der Velden Yve Staes Dirk Somers Koen Roskams Jan Herthogs Alex Helsen Hilde Berckmans Frank Gys Ann Theys Siggy Leenaards Rudy Roodhooft Eric Willems Lise Poelemans Lode Stevens Vera Govaerts Eva Pierets Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Ludo van der Velden Yve Staes Dirk Somers Koen Roskams Jan Herthogs Alex Helsen Hilde Berckmans Frank Gys Ann Theys Siggy Leenaards Rudy Roodhooft Eric Willems Lise Poelemans Lode Stevens Vera Govaerts Eva Pierets Dirk Somers Frank Gys Jan Herthogs Yve Staes Koen Roskams Siggy Leenaards Lode Stevens Rudy Roodhooft Lise Poelemans Ann Theys Eric Willems Ann Gillis Ludo van der Velden Alex Helsen Hilde Berckmans Vera Govaerts Jef Vervaele-Breugelmans Eva Pierets aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Akkoord te gaan met de opdracht nr. 2021/3P/1175 “Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire schuilhuisjes en borden - Periode 2023 - 2037” en de hiervoor opgemaakte selectieleidraad en bijhorende raming ten bedrage van € 0,00 excl. btw of € 0,00 incl. 21% btw, opgemaakt door de dienst mobiliteit en openbare werken goed te keuren en een mededingingsprocedure met onderhandeling op te starten.
Artikel 2
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau en
Europees niveau.
Sport: Aanpassing gebruiksreglement gemeentelijke sportinfrastructuur - Goedkeuring Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Marijke Deroover Ludo van der Velden Yve Staes Dirk Somers Koen Roskams Jan Herthogs Alex Helsen Hilde Berckmans Frank Gys Ann Theys Siggy Leenaards Rudy Roodhooft Eric Willems Lise Poelemans Lode Stevens Vera Govaerts Eva Pierets Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Ludo van der Velden Yve Staes Dirk Somers Koen Roskams Jan Herthogs Alex Helsen Hilde Berckmans Frank Gys Ann Theys Siggy Leenaards Rudy Roodhooft Eric Willems Lise Poelemans Lode Stevens Vera Govaerts Eva Pierets Ann Gillis Koen Roskams Hilde Berckmans Ann Theys Yve Staes Vera Govaerts Eric Willems Lode Stevens Frank Gys Siggy Leenaards Ludo van der Velden Lise Poelemans Alex Helsen Jan Herthogs Eva Pierets Jef Vervaele-Breugelmans Dirk Somers Rudy Roodhooft aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Het gemeenteraadsbesluit van 20 februari 2020 met betrekking tot het gebruikersreglement voor gemeentelijke sportinfrastructuur wordt met ingang van 1 augustus 2022 opgeheven.
Artikel 2
Dit gebruiksreglement voor de gemeentelijke sportinfrastructuur treedt in voege op 1 augustus 2022.
Artikel 3
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen
Artikel 1
Gemeentelijk sportcentrum Brieleke (Brieleke 16)
Afmeting: 22m x 42m, 7m vrije hoogte
Ondergrond: sportvloer
Belijning en materiaal voor: 3x volleybal, zaalvoetbal, 7x badminton, basketbal
Kleedkamers: kleedkamers met douches
Afmeting: 14m x 23m
Ondergrond: parketvloer
Uitrusting: spiegelwand, podium en muziekinstallatie
Kleedkamers: kleedkamers met douches
Afmeting: 14m x 17m
Ondergrond: parketvloer
Uitrusting: spiegelwand, podium en muziekinstallatie
Kleedkamers: kleedkamers met douches
GO Het Oogappeltje (Dasstraat 26)
Afmeting: 9,5m x 26,5m
Ondergrond: parketvloer
Belijning en materiaal voor: geen belijning (wel sportramen en touwenrail)
Kleedkamers: 2 kleedkamers zonder douches
GO ’t Laar (Maria Clarastraat 60)
Afmeting: 15,5m x 26m
Ondergrond: sportvloer
Belijning en materiaal voor: basketbal, volleybal, 3x badminton (sportramen en touwenrail)
Kleedkamers: 2 kleedkamers met douches
Vrije Gesubsidieerde Basisschool Sint-Johanna (Torenstraat 30)
Afmeting: 16m x 25m
Ondergrond: sportvloer
Belijning en materiaal voor: basketbal (1 ring), volleybal
Kleedkamers: 2 kleedkamers met telkens 4 douches en 2 zonder douches
Afmeting: 10m x 16m
Kleedkamers: 2 kleedkamers met telkens 4 douches en 2 zonder douches
Fort 2 (Fort II straat)
Afmeting: 300m
Ondergrond: fijne rode mijnsteen
Belijning en materiaal voor: lopen, kogelstoten, speerwerpen
Kleedkamers: 2 kleedkamers met douches
Afmeting: 45m x 90m
Ondergrond: natuurgras
Belijning en materiaal voor: voetbal
Kleedkamers: 2 kleedkamers met douches
Het Scheersel (Scheersel)
Afmeting: 45m x 90m
Ondergrond: 2x natuurgras, 1x kunstgras
Belijning en materiaal voor: voetbal
Kleedkamers: 10 kleedkamers met douches
Artikel 2
Wie kan huren voor welke doeleinden?
Personen, groepen, verenigingen of bedrijven voor de beoefening van sporten en het
organiseren van sportevenementen.
Artikel 3
Het lokaal bestuur kan het gebruiksrecht van sportinfrastructuur intrekken indien het
gebruiksreglement niet nageleefd wordt of indien de gebruiker niet de nodige maatregelen
treft om herhaling te voorkomen. De vrijgekomen uren kunnen aan andere verenigingen
toegewezen worden rekening houdend met de voorrangsregels die beschreven staan in
artikel 7.
Hoofdstuk 2: Gebruiksaanvragen en toekenning
Artikel 4
Aanvragen voor de sportinfrastructuur zijn mogelijk:
● via het online reservatiesysteem
● aan het loket van de dienst vrije tijd
Artikel 5
Jaarverhuur
Alle aanvragen tot jaarverhuur en dagmanifestaties moeten ten vroegste op 1 april en ten
laatste op 30 april van het voorgaande sportseizoen toekomen op de dienst vrije tijd om
meegenomen te worden in het jaar-gebruikersschema. Aanvragen die toekomen na deze
datum, worden secundair behandeld en deze verenigingen moeten zich schikken naar het
opgemaakte gebruikersschema. Gemeentelijke activiteiten moeten in de mate van het
mogelijke ook voor 30 april ingepland worden.
Losse verhuur
Alle aanvragen tot losse verhuur moeten minimum 5 dagen voor de datum van de reservatie
toekomen op de dienst vrije tijd. De aanvraag kan enkel betrekking hebben op het huidige
sportjaar vanaf 1 augustus tot 31 juli. Betaling gebeurt vooraf online of aan het loket van de
dienst vrije tijd.
Artikel 6
Het definitieve jaar-gebruikersschema van elke sportinfrastructuur zal goedgekeurd worden
door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 7
Bij de opmaak van het jaar-gebruikersschema, wordt volgende voorrangsregeling toegepast:
Artikel 8
In geval van overmacht, gemeentelijke activiteiten of wanneer dringende onderhouds- of
herstellingswerken nodig zijn, kan het lokaal bestuur steeds een reservatie intrekken.
Hoofdstuk 3: Gebruiksvoorwaarden
Artikel 9
Het gebruik van de sportinfrastructuur is enkel toegestaan mits schriftelijke toelating
vanwege de dienst vrije tijd volgens een afgesproken huurtijd.
