Notulen GR van 20 11 2025

Toegevoegd punt GR: Aanpassing volgorde punten - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Bij toepassing van artikel 22 van het gemeentedecreet wordt door Peter Wouters gevraagd volgend punt te agenderen op de dagorde van de gemeenteraad: Toegevoegd punt GR: Aanpassing volgorde punten - Goedkeuring.

Juridische gronden

Artikel 22 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Aanpassing volgorde punten
23 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
Enig artikel

De wijziging van de volgorde van de punten "Budgetherziening: Aanpassing 1 (2025) meerjarenplan 2020-2025 - Geconsolideerd - Goedkeuring" en "Budgetherziening: Aanpassing 1 (2025) meerjarenplan 2020-2025 - Gemeente - Goedkeuring" goed te keuren.

Notulen GR van 20 11 2025

Notulen vorige zitting: Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Het ontwerp van notulen van de gemeenteraad van 16 oktober 2025.

Argumentatie

Voor de gedane tussenkomsten en vragen over de geagendeerde punten wordt verwezen naar het audioverslag dat terug te vinden is op de gemeentelijke website.

Er worden geen opmerkingen geformuleerd over het ontwerp van notulen.

Besluit

Notulen vorige zitting: Goedkeuring
23 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
Enig artikel

De notulen van de gemeenteraad van 16 oktober 2025 worden zonder opmerkingen goedgekeurd.

Notulen GR van 20 11 2025

Intercommunales: Buitengewone algemene vergadering Creat Services dv - 16 december 2025 - Agendapunten - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Oproepingsbrief voor de buitengewone algemene Vergadering van Creat Services dv op 16 december 2025, waarin de agenda werd meegedeeld.

De raadszitting van 16 januari 2025 waarbij:

Peter Wouters, voorzitter, als vertegenwoordiger

en

Frank Gys, burgemeester, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur.

Juridische gronden

De statuten van Creat Services dv

De bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Intercommunales: Buitengewone alg. verg. Creat Services dv - 16 december 2025 - Agendapunten - Goedkeuring
15 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Ludo van der Velden en Peter Wouters.
3 stemmen tegen: Bert Peeters, Frieda Beyens en Ian Wilkinson.
5 onthoudingen: Yve Staes, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert en Heidi De Vrij.
Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering Creat Services dv van 16 december 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging, het ondernemingsplan 2025-2030, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig art. 432 en 459 Decreet over het Lokaal Bestuur)
4. Begroting 2026 (overeenkomstig artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
5. Statutaire benoemingen
6. Varia

Artikel 2

De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewonen algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 16 december 2025, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal gestuurd worden:

●        bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres avcreatservices@creat.be.

●        hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer Farys, Stropstraat 1 te 9000 Gent.

Notulen GR van 20 11 2025

Intercommunales: Algemene vergadering - Igean D - 17 december 2025 - Agendapunten - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Algemeen

Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.

Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25.01.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening.

Nota te ontwikkelen activiteiten en begroting

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 en artikel 35 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.

Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd.

De raad van bestuur van 15.10.2025 heeft haar goedkeuring gehecht aan de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2026 evenals aan de begroting 2026.

Deze documenten worden nu ter goedkeuring voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.

Goedkeuren evaluatienota en ondernemingsplan

Artikel 459 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 bepaalt dat IGEAN in de loop van het eerste werkingsjaar na het jaar waarin verkiezingen voor de algehele hernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, een nieuw ondernemingsplan voor de komende 6 jaar moet opmaken.  Dit ondernemingsplan bevat een evaluatierapport over de werking van de vereniging. 

IGEAN heeft de ontwerpdocumenten voorbereid en legt deze ter goedkeuring voor aan de buitengewone algemene vergadering.

Goedkeuring aanpassing presentiegelden

Artikel 448 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 bepaalt het volgende (wijziging geldig vanaf 8.04.2023):

De leden van de raad van bestuur van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging en de vertrouwenspersonen die hen bijstaan conform artikel 16 en 155, kunnen per bijgewoonde vergadering een presentiegeld ontvangen.

Het presentiegeld voor het bijwonen van de raad van bestuur is ten hoogste gelijk aan het hoogste bedrag dat uitkeerbaar is aan een gemeenteraadslid voor een gemeenteraadszitting in een van de deelnemende gemeenten. Aan de voorzitter van de raad van bestuur, aan zijn vervanger en aan de voormelde vertrouwenspersonen kan maximaal een dubbel presentiegeld worden toegekend. Bij een cumulatie van mandaten, waaraan een dubbel presentiegeld verbonden is in meerdere dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen, bepaalt het lid van de raad van bestuur in welke vereniging het dubbel presentiegeld wordt toegekend. In elk van de andere verenigingen ontvangt dit lid een enkel presentiegeld. De toekenning van een dubbel presentiegeld is slechts mogelijk nadat de betrokkene een verklaring op erewoord heeft ingediend waaruit blijkt dat hij geen dubbel presentiegeld geniet in een andere dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.

 De algemene vergadering bepaalt het presentiegeld en, binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden die de Vlaamse Regering vaststelt, de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van de dienstverlenende of de opdrachthoudende vereniging kunnen worden toegekend.

In het kader van de verlenging van IGEAN in 2016 heeft de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur vastgelegd op 100,51 euro per zitting (gekoppeld aan de index). Deze beslissing was gebaseerd op een quasi identieke samenstelling van de raad van bestuur voor IGEAN dienstverlening én IGEAN milieu & veiligheid. De (meeste) bestuurders ontvingen finaal 2x 100,51 euro of 201,02 euro per avond, aangezien de raden van bestuur achtereenvolgens op eenzelfde avond georganiseerd werden.

Beslissing van de jaarvergadering van 19.06.2020 onder punt 5, die luidt als volgt:

Besluit de jaarvergadering

Enig art.: De jaarvergadering past per 1.01.2020 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur aan tot 213,33 euro per zitting (op basis van spilindex 160,84). Dit bedrag wordt gekoppeld aan de index.

Deze beslissing hield rekening met het nieuwe decreet lokaal bestuur dat in 2019 in werking is getreden en op basis waarvan de raad van bestuur uit maximaal 15 leden mag bestaan. In uitvoering hiervan werd in 2019 de raad van bestuur zo samengesteld dat elke gemeente één vertegenwoordiger had, maar niet in beide raden van bestuur zat.

De presentiegelden die vandaag van toepassing zijn, bedragen 265,25 euro (d.i. 124,98 euro tegen 100%, gekoppeld aan spilindex 138,01, cfr. https://www.vlaanderen.be/lokaalestuur/mandatarissen/presentiegeld-raadslid). 

De verplaatsingsvergoeding bedraagt in toepassing van het Besluit Rechtspositieregeling van 20 januari 2023 momenteel 0,4320 euro per kilometer heen en terug.

Intussen is de raad van bestuur voor de nieuwe legislatuur 2025-2030 samengesteld. De raad van bestuur telt 15 leden met stemrecht en 3 leden met raadgevende stem en is identiek voor IGEAN dienstverlening én voor IGEAN milieu & veiligheid.

Gelet op de identieke samenstelling van de raad van bestuur en om mogelijke extra kosten die dat met zich meebrengt te vermijden, hebben de bestuurders in zitting van 25.06.2025 het voorstel goedgekeurd om de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening vanaf 19.03.2025 te schrappen. Dit voorstel wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.

Goedkeuren toetreding CREAT

IGEAN dienstverlening wenst gebruik te maken van het CREAT aankoopplatform. CREAT biedt een ruim aanbod aan producten en diensten aan besturen die onderhevig zijn aan de wetgeving op de overheidsopdrachten. Meer dan 600 gemeenten, steden en andere organisaties maken reeds gebruik van de dienstverlening van CREAT, waaronder 21 gemeenten uit de IGEAN regio.

De dienstverlening van CREAT kan enkel aangeboden worden aan deelnemers van Creat Services, een dienstverlenende intergemeentelijke vereniging die CREAT beheert. De deelname aan Creat Services dv concretiseert zich middels een kapitaalsinbreng, waartegenover aandelen staan. Voor intercommunales geldt een vast aantal van 5 aandelen per entiteit. De nominale waarde van 1 aandeel is 1000 euro en is voor één vierde te volstorten. In concreto dient er 1250 euro te worden volstort.

Overeenkomstig artikel 420 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 wordt een toetredingsbeslissing van een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging genomen door de algemene vergadering. IGEAN dienstverlening legt de toetreding tot Creat Services dv daarom voor aan de buitengewone algemene vergadering.

Statutenwijziging

Bij het begin van een nieuwe legislatuur is een kritische lezing van de statuten opportuun. Op basis hiervan worden er enkele voorstellen tot aanpassing en vereenvoudiging gedaan om een optimale werking van IGEAN mogelijk te maken.

IGEAN heeft een nota opgemaakt met toelichting bij het ontwerp van statutenwijziging die bestaat uit volgende onderdelen:

1. Toelichting bij het ontwerp van statutenwijziging
2. Stappenplan – timing – inwerkingtreding.

In zitting van 25.06.2025 en 6.08.2025 hebben de bestuurders kennis genomen van het ontwerp van statutenwijziging voor IGEAN dienstverlening en hun goedkeuring hieraan gehecht.

IGEAN heeft het dossier ingediend via het Digitaal Loket op 2.07.2025 en aangevuld op 7.08.2025.

Met het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur van 21.08.2025 werd het advies van de minister over het ontwerp van statutenwijziging aan IGEAN bezorgd. Het kan als volgt samengevat worden:

Samenvatting

IGEAN Dienstverlening bereidt een statutenwijziging voor. De wijzigingen betreffen: een aanpassing van enkele bepalingen omtrent het kapitaal in kader van voorbije en mogelijke toekomstige fusies, een vereenvoudiging van de statutaire regelingen m.b.t. de aanduiding van bestuurders, aanpassingen aan de regeling rond de aanstelling van voorzitters en ondervoorzitters van de raad van bestuur, het algemeen comité en de adviescomités, en een toevoeging omtrent aansprakelijkheid n.a.v. recente wetswijzigingen.

De voorgestelde wijzigingen zijn in overeenstemming met het recht.

In zitting van 10.09.2025 hebben de bestuurders kennis genomen van het gunstig advies van het Agentschap Binnenlands Bestuur.

IGEAN legt het volledige dossier van de statutenwijziging, inclusief het advies van het Agentschap Binnenlands Bestuur, ter goedkeuring voor aan de buitengewone algemene vergadering.

Hiermee wordt uitvoering gegeven aan artikel 427 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 waarin wordt bepaald dat de raad van bestuur het ontwerp van statutenwijziging voorbereidt. Dit ontwerp wordt uiterlijk 150 dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen op straffe van nietigheid voorgelegd aan de Vlaamse Regering. De Vlaamse Regering verleent een niet-bindend advies aan de raad van bestuur binnen 60 dagen vanaf de dag na de dag waarop het ontwerp van statutenwijziging aan de Vlaamse Regering is verzonden. Is er geen advies ontvangen binnen de gestelde termijn, dan wordt geacht aan de adviesplicht te zijn voldaan.

Uiterlijk 90 dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd. Dit ontwerp bevat eveneens het advies van de Vlaamse Regering. De goedkeuring van de statutenwijziging wordt voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.

Benoemen leden adviescomités

Artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat er één of meerdere adviescomités kunnen opgericht worden. Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen.

De intergemeentelijke werking van het EnergieK huis is een van de activiteiten die IGEAN dienstverlening uitvoert als zelfstandige groepering. Om deze intergemeentelijke werking invulling te geven en op te volgen, werd in 2019 de vroegere beleidsgroep Energie omgevormd tot een adviescomité EnergieK Huis.

Enkel de gemeenten die deel uitmaken van het EnergieK Huis zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité met één effectief lid. Het adviescomité bestaat bij voorkeur uit de bevoegde schepen (energie, klimaat of duurzaamheid). De voordracht én het mandaat van het lid van het adviescomité geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.

Artikel 442 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2027 en artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepalen dat de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur leden voor de adviescomités voordragen, die door de algemene vergadering worden benoemd.

Met de beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 12.03.2025 en van de jaarvergadering van 19.06.2025, werden de reeds voorgedragen leden van het adviescomité EnergieK Huis benoemd.

De benoeming van nog voor te dragen kandidaten wordt voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.

Uitnodiging algemene vergadering - dagorde

De raad van bestuur van 10.09.2025 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering van 17.12.2025 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.

De dagorde werd als volgt vastgelegd:

1. Goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2026
2. Goedkeuren van de begroting 2026
3. Goedkeuren van de  evaluatienota van het ondernemingsplan - "Horizon-2024” en het ondernemingsplan - “Samen naar 2030”
4. Goedkeuren aanpassing presentiegelden
5. Goedkeuren van de toetreding tot de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (CREAT)
6. Goedkeuren van de statutenwijziging
7. Benoemen van leden adviescomités.

Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 12.09.2025 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 17.12.2025 aan alle deelnemers bezorgd.

Alle documenten m.b.t. de statutenwijziging werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers, rekening houdend met de voorziene termijn van 90 dagen voor de buitengewone algemene vergadering van 17.12.2025 die de statutenwijziging moet beoordelen.

Volgende documenten werden op 20.10.2025 (na de raad van bestuur van 15.10.2025) eveneens via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

1. de uittreksels uit de relevante beslissingen van de raad van bestuur
2. de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie met de begroting voor 2026
3. de evaluatienota van het ondernemingsplan “Horizon 2024” en het ondernemingsplan “Samen naar 2030”.

Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering

De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan de vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

De raadszitting van 13 februari 2025 waarbij:

Jonas Celis, raadslid, als vertegenwoordiger

werd aangeduid voor de hele legislatuur.

&

An Heylen, raadslid, als plaatsvervanger

werd aangeduid voor de hele legislatuur.

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Statuten van IGEAN dienstverlening.

Voorafgaande bespreking en adviezen

Toelichting en bespreking van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie met de begroting voor 2026 op de raad van bestuur van 15.10.2025.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Intercommunales: Alg. verg. - Igean D - 17 december 2025 - Agendapunten - Goedkeuring
18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert en Peter Wouters.
3 stemmen tegen: Bert Peeters, Frieda Beyens en Ian Wilkinson.
2 onthoudingen: Yve Staes en Heidi De Vrij.
Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op woensdag 17 december 2025 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

1. Goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2026
2. Goedkeuren van de begroting 2026
3. Goedkeuren van de  evaluatienota van het ondernemingsplan - "Horizon-2024” en het ondernemingsplan - “Samen naar 2030”
4. Goedkeuren aanpassing presentiegelden
5. Goedkeuren van de toetreding tot de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (CREAT)
6. Goedkeuren van de statutenwijziging
7. Benoemen van leden adviescomités.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 17 december 2025 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Artikel 3

Een uittreksel van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zal aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.

Notulen GR van 20 11 2025

Intercommunales: Buitengewone algemene vergadering - Igean M&V - 17 december 2025 - Agendapunten - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Algemeen

Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.

Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.

Nota te ontwikkelen activiteiten en begroting

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 en artikel 36 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.

Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd.

De raad van bestuur van 15.10.2025 heeft haar goedkeuring gehecht aan de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2026 evenals aan de begroting 2026.

Deze documenten worden nu ter goedkeuring voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.

Nota innovatiefonds – bepalen bijdrage

Artikel 14 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt het principe om een innovatiefonds op te richten. Dit innovatiefonds moet de vereniging in staat stellen innovatieve activiteiten, taken en projecten voor de deelnemers te onderzoeken, voor te bereiden, uit te werken en op te starten.

Op voorstel van de raad van bestuur vraagt de algemene vergadering aan de deelnemers een bijdrage in het innovatiefonds.

