Burgemeesterbesluit - Bekrachtiging Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Marijke Deroover Yve Staes Jan Herthogs Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Yve Staes Jan Herthogs Yve Staes Vera Govaerts Alex Helsen Hilde Berckmans Jef Vervaele-Breugelmans Lode Stevens Annemie Dierckx Dirk Somers Jan Herthogs Kelly Joris Ann Gillis Ludo Neyens Lise Poelemans Frank Gys Ann Theys Ludo van der Velden Siggy Leenaards Peter Wouters Eric Willems aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Het besluit van de burgemeester van 7 december 2020 aangaande de organisatie en de modaliteiten van de gemeenteraad te bekrachtigen.
Goedkeuring verslag Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Marijke Deroover Yve Staes Jan Herthogs Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Yve Staes Jan Herthogs Frank Gys Eric Willems Lise Poelemans Jef Vervaele-Breugelmans Jan Herthogs Yve Staes Ludo Neyens Lode Stevens Annemie Dierckx Ann Gillis Dirk Somers Siggy Leenaards Kelly Joris Ludo van der Velden Vera Govaerts Hilde Berckmans Alex Helsen Ann Theys Peter Wouters aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
De notulen van de gemeenteraad van 19 november 2020 worden goedgekeurd mits volgende opmerkingen:
In punt 13 "Afval: Retributie voor het recyclagepark - Goedkeuring" onder "financiële weerslag" het bedrag "237.235,00" zoals vermeld bij beschikbaar te wijzigen in "237.325,00".
Meerjarenplan deel gemeente Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Marijke Deroover Yve Staes Jan Herthogs Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Yve Staes Jan Herthogs Eric Willems Ludo Neyens Ann Theys Kelly Joris Alex Helsen Siggy Leenaards Ann Gillis Dirk Somers Vera Govaerts Hilde Berckmans Lise Poelemans Frank Gys Peter Wouters Lode Stevens Jef Vervaele-Breugelmans Jan Herthogs Annemie Dierckx Yve Staes Ludo van der Velden aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
De aanpassing 2020-02 van het meerjarenplan 2020-2025 - deel gemeente goed te keuren.
Meerjarenplan geconsolideerd Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Marijke Deroover Yve Staes Jan Herthogs Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Yve Staes Jan Herthogs Alex Helsen Hilde Berckmans Frank Gys Ann Theys Kelly Joris Lise Poelemans Eric Willems Siggy Leenaards Peter Wouters Dirk Somers Ludo Neyens Lode Stevens Vera Govaerts Ann Gillis Jef Vervaele-Breugelmans Ludo van der Velden Jan Herthogs Yve Staes Annemie Dierckx aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
De aanpassing 2020-02 van het geconsolideerd meerjarenplan 2020-2025 goed te keuren.
Kosteloze grondafstand Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Marijke Deroover Yve Staes Jan Herthogs Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Yve Staes Jan Herthogs Eric Willems Hilde Berckmans Frank Gys Ludo van der Velden Lode Stevens Dirk Somers Peter Wouters Yve Staes Jef Vervaele-Breugelmans Kelly Joris Jan Herthogs Lise Poelemans Annemie Dierckx Alex Helsen Ann Theys Ludo Neyens Vera Govaerts Ann Gillis Siggy Leenaards aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De kosteloze grondafstand van een perceel grond, gelegen voor de rooilijn van de Adolf Mortelmansstraat, kadastraal gekend sectie C, deel van nr. 234G2 met een oppervlakte volgens meting van 115m2, te aanvaarden.
Artikel 2
Het ontwerp van akte goed te keuren.
Artikel 3
De burgemeester en de algemeen directeur af te vaardigen om namens de gemeente de akte van kosteloze grondafstand te ondertekenen waardoor de vertegenwoordiging van de gemeente, zoals opgenomen in het ontwerp van akte als volgt dient aangepast te worden:
"De gemeente WOMMELGEM, hier vertegenwoordigd door de Heer GYS Frank, Burgemeester, wonende te Wommelgem, bijgestaan door mevrouw DEROOVER Marijke, algemeen directeur, wonende te Mortsel, hiertoe wettelijk gemachtigd bij beslissing van de gemeenteraad in zitting van 17 december 2020."
Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Marijke Deroover Yve Staes Jan Herthogs Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Yve Staes Jan Herthogs Jef Vervaele-Breugelmans Ludo Neyens Eric Willems Lode Stevens Alex Helsen Vera Govaerts Frank Gys Kelly Joris Ludo van der Velden Siggy Leenaards Hilde Berckmans Dirk Somers Lise Poelemans Yve Staes Ann Gillis Annemie Dierckx Jan Herthogs Ann Theys Peter Wouters aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Artikel 1
De Pastoor van Craendreef is ingericht als woonerf.
Dit wordt aan het begin van de straat gesignaleerd door: verkeersborden F12a en F12b.
Artikel 2
Parkeren in een woonerf is enkel toegelaten op de voorziene parkeerplaatsen.
Dit wordt gesignaleerd door: een kleurverschil dat de parkeerplaats markeert en een tegel met de letter "P" in de hoek van de parkeerplaats.
Artikel 3
Aan het begin van de Pastoor Van Craendreef, aan het kruispunt met de Volkaertslei, wordt een doodlopende weg aangeduid.
Dit wordt gesignaleerd door verkeersbord F45.
Artikel 4
De bestuurders die de Pastoor Van Craendreef verlaten, moeten aan de Volkaertslei voorrang verlenen aan bestuurders rijdend op alle daarop uitmondende openbare wegen.
Dit wordt gesignaleerd door: verkeersbord B1 en wegmarkering in de vorm van een dwarsstreep gevormd door witte driehoeken, aangebracht over de gehele breedte van de rijbaan.
Artikel 5
Het parkeren wordt uitsluitend toegelaten voor voertuigen die gebruikt worden door mindervaliden, aan de linkerkant, 2 parkeervakken.
Dit wordt gesignaleerd door: verkeersbord E9a aangevuld met het pictogram “rolstoel”.
Artikel 6
Het aanvullend reglement ter kennisgeving voor te leggen aan het departement Mobiliteit en Verkeersveiligheid te Brussel.
Goedkeuring overeenkomstr Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Marijke Deroover Yve Staes Jan Herthogs Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Yve Staes Jan Herthogs Annemie Dierckx Alex Helsen Vera Govaerts Jef Vervaele-Breugelmans Lise Poelemans Lode Stevens Frank Gys Yve Staes Jan Herthogs Hilde Berckmans Eric Willems Ludo Neyens Ludo van der Velden Dirk Somers Kelly Joris Peter Wouters Siggy Leenaards Ann Gillis Ann Theys aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Het voorstel van samenwerkingsovereenkomst tussen het Agentschap Integratie en Inburgering en het lokaal bestuur Wommelgem voor de periode 2020-2025 goed te keuren.
Lokaal toewijzingsreglement Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Rudy Roodhooft Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Marijke Deroover Yve Staes Jan Herthogs Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Rudy Roodhooft Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Yve Staes Jan Herthogs Alex Helsen Lise Poelemans Frank Gys Ludo van der Velden Vera Govaerts Ludo Neyens Rudy Roodhooft Annemie Dierckx Dirk Somers Yve Staes Siggy Leenaards Jef Vervaele-Breugelmans Jan Herthogs Ann Gillis Kelly Joris Peter Wouters Ann Theys Lode Stevens Eric Willems Hilde Berckmans aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1 - Bekendmaking
Het toewijzingsreglement is een openbaar document dat via de gemeentelijke informatiekanalen wordt bekend gemaakt en verspreid. Het reglement ligt ter inzage aan de balie van het woonloket.
Een afschrift van het toewijzingsreglement wordt aan de toezichthouder bezorgd.
Artikel 2 - Inwerkingtreding
Het reglement treedt in werking op de eerste dag volgend op de ontvangstmelding van de goedkeuring door Minister van wonen.
Artikel 3 - ouderen
Na de toepassing van het toewijzingsreglement - lokale binding voor sociale huurwoningen, wordt er voor 8 wooneenheden voorrang gegeven aan kandidaat-huurders die op het moment van de toewijzing ouder zijn dan 65 jaar.
Artikel 4 - Toepassingsgebied
Artikel 3 van dit toewijzingsreglement is van toepassing op de woningen gelegen aan de Beukenlaan 40, kadastraal gekend als 11052_C_0589_A_000_00.
Huishoudelijk reglement Gecoro Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Rudy Roodhooft Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Marijke Deroover Yve Staes Jan Herthogs Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Rudy Roodhooft Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Yve Staes Jan Herthogs Lode Stevens Lise Poelemans Ludo Neyens Dirk Somers Ann Gillis Hilde Berckmans Alex Helsen Kelly Joris Vera Govaerts Ann Theys Jan Herthogs Eric Willems Siggy Leenaards Annemie Dierckx Frank Gys Rudy Roodhooft Peter Wouters Ludo van der Velden Yve Staes Jef Vervaele-Breugelmans aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Het huishoudelijk reglement van de Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening als volgt goed te keuren:
Enig Artikel
TITEL 1 DOELSTELLING
De Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening (GECORO) voert haar taken door de Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening (VCRO) opgedragen naar behoren uit. Naast deze opdrachten, kan ze advies geven, opmerkingen maken of voorstellen doen over alle aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke ruimtelijke ordening, op eigen initiatief of op verzoek van het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad.
De GECORO beoogt het behoud, de verbetering en de uitwerking van een goede ruimtelijke ordening binnen de gemeente. De adviezen van de GECORO hebben steeds tot doel de kwaliteit van de ruimtelijke ontwikkeling binnen de gemeente te versterken. De GECORO adviseert vanuit een gefundeerd ruimtelijk analytisch standpunt.
De GECORO kan optreden als organisator of als medeorganisator van activiteiten. Indien de organisatie of medeorganisatie financiële gevolgen heeft voor het lokaal bestuur dient vooraf het akkoord gevraagd te worden aan het college van burgemeester en schepenen.
TITEL 2 TAKEN
De GECORO functioneert uitgaande van haar decretale taken. De opdracht van de GECORO wordt uitgevoerd door het verlenen van de adviezen die haar op basis van het decreet worden gevraagd, of die zij uit zichzelf toevoegt.
Advisering van de volgende zaken op gemeentelijk vlak:
− De herziening(en) van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan of de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk beleidsplan.
− de ruimtelijke uitvoeringsplannen in opmaak.
− gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen en reglementen.
− alle ruimtelijke projecten, voorontwerpen en deelstudies die een ruimtelijke impact hebben op het grondgebied van de gemeente en daarbuiten en waarvan de voorzitter van de GECORO in samenspraak met de secretaris oordeelt dat deze dossiers moeten worden voorgelegd aan de GECORO.
TITEL 3 SAMENSTELLING
1) Voorzitter en ondervoorzitter
De voorzitter, of als de voorzitter verhinderd is, de ondervoorzitter, organiseert alle activiteiten van de GECORO.
De taken van de voorzitter en/of ondervoorzitter zijn:
- voorbereiden, samenroepen en leiden, sluiten van de vergaderingen, alsook voor ieder agendapunt en onderscheiden van delen zoals de toelichting, de bespreking, de beraadslaging en de stemming;
- voorbereiden, samenroepen en leiden van eventuele werkgroepen;
- samenstellen van de agenda (incl. korte toelichting) en desgewenst in samenspraak met de ondervoorzitter en de secretaris;
- vragen van sprekers, deskundigen of adviseurs;
- inrichten van activiteiten;
- verzorgen van de contacten met het lokaal bestuur en de gemeentelijke administratie.
2) Effectieve en plaatsvervangende leden
Voor elk effectief lid, behoudens voor de voorzitter, wordt een plaatsvervangend lid van dezelfde categorie, namelijk een deskundige of een identieke maatschappelijke geleding, aangesteld.
Van de leden wordt verwacht dat zij niet enkel aanwezig zijn op de vergaderingen, maar ook actief deelnemen aan de vergaderingen, beraadslagingen en het formuleren en motiveren van het uiteindelijke advies.
De aldus aangestelde effectieve leden worden geacht op de vergadering waartoe zij overeenkomstig dit reglement zijn opgeroepen, aanwezig te zijn. Ingeval van verhindering neemt het effectieve lid zonder verwijl contact op met de plaatsvervanger die daartoe werd aangesteld, met het verzoek aan de plaatsvervanger op de aangeduide vergadering aanwezig te zijn.
De plaatsvervangers nemen aan de vergadering deel telkens het effectief lid, waarvoor zij als plaatsvervanger zijn aangesteld, niet kan aanwezig zijn, en dit zolang de afwezigheid van het effectief lid voortduurt. De plaatsvervanger heeft in dit geval stemrecht.
Zowel effectieve leden als plaatsvervangende leden worden op de vergaderingen uitgenodigd.
Indien het effectief lid op de zitting aanwezig is kan het plaatsvervangende lid deelnemen aan de toelichting en bespreking, maar mag het de beraadslaging en de stemming niet bijwonen.
Het lid (effectief en plaatsvervangend) dat aanwezig is tekent bij de aanvang van de vergadering de aanwezigheidslijst. Deze lijst wordt in de notulen opgenomen.
De plaatsvervangende leden krijgen dezelfde informatie als de effectieve leden. Zij ontvangen zowel de agenda als de bijhorende stukken, evenals de verslagen van de vergadering.
Zowel de leden als de plaatsvervangende leden dienen in de eerste plaats voldoende rekening te houden met de sectoren waarvoor zij afgevaardigd zijn om in functie van die belangen te kunnen adviseren.
3) Secretaris en plaatsvervangend secretaris
De secretaris of als de secretaris verhinderd is, de plaatsvervangend secretaris, adviseert de voorzitter en/of de ondervoorzitter bij de voorbereiding van de vergaderingen en activiteiten van de GECORO en van de eventuele werkgroepen. De secretaris verzamelt alle stukken die nodig zijn voor een optimale agenda, oproeping en vergadering.
De secretaris kan toelichtingen geven bij de agendapunten, deelnemen aan de besprekingen en de beraadslagingen, maar niet aan de stemmingen. De secretaris is wel aanwezig bij de stemmingen.
De secretaris kan zich laten bijstaan door een personeelslid van de gemeentelijke administratie.
De secretaris stelt het verslag van de vergaderingen op en draagt zorg voor het bijhouden ervan.
In het geval dat de secretaris de vergadering of de werkgroepen niet bijwoont, kan het personeelslid van de gemeentelijke administratie dat de secretaris bijstaat als waarnemend secretaris optreden.
4) De fracties uit de gemeenteraad
De GECORO verzoekt alle politieke fracties in de gemeenteraad een afgevaardigde aan te duiden en zijn/haar naam mee te delen. Deze vertegenwoordiger wordt op elke vergadering uitgenodigd .
De afgevaardigden kunnen bij de toelichting en bespreking aanwezig zijn, maar hebben echter geen spreekrecht. Zij mogen de beraadslaging en de stemming niet bijwonen.
5) Externe genodigden en deskundigen
De commissie kan voor de behandeling van een onderwerp of een advies al de nodige instanties of personen uitnodigen die op nuttige wijze toelichting kunnen verstrekken over het betreffende onderwerp. De personen die hiertoe worden opgeroepen worden omwille van hun specifieke kennis van het onderwerp als externe deskundige tot de commissie uitgenodigd. Als externe deskundigen kunnen onder meer worden uitgenodigd: de schepen voor ruimtelijke ordening, de gemeentelijke omgevingsambtenaar, opdrachthouder van studiebureaus en/of personen die over een specifieke kennis van het onderwerp beschikken en daardoor op nuttige wijze informatie kunnen verstrekken.
Externe genodigden en deskundigen kunnen aan toelichtingen en de bespreking deelnemen maar mogen de stemming en beraadslaging niet bijwonen, tenzij de vergadering er anders over beslist.
De bevoegde schepen en gemeentelijke omgevingsambtenaar worden als externe deskundige standaard uitgenodigd. Zij kunnen deelnemen aan de toelichting en bespreking. Zij kunnen de beraadslaging en stemming bijwonen, hebben echter geen spreekrecht.
6) Toetreding
De leden van de GECORO worden benoemd voor zes jaar. Hun benoeming is hernieuwbaar. Na de installatie van een nieuwe gemeenteraad wordt overgegaan tot de benoeming van een nieuwe GECORO. De nieuwe GECORO treedt pas aan nadat de gemeenteraad alle leden ervan benoemd heeft en nadat de wettelijke toezichtstermijn is verstreken. De vorige GECORO blijft zolang in functie.
7) Beëindiging
Het lid dat voortijdig zijn mandaat stopzet, wordt vervangen door zijn plaatsvervanger tot een nieuw lid is benoemd.
Elk effectief lid van de GECORO dat zonder kennisgeving driemaal achtereenvolgens afwezig is, is ambtshalve ontslagnemend. De secretaris brengt de betrokkene daarvan op de hoogte.
Van het einde van het lidmaatschap wordt door het college van burgemeester en schepenen kennis genomen en wordt door de voorzitter melding gemaakt op de eerstvolgende vergadering.