Artikel 10
Bij gebruik van andere of bijkomende sportinfrastructuur dan werd gereserveerd, zal de
gebruikte sportaccommodatie aangerekend worden met een boete van 25,00 €.
Artikel 11
Bij jaarverhuur wordt een jaarovereenkomst, waarin de gebruiker oa. verklaart het
gebruiksreglement te kennen en na te leven, in dubbel opgemaakt en ondertekend.
Artikel 12
Vaste gebruikers van de sportinfrastructuur ontvangen een eigen sleutel of badge en
ondertekenen een in dubbel opgemaakt contract. Eenmalige gebruikers kunnen tijdens de
openingsuren van de vrijetijdsdienst een sleutel of badge afhalen en terugbrengen.
Artikel 13
De huurtijd omvat ook het opstellen en wegbergen van het sportmateriaal. Dit dient met de
grootste zorg te gebeuren binnen de aangegeven markeringslijnen indien die aanwezig zijn.
De kleedkamers mogen maximaal een half uur voor de activiteit in gebruik genomen worden
en moeten uiterlijk een half uur na het beëindigen van de sportactiviteit ontruimd zijn.
Artikel 14
De materiaalbergingen zijn niet toegankelijk voor het publiek en mogen niet gebruikt worden
als speel- of oefenruimte. Er zijn ook geen derden toegelaten in de gangen of kleedkamers.
Artikel 15
Nooduitgangen moeten te allen tijde worden vrijgehouden en de evacuatieprocedure van de
accommodatie moet gekend zijn.
Artikel 16
Alle verschuldigde belastingen, taksen, auteursrechten, billijke vergoeding, ... vallen ten laste
van de gebruiker. Een uitzondering wordt gemaakt voor gebruikers die sporten in de
danszalen van het gemeentelijk sportcentrum Brieleke. Hiervoor sluit de gemeente een
jaarcontract af met Sabam en de billijke vergoeding.
Artikel 17
De leden van een vereniging staan onder het continue toezicht van een begeleider. De
minimumleeftijd voor het gebruik van de sportinfrastructuur is 16 jaar. Huurders onder de 16
jaar dienen steeds vergezeld te zijn van een meerderjarige.
Artikel 18
Het lokaal bestuur staat in voor de inboedelverzekering en brandverzekering van de
gemeentelijke sportinfrastructuur.
De gebruikers staan in voor de nodige keuring en verzekering van het eigen materiaal en
voor verzekeringen lichamelijke ongevallen en burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid.
Artikel 19
Het lokaal bestuur is niet verantwoordelijk voor verlies, beschadiging of diefstal van
persoonlijke bezittingen.
Artikel 20
Het lokaal bestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor een vals brandalarm of om
het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane
activiteiten of het gebruik van de sportinfrastructuur.
Artikel 21
Gebruikers die bij het betreden van de sportinfrastructuur vernielingen, beschadigingen en/of
technische storingen vaststellen, dienen de verantwoordelijken onmiddellijk in te lichten.
Deze brengen de dienst vrije tijd hiervan zo snel mogelijk schriftelijk op de hoogte. Indien dat
niet gebeurt, zullen zij zelf verantwoordelijk gesteld worden voor vernielingen of
beschadigingen die tijdens hun afwezigheid of na hun vertrek zouden vastgesteld worden.
Artikel 22
Bij balsporten in gemeentelijk sportcentrum Brieleke moeten de afschermnetten telkens
uitgetrokken worden.
Artikel 23
De vereniging staat zelf in voor het correct achterlaten van de accommodatie zoals het
doven van de lichten en het sluiten van de deuren van de kleedkamers. Een sleutel van de
nodige kleedkamers wordt bekomen bij de dienst vrije tijd. Voor gemeentelijk sportcentrum
Brieleke kan een button bekomen worden bij de uitbater van de cafetaria. De kleedkamers
en douches dienen opgeruimd, proper en droog achtergelaten te worden. In elke kleedkamer
is een aftrekker te vinden om telkens na gebruik de kleedkamer proper achter te laten. Afval
wordt gesorteerd in de daarvoor bestemde afvalbakken.
Artikel 24
De opslag van eigen sportmateriaal is enkel mogelijk met schriftelijke toestemming van de
dienst vrije tijd. Bij het definitief eindigen van het huurcontract moeten deze materialen
onmiddellijk worden verwijderd. Indien een vereniging toch materiaal achterlaat zonder
toestemming, heeft de vrijetijdsdienst het recht om het materiaal te verwijderen.
Artikel 25
Gebruikers zijn verplicht bij een eventueel ongeval de nodige hulp te bieden. Indien er een
EHBO-lokaal aanwezig is, mag dit slechts betreden worden door de bevoegde verzorgers en
het slachtoffer. Een EHBO-koffer is enkel voorzien in het gemeentelijk sportcentrum Brieleke, op de andere locaties zijn gebruikers verplicht om hier zelf voor te zorgen.
Artikel 26
Diverse verbodsbepalingen:
● Er geldt een volledig kauwgum- en rookverbod in elke sportinfrastructuur.
● Het is verboden te eten of drinken in de sportzalen tijdens sportactiviteiten.
Uitzonderingen op deze regel zijn water en sportdranken in afsluitbare verpakking
voor de sporters, op voorwaarde dat hiervan geen sporen of afval in de
accommodatie achterblijven.
● In geen enkel geval mogen gebruikers de sportinfrastructuur doorgeven aan derden.
● In de sportinfrastructuur worden geen dieren toegelaten.
● Dronken personen of zij die zich ongepast gedragen worden de toegang tot de
sportinfrastructuur ontzegd.
● De materialen in de sportzalen worden niet versleept, maar gedragen of verrold.
● Materialen die schade kunnen veroorzaken aan de sportinfrastructuur kunnen worden geweigerd (vbn: te zware materialen, versleten wieltjes, …).
● Het zelfstandig aanbrengen van aankondigingen/publiciteit op eender welke wijze is
niet toegelaten. Dit kan mits schriftelijke goedkeuring van de dienst vrije tijd. Affiches
voor aankondiging van activiteiten in gemeentelijk sportcentrum Brieleke kunnen door de dienst vrije tijd of de uitbater van de cafetaria opgehangen worden op de daarvoor voorziene borden of geplaatst worden in de voorziene flyerhouder. Het weghalen gebeurt onmiddellijk na het event door de organisator van het event. De bordjes op de deuren in het gemeentelijk sportcentrum Brieleke zijn voorbehouden voor communicatie van het lokaal bestuur. Enkel mits schriftelijke toelating van de dienst vrije tijd mogen deze door een vereniging gebruikt worden. Aankondigingen in de sportzaal Sint-Johanna mogen door de gebruikte vereniging aangebracht worden in het daarvoor voorziene aankondigingsbord.
● Tijdens sportactiviteiten mogen de sportzalen enkel betreden worden met aangepast
schoeisel dat de vloer niet beschadigt noch besmeurt. Skeelers, fietsen en andere
vervoersmiddelen zijn verboden in de accommodatie.
● Het is verboden voor het publiek om de sportvloer te betreden zonder bescherming.
De gebruiker moet matten uitrollen of beschermhoezen rond de schoenen dragen.
● Het is verboden zich onnodig op te houden op de velden, in de zalen, de gangen of
de kleedruimtes.
● Het is verboden de rust in de omgeving te verstoren.