Om de continuïteit van de innovatieve projecten te garanderen, wordt voorgesteld om in 2026 opnieuw een bijdrage te vragen aan alle deelnemers en deze net zoals in de voorgaande jaren te koppelen aan de omzet met een bijdrage van 0,5%.

Het voorstel van de raad van bestuur wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.

Goedkeuren evaluatienota en ondernemingsplan

Artikel 459 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 bepaalt dat IGEAN in de loop van het eerste werkingsjaar na het jaar waarin verkiezingen voor de algehele hernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, een nieuw ondernemingsplan voor de komende 6 jaar moet opmaken.  Dit ondernemingsplan bevat een evaluatierapport over de werking van de vereniging. 

IGEAN heeft de ontwerpdocumenten voorbereid en legt deze ter goedkeuring voor aan de buitengewone algemene vergadering.

Goedkeuring aanpassing presentiegelden

Artikel 448 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 bepaalt het volgende (wijziging geldig vanaf 8.04.2023):

De leden van de raad van bestuur van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging en de vertrouwenspersonen die hen bijstaan conform artikel 16 en 155, kunnen per bijgewoonde vergadering een presentiegeld ontvangen.

Het presentiegeld voor het bijwonen van de raad van bestuur is ten hoogste gelijk aan het hoogste bedrag dat uitkeerbaar is aan een gemeenteraadslid voor een gemeenteraadszitting in een van de deelnemende gemeenten. Aan de voorzitter van de raad van bestuur, aan zijn vervanger en aan de voormelde vertrouwenspersonen kan maximaal een dubbel presentiegeld worden toegekend. Bij een cumulatie van mandaten, waaraan een dubbel presentiegeld verbonden is in meerdere dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen, bepaalt het lid van de raad van bestuur in welke vereniging het dubbel presentiegeld wordt toegekend. In elk van de andere verenigingen ontvangt dit lid een enkel presentiegeld. De toekenning van een dubbel presentiegeld is slechts mogelijk nadat de betrokkene een verklaring op erewoord heeft ingediend waaruit blijkt dat hij geen dubbel presentiegeld geniet in een andere dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.

 De algemene vergadering bepaalt het presentiegeld en, binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden die de Vlaamse Regering vaststelt, de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van de dienstverlenende of de opdrachthoudende vereniging kunnen worden toegekend.

In het kader van de verlenging van IGEAN in 2016 heeft de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur vastgelegd op 100,51 euro per zitting (gekoppeld aan de index). Deze beslissing was gebaseerd op een quasi identieke samenstelling van de raad van bestuur voor IGEAN dienstverlening én IGEAN milieu & veiligheid. De (meeste) bestuurders ontvingen finaal 2x 100,51 euro of 201,02 euro per avond, aangezien de raden van bestuur achtereenvolgens op eenzelfde avond georganiseerd werden.

Beslissing van de jaarvergadering van 19.06.2020 onder punt 5, die luidt als volgt:

Besluit de jaarvergadering

Enig art.: De jaarvergadering past per 1.01.2020 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur aan tot 213,33 euro per zitting (op basis van spilindex 160,84). Dit bedrag wordt gekoppeld aan de index.

Deze beslissing hield rekening met het nieuwe decreet lokaal bestuur dat in 2019 in werking is getreden en op basis waarvan de raad van bestuur uit maximaal 15 leden mag bestaan. In uitvoering hiervan werd in 2019 de raad van bestuur zo samengesteld dat elke gemeente één vertegenwoordiger had, maar niet in beide raden van bestuur zat.

De presentiegelden die vandaag van toepassing zijn, bedragen 265,25 euro (d.i. 124,98 euro tegen 100%, gekoppeld aan spilindex 138,01, cfr. https://www.vlaanderen.be/lokaalestuur/mandatarissen/presentiegeld-raadslid). 

De verplaatsingsvergoeding bedraagt in toepassing van het Besluit Rechtspositieregeling van 20 januari 2023 momenteel 0,4320 euro per kilometer heen en terug.

Intussen is de raad van bestuur voor de nieuwe legislatuur 2025-2030 samengesteld. De raad van bestuur telt 15 leden met stemrecht en 3 leden met raadgevende stem en is identiek voor IGEAN dienstverlening én voor IGEAN milieu & veiligheid.

Gelet op de identieke samenstelling van de raad van bestuur met één voorzitter voor beide verenigingen, en het voorstel aan de buitengewone algemene vergadering om de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening te schrappen, hebben de bestuurders in zitting van 25.06.2025 het voorstel goedgekeurd om aan de voorzitter van de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid een dubbel presentiegeld toe te kennen. De toekenning van het dubbel presentiegeld is slechts mogelijk nadat de betrokkene een verklaring op erewoord heeft ingediend waaruit blijkt dat hij geen dubbel presentiegeld geniet in een andere dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.

De presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid blijven behouden. Dit voorstel wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.

Goedkeuren toetreding CREAT

IGEAN milieu & veiligheid wenst gebruik te maken van het CREAT aankoopplatform. CREAT biedt een ruim aanbod aan producten en diensten aan besturen die onderhevig zijn aan de wetgeving op de overheidsopdrachten. Meer dan 600 gemeenten, steden en andere organisaties maken reeds gebruik van de dienstverlening van CREAT, waaronder 21 gemeenten uit de IGEAN regio. 

De dienstverlening van CREAT kan enkel aangeboden worden aan deelnemers van Creat Services, een dienstverlenende intergemeentelijke vereniging die CREAT beheert. De deelname aan Creat Services dv concretiseert zich middels een kapitaalsinbreng, waartegenover aandelen staan. Voor intercommunales geldt een vast aantal van 5 aandelen per entiteit. De nominale waarde van 1 aandeel is 1.000 euro en is voor één vierde te volstorten. In concreto dient er 1.250 euro te worden volstort.

Overeenkomstig artikel 420 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 wordt een toetredingsbeslissing van een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging genomen door de algemene vergadering. IGEAN milieu & veiligheid legt de toetreding tot Creat Services dv daarom voor aan de buitengewone algemene vergadering.

Statutenwijziging

Bij het begin van een nieuwe legislatuur is een kritische lezing van de statuten opportuun. Op basis hiervan worden er enkele voorstellen tot aanpassing en vereenvoudiging gedaan om een optimale werking van IGEAN mogelijk te maken.

IGEAN heeft een nota opgemaakt met toelichting bij het ontwerp van statutenwijziging die bestaat uit volgende onderdelen:

1. Toelichting bij het ontwerp van statutenwijziging
2. Stappenplan – timing – inwerkingtreding.

In zitting van 25.06.2025 en 6.08.2025 hebben de bestuurders kennis genomen van het ontwerp van statutenwijziging voor IGEAN milieu & veiligheid en hun goedkeuring hieraan gehecht.

IGEAN heeft het dossier ingediend via het Digitaal Loket op 2.07.2025 en aangevuld op 7.08.2025.

Met het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur van 21.08.2025 werd het advies van de minister over het ontwerp van statutenwijziging aan IGEAN bezorgd. Het kan als volgt samengevat worden:

Samenvatting

GEAN Milieu & veiligheid bereidt een statutenwijziging voor. De wijzigingen betreffen: een actualisering van de bepaling over het substitutierecht, een aanpassing van enkele bepalingen omtrent het kapitaal in kader van voorbije en mogelijke toekomstige fusies, een vereenvoudiging van de statutaire regelingen m.b.t. de aanduiding van bestuurders, aanpassingen aan de regeling rond de aanstelling van voorzitters en ondervoorzitters van de raad van bestuur, het algemeen comité en de adviescomités, en een toevoeging omtrent aansprakelijkheid n.a.v. recente wetswijzigingen.

De voorgestelde wijzigingen zijn in overeenstemming met het recht.

In zitting van 10.09.2025 hebben de bestuurders kennis genomen van het gunstig advies van het Agentschap Binnenlands Bestuur.

IGEAN legt het volledige dossier van de statutenwijziging, inclusief het advies van het Agentschap Binnenlands Bestuur, ter goedkeuring voor aan de buitengewone algemene vergadering.

Hiermee wordt uitvoering gegeven aan artikel 427 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 waarin wordt bepaald dat de raad van bestuur het ontwerp van statutenwijziging voorbereidt. Dit ontwerp wordt uiterlijk 150 dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen op straffe van nietigheid voorgelegd aan de Vlaamse Regering. De Vlaamse Regering verleent een niet-bindend advies aan de raad van bestuur binnen 60 dagen vanaf de dag na de dag waarop het ontwerp van statutenwijziging aan de Vlaamse Regering is verzonden. Is er geen advies ontvangen binnen de gestelde termijn, dan wordt geacht aan de adviesplicht te zijn voldaan.

Uiterlijk 90 dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd. Dit ontwerp bevat eveneens het advies van de Vlaamse Regering. De goedkeuring van de statutenwijziging wordt voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.

IGEAN Energie - oprichting

IGEAN milieu & veiligheid wenst site noord herin te richten tot een groene energiesite, met als doel om, via toepassing van vernieuwende innovatieve technieken, een antwoord te bieden op de klimaatuitdagingen. Hierbij wordt ingezet op groene energie via (i) de bouw van een vernieuwde vergistingsinstallatie om flexibele hernieuwbare energie uit de verwerking van gft op te wekken, (dewelke maximaal geïntegreerd wordt in de bestaande vergistingsinstallatie), alsook (ii) de mogelijke realisatie van een park met PV-panelen (haalbaarheidsstudie is lopende).

Daarom zal IGEAN milieu & veiligheid overgaan tot de oprichting van een besloten vennootschap van privaat recht onder de benaming: IGEAN Energie. De noodzakelijke vermogensbestanddelen zullen door IGEAN milieu & veiligheid worden ingebracht in IGEAN Energie teneinde haar activiteiten uit te oefenen, dit in ruil voor nieuw uit te geven aandelen in IGEAN Energie;

In zitting van 23.04.2025 hebben de leden van de raad van bestuur kennis genomen van de ruling m.b.t. de oprichting van IGEAN Energie.

Aan de raad van bestuur van 7.05.2025 heeft Danny Stas, partner bij Deloitte Legal, toelichting gegeven bij de ruling en de verder te ondernemen stappen. Aan Deloitte Legal werd de opdracht gegeven om juridische bijstand en ondersteuning te verlenen aan IGEAN, o.m. bij het opstellen van de nodige documenten voor de oprichting van IGEAN Energie.

In toepassing van art. 472§1, tweede lid van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 werd het bijzonder verslag voorbereid dat alle nuttige informatie bevat die op dit moment beschikbaar is en die de basis vormt voor de oprichting van IGEAN Energie als privaatrechtelijke rechtspersoon.

In zitting van 15.10.2025 hebben de bestuurders kennis genomen van volgende documenten waarna ze werden goedgekeurd:

1. Het voorontwerp van verslag 472 DLB, dat verrijkt is met een aantal kernoverwegingen en een overzicht van de diverse implementatiehandelingen,
2. Het ontwerp van statuten van IGEAN Energie BV,
3. Het financieel plan.

Ook de tijdslijn en het stappenplan werden goedgekeurd:

●     RVB 15.10.2025: goedkeuren van de verrijkte nota in toepassing van art. 472 DLB en het ontwerp van statuten, met financieel plan.

●     Na RVB 15.10.2025: alle documenten worden ter beschikking gesteld van de deelnemers via het infonet.

●     Algemeen comité (burgemeesters): 7.11.2025 - ontbijtvergadering.

●     Algemeen en financieel directeurs: 12.11.2025 - digitale infosessie om 11 u.

●     (Gemeente)raadsleden van de deelnemers: 12.11.2025 - digitale infosessie om 19 u.

Alle documenten werden via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers van IGEAN milieu & veiligheid.

De oprichting van IGEAN Energie wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.

Benoemen leden adviescomités

Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.

Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.

Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.

Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.

Artikel 442 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2027 en artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepalen dat de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur leden voor de adviescomités voordragen, die door de algemene vergadering worden benoemd.

Met de beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 12.03.2025 en van de jaarvergadering van 19.06.2025, werden de reeds voorgedragen leden van de adviescomités benoemd.

De benoeming van nog voor te dragen kandidaten wordt voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.

Uitnodiging algemene vergadering - dagorde

De raad van bestuur van 10.09.2025 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering van 17.12.2025 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.

De dagorde werd als volgt vastgelegd:

1. Goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2026
2. Goedkeuren van de begroting 2026
3. Bepalen bijdrage innovatiefonds 2026
4. Goedkeuren van de evaluatienota van het ondernemingsplan - "Horizon-2024” en het ondernemingsplan - “Samen naar 2030”
5. Goedkeuren aanpassing presentiegelden
6. Goedkeuren van de toetreding tot de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (CREAT)
7. Goedkeuren van de statutenwijziging
8. IGEAN Energie
9. Benoemen van leden adviescomités.

Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 12.09.2025 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 17.12.2025 aan alle deelnemers bezorgd.

Alle documenten m.b.t. de statutenwijziging werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers, rekening houdend met de voorziene termijn van 90 dagen voor de buitengewone algemene vergadering van 17.12.2025 die de statutenwijziging moet beoordelen.

Volgende documenten werden op 20.10.2025 (na de raad van bestuur van 15.10.2025) eveneens via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

1. de uittreksels uit de relevante beslissingen van de raad van bestuur
2. de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie met de begroting voor 2026
3. de evaluatienota van het ondernemingsplan “Horizon 2024” en het ondernemingsplan “Samen naar 2030”.
4. alle relevante documenten m.b.t. de oprichting van IGEAN Energie.

Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering

De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

De raadszitting van 13 februari 2025 waarbij:

Kelly Joris, schepen, als vertegenwoordiger

werd aangeduid voor de hele legislatuur.

&

Ludo Neyens, raadslid, als plaatsvervanger

werd aangeduid voor de hele legislatuur.

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Statuten van IGEAN milieu & veiligheid.

Voorafgaande bespreking en adviezen

Toelichting en bespreking van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie met de begroting voor 2026 op de raad van bestuur van 15.10.2025.

Financiële weerslag

Geen

Beraadslaging

Amendement ingediend door Frank Gys dat de vertegenwoordiger van de intercommunale Igean M&V zich onthoudt op punt 8 van de agenda op de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2025.

Besluit

Amendement: Punt 8 agenda: vertegenwoordiger onthouden
18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert en Peter Wouters.
3 stemmen tegen: Bert Peeters, Frieda Beyens en Ian Wilkinson.
2 onthoudingen: Yve Staes en Heidi De Vrij.
 

Intercommunales: Buitengewone alg. verg. - Igean M&V - 17 december 2025 - Agendapunten - Goedkeuring
18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert en Peter Wouters.
3 stemmen tegen: Bert Peeters, Frieda Beyens en Ian Wilkinson.
2 onthoudingen: Yve Staes en Heidi De Vrij.
Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op woensdag 17 december 2025 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

1. Goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2026
2. Goedkeuren van de begroting 2026
3. Bepalen bijdrage innovatiefonds 2026
4. Goedkeuren van de evaluatienota van het ondernemingsplan - "Horizon-2024” en het ondernemingsplan - “Samen naar 2030”
5. Goedkeuren aanpassing presentiegelden
6. Goedkeuren van de toetreding tot de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (CREAT)
7. Goedkeuren van de statutenwijziging
8. IGEAN Energie
9. Benoemen van leden adviescomités.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 17 december 2025 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Artikel 3

Een uittreksel van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zal aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.

Notulen GR van 20 11 2025

Intercommunales: Algemene vergadering - C-smart - 18 december 2025 - Agendapunten - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging C-smart (voorheen Cipal, hierna kortweg "C-smart").