8) Samenvattende tabel
| Toelichting | Bespreking | Beraadslaging | Stemming |
Effectieve leden | Deelnemen | Deelnemen | Deelnemen | Deelnemen |
Plaatsvervangende leden | Deelnemen | Deelnemen | Deelnemen | Niet bijwonen |
Afvaardiging fracties | Bijwonen, geen spreekrecht | Bijwonen, geen spreekrecht | Niet bijwonen | Niet bijwonen |
Experten | Deelnemen | Deelnemen | Niet bijwonen, tenzij uitdrukkelijk toegelaten | Niet bijwonen |
De bevoegde schepen en gemeentelijk omgevingsamtenaar | Deelnemen | Deelnemen | Bijwonen, geen spreekrecht | Bijwonen |
Secretaris | Deelnemen | Deelnemen | Deelnemen | Bijwonen |
TITEL 4 WERKING
1) Algemeen
De GECORO vergadert minstens tweemaal per jaar of wanneer het uitoefenen van zijn bevoegdheden dit vereist of op vraag van 1/3 van de stemgerechtigde leden. De agendapunten dienen voldoende duidelijk omschreven te zijn.
2) A Oproeping
De GECORO wordt bijeengeroepen door de voorzitter, indien deze verhinderd is door de ondervoorzitter.
De uitnodiging tot een vergadering geschiedt digitaal, ten minste 7 kalenderdagen voor de zitting.
De uitnodiging van de effectieve en plaatsvervangende leden verloopt digitaal en bevat:
- plaats, datum en uur van de vergadering;
- de agenda, inclusief toelichtingen;
- per punt van de agenda, het volledige bundel. Er worden geen analoge versies van digitale dossiers ter beschikking gesteld;
- de eventuele verslagen van relevante werkgroepen;
- het ontwerp van verslag van de vorige vergadering.
De uitnodiging wordt eveneens digitaal verzonden aan, de voorzitters van de politieke fracties of zijn aangeduide vertegenwoordigers, en aan de eventueel uitgenodigde deskundigen en bevat:
- plaats, datum en uur van de vergadering;
- de agenda, inclusief toelichtingen.
Het college van burgemeester en schepenen ontvangt een afschrift van de uitnodiging.
Het afschrift omvat:
- plaats, datum en uur van de vergadering;
- de agenda, inclusief toelichtingen;
- het laatst goedgekeurde verslag.
De leden hebben recht op informatie van die stukken en documenten die verband houden met de bevoegdheid van de GECORO, voor zover dit niet door andere wetgeving wordt verhinderd. Er worden geen analoge versies van digitale dossiers ter beschikking gesteld.
De leden, de plaatsvervangende leden, de vertegenwoordigers uit elke politieke fractie in de gemeenteraad en de uitgenodigde deskundigen zijn gehouden door de plicht tot discretie voor die punten die besproken werden in gesloten vergadering.
2) B Oproeping bij hoogdringendheid
De voorzitter kan beslissen een spoedeisende vergadering op kortere termijn bijeen te roepen.
Indien op het moment van de vergadering minimum twee derde van de leden aanwezig is, en indien bij meerderheid de hoogdringendheid wordt bevestigd, dan kan geldig worden vergaderd en gestemd. Het is voldoende dat dergelijke oproeping door de voorzitter ondertekend is. Deze vermeldt de hoogdringendheid en de reden ervan.
3) Agenda
De voorzitter stelt de agenda vast in samenspraak met de secretaris (en desgewenst de ondervoorzitter).
De agenda omvat:
• De goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering.
• Bespreking van het antwoord van het college of de gemeenteraad op de vorige GECORO-adviezen (indien van toepassing).
• Agendapunten.
• Rapportering van de interne werkgroep(en) indien van toepassing.
Indien een effectief lid of plaatsvervangend lid, een punt op de agenda wenst te plaatsen, dan dient dit in de grootst mogelijke mate te gebeuren vóór de oproeping tot de vergadering.
Indien een effectief lid echter, na een oproeping te hebben ontvangen, toch nog bij hoogdringendheid een punt besproken wenst te zien in de aangekondigde vergadering, dan dient hij/zij dit op schriftelijk gemotiveerde basis kenbaar te maken aan de voorzitter, uiterlijk drie werkdagen voor de dag van de zitting.
4) Openbaarheid van de vergadering
De vergaderingen van de GECORO hebben plaats volgens de aanwijzingen vermeld in de oproeping.
De vergaderingen van de GECORO zijn in principe niet openbaar. De GECORO kan echter externe deskundigen uitnodigen die een dossier toelichten. Zij kunnen de beraadslaging en de stemming echter niet bijwonen.
De vergaderingen kunnen openbaar worden gehouden, indien tijdens de zitting over één of meer punten daartoe beslist wordt met een twee derde meerderheid van de leden die ter zitting aanwezig zijn.
5) Aan- en afwezigheid
Alvorens aan de vergadering deel te nemen tekenen de leden van de GECORO de aanwezigheidslijst. Hun namen worden vermeld in de notulen.
Leden die verhinderd zijn om de vergadering bij te wonen, moeten de voorzitter (of bij afwezigheid de ondervoorzitter) of de secretaris (of bij afwezigheid de plaatsvervangend secretaris) hiervan vooraf in kennis stellen. Zij worden als verontschuldigd in de notulen opgenomen. De leden waarschuwen zelf hun plaatsvervanger.
Het effectief lid en zijn/haar plaatsvervangend lid vormen samen als het ware een tandem. Ze brengen aan elkaar verslag uit en houden elkaar op de hoogte wanneer één van beiden niet aanwezig kan zijn op een vergadering.
Elk lid dat verhinderd is om een vergadering van de GECORO bij te wonen, deelt dit uiterlijk vijf kalenderdagen voor de geplande vergadering mee aan zijn/haar plaatsvervanger en aan het secretariaat. Hierbij wordt tevens meegedeeld of het plaatsvervangend lid aanwezig zal zijn. De namen van de verontschuldigde leden worden in het verslag opgenomen. Om niet als afwezig beschouwd te worden, dient deze melding vóór de aanvang van de vergadering te gebeuren.
Indien een effectief lid driemaal achtereenvolgens zonder verantwoording afwezig is op de vergaderingen, wordt het ambtshalve ontslagen. De voorzitter brengt de betrokkene daarvan op de hoogte. De plaatsvervanger wordt dan als effectief lid voorgedragen aan de gemeenteraad. Er zal voor hem/haar een plaatsvervanger voorgedragen worden.
Indien de voorzitter niet aanwezig kan zijn op de vergadering van de GECORO wordt hij/zij vervangen door de ondervoorzitter.
Indien de secretaris niet aanwezig kan zijn op de vergadering van de GECORO wordt hij/zij vervangen door de waarnemend secretaris.
Een lid kan zelf ontslag nemen bij wijze van mededeling aan het secretariaat.
Van het einde van een lidmaatschap, hetzij door ontslagneming hetzij door ontslaggeving, wordt door de voorzitter melding gemaakt. De maatschappelijke geleding die het lid vertegenwoordigt, kan een nieuwe kandidaat aanwijzen.
De GECORO kan geen besluit nemen, indien niet de meerderheid van de leden aanwezig is. Indien een kwartier na het vastgestelde uur nog steeds niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, stelt de voorzitter vast dat de vergadering niet kan doorgaan. De secretaris maakt hiervan melding op de aanwezigheidslijst. De GECORO kan, indien ze éénmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden is opgekomen, na een tweede oproeping die minimaal 24 uur na de eerste oproeping plaatsvindt, ongeacht het aantal aanwezige leden op geldige wijze beraadslagen en besluiten over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen.
6) Vergadering
De vergadering bestaat uit vier delen: de toelichting, de bespreking, de beraadslaging en de stemming;
Op de voor de vergadering vastgestelde dag en uur, en van zodra voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, verklaart de voorzitter de vergadering voor geopend. Deze leidt de vergadering in, waarna de behandeling aanvangt van de punten die vermeld staan op de agenda.
Als eerste punt worden de notulen van de vorige vergadering bij stemming goedgekeurd. Elk stemgerechtigd lid heeft het recht om over het ontwerp van de notulen opmerkingen te formuleren tegen de redactie ervan, indien hij/zij zelf in die vergadering aanwezig was. Worden de bezwaren gegrond bevonden, dan dient de secretaris deze, staande de vergadering of uiterlijk in de eerstvolgende vergadering, op te nemen in de notulen. Een opmerking wordt als gegrond beschouwd wanneer het betrekking heeft op essentiële en fundamentele elementen van de bespreking die aan de beslissing voorafgaat, of betrekking heeft op de beslissing zelf.
De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Na de goedkeuring van de notulen worden de agendapunten afgewerkt in de door de voorzitter aangegeven volgorde. De voorzitter behoudt zich het recht om de volgorde van de beraadslagingen aan te passen.
De agendapunten worden in volgende stappen behandeld:
• De toelichting en bespreking: alle facetten van de agendapunten worden toegelicht met de mogelijkheid inhoudelijke vragen te stellen ter verduidelijking van de toelichting. De voorzitter bepaalt of de inhoudelijke vragen objectief zijn en of ze enkel handelen over inhoudelijke kwesties. De toelichting gebeurt door de secretaris, de verantwoordelijke schepen(en), de ontwerper en gebeurlijk door de voorzitter zelf.
• De beraadslaging: de GECORO beraadslaagt over de agendapunten in het kader van het te leveren advies. De voorzitter verleent het woord naar de volgorde van de aanvragen.
• De stemming over het advies: elk stemgerechtigd lid brengt zijn stem uit over het voorgelegde advies. Het advies wordt bij voorkeur met consensus aanvaard.
Niemand mag onderbroken worden wanneer hij/zij spreekt, behalve voor een verwijzing naar het reglement of voor een terugroeping van de orde. Wanneer een lid aan wie het woord is verleend, afdwaalt van het onderwerp kan alleen de voorzitter hem tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen. Ieder lid zorgt voor een bondige bespreking van het onderwerp/standpunt zodat andere sprekers eveneens het woord kunnen nemen. Dit vermijdt lang uitlopende vergaderingen.
De voorzitter kan de vergadering tijdelijk schorsen of sluiten indien hij dit nodig acht. Hij heeft het recht om een lid dat de orde verstoort uit de vergadering te sluiten. Van de uitsluiting van een lid, de schorsing of sluiting van de vergadering wordt melding gemaakt in de notulen.
7) Werkgroep
Voor de voorbereiding van complexe dossiers kunnen werkgroepen worden opgericht. Daartoe dient de GECORO te beslissen.
De GECORO beslist welke leden worden aangesteld. Alle leden hebben het recht deel te nemen aan een werkgroep.
De oproeping, aanwezigheid, besprekingen en eventuele beraadslagingen en stemmingen gebeuren zoals in de GECORO zelf.
Van iedere werkgroep vergadering wordt verslag opgemaakt door de secretaris. Dit verslag wordt bij de agenda van de volgende vergadering gevoegd.
8) Wijze van beraadslaging
Nadat alle leden voldoende aan het woord zijn geweest, wordt het informatief gedeelte van de behandeling van een agendapunt afgesloten en wordt het volgende punt aangevat.
Wanneer alle agendapunten informatief behandeld zijn, wordt het eerste gedeelte van de vergadering afgesloten. Iedereen , behalve de voorzitter, de secretaris, de effectieve leden en de plaatsvervangende leden die hen vervangen en de toegelaten experten verlaat de vergadering. Hiervan wordt akte genomen in het verslag.
Vervolgens vangt de, zo nodig geheime, beraadslaging aan over de diverse agendapunten.
9) Stemming
Vóór elke stemming omschrijft de voorzitter het voorstel van beslissing waarover de vergadering zich moet uitspreken.
De stemming gebeurt bij gewone meerderheid. De leden stemmen mondeling met “ja”, “neen” of “onthouding” uit te spreken. De volgorde van de stemming wordt bepaald door de voorzitter. De voorzitter van de vergadering stemt het laatst en bij staking van stemmen is zijn stem beslissend. De stemmen worden opgenomen door de secretaris. De uitslag van de stemming wordt door de voorzitter afgekondigd.
Stemmingen over personen in voorkomend geval, gebeuren steeds bij geheime stemming.
Bij geheime stemming stemmen de commissieleden met “ja”, “neen” of “onthouding”. De stemmen worden opgenomen door de secretaris. De uitslag van de stemming wordt door de voorzitter afgekondigd.
De GECORO streeft bij haar advies steeds een consensus na. Indien geen consensus mogelijk is, is een gewone meerderheid vereist.
10) Notulen
De secretaris stelt de notulen van de vergadering op.
De notulen bevatten minstens :
- De aanwezige leden, met vermelding of het gaat om een effectief lid of plaatsvervanger.
- De leden die verontschuldigd zijn.
- De personen die de politieke fracties vertegenwoordigen.
- Een overzicht van het verloop van diverse agendapunten, met waar relevant een onderscheid tussen de toelichting, bespreking, beraadslaging en stemming van een agendapunt.
- Indien een advies wordt verstrekt wordt dit advies opgenomen.
Het verslag wordt op de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring aan de leden voorgelegd met uitsluiting van de formeel verleende adviezen die ter stemming zijn geweest.
Nadat de notulen goedkeuring verkregen, worden ze door de voorzitter en door de secretaris ondertekend en zijn ze definitief. Ze worden door het secretariaat bewaard en op de gemeentelijke website gepubliceerd.
TITEL 5 ADVIESOPBOUW
Het lokaal bestuur dient de GECORO te betrekken bij de voorbereiding en de uitvoering van het gemeentelijk ruimtelijk beleid. Het lokaal bestuur zal aan de voorzitter van de GECORO per e-mail adviesvragen richten, die minimaal volgende elementen bevatten:
- een bondige omschrijving van de problematiek;
- de afdeling/dienst waar het dossier beschikbaar is;
- de uiterste datum voor het indienen van het advies, rekening houdend met de bepalingen van de VCRO en het omgevingsdecreet aangaande het doorlopen van de volledige planningsprocedure.
De leden van de GECORO hebben inzage in alle dossiers, waarover advies wordt gevraagd.
Voor uitwisseling van informatie dient steeds vooraf een afspraak gemaakt te worden.
De GECORO streeft een advisering bij consensus na. Indien dit niet mogelijk is, wordt gestemd. De opname van een minderheidsstandpunt is daarbij mogelijk.
Het advies zal steeds volgende bepalingen vermelden:
- de samenstelling van de GECORO en de leden die aan de stemming deelgenomen hebben;
- de verwijzing naar de vraag van het lokaal bestuur of van derden;
- het gemotiveerd besluit dat de meerderheid van de stemmen heeft bekomen.
Alle overwegingen die aanleiding gegeven hebben tot het nemen van het besluit, ook de minderheidsstandpunten worden opgenomen in de notulen en maken geen integraal deel uit van het formeel advies.
Indien er op een vraag geen advies is uitgebracht binnen de adviestermijn, kan het dossier verder afgewerkt worden door de administratie.
De GECORO richt haar uitgebrachte adviezen, ondertekend door de voorzitter en de secretaris; per e-mail aan het lokaal bestuur via omgeving@wommelgem.be. De uitgebrachte adviezen zijn steeds bij de dossiers te voegen, die aan het college van burgemeester en schepenen of aan de gemeenteraad ter beslissing worden voorgelegd.
TITEL 6 DEONTOLOGISCHE CODE
De GECORO adviseert onafhankelijk en met het oog op het algemeen belang.
Het is voor een lid van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening verboden deel te nemen aan de bespreking, beraadslaging en de stemming over aangelegenheden waarin hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als gelastigde, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of aanverwanten tot en met de tweede graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. De personen die wettelijk samenwonen worden met echtgenoten gelijkgesteld.
De leden van de GECORO voeren de uitoefening van hun mandaat, overeenkomstig VCRO artikel 1.3.4, uit volgens de deontologische code bepaald bij besluit van de Vlaamse Regering. Deze bevat de beginselen, gedragsregels en richtlijnen voor de leden en hun plaatsvervangers van de gemeentelijke GECORO’s en dient als leidraad bij de uitoefening van hun mandaat.
De voorzitter ziet toe op de goede naleving van de deontologische code en vervult terzake een voorbeeldfunctie.
TITEL 7 FINANCIELE MIDDELEN
De gemeenteraad kan in de begroting een bedrag inschrijven voor de werking van de GECORO.
Een boekjaar loopt van januari tot en met 31 december van dat jaar.
De financiële middelen, die ter beschikking gesteld worden door het lokaal bestuur, dienen aangewend te worden voor de dagelijkse werking van de GECORO, volgens de werkwijze van de gemeentelijke administratie.
TITEL 8 PUBLICATIE
Een exemplaar van onderhavig reglement wordt digitaal ter beschikking gesteld van alle leden van de GECORO en de secretaris.
Het huishoudelijk reglement wordt, na goedkeuring door de gemeenteraad, gepubliceerd op de gemeentelijke website.