Artikel 27
De aanwijzingen van het personeel ter plaatse dienen strikt opgevolgd te worden.
Hoofdstuk 4: Tarieven en sancties
Artikel 28
De tarieven voor het gebruik van de sportinfrastructuur worden vastgelegd in een
retributiereglement.
Artikel 29
De gebruiker is verantwoordelijk voor alle schade aan het gebouw of terrein en de inrichting,
aangebracht door de gebruiker zelf of de tegenstander. Voor elke beschadiging of abnormale besmeuring, aangebracht aan de sportaccommodatie of de installaties, zal het lokaal bestuur de herstellingskosten aan de gebruikers of hun verantwoordelijken factureren. Verdwenen materiaal zal door de gebruiker worden vergoed als nieuw materiaal. Bij opzettelijke beschadiging zal naast de herstellingskosten 50,00 € boete aangerekend worden aan de huurder van de sportaccommodatie, tenzij kan aangetoond worden dat de tegenstander hiervoor verantwoordelijk is.
Hoofdstuk 5: Facturatie
Artikel 30
Facturen dienen binnen de dertig dagen na facturatiedatum te worden betaald.
Jaarverhuur
Facturatie gebeurt halfjaarlijks.
Losse verhuur
Facturatie gebeurt op het moment van de aanvraag via het loket van de dienst vrije tijd.
Hoofdstuk 6: Annuleringsvoorwaarden
Artikel 31
Indien een activiteit geannuleerd wordt, moet voor de start van de activiteit een aanvraag tot annulatie ingediend worden via het digitaal loket van de dienst vrije tijd. Bij laattijdig annuleren (na de start van de activiteit), is de gebruiker toch verplicht om de voorziene gebruiksprijs te betalen. Bij het annuleren van een aanvraag in gemeentelijk sportcentrum Brieleke binnen de 3 werkdagen voor aanvang van de activiteit, dient de gebruiker naast annulatie via het digitaal loket van de dienst vrije tijd ook telefonisch contact op te nemen met de uitbater van de cafetaria.
Procedure indien de gebruiker niet komt opdagen zonder telefonisch contact met de uitbater:
Hoofdstuk 7: Slotbepalingen
Artikel 32
Enkel mits schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen kan
van de bepalingen in dit reglement worden afgeweken.
Sport: Retributiereglement gemeentelijke sportinfrastructuur - Goedkeuring Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Marijke Deroover Ludo van der Velden Yve Staes Dirk Somers Koen Roskams Jan Herthogs Alex Helsen Hilde Berckmans Frank Gys Ann Theys Siggy Leenaards Rudy Roodhooft Eric Willems Lise Poelemans Lode Stevens Vera Govaerts Eva Pierets Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Ludo van der Velden Yve Staes Dirk Somers Koen Roskams Jan Herthogs Alex Helsen Hilde Berckmans Frank Gys Ann Theys Siggy Leenaards Rudy Roodhooft Eric Willems Lise Poelemans Lode Stevens Vera Govaerts Eva Pierets Hilde Berckmans Jan Herthogs Alex Helsen Siggy Leenaards Dirk Somers Ann Theys Jef Vervaele-Breugelmans Lise Poelemans Rudy Roodhooft Ludo van der Velden Lode Stevens Koen Roskams Vera Govaerts Eric Willems Frank Gys Ann Gillis Eva Pierets Yve Staes aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2021 met betrekking tot het retributiereglement voor gemeentelijke sportinfrastructuur wordt met ingang van 1 augustus 2022 opgeheven.
Artikel 2
Dit reglement treedt in voege op 1 augustus 2022 waardoor er voor de aanslagjaren 2022 tot en met 2025 een retributie gevestigd wordt op het gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur.
Artikel 3
De aangerekende prijzen omvatten:
● eigenlijke huur
● gebruik kleedkamers, sanitair en verlichting (indien nodig)
Er gelden gedifferentieerde tarieven.
Voordeeltarief: erkende Wommelgemse verenigingen, Wommelgemse scholen, individuele
inwoners en activiteiten specifiek gericht op personen met een beperking
Basistarief: andere verenigingen, niet-Wommelgemse scholen, individuele niet-inwoners,
ondernemingen (hieronder vallen ook zelfstandigen in bijberoep met ondernemingsnummer)
Tarieven tijdens daluren:
Behalve voor ondernemingen is het voordeeltarief voor iedereen van toepassing op
weekdagen van 9 tot 18 u. en op woensdag van 9 tot 12 u. Ondernemingen betalen steeds
het gewone tarief (met uitzondering van de schoolinfrastructuur).
Artikel 4
De vergoedingen voor het gebruik van de sportinfrastructuur bedragen:
SPORTINFRASTRUCTUUR VOORDEELTARIEF BASISTARIEF
Gemeentelijk sportcentrum Brieleke
1/3 sporthal 4,00 €/uur 8,00 €/uur
2/3 sporthal 8,00 €/uur 16,00 €/uur
3/3 sporthal 12,00 €/uur 24,00 €/uur
3/3 sporthal (dagmanifestatie) 250,00 €/dag 500,00 €/dag
Kleine danszaal 6,00 €/uur 12,00 €/uur
Grote danszaal 8,00 €/uur 16,00 €/uur
GO Het Oogappeltje
Sportzaal 8,00 €/uur 32,00 €/uur
GO ’t Laar
Sportzaal 8,00 €/uur 32,00 €/uur
Vrije Gesubsidieerde Basisschool Sint-Johanna
1/2 sportgedeelte 4,00 €/uur 16,00 €/uur
2/2 sportgedeelte 8,00 €/uur 32,00 €/uur
Turngedeelte 8,00 €/uur 32,00 €/uur
Fort 2
Atletiekpiste 4,00 €/uur 16,00 €/uur
Voetbalvelden (Fort 2 + Scheersel)
Voetbalveld – training 5,00 €/uur 20,00 €/uur
Voetbalveld – wedstrijd 10,00 €/wedstrijd 40,00 €/wedstrijd
Artikel 5
Per vereniging wordt 1 sleutel/button gratis voorzien. Voor bijkomende sleutels/buttons zal
een bedrag aangerekend worden van 25,00 €/sleutel en 15,00 €/button met een maximum
van 5 sleutels/buttons per vereniging. Hiervoor zal een sleutel-/buttoncontract ondertekend
worden. Indien een sleutel/button niet wordt ingeleverd of verloren gaat, zal 25,00 €/sleutel of 15,00 €/button aangerekend worden via factuur.
Artikel 6
De modaliteiten van een aanvraag, de betaling van deze retributie en een annulatie worden
bepaald in het gebruiksreglement van de gemeentelijke sportinfrastructuur.
Artikel 7
De retributie is verschuldigd door de gebruiker. De gebruiker is verantwoordelijk voor de
betaling van de retributie en van de onkosten in geval van schade aan de accommodatie
en/of het materiaal. Bij het niet netjes achterlaten van de ter beschikking gestelde
sportinfrastructuur zullen ook bijkomende kosten aangerekend worden.
Artikel 8
De retributies voor jaarverhuur zullen halfjaarlijks gefactureerd worden.
De retributies voor losse verhuur zullen gefactureerd worden na goedkeuring van de aanvraag die via het loket van de dienst vrije tijd werd ingediend.
Artikel 9
Indien wordt vastgesteld dat andere of bijkomende sportinfrastructuur wordt gebruikt, wordt
de huur van de gebruikte accommodatie aangerekend en verhoogd met een boete van 25,00 € per vaststelling.