De oproeping tot de algemene vergadering van C-smart van 18 december 2025 met de volgende agendapunten:

1. Toetreding en aanvaarding nieuwe deelnemer(s)
2. Bespreking en goedkeuring van de begroting 2026
3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

De raadszitting van 16 januari 2025 waarbij:

Ann Theys, schepen, als vertegenwoordiger

werd aangeduid voor de hele legislatuur.

&

Lise Poelemans, schepen, als plaatsvervanger

werd aangeduid voor de hele legislatuur.

Juridische gronden

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking.

De statuten van C-smart.

Argumentatie

De toelichtende nota van C-smart betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering.

De voorstellen van de raad van bestuur van C-smart.

Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Intercommunales: Alg. verg. - C-smart - 18 december 2025 - Agendapunten - Goedkeuring
14 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Ludo Neyens, Eline Govaerts en Peter Wouters.
3 stemmen tegen: Bert Peeters, Frieda Beyens en Ian Wilkinson.
6 onthoudingen: Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert en Heidi De Vrij.
Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van C-smart van 18 december 2025 goedgekeurd.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van C-smart van 18 december 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan C-smart.

Notulen GR van 20 11 2025

Intercommunales: Buitengewone algemene vergadering - PONTES - 18 december 2025 - Agendapunten - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

De intergemeentelijke vereniging PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor een buitengewone algemene vergadering op 18 december 2025. Het betreft een buitengewone algemene vergadering waarop naast de goedkeuring van de beleidsnota en het budget, ook de goedkeuring van de evaluatienota en het ondernemingsplan staan geagendeerd.

Aangezien de gemeente aandeelhouder is in deze vereniging, moet een gemeentelijk vertegenwoordiger worden aangeduid en moet tevens het mandaat van deze vertegenwoordiger worden vastgesteld.

De raadszitting van 13 februari 2025 waarbij:

Ann Theys, schepen, als vertegenwoordiger

en

Alex Helsen, schepen, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur

Juridische gronden

Artikelen 432 en 459 van het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur en de artikelen 34, §2, 2° en 41, §2, 4° en 9° van de statuten

De gemeenteraad is bevoegd voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.

De gemeenteraden bepalen de afvaardiging en het mandaat van hun vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.

Tijdens het laatste trimester van elk jaar wordt een algemene vergadering georganiseerd die minstens beraadslaagt over de te ontwikkelen activiteiten, de strategie en het budget voor volgend jaar. In het eerste jaar van de bestuursperiode wordt tevens een evaluatienota en een ondernemingsplan voorgelegd.

Argumentatie

PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor de buitengewone algemene vergadering met opgave van de agenda. Tevens werden alle documenten toegevoegd die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen.

Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde agenda en ontwerpbesluiten, kan de voorgestelde agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig worden vastgesteld.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Intercommunales: Buitengewone alg. verg. - PONTES - 18 december 2025 - Agendapunten - Goedkeuring
14 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Ludo Neyens, Eline Govaerts en Peter Wouters.
9 onthoudingen: Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert en Heidi De Vrij.
Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda en de daarin opgenomen onderwerpen van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 18 december 2025 goed. Deze agenda ziet er als volgt uit ziet:

1. Algemene vergadering: verslag 26 juni 2025 – goedkeuring
2. Beleid: evaluatienota 2019-2024 – goedkeuring
3. Beleid: ondernemingsplan 2025-2030 – goedkeuring
4. Beleid: beleidsnota 2026 – goedkeuring
5. Financiën: budget 2026 – goedkeuring
6. Financiën: aanstelling bedrijfsrevisor voor boekjaren 2024 t/m 2026 (wijziging) – goedkeuring
7. Varia en rondvraag

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van PONTES op 18 december 2025 wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.

Notulen GR van 20 11 2025

Intercommunales: Buitengewone algemene vergadering - Pidpa - 19 december 2025 - Agendapunten - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Op vrijdag 19 december 2025 om 11u30 organiseert Pidpa een algemene vergadering op afstand.

De oproepingsbrief van Pidpa van 17 oktober 2025 met agenda en bijlage:

●        Begroting 2026

●        Model als raadsbeslissing

●        Toelichting aanduiding commissaris-revisor

●        Toelichting omtrent toetreding De Stroomlijn

●        Toelichting toetredingen/uitbreidingen

De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:

1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
2. Begroting 2026
3. Aanduiding commissaris-revisor
4. De Stroomlijn CV - voorstel tot toetreding
5. Toetredingen/opdrachtuitbreidingen gemeenten
6. Varia

○          Vragen van vennoten

De raadszitting van 13 februari 2025 waarbij:

Frank Gys, burgemeester, als vertegenwoordiger

en

Peter Wouters, voorzitter, als plaatsvervanger

werden aangeduid voor de hele legislatuur.

Juridische gronden

De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Argumentatie

De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de geplande activiteiten en de begroting voor 2026. Daarnaast worden nog volgende punten behandeld: toetredingen en/of uitbreidingen van de opdracht van Pidpa bij verschillende gemeenten, de toetreding tot De Stroomlijn en de aanduiding van de commissaris-revisor.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Intercommunales: Buitengewone alg. verg. - Pidpa - 19 december 2025 - Agendapunten - Goedkeuring
14 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Ludo Neyens, Eline Govaerts en Peter Wouters.
9 onthoudingen: Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert en Heidi De Vrij.
Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan de door de Raad van Bestuur van Pidpa voorgelegde begroting 2026 en het toelichtend verslag.

Artikel 2

Goedkeuring te verlenen aan de toetreding/uitbreiding van opdracht.

Artikel 3

Goedkeuring te verlenen aan de toetreding van Pidpa tot 'De Stroomlijn'.

Artikel 4

Goedkeuring te verlenen aan de aanduiding van de nieuwe commissaris-revisor.

Artikel 5

Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 19 december 2025, overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 20218 Antwerpen.

Notulen GR van 20 11 2025

Intercommunale: Erfgoed Voorkempen - Goedkeuring beleidsplan Erfgoed Voorkempen 2027-2032 en verlenging Projectvereniging Erfgoed Voorkempen 2026-2031 - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Het Regionaal Landschap de Voorkempen (RLDV) is al jarenlang de partner voor gemeenten inzake natuur, landschap, erfgoed, ...

In 2015 beslisten een aantal lokale besturen binnen het werkingsgebied van het Regionaal Landschap de Voorkempen om een Intergemeentelijke Onroerenderfgoeddienst (IOED) op te richten. Het Regionaal Landschap is geen intergemeentelijk samenwerkingsverband (IGS) zoals bedoeld in het decreet lokaal bestuur waren het Regionaal Landschap en haar gemeenten genoodzaakt om een nieuw intergemeentelijk samenwerkingsverband op te richten. Dit werd de projectvereniging ‘Erfgoed Voorkempen’. De werking van de IOED ging van start in 2016.

In 2019 werd de projectvereniging voor 6 jaar verlengd tot 31 december 2025. In 2020 beslisten een aantal lokale besturen om onder dezelfde projectvereniging een erfgoedcel op te richten. en voor de erfgoedcel werd een convenant gesloten met het Departement Cultuur, Jeugd en Media in het kader van het Cultureel Erfgoeddecreet.

Volgende gemeenten maken deel uit van de projectvereniging: Essen, Kalmthout, Wuustwezel, Kapellen, Brecht, Brasschaat, Malle, Schoten, Schilde, Zoersel, Wijnegem, Wommelgem, Ranst en Zandhoven. Behalve Kapellen zijn alle gemeenten lid van de erfgoedcel. Bij aanvang van vorige beleidsperiode waren Essen, Kalmthout, Wuustwezel, Kapellen, Schilde, Zoersel, Wijnegem, Wommelgem en Ranst lid van de IOED (Intergemeentelijke onroerend erfgoeddienst). In de loop van de voorbije jaren zijn ook Brasschaat, Brecht, Malle, Schoten en Zandhoven voor hun onroerend erfgoed de facto bij de IOED aangesloten

In 2025 werd de volgende beleidsperiode 2027-2032 voorbereid. De Raad van Bestuur keurde de nieuwe beleidsplannen van IOED en erfgoedcel goed in zitting van 24 september 2025.

Juridische gronden

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 en het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014.

Het Cultureelerfgoeddecreet van 23 december 2021.

Statuten van Projectvereniging Erfgoed Voorkempen.

Argumentatie

De bestaande werking van de IOED wordt verlengd en uitgebreid voor de periode 2027-2032. Alle leden van de projectvereniging zijn vanaf dan ook officieel aangesloten bij de IOED. Hiervoor werd een beleidsplan goedgekeurd door de Raad van Bestuur van 24 september 2025. Dit beleidsplan ligt nu voor aan de lokale besturen.

De bestaande werking van de erfgoedcel wordt verlengd voor de periode 2027-2032.

Hiervoor werd een beleidsplan goedgekeurd door de Raad van Bestuur van 24 september 2025. Dit beleidsplan ligt nu voor aan de lokale besturen.

De huidige projectvereniging blijft behouden en wordt verlengd voor zes jaar, van 1 januari 2026 tot 31 december 2031.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Intercommunale: Erfgoed Voorkempen - Goedkeuring beleidsplan Erfgoed Voorkempen 2027-2032 en verlenging Projectvereniging Erfgoed Voorkempen 2026-2031 - Goedkeuring
21 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
2 onthoudingen: Yve Staes en Ludo van der Velden.
Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan de verlenging van de deelname aan de Projectvereniging Erfgoed Voorkempen voor de periode 2026-2031.

Artikel 2

Goedkeuring te verlenen aan de gewijzigde statuten projectvereniging Erfgoed Voorkempen periode 2026-2031.

Artikel 3

Goedkeuring te verlenen aan de verderzetting en uitbreiding van de huidige IOED werking. (Intergemeentelijke Onroerenderfgoeddienst).

Artikel 4

Goedkeuring te verlenen aan het beleidsplan en meerjarenbegroting van de Intergemeentelijke Onroerenderfgoeddienst Erfgoed Voorkempen periode 1 januari 2027 - 31 december 2032.

Artikel 5

Goedkeuring wordt verleend aan de verderzetting van de huidige erfgoedcelwerking (cultureel erfgoedconvenant).

Artikel 6

Goedkeuring te verlenen aan het beleidsplan en meerjarenbegroting van de Erfgoedcel Erfgoed Voorkempen periode 1 januari 2027 - 31 december 2032.

Artikel 7

Een afschrift van dit besluit voor verder gevolg over te maken aan de bevoegde diensten.

Notulen GR van 20 11 2025

Concessieovereenkomst: Exploitatie van een CSA-bedrijf, Roosekapelleveld te Wommelgem - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Op 21 april 2015 besliste het schepencollege om een CSA-project op te starten op de landbouwgronden, kadastraal gekend als 11052_A_0272_00_000/deel, 11052_A_0273_00_000/deel, 11052_A_0287_00_000 en 11052_A_0278_00_000/deel.

Op 22 oktober 2015 werden door de gemeenteraad de contractvoorwaarden voor de concessieovereenkomst goedgekeurd.

Op 02 februari 2016 besliste het schepencollege om de gronden langs het Roosekapelleveld in domeinconcessie te geven aan Greenmarx bvba.

Op 03 augustus 2017 besliste het schepencollege om de exploitatie van Greenmarx bvba stop te zetten en een nieuwe procedure op te starten om een concessiehouder aan te duiden.

Op 25 januari 2018 kende de gemeenteraad een domeinconcessie voor een termijn van 3 x 3 jaar toe aan Loof & Bezen, vertegenwoordigd door de natuurlijke personen Dhr. Tom Cnudde en Mevr. Kaatje Segers voor de exploitatie van een CSA-bedrijf, met een aanvang op 20 maart 2018.

Op 25 juni 2020 besloot de gemeenteraad de domeinconcessie voor een volgende periode van 3 jaar te verlengen, met aanvang op 20 maart 2021.

Op 20 april 2023 verlengde de gemeenteraad de domeinconcessieovereenkomst voor de exploitatie van een CSA-bedrijf, gelegen Roosekapelleveld te Wommelgem, tussen de gemeente Wommelgem en Loof & Bezen voor een volgende periode van 3 jaar te verlengen met aanvang op 20 maart 2024.

Op 20 maart 2027 loopt de huidige domeinconcessie af.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, vooral artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, vooral artikelen 326 tot en met 341 over het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 betreffende concessieovereenkomsten.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, vooral artikel 36 en artikel 57.

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het KB van 18 april 2017 over plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Fasering

Argumentatie

Het bestek nr. 2025/3P/1539  "Concessieovereenkomst Exploitatie van een CSA-bedrijf, Roosekapelleveld te Wommelgem" werd opgemaakt door Gemeente Wommelgem.

Deze opdracht als volgt opgedeeld:

●        Basisopdracht

●        Verlenging 1

●        Verlenging 2

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 36 maanden met de mogelijkheid tot 2 verlengingen van 36 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen volgens de openbare procedure.

Financiële weerslag

Geen

Beraadslaging

1e amendement:

Dit amendement werd ingediend door Frank Gys met de vermelding dat in het bestek in bijlage geen datum vermeld staat wanneer de offerte moet ingediend worden.

Er wordt voorgesteld om hier een termijn te plaatsen van 1 jaar voor de start van de concessie. De laatste indieningsdatum van de bestekken wordt vastgelegd op 20 maart 2026.  Deze datum wordt ook opgenomen in de fasering van dit punt.

2e amendement:

Ingediend door Frank Gys om een extra criterium toe te voegen aan de gunningscriteria.

Een extra criterium voor het bereiken van de Wommelgemse inwoners (gewicht 10).

Een concreet plan van aanpak om de Wommelgemnaren te bereiken en ernaar te streven dat minstens 25% van het cliënteel inwoners van Wommelgem zijn.

Het plan van aanpak (criterium 1) op gewicht 30 zetten (was nu 40).

3e amendement:

Ingediend door Jan Hertoghs om de duur van de opdracht te wijzigen naar 9 jaar ipv 36 maanden met de mogelijkheid tot 2 verlengingen van 36 maanden.

Besluit

Bestek geen datum voor indienen offerte - termijn 1 jaar voor start concessie - 20 maart 2026
20 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
3 stemmen tegen: Bert Peeters, Frieda Beyens en Ian Wilkinson.
 

Gunningscriteria: (wegen 10) bereiken Wommelgemse inwoners
18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
3 stemmen tegen: Bert Peeters, Frieda Beyens en Ian Wilkinson.
2 onthoudingen: Jan Herthogs en Nathalja Huygen.
 

Periode: niet 3*3 maar 9 jaar
7 stemmen voor: An Heylen, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert en Heidi De Vrij.
14 stemmen tegen: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson en Peter Wouters.
2 onthoudingen: Yve Staes en Ludo van der Velden.
 

Concessieovereenkomst: Exploitatie van een CSA-bedrijf, Roosekapelleveld te Wommelgem - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring
18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
3 stemmen tegen: Bert Peeters, Frieda Beyens en Ian Wilkinson.
2 onthoudingen: Yve Staes en Ludo van der Velden.
Artikel 1

Het bestek nr. 2025/3P/1539  "Concessieovereenkomst Exploitatie van een CSA-bedrijf, Roosekapelleveld te Wommelgem" opgesteld door Gemeente Wommelgem goed te keuren.

Artikel 2

De opdracht te gunnen volgens de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de verdere uitvoering van de opdracht.

Artikel 5

De burgemeester en de algemeen directeur af te vaardigen om namens de gemeente de concessieovereenkomst te ondertekenen. 

Notulen GR van 20 11 2025

Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening: Herinstallatie - Samenstelling - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Elke gemeente van meer dan 10.000 inwoners is verplicht tot het samenstellen van een Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (Gecoro), zoals bepaald in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Na de installatie van de nieuwe gemeenteraad dient de samenstelling van de Gecoro door de gemeenteraad bepaald te worden.