Inrichting B-terrein Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Rudy Roodhooft Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Marijke Deroover Yve Staes Jan Herthogs Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Rudy Roodhooft Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Yve Staes Jan Herthogs Frank Gys Kelly Joris Ann Gillis Peter Wouters Siggy Leenaards Ludo Neyens Lode Stevens Lise Poelemans Annemie Dierckx Ludo van der Velden Ann Theys Alex Helsen Eric Willems Jef Vervaele-Breugelmans Hilde Berckmans Jan Herthogs Dirk Somers Vera Govaerts Rudy Roodhooft Yve Staes aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Het bestek nr. 2020/3P/1083 "B-terrein: Inrichten recreatief terrein (Hoek Scheersel - Brieleke) - Tweede fase - Sporttoestellen" en de raming ten bedrage van € 70.247,93 excl btw of € 85.000,00 incl. btw, opgesteld door de technische dienst goed te keuren.
Artikel 2
De opdracht te gunnen volgens de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De nodige budgetten te zullen verschuiven in een volgende budgetherziening.
Gebruiksreglement cultureel centrum Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Rudy Roodhooft Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Marijke Deroover Yve Staes Jan Herthogs Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Rudy Roodhooft Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Yve Staes Jan Herthogs Ann Gillis Alex Helsen Jan Herthogs Lise Poelemans Ludo Neyens Rudy Roodhooft Kelly Joris Eric Willems Hilde Berckmans Frank Gys Vera Govaerts Dirk Somers Ann Theys Siggy Leenaards Annemie Dierckx Peter Wouters Lode Stevens Ludo van der Velden Jef Vervaele-Breugelmans Yve Staes aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Het gebruikersreglement van het cultureel ontmoetingscentrum als volgt goed te keuren:
Artikel 1
Lokaal Bestuur Wommelgem verhuurt ruimten in het cultureel ontmoetingscentrum (verder afgekort tot COC), gelegen aan Brieleke 16. Dit reglement regelt het gebruik van deze infrastructuur voor de organisatie van activiteiten en evenementen.
1. Algemeen
1.1 Infrastructuur en indeling
Het COC bestaat uit volgende infrastructuur:
• polyvalente zaal met theatervloer en uitschuifbare tribune (413 m² met een bezettingscapaciteit van maximum 200 zitplaatsen in tribuneopstelling, 400 personen in banketopstelling (inclusief gebruik achter- en zijtoneel = 545 m²) en 1.500 personen staand),
• foyer (201 m2) met bar (20 m2),
• artiestenloge / vergaderzaal 1 of 2 (100 m2 volledig / 50 m2 met scheidingswand),
• keuken (47 m²).
1.2 Openingsuren en sluitingsdagen
• Het COC is, na aanvraag, beschikbaar voor gebruikers:
- tussen 08.00 uur ’s ochtends en 01.00 uur ‘s nachts op weekdagen (ma-do);
- tussen 08.00 uur ’s ochtends en 03.00 uur ’s nachts op weekenddagen (vr-zo).
• Het lokaal bestuur legt jaarlijks de sluitingsdagen van het COC vast.
1.3 Categorieën van gebruikers
We hanteren verschillende categorieën van gebruikers.
A | Diensten van Lokaal Bestuur Wommelgem Gemeentelijke adviesraden Rode Kruis Borsbeek-Wommelgem voor de bloedinzamelingen Wommelgemse scholen Kunstenaars voor inrichting van een tentoonstelling (1) |
B | Erkende Wommelgemse verenigingen en seniorenverenigingen voor publieksactiviteiten (2) (feitelijke verenigingen of vzw’s) Publieke en semi-publieke instellingen |
C | Erkende Wommelgemse verenigingen voor niet-publieksactiviteiten (feitelijke verenigingen of vzw’s) Niet-erkende Wommelgemse verenigingen voor publieksactiviteiten (feitelijke verenigingen of vzw’s) Commerciële organisaties uit Wommelgem Inwoners van Wommelgem |
D | Niet-erkende verenigingen van buiten Wommelgem (feitelijke verenigingen of vzw’s) Commerciële organisaties van buiten Wommelgem Niet-inwoners |
1 De modaliteiten worden vastgesteld door de dienst vrije tijd. Hierin worden alle praktische schikkingen opgenomen, waaronder ook de periode dat de kunstwerken gehangen mogen worden. Indien de kunstenaar of het kunstgezelschap een vernissage, openingsreceptie of finissage aanbiedt, dient een huurprijs te worden betaald volgens de prijscategorie die van toepassing is.
2 Een publieksactiviteit is:
- een openbaar toegankelijke activiteit, gepromoot via UiT in Vlaanderen,
- van tijdelijke aard,
- doelbewust georganiseerd om een ruim publiek aan te trekken en niet enkel de leden van
een vereniging.
2. Gebruik
2.1 Aanvragen
2.1.1 Formele verplichtingen
• Aanvragen voor infrastructuur in het COC zijn mogelijk:
- via het online reservatiesysteem,
- via het vrijetijdsloket met het daartoe bestemde aanvraagformulier.
• Het indienen van het formulier bevestigt de aanvaarding van dit gebruikersreglement, het bedrag van de huur en vergoedingen inbegrepen.
• De reservatieaanvraag gebeurt door een meerderjarige en dit namens een wel- bepaalde organisatie of in eigen naam. Bij een aanvraag voor een (erkende) vereniging dient de aanvrager lid en/of gevolmachtigde te zijn van deze vereniging.
2.1.2 Procedure en termijnen
Indieningstermijnen
• Het lokaal bestuur heeft het recht om de kalender van de ruimten in het COC bij voorrang te beheren voor de eigen programmatie en voor organisaties van het lokaal bestuur.
• Tot eind maart van kalenderjaar X blokkeert de dienst vrije tijd de kalender van deze ruimten voor de eigen seizoensprogrammatie (periode 1 september van kalenderjaar X t.e.m. 31 augustus van kalenderjaar X + 1) en voor organisaties van het lokaal bestuur. Vanaf 1 april van kalenderjaar X worden de ruimten vrijgegeven voor gebruik door derden:
- Categorie B: vanaf 1 april van kalenderjaar X voor podiumactiviteiten
- Categorie B: vanaf 15 april van kalenderjaar X voor overige activiteiten
- Categorie C: vanaf 1 mei van kalenderjaar X
- Categorie D: vanaf 1 juni van kalenderjaar X
Aanvragen van deze categorieën voor het volgende seizoen zijn mogelijk voor activiteiten t.e.m. 31 augustus van kalenderjaar X + 1.
• Podiumactiviteiten (theater-, muziek-, film- en dansvoorstellingen) hebben steeds voorrang op andere activiteiten.
• Minimum 1 maand voor de geplande activiteit dient de aanvraag ingediend te zijn bij de dienst vrije tijd van Lokaal Bestuur Wommelgem. Eventuele latere aanvragen kunnen alsnog worden toegekend indien de ruimte nog vrij is en dit organisatorisch geen problemen oplevert.
Optietermijn
Een optie is een reservatie onder voorbehoud. De duur ervan bedraagt maximum 1 week.
Behandeltermijnen
• Aanvragen tot reservaties worden behandeld in volgorde van ontvangst.
• Binnen 14 kalenderdagen krijgt de aanvrager een antwoord op zijn aanvraag.
• Vanaf het moment dat de aanvrager de bevestiging ontvangen heeft, is de reservatie bindend en dient de betaling onmiddellijk in orde gebracht te worden.
• Dat betekent dat de gebruiker:
- zich akkoord verklaart met de bepalingen van dit reglement;
- verklaart dat alle ingevulde gegevens volledig en correct zijn. Indien blijkt dat de
gegevens niet waarheidsgetrouw zijn, kan het lokaal bestuur afzien van de
verhuring zonder recht op schadevergoeding voor de organisator;
- extra informatie ontvangt (o.m. handleidingen en technische fiches).
2.2 Verantwoordelijkheden
2.2.1 Vóór het gebruik
• De gebruiker controleert het lokaal of de zaal bij het betreden. Tekortkomingen en/of schade worden onmiddellijk gemeld aan een medewerker van de dienst vrije tijd. Latere klachten worden niet meer aanvaard.
• De volledige organisatie van een activiteit zoals klaarzetten van de zaal, in- en uitladen, opstellen en afbreken van de discobar … moet binnen de huurperiode gebeuren.
2.2.2 Tijdens het gebruik
Voorkomen van schade en aansprakelijkheid
• De gebruiker neemt steeds de nodige maatregelen om beschadiging, inbraak en/of diefstal te voorkomen.
• Het is verboden ramen, deuren, panelen, muren, vloeren en plafond te voorzien van een hechtingsmiddel. Het aanbrengen van onder andere decoratie, informatie, inkleding dient zo te gebeuren dat er geen schade aan de infrastructuur wordt aangericht.
• Materiaal dat gebruikt wordt en niet eigen is aan de infrastructuur moet voldoen aan de wettelijke normen op vlak van technische keuringen en milieu-, veiligheids- en brandvoorschriften. Bij gebrek aan de vereiste attesten kan de overeenkomst opgezegd worden en/of de activiteit stilgelegd worden zonder recht op schade- vergoeding voor de gebruiker.
• De gebruiker mag geen herstellingen/wijzigingen aan de infrastructuur (laten) uitvoe- ren of gebruiksmateriaal vervangen.
• Het is verboden onrechtmatig te parkeren.
Veiligheid
• De maximumcapaciteit van de zaal of de lokalen mag niet overschreden worden.
• Alle toegangswegen moeten bereikbaar blijven voor de hulpdiensten en nooduitgangen moeten steeds vrij blijven van obstakels. De blustoestellen en de toegang tot de technische ruimte dienen steeds gevrijwaard te worden.
Geluidsnormen
De gebruiker waakt erover dat de regelgeving over geluidsnormen voor muziekactiviteiten nageleefd wordt. De muziek mag niet luider zijn dan 95 dB(A) LAeq,15min.
Algemene voorwaarden:
• Het geluidsniveau wordt gedurende de volledige activiteit (elektronisch versterkte muziek en andere geluiden in de inrichting) gemeten ter hoogte van de mengtafel of een andere representatieve meetplaats.
• Toetsen mag aan ofwel 102 dB(A) LAmax,slow ofwel 95 dB(A) LAeq,15min.
• Een duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau dient minstens zichtbaar te zijn voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau.
• De gebruiker dient gratis oordopjes ter beschikking te stellen.
Bijzondere voorwaarden:
• Ramen en deuren blijven gesloten om geluidsoverlast voor de buren te vermijden. De nachtrust van de buren moet gerespecteerd worden.
Specifieke bepalingen bij het organiseren van fuiven en feesten
• Als de burgemeester het nodig acht, organiseert de dienst vrije tijd een veiligheids- overleg met de organisator van het evenement.
• Fuiven of dansmanifestaties met elektronisch versterkte muziek in het COC zijn beperkt tot maximum 12 per jaar. Het college van burgemeester en schepenen kan op verzoek van dit aantal afwijken.
Algemene gezondheidsbepalingen
• In alle lokalen en zalen geldt een algemeen rookverbod.
• Illegale drugs zijn ten strengste verboden. Het tolereren als inrichter kan leiden tot weigering bij een volgende activiteit.
• Er mogen geen alcoholische dranken geschonken worden aan jongeren onder de 16 jaar en aan ogenschijnlijk dronken personen. Tevens is het verboden om sterke dranken, inclusief alcoholpops, te schenken aan personen onder de 18 jaar.
• Wanneer iemand alcohol wil kopen of zich laten verstrekken, mag men een bewijs vragen dat deze persoon ouder is dan 16 of 18 jaar.
Herbruikbare bekers en cateringmateriaal
De gebruiker dient de voorschriften zoals opgenomen in de OVAM-wetgeving van de Vlaamse regering rond het gebruik van herbruikbare bekers en cateringmateriaal, in voege sinds 1 januari 2020, te respecteren.
Dieren
Dieren zijn niet toegelaten in de ruimten van het COC. Een uitzondering wordt gemaakt voor assistentiedieren en dieren die een wezenlijk onderdeel vormen van een activiteit of voor- stelling.
Openbare orde en goede zeden
• Haatdragende of opruiende activiteiten zijn niet toegelaten in het COC.
• Bij elke aanvraag dient men steeds aan te geven voor welke activiteit de infrastruc- tuur zal aangewend worden. Het college van burgemeester en schepen is steeds gemachtigd te beslissen of een bepaalde activiteit al dan niet mag plaatsvinden.
• Het lokaal bestuur is niet verantwoordelijk voor de inhoud van de boodschappen die door de gebruiker in het centrum worden verspreid en distantieert zich hier bij voorbaat van.
• Organisatoren mogen op geen enkele wijze, noch in hun communicatie noch tijdens de activiteit, zelf de indruk wekken dat hun activiteit kadert binnen de officiële programmatie van het COC.
Bestemming en onderverhuring
• Het is niet toegelaten om in de infrastructuur een tijdelijke of vaste vestigingsplaats in te richten voor zuiver commerciële activiteiten.
• De gebruiker mag geen andere bestemming geven aan de gebruikte infrastructuur dan die waarvoor het gebruik werd toegestaan.
• Het onderverhuren aan derden is niet toegelaten.
Taksen en bijkomende vergoedingen
De gebruiker is als inrichter zelf verantwoordelijk voor het opvolgen van gemeentelijke, provinciale en hogere regelgeving (taksen op vertoningen, auteursrechten ...). Dat geldt niet voor de billijke vergoeding waarvoor het lokaal bestuur een jaartarief betaalt; SABAM dient echter door de gebruiker zelf betaald te worden.
• Wel een aangifte
De gebruiker moet aangifte doen bij SABAM (nu via UNISONO) voor een activiteit in het COC indien:
- er toegang gevraagd wordt;
- er gebruik wordt gemaakt van een discobar (bal, fuif, souper met afterparty …), ook
al is de toegang gratis;
- het een live-optreden betreft;
- het om een toneelvoorstelling gaat.
• Geen aangifte
De gebruiker moet géén aangifte doen bij SABAM (nu via UNISONO) voor een activiteit in het COC indien aan volgende 4 voorwaarden wordt voldaan:
- er wordt gebruikgemaakt van mechanische achtergrondmuziek (dus geen
livemuziek);
- er wordt gebruikgemaakt van een beperkte muziekinstallatie (dus geen discobar);
- het betreft een activiteit zonder dans (het is wel degelijk achtergrondmuziek);
- er wordt geen toegangsgeld gevraagd (er mag wel een bijdrage voor een maaltijd
worden gevraagd, zolang het menu niet meer dan 50 euro kost).
Het lokaal bestuur betaalt voor dergelijke activiteiten een jaartarief. Concreet gaat het om (feest)maaltijden, tentoonstellingen, koffietafels, ledenfeesten, recepties …
Meer info op www.unisono.be
2.2.3 Na het gebruik
Opruimen
De schoonmaak na afloop van de activiteit is in de prijs inbegrepen. De gebruiker dient er evenwel over te waken dat:
• de ruimte(n) worden opgeruimd en in originele opstelling worden achtergelaten;
• tafels en stoelen netjes worden achtergelaten en volgens plan terug in de berging te plaatsen;
• de toog in de foyer en/of de keuken netjes worden achtergelaten als daarvan gebruik gemaakt werd;
• materialen of voorwerpen die niet tot de infrastructuur behoren, verwijderd worden;
• de lichten gedoofd worden (uitgezonderd de veiligheidsverlichting);
• alle ramen en deuren gesloten worden.
De gebruiker sorteert het afval en gebruikt daarvoor de beschikbare containers (gft, pmd, glas, papier/karton, restafval). Bij sluikstorten wordt een boete aangerekend van € 150, inclusief btw.
Meldingsplicht bij gebreken, schade of verlies
Eventuele schade, diefstal en/of andere tekortkomingen dient de gebruiker onmiddellijk na de activiteit te melden aan de dienst vrije tijd.
2.3 Verzekeringen en aansprakelijkheid
• Het lokaal bestuur heeft volgende verzekeringen afgesloten:
- een algemene verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor het gebruik van de
infrastructuur;
- een brandverzekering;
- een verzekering objectieve aansprakelijkheid, brand en ontploffing.
• Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor:
- lichamelijke en stoffelijke schade aan derden naar aanleiding van het toegestane
gebruik;
- voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke bezittingen van gebruikers en
bezoekers.
2.4 Toegangssysteem
• Sleutels/buttons worden afgehaald en teruggebracht bij de dienst vrije tijd binnen de openingsuren.
• Sleutels/buttons worden op persoonsniveau overhandigd door de dienst vrije tijd en uiterlijk één werkdag voor de geplande activiteit. Per gebruiker worden geen bijkomende sleutels/buttons verstrekt. Indien een sleutel/button niet wordt ingeleverd of verloren gaat, zal € 25/sleutel of € 15/button aangerekend worden via factuur.
• De persoon die de sleutels/buttons komt halen, is verantwoordelijk voor het correcte gebruik hiervan.
2.5 Tickets en inkomkaarten
De organisator staat zelf in voor de ticketverkoop van zijn activiteit / evenement.
2.6 Horeca
Deze modaliteiten moeten nog verder besproken en uitgewerkt worden.
2.7 Bijkomende diensten
Deze modaliteiten moeten nog verder besproken en uitgewerkt worden.