Artikel 10
In geval van overmacht, gemeentelijke activiteiten of wanneer dringende onderhouds- of
herstellingswerken nodig zijn, kan het lokaal bestuur steeds een reservatie intrekken.
In de mate van het mogelijke wordt in dat geval een andere gemeentelijke infrastructuur ter
beschikking gesteld aan een tarief dat niet hoger ligt dan het originele tarief.
Artikel 11
Bij niet betaling van een openstaande retributie of schadevergoeding op de vervaldag van de
aanmaning, wordt aan de betrokkenen automatisch de toegang tot de accommodatie
ontzegd.
Artikel 12
Artikel 177 van het decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechterlijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte.
Sport: Jaarverslag ILV Sportregio MP 2021 - Goedkeuring Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Marijke Deroover Ludo van der Velden Yve Staes Dirk Somers Koen Roskams Jan Herthogs Alex Helsen Hilde Berckmans Frank Gys Ann Theys Siggy Leenaards Rudy Roodhooft Eric Willems Lise Poelemans Lode Stevens Vera Govaerts Eva Pierets Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Ludo van der Velden Yve Staes Dirk Somers Koen Roskams Jan Herthogs Alex Helsen Hilde Berckmans Frank Gys Ann Theys Siggy Leenaards Rudy Roodhooft Eric Willems Lise Poelemans Lode Stevens Vera Govaerts Eva Pierets Lode Stevens Koen Roskams Eva Pierets Ann Theys Jan Herthogs Yve Staes Alex Helsen Rudy Roodhooft Dirk Somers Ludo van der Velden Lise Poelemans Hilde Berckmans Vera Govaerts Jef Vervaele-Breugelmans Siggy Leenaards Eric Willems Ann Gillis Frank Gys aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Het jaarverslag 2021 en de jaarrekening 2021 van de interlokale vereniging "Sportregio Midden-Provincie" goed te keuren.
Artikel 2
Een afschrift van de gemeenteraadsbeslissing over te maken aan het secretariaat van de interlokale vereniging "Sportregio Midden-Provincie".
Cultuur: Aanpassing gebruikersreglement cultureel ontmoetingscentrum Brieleke - Goedkeuring Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Marijke Deroover Ludo van der Velden Yve Staes Dirk Somers Koen Roskams Jan Herthogs Alex Helsen Hilde Berckmans Frank Gys Ann Theys Siggy Leenaards Rudy Roodhooft Eric Willems Lise Poelemans Lode Stevens Vera Govaerts Eva Pierets Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Ludo van der Velden Yve Staes Dirk Somers Koen Roskams Jan Herthogs Alex Helsen Hilde Berckmans Frank Gys Ann Theys Siggy Leenaards Rudy Roodhooft Eric Willems Lise Poelemans Lode Stevens Vera Govaerts Eva Pierets Jan Herthogs Frank Gys Lode Stevens Alex Helsen Jef Vervaele-Breugelmans Lise Poelemans Rudy Roodhooft Ludo van der Velden Eva Pierets Hilde Berckmans Eric Willems Siggy Leenaards Yve Staes Dirk Somers Ann Theys Vera Govaerts Koen Roskams Ann Gillis aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2021 met betrekking tot het gebruikersreglement voor het cultureel ontmoetingscentrum wordt met ingang van 1 april 2022 opgeheven.
Artikel 2
Dit gebruikersreglement COC Brieleke treedt in voege vanaf 1 april 2022.
Artikel 3
Lokaal Bestuur Wommelgem verhuurt ruimten in het COC Brieleke, gelegen aan Brieleke 16. Dit reglement regelt het gebruik van deze infrastructuur voor de organisatie van activiteiten en evenementen.
1.Algemeen
1.1 Infrastructuur en indeling
De verhuurbare ruimten zijn:
● Theaterzaal met theatervloer en uitschuifbare tribune (313 m2, backstage en podium 230m2). Maximum bezettingscapaciteit: 200 zitplaatsen in tribuneopstelling, 750 pers bij een staand concert en bij gebruik volledige zaal (podium inclusief) max. 1.250 personen staand.
● foyer (215m2) met bar, maximum 215 personen staand, zittend aan tafel 120 personen.
● artiestenloge / vergaderzaal 1 of 2 (100 m2 volledig / 50 m2 met scheidingswand) met bezettingscapaciteit van 20 personen zittend en 40 personen staand per loge/vergaderzaal.
● keuken (47 m²).
De maximale bezetting van alle compartimenten samen bedraagt 1.500 personen.
De loges/vergaderzalen kunnen enkel gebruikt worden voor een vergadering, lezing, cursus.. of als artiestenloge. Er zijn geen recepties, koffietafels of feesten toegestaan.
Per loge staan er 8 tafels en 20 stoelen ter beschikking.
De foyer en/of theaterzaal kan niet gehuurd worden voor religieuze of levensbeschouwelijke diensten of uitvaarten.
Bij het huren van de foyer en/of theaterzaal staan er 90 tafels, 360 stoelen en 20 staantafels ter beschikking.
Bij het huren van de theaterzaal voor een voorstelling of publieke activiteit is het verplicht ook de foyer te huren voor het aanbieden van een drankje om zo het sportcafé niet te overbelasten. De dienst vrije tijd kan hierop een uitzondering toestaan.
1.2 Openingsuren en sluitingsdagen
● Het COC is, na aanvraag, beschikbaar voor gebruikers:
- tussen 08.30 uur ’s ochtends en 01.00 uur ‘s nachts op weekdagen (ma-do);
- tussen 08.30 uur ’s ochtends en 03.00 uur ’s nachts op weekenddagen (vr-zo).
● Het lokaal bestuur legt jaarlijks de sluitingsdagen van het COC vast.
1.3 Categorieën van gebruikers
We hanteren verschillende categorieën van gebruikers.
A | Diensten van Lokaal Bestuur Wommelgem Gemeentelijke adviesraden Rode Kruis Borsbeek-Wommelgem voor de bloedinzamelingen Wommelgemse scholen Kunstenaars voor inrichting van een tentoonstelling (1) |
B | Erkende Wommelgemse verenigingen en seniorenverenigingen (feitelijke verenigingen of vzw’s) Publieke en semi-publieke instellingen |
C | Niet-erkende Wommelgemse verenigingen (feitelijke verenigingen of vzw’s) Commerciële organisaties uit Wommelgem Inwoners van Wommelgem |
D | Verenigingen van buiten Wommelgem (feitelijke verenigingen of vzw’s) Commerciële organisaties van buiten Wommelgem Niet-inwoners |
1 De modaliteiten worden vastgesteld door de dienst vrije tijd. Hierin worden alle praktische schikkingen opgenomen, waaronder ook de periode dat de kunstwerken gehangen mogen worden. Indien de kunstenaar of het kunstgezelschap een vernissage, openingsreceptie of finissage aanbiedt, dient een huurprijs te worden betaald volgens de prijscategorie die van toepassing is.
2.Gebruik
2.1 Aanvragen
2.1.1 Formele verplichtingen
● Aanvragen voor infrastructuur in het COC Brieleke zijn mogelijk:
- via het online reservatiesysteem,
- schriftelijk via het vrijetijdsloket .
● De reservatieaanvraag bevestigt de aanvaarding van dit gebruikersreglement, het bedrag van de huur en vergoedingen inbegrepen.
● De reservatieaanvraag gebeurt door een meerderjarige en dit namens een wel- bepaalde organisatie of in eigen naam. Bij een aanvraag voor een (erkende) vereniging dient de aanvrager lid en/of gevolmachtigde te zijn van deze vereniging.