De Gecoro telt minimum 9 en maximum 13 leden voor een gemeente met meer dan 10.000 en niet meer dan 30.000 inwoners, de voorzitter inbegrepen. Minimum één vierde van de leden, waaronder de voorzitter, zijn deskundigen inzake ruimtelijke ordening. De overige leden zijn vertegenwoordigers van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente. Ieder lid, met uitzondering van de voorzitter, heeft een plaatsvervanger. Leden van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen kunnen geen lid van de adviescommissie zijn.

De gemeenteraad beslist welke maatschappelijke geledingen binnen de gemeente worden opgeroepen om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. De maatschappelijke geledingen die een lid voordragen, dragen tevens een plaatsvervanger voor.

In een gemeente met meer dan 10.000 en niet meer dan 30.000 inwoners moeten minstens 4 verschillende maatschappelijke geledingen opgeroepen worden om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de gemeentelijke of intergemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. De volgende maatschappelijke geledingen worden als onderling verschillend beschouwd:

●        de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer milieu- en natuurverenigingen;

●        de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werkgevers of zelfstandigen met uitsluiting van verenigingen van handelaars of landbouwers;

●        de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van handelaars;

●        de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van landbouwers;

●        de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werknemers.

De gemeenteraad heeft op 13 februari 2025 bepaald dat de Gecoro zal bestaan uit negen leden en als volgt wordt samengesteld:

●        vier afgevaardigden uit verschillende maatschappelijke geledingen

●        vijf deskundigen

De gemeenteraad heeft op 13 februari 2025 volgende maatschappelijke geledingen aangeduid:

●        Milieu- en natuurverenigingen

●        Handelaars

●        Werkgevers

●        Werknemers

Echter, vanuit de maatschappelijke geleding van de werknemers is slechts één kandidaat gevonden. Hierdoor kan de Gecoro niet worden samengesteld binnen de door de gemeenteraad van 13 februari 2025 vastgelegde maatschappelijke geledingen.

Juridische gronden

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO), van 20 augustus 2009 (VCRO) en de bijbehorende uitvoeringsbesluiten.

Besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 en latere wijzigingen tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale, intergemeentelijke en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening.

Argumentatie

De volgende samenstelling wordt voorgesteld:

●        Maatschappelijke geledingen (vier effectieve en vier plaatsvervangende leden)

●        Deskundigen (vijf effectieve en vijf plaatsvervangende leden)

Voor de kandidaten van de maatschappelijke geledingen kunnen kandidaten van verschillende soorten maatschappelijke geledingen aangeduid worden (milieu- en natuurverenigingen, werknemers, werkgevers, handelaars, landbouwers, mobiliteitsverenigingen, ...).

De oproep tot kandidaatstelling voor de Gecoro zal worden gepubliceerd op de gemeentelijke website en de sociale media van de gemeente.

Na het verzamelen van de kandidaturen worden deze voorgelegd aan de gemeenteraad om de leden te benoemen.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening: Herinstallatie - Samenstelling - Goedkeuring
23 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
Artikel 1

De Gecoro als volgt samen te stellen:

●        Maatschappelijke geledingen (vier effectieve en vier plaatsvervangende leden):

●        Deskundigen (vijf effectieve en vijf plaatsvervangende leden)

Artikel 2

De oproep tot kandidaatstelling voor de Gecoro te publiceren op de gemeentelijke website en de sociale media van de gemeente.

Notulen GR van 20 11 2025

IGEAN dienstverlening: Zelfstandige groepering - Activiteiten vanaf 2026 - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

IGEAN dienstverlening is een dienstverlenende vereniging overeenkomstig het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 die hoofdzakelijk actief is op het vlak van grondbeleid, vastgoed-transacties, woonbeleid, ruimtelijke ordening en omgeving. IGEAN dienstverlening verricht in dit kader handelingen ten aanzien van haar deelnemers, zonder beheersoverdracht. IGEAN werkt hierbij ‘kostendelend’, waardoor de kosten van een bepaalde activiteit verdeeld worden over de lokale besturen die effectief gebruik maken van de betrokken activiteit.

Sinds 2021 treedt IGEAN dienstverlening voor een aantal activiteiten op als een zelfstandige groepering (cfr. artikel 44 §2bis van het btw-wetboek). IGEAN is hierbij aan te merken als ‘een permanente belangengemeenschap die door rechtspersonen is opgericht met het oog op rationalisering en om de beheers- en exploitatiekosten te verminderen’. IGEAN dienstverlening heeft de btw-administratie hiervan formeel in kennis gesteld aan de hand van het formulier 604B en bijhorende ledenlijst. Op deze ledenlijst staan alle deelnemers van IGEAN dienstverlening die aan te merken zijn als publiekrechtelijke instellingen die in principe niet btw-plichtig zijn. Deze opname houdt op zich geen enkele verplichting tot intergemeentelijke samenwerking in; het creëert enkel de mogelijkheid tot samenwerking.

De spelregels die gelden voor de intergemeentelijke samenwerking werden vastgelegd in het inwendig reglement van de zelfstandige groepering. De samenwerking is gericht op het verlenen door IGEAN dienstverlening van noodzakelijke, ondersteunende diensten aan de lokale besturen bij de uitvoering van hun taken. Het inwendig reglement werd goedgekeurd door de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening van 28 april 2021 en werd ter kennisgeving voorgelegd aan de algemene vergadering van 25 juni 2021. Het inwendig reglement blijft onveranderd van toepassing.

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Statuten IGEAN dienstverlening.

Artikel 44 §2bis btw-wetboek.

De Circulaire nr. 127.540 van 12 december 2016.

Het inwendig reglement van de zelfstandige groepering.

Adviezen

Er werd voor de 'Kwaliteitskamer ruimtelijke planning' op 15 oktober 2025 bij de financieel directeur een visum aangevraagd.

Er werd voor de 'Vastgoedtransacties' op 15 oktober 2025 bij de financieel directeur een visum aangevraagd.

Fasering

●        Toelichting bij de huidige werking, het stappenplan en de verdere timing van de zelfstandige groepering op de Trefdag die IGEAN op 27 maart 2025 georganiseerd heeft bij de start van de nieuwe legislatuur.

●        Toelichting aan de raad van bestuur van 23 april 2025.

●        Toelichting aan adviescomité EnergieK huis van 29 april 2025

●        Toelichting aan de financieel directeurs op 16 mei 2025

●        Toelichting aan de burgemeesters op 21 mei 2025

●        Beslissing van de raad van bestuur van 25 juni 2025 waarmee de projectfiches goedgekeurd werden.

Argumentatie

Bij dit besluit zijn projectfiches als bijlage toegevoegd die telkens één activiteit van IGEAN dienstverlening beschrijven. Deze projectfiches moeten het mogelijk maken om met voldoende kennis van zaken te beslissen of en voor welke activiteit het lokaal bestuur beroep wenst te doen op IGEAN dienstverlening. Elke projectfiche omschrijft duidelijk en transparant het concrete aanbod van IGEAN evenals de daarbij horende kostprijs en de wijze waarop deze kostprijs zal worden verdeeld over de verschillende deelnemers. De deelnemende vennoten/leden zijn niet verplicht om voor alle activiteiten beroep te doen op IGEAN dienstverlening.

Vandaag biedt IGEAN dienstverlening volgende activiteiten (projectfiches) aan in het kader van de zelfstandige groepering:

●        Intergemeentelijke handhaving ruimtelijke ordening

●        Intergemeentelijke werking lokaal woonbeleid

●        Intergemeentelijke werking EnergieK huis (energie en klimaat)

●        Intergemeentelijke werking aanwijzend schatter

De duurzame samenwerking die in 2021 van start is gegaan, is gekoppeld aan de legislatuur + 1 jaar en eindigt bijgevolg op 31 december 2025. IGEAN heeft daarom nieuwe projectfiches voorbereid.

In zitting van 25 juni 2025 heeft de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening haar goedkeuring gehecht aan deze projectfiches met het aanbod voor intergemeentelijke samenwerking vanaf 1 januari 2026. De lokale besturen dienen een keuze te maken uit de projectfiches. Volgende activiteiten en bijhorende projectfiches worden voorgelegd:

●        Intergemeentelijke handhaving ruimtelijke ordening én milieu

●        Intergemeentelijke werking lokaal woonbeleid

●        Intergemeentelijke werking EnergieK huis (energie en klimaat)

●        Intergemeentelijke werking aanwijzend schatter

●        Intergemeentelijke werking grondgebiedszaken

De nieuwe intergemeentelijke samenwerking start op 1 januari 2026. In uitvoering van het inwendig reglement is deze gekoppeld aan de legislatuur + 1 jaar om te eindigen op 31 december 2031.

Een intergemeentelijke samenwerking met IGEAN dienstverlening die optreedt als zelfstandige groepering heeft als voordeel dat de betrokken activiteiten binnen bepaalde krijtlijnen vrijgesteld worden van btw. Bovendien wordt deze samenwerking vermoed niet concurrentieverstorend te zijn. De wetgeving overheidsopdrachten moet daarom in deze context niet door elk lokaal bestuur toegepast worden.

Projectfiche grongebiedszaken:

De vennoten kunnen beroep doen op de dienstverlening van IGEAN in één of meerdere van onderstaande domeinen, via het à la carte menu (met een verder onderliggend aanbod):

1. Strategische ondersteuning
   1. Strategisch patrimonium onderzoek
   2. Vastgoedstrategie
2. Vastgoedtransacties
   1. Onderhandelingen
   2. Opmaak akten
   3. Opmaak rooilijn- en onteigeningsdossiers
   4. Verkoop van gronden en panden
3. Ruimtelijke planning
   1. Ruimtelijke beleidsplanning en voorstudies
   2. RUP’s
   3. Stedenbouwkundige verordeningen en niet-verordenende instrumenten
   4. Ondersteuning omgevingsdiensten
   5. Kwaliteitskamer
4. Technische dienstverlening
   1. Ontwerp van infrastructuurprojecten
   2. Werfopvolging van infrastructuurprojecten
   3. Werfopvolging van bouwprojecten
   4. Technisch projectmanagement bij infrastructuurprojecten
   5. Technisch projectmanagement bij nieuwbouwprojecten
   6. Technisch projectmanagement bij renovatieprojecten
   7. Technisch projectmanagement bij afbraakprojecten

Er kan ook gekozen worden voor een volledige ontzorging door te kiezen voor het totaalpakkert 'programmaregie'.

Een kwaliteitskamer aRK brengt - in opdracht van het gemeentebestuur-  externe experten in dialoog met private ontwikkelaars, met als doel de ruimtelijke kwaliteit van private projecten te verhogen en de positie van de gemeente tegenover ontwikkelaars te versterken.Kernbegrippen bij de kwaliteitskamer zijn het dialoogmodel, externe en onafhankelijk advies, maatschappelijke meerwaarde en ruimtelijke kwaliteit in de brede zin van het woord. Voor een zitting van de kwaliteitskamer wordt een forfaitair bedrag gevaagd aan de gemeente. Dit bedraagt momenteel € 2.700,00 voor een halve dag. Dit forfaitair bedrag omvat de werkingskosten van IGEAN en de vergoedingen voor de experten. Verwacht wordt dat de kwaliteitskamer een viertal keer per jaar dient te worden samengeroepen voor projecten in Wommelgem.

Financiële weerslag

Exploitatiebudget:

Besluit

IGEAN dienstverlening: Zelfstandige groepering - Activiteiten vanaf 2026 - Goedkeuring
21 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
2 onthoudingen: Jan Herthogs en Nathalja Huygen.
Artikel 1

Beroep te doen op IGEAN dienstverlening die optreedt als zelfstandige groepering, voor volgende domein via het à la carte menu:

●        Ruimtelijke planning

○        Kwaliteitskamer

Artikel 2

Kennis te nemen van de aanvang van de intergemeentelijke samenwerking met IGEAN dienstverlening, die optreedt als zelfstandige groepering, op 1 januari 2026.

Artikel 3

Kennis te nemen dat IGEAN dienstverlening jaarlijks per activiteit aan alle deelnemers het bedrag van de raming zal opvragen bij wijze van voorschot. Het voorschot voor 2026 zal opgevraagd worden tegen uiterlijk 31 oktober 2025. Daarna zal het voorschot opgevraagd worden nadat de jaarlijkse afrekening voorgelegd werd.

Artikel 4

De nodige budgetten te zullen voorzien in het meerjarenplan 2026-2031.

Notulen GR van 20 11 2025

Vrije Tijd: Toekomstvisie recreatieve site Wommelgem - Toetreden aankoopcentrale - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Op 24 maart 2023 besliste het Agentschap Facilitair Bedrijf de principiële beslissing tot gunning via een openbare procedure van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit ""Raamovereenkomst consultancy in strategisch en belanghebbendenmanagement - Perceel 1: Consultancy in strategisch management" gekend onder bestek nr. 2023/HFB/OP/106041.

De initiële looptijd van deze raamovereenkomst bedraagt 2 jaar, te rekenen vanaf 23 november 2023. Aansluitend op de bovenvermelde initiële looptijd kan elke raamovereenkomst op basis van artikel 57, tweede lid, van de Wet Overheidsopdrachten tweemaal verlengd worden met een periode van één jaar. De totale looptijd van elke raamovereenkomst bedraagt zo maximaal 4 jaar.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, vooral artikel 56, over de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, vooral artikelen 326 tot en met 341 over het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, vooral artikel 36 en artikel 43.

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het KB van 18 april 2017 over plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Argumentatie

Het is aangewezen dat het Lokaal Bestuur Wommelgem gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen:

●        We wensen een strategische trajectbegeleiding voor de opmaak van een strategisch patrimoniumstudie voor onze vrije tijdsinfrastructuur. Het uiteindelijke doel is om te komen tot een realistisch en gedragen toekomstplan. We zoeken hiervoor een partner die het volledige traject mee kan vormgeven en begeleiden – van analyse en visievorming tot participatie.

Er wordt voorgesteld aan de gemeenteraad omvoor de opdracht nr. 2025/3P/1571, "Vrije Tijd: Toekomstvisie recreatieve site Wommelgem" een beroep te doen op de aankoopcentrale van het Agentschap Facilitair Bedrijf en bestek nr.2023/HFB/OP/106041 "Raamovereenkomst consultancy in strategisch en belanghebbendenmanagement - Perceel 1: Consultancy in strategisch management", gegund aan IDEA Consult nv, Jozef II-straat 4, 1000 Brussel (Tripartite van IDEA Strategische Economische Consulting nv, Mondea bv en The Argonauts bv).

Financiële weerslag

Investeringsbudget:

Besluit

Vrije Tijd: Toekomstvisie recreatieve site Wommelgem - Toetreden aankoopcentrale - Goedkeuring
20 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
3 onthoudingen: Bert Peeters, Frieda Beyens en Ian Wilkinson.
Enig artikel

Akkoord te gaan om voor de opdracht nr. 2025/3P/1571, "Vrije Tijd: Toekomstvisie recreatieve site Wommelgem", beroep te doen op de aankoopcentrale van het Agentschap Facilitair Bedrijf en bestek nr.2023/HFB/OP/106041 "Raamovereenkomst consultancy in strategisch en belanghebbendenmanagement - Perceel 1: Consultancy in strategisch management", gegund aan IDEA Consult nv, Jozef II-straat 4, 1000 Brussel (Tripartite van IDEA Strategische Economische Consulting nv, Mondea bv en The Argonauts bv).

Notulen GR van 20 11 2025

Bibliotheek: Wijziging samenwerkingsovereenkomst Bibburen - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

De gemeenteraadsbeslissing van 22 januari 2015 betreffende het huishoudelijk reglement van het beheerscomité van Bibburen.