2.8 Technische apparatuur en ondersteuning
De bediening van de geluids-, licht-, beeld- en andere theatertechnische apparatuur gebeurt enkel door de gemeentelijke theatertechnicus, desgevallend een extern professioneel technicus of door een technisch onderlegd persoon waarvoor gebruiksfiches voorhanden zijn.
2.9 Betwistingen en niet-voorziene gevallen
• Betwistingen met betrekking tot de toepassing van dit reglement moeten schriftelijk of per e-mail bezorgd worden, uiterlijk vijf werkdagen nadat de gebruiker over het betwiste feit in kennis is gesteld.
• Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing over alle betwiste en in dit reglement niet-voorziene gevallen.
Subsidiereglement culturele verenigingen Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Rudy Roodhooft Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Marijke Deroover Yve Staes Jan Herthogs Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Rudy Roodhooft Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Yve Staes Jan Herthogs Jan Herthogs Dirk Somers Eric Willems Kelly Joris Frank Gys Alex Helsen Siggy Leenaards Ludo Neyens Rudy Roodhooft Ann Theys Annemie Dierckx Lise Poelemans Peter Wouters Lode Stevens Vera Govaerts Ann Gillis Hilde Berckmans Yve Staes Ludo van der Velden Jef Vervaele-Breugelmans aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Het besluit van de gemeenteraad van 29 december 1997 waarbij het subsidiereglement voor culturele verenigingen werd goedgekeurd en latere verlengingen en wijzigingen, op te heffen met ingang van 1 januari 2021.
Artikel 2
Het subsidiereglement voor culturele verenigingen als volgt goed te keuren:
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen
Artikel 1
De werkingstoelage is voor culturele verenigingen die door het lokaal bestuur erkend zijn.
Artikel 2
De subsidie wordt jaarlijks toegekend en berekend op het voorbije werkjaar (van 1 september van het voorgaande kalenderjaar tot en met 31 augustus van het huidige kalenderjaar) en dient ingediend te worden vóór 31 oktober van het huidige kalenderjaar. Aanvragen na deze datum worden niet meer behandeld.
Artikel 3
De erkende culturele vereniging mag geen subsidies ontvangen voor hetzelfde doel via andere kanalen (ander subsidiereglement of nominatieve toelage, bij een andere gemeentelijke of stedelijke instantie …).
Hoofdstuk 2: Procedure
Artikel 4
Het verkrijgen van de subsidie verloopt volgens volgende procedure:
• De vereniging vraagt de werkingssubsidie aan via het daartoe bestemde aanvraagformulier en voegt de vereiste bijlagen toe.
• De dienst vrije tijd kijkt de aanvraag na op correctheid en volledigheid.
• Indien nodig vraagt de dienst vrije tijd bijkomende informatie en bewijsstukken op. Het college van burgemeester en schepenen kan eigen ambtenaren aanwijzen om de taak van toezicht op de naleving van dit reglement te vervullen. Het dossier blijft echter strikt vertrouwelijk en mag enkel gebruikt worden voor de subsidieverdeling.
• De dienst vrije tijd legt de aanvraag en bijlagen voor aan het college van burgemeester en schepenen.
• Het college van burgemeester en schepenen beslist over het al dan niet toekennen van de subsidie. Wanneer de subsidie niet toegekend wordt, zal de beslissing gemotiveerd worden.
• De verdeling van de subsidies vindt plaats vóór 15 januari van volgend kalenderjaar.
Artikel 5
Wanneer blijkt dat opzettelijk onjuiste gegevens zijn verstrekt of indien de gestelde voorwaarden niet zijn nageleefd, wordt de vereniging daar één keer schriftelijk op gewezen. Bij herhaling kan het college van burgemeester en schepenen de uitbetaling van de subsidie geheel of gedeeltelijk schorsen of terugvorderen en de betrokken vereniging uitsluiten van verdere subsidiëring.
Hoofdstuk 3: Samenstelling van de subsidie
Artikel 6
De werkingssubsidie bestaat uit een basissubsidie, al dan niet aangevuld met een stersubsidie waarvan de criteria verder in het reglement worden toegelicht.
Artikel 7
De basissubsidie bedraagt € 100 voor iedere culturele vereniging die een aanvraag indient en voldoet aan bovenstaande criteria. Dit bedrag kan door het college van burgemeester en schepenen aangepast worden.
Artikel 8
De stersubsidie bedraagt het totale budget van de werkingssubsidie, vermindert met het totaal van de basissubsidie en wordt bepaald aan de hand van onderstaande criteria, berekend volgens het aantal behaalde punten.
Artikel 9
Culturele verenigingen worden ondergebracht in één van de volgende drie categorieën:
1) Socioculturele verenigingen
Socioculturele verenigingen hebben een overwegend gemeenschapsvormende en/of educatieve functie, gericht op persoonlijke en maatschappelijke ontplooiing. Personen nemen er vrijwillig aan deel, los van enig schoolverband en los van elke vorm van beroepsopleiding. Sociaal-cultureel volwassenenwerk heeft vier functies te vervullen:
• de gemeenschapsvormende functie is gericht op het versterken en vernieuwen van het sociale weefsel en op groepsvorming met het oog op een democratische, solidaire, open en cultureel diverse samenleving;
• de culturele functie is gericht op het verhogen van de participatie aan de cultuur die de samenleving te bieden heeft;
• de maatschappelijke activeringsfunctie is gericht op het organiseren, stimuleren en begeleiden van vormen van maatschappelijk engagement en sociale actie;
• de educatieve functie is gericht op lerende personen en groepen en wordt gekenmerkt door het organiseren en begeleiden van educatieve programma’s op lokaal en bovenlokaal vlak.
2) Verenigingen voor amateurkunsten
Deze verenigingen richten zich op één of meerdere kunstvormen die aan elke burger de kans bieden om zich via kunstbeoefening en -beleving te ontplooien en zijn potentiële creatieve vermogens te ontwikkelen. Dat gebeurt op vrijwillige basis en zonder beroepsmatige doeleinden. Het gaat om verenigingen van scheppende kunsten die actief zijn op het vlak van podiumkunsten (zoals muziek, zang, toneel, dans, voordracht) of beeldende kunsten (zoals schilderkunst, tekenkunst, film en fotografie).
3) Verenigingen voor specifieke vrijetijdsbesteding
Deze verenigingen organiseren of nemen deel aan activiteiten die gekenmerkt worden door hun gerichte educatieve waarde. Het gaat onder meer om hobby’s en liefhebberijen, creatieve ateliers, erfgoedverenigingen, verenigingen met focus op de natuur (enkele voorbeelden: liefhebbers van miniatuurtreintjes, ornithologische verenigingen, kantklosclubs).
Hoofdstuk 4: Subsidiecriteria
De kwaliteitsvolle werking van de vereniging wordt beoordeeld volgens verschillende thema’s. Per thema gelden een aantal criteria waaraan de culturele vereniging dient te voldoen. De criteria worden geobjectiveerd door parameters om de beoordeling te kunnen omzetten in een stersubsidie.
Artikel 10
Subsidiecriteria voor de drie categorieën
Thema 1: Leden, management, samenwerking en doelgroepen
4) Ledenaantal (max. 150 punten)
• Actieve leden 0 tot 18 jaar - 2 punten / lid
• Actieve leden +18 jaar - 1 punt / lid
5) Jaarwerkingsverslag
• Aanwezigheid van een gedetailleerd jaarwerkingsverslag - 10 punten
6) Communicatie
• Minstens 1 infomoment voor de ouders of nieuwe leden per jaar - 5 punten
• Minstens 1 ledenvergadering per jaar - 5 punten
• Ingeven van éénmalige activiteiten/evenementen in de UiT-databank (geen reguliere werking) - 10 punten
• Gebruik van een papieren kanaal om niet-leden te informeren - 20 punten
• Gebruik van een digitaal kanaal om niet-leden te informeren - 30 punten
7) Samenwerking (max. 5 activiteiten per criterium)
• Samenwerken met (een) andere vereniging(en) of het lokaal bestuur voor het organiseren van een activiteit toegankelijk voor alle inwoners - 20 punten / activiteit
• Actief deelnemen met minstens 1 vrijwilliger van de vereniging aan een gemeentelijk evenement of activiteit (behalve voor activiteiten die inkomsten genereren) - 15 punten / activiteit
• Deelnemen aan een sociale of culturele activiteit van een andere vereniging - 10 punten / activiteit
8) Inclusie
• Aanbieden van een sociaal tarief (goedkoper of gratis) - 25 punten
• Organiseren van een initiatief voor mensen in kansarmoede of met een fysieke/mentale beperking (geen reguliere werking) - 15 punten / initiatief
• Leden in kansarmoede of met een fysieke/mentale beperking - 5 punten / lid
Artikel 11
Subsidiecriteria voor socioculturele verenigingen
Thema 2: Aanbod van de vereniging (max. 300 punten)
9) 1. Aanbod
• Deelnemen aan / organiseren van een sociale of culturele activiteit die professioneel wordt begeleid - 20 punten / activiteit (max. 5)
• Organiseren van vorming (cursus, workshop, voordracht …) - 20 punten / vorming (max. 5)
• Deelnemen aan / organiseren van activiteiten zonder professionele begeleiding - 10 punten / activiteit (max. 10)
Subsidiecriteria voor verenigingen voor amateurkunsten
Thema 2: Begeleiding, voorbereiding en aanbod (max. 300 punten)
6) 2.1. Vorming en professionele ontwikkeling
• Organiseren van vorming voor de leden (cursus, workshop, les …) - 20 punten / vorming (max. 5)
• Werken met professionele externen en/of erkende instanties voor de begeleiding en/of realisatie van producties, voorstellingen, tentoonstellingen, optredens … - 30 punten
• Repeteren / organiseren van technische besprekingen ter vervolmaking van producties, voorstellingen, tentoonstellingen, optredens … - 15 punten
6) 2.2. Aanbod van de vereniging
• Realiseren van nieuwe producties, voorstellingen, tentoonstellingen, optredens in Wommelgem - 25 punten / realisatie (max. 2)
• Realiseren van nieuwe producties, voorstellingen, tentoonstellingen, optredens in het cultureel ontmoetingscentrum (Brieleke) - 35 punten / realisatie (max. 2)
• Hernemen van een voorstelling, tentoonstelling of optreden - 20 punten / herneming (max. 2)
• Realiseren van nieuwe producties, voorstellingen, tentoonstellingen, optredens buiten Wommelgem - 15 punten / realisatie (max. 2)
Subsidiecriteria voor verenigingen voor specifieke vrijetijdsbesteding
Thema 2: Aanbod van de vereniging (max. 300 punten)
6) 3. Aanbod
• Regelmatig ontsluiten van de collectie voor het publiek / uitgave (cultuur)wetenschappelijk werk - 20 punten / keer (max. 5)
• Organiseren van een culturele activiteit in Wommelgem - 20 punten / activiteit (max. 5)
• Organiseren van vorming (cursus, workshop, voordracht …) - 20 punten / vorming (max. 5)
Hoofdstuk 5: Overgangsbepalingen
Artikel 12
Omwille van de coronacrisis wordt de periode van 1 januari 2021 tot 31 augustus 2021 uitbetaald op basis van het volledige subsidiejaar 2019 en deze periode wordt gezien als een volledig werkingsjaar.
Hoofdstuk 6: Inwerkingtreding
Artikel 13
Dit reglement is van toepassing vanaf 1 januari 2021.
Subsidiereglement jeugdverenigingen Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Rudy Roodhooft Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Marijke Deroover Yve Staes Jan Herthogs Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Rudy Roodhooft Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Yve Staes Jan Herthogs Ann Theys Kelly Joris Ann Gillis Lode Stevens Eric Willems Siggy Leenaards Ludo Neyens Annemie Dierckx Jan Herthogs Hilde Berckmans Rudy Roodhooft Peter Wouters Frank Gys Dirk Somers Vera Govaerts Alex Helsen Lise Poelemans Jef Vervaele-Breugelmans Yve Staes Ludo van der Velden aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Het besluit van de gemeenteraad van 14 december 2010 waarbij de toelage voor het jaarlijks vakantiekamp voor jeugdverenigingen, het reglement op de werkingstoelage voor jeugdverenigingen en het reglement op de dienstverlening ten bate van het jeugdwerk: de nutsvoorzieningen opgenomen in het jeugdbeleidsplan werden goedgekeurd en latere verlengingen en wijzigingen, op te heffen met ingang van 1 januari 2021.
Artikel 2
Het subsidiereglement voor jeugdverenigingen als volgt goed te keuren:
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen
Artikel 1
De werkingstoelage is voor jeugdverenigingen die door het lokaal bestuur erkend zijn.
Artikel 2
De subsidie wordt jaarlijks toegekend en berekend op het voorbije werkjaar (van 1 augustus van het voorgaande kalenderjaar tot en met 31 juli van het huidige kalenderjaar) en dient ingediend te worden vóór 31 oktober van het huidige kalenderjaar. Aanvragen na deze datum worden niet meer behandeld.
Artikel 3
De erkende jeugdvereniging mag geen subsidies ontvangen voor hetzelfde doel via andere kanalen (ander subsidiereglement of nominatieve toelage, bij een andere gemeentelijke of stedelijke instantie …).
Hoofdstuk 2: Procedure
Artikel 4
Het verkrijgen van de subsidie verloopt volgens volgende procedure:
• De vereniging vraagt de werkingssubsidie aan via het daartoe bestemde aanvraagformulier en voegt de vereiste bijlagen toe.
• De dienst vrije tijd kijkt de aanvraag na op correctheid en volledigheid.
• Indien nodig vraagt de dienst vrije tijd bijkomende informatie en bewijsstukken op. Het college van burgemeester en schepenen kan eigen ambtenaren aanwijzen om de taak van toezicht op de naleving van dit reglement te vervullen. Het dossier blijft echter strikt vertrouwelijk en mag enkel gebruikt worden voor de subsidieverdeling.
• De dienst vrije tijd legt de aanvraag en bijlagen voor aan het college van burgemeester en schepenen.
• Het college van burgemeester en schepenen beslist over het al dan niet toekennen van de subsidie. Wanneer de subsidie niet toegekend wordt, zal de beslissing gemotiveerd worden.
• De verdeling van de subsidies vindt plaats vóór 15 januari van volgend kalenderjaar.
Artikel 5
Wanneer blijkt dat opzettelijk onjuiste gegevens zijn verstrekt of indien de gestelde voorwaarden niet zijn nageleefd, wordt de vereniging daar één keer schriftelijk op gewezen. Bij herhaling kan het college van burgemeester en schepenen de uitbetaling van de subsidie geheel of gedeeltelijk schorsen of terugvorderen en de betrokken vereniging uitsluiten van verdere subsidiëring.
Hoofdstuk 3: Samenstelling van de subsidie
Artikel 6
De werkingssubsidie bestaat uit een basissubsidie, al dan niet aangevuld met een stersubsidie waarvan de criteria verder in het reglement worden toegelicht.
Artikel 7
De basissubsidie bedraagt € 100 voor iedere jeugdvereniging die een aanvraag indient en voldoet aan bovenstaande criteria. Dit bedrag kan door het college van burgemeester en schepenen aangepast worden.
Artikel 8
De stersubsidie bedraagt het totale budget van de werkingssubsidie, vermindert met het totaal van de basissubsidie en wordt bepaald aan de hand van onderstaande criteria, berekend volgens het aantal behaalde punten.
Hoofdstuk 4: Subsidiecriteria
1) Ledenaantal (max. 150 punten)
• Actieve leden - 1 punt / lid
2) Ledensamenkomsten
• Wekelijkse ledensamenkomst - 1 punt / week
3) Kwalitatieve begeleiders
De begeleider moet minstens 1 uur per week in de jeugdvereniging actief zijn.
Enkel het hoogste diploma komt in aanmerking en er mag niet gecumuleerd worden.
• Begeleider met een brevet basisvorming - 10 punten / begeleider
• Pedagogische begeleider (lerarenopleiding, opvoeder …) / Begeleider met een uitbreiding van de basiscursus - 15 punten / begeleider
4) Jaarwerkingsverslag
• Aanwezigheid van een gedetailleerd jaarwerkingsverslag - 10 punten
5) Communicatie
• Minstens 1 infomoment voor de ouders of nieuwe leden per jaar - 5 punten
• Ingeven van éénmalige activiteiten/evenementen in de Uit-databank (geen reguliere werking) - 10 punten
• Gebruik van een papieren kanaal om niet-leden te informeren - 20 punten
• Gebruik van een digitaal kanaal om niet-leden te informeren - 30 punten
6) Samenwerking (max. 5 activiteiten per criterium)
• Samenwerken met (een) andere vereniging(en) of het lokaal bestuur voor het organiseren van een activiteit toegankelijk voor alle inwoners - 20 punten / activiteit
• Actief deelnemen met minstens 3 vrijwilligers van de vereniging aan een gemeentelijk evenement of activiteit (behalve voor activiteiten die inkomsten genereren) - 15 punten / activiteit
7) Inclusie
• Aanbieden van een sociaal tarief (goedkoper of gratis) - 25 punten
• Beschikken over een ‘buddy’ die bijgeschoold is en begeleid wordt door het OCMW en Rap op Stapkantoor - 25 punten
• Organiseren van een initiatief voor mensen in kansarmoede of met een fysieke/mentale beperking (geen reguliere werking) - 15 punten / initiatief
• Leden in kansarmoede of met een fysieke/mentale beperking - 5 punten / lid
8) Vakantiekampen (max. 350 punten)
Een kamp komt enkel in aanmerking indien het lokaal bestuur per mail of via de jeugdraad in kennis werd gesteld.