2.1.2 Procedure en termijnen
Indieningstermijnen
● Het lokaal bestuur heeft het recht om de kalender van de ruimten in het COC bij voorrang te beheren voor de eigen programmatie en voor organisaties van het lokaal bestuur.
● Tot eind maart van kalenderjaar X blokkeert de dienst vrije tijd de kalender van deze ruimten voor de eigen seizoensprogrammatie (periode 1 september van kalenderjaar X t.e.m. 31 augustus van kalenderjaar X + 1) en voor organisaties van het lokaal bestuur. Vanaf 1 april van kalenderjaar X worden de ruimten vrijgegeven voor gebruik door derden:
- Categorie B: vanaf 1 april van kalenderjaar X voor podiumactiviteiten
- Categorie B: vanaf 15 april van kalenderjaar X voor overige activiteiten
- Categorie C: vanaf 1 mei van kalenderjaar X
- Categorie D: vanaf 1 juni van kalenderjaar X
Aanvragen van deze categorieën voor het volgende seizoen zijn mogelijk voor activiteiten t.e.m. 31 augustus van kalenderjaar X + 1.
● Podiumactiviteiten (theater-, muziek-, film- en dansvoorstellingen) hebben steeds voorrang op andere activiteiten.
● Minimum 1 maand voor de geplande activiteit dient de aanvraag ingediend te zijn bij de dienst vrije tijd van Lokaal Bestuur Wommelgem. Eventuele latere aanvragen kunnen alsnog worden toegekend indien de ruimte nog vrij is en dit organisatorisch geen problemen oplevert.
Behandeltermijnen
● Aanvragen tot reservaties worden behandeld in volgorde van ontvangst.
● Binnen 14 kalenderdagen krijgt de aanvrager een antwoord op zijn aanvraag.
● Vanaf het moment dat de aanvrager de bevestiging ontvangen heeft, is de reservatie bindend en dient de betaling onmiddellijk in orde gebracht te worden.
● Dat betekent dat de gebruiker:
- zich akkoord verklaart met de bepalingen van dit reglement;
- verklaart dat alle ingevulde gegevens volledig en correct zijn. Indien blijkt dat de
gegevens niet waarheidsgetrouw zijn, kan het lokaal bestuur afzien van de
verhuring zonder recht op schadevergoeding voor de organisator;
- extra informatie ontvangt (o.m. handleidingen en technische fiches).
2.2 Verantwoordelijkheden
2.2.1 Vóór het gebruik
● De gebruiker controleert het lokaal of de zaal bij het betreden. Tekortkomingen en/of schade worden onmiddellijk gemeld aan een medewerker van de dienst vrije tijd of aan de concessionaris indien de dienst vrije tijd niet beschikbaar is. Latere klachten worden niet meer aanvaard.
● De volledige organisatie van een activiteit zoals klaarzetten van de zaal, in- en uitladen, opstellen en afbreken van de discobar … moet binnen de huurperiode gebeuren.
2.2.2 Tijdens het gebruik
Voorkomen van schade en aansprakelijkheid
● De gebruiker neemt steeds de nodige maatregelen om beschadiging, inbraak en/of diefstal te voorkomen.
● Het is verboden ramen, deuren, panelen, muren, vloeren en plafond te voorzien van een hechtingsmiddel. Het aanbrengen van onder andere decoratie, informatie, inkleding dient zo te gebeuren dat er geen schade aan de infrastructuur wordt aangericht.
● Materiaal dat gebruikt wordt en niet eigen is aan de infrastructuur moet voldoen aan de wettelijke normen op vlak van technische keuringen en milieu-, veiligheids- en brandvoorschriften. Bij gebrek aan de vereiste attesten kan de overeenkomst opgezegd worden en/of de activiteit stilgelegd worden zonder recht op schade- vergoeding voor de gebruiker.
● De gebruiker mag geen herstellingen/wijzigingen aan de infrastructuur (laten) uitvoe- ren of gebruiksmateriaal vervangen.
● Het is verboden onrechtmatig te parkeren.
Veiligheid
● De maximumcapaciteit van de zaal of de lokalen mag niet overschreden worden.
● Alle toegangswegen moeten bereikbaar blijven voor de hulpdiensten en nooduitgangen moeten steeds vrij blijven van obstakels. De blustoestellen en de toegang tot de technische ruimte dienen steeds gevrijwaard te worden.
Geluidsnormen
De gebruiker waakt erover dat de regelgeving over geluidsnormen voor muziekactiviteiten nageleefd wordt. De muziek mag niet luider zijn dan 95 dB(A) LAeq,15min.
Algemene voorwaarden:
● Het geluidsniveau wordt gedurende de volledige activiteit (elektronisch versterkte muziek en andere geluiden in de inrichting) gemeten ter hoogte van de mengtafel of een andere representatieve meetplaats.
● Toetsen mag aan ofwel 102 dB(A) LAmax,slow ofwel 95 dB(A) LAeq,15min.
● Een duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau dient minstens zichtbaar te zijn voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau.
● De gebruiker dient gratis oordopjes ter beschikking te stellen.
Bijzondere voorwaarden:
● Ramen en deuren blijven gesloten om geluidsoverlast voor de buren te vermijden. De nachtrust van de buren moet gerespecteerd worden.
Specifieke bepalingen bij het organiseren van fuiven en feesten
● Voor het organiseren van een fuif dient er (minimum 2 maanden op voorhand) bijkomend een evenementen aanvraag ingediend te worden via het digitaal loket.
● Als de burgemeester het nodig acht, organiseert de dienst vrije tijd een veiligheids- overleg met de organisator van het evenement.
● Fuiven of dansmanifestaties met elektronisch versterkte muziek in het COC zijn beperkt tot maximum 12 per jaar. Het college van burgemeester en schepenen kan op verzoek van dit aantal afwijken.
● Bij fuiven en feesten is een toiletverantwoordelijke verplicht.
● Vanaf 200 personen is security verplicht.
Algemene gezondheidsbepalingen
● In alle lokalen en zalen geldt een algemeen rookverbod.
● Illegale drugs zijn ten strengste verboden. Het tolereren als inrichter kan leiden tot weigering bij een volgende activiteit.
● Er mogen geen alcoholische dranken geschonken worden aan jongeren onder de 16 jaar en aan ogenschijnlijk dronken personen. Tevens is het verboden om sterke dranken, inclusief alcoholpops, te schenken aan personen onder de 18 jaar.
● Wanneer iemand alcohol wil kopen of zich laten verstrekken, mag men een bewijs vragen dat deze persoon ouder is dan 16 of 18 jaar.
Herbruikbare bekers en cateringmateriaal
De gebruiker dient de voorschriften zoals opgenomen in de OVAM-wetgeving van de Vlaamse regering rond het gebruik van herbruikbare bekers en cateringmateriaal, in voege sinds 1 januari 2020, te respecteren.
Dieren
Dieren zijn niet toegelaten in de ruimten van het COC. Een uitzondering wordt gemaakt voor assistentiedieren en dieren die een wezenlijk onderdeel vormen van een activiteit of voor- stelling.
Openbare orde en goede zeden
● Haatdragende of opruiende activiteiten zijn niet toegelaten in het COC.
● Bij elke aanvraag dient men steeds aan te geven voor welke activiteit de infrastruc- tuur zal aangewend worden. Het college van burgemeester en schepen is steeds gemachtigd te beslissen of een bepaalde activiteit al dan niet mag plaatsvinden.