De gemeenteraadsbeslissing van 22 januari 2015 betreffende de samenwerkingsovereenkomst van Bibburen.

De gemeenteraadsbeslissing van 21 september 2017 betreffende het eengemaakte dienstreglement.

De lokale besturen van Malle, Ranst, Schilde, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven en het Autonoom Gemeentebedrijf Zoersel komen overeen om een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid te vormen, volgens het Vlaams cultuurdecreet, houdende de intergemeentelijke samenwerking. Dit samenwerkingsverband onder de naam Bibburen is reeds opgestart in 2015 maar wordt nu uitgebreid met de bibliotheek van Schilde. In januari 2025 is Borsbeek uit het samenwerkingsverband gestapt.

De samenwerking heeft als doel een efficiëntere werking van de bibliotheken na te streven en de dienstverlening voor alle inwoners te optimaliseren. Dit op projectmatige en op structurele basis.

Bibliothecarissen en bibliotheekmedewerkers van alle deelnemende gemeenten participeren actief in verschillende interne werkgroepen, waarbij ze elkaar kunnen ondersteunen, inspireren en stimuleren om de doelstellingen te bereiken. 

De deelnemende gemeenten hebben een éénvormig dienstreglement voor de bibliotheek en een daaraan gekoppeld retributiereglement. Aanpassingen aan het dienst- en retributiereglement van de bibliotheek gebeuren in consensus met alle deelnemende gemeenten.  

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 389.

Adviezen

In de vergadering van 1 oktober 2025 gaf het beheerscomité van Bibburen gunstig advies over de wijzigingen opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst en het huishoudelijk reglement.
 

Argumentatie

Volgende  minimale wijzigingen werden opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst:

Borsbeek werd uit de samenwerkingsovereenkomst gehaald.

Eéngemaakt bibliotheeksysteem werd aangepast naar Bibliotheeksysteem Wise met toelichting.

Volgende wijzigingen werden opgenomen in het huishoudelijk reglement van het beheerscomité:

Artikel 7 tot en met 14 werden toegevoegd aan het reglement die een breder kader aanbieden over het gelden van stemmen in verschillende scenario's.

Artikel 7 beschrijft dat er een minimum aanwezigheid vereist is om geldig te beraadslagen.

Artikel 8 beschrijft wat er gedaan moet worden indien de minimum aanwezigheid niet gehaald wordt.

Artikel 9 duidt dat ieder stemgerechtigd lid beschikt over één stem. 

In artikel 10 wordt beschreven dat een stemgerechtigd lid bij afwezigheid zich door iemand kan laten vertegenwoordigen mits voorafgaande schriftelijke volmacht.Het artikel duidt ook de voorwaarden van de volmacht.  

In artikel 11 beschrijft dat het beheerscomitézijn beslissingen  neemt bij gewone meerderheid.

In artikel 12 duidt dat de stemming over personen steeds geheim zal gebeuren.

In artikel 13 beschrijft dat voor het wijzigen van het huishoudelijk reglement een twee derde meerderheid vereist is.

In artikel 14 beschrijft dat de secretaris van het beheerscomité het verslag opstelt van iedere vergadering van het beheerscomité. Dit wordt binnen de drie weken aan de leden bezorgd.

Financiële weerslag

Exploitatiebudget:

Besluit

Bibliotheek: Wijziging samenwerkingsovereenkomst Bibburen - Goedkeuring
23 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
Enig artikel

De samenwerkingsovereenkomst van de interlokale vereniging Bibburen en het huishoudelijk reglement van het beheerscomité goed te keuren.

Notulen GR van 20 11 2025

Bibliotheek: Eengemaakt dienstreglement openbare bibliotheken Bibburen - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

De gemeenteraadsbeslissing van 22 januari 2015 betreffende het eengemaakt dienstreglement van Bibburen.

De gemeenteraadsbeslissing van 21 januari 2015 betreffende de samenwerkingsovereenkomst van Bibburen.

De gemeenteraadsbeslissing van 21 september 2017 betreffende het eengemaakte dienstreglement.

De lokale besturen van Borsbeek, Malle, Ranst, Schilde, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven en het Autonoom Gemeentebedrijf Zoersel komen overeen om een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid te vormen, volgens het Vlaams cultuurdecreet, houdende de intergemeentelijke samenwerking. Dit samenwerkingsverband onder de naam Bibburen is reeds opgestart in 2015 maar wordt nu uitgebreid met de bibliotheek van Schilde.

De samenwerking heeft als doel een efficiëntere werking van de bibliotheken na te streven en de dienstverlening voor alle inwoners te optimaliseren. Dit op projectmatige en op structurele basis.

Bibliothecarissen en bibliotheekmedewerkers van alle deelnemende gemeenten participeren actief in verschillende interne werkgroepen, waarbij ze elkaar kunnen ondersteunen, inspireren en stimuleren om de doelstellingen te bereiken. 

De deelnemende gemeenten hebben een éénvormig dienstreglement voor de bibliotheek. Aanpassingen aan het dienstrgelement van Bibburen gebeuren in consensus met alle deelnemende gemeenten.  

In 2025 is Borsbeek uit het samenwerkingsverband gestapt.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 389.

Adviezen

In de vergadering van 1 oktober 2025 gaf het beheerscomité van Bibburen gunstig advies over de wijzigingen opgenomen in het eengemaakt dienstreglement.
 

Argumentatie

Het eengemaakt dienstreglement is met goedkeuring van het beheerscomité van Bibburen gewijzigd. Er werden vormelijke en inhoudelijke zaken gewijzigd inzake retributie, privacy, lid worden, procedures voor het lenen van materialen en boete en aantal reservaties.

In artikel 3 werd toegevoegd dat leners ouder dan 26 jaar die niet woonachtig zijn in één van de Bibbuur-gemeenten lidgeld moeten betalen. In hetzelfde artikel werden ook de uitzonderingen opgenomen.

In artikel 4 bij punt 4.1 werd een breder kader gegeven over de procedure die de bibliotheken volgen om leners op de hoogte te brengen van beboete materialen.

In artikel 4 bij punt 4.2 werd verduidelijkt dat er mogelijks restricties gelden op het reserveren van sommige materialen.

In punt 4.4 werden afwijkende uitleenvoorwaarden toegevoegd.

Punt 4.5 is een nieuwe alinea die een breder kader geeft rond wedstrijden georganiseerd door Bibburen en de bijhorende wedstrijdreglementen.

Artikel 7 werd aangepast conform de huidige privacywetgeving.

Er werd ook een retributiereglement toegevoegd aan het dienstreglement. Dit retributiereglement betreft enkel de prijzen die gezamenlijk door Bibburen worden vastgelegd.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Bibliotheek: Eengemaakt dienstreglement openbare bibliotheken Bibburen - Goedkeuring
23 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
Artikel 1

De beslissing van de gemeenteraad van 21 september 2017 met betrekking tot het eengemaakt dienstreglement openbare bibliotheken Bibburen wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven.

Artikel 2

Dit dienstreglement gaat in op 1 januari 2026 en vervangt alle voorgaande.

Artikel 3

Onderhavig reglement met betrekking tot het eengemaakt dienstreglement openbare bibliotheken Bibburen goed te keuren.

Dienstreglement openbare bibliotheken Bibburen

Iedere bibliotheekbezoeker is vanaf 1 januari 2026 onderworpen aan de bepalingen van dit reglement. Gedetailleerde informatie over tarieven en huishoudelijke afspraken vindt u op de website van elke bibliotheek.

Artikel 1. Bibburen

Bibburen is een interlokale vereniging. Ze bestaat uit de bibliotheken van de deelnemende gemeenten Malle, Ranst, Schilde, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven en Zoersel.

Artikel 2. Toegankelijkheid

De bibliotheken zijn voor iedereen vrij toegankelijk. Iedere bibliotheekbezoeker is vrij om gratis alle aanwezige materialen en informatiebronnen te raadplegen.

Artikel 3. Lid worden

Iedereen die woonachtig is in een gemeente die deel uitmaakt van het samenwerkingsverband Bibburen kan gratis lid worden van de bibliotheek op vertoon van een geldig identiteitsbewijs of verblijfsdocument. Kinderen jonger dan 12 jaar die lid willen worden van de bibliotheek hebben de toestemming nodig van een ouder of voogd.

De ouder(s) van een leerling die in schoolverband word(t)(en) ingeschreven word(t)en) door de school hiervan op de hoogte gesteld.

Personen vanaf 26 jaar die niet woonachtig zijn in een gemeente dat deel uitmaakt van het samenwerkingsverband Bibburen kunnen lid worden van de bibliotheek, maar betalen een jaarlijks lidgeld. Gemeentepersoneel, leerkrachten, vrijwilligers en bewoners van zorginstellingen op het grondgebied van een gemeente van Bibburen zijn vrijgesteld van lidgeld.

Artikel 4. Dienstverlening

§4.1 Lenen van materialen

Materialen kunnen enkel door leden geleend worden met een geldige bibliotheekkaart of identiteitsbewijs.

Elk lid kan in elke gemeente van Bibburen 15 materialen gratis lenen voor een periode van 28 dagen. Voor specifieke collecties kunnen er restricties gelden.

Materialen die een leeftijdsaanduiding hebben kunnen niet geleend worden door iemand met een jongere leeftijd.

In een bibliotheek met een zelfuitleensysteem is de lener verantwoordelijk voor het correct registreren van de materialen die men uitleent en inlevert.

De materialen kunnen door de lener op aanvraag of online via Mijn Bibliotheek, tweemaal met 28 dagen worden verlengd. Materialen die gereserveerd werden door een andere gebruiker kunnen niet worden verlengd.

Voor elk materiaal dat de gratis uitleenperiode overschrijdt, wordt een boete per openingsdag aangerekend. Bij het overschrijden van de leentermijn met 7 dagen ontvangt de lener een herinneringsnota per e-mail of brief. Zeven dagen later volgt een tweede herinneringsnota per e-mail of brief. 28 dagen na het verstrijken van de uitleentermijn ontvangt de lener een materiaalvergoedingsnota waarin wordt gevraagd om de materialen te vergoeden. Indien deze materialen worden ingeleverd, vervalt de materiaalvergoedingskost en worden enkel het boetebedrag en een administratieve kost aangerekend.

Indien de lener de leentermijn met 56 dagen overschrijdt of een schuld van meer dan 10 euro heeft openstaan in één van de bibliotheken van Bibburen wordt het lidmaatschap van alle bibliotheken van Bibburen automatisch geblokkeerd tot alle materialen zijn teruggebracht en de openstaande schuld is vereffend. Een lener met een openstaand bedrag van minstens 5 euro dat reeds 56 dagen openstaat, wordt hiervan per e-mail of brief verwittigd en krijgt 56 dagen hierna een 2de herinnering als het openstaande bedrag nog niet is vereffend.

112 dagen na het verstrijken van de uitleentermijn van een materiaal wordt het materiaal afgeschreven bij de bibliotheek en wordt de schuldvordering verder opgevolgd door de betrokken instanties van de gemeente.

Bibliotheekmaterialen kunnen enkel worden teruggebracht in de gemeente waar ze werden geleend.

Wanneer de bibliotheek gesloten is, kan een lener materialen buiten de openingsuren inleveren als er een inleverbus aan het bibliotheekgebouw aanwezig is. De materialen worden pas bij de eerstvolgende opening van de bibliotheek door een bibliotheekmedewerker ingenomen, die eventuele kosten kan aanrekenen voor het overschrijden van de leentermijn of de onvolledigheid of de beschadiging van ingeleverde materialen.

§4.2 Reserveren van materialen

De meeste bibliotheekmaterialen kunnen gratis worden gereserveerd. Een lid kan maximaal 5 reservaties op hetzelfde moment hebben openstaan. Het gevraagde materiaal blijft 10

werkdagen beschikbaar en moet worden opgehaald op vertoon van de bibliotheekkaart of het identiteitsbewijs van de aanvrager.

Specifieke collectieonderdelen kunnen in sommige gevallen niet worden gereserveerd.

§ 4.3 Lenen uit andere bibliotheken

De lener kan materialen uit andere bibliotheken in Vlaanderen aanvragen tegen een vergoeding. Het gevraagde materiaal blijft 10 werkdagen beschikbaar en moet worden opgehaald op vertoon van de bibliotheekkaart of het identiteitsbewijs van de aanvrager.

§4.4 Dienstverlening op maat

Voor dienstverlening op maat kunnen er afwijkende afspraken worden gemaakt met de leidinggevende van de bibliotheek.

Voor speciale doelgroepen gelden er afwijkende uitleenvoorwaarden:

Leerkracht 30 materialen uitlenen voor 28 dagen

Klas: 200 materialen uitlenen voor 56 dagen

Instelling: 200 materialen uitlenen voor 56 dagen

§ 4.5 Wedstrijden

Bij een wedstrijd met individuele winnaars die door de gemeenten van Bibburen gezamenlijk wordt georganiseerd, wordt een wedstrijdreglement opgesteld door de leidinggevenden van de bibliotheek. In het wedstrijdreglement worden minstens de algemene regels, de deelnemingsvoorwaarden en de prijsverdeling vermeld.

§ 4.6 Printen en kopiëren

Het aanbod printers en fotokopieertoestellen verschilt per bibliotheek. Voor het afdrukken op papier wordt een vergoeding aangerekend.

Artikel 5. Verantwoordelijkheid van de gebruiker

§ 5.1 Algemeen

De bibliotheekkaart is persoonlijk, de naamdrager is verantwoordelijk voor het gebruik. De gebruiker moet het verlies van zijn kaart onmiddellijk melden. Bij verlies of diefstal van de bibliotheekkaart zonder melding aan de bibliotheek blijft de lener verantwoordelijk voor eventueel misbruik door middel van de kaart.

Een nieuwe bibliotheekkaart kan aan de balie worden aangevraagd. Hiervoor betaalt de gebruiker een administratieve kost.

Een wijziging van adres- of contactgegevens moet door de gebruiker zo snel mogelijk worden gemeld aan de bibliotheek.

§ 5.2 Auteursrecht en kopieerrecht

De bibliotheekgebruiker is volledig verantwoordelijk voor eventuele inbreuken of misbruiken tegen de wettelijke bepalingen inzake kopiëren, auteursrechten en gebruiksrechten.

§ 5.3 Aansprakelijkheid

De bibliotheek kan niet verantwoordelijk worden gesteld indien het geleende materiaal niet bruikbaar is en kan evenmin verantwoordelijk worden gesteld voor schade aan apparatuur van de gebruiker of voor verlies van gegevens.

De bibliotheek kan niet aansprakelijk worden gesteld voor beschadiging of diefstal van persoonlijke voorwerpen in de bibliotheek.

De bibliotheek kan niet verantwoordelijk worden gesteld als computers, printers of computertoepassingen, zoals het internet, tijdelijk niet beschikbaar zijn.

Het oneigenlijk gebruik van de ICT-apparatuur in de bibliotheek is verboden. Risico’s van gevolgschade kunnen nooit verhaald worden op de bibliotheek.

§5.4 Verlies of schade geleende materialen

Bij verlies van of schade aan een geleend materiaal moet de lener dit vergoeden. Bibliotheekmaterialen waarvan de uitleentermijn met meer dan twee maanden is overschreden worden als verloren beschouwd. De bibliotheek rekent hiervoor de aankoopprijs en eventuele verwerkingskosten van het materiaal aan. Voor materialen die niet meer verkrijgbaar zijn, bepaalt de leidinggevende van de bibliotheek de vergoeding.

Artikel 6. Huishoudelijke afspraken

Iedere bibliotheek hanteert huishoudelijke afspraken om de goede sfeer, de veiligheid en het comfort van alle bezoekers en het bibliotheekpersoneel te garanderen. De huishoudelijke afspraken vindt u op de website van elke bibliotheek.