• 1 vakantiekamp van minstens 4 overnachtingen per leeftijdsgroep per jaar - 2 punten /deelnemer of begeleider
Hoofdstuk 5: Overgangsbepalingen
Artikel 9
Omwille van de coronacrisis wordt de periode van 1 augustus 2020 tot 31 juli 2021 uitbetaald op basis van het volledige werkingsjaar 2019-2020.
Hoofdstuk 6: Inwerkingtreding
Artikel 10
Dit reglement is van toepassing vanaf 1 januari 2021.
Subsidiereglement sportverenigingen Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Rudy Roodhooft Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Marijke Deroover Yve Staes Jan Herthogs Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Rudy Roodhooft Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Yve Staes Jan Herthogs Eric Willems Peter Wouters Jan Herthogs Alex Helsen Ann Gillis Ludo Neyens Frank Gys Lode Stevens Rudy Roodhooft Hilde Berckmans Lise Poelemans Kelly Joris Siggy Leenaards Annemie Dierckx Dirk Somers Ann Theys Vera Govaerts Jef Vervaele-Breugelmans Yve Staes Ludo van der Velden aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Het besluit van de gemeenteraad van 16 december 2008 waarbij het werkingssubsidiereglement voor sportverenigingen werd goedgekeurd en latere wijzigingen, op te heffen met ingang van 1 januari 2021.
Artikel 2
Het besluit van de gemeenteraad van 17 april 2012 waarbij het impulssubsidiereglement voor sportverenigingen werd goedgekeurd en latere wijzigingen, op te heffen met ingang van 1 januari 2021.
Artikel 3
Het subsidiereglement voor sportverenigingen als volgt goed te keuren:
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen
Artikel 1
De werkingstoelage is voor sportverenigingen die door het lokaal bestuur erkend zijn.
Artikel 2
De subsidie wordt jaarlijks toegekend en berekend op het voorbije werkjaar (van 1 augustus van het voorgaande kalenderjaar tot en met 31 juli van het huidige kalenderjaar) en dient ingediend te worden vóór 31 oktober van het huidige kalenderjaar. Aanvragen na deze datum worden niet meer behandeld.
Artikel 3
De erkende sportvereniging mag geen subsidies ontvangen voor hetzelfde doel via andere kanalen (ander subsidiereglement of nominatieve toelage, bij een andere gemeentelijke of stedelijke instantie …).
Hoofdstuk 2: Procedure
Artikel 4
Het verkrijgen van de subsidie verloopt volgens volgende procedure:
• De vereniging vraagt de werkingssubsidie aan via het daartoe bestemde aanvraagformulier en voegt de vereiste bijlagen toe.
• De dienst vrije tijd kijkt de aanvraag na op correctheid en volledigheid.
• Indien nodig vraagt de dienst vrije tijd bijkomende informatie en bewijsstukken op. Het college van burgemeester en schepenen kan eigen ambtenaren aanwijzen om de taak van toezicht op de naleving van dit reglement te vervullen. Het dossier blijft echter strikt vertrouwelijk en mag enkel gebruikt worden voor de subsidieverdeling.
• De dienst vrije tijd legt de aanvraag en bijlagen voor aan het college van burgemeester en schepenen.
• Het college van burgemeester en schepenen beslist over het al dan niet toekennen van de subsidie. Wanneer de subsidie niet toegekend wordt, zal de beslissing gemotiveerd worden.
• De verdeling van de subsidies vindt plaats vóór 15 januari van volgend kalenderjaar.
Artikel 5
Wanneer blijkt dat opzettelijk onjuiste gegevens zijn verstrekt of indien de gestelde voorwaarden niet zijn nageleefd, wordt de vereniging daar één keer schriftelijk op gewezen. Bij herhaling kan het college van burgemeester en schepenen de uitbetaling van de subsidie geheel of gedeeltelijk schorsen of terugvorderen en de betrokken vereniging uitsluiten van verdere subsidiëring.
Hoofdstuk 3: Samenstelling van de subsidie
Artikel 6
De werkingssubsidie bestaat uit een basissubsidie, al dan niet aangevuld met een stersubsidie waarvan de criteria verder in het reglement worden toegelicht.
Artikel 7
De basissubsidie bedraagt € 100 voor iedere sportvereniging die een aanvraag indient en voldoet aan bovenstaande criteria. Dit bedrag kan door het college van burgemeester en schepenen aangepast worden.
Artikel 8
De stersubsidie bedraagt het totale budget van de werkingssubsidie, vermindert met het totaal van de basissubsidie en wordt bepaald aan de hand van onderstaande criteria, berekend volgens het aantal behaalde punten.
Hoofdstuk 4: Subsidiecriteria
1) Ledenaantal (max. 450 punten waarvan max. 50 punten voor +18 jaar)
• Actieve leden 0 tot 18 jaar - 2 punten / lid
• Actieve leden +18 jaar - 1 punt / lid
2) Trainingen en wedstrijden (max. 50 punten per criterium)
• Wekelijkse aparte trainingsmomenten - 5 punten / ploeg of categorie
• Deelname aan georganiseerde wedstrijden in de eigen sporttak buiten de vereniging (geen interclubs) - 5 punten / ploeg of categorie
3) Gediplomeerde trainers/lesgevers
De trainer of lesgever moet minstens 1 uur training geven per week in de sportvereniging tijdens het reguliere seizoen.
Enkel het hoogste diploma komt in aanmerking en er mag niet gecumuleerd worden.
• Aspirant-initiator - 5 punten / trainer
• Initiator - 10 punten / trainer
• Instructeur of trainer B / regent, bachelor, licentiaat of master LO - 15 punten / trainer
• Trainer A / regent, bachelor, licentiaat of master LO met B-diploma - 20 punten / trainer
• Regent, bachelor, licentiaat of master LO met A-diploma - 25 punten / trainer
• Aanvullende opleiding voor een specifieke doelgroep - 10 punten extra
4) Gediplomeerde jeugdsportcoördinator
In de sportvereniging is een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator actief die het jeugdsportbeleid coördineert op sporttechnisch, beleidsmatig en organisatorisch vlak.
• Jeugdsportcoördinator in het bezit van minimum een B-, A- of LO-diploma - 15 punten / coördinator
5) Bijscholingen/cursussen
Voor leden, trainers en/of bestuursleden die een bijscholing of cursus volgen waarbij de vereniging de deelnamegelden betaalt of een bijscholing (erkend door Sport Vlaanderen) zelf organiseert.
• Halve dag of avond opleiding - 3 punten / opleiding
• Volledige dag opleiding - 6 punten / opleiding
• Meerdaagse opleiding - 10 punten / opleiding
6) Jaarwerkingsverslag
• Aanwezigheid van een gedetailleerd jaarwerkingsverslag - 10 punten
7) Communicatie
• Minstens 1 infomoment voor de ouders of nieuwe leden per jaar - 5 punten
• Minstens 1 ledenvergadering per jaar - 5 punten
• Ingeven van éénmalige activiteiten/evenementen in de Uit-databank (geen reguliere werking) - 10 punten
• Gebruik van een papieren kanaal om niet-leden te informeren - 20 punten
• Gebruik van een digitaal kanaal om niet-leden te informeren - 30 punten
8) Bewegingsstimulerende activiteiten (max. 5 activiteiten)
• Kwaliteitsvolle sportpromotionele activiteit voor scholen, jeugd, volwassenen en/of senioren - 10 punten / activiteit
9) Samenwerking (max. 5 activiteiten per criterium)
• Samenwerken met (een) andere vereniging(en) of het lokaal bestuur voor het organiseren van een activiteit toegankelijk voor alle inwoners - 20 punten / activiteit
• Actief deelnemen met minstens 1 vrijwilliger van de vereniging aan een gemeentelijk evenement of activiteit (behalve voor activiteiten die inkomsten genereren) - 15 punten / activiteit
• Indien het bij bovenvermelde criteria om een sportstimulerende activiteit gaat - 5 punten extra / activiteit
10)Inclusie
• Aanbieden van een sociaal tarief (goedkoper of gratis) - 25 punten
• Organiseren van een initiatief voor mensen in kansarmoede of met een fysieke/mentale beperking (geen reguliere werking) - 15 punten / initiatief
• Leden in kansarmoede of met een fysieke/mentale beperking - 5 punten / lid
Hoofdstuk 5: Overgangsbepalingen
Artikel 9
Omwille van de coronacrisis wordt de periode van 1 januari 2021 tot 31 juli 2021 uitbetaald op basis van het volledige subsidiejaar 2019 en deze periode wordt gezien als een volledig werkingsjaar.
Hoofdstuk 6: Inwerkingtreding
Artikel 10
Dit reglement is van toepassing vanaf 1 januari 2021.
Huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Rudy Roodhooft Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Marijke Deroover Yve Staes Jan Herthogs Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Rudy Roodhooft Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Yve Staes Jan Herthogs Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Alex Helsen Hilde Berckmans Ludo van der Velden Lise Poelemans Ludo Neyens Kelly Joris Peter Wouters Lode Stevens Yve Staes Frank Gys Vera Govaerts Rudy Roodhooft Dirk Somers Siggy Leenaards Annemie Dierckx Eric Willems Jan Herthogs Ann Theys aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Het huishoudelijk reglement goedgekeurd op 15 oktober 2018 op te heffen. Het nieuwe huishoudelijk reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen, zoals hieronder beschreven gaat in vanaf 1 januari 2021.
REGLEMENT
Huishoudelijk reglement gemeentelijke begraafplaatsen
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen
Artikel 1.1
De gemeente beschikt over twee gemeentelijke begraafplaatsen. Enerzijds de begraafplaats centrum aan de Sint-Damiaanstraat en anderzijds de begraafplaats kandonklaar aan de Fortbaan. Op de begraafplaats kandonklaar is een gedeelte ingericht als natuurbegraafplaats.
Artikel 1.2
De gemeentelijke begraafplaatsen zijn bestemd voor de lijkbezorging van personen die:
• op het ogenblik van het overlijden, ingeschreven zijn in het bevolkingsregister, het vreemdelingen- of wachtregister van Wommelgem;
• afgeschreven zijn van het bevolkings- of vreemdelingenregister van Wommelgem naar een psychiatrische inrichting, een rustoord voor bejaarden, een instelling voor gehandicapten of opgenomen zijn bij één van hun kinderen, indien het personen betreft boven de 65 jaar en daar nog steeds verblijven op het ogenblik van hun overlijden;
• een concessie (grondvergunning) hebben;
• personen die op het grondgebied van de gemeente overleden zijn of er dood werden aangetroffen;
• niet in Wommelgem wonen, mits betaling van de verschuldigde gemeentebelasting.
Artikel 1.3
Niet-gecremeerde, gekiste, stoffelijke resten kunnen alleen op één van de gemeentelijke begraafplaatsen begraven worden. Afwijkingen kunnen toegestaan worden door de Vlaamse minister bevoegd voor het gezondheidsbeleid.
Artikel 1.4
Bij het bezorgen van de stoffelijke resten op de gemeentelijke begraafplaatsen:
• moeten de gemeentelijke diensten ten minste twee werkdagen op voorhand verwittigd zijn;
• dient de vereiste administratieve toelating aan de medewerker van de gemeente afgegeven te worden bij aankomst op de begraafplaats;
• moeten, in geval van bijzetting, de graftekens ten minste twee werkdagen voor de bezorging weg genomen worden;
• dient het uitstrooien van de as te gebeuren door de begrafenisondernemer;
Artikel 1.5
De lijkbezorgingen worden volgens plan uitgevoerd in chronologische volgorde.
Dit plan wijst de percelen aan voor begraving in volle grond, grafkelders, kindergraven, sterrenweide, erepark en columbarium.
Elke kist of urne wordt voor de teraardebestelling of bijzetting voorzien van een volgnummer ingeschreven in een register met aanduiding van de identiteit van de overledene.
De graven of columbariumnissen waarvoor geen concessie werd aangegaan zijn bestemd voor begraving of bijzetting van één stoffelijk overschot.
Artikel 1.6
De graven worden onmiddellijk na het neerlaten van de kist met aarde gevuld en aangedamd. Na bijzetting van een urne wordt het graf of nis onmiddellijk afgesloten.
Artikel 1.7
Bloemen en planten bij de graven moeten in goede staat onderhouden worden. Zijn ze verwelkt of in slechte staat, dan moeten ze verwijderd worden door de nabestaanden. Als dit niet gebeurt, zal de verantwoordelijke van de begraafplaats ze wegnemen. Bloempotten en andere voorwerpen mogen niet ingegraven worden.
De ruimte voor en tussen de graven dienen de nabestaanden volledig vrij te houden van materialen en beplanting. De beplanting welke door de gemeente aangebracht werd achter de graven zal door een medewerker van de gemeente onderhouden worden en mag niet door derden verwijderd worden.
Op de strooiweide mogen, enkel bij het verstrooien, bloemen of bloemstukken neergelegd worden. Andere voorwerpen zijn niet toegelaten. Kunstbloemen op de strooiweide worden 10 dagen na neerlegging verwijderd.
Uitzondering: ten vroegste één week voor Allerheilligen mogen er wel bloemen op de asverstrooiingsweide neergelegd worden.
Artikel 1.8
Iedereen heeft het recht om een gedenkteken te plaatsen tenzij de overledene anders heeft beschikt of zijn verwant(en) er zich tegen verzet(ten). In de eerste plaats wordt dit recht voorbehouden aan de concessiehouder.
Artikel 1.9
De gedenktekens moeten degelijk opgericht en onderhouden worden. Ze mogen de veiligheid en doorgang van personeel en bezoekers niet in het gedrang brengen. De aanpalende graven mogen niet geschaad worden.
Artikel 1.10
Bovengrondse graven worden niet toegestaan.
Artikel 1.11
De begraafplaatsen zijn toegankelijk van zonsopgang tot zonsondergang.
Op werkdagen kunnen niet-gecremeerde, gekiste stoffelijke overschotten en urnen bezorgd worden van 08.30 uur tot 15.00 uur.
Op zaterdag kunnen niet-gecremeerde, gekiste stoffelijke resten en urnen begraven worden tot 14.00 u, asverstrooiingen zijn toegestaan tot 15.00 u.
Op zon-en feestdagen kunnen er geen lijkbezorgingen plaats hebben.
Artikel 1.12
Gemeente Wommelgem kan niet aansprakelijk gesteld worden voor diefstal of beschadigingen en is niet belast met de bewaking van de geplaatste voorwerpen op de gedenkplaats.
Hoofdstuk 2: Crematies
Artikel 2.1
Volgende asbestemmingen zijn toegestaan:
• uitstrooiing van de as op de strooiweide van de begraafplaats;
• begraving van de asurne op de begraafplaats;
• begraving van de asurne op de natuurbegraafplaats
• begraving van de asurne in het urnenveld op de begraafplaats;
• bijzetting van de asurne in het columbarium op de begraafplaats;
• bewaring van de as op een andere plaats dan de begraafplaats;
• uitstrooiing van de as op de aan het grondgebied van België grenzende territoriale zee.
Artikel 2.2
Na het vrijgeven van de assen voor thuisbewaring dient een concessie te worden aangegaan voor elke aanvraag tot begraving of bijzetting in het columbarium. Op schriftelijk verzoek van de nabestaanden kunnen de assen ook alsnog verstrooid worden door een medewerker van de gemeente.
Hoofdstuk 3: Niet-geconcedeerde graven en nissen
Artikel 3.1
Met uitzondering van een gerechtelijk bevel tot opgraving en om ernstige redenen, mits toelating van de burgemeester, is de verplichte grafrust nooit minder dan 10 jaar.
Niet-geconcedeerde graven of nissen worden kosteloos bewaard gedurende een termijn van ten minste vijftien jaar.
Artikel 3.2
In een niet-geconcedeerd graf of nis wordt slechts 1 stoffelijk overschot begraven of bijgezet.
Hoodstuk 4: Concessies
Artikel 4.1
Het verlenen van een concessie door het gemeentebestuur houdt een toekenning in van de in gebruik name van een perceel grond, grafkelder of nis voor de berging van al dan niet gecremeerde lichamen, maar houdt geen verhuur of verkoop in. Er mag aan de concessie nooit een andere bestemming worden gegeven dan die waarvoor ze werd verleend.
Artikel 4.2
Een concessie wordt enkel verleend voor een perceel grond, een grafkelder, het urnenveld of voor een nis in het columbarium en geldt voor twee personen. Bij een tweede begraving in volle grond kan ook een urne worden bijgeplaatst.
In een volzet graf is bijbegraving van één urne mogelijk mits uitbreiding van de grondconcessie met een urneveldconcessie.