● Het lokaal bestuur is niet verantwoordelijk voor de inhoud van de boodschappen die door de gebruiker in het centrum worden verspreid en distantieert zich hier bij voorbaat van.
● Organisatoren mogen op geen enkele wijze, noch in hun communicatie noch tijdens de activiteit, zelf de indruk wekken dat hun activiteit kadert binnen de officiële programmatie van het COC.
Bestemming en onderverhuring
● Het is niet toegelaten om in de infrastructuur een tijdelijke of vaste vestigingsplaats in te richten voor zuiver commerciële activiteiten.
● De gebruiker mag geen andere bestemming geven aan de gebruikte infrastructuur dan die waarvoor het gebruik werd toegestaan.
● Het onderverhuren aan derden is niet toegelaten.
Taksen en bijkomende vergoedingen
De gebruiker is als inrichter zelf verantwoordelijk voor het opvolgen van gemeentelijke, provinciale en hogere regelgeving (taksen op vertoningen, auteursrechten ...). Dat geldt niet voor de billijke vergoeding voor het gebruik van achtergrondmuziek waarvoor het lokaal bestuur een jaartarief betaalt. Al het overige dient steeds door de gebruiker zelf geregeld en betaald te worden.
Meer info op www.unisono.be
De gebruikers kunnen geenszins eventuele overtredingen verhalen op het lokaal bestuur.
De gebruiker is uiteraard gebonden zich te houden aan alle wettelijke voorschriften en reglementen en zorgt zelf voor alle nodige vergunningen.
2.2.3 Na het gebruik
Opruimen
De schoonmaak van de vloeren is na afloop van de activiteit in de prijs inbegrepen. De gebruiker dient er evenwel over te waken dat:
● de ruimte(n) opgeruimd wordt en in originele opstelling achtergelaten;
● tafels en stoelen proper worden achtergelaten en volgens plan terug in de berging geplaatst;
● de vloer borstelproper achter gelaten wordt;
● de toog in de foyer en/of de keuken netjes worden achtergelaten als daarvan gebruik gemaakt werd;
● materialen of voorwerpen die niet tot de infrastructuur behoren, verwijderd worden;
● de lichten gedoofd worden (uitgezonderd de veiligheidsverlichting);
● alle ramen en deuren gesloten worden.
De gebruiker sorteert het afval en gebruikt daarvoor de beschikbare containers (gft, pmd, papier/karton, restafval). Bij sluikstorten wordt een boete aangerekend van € 150, inclusief btw.
Meldingsplicht bij gebreken, schade of verlies
Eventuele schade, diefstal en/of andere tekortkomingen dient de gebruiker onmiddellijk na de activiteit te melden aan de dienst vrije tijd of na de openingsuren aan de concessionaris .
2.3 Verzekeringen en aansprakelijkheid
● Het lokaal bestuur heeft volgende verzekeringen afgesloten:
- een algemene verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor het gebruik van de
infrastructuur;
- een brandverzekering;
- een verzekering objectieve aansprakelijkheid, brand en ontploffing.
● Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor:
- lichamelijke en stoffelijke schade aan derden naar aanleiding van het toegestane
gebruik;
- voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke bezittingen van gebruikers en
bezoekers.
2.4 Toegangssysteem
● Sleutels/buttons worden afgehaald en teruggebracht bij de dienst vrije tijd binnen de openingsuren. Buiten de openingsuren kan men hiervoor terecht bij de concessionaris.
● Sleutels/buttons worden op persoonsniveau overhandigd. Per gebruiker worden geen bijkomende sleutels/buttons verstrekt. Indien een sleutel/button niet wordt ingeleverd of verloren gaat, zal € 25/sleutel of € 15/button aangerekend worden via factuur.
● De persoon die de sleutels/buttons komt halen, is verantwoordelijk voor het correcte gebruik hiervan.
2.5 Tickets en inkomkaarten
De organisator staat zelf in voor de ticketverkoop van zijn activiteit / evenement.
2.6 Horeca
● De gebruiker van het COC Brieleke kan ervoor kiezen om de toog in de foyer zelf uit te baten. Dranken zijn verplicht af te nemen bij de concessionaris. Hij staat in voor levering ervan en neemt het stockbeheer van deze leveringen op zich. De dranken worden aangeleverd tegen aankoopprijs. De prijslijst kan jaarlijks wijzigen.
De facturatie en concrete afspraken rond bestellingen, stocktellingen ter plaatse gebeuren rechtstreeks tussen de concessionaris en de gebruiker.
● De locatie is vrij van catering. De gebruiker kan dus zelf een cateraar kiezen.
● Indien men gebruik wenst te maken van een foodtruck dient men samen met de dienst vrije tijd te bekijken wat er mogelijk is. Het voorplein dient steeds toegankelijk te zijn voor alle gebruikers van het vrijetijdscentrum.
2.7 Bijkomende diensten
Tijdens de kantooruren is de dienst vrije tijd verantwoordelijk voor het toezicht in het COC Brieleke. Tijdens de avonden en weekenddagen is de concessionaris verantwoordelijk voor het basistoezicht (aanwezig bij opstart en afsluiten van het evenement). Op uitdrukkelijke vraag van de gebruiker kan de concessionaris bepaalde diensten aan de gebruiker leveren. De tarieven voor deze bijkomende diensten en minimale afname is in de prijslijst terug te vinden.
2.8 Technische apparatuur en ondersteuning
De bediening van de geluids-, licht-, beeld- en andere theatertechnische apparatuur gebeurt enkel door de gemeentelijke theatertechnicus, desgevallend een extern professioneel technicus of door een technisch onderlegd persoon waarvoor gebruiksfiches voorhanden zijn.
2.9 Betwistingen en niet-voorziene gevallen
● Betwistingen met betrekking tot de toepassing van dit reglement moeten schriftelijk of per e-mail bezorgd worden, uiterlijk vijf werkdagen nadat de gebruiker over het betwiste feit in kennis is gesteld.
● Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet betwiste gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het Decreet Lokaal Bestuur geschieden.
● Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing over alle betwiste en in dit reglement niet-voorziene gevallen.
Cultuur: Aanpassing Retributiereglement COC Brieleke - Goedkeuring Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Marijke Deroover Ludo van der Velden Yve Staes Dirk Somers Koen Roskams Jan Herthogs Alex Helsen Hilde Berckmans Frank Gys Ann Theys Siggy Leenaards Rudy Roodhooft Eric Willems Lise Poelemans Lode Stevens Vera Govaerts Eva Pierets Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Ludo van der Velden Yve Staes Dirk Somers Koen Roskams Jan Herthogs Alex Helsen Hilde Berckmans Frank Gys Ann Theys Siggy Leenaards Rudy Roodhooft Eric Willems Lise Poelemans Lode Stevens Vera Govaerts Eva Pierets Vera Govaerts Jef Vervaele-Breugelmans Eva Pierets Ann Theys Rudy Roodhooft Jan Herthogs Hilde Berckmans Dirk Somers Eric Willems Ann Gillis Koen Roskams Lise Poelemans Yve Staes Ludo van der Velden Siggy Leenaards Lode Stevens Alex Helsen Frank Gys aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2020 met betrekking tot het retributiereglement voor het polyvalent centrum wordt met ingang van 1 april 2022 opgeheven.
Artikel 2
Dit retributiereglement treedt in voege op 1 april 2022 waardoor er voor de aanslagjaren 2022 tot en met 2025 een retributie gevestigd wordt op het gebruik van de infrastructuur van het COC Brieleke.