Artikel 7. Bescherming privacy

De openbare bibliotheek hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens en handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR). Bij inschrijving als lid van de bibliotheek worden persoonsgegevens opgenomen in het Bibliotheeksysteem, dat deel uitmaakt van de Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek van Cultuurconnect, in opdracht van de Vlaamse overheid.

De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: identificatiegegevens (zoals naam, adres, geboortedatum), contactgegevens, bibliotheekgegevens (zoals leenhistoriek, reserveringen, betalingsgegevens). Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het beheer van het bibliotheeklidmaatschap, het uitlenen van materialen en communicatie met de lener.

De persoonsgegevens worden bewaard tot maximaal twee jaar na beëindiging van het lidmaatschap, tenzij er nog openstaande transacties of administratieve verplichtingen zijn. Het lid van de bibliotheek heeft steeds het recht om de eigen persoonsgegevens in te kijken, te corrigeren of te laten verwijderen, en kan voorkeuren voor het bewaren van de leenhistoriek zelf beheren via het Mijn Bibliotheek-profiel.

Artikel 8. Uitsluiten van dienstverlening

Inbreuken op het dienstreglement kunnen worden bestraft met de onmiddellijke, tijdelijke of definitieve uitsluiting van de bibliotheek. De leidinggevende van de bibliotheek neemt daartoe de beslissing, indien mogelijk, nadat de gebruiker is gehoord. Alle onvoorziene gevallen worden behandeld door de leidinggevende van de bibliotheek.

Artikel 9. Toepassingsgebied

Dit dienstreglement is van toepassing in alle bibliotheken die behoren tot de interlokale vereniging Bibburen.

De tekst werd op de daarvoor bevoegde raad of instantie van elke deelnemende gemeente van Bibburen goedgekeurd.

Retributiereglement

Lidgeld voor inwoner +25 jaar woonachtig in een gemeente dat geen deel uitmaakt van Bibburen: 5,00 euro per jaar

Boete overschrijden leentermijn: 0,20 euro 0per materiaal per openingsdag

Administratiekost voor aanmaning: 1,00 euro

Verzendingskost van aangetekende zending: posttarief

Vergoeding aanvragen andere bibliotheek: 5,00 euro + eventueel bijkomende kosten leverancier

Vergoeding afdruk A4 zwart-wit: … euro per pagina

Vergoeding afdruk A4 kleur: … euro per pagina

Vergoeding afdruk A3 zwart-wit: … euro per pagina

Vergoeding afdruk A3 kleur: … euro per pagina

Vergoeding nieuwe bibliotheekkaart: 3,00 euro

Notulen GR van 20 11 2025

Bibliotheek: Huishoudelijk reglement Bibliotheek Wommelgem - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Op de gemeenteraad van 22 oktober 2020 werd het gewijzigde huishoudelijk reglement van de bibliotheek goedgekeurd.

Juridische gronden

Artikel 42 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005.

De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.

Het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §3 en 41, 14°.

Het decreet van 13 juli 2001 en latere wijzigingen m.b.t. het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid waarbij elke gemeente verplicht wordt een openbare bibliotheek in te richten en uit te bouwen.

Adviezen

In de vergadering van 7 oktober 2025 gaf de beheerraad van de bibliotheek gunstig advies over het huishoudelijk reglement.

Argumentatie

Het huishoudelijk reglement werd aangepast met het oog op een betere werking van de bibliotheek.

In artikel 3 werden de openingsuren aangepast. De dienstverlening zal niet verminderen aangezien het aantal openingsuren onveranderd blijft. De openingsuren werden opgeschoven in functie van wanneer we het meeste activiteit zien in de bibliotheek.

Maandag: 18 - 20.30 20u. Dinsdag: 14 - 17 u. Woensdag: 14 - 17 u. Donderdag: 1514u30 - 18 u. Vrijdag: 9 9u30 – 12 12u30 u. Zaterdag: 9.30 - 12.30 u.

In artikel  werd er verder bepaald wat de huisregels in de bibliotheek betekenen. De vorige beschrijving had het over de rust en orde in de bibliotheek maar dit werd niet verder gedefinieerd. Met het oog op de evolutie naar een ontmoetingsplek en belevenisbibliotheek was er een breder kader nodig. Er werden algemene afspraken toegevoegd maar ook afspraken over respect voor de andere bezoekers, het gebouw, het meubilair, de openbare orde en de materialen.

In artikel 11 werd besloten dat uitsluitingen van personen die het reglement niet naleven door het college van burgemeester en schepenen bepaald worden.

In artikel 12 wordt er gespecificeerd met welke reglementen de leners akkoord gaat wanneer zij lid worden en waar zij de reglementen kunnen vinden. Voor leners jonger dan 12 jaar is er toestemming nodig van een (groot)ouder/voogd om lid te blijven.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Bibliotheek: Huishoudelijk reglement Bibliotheek Wommelgem - Goedkeuring
23 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
Artikel 1

De beslissing van de gemeenteraad van 22 oktober 2020 met betrekking tot het huishoudelijk reglement van bibliotheek Wommelgem wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven.

Artikel 2

Dit huishoudelijk reglement gaat in op 1 januari 2026 en vervangt alle voorgaande.

Artikel 3

Onderhavig huishoudelijk reglement van de bibliotheek Wommelgem goed te keuren.

Artikel 1

Dit reglement gaat van kracht op 1 januari 2026 en vervangt alle voorgaande.

Artikel 2 Doelstelling

De gemeentelijke openbare bibliotheek is vrij toegankelijk voor iedereen. Zij is een democratische instelling. Haar collecties boeken, tijdschriften en audiovisuele materialen, haar dienstverlening en haar uitbreidingsactiviteiten worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften aan ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de gehele bevolking.

Artikel 3

2.1. Openingsuren

Maandag: 18 - 20u. Dinsdag: 14 - 17 u. Woensdag: 14 - 17 u. Donderdag: 14u30 - 18 u. Vrijdag: 9u30 –12u30 u. Zaterdag: 9.30 - 12.30 u.

Voor feestdagen kunnen aangepaste uren gelden.

2.2. Inleverbus

Wanneer de bibliotheek gesloten is kunnen leners materialen terugbrengen via een inleverbus. De materialen worden de eerstvolgende werkdag ingenomen door een bibmedewerker.

Artikel 4

De uitlening is persoonlijk. Het geleende mag niet verder worden uitgeleend. De audiovisuele materialen mogen niet gekopieerd worden. Overtredingen dienaangaande zijn volledig ten laste van de ontlener.

Artikel 5

De lener is verantwoordelijk voor de op zijn naam geleende materialen. Bij het vaststellen van een beschadigd materiaal dient hij het personeel te verwittigen, zo niet kan de ontlener zelf aansprakelijk worden gesteld.

Artikel 6

De gebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp steeds een beroep doen op het personeel.

Artikel 7

De bib is een plaats waar mensen zonder onderscheid en met respect voor elkaar samen komen. We rekenen op iedereen om een aangename omgeving te creëren waar iedereen van onze diensten gebruik kan maken. Om dit mogelijk te maken, zijn er enkele afspraken:

Algemene afspraken

●        Roken is verboden in het volledige gebouw. Generatie rookvrij (zie bepalingen)

●        De bibcollecties en -faciliteiten worden met respect behandeld.

●        Dieren zijn niet toegelaten met uitzondering van assistentiehonden.

●        Skaten, fietsen, rennen, steppen, enz. kan buiten, niet in onze bib.

●        Bij brandalarm of op verzoek van het personeel moet je onmiddellijk de gebouwen verlaten en volg je nauwgezet de instructies.

●        Gevaarlijke voorwerpen zijn verboden.

●        De leners hebben enkel toegang tot de voor het publiek bestemde lokalen

Respect voor de andere bezoeker

●        De bib is een plaats van ontmoeting, geen plek van absolute stilte. Toch zijn er ook leners  en/of bezoekers die graag in stilte werken, studeren of lezen. We vragen je om met hen rekening te houden, zodat een bezoek aan de bib voor iedereen een aangename ervaring blijft.

●        Iedereen wordt met respect aangesproken en behandeld.

●        Gsm-gebruik is toegestaan zolang het de andere bezoekers niet stoort.

●        Beluister muziek en bekijk filmpjes met een hoofdtelefoon.

Eten en drinken in de bib

●        Eigen alcoholische dranken zijn verboden.

●        Koffie kan je kopen aan de balie. De prijs hiervan vind je in het gemeentelijk retributiereglement.

●        Water is gratis.

●        Afval hoort in de vuilnisbak.

Respect voor materialen, meubilair en openbare orde

●        Draag mee zorg voor onze materialen. Iedereen houdt van een proper boek.

●        Laat je zitplaats netjes achter voor de volgende bezoeker.

●        Zet tafels en stoelen na gebruik terug op de oorspronkelijke plaats.

●        Veroorzaak je schade aan het gebouw, de inrichting van het gebouw, technische of andere apparatuur of aan computersystemen, dan betaal je de kosten ervan.

●        Bij diefstal, vandalisme, agressie, openbare dronkenschap, drugsbezit of andere strafbare feiten wordt er contact opgenomen met de politie.

Als je deze afspraken niet respecteert, kunnen medewerkers je hierop aanspreken, verdere maatregelen nemen en je vragen het gebouw te verlaten.

Artikel 8

Kranten kunnen enkel ter plaatse worden geraadpleegd. Tijdschriften zijn uitleenbaar, met uitzondering van het laatste nummer. Voor bepaalde tijdschriften kan de verantwoordelijke van de bibliotheek beslissen ze enkel ter raadpleging beschikbaar te houden. Fotokopiëren is mogelijk op voorwaarde dat de auteursrechten worden gerespecteerd.

Artikel 9 Internetgebruik

9.1. De bibliotheek stelt ICT-apparatuur met diverse softwaretoepassingen ter beschikking van haar bezoekers. Gebruikers moeten lid zijn van de bibliotheek en in het bezit zijn van een geldige bibliotheek- of identiteitskaart.

9.2. De computers kunnen enkel gebruikt worden tijdens de openingsuren van de bib. Tijdsgebruik gaat per 15 minuten. De laatste aanmelding moet een kwartier voor sluitingstijd gebeuren. Daarna is aanmelden niet meer mogelijk.

9.3. Bij drukte kan een bibliotheekmedewerker gebruikers verzoeken om plaats te maken voor andere gebruikers. De gebruikerstijd wordt dan beperkt tot max. 1 uur.

9.4. Gegevens kunnen tijdelijk op het bureaublad opgeslagen worden om ze daarna op te slaan op usb, te mailen of op te slaan in een cloud-omgeving. Van zodra de computer afsluit (na afmelding of afsluiten van de computers) worden alle gegevens gewist. Het is niet meer mogelijk om gegevens te recupereren.

9.5. Printopdrachten worden automatisch aangerekend op het lidmaatschap. De prijzen zijn opgenomen in het retributiereglement.

9.6. Aansprakelijkheid van de bibliotheek

●        De computers zijn voorzien van speciale software om de privacy van gebruikers te garanderen. Bij elke heropstart van de computer worden alle gegevens zoals bv wachtwoorden gewist. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het goed afmelden van zijn of haar gebruikstijd.

●       Gegevens die binnengehaald worden van het internet kunnen virussen bevatten. De bibliotheek kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor schade aan gegevens of apparatuur van de gebruiker, noch voor verlies van gegevens.

9.7. Begeleiding en advies

De bibliotheekmedewerkers kunnen alleen helpen bij algemene vragen zoals bv afprinten, inloggen, opstarten. Het is niet mogelijk om gebruikers een opleiding te geven over internetgebruik of te helpen bij het invullen van documenten.

9.8. Overige bepalingen inzake internetgebruik Per computer zijn maximum 2 gebruikers toegelaten. Zijn niet toegelaten:

●        het gebruik van internet voor illegale of commerciële doeleinden en voor het bezoeken van aanstootgevende websites en goksites;

●        het zonder toestemming kopiëren van gegevens waarop auteursrecht berust of andere inbreuken op het copyright;

●        het schenden van het computerbeveiligingssysteem;

●        het vernietigen, aanpassen of beschadigen van apparatuur, instellingen, software of gegevens die toebehoren aan de bibliotheek of aan andere gebruikers;

●        het gebruiken van eigen software.

9.9. Sancties Het niet naleven van deze richtlijnen of het misbruiken van de computer of de toegang tot internet leidt tot sancties, al naargelang van de aard van de inbreuk:

●       het vergoeden van veroorzaakte schade;

●       tijdelijke of definitieve uitsluiting van het gebruik van internet;

●       bij ernstige vergrijpen: juridische vervolging.

Bij vaststelling van schade aan apparatuur en/of software bepaalt de verantwoordelijke van de bibliotheek de te betalen vergoeding.

Artikel 10

Alle eventuele kosten (bv. kopies, drank...) zijn vervat in een retributiereglement opgesteld door de gemeenteraad.

Artikel 11

Personen die dit reglement niet naleven of de goede gang van zaken verstoren, kunnen worden uitgesloten van toegang en gebruik van de bibliotheek. De bevoegdheid berust bij het college van burgemeester en schepenen, op voorstel van de verantwoordelijke van de bibliotheek.

Artikel 12

Alle onvoorziene gevallen worden door de verantwoordelijke van de bibliotheek geregeld.

Artikel 13

Door zich in de bibliotheek in te schrijven, verklaart de gebruiker zich akkoord met alle reglementen die van kracht zijn in de bibliotheek (retributiereglement, huishoudelijk reglement en dienstreglement). De reglementen zijn te vinden op de website van de bibliotheek via de website van de bibliotheek. Burgers jonger dan 12 jaar die lid willen worden van de bibliotheek moeten ofwel vergezeld zijn van een (groot)ouder of voogd ofwel geschreven toestemming hebben van een (groot)ouder of voogd om lid te mogen worden.

Notulen GR van 20 11 2025

COC Brieleke: Gebruiksreglement cultureel ontmoetingscentrum - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Op 7 december 2020 keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement voor het cultureel ontmoetingscentrum goed.

Evaluatie van het gebruiksreglement COC Brieleke, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 maart 2021 en 17 maart 2022.

Addendum concessieovereenkomst vrijetijdscentrum, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 maart 2021.

Op 16 februari 2023 werd een nieuwe evaluatie van het gebruikersreglement COC Brieleke goedgekeurd door de gemeenteraad.

Op 22 februari 2024 keurde de gemeenteraad enkele aanpassingen aan het gebruiksreglement voor het cultureel ontmoetingscentrum goed.

De verworven ervaring tijdens afgelopen werkingsjaar van het COC Brieleke geeft aan dat opnieuw enkele aanpassingen nodig zijn. De meest geschikte datum hiervoor is bij ingang van het nieuwe programmatiejaar en dus vooraleer de nieuwe reservaties van start gaan.

Juridische gronden

Artikel 56 van het decreet lokaal bestuur over de bevoegdheden van het schepencollege

Adviezen

Het advies van de cultuurraad, uitgebracht in zitting van 13 oktober 2025. De cultuurraad gaat akkoord met de voorgestelde aanpassingen.

Argumentatie

Volgende artikelen dienen aangepast of toegevoegd te worden:

Bij 1.1 Infrastructuur en indeling:

●        Een aanpassing van het aantal toegelaten personen:

○        Theaterzaal met theatervloer en uitschuifbare tribune (313 m2, backstage en podium 230m2). Maximum bezettingscapaciteit: 200 zitplaatsen in tribuneopstelling, 750 pers560 pers. bij een staand concert, 920 pers. inclusief podium

○        Foyer (215m2) met bar, maximum 215 personen staand maximum 499 personen staand, zittend aan tafel 120 personen.