Artikel 4.3
De gemeenteraad draagt aan het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid over om:
• op de gemeentelijke begraafplaatsen concessies voor een perceel grond, voor een grafkelder, urnenveld en voor een nis in het columbarium te verlenen;
• hernieuwingen van concessies toe te staan;
• omzetting van een gewone lijn naar een concessie toe te staan voor columbariumnissen en urnengraven voor 15 jaar na de kosteloze periode van 15 jaar;
• kennis te nemen van het verzoek van de concessiehouder tot beëindiging van de concessie;
• een einde te maken aan de concessie bij verwaarlozing van een graf;
• de aanvragen voor tussentijdse opgravingen te behandelen.
Artikel 4.4
Zolang de omvang van de begraafplaatsen dit mogelijk maakt, worden concessies verleend voor het begraven van stoffelijke overschotten of voor het bijzetten van asurnen in het urnenveld of een columbariummuur, volgens de tarieven opgenomen in het gemeentelijk retributiereglement.
Artikel 4.5 Concessietermijnen
Een concessie wordt voor 30 jaar verleend en gaat in vanaf de datum van de beslissing van het schepencollege.
Artikel 4.6 Hernieuwing
Op schriftelijk verzoek en in het jaar voor het verstrijken van de concessietermijn, kan de concessie hernieuwd worden met haar oorspronkelijk toegekende concessietermijn, die aanvangt op de einddatum van de eerste concessietermijn en aan de dan geldende tarieven. De concessie vervalt wanneer er bij het verstrijken van de termijn geen aanvraag voor hernieuwing is gedaan. Hernieuwingen kunnen geweigerd worden als blijkt dat de concessie verwaarloosd is.
Artikel 4.7 Eeuwigdurende concessie
Hernieuwing van de vroegere altijddurende concessies (afgeschaft bij wet van 20 juli 1971): deze concessies werden bij wet omgezet tot concessies van 50 jaar. De vroegere eeuwigdurende concessies kunnen op aanvraag van elke belanghebbende kosteloos hernieuwd worden voor een periode van 50 jaar. Als er na de bekendmakingsprocedure geen aanvraag tot hernieuwing werd ingediend, vervalt de concessie. De hernieuwingen kunnen enkel geweigerd worden indien blijkt dat op het moment van de aanvraag de concessie verwaarloosd is.
Artikel 4.8
Eenzelfde concessie mag dienen voor de aanvrager, voor een persoon aangeduid door de aanvrager en voor iedere persoon die daartoe zijn wil te kennen geeft bij de gemeentelijke administratie en daartoe aangewezen wordt door de concessiehouder.
Artikel 4.9
Op schriftelijk verzoek van de concessiehouder, de erfgenamen of iedere belanghebbende kan het college van burgemeester en schepenen een concessie voortijdig beëindigen. De gemeente betaalt geen gedeeltelijke concessievergoeding terug.
Artikel 4.10
Bekendmakingen in verband met het aflopen van termijnen en voorgenomen beslissingen
betreffende een concessie, gebeuren steeds op dezelfde wijze:
• 1 jaar voorafgaand aan het verlopen van een termijn wordt een bekendmaking geplaatst aan het betreffende graf of nis en aan de ingang van de begraafplaats;
• de belanghebbenden krijgen zo de gelegenheid om de concessie te vernieuwen of de graftekens te verwijderen;
• de belanghebbenden zullen, te rekenen vanaf de datum van de bekendmaking, beschikken over een termijn van 1 jaar om de graftekens weg te nemen. Na die termijn worden ze van ambtswege verwijderd en worden eigendom van de gemeente.
Hoofdstuk 5: Kinderperk
Artikel 5.1
Op de begraafplaatsen zijn perken voorzien voor de lijkbezorging van overleden of levenloos geboren kinderen vanaf 26 weken zwangerschap (wettelijke levensvatbaarheidsgrens) tot 12 jaar.
Ook bij een slecht onderhouden kindergraf kan een 'procedure van verwaarlozing' gestart worden.
Artikel 5.2
Foetussen van 12 tot 26 weken zwangerschap (= voor de wettelijke levensvatbaarheidsgrens) kunnen begraven of, na crematie, verstrooid worden op de sterrenweide.
Enkel anonieme sterretjes, geleverd door het gemeentebestuur, worden op de sterrenweide geplaatst Andere gedenktekens zijn niet toegelaten.
Hoofdstuk 6: Ontruiming - Ontgraving
Artikel 6.1
Ontruimingen of ontgravingen kunnen voorkomen nadat een termijn van een graf of een nis om welke reden ook ten einde loopt, om dienstnoodwendigheden of op aanvraag van nabestaanden.
Artikel 6.2
De ontruimingen en ontgravingen van niet-gecremeerde stoffelijke resten worden uitgevoerd door een private firma, aangesteld door het bestuur, met inachtneming van de voorschriften voorzien in het besluit van de Vlaamse regering van 14 mei 2004.
In geval van ontruiming of ontgraving van gecremeerde stoffelijke resten zal dit gebeuren door de zorgen van de gemeente.
Artikel 6.3
Bekendmakingen in verband met het ontruimen van niet-geconcedeerde graven of nissen, gebeuren steeds op dezelfde wijze:
• 1 jaar voorafgaan aan het verlopen van de termijn van begraving of bijzetting wordt een bekendmaking geplaatst aan het betreffende graf of nis en aan de ingang van de begraafplaats;
• de belanghebbenden zullen, te rekenen vanaf de datum van de bekendmaking bedoeld in vorige alinea, beschikken over een termijn van 1 jaar om de zerken en graftekens weg te nemen. Na die termijn worden ze van ambtswege verwijderd en worden eigendom van de gemeente.
Artikel 6.4
In geval van terugneming van een concessie wegens openbaar belang of dienstnoodwendigheden, kunnen de concessiehouders geen aanspraak maken op enige vergoeding. Ze hebben enkel het recht op het kosteloos bekomen van een perceel of nis van dezelfde afmetingen op een ander deel van de begraafplaats of een andere gemeentelijke begraafplaats, tot het einde van de reeds toegekende concessietermijn.
Artikel 6.5
In het geval de ontruiming betrekking heeft op één of meer niet-gecremeerde lichamen, zullen de stoffelijke resten in een daartoe aangewezen algemeen graf geplaatst worden.
In geval de ontruiming betrekking heeft op één of meer gecremeerde lichamen, zal de as worden verstrooid op de strooiweide.
Artikel 6.6
Een aanvraag tot ontgraving en herbegraving op eigen initiatief, dient schriftelijk worden gericht aan de burgemeester. Alle nog levende nabestaanden van de 1ste graad moeten de aanvraag ondertekenen. De ontgravingswerken kunnen enkel gebeuren door een firma aangeduid door het gemeentebestuur. Dag en uur van de ontgraving zal in overleg met de dienst burgerzaken worden vastgesteld.
Het grafteken, beplantingen en alle voorwerpen die het openleggen van het graf kunnen bemoeilijken of beletten dienen door toedoen van de aanvrager te worden verwijderd vooraleer tot ontgraving wordt overgegaan.
Het is niet toegelaten om na een ontgraving, het stoffelijk overschot of de asurne te herbegraven in een niet-geconcedeerd perceel of een niet-geconcedeerde nis op één van de gemeentelijke begraafplaatsen.
De kosten/taksen van een ontgraving op aanvraag worden geregeld in het belastingsreglement en zijn volledig ten laste van de aanvrager.
Artikel 6.7
Een urne kan op aanvraag van de overlevende echtgenoot, de kinderen of nabestaanden van de 1ste graad van de begraafplaats worden verwijderd om thuis te worden bewaard. Er wordt geen vergoeding betaald voor de resterende concessietermijn.
Artikel 6.8
Indien een nis na aanvraag voor thuisbewaring vrijkomt kunnen de nabestaanden het naamplaatje of de afdekplaat in ontvangst nemen. Zo niet worden ze eigendom van de gemeente.
Artikel 6.9
De verplaatsing van een urne wordt aanzien als ontgraving.
Hoofdstuk 7: Afmetingen Graftekens - Gedenkplaten - Gedenkmuur
Artikel 7.1
De afmetingen van de graftekens bedragen voor:
• het kinderpark: breedte0,60 m
lengte 1,20 m
hoogte 0,80 m
• de graven (al dan niet geconcedeerd) en erepark:
breedte0,80 m
lengte 1,70 m
hoogte 1,20 m
• de grafkelders:
breedte 1 m
lengte 2,50 m
hoogte 1,20 m
• de urnengraven:
een rechthoekig opstaand gedeelte met volgende afmetingen:
breedte 0,40 m
hoogte 0,60 m
dikte 0,08 m
een grondplaat met volgende afmetingen:
breedte0,70 m
lengte 0,75 m
dikte 0,05 m
Artikel 7.2
Voor de bijzetting van de as van gecremeerde lichamen in de columbariummuur levert de gemeente de uniforme nisafsluitplaat, tegen het bedrag vermeld in het retributiereglement.
De nabestaanden zorgen voor het aanbrengen van de vermeldingen op de nisafsluitplaat en de definitieve plaatsing en verwijdering in geval van bijzetting of ontgraving.
Artikel 7.3
Bij een asverstrooiing of bij graven die zullen ontruimd worden (grafteken verwijderd) bestaat de mogelijkheid om een naamplaatje aan te brengen op de gedenkmuur bij de strooiweide.
Voor de graven waarvan de termijn verlopen is dient de aanvraag voor een gedenkplaatje te gebeuren binnen het jaar na de bekendmaking van de ontruiming van het graf of nis.
Omwille van de gelijkvormigheid worden op dit plaatje 2 lijnen gegraveerd: Naam, voornaam, geboorte- en overlijdensjaar.
Het naamplaatje wordt door de gemeente geleverd en gegraveerd, tegen het bedrag vermeld in het retributiereglement.
De plaatjes kunnen 10 jaar bevestigd blijven. De verwijdering gebeurt door de gemeente.
Hoofdstuk 8: Werken op de begraafplaats
Artikel 8.1 Voor de aanvang van gelijk welk werk op de begraafplaats dient contact te worden opgenomen met de dienst burgerzaken.
Artikel 8.2
De plaatsing, de verbouwing (herstelling) of de verwijdering van de grafmonumenten en de uitvoering van beplanting gebeurt onder toezicht van de burgemeester of zijn gemachtigde.
Voor het plaatsen van een grafmonument is een voorafgaande vergunning vereist.
De aanvraag en het ontwerp van een grafmonument moet in dubbel en ondertekend door de aanvrager worden ingediend en bevat volgende gegevens:
• aanduiding begraafplaats;
• opgave van alle (L,B,H) afmetingen en de verwerkte materialen;
• opschriften: naam, voornaam, geboortejaar en overlijdensjaar
• vermelding van de aard van het graf (gewone lijn, grafconcessie, urnenveldgraf)
Artikel 8.3
Grafmonumenten die zonder vergunning, niet reglementair geplaatst werden of niet voldoen aan de verplichte afmetingen, zullen binnen 8 dagen na berichtgeving moeten worden verwijderd, zo niet zullen deze ambtshalve en op risico van de opdrachtgever worden weggenomen.
Artikel 8.4
Een zerk wordt geplaatst ten vroegste 3 maanden na de begrafenis. Het monument op vergunde grond (verplicht bij concessies) dient steeds te worden geplaatst op een fundering.
Artikel 8.5
Een nieuw te plaatsen grafmonument volgt de lijn en de waterpaslijn aangeduid door de burgemeester of zijn afgevaardigde. Geen enkel grafmonument mag de toegewezen perceelgrens overschrijden.
Artikel 8.6
Rond de percelen mogen geen afsluitingen of omheiningen in gelijk welke vorm geplaatst worden.
Kniel-en bidbanken zijn niet toegelaten.
Hoofdstuk 9: Verwaarlozing
Artikel 9.1
De procedure van verwaarlozing kan enkel bij concessies.
Artikel 9.2
De belanghebbenden zijn verantwoordelijk voor het onderhoud van het perceel, de zerk en de beplanting. De identiteitsgegevens moeten steeds leesbaar zijn.
Eventuele verzakkingen van grafzerken zijn volledig ten laste van de nabestaanden.
Artikel 9.3
Indien een voortdurende staat van verwaarlozing van een grafzerk wordt vastgesteld kan, volgens het decreet, een einde gesteld worden aan de concessie.
Verwaarlozing staat vast als het graf doorlopend onzindelijk, door plantengroei overwoekerd, vervallen, ingestort of bouwvallig is.
Verwaarlozing wordt vastgesteld in een akte van de burgemeester. De akte blijft een jaar bij het graf en de ingang van de begraafplaats aangeplakt. In de mate van het mogelijke zal een nabestaande verwittigd worden.
Na het verstrijken van deze termijn en na niet herstelling wordt de concessie beëindigd door het college van burgemeester en schepenen. Van ambtswege wordt overgegaan tot afbraak en het wegnemen van de materialen.
Hoofdstuk 10: Graven van historisch belang
Het gemeentebestuur kan beslissen om graven te behouden, te beschermen en te renoveren. Dit kan op basis van cultuurhistorische waarde van een graf en/of overledene, maar ook om architecturaal-esthetische redenen.
Hoofdstuk 11: Erepark
Op elke gemeentelijke begraafplaats werd door het college van burgemeester en schepenen een perceel voor de begraving van oud-strijders uit de wereldoorlogen en hun echtgenotes voorzien:
• oud-strijder gehuisvest te Wommelgem;
• een officiële erkenningskaart afgeleverd door de bevoegde dienst van het Ministerie van Landsverdediging
Op de begraafplaats van Wommelgem-kandonklaar wordt door de gemeente een wit kruis als gedenkteken voor de oud-strijder geplaatst voorzien van een naamplaatje en dit voor rekening van de nabestaanden.
Hoofdstuk 12: Natuurbegraafplaats
Artikel 12.1
Op de natuurbegraafplaats worden composteerbare asurnen begraven. Na verloop van tijd worden de urnen en de assen één met de natuur.
Artikel 12.2
De plaats van begraving wordt bepaald door het gemeentebestuur en kan niet vrij gekozen worden.
Artikel 12.3
De begraving is anoniem. De nabestaanden hebben de mogelijkheid om een plaatje te laten graveren waarop de naam, geboortedatum en de overlijdensdatum van de overledene wordt vermeld. Dit naamplaatje wordt door de gemeente geleverd en gegraveerd, tegen het bedrag vermeld in het retributiereglement.
Het naamplaatje blijft gedurende 10 jaar op de herdenkingszuil hangen. De verwijdering gebeurt door de gemeente.
Artikel 12.4
Enkel bij een teraardebestelling mogen enkel natuurlijke bloemen of kransen bij voorkeur op of rond de gedenkzuil of rondom de begraafplek geplaatst worden. Deze moeten 100% biologisch afbreekbaar zijn. Om de natuurbegraafplaats natuurlijk mogelijk te houden worden de bloemen en kransen na een periode van 3 weken verwijderd.
Uitzondering: ten vroegste één week voor Allerheilligen mogen er natuurlijke bloemen rond de gedenkzuil geplaatst worden.
Hoofdstuk 13: Bijzondere bepalingen voor overledenen met een bepaalde godsdienst of filosofische overtuiging.
Het gelijkheidsbeginsel, het beginsel van non-discriminatie vervat in de artikelen 10 en 11 van de Grondwet en het beginsel van vrijheid van meningsuiting vervat in artikel 19 van de Grondwet, zorgen ervoor dat overledenen met andere religieuze en filosofische overtuigingen, voor zover ze niet strijdig zijn met de goede zeden of openbare orde, kunnen begraven worden volgens de riten van hun overtuiging op uitdrukkelijk verzoek van de nabestaande(n).
Hoofdstuk 14: Slotbepalingen
Artikel 14.1
Alle niet in dit reglement voorziene gevallen worden beslist door de burgemeester, uitgezonderd de aangelegenheden waarvoor uitsluitend het college van burgemeester en schepenen bevoegd is en in zoverre zij niet door een wet, besluit of decreet aan een andere overheid worden toegewezen en niet in strijd zijn met het discriminatieprincipe.
Artikel 14.2
Elke bij hoogdringendheid genomen beslissing van de burgemeester wordt ter kennis gebracht van het college van burgemeester en schepenen.
Onderhavig reglement treedt in werking op 1 januari 2021. De vermeldingen die betrekking hebben op de natuurbegraafplaats treden pas in voege na de realisatie ervan.
Belasting verwaarlozing Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Rudy Roodhooft Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Marijke Deroover Yve Staes Jan Herthogs Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Rudy Roodhooft Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Yve Staes Jan Herthogs Hilde Berckmans Siggy Leenaards Vera Govaerts Lise Poelemans Jan Herthogs Ludo Neyens Rudy Roodhooft Annemie Dierckx Frank Gys Dirk Somers Ann Theys Ludo van der Velden Kelly Joris Peter Wouters Jef Vervaele-Breugelmans Lode Stevens Eric Willems Ann Gillis Alex Helsen Yve Staes aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1 - opheffing
Het gemeentelijk reglement voor verwaarloosde woningen en gebouwen goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 december 2017 op te heffen.