Artikel 3
De infrastructuur kan door iedereen gehuurd worden. We hanteren verschillende categorieën van gebruikers:
A | Diensten van Lokaal Bestuur Wommelgem |
| Gemeentelijke adviesraden |
| Rode Kruis Borsbeek-Wommelgem voor de bloedinzamelingen |
| Wommelgemse scholen |
| Kunstenaars voor inrichting van een tentoonstelling (1) |
B | Erkende Wommelgemse verenigingen en seniorenverenigingen (feitelijke verenigingen of vzw's) |
| Publieke en semi-publieke instellingen |
C | Niet-erkende Wommelgemse verenigingen (feitelijke verenigingen of vzw’s) |
| Commerciële organisaties uit Wommelgem |
| Inwoners van Wommelgem |
D | Niet-erkende verenigingen van buiten Wommelgem (feitelijke verenigingen of vzw’s) |
| Commerciële organisaties van buiten Wommelgem |
| Niet-inwoners |
(1) De modaliteiten worden vastgesteld door de dienst vrije tijd. Hierin worden alle praktische schikkingen opgenomen, waaronder ook de periode dat de kunstwerken mogen gehangen worden. Indien de kunstenaar of het kunstgezelschap een vernissage, openingsreceptie of finissage aanbiedt, dient een huurprijs te worden betaald volgens de prijscategorie die van toepassing is.
Tijdens feestdagen en de sluitingsperiode van COC Brieleke kan de accomodatie niet gehuurd worden tenzij voor gemeentelijke activiteiten.
Artikel 4
Tarieven (in euro en inclusief btw)
- Gebruikers van categorie A zijn geen huurprijs verschuldigd.
- Onderstaande tarieven zijn dagtarieven
- De artiestenloge / vergaderzaal wordt verhuurd per uur. Deze ruimte kan volledig of voor de helft gehuurd worden.
- Voor het gebruik van de polyvalente zaal, de foyer en de keuken wordt een onderscheid gemaakt tussen week- en weekendtarieven.
- Deze ruimten zijn combineerbaar. De wasstraat (11 m²) hoort standaard bij de keuken en wordt niet afzonderlijk verhuurd.
- De verwarmings- en elektriciteitskosten alsook standaard afvalverwerking en schoonmaak van de vloer na afloop van de activiteit zijn in de prijs inbegrepen.
Indien de lokalen en materialen niet netjes achtergelaten worden en er bijkomende schoonmaak nodig is, zal deze verrekend worden aan de gebruiker.
Weektarieven (maandag tot en met donderdag): prijs per dag | A | B | C | D |
Polyvalente zaal | 0 | 125 | 185 | 750 |
Optie 1 met repetitie- of voorbereidingstarief (opbouw / afbouw) | 0 | 50 | 75 | 300 |
Optie 2 met technicus tijdens repetitie of voorstelling (max. 3 uur 1) | 0 | 40 (per uur) | 40 (per uur) | 40 (per uur) |
Foyer | 0 | 60 | 100 | 400 |
Optie 1 met repetitie of voorbereidingstarief ( opbouw /afbouw) | 0 | 30 | 50 | 200 |
Keuken (incl. wasstraat) | 0 | 25 | 35 | 150 |
Weekendtarieven (vrijdag tot en met zondag): prijs per dag | A | B | C | D |
Polyvalente zaal | 0 | 250 | 370 | 750 |
Optie 1 met repetitie- of voorbereidingstarief (opbouw / afbouw) | 0 | 100 | 150 | 300 |
Optie 2 met technicus tijdens repetitie of voorstelling (max. 3 uur 1) | 0 | 40 (per uur) | 40 (per uur) | 40 (per uur) |
Foyer | 0 | 120 | 200 | 400 |
Optie 1 met repetitie- of voorbereidingstarief (opbouw /afbouw) | 0 | 60 | 100 | 200 |
Keuken (incl. wasstraat) | 0 | 50 | 70 | 150 |
Week- en weekenddagen: prijs per uur | A | B | C | D |
Artiestenloge (of vergaderzaal) volledig | 0 | 3 | 6 | 12 |
Artiestenloge (of vergaderzaal) helft | 0 | 2 | 4 | 8 |
Opmerkingen bij de tabel:
1 Wanneer bij optie 2 na overleg met de theatertechnicus blijkt dat meer technische ondersteuning noodzakelijk is voor het goede verloop van de activiteit, betaalt de gebruiker hiervoor supplementair € 40, inclusief btw, per begonnen uur en per persoon.
2 Bij reservaties van de polyvalente zaal moet een combinatie met de artiestenloge steeds mogelijk blijven. Structurele verhuur van de loge (dagelijks of wekelijks voor een bepaalde periode) wordt slechts toegestaan voor zover het de beschikbaarheid van de polyvalente zaal niet in het gedrang brengt. Dergelijke verhuringen kunnen enkel per kwartaal en ten vroegste 3 maanden voor aanvangsdatum van de huurperiode, vastgelegd worden.
Artikel 5
Voor de modaliteiten en voorwaarden verwijzen we naar het gebruikersreglement van het cultureel ontmoetingscentrum.
Artikel 6
De retributie is verschuldigd door de aanvrager en dient betaald te zijn voordat de accommodatie in gebruik genomen kan worden. Betaling gebeurt onmiddellijk bij boeking via het online reservatiesysteem of desgevallend elektronisch aan het vrijetijdsloket. Contante betalingen worden niet aanvaard.
Artikel 7
Er worden geen waarborgsommen gevraagd.
Artikel 8
Bij annulatie door de aanvrager geeft dit volgende facturatie:
Tijdstip van annuleren | Annuleringsvergoeding |
Minder dan 2 weken vooraf | 100 % |
Tussen 2 en 3 weken vooraf | 75 % |
Tussen 3 en 4 weken vooraf | 50 % |
Meer dan 4 weken vooraf | 0 % |
Artikel 9
De huurprijs wordt volledig terugbetaald indien de gebruiker, door overmacht bij het lokaal bestuur, geen gebruik kan maken van de gereserveerde ruimte(n) ondanks eerdere bevestiging van de aanvraag.
Artikel 10
De aanvrager is steeds verantwoordelijk voor alle schade die aan de infrastructuur, de inhoud of het sanitair zou toegebracht worden uit hoofde van de terbeschikkingstelling ervan, zowel aan de binnenzijde alsook de buitenzijde.
De schade wordt vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. Eventuele herstellingskosten zullen verrekend worden aan de aanvrager.
Artikel 11
Artikel 177 van het decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte.
Artikel 12
Bij niet betaling van een openstaande retributie of schadevergoeding op de vervaldag van de aanmaning, wordt aan de betrokkenen automatisch de toegang tot de accommodatie ontzegd.
Evenementen: Aanpassing gebruiksreglement feestmateriaal - Goedkeuring Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Marijke Deroover Ludo van der Velden Yve Staes Dirk Somers Koen Roskams Jan Herthogs Alex Helsen Hilde Berckmans Frank Gys Ann Theys Siggy Leenaards Rudy Roodhooft Eric Willems Lise Poelemans Lode Stevens Vera Govaerts Eva Pierets Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Ludo van der Velden Yve Staes Dirk Somers Koen Roskams Jan Herthogs Alex Helsen Hilde Berckmans Frank Gys Ann Theys Siggy Leenaards Rudy Roodhooft Eric Willems Lise Poelemans Lode Stevens Vera Govaerts Eva Pierets Frank Gys Eric Willems Vera Govaerts Ludo van der Velden Rudy Roodhooft Lode Stevens Ann Gillis Lise Poelemans Ann Theys Siggy Leenaards Alex Helsen Jef Vervaele-Breugelmans Hilde Berckmans Eva Pierets Yve Staes Jan Herthogs Dirk Somers Koen Roskams aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Dit aangepaste reglement gaat in op 1 mei 2022 en vervangt alle voorgaanden.