○        Theaterzaal met theatervloer en foyer: bij gebruik volledige zaal (speelvlak exclusief) max. 1059 personen staand en gebruik volledige zaal (speelvlak m inclusief) max. 1.2501419 personen staand.

○        Artiestenloge/ vergaderzaal 1 of 2 (100 m2 volledig / 50 m2 met scheidingswand) met bezettingscapaciteit van 20 personen zittend en 40 personen staand per loge/vergaderzaal.

○        Keuken (47 m²) met basisset keukenmateriaal: borden en bestek, tassen en glazen voor ca. 125 personen.

●        Een toevoeging van beschikbaar materiaal:

○        Bij het huren van de foyer zijn er 10 statafels, 20 barkrukken, 60 plooitafels en 120 lage stoelen ter beschikking. Bij het huren van de theaterzaal zijn er 5 statafels, 60 tafels en 300 stoelen ter beschikking.

●        Een toevoeging over het voorplein:

○        Het voorplein is openbaar domein en maakt geen deel uit van het huurcontract. Gebruik hiervan maken is toegestaan, maar er geldt geen exclusiviteit. De doorgang naar het JOC dient te allen tijde open te blijven.

●        Een toevoeging bij de openingsuren:

○        De opbouw, opruim, telling van inventaris, etc. dient te gebeuren binnen deze uren. Een uitzondering hierop kan in overleg met de dienst vrije tijd besproken worden.

●        Een aanpassing aan de indieningstermijnen:

○        Vanaf 1 april  de eerste werkdag van april om 8u van kalenderjaar X worden de ruimten vrijgegeven voor gebruik door derden

○        - Categorie B: vanaf 1 april de eerste werkdag van april om 8u van kalenderjaar X voor podiumactiviteiten

●        Enkele toevoegingen i.v.m. veiligheid en normen:

○        Er dient rekening gehouden te worden met de brandveiligheid; decoratie moet brandvrij zijn. De dienst vrije tijd of concessionaris kan u vragen aan te tonen of uw decoratiemateriaal brandveilig is.

○        Elektrische toestellen en verlengkabels: alle toestellen dienen voorzien te zijn van CEE markering, in goede staat te zijn en vrij van mechanische defecten. Alle toestellen/ stroomverdeling die meer dan 16 ampère verbruiken, dienen een actuele keuring te hebben ondergaan. Verlengkabels op haspels dienen altijd uitgerold te zijn. Verdeelstekkers moeten verstandig gebruikt worden met maximale vermogens van 10 ampère in totaal.

○        Laden en lossen aan de laadkade kan tussen 8.30 en 22.00. Indien er later gewerkt wordt, dient de organisator er alles aan te doen om geluidshinder voor de buren te beperken. Let erop dat er maximaal 1 poort openstaat, dat de tussendeuren dicht blijven en dat leveranciers niet te veel geluid maken.

●        Een toevoeging over het afnemen van drank bij de concessionaris:

○        Een uitzondering wordt toegestaan op wijn en cava. Wanneer de gebruiker beslist geen gebruik te maken van het aanbod van de concessionaris, dienen zij zelf wijn- en cavaglazen te voorzien.

●        Een toevoeging ter verduidelijking over het gebruik van technisch materiaal:

○        Het theatertechnisch materiaal aanwezig in de theaterzaal is niet standaard opgenomen in de zaalhuur. De gebruiker kan hier geen gebruik van maken tenzij anders overeengekomen met de theatertechnieker. Zonder overleg gebeurt de bediening van de geluids-, licht-, beeld- en andere theatertechnische apparatuur enkel door de gemeentelijke theatertechnicus. desgevallend een extern professioneel technicus of door een technisch onderlegd persoon waarvoor gebruiksfiches voorhanden zijn.

○        De gebruiker blijft verantwoordelijk voor de gebruikte materialen en zal ook financieel aansprakelijk gesteld worden moesten fouten gemaakt worden met reparaties tot gevolg.   

●        Een toevoeging i.v.m. overmacht:

○        Het lokaal bestuur streeft naar een optimale werking van alle apparatuur en systemen die ter beschikking worden gesteld. Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor onvoorziene storingen, defecten of technische mankementen aan de apparatuur of systemen, die buiten de controle of invloed van het personeel van het lokaal bestuur liggen.

Financiële weerslag

Geen

Beraadslaging

Amendement ingediend door Bert Peeters om het woord "levensbeschouwelijk" te schrappen in het besluit en aan te passen als volgt: "De zalen van COC Brieleke mogen niet gehuurd worden voor religieuze diensten of uitvaarten."

Besluit

Amendement: het schappen van het woord levensbeschouwelijk
17 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Stephanie Luyckx, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Eline Govaerts, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
4 stemmen tegen: Jonas Celis, Ludo Neyens, Jan Herthogs en Nathalja Huygen.
2 onthoudingen: Yve Staes en Ludo van der Velden.
 

COC Brieleke: Gebruiksreglement cultureel ontmoetingscentrum - Goedkeuring
23 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
Artikel 1

Het gemeenteraadsbesluit van 22 februari 2024 met betrekking tot het gebruiksreglement voor het cultureel ontmoetingscentrum wordt met ingang van 1 april 2026 opgeheven.

Artikel 2

Dit gebruikersreglement gaat in op 1 april 2026 en vervangt alle voorgaande.

Artikel 3

Onderhavig reglement met betrekking tot het gebruiksreglement voor het cultureel ontmoetingscentrum goed te keuren.

Artikel 1

Dit reglement gaat van kracht op 1 april 2026 en vervangt alle voorgaande.

Artikel 2

Lokaal Bestuur Wommelgem verhuurt ruimten in het COC Brieleke, gelegen aan Brieleke 16. Dit reglement regelt het gebruik van deze infrastructuur voor de organisatie van activiteiten en evenementen.

1.Algemeen

1.1 Infrastructuur en indeling

De verhuurbare ruimten zijn:

●        Theaterzaal met theatervloer en uitschuifbare tribune (313 m2, backstage en podium 230m2). Maximum bezettingscapaciteit: 200 zitplaatsen in tribuneopstelling, 560 pers. bij een staand concert, 920 pers. inclusief podium

●        Foyer (215m2) met bar, maximum 499 personen staand, zittend aan tafel 120 personen.

●        Theaterzaal met theatervloer en foyer: bij gebruik volledige zaal (speelvlak exclusief) max. 1059 personen staand en gebruik volledige zaal (speelvlak m inclusief) max. 1419 personen staand.

●        Artiestenloge/ vergaderzaal 1 of 2 (100 m2 volledig / 50 m2 met scheidingswand) met bezettingscapaciteit van 20 personen zittend en 40 personen staand per loge/vergaderzaal.

●        Keuken (47 m²) met basisset keukenmateriaal: borden en bestek, tassen en glazen voor ca. 125 personen.

De maximale bezetting van alle compartimenten samen bedraagt 1.419 personen.

De zalen van COC Brieleke mogen niet gehuurd worden voor religieuze diensten of uitvaarten.

De loges/vergaderzalen kunnen enkel gebruikt worden voor een vergadering, lezing, cursus.. of als artiestenloge. Hier zijn geen recepties, koffietafels of feesten toegestaan.

Per loge staan er 8 tafels en 20 stoelen ter beschikking.

Bij het huren van de foyer zijn er 10 statafels, 20 barkrukken, 60 plooitafels en 120 lage stoelen ter beschikking. Bij het huren van de theaterzaal zijn er 5 statafels, 60 tafels en 300 stoelen ter beschikking.

Bij het huren van de theaterzaal voor een voorstelling of publieke activiteit is het verplicht ook de foyer te huren voor het aanbieden van een drankje om zo het sportcafé niet te overbelasten. De dienst vrije tijd kan hierop een uitzondering toestaan.

Het voorplein is openbaar domein en maakt geen deel uit van het huurcontract. Gebruik hiervan maken is toegestaan, maar er geldt geen exclusiviteit. De doorgang naar het JOC dient te allen tijde open te blijven.

1.2 Openingsuren en sluitingsdagen

●        Het COC is, na aanvraag, beschikbaar voor gebruikers:

○        tussen 08.30 uur ’s ochtends en 01.00 uur ‘s nachts van zondag tot en met donderdag; idem voor een vooravond van een feestdag.

○        tussen 08.30 uur ’s ochtends en 03.00 uur ’s nachts op vrijdag en zaterdag.

●        Het lokaal bestuur legt jaarlijks de sluitingsdagen van het COC vast.

De opbouw, opruim, telling van inventaris, etc. dient te gebeuren binnen deze uren. Een uitzondering hierop kan in overleg met de dienst vrije tijd besproken worden.

1.3 Categorieën van gebruikers

We hanteren verschillende categorieën van gebruikers.

(1)Beperkt tot schoolactiviteiten zoals een schoolfeest of een educatief project met / voor de leerlingen. Een activiteit om geld in te zamelen zoals een kwis of eetfestijn... vallen hier niet onder. Dit geldt enkel voor activiteiten van de Wommelgemse basisscholen, niet voor de scholen koepelgroep.

(2)De modaliteiten worden vastgesteld door de dienst vrije tijd. Hierin worden alle praktische schikkingen opgenomen, waaronder ook de periode dat de kunstwerken gehangen mogen worden. Indien de kunstenaar of het kunstgezelschap een vernissage, openingsreceptie of finissage aanbiedt, dient een huurprijs te worden betaald volgens de prijscategorie die van toepassing is.

2. Gebruik

2.1 Aanvragen

2.1.1 Formele verplichtingen

●        Aanvragen voor infrastructuur in het COC Brieleke zijn mogelijk:

○        via het online reservatiesysteem

○        schriftelijk via het vrijetijdsloket

●        De reservatieaanvraag bevestigt de aanvaarding van dit gebruikersreglement, het bedrag van de huur en vergoedingen inbegrepen.

●        De reservatieaanvraag gebeurt door een meerderjarige en dit namens een wel- bepaalde organisatie of in eigen naam. Bij een aanvraag voor een (erkende) vereniging dient de aanvrager lid en/of gevolmachtigde te zijn van deze vereniging.

2.1.2 Procedure en termijnen

Indieningstermijnen

●        Het lokaal bestuur heeft het recht om de kalender van de ruimten in het COC bij voorrang te beheren voor de eigen programmatie en voor organisaties van het lokaal bestuur.

●        Tot eind maart van kalenderjaar X blokkeert de dienst vrije tijd de kalender van deze ruimten voor de eigen seizoensprogrammatie (periode 1 september van kalenderjaar X t.e.m. 31 augustus van kalenderjaar X + 1) en voor organisaties van het lokaal bestuur. Vanaf de eerste werkdag van april om 8u van kalenderjaar X worden de ruimten vrijgegeven voor gebruik door derden:

○        Categorie B: vanaf de eerste werkdag van april om 8u van kalenderjaar X voor podiumactiviteiten

○        Categorie B: vanaf 10 april van kalenderjaar X voor overige activiteiten

○        Categorie C: vanaf 20 april van kalenderjaar X

○        Categorie D: vanaf 1 mei van kalenderjaar X

Aanvragen van deze categorieën voor het volgende seizoen zijn mogelijk voor activiteiten t.e.m. 31 augustus van kalenderjaar X + 1.

●        Minimum 1 maand voor de geplande activiteit dient de aanvraag ingediend te zijn bij de dienst vrije tijd van Lokaal Bestuur Wommelgem. Eventuele latere aanvragen kunnen alsnog worden toegekend indien de ruimte nog vrij is en dit organisatorisch geen problemen oplevert.

Behandeltermijnen

●        Aanvragen tot reservaties worden behandeld in volgorde van ontvangst.

●        Binnen 14 kalenderdagen krijgt de aanvrager een antwoord op zijn aanvraag.

●        Vanaf het moment dat de aanvrager de bevestiging ontvangen heeft, is de reservatie bindend en dient de betaling onmiddellijk in orde gebracht te worden.

●        Dat betekent dat de gebruiker:

○        zich akkoord verklaart met de bepalingen van dit reglement

○        verklaart dat alle ingevulde gegevens volledig en correct zijn. Indien blijkt dat de gegevens niet waarheidsgetrouw zijn, kan het lokaal bestuur afzien van de verhuring zonder recht op schadevergoeding voor de organisator

○        extra informatie ontvangt (o.m. handleidingen en technische fiches) indien gewenst.

2.2 Verantwoordelijkheden

2.2.1 Vóór het gebruik

●        De gebruiker controleert het lokaal of de zaal bij het betreden. Tekortkomingen en/of schade worden onmiddellijk gemeld aan een medewerker van de dienst vrije tijd of aan de concessionaris indien de dienst vrije tijd niet beschikbaar is. Latere klachten worden niet meer aanvaard.

●        De volledige organisatie van een activiteit zoals klaarzetten van de zaal, in- en uitladen, opstellen en afbreken van technisch materiaal … moet binnen de huurperiode gebeuren. Tenzij vooraf anders afgesproken met de dienst vrije tijd.

2.2.2 Tijdens het gebruik

Voorkomen van schade en aansprakelijkheid

●        De gebruiker zorgt ervoor dat alle nooddeuren te allen tijden vrij blijven.

●        De gebruiker neemt steeds de nodige maatregelen om beschadiging, inbraak en/of diefstal te voorkomen.

●        Het is verboden ramen, deuren, panelen, muren, vloeren en plafond te voorzien van een hechtingsmiddel, tape of lijm. Het aanbrengen van onder andere decoratie, informatie, inkleding dient zo te gebeuren dat er geen schade aan de infrastructuur wordt aangericht.

●        Materiaal dat gebruikt wordt en niet eigen is aan de infrastructuur moet voldoen aan de wettelijke normen op vlak van technische keuringen en milieu-, veiligheids- en brandvoorschriften. Bij gebrek aan de vereiste attesten kan de overeenkomst opgezegd worden en/of de activiteit stilgelegd worden zonder recht op schade- vergoeding voor de gebruiker.

●        De gebruiker mag geen herstellingen/wijzigingen aan de infrastructuur (laten) uitvoeren of gebruiksmateriaal vervangen.

●        Het is verboden onrechtmatig te parkeren.

Veiligheid

●        Er dient rekening gehouden te worden met de brandveiligheid; decoratie moet brandvrij zijn. De dienst vrije tijd of concessionaris kan u vragen aan te tonen of uw decoratiemateriaal brandveilig is.

●        Elektrische toestellen en verlengkabels: alle toestellen dienen voorzien te zijn van CEE markering, in goede staat te zijn en vrij van mechanische defecten. Alle toestellen/ stroomverdeling die meer dan 16 ampère verbruiken, dienen een actuele keuring te hebben ondergaan. Verlengkabels op haspels dienen altijd uitgerold te zijn. Verdeelstekkers moeten verstandig gebruikt worden met maximale vermogens van 10 ampère in totaal.

●        De maximumcapaciteit van de zaal of de lokalen mag nooit overschreden worden.

●        Alle toegangswegen moeten bereikbaar blijven voor de hulpdiensten en nooduitgangen moeten steeds vrij blijven van obstakels. De blustoestellen en de toegang tot de technische ruimte dienen steeds gevrijwaard te worden.

Geluidsnormen

De gebruiker waakt erover dat de regelgeving over geluidsnormen voor muziekactiviteiten nageleefd wordt. De muziek mag niet luider zijn dan 95 dB(A) LAeq,15min bij het publiek.

Algemene voorwaarden:

●        Het geluidsniveau wordt gedurende de volledige activiteit (elektronisch versterkte muziek en andere geluiden in de inrichting) gemeten op een representatieve meetplaats.

●        Toetsen mag aan ofwel 102 dB(A) LAmax,slow ofwel 95 dB(A) LAeq,15min.