Artikel 2 - Begripsomschrijvingen
Voor de toepassing van dit reglement wordt begrepen onder:
1. Beveiligde zending: één van de hiernavolgende betekeningswijzen:
a) een aangetekend schrijven;
b) een afgifte tegen ontvangstbewijs.
c) een elektronische aangetekende zending.
2. Bezwaarinstantie: het college van burgemeester en schepenen
3. Gebouw: het onroerend goed vermeld in artikel 24, 2° van het Heffingsdecreet;
4. Gewestelijke inventarislijst van verwaarloosde gebouwen en/of woningen: de inventarislijst, tot 31 december 2016 vermeld in artikel 28, §1, eerste lid, 1° van het Heffingsdecreet;
5. Gewestelijke inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen: de inventaris, sinds 1 januari 2017 vermeld in artikel 26 van het Heffingsdecreet;
6. Gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen: het register vermeld in artikel 3, §1 van dit reglement;
7. Heffingsdecreet: het decreet van 22 december 1995 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 1996;
8. Registerbeheerder: de gemeentelijke administratieve eenheid door het gemeentebestuur aangesteld, wordt belast met de opmaak, het beheer en de actualisering van het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen;
9. Registratiedatum: de datum waarop een woning of een gebouw met toepassing van artikel 4 van dit reglement in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen is opgenomen;
10. Woning: het onroerend goed vermeld in artikel 24, 5° van het Heffingsdecreet;
11. Zakelijk gerechtigde: de houder van één van de volgende zakelijke rechten:
a) de volle eigendom;
b) het recht van opstal of van erfpacht;
c) het vruchtgebruik.
Artikel 3 - Vaststelling van de verwaarlozing
De door het college van burgemeester en schepenen met de opsporing van verwaarloosde woningen en gebouwen belaste personeelsleden, stellen de verwaarlozing van een woning of een gebouw vast in een genummerde administratieve akte, aan de hand van het model van technisch verslag dat als bijlage is toegevoegd aan dit reglement. Er is sprake van verwaarlozing als de indicaties in dit verslag een eindscore opleveren van minimaal 18 punten. Aan het verslag wordt minstens één foto van de woning of het gebouw toegevoegd.
Artikel 4 - Gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen
§1. De dienst omgeving van de gemeente houdt een gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen bij.
In dit register worden minimaal de volgende gegevens opgenomen:
1°het adres van de verwaarloosde woning of het verwaarloosde gebouw;
2°de kadastrale gegevens van de verwaarloosde woning of het verwaarloosde gebouw;
3°de identiteit en het adres van alle zakelijk gerechtigden;
4°het nummer en de datum van de administratieve akte;
5°de toestand van verwaarlozing van de woning of het gebouw, inclusief het technisch verslag;
6°de eventuele ligging binnen de grenzen van een door de bevoegde overheid goedgekeurd onteigeningsplan;
7°de eventuele voorbereiding van een onteigeningsplan waarbinnen het verwaarloosd gebouw zich situeert.
Artikel 5 - Registratie van verwaarloosde woningen en gebouwen
§1. De registerbeheerder neemt een woning of een gebouw, waarvan is vastgesteld dat het verwaarloosd is, op in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen, de vijfde werkdag na het verstrijken van de bezwaartermijn vermeld in artikel 6, §1, tweede lid, 4° of, wanneer een ontvankelijk bezwaar is ingediend, de eerste werkdag die volgt op de beslissing waarbij geoordeeld wordt dat het bezwaar ongegrond is.
§2. Een woning die of een gebouw dat opgenomen is in het gemeentelijk register van leegstaande gebouwen of woningen, kan eveneens worden opgenomen in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen.
Een woning die opgenomen is in de gewestelijke inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen, kan eveneens worden opgenomen in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen.
Artikel 6 - Kennisgeving van de voorgenomen registratie
Alle zakelijk gerechtigden, zoals bekend bij de administratie van het Kadaster, de Registratie en de Domeinen, worden met een beveiligde zending in kennis gesteld van het voornemen om de woning of het gebouw op te nemen in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen.
Deze kennisgeving bevat:
1° de genummerde administratieve akte;
2° het technisch verslag;
3° informatie over de gevolgen van de registratie, inclusief verwijzing naar dit reglement;
4° informatie over de bezwaarprocedure tegen de opname in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen;
5° informatie over de mogelijkheid tot schrapping uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen.
De beveiligde zending wordt gericht aan de woonplaats van de zakelijk gerechtigde(n). Is een woonplaats van een zakelijk gerechtigde niet gekend, dan wordt de beveiligde zending gericht aan zijn verblijfplaats. Is de verblijfplaats van een zakelijk gerechtigde niet gekend, dan vindt de betekening plaats aan het adres van de woning of het gebouw waarop de administratieve akte betrekking heeft.
Artikel 7 - Bezwaar tegen de voorgenomen registratie
§1. Tegen het voornemen, om een woning of een gebouw op te nemen in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen, vermeld in artikel 5, kan de zakelijk gerechtigde bezwaar indienen bij de bezwaarinstantie.
Op straffe van nietigheid moet het bezwaarschrift:
1° ondertekend en gemotiveerd zijn;
2° met een beveiligde zending worden ingediend;
3° minimaal de volgende gegevens bevatten:
a)de identiteit en het adres van de indiener;
b)de vermelding van het nummer van de administratieve akte;
c)de vermelding van het adres van de woning of het gebouw waarop het bezwaarschrift betrekking heeft;
4° worden betekend binnen een termijn van dertig dagen, die ingaat de dag na de betekening van de beveiligde zending vermeld in artikel 5.
§2. Een laattijdig ingediend bezwaar tegen een voorgenomen registratie wordt behandeld als een verzoek tot schrapping als vermeld in artikel 7.
Bij betekening per aangetekend schrijven geldt de datum van verzending als datum van de indiening van het bezwaarschrift.
§3. De vaststelling van de verwaarlozing kan betwist worden met alle bewijsmiddelen van gemeen recht, uitgezonderd de eed.
§4. Als het bezwaarschrift ingediend wordt door een persoon die optreedt namens de zakelijk gerechtigde, voegt hij bij het dossier een schriftelijke machtiging tot vertegenwoordiging, tenzij hij optreedt als raadsman die ingeschreven is aan de balie als advocaat of als advocaat-stagiair.
§5. De bezwaarinstantie stuurt aan de indiener van een bezwaarschrift een ontvangstbevestiging.
§6. De bezwaarinstantie onderzoekt de gegrondheid van de ontvankelijke bezwaarschriften. Het onderzoek gebeurt op stukken als de feiten vatbaar zijn voor een directe, eenvoudige vaststelling. Als een onderzoek op stukken niet volstaat, wordt een feitenonderzoek uitgevoerd door de met opsporing van verwaarloosde woningen en gebouwen belaste personeelsleden.
§7. De bezwaarinstantie doet uitspraak over het bezwaar en betekent zijn beslissing met een beveiligde zending aan de indiener ervan, binnen een termijn van orde van negentig dagen, die ingaat de dag na de betekening van het bezwaarschrift.
§8. Wordt het bezwaar ingewilligd, dan wordt de woning of het gebouw niet opgenomen in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen.
Artikel 8 - Schrapping uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen
§1. De registerbeheerder schrapt een woning of een gebouw uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen wanneer de zakelijk gerechtigde bewijst dat de woning of het gebouw geen indicaties van verwaarlozing meer vertoont die bij quotering in het model van technisch verslag, vermeld in artikel 2, 18 punten of meer zouden opleveren. De zakelijk gerechtigde richt hiertoe een schriftelijk verzoek aan de registerbeheerder.
Op straffe van nietigheid moet dit verzoek:
1° ondertekend en gemotiveerd zijn;
2° met een beveiligde zending worden ingediend;
3° minimaal de volgende gegevens bevatten:
a)de identiteit en het adres van de indiener;
b)de vermelding van het adres van de woning of het gebouw waarop het verzoek betrekking heeft.
Bij betekening per aangetekend schrijven geldt de datum van verzending als datum van de indiening van het verzoek tot schrapping uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen.
§2. De beëindiging van de staat van verwaarlozing kan aangetoond worden met alle bewijsmiddelen van gemeen recht, uitgezonderd de eed.
§3 Als het verzoek tot schrapping ingediend wordt door een persoon die optreedt namens de zakelijk gerechtigde, voegt hij bij het dossier een schriftelijke machtiging tot vertegenwoordiging, tenzij hij optreedt als raadsman die ingeschreven is aan de balie als advocaat of als advocaat-stagiair.
§4. De registerbeheerder stuurt aan de indiener van het verzoek tot schrapping een ontvangstbevestiging.
§5. De registerbeheerder onderzoekt de gegrondheid van de ontvankelijke verzoeken tot schrapping. Het onderzoek gebeurt op stukken als de feiten vatbaar zijn voor een directe, eenvoudige vaststelling. Als een onderzoek op stukken niet volstaat, wordt een feitenonderzoek uitgevoerd door de met opsporing van verwaarloosde woningen en gebouwen belaste personeelsleden.
§6. De administratie onderzoekt of er redenen zijn tot schrapping uit het register verwaarloosde woningen en gebouwen en neemt een beslissing binnen een termijn van negentig dagen na de ontvangst van het verzoek. De administratie brengt de verzoeker op de hoogte van haar beslissing met een beveiligde zending.
Als de kennisgeving vermeld in het eerste lid niet is gebeurd binnen de voorziene termijn, wordt het verzoek tot schrapping geacht te zijn ingewilligd.
§7. Wordt het verzoek ingewilligd, dan wordt de woning of het gebouw geschrapt uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen. De datum van betekening van het verzoek tot schrapping geldt als datum van schrapping uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen.
Artikel 9 - Beroep tegen weigering tot schrapping
§1. Tegen de beslissing tot weigering van de schrapping van een woning of gebouw uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen kan de zakelijk gerechtigde beroep aantekenen bij de bezwaarinstantie.
Op straffe van nietigheid moet dit beroep:
1° ondertekend en gemotiveerd zijn;
2° met een beveiligde zending worden ingediend;
3° minimaal de volgende gegevens bevatten:
a)de identiteit en het adres van de indiener;
b)de vermelding van het adres van de woning of het gebouw waarop het verzoek betrekking heeft;
c)de weigeringsbeslissing;
4° worden betekend binnen een termijn van 30 dagen die ingaat de dag na de betekening van de weigeringsbeslissing.
§2. De beëindiging van de staat van verwaarlozing kan aangetoond worden met alle bewijsmiddelen van gemeen recht, uitgezonderd de eed;
§3 Als het beroepschrift ingediend wordt door een persoon die optreedt namens de zakelijk gerechtigde, voegt hij bij het dossier een schriftelijke machtiging tot vertegenwoordiging, tenzij hij optreedt als raadsman die ingeschreven is aan de balie als advocaat of als advocaat-stagiair.
§4. De bezwaarinstantie stuurt aan de indiener van het beroep een ontvangstbevestiging.
§5. De bezwaarinstantie onderzoekt de gegrondheid van de ontvankelijke beroepen. Het onderzoek gebeurt op stukken als de feiten vatbaar zijn voor een directe, eenvoudige vaststelling. Als een onderzoek op stukken niet volstaat, wordt een feitenonderzoek uitgevoerd door de met opsporing van verwaarloosde woningen en gebouwen belaste personeelsleden.
§6. De bezwaarinstantie doet uitspraak over het beroep en betekent zijn beslissing met een beveiligde zending aan de indiener ervan, binnen een termijn van negentig dagen die ingaat de dag na de betekening van beroepschrift.
Als de kennisgeving, vermeld in het eerste lid, niet is gebeurd binnen de voorziene termijn, wordt het beroep geacht te zijn ingewilligd.
§7. Wordt het beroep ingewilligd, dan wordt de woning of het gebouw geschrapt uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen.
Artikel 10 - Belastingtermijn en belastbare grondslag
§1. Er wordt voor de aanslagjaren 2021 tot en met 2025 een gemeentebelasting gevestigd op de woningen en gebouwen die, gedurende minstens twaalf opeenvolgende maanden opgenomen zijn in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen.
§2. De belasting is voor het eerst verschuldigd vanaf het ogenblik dat de woning of het gebouw gedurende twaalf opeenvolgende maanden opgenomen is in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen.
Zolang de woning of het gebouw niet is geschrapt uit dit register, blijft de belasting verschuldigd bij het verstrijken van elke opeenvolgende periode van twaalf maanden.
Artikel 11 - Belastingplichtige
§1. De belasting is verschuldigd door de zakelijk gerechtigde op de verwaarloosde woning of het verwaarloosd gebouw op de verjaardag van de registratiedatum.
§2. Indien er meerdere zakelijk gerechtigden zijn, zijn zij allen hoofdelijk gehouden tot betaling van de totale belastingschuld.
Artikel 12 - Tarief van de belasting
De basisbelasting wordt vastgesteld op 1.500,00 euro per gebouw of woning en wordt verhoogd naar gelang het aantal jaren de woning of het gebouw staat opgenomen:
- 1ste heffingsjaar: de basisbelasting
- 2de werkingsjaar: de basisbelasting verhoogd met 25%
- 3de werkingsjaar: de basisbelasting verhoogd met 50%
- 4de werkingsjaar: de basisbelasting verhoogd met 75%
- 5de werkingsjaar: de basisbelasting verhoogd met 100%
Artikel 13 - Vrijstelling
Van de belasting wordt vrijgesteld:
1. de belastingplichtige die in een erkende ouderenvoorziening verblijft, of voor een langdurig verblijf werd opgenomen in een psychiatrische instelling. De vrijstelling geldt maximum voor 1 woning van de belastingplichtige en voor maximum 2 jaar. Het bewijs wordt geleverd door een attest afgegeven door de instelling.
2. de woning of gebouw, krachtens decreet, beschermd is als monument, stads- of dorpsgezicht en waarvoor een restauratiepremiedossier bij de bevoegde overheid is ingediend en ontvankelijk verklaard;
3. de woning of het gebouw vernield of beschadigd werd ten gevolge van een plotse ramp, met dien verstande dat deze vrijstelling jaarlijks opnieuw moet aangevraagd worden en slechts geldt gedurende een periode van 3 jaar volgend op de datum van de vernieling of beschadiging;
4. de woning of het gebouw gerenoveerd wordt blijkens een niet vervallen omgevingsvergunning voor stabiliteitswerken of sloopwerkzaamheden, met dien verstande dat deze vrijstelling slechts geldt gedurende een termijn van drie twee jaar volgend op het uitvoerbaar worden van de omgevingsvergunning.
5. de woning of het gebouw gerenoveerd wordt zonder omgevingsvergunning, mits de betrokkene door middel van een gedetailleerd dossier (timing, aard werken, kostprijs) aantoont dat het een totale verbouwing betreft en waarbij de woning wordt aangepast aan de huidige woningkwaliteitsnormen. Het gedetailleerd renovatieschema dient volgende stukken te bevatten:
- Een tekening of schets van het pand met aanduiding van de geplande werken;
- Een volledige opsomming en korte beschrijving van alle geplande werken;
- Een raming van de kosten van de werken middels:
• Hetzij een offerte voor de levering en plaatsing van materialen door een aannemer;
• Hetzij een offerte voor de levering van materialen, indien de werken in eigen beheer worden uitgevoerd;
• Hetzij een combinaties van beide offertes.
- Een fotoreportage van de gebouwdelen die gerenoveerd gaan worden;
Met dien verstande dat deze vrijstelling slechts geldt gedurende een termijn van 2 jaar volgend op de ontvangstdatum van het renovatieschema, deze vrijstelling kan slechts eenmaal door dezelfde eigenaars voor hetzelfde pand worden toegekend.
6. de woning of het gebouw eigendom is van: een erkende sociale huisvestingsmaatschappij, een erkend sociaal verhuurkantoor, de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen, IGEAN, AGB, OCMW, voor een periode van maximum 1 jaar.
7. de woning of het gebouw gelegen is binnen de grenzen van een door de bevoegde overheid voorlopig of goedgekeurd onteigeningsplan;
De zakelijk gerechtigde die gebruik wenst te maken van een vrijstelling van de belasting dient zelf hiervoor schriftelijk, samen met de aanvraag tot vrijstelling, de nodige bewijsstukken in te dienen bij de registerbeheerder.
Artikel 14 - Inkohiering
De belasting wordt ingevorderd bij wege van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 15 - Betalingstermijn
De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.
Artikel 16 - Bezwaar tegen de belasting
De belastingschuldige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet.
Het bezwaarschrift kan ook via duurzame drager (e-mail) worden ingediend via belastingen@wommelgem.be.
Artikel 17 - Toepasselijke regelgeving
Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII,(Vestiging en Invordering van de belastingen) hoofdstukken 1 (algemene bepalingen), 3 onderzoek en controle), 4 bewijsmiddelen van de administratie, 6 tot en met 9bis (aanslagtermijn, rechtsmiddelen, invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratoriumintrest; rechten en voorrechten van de schatkist,) van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft o.m. de verjaring en de vervolgingen) van toepassing voor zover zij met name niet de belastingen op de inkomsten betreffen.
Artikel 18 - Slotbepalingen
§1. Onderhavig reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2021.