Artikel 2
Het beschikbare feestmateriaal kan ontleend worden door:
● Wommelgemse verenigingen en erkende instellingen van Wommelgem ( zoals scholen en RVT )
● Voor buurt- of straatfeesten alsook jubilarissen in Wommelgem
● Openbare besturen en naastgelegen gemeenten in zoverre deze aan ons ook gratis ontlenen
Artikel 3
Het feestmateriaal dient aangevraagd te worden via het online reservatiesysteem. Mondelinge of schriftelijke aanvragen worden niet aanvaard. Wanneer de digitale aanvraag binnenkomt, wordt de beschikbaarheid van het gevraagde materiaal gecontroleerd waarna er een bevestiging verstuurd wordt.
Artikel 4
Het beschikbare feestmateriaal bestaat uit :
● Stoelen
● Tafels
● Partytafels
● Vlaggenset
● Vlaggenmast
● Nadarhekken
● Toiletwagen
● Afvalvaten
● Partytentjes 3m op 3m
● Partytentjes 4m op 4m
● Partytentjes 5m op 5m
● Podiumelementen 2m op 2m
● Podiumbakken (30 cm hoog)
● Podiumbakken (60 cm hoog)
Artikel 5
Bij ontlening van de partytenten 5m op 5m is de ontlener verantwoordelijk voor het afsluiten van een aansprakelijkheidsverzekering alsook een schadeverzekering. Het te verzekeren bedrag is € 7.500,00 per tentje.
Artikel 6
De gemeente beschikt over een grote feesttent. Deze wordt enkel ter beschikking gesteld voor gemeentelijke evenementen al dan niet volledig in eigen beheer dan wel in co-beheer. Enkel de scholen gevestigd in Wommelgem en evenementen onder Hoge Bescherming kunnen een aanvraag doen om gebruik te maken van de feesttent. Deze aanvraag dient minstens 2 maanden op voorhand te gebeuren en zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.
Gebruikers dienen zelf in te staan voor het verzekeren van de feesttent en dit voor zowel aansprakelijkheid alsook schade. Het te verzekeren bedrag voor de feesttent bedraagt € 36.000,00.
Er dienen minimum 4 helpers aanwezig te zijn bij het opzetten en afbreken van de feesttent.
Bijkomend kunnen de scholen gevestigd in Wommelgem en evenementen onder Hoge Bescherming een aanvraag doen voor het gebruik van bijkomend feestmateriaal, enkel offline beschikbaar in het reservatiesysteem, in bezit van het lokaal bestuur.
Artikel 7
De kostprijs van het ontleende materiaal en het vervoer ervan wordt opgenomen in het retributiereglement feestmateriaal.
Artikel 8
Feestmateriaal kan aangevraagd worden vanaf 1 kalenderjaar vóór de gevraagde uitleenperiode.
Artikel 9
De aanvragen worden in chronologische volgorde op datum van ontvangst gerangschikt en behandeld.
Artikel 10
Een eigen evenement heeft steeds voorrang op andere aanvragen.
Artikel 11
Zodra het eigen feestmateriaal ontleend is of allemaal in gebruik is, dient de aanvrager zelf alternatieven te zoeken.
Artikel 12
De gemeente kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen of andere schadegevallen die voortvloeien uit het gebruik van de ontleende materialen.
Artikel 13
Het is ten strengste verboden om materiaal verder te ontlenen aan derden.
Artikel 14
Alle gevallen die niet voorzien zijn in dit reglement zullen beoordeeld worden door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 15
Alle betwistingen tussen de huurder en de verhuurder worden door de rechtbank van Antwerpen beslecht.
Verwerven van eigendommen: Torenstraat 34 - Kosteloze grondafstand 1 - Ontwerp van akte - Goedkeuring Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Marijke Deroover Ludo van der Velden Yve Staes Dirk Somers Koen Roskams Jan Herthogs Alex Helsen Hilde Berckmans Frank Gys Ann Theys Siggy Leenaards Rudy Roodhooft Eric Willems Lise Poelemans Lode Stevens Vera Govaerts Eva Pierets Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Ludo van der Velden Yve Staes Dirk Somers Koen Roskams Jan Herthogs Alex Helsen Hilde Berckmans Frank Gys Ann Theys Siggy Leenaards Rudy Roodhooft Eric Willems Lise Poelemans Lode Stevens Vera Govaerts Eva Pierets Vera Govaerts Rudy Roodhooft Dirk Somers Ludo van der Velden Hilde Berckmans Yve Staes Ann Gillis Lise Poelemans Eric Willems Frank Gys Eva Pierets Jan Herthogs Jef Vervaele-Breugelmans Siggy Leenaards Koen Roskams Ann Theys Lode Stevens Alex Helsen aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De kosteloze grondafstand van een perceel grond, gelegen vóór de rooilijn gelegen te Wommelgem, Torenstraat 34, kadastraal gekend als sectie C nr. 129 T/dl met een oppervlakte volgens meting van 88 m², te aanvaarden.
Artikel 2
De kosteloze grondafstand geschiedt voor openbaar nut, met name om ingelijfd te worden bij de openbare wegenis.
Artikel 3
Het ontwerp van akte goed te keuren.
Artikel 4
De burgemeester en de algemeen directeur af te vaardigen om namens de gemeente de akte van kosteloze grondafstand te ondertekenen.
Verwerven van eigendommen: Torenstraat 34 - Kosteloze grondafstand 2 - Ontwerp van akte - Goedkeuring Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Marijke Deroover Ludo van der Velden Yve Staes Dirk Somers Koen Roskams Jan Herthogs Alex Helsen Hilde Berckmans Frank Gys Ann Theys Siggy Leenaards Rudy Roodhooft Eric Willems Lise Poelemans Lode Stevens Vera Govaerts Eva Pierets Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Ludo van der Velden Yve Staes Dirk Somers Koen Roskams Jan Herthogs Alex Helsen Hilde Berckmans Frank Gys Ann Theys Siggy Leenaards Rudy Roodhooft Eric Willems Lise Poelemans Lode Stevens Vera Govaerts Eva Pierets Hilde Berckmans Jef Vervaele-Breugelmans Siggy Leenaards Yve Staes Frank Gys Ann Gillis Vera Govaerts Rudy Roodhooft Eva Pierets Eric Willems Ann Theys Lode Stevens Ludo van der Velden Dirk Somers Lise Poelemans Alex Helsen Koen Roskams Jan Herthogs aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De kosteloze grondafstand van een perceel grond, gelegen vóór de rooilijn gelegen te Wommelgem, Torenstraat 34, kadastraal gekend als sectie C nrs. 280 X/dl en 280 Y met een oppervlakte volgens meting van 159 m², te aanvaarden.
Artikel 2
De kosteloze grondafstand geschiedt voor openbaar nut, met name om ingelijfd te worden bij de openbare wegenis.
Artikel 3
Het ontwerp van akte goed te keuren.
Artikel 4
De burgemeester en de algemeen directeur af te vaardigen om namens de gemeente de akte van kosteloze grondafstand te ondertekenen.