§2. De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van dit besluit.
§3. Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
Belasting op omgevingsvergunningen Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Rudy Roodhooft Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Marijke Deroover Yve Staes Jan Herthogs Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Rudy Roodhooft Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Yve Staes Jan Herthogs Peter Wouters Lise Poelemans Ann Gillis Vera Govaerts Alex Helsen Ludo van der Velden Kelly Joris Jef Vervaele-Breugelmans Eric Willems Ludo Neyens Frank Gys Siggy Leenaards Jan Herthogs Dirk Somers Hilde Berckmans Yve Staes Lode Stevens Annemie Dierckx Ann Theys Rudy Roodhooft aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Er wordt voor de aanslagjaren 2021 tot en met 2025 een gemeentebelasting gevestigd op de aanvragen en meldingen bedoeld in het Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en latere wijzigingen.
Artikel 2
De belasting is verschuldigd door de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die de aanvraag of de melding indient of die de exploitatie uitbaat.
Artikel 3
Voor de meldingen en vergunningsaanvragen bij de gemeente wordt de belasting vastgesteld als volgt:
Melding | € 50,00 |
Aanvraag stedenbouwkundig attest | € 50,00 |
Vereenvoudigde omgevingsaanvraag | € 100,00 |
Gewone omgevingsaanvraag | € 150,00 |
Aanvraag of wijziging verkavelingsvergunning | € 50,00 per lot |
Kost per openbaar onderzoek | € 250,00 |
Kost bij evaluatie MER, OVR of MOBER | € 500,00 |
Kost bij projectvergadering | € 250,00 |
Kost bij informatievergadering | € 150,00 |
Kost bij publicatie in dag- of weekblad | € 500,00 |
Aanvraag tot bijstelling of afwijking milieuvoorwaarden of stedenbouwkundige voorwaarden | € 250,00 |
Omzetting milieuvergunning naar een permanente omgevingsvergunning | € 500,00 |
Artikel 4
De belasting zal gefactureerd worden op het ogenblik van het volledig en ontvankelijk verklaren van het aanvraagdossier en telkens wanneer dit vereist is tijdens het verloop van de procedure.
Bij wanbetaling wordt de belasting ingekohierd en wordt aldus een kohierbelasting.
Artikel 5
Zijn van de belasting vrijgesteld:
alle aanvragen van overheden of van bedrijven, organisaties en instellingen, opgericht door een overheid.
Artikel 6
Indien het aanvragen van omgevingsvergunningen voor vergunningsplichtige projecten betreft, die slechts gedeeltelijk op het grondgebied van de gemeente gelegen zijn, wordt de belasting vastgesteld in verhouding tot de oppervlakte van het gedeelte van het project op grondgebied van de gemeente tot de oppervlakte van het project. Hierbij wordt uitgegaan van de oppervlakte van de kadastrale percelen.
Artikel 7
De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen deze belasting bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen dat handelt als administratieve overheid.
Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend, binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of van de kennisgeving van de aanslag.
Het bezwaarschrift kan ook via een duurzame drager (e-mail) worden ingediend via belastingen@wommelgem.be.
Artikel 8
Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII, hoofdstukken 1, 3, 4, 6 tot en met 9bis van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en artikel 126 tot en met 175 van het uitvoeringsbesluit van dat wetboek van toepassing, voor zover ze niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreffen.
Artikel 9
Het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2019 m.b.t. de belasting op het aanvragen van
omgevingsvergunningen wordt met ingang van 1 januari 2021 opgeheven.
Retributie: Begraafplaatsen Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Rudy Roodhooft Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Marijke Deroover Yve Staes Jan Herthogs Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Rudy Roodhooft Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Yve Staes Jan Herthogs Kelly Joris Frank Gys Ann Gillis Yve Staes Annemie Dierckx Ann Theys Peter Wouters Jef Vervaele-Breugelmans Rudy Roodhooft Dirk Somers Ludo Neyens Jan Herthogs Eric Willems Vera Govaerts Lode Stevens Alex Helsen Siggy Leenaards Lise Poelemans Ludo van der Velden Hilde Berckmans aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Het huidige reglement zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 19 december 2019 wordt opgeheven vanaf 1/1/2021. Er wordt voor de aanslagjaren 2021 tot en met 2025 een aangepaste retributie geheven op het verlenen van concessies op de gemeentelijke begraafplaatsen.
Artikel 2
De retributie is verschuldigd door de aanvrager van de concessie.
Artikel 3
De retributie wordt vastgesteld als volgt :
1. CONCESSIES
A. Niet-gecremeerde lichamen
Bij het verlenen van grafconcessies en percelen voor grafkelders of het hernieuwen ervan voor een termijn van 30 jaar, gelden voor de begraafplaatsen Wommelgem-centrum en Wommelgem-kandonklaar de volgende tarieven:
(een oppervlakte van 2,50m² en max. 2 personen)
Perceel voor grafconcessie voor inwoners van de gemeente: € 750,00
Perceel voor grafconcessie voor niet-inwoners van de gemeente: € 1.500,00
Perceel met grafkelder voor inwoners van de gemeente: € 1.750,00
Perceel met grafkelder voor niet-inwoners van de gemeente: € 2.500,00
Een uitbreiding van een bestaande eeuwigdurende grafconcessie of bestaande grafconcessie toegestaan voor 50 jaar zal, wanneer hierom verzocht wordt en indien mogelijk, toegestaan worden mits betaling van onderstaande bedragen per bijkomende persoon :
Voor inwoners van de gemeente: € 750,00
Voor niet-inwoners: € 1.500,00
B. Gecremeerde lichamen
1. Urnenveld
Bij het verlenen van urnenveldconcessies of het hernieuwen ervan voor een termijn van 30 jaar, gelden volgende tarieven:
(een oppervlakte van 0,75 m x 0,70 m en max. 2 urnen)
Voor inwoners van de gemeente: € 300,00 per perceel
Voor niet-inwoners : € 600,00 per perceel
Bij het verlenen van een urneveldconcessie na een gewone lijn geldt ditzelfde tarief voor een termijn van 15 jaar.
2. Columbarium
Bij het verlenen van columbariumconcessies of het hernieuwen ervan voor een termijn van 30 jaar, gelden volgende tarieven:
Voor inwoners van de gemeente:€ 300,00 per nis
Voor niet-inwoners:€ 600,00 per nis
Het tarief van de uniforme nisafsluitplaat bedraagt : € 85,00.
Bij het verlenen van een columbariumconcessie na een gewone lijn geldt ditzelfde tarief voor een termijn van 15 jaar.
2. STROOIWEIDE OF NATUURBEGRAAFPLAATS
Het tarief voor een naamplaatje op de herdenkingszuil op de strooiweide van de begraafplaatsen centrum en kandonklaar, of aan de natuurbegraafplaats op kandonklaar, bedraagt € 25,00 per stuk.
3. STERRENWEIDE
Het tarief voor een sterretje op de sterrenweide bedraagt € 25,00 per stuk.
4. EREPARK
Het tarief voor het kruis in wit beton met naamplaatje voorzien voor het erepark van de begraafplaats kandonklaar bedraagt € 50,00.
Artikel 4
De invordering van de retributie gebeurt door middel van een factuur bij de aanvraag.
Artikel 5
Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden
voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet-betwist gedeelte zal door
middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het Decreet over het Lokaal Bestuur,
geschieden.
Retributie Bibliotheek Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Rudy Roodhooft Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Marijke Deroover Yve Staes Jan Herthogs Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Rudy Roodhooft Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Yve Staes Jan Herthogs Alex Helsen Ludo van der Velden Ann Theys Kelly Joris Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo Neyens Dirk Somers Eric Willems Ann Gillis Hilde Berckmans Jef Vervaele-Breugelmans Jan Herthogs Peter Wouters Lise Poelemans Rudy Roodhooft Frank Gys Siggy Leenaards Yve Staes Lode Stevens aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Er wordt voor de aanslagjaren 2021 tot en met 2025 een retributie geheven op het gebruik en het ontlenen van materialen van de Openbare Bibliotheek Wommelgem.
Artikel 2
De retributie wordt met ingang van 1 januari 2021 als volgt vastgesteld:
• Lidgeld: gratis
• Overschrijden van de uitleentermijn: de retributie voor het laattijdig terugbezorgen van ontleende materialen bedraagt € 0,15 per openingsdag en per geleend object.
• Ingeval verloren, beschadigde en niet-teruggebrachte materialen wordt een retributie aangerekend overeenkomstig de aankoopprijs en eventuele verwerkingskosten van het materiaal. Voor materialen die niet meer verkrijgbaar zijn, bepaalt de bibliothecaris de vergoeding.
• Internet- en kleurenprints: € 0,15
• Fotokopieën kleur: € 0,15
• Fotokopieën zwart/wit: € 0,05
• Administratiekost voor aanmaning: € 0,50
• Verzendingskost van aangetekende zending: posttarief
• Vergoeding aanvragen andere bibliotheek: € 5,00 + eventueel bijkomende kosten leverancier
• Vergoeding nieuwe bibliotheekkaart: € 2,50
• Koffie en thee: € 1,00 per tas
Artikel 3
De retributie is verschuldigd door de houder van de lenerskaart of door degene die er burgerlijk verantwoordelijk voor is en gebruik maakt van de dienstverlening in de vestiging van de openbare bibliotheek van Wommelgem.
Artikel 4
De retributie moet contant betaald worden. Er wordt geen terugbetaling van retributie toegestaan.
Artikel 5
Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet-betwiste gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het Deceet over het Lokaal Bestuur, geschieden.
Artikel 6
Het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2019 m.b.t. retributie voor gebruik en ontlening materialen bibliotheek wordt met ingang van 1 januari 2021 opgeheven.
Retributie polyvalent centrum Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Rudy Roodhooft Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Marijke Deroover Yve Staes Jan Herthogs Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Eric Willems Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Lise Poelemans Peter Wouters Annemie Dierckx Vera Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Kelly Joris Rudy Roodhooft Dirk Somers Frank Gys Siggy Leenaards Ludo Neyens Yve Staes Jan Herthogs Eric Willems Peter Wouters Ann Gillis Ann Theys Vera Govaerts Ludo Neyens Dirk Somers Siggy Leenaards Kelly Joris Rudy Roodhooft Lode Stevens Frank Gys Annemie Dierckx Ludo van der Velden Lise Poelemans Hilde Berckmans Jan Herthogs Alex Helsen Jef Vervaele-Breugelmans Yve Staes aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Volgend retributiereglement goed te keuren:
Artikel 1
Er wordt voor de aanslagjaren 2021 tot en met 2025 een retributie geheven op het gebruik van het gemeentelijk polyvalent centrum.
Artikel 2
De infrastructuur kan door iedereen gehuurd worden. We hanteren verschillende categorieën van gebruikers:
A | Diensten van Lokaal Bestuur Wommelgem |
| Gemeentelijke adviesraden |
| Rode Kruis Borsbeek-Wommelgem voor de bloedinzamelingen |
| Wommelgemse scholen |
| Kunstenaars voor inrichting van een tentoonstelling (1) |
B | Erkende Wommelgemse verenigingen en seniorenverenigingen voor publieksactiviteiten (²) (feitelijke verenigingen of vzw's) |
| Publieke en semi-publieke instellingen |
C | Erkende Wommelgemse verenigingen voor niet-publieksactiviteiten (feitelijke verenigingen of vzw’s) |
| Niet-erkende Wommelgemse verenigingen voor publieksactiviteiten (feitelijke verenigingen of vzw’s) |
| Commerciële organisaties uit Wommelgem |
| Inwoners van Wommelgem |
D | Niet-erkende verenigingen van buiten Wommelgem (feitelijke verenigingen of vzw’s) |
| Commerciële organisaties van buiten Wommelgem |
| Niet-inwoners |
(1) De modaliteiten worden vastgesteld door de dienst vrije tijd. Hierin worden alle praktische schikkingen opgenomen, waaronder ook de periode dat de kunstwerken mogen gehangen worden. Indien de kunstenaar of het kunstgezelschap een vernissage, openingsreceptie of finissage aanbiedt, dient een huurprijs te worden betaald volgens de prijscategorie die van toepassing is.
(²) Een publieksactiviteit is:
- een openbaar toegankelijke activiteit, gepromoot via UiT in Vlaanderen,
- van tijdelijke aard,
- doelbewust georganiseerd om een ruim publiek aan te trekken en niet enkel de leden van een vereniging.
Artikel 3
Tarieven (in euro en inclusief btw)
- Gebruikers van categorie A zijn geen huurprijs verschuldigd.
- Onderstaande tarieven zijn dagtarieven
- De artiestenloge / vergaderzaal wordt verhuurd per uur. Deze ruimte kan volledig of voor de helft gehuurd worden.
- Voor het gebruik van de polyvalente zaal, de foyer en de keuken wordt een onderscheid gemaakt tussen week- en weekendtarieven. Ook wettelijke feestdagen onder het weekendtarief.
- Deze ruimten zijn combineerbaar. De drie bergruimtes (27 m²) en wasstraat (11 m²) horen standaard bij de keuken en worden niet afzonderlijk verhuurd.
- De verwarmings- en elektriciteitskosten alsook standaard afvalverwerking en schoonmaak na afloop van de activiteit zijn in de prijs inbegrepen.
Weektarieven (maandag tot en met donderdag): prijs per dag | A | B | C | D |
Polyvalente zaal | 0 | 125 | 185 | 750 |
Optie 1 met repetitie- of voorbereidingstarief (opbouw / afbouw) | 0 | 50 | 75 | 300 |
Optie 2 met technicus tijdens repetitie of voorstelling (max. 3 uur 1) | 0 | 40 (per uur) | 40 (per uur) | 40 (per uur) |
Foyer | 0 | 60 | 100 | 400 |
Keuken (incl. berging en wasstraat) | 0 | 25 | 35 | 150 |
Weekendtarieven (vrijdag tot en met zondag): prijs per dag | A | B | C | D |
Polyvalente zaal | 0 | 250 | 370 | 750 |
Optie 1 met repetitie- of voorbereidingstarief (opbouw / afbouw) | 0 | 100 | 150 | 300 |
Optie 2 met technicus tijdens repetitie of voorstelling (max. 3 uur 1) | 0 | 40 (per uur) | 40 (per uur) | 40 (per uur) |
Foyer | 0 | 120 | 200 | 400 |
Keuken (incl. berging en wasstraat) | 0 | 50 | 70 | 150 |
Week- en weekenddagen: prijs per uur | A | B | C | D |
Artiestenloge (of vergaderzaal) volledig | 0 | 3 | 6 | 12 |
Artiestenloge (of vergaderzaal) helft | 0 | 2 | 4 | 8 |
Opmerkingen bij de tabel:
1 Wanneer bij optie 2 na overleg met de theatertechnicus blijkt dat meer technische ondersteuning noodzakelijk is voor het goede verloop van de activiteit, betaalt de gebruiker hiervoor supplementair € 40, inclusief btw, per begonnen uur en per persoon.
2 Bij reservaties van de polyvalente zaal moet een combinatie met de artiestenloge steeds mogelijk blijven. Structurele verhuur van de loge (dagelijks of wekelijks voor een bepaalde periode) wordt slechts toegestaan voor zover het de beschikbaarheid van de polyvalente zaal niet in het gedrang brengt. Dergelijke verhuringen kunnen enkel per kwartaal en ten vroegste 3 maanden voor aanvangsdatum van de huurperiode, vastgelegd worden.
Artikel 4
Voor de modaliteiten en voorwaarden verwijzen we naar het gebruikersreglement van het cultureel ontmoetingscentrum.
Artikel 5
De retributie is verschuldigd door de aanvrager en dient betaald te zijn voordat de accommodatie in gebruik genomen kan worden. Betaling gebeurt onmiddellijk bij boeking via het online reservatiesysteem of desgevallend elektronisch aan het vrijetijdsloket. Contante betalingen worden niet aanvaard.
Artikel 6
Er worden geen waarborgsommen gevraagd.
Artikel 7
Bij annulatie door de aanvrager geeft dit volgende facturatie:
Tijdstip van annuleren | Annuleringsvergoeding |
Minder dan 2 weken vooraf | 100 % |
Tussen 2 en 3 weken vooraf | 75 % |
Tussen 3 en 4 weken vooraf | 50 % |
Meer dan 4 weken vooraf | 0 % |
Artikel 8
De huurprijs wordt volledig terugbetaald indien de gebruiker, door overmacht bij het lokaal bestuur, geen gebruik kan maken van de gereserveerde ruimte(n) ondanks eerdere bevestiging van de aanvraag.
Artikel 9
De aanvrager is steeds verantwoordelijk voor alle schade die aan de infrastructuur, de inhoud of het sanitair zou toegebracht worden uit hoofde van de terbeschikkingstelling ervan, zowel aan de binnenzijde alsook de buitenzijde.
De schade wordt vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. Eventuele herstellingskosten zullen verrekend worden aan de aanvrager.
Artikel 10
Bij niet betaling van een openstaande retributie of schadevergoeding op de vervaldag van de aanmaning, wordt aan de betrokkenen automatisch de toegang tot de accommodatie ontzegd.
Artikel 11
Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet-betwiste gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, geschieden.