●        Een duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau dient minstens zichtbaar te zijn voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau.

●        De gebruiker dient gratis oordopjes ter beschikking te stellen.

Bijzondere voorwaarden:

●        Ramen en deuren blijven gesloten om geluidsoverlast voor de buren te vermijden. De nachtrust van de buren moet gerespecteerd worden.

●        Laden en lossen aan de laadkade kan tussen 8.30 en 22.00. Indien er later gewerkt wordt, dient de organisator er alles aan te doen om geluidshinder voor de buren te beperken. Let erop dat er maximaal 1 poort openstaat, dat de tussendeuren dicht blijven en dat leveranciers niet te veel geluid maken.

Specifieke bepalingen bij het organiseren van fuiven en feesten

●        Voor het organiseren van een fuif dient er (minimum 2 maanden op voorhand) bijkomend een evenementen aanvraag ingediend te worden via het digitaal loket.

●        Als de burgemeester het nodig acht, organiseert de dienst vrije tijd een veiligheids- overleg met de organisator van het evenement.

●        Fuiven of dansmanifestaties met elektronisch versterkte muziek in het COC zijn beperkt tot maximum 12 per jaar. Het college van burgemeester en schepenen kan op verzoek van dit aantal afwijken.

●        Bij fuiven en feesten is een toiletverantwoordelijke verplicht.

●        Vanaf 200 personen is security verplicht.

Algemene gezondheidsbepalingen

●        In alle lokalen en zalen geldt een algemeen rookverbod.

●        Illegale drugs zijn ten strengste verboden. Het tolereren als inrichter kan leiden tot weigering bij een volgende activiteit.

●        Er mogen geen alcoholische dranken geschonken worden aan jongeren onder de 16 jaar en aan ogenschijnlijk dronken personen. Tevens is het verboden om sterke dranken, inclusief alcoholpops, te schenken aan personen onder de 18 jaar.

●        Wanneer iemand alcohol wil kopen of zich laten verstrekken, mag men een bewijs vragen dat deze persoon ouder is dan 16 of 18 jaar.

Herbruikbare bekers en cateringmateriaal

De gebruiker dient de voorschriften zoals opgenomen in de OVAM-wetgeving van de Vlaamse regering rond het gebruik van herbruikbare bekers en cateringmateriaal te respecteren.

Dieren

Dieren zijn niet toegelaten in de ruimten van het COC. Een uitzondering wordt gemaakt voor assistentiedieren en dieren die een wezenlijk onderdeel vormen van een activiteit of voor- stelling.

Openbare orde en goede zeden

●        Haatdragende of opruiende activiteiten zijn niet toegelaten in het COC.

●        Bij elke aanvraag dient men steeds aan te geven voor welke activiteit de infrastructuur zal aangewend worden. Het college van burgemeester en schepen is steeds gemachtigd te beslissen of een bepaalde activiteit al dan niet mag plaatsvinden.

●        Het lokaal bestuur is niet verantwoordelijk voor de inhoud van de boodschappen die door de gebruiker in het centrum worden verspreid en distantieert zich hier bij voorbaat van.

●        Organisatoren mogen op geen enkele wijze, noch in hun communicatie noch tijdens de activiteit, zelf de indruk wekken dat hun activiteit kadert binnen de officiële programmatie van het COC.

Bestemming en onderverhuring

●        Het is niet toegelaten om in de infrastructuur een tijdelijke of vaste vestigingsplaats in te richten voor zuiver commerciële activiteiten.

●        De gebruiker mag geen andere bestemming geven aan de gebruikte infrastructuur dan die waarvoor het gebruik werd toegestaan.

●        Het onderverhuren aan derden is niet toegelaten.

Taksen en bijkomende vergoedingen

De gebruiker is als inrichter zelf verantwoordelijk voor het opvolgen van gemeentelijke, provinciale en hogere regelgeving (taksen op vertoningen, auteursrechten ...). Dat geldt niet voor de billijke vergoeding voor het gebruik van achtergrondmuziek waarvoor het lokaal bestuur een jaartarief betaalt. Al het overige dient steeds door de gebruiker zelf geregeld en betaald te worden.

Meer info op www.unisono.be

De gebruikers kunnen geenszins eventuele overtredingen verhalen op het lokaal bestuur.

De gebruiker is uiteraard gebonden zich te houden aan alle wettelijke voorschriften en reglementen en zorgt zelf voor alle nodige vergunningen.

2.2.3 Na het gebruik

Opruimen

De schoonmaak van de vloeren is na afloop van de activiteit in de prijs inbegrepen. De gebruiker dient er evenwel over te waken dat:

●        de ruimte(n) opgeruimd wordt en in originele opstelling achtergelaten;

●        tafels en stoelen proper worden achtergelaten en volgens plan terug in de berging geplaatst;

●        de vloer borstelproper achter gelaten wordt;

●        de toog in de foyer en/of de keuken netjes worden achtergelaten als daarvan gebruik gemaakt werd;

●        materialen of voorwerpen die niet tot de infrastructuur behoren, verwijderd worden;

●        de lichten gedoofd worden (uitgezonderd de veiligheidsverlichting);

●        alle ramen en deuren gesloten worden.

De gebruiker sorteert het afval en gebruikt daarvoor de beschikbare containers (gft, pmd, papier/karton, restafval). Bij sluikstorten wordt een boete aangerekend van € 150, inclusief btw.

Meldingsplicht bij gebreken, schade of verlies

Eventuele schade, diefstal en/of andere tekortkomingen dient de gebruiker onmiddellijk na de activiteit te melden aan de dienst vrije tijd of na de openingsuren aan de concessionaris.

2.3 Verzekeringen en aansprakelijkheid

●        Het lokaal bestuur heeft volgende verzekeringen afgesloten:

○        een algemene verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor het gebruik van de infrastructuur

○        een brandverzekering

○        een verzekering objectieve aansprakelijkheid, brand en ontploffing

●        Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor:

○        lichamelijke en stoffelijke schade aan derden naar aanleiding van het toegestane gebruik

○        voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke bezittingen van gebruikers en bezoekers.

2.4 Toegangssysteem

●        Sleutels/buttons worden afgehaald en teruggebracht bij de dienst vrije tijd binnen de openingsuren. Buiten de openingsuren kan men hiervoor terecht bij de concessionaris.

●        Sleutels/buttons worden op persoonsniveau overhandigd. Per gebruiker worden geen bijkomende sleutels/buttons verstrekt. Indien een sleutel/button niet wordt ingeleverd of verloren gaat, zal € 25/sleutel of € 15/button aangerekend worden via factuur.

●        De persoon die de sleutels/buttons komt halen, is verantwoordelijk voor het correcte gebruik hiervan.

2.5 Tickets en inkomkaarten

De organisator staat zelf in voor de ticketverkoop en controle van zijn activiteit/ evenement.

2.6 Horeca

●        De gebruiker van het COC Brieleke kan ervoor kiezen om de toog in de foyer zelf uit te baten. Dranken zijn verplicht af te nemen bij de concessionaris. Hij staat in voor levering ervan en neemt het stockbeheer van deze leveringen op zich. De dranken worden aangeleverd tegen aankoopprijs. De prijslijst kan jaarlijks wijzigen.

●        Een uitzondering wordt toegestaan op wijn en cava. Wanneer de gebruiker beslist geen gebruik te maken van het aanbod van de concessionaris, dienen zij zelf wijn- en cavaglazen te voorzien.

○        De facturatie en concrete afspraken rond bestellingen, stocktellingen ter plaatse gebeuren rechtstreeks tussen de concessionaris en de gebruiker.

●        De locatie is vrij van catering. De gebruiker kan dus zelf een cateraar kiezen.

●        Indien men gebruik wenst te maken van een foodtruck dient men samen met de dienst vrije tijd te bekijken wat er mogelijk is. Het voorplein dient steeds toegankelijk te zijn voor alle gebruikers van het vrijetijdscentrum.

2.7 Bijkomende diensten

Tijdens de kantooruren is de dienst vrije tijd verantwoordelijk voor het toezicht in het COC Brieleke. Tijdens de avonden en weekenddagen is de concessionaris verantwoordelijk voor het basistoezicht (aanwezig bij opstart en afsluiten van het evenement). Op uitdrukkelijke vraag van de gebruiker kan de concessionaris bepaalde diensten aan de gebruiker leveren. De tarieven voor deze bijkomende diensten en minimale afname is in de prijslijst terug te vinden.

2.8 Technische apparatuur en ondersteuning

Het theatertechnisch materiaal aanwezig in de theaterzaal is niet standaard opgenomen in de zaalhuur. De gebruiker kan hier geen gebruik van maken tenzij anders overeengekomen met de theatertechnieker. Zonder overleg gebeurt de bediening van de geluids-, licht-, beeld- en andere theatertechnische apparatuur enkel door de gemeentelijke theatertechnicus.

De gebruiker blijft verantwoordelijk voor de gebruikte materialen en zal ook financieel aansprakelijk gesteld worden moesten fouten gemaakt worden met reparaties tot gevolg.

2.9 Betwistingen en niet-voorziene gevallen

●        Betwistingen met betrekking tot de toepassing van dit reglement moeten schriftelijk of per e-mail bezorgd worden, uiterlijk vijf werkdagen nadat de gebruiker over het betwiste feit in kennis is gesteld.

●        Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet betwiste gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het Decreet Lokaal Bestuur geschieden.

●        Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing over alle betwiste en in dit reglement niet-voorziene gevallen.

3. Overmacht

●        Het lokaal bestuur streeft naar een optimale werking van alle apparatuur en systemen die ter beschikking worden gesteld. Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor onvoorziene storingen, defecten of technische mankementen aan de apparatuur of systemen, die buiten de controle of invloed van het personeel van het lokaal bestuur liggen.

Notulen GR van 20 11 2025

COC Brieleke: Vaststellen nieuwe drankprijzen concessionaris - Kennisneming

Kennisneming

Feiten en context

In de gemeenteraad van 25 maart 2021 wordt het addendum van de concessieovereenkomst en eerste prijslijst voor COC Brieleke goedgekeurd.

In zitting van 25 mei 2022 stemde de gemeenteraad in om het vaststellen van de drankprijzen van toepassing bij verbruik in het COC Brieleke te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen.

De 2de prijsstijging werd ter kennisneming geagendeerd op de gemeenteraad van 13 oktober 2022.

Op vrijdag 29 september 2023 bezorgde de concessionaris een overzicht van de nieuwe drankprijzen van toepassing bij afname tijdens gebruik foyer en vergaderzalen. De 3de prijsstijging omvat nieuwe prijzen die hoger zijn dan de indexatie van de consumptieprijzen. Er worden hierover gesprekken ingepland met de dienst vrije tijd hoe de tarieven voor verenigingen zo laag mogelijk te houden. Na overleg wordt overeengekomen de aankoopprijzen van AB Inbev integraal door te rekenen aan de huurders.

Op donderdag 14 december ontvangen 2023 ontvangen we de prijslijst van AB Inbev en de nieuwe prijslijst en 3de prijsstijging van het sportcafé.

Op donderdag 23 oktober 2025 ontvangen we de nieuwe prijslijst van AB Inbev en bijkomend de nieuwe prijslijst van het sportcafé.

Juridische gronden

De uitbreiding van de overeenkomst voor uitbating van een cafetaria - Addendum, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 maart 2021, waarin het leveren van dranken en het toezicht in het vrijetijdscentrum toegevoegd werd aan de concessieovereenkomst, meer bepaald:

●        artikelen 33 - 35 die verwijzen naar de exclusiviteit voor de concessionaris, zijnde de verplichting om bij het huren van de foyer dranken af te nemen bij de concessionaris.

●        artikel 44 waarin de verkoopprijzen gebonden zijn aan de index van de consumptieprijzen.

Argumentatie

Onderstaande argumentatie werd aangeleverd door de concessionaris. In bijlage is de digitale versie van de nieuwe en oude prijslijst en deze van AB Inbev. Het gaat over prijsstijgingen van +/- 10%.

De motivering voor de verhoging:

"De leveranciers verhoogden hun prijzen. Gelet op de kleine marge betekend dit dat Sportcafé voor de verkoop van de wijn 20 cent per fles moeten bijbetalen."

Financiële weerslag

Geen

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 november 2025

Artikel 1

Er wordt ingestemd met de nieuwe prijzen voor dranken af te nemen bij de concessionaris in COC Brieleke vanaf 20 november 2025.

Artikel 2

Het besluit wordt ter kennisneming voorgelegd aan de gemeenteraad.

Notulen GR van 20 11 2025

Vrije tijd: Delegatie vaststelling ticketprijzen COC Brieleke - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Omwille van haar financiële toestand is de gemeente genoodzaakt om retributies en belastingen te heffen.

Alvorens de ticketverkoop kan plaatsvinden, moet voor elke voorstelling de prijs worden bepaald.

Op de gemeenteraad van 25 februari 2021 werd een delegatiebesluit, voor de vaststelling van ticketprijzen van COC Brieleke door het college van burgemeester en schepenen, goedgekeurd.

Op de gemeenteraad van 28 april 2022 werd de beslissing van 25 februari 2021 opgeheven en werd er een eerste aangepast delegatiebesluit voor de vaststelling van ticketprijzen van COC Brieleke door het college van burgemeester en schepenen, goedgekeurd.

Sinds het cultuurseizoen 2024-2025, gaan er ook creatieve ateliers door, waarbij de prijzen voor het inhuren van een workshop hoog kunnen zijn.

Juridische gronden

De Grondwet van 17 februari 1994, artikel 170, §4 ;

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40 en 41

betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en de artikelen 326 tot en met 335

betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen.

Argumentatie

Door retributies te heffen, kan de gemeente aan de gebruiker, van bepaalde specifieke dienstverlening, een billijke vergoeding vragen voor deze dienstverlening.

De gemeente wenst de kosten voor de culturele programmatie door te rekenen aan de toeschouwers van de culturele programmatie.

Het is wenselijk het gemeenteraadsbesluit van 28 april 2022 te hernieuwen en de prijzen te actualiseren.

Er dient ook nog een tariefkorf voor creatieve ateliers vastgesteld te worden.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Vrije tijd: Delegatie vaststelling ticketprijzen COC Brieleke - Goedkeuring
23 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
Artikel 1

De beslissing van de gemeenteraad van  28 april 2022 met betrekking tot de delegatie van de vaststelling van de ticketprijzen van het COC Brieleke wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven.

Artikel 2

Deze beslissing treedt in werking op 1 januari 2026.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de ticketprijzen van de voorstellingen in cultureel ontmoetingscentrum Brieleke vast te stellen, alsmede de vermindering van deze ticketprijzen en vrijstellingen.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen bepaalt per voorstelling de concrete ticketprijs. Het college kan - mits grondige motivering - kortingen en vrijstellingen toekennen in de ticketprijzen. Een korting of vrijstelling moet steeds gebaseerd zijn op objectief vaststelbare criteria, zoals aantal deelnemers per gezin, sociaal statuut of leeftijd van de deelnemers, afnamehoeveelheden en abonnementsformules.

Artikel 4

De tarieven van de voorstellingen in het cultureel ontmoetingscentrum worden vastgesteld als volgt:

1. Ticketprijs podiumvoorstellingen

De basisticketprijs voor een podiumvoorstelling bedraagt tussen de 10 en 40 euro.

De prijs wordt als volgt berekend:

De kostprijs van een voorstelling wordt bepaald op basis van de som van de uitkoopsom, de auteursrechten, de kosten voor het huren van extra technisch materiaal en de vervoerskosten (inclusief btw).

Deze kostprijs wordt gedeeld door een inschatting van het maximum aantal verkochte tickets wat een indicatieve ticketprijs oplevert.

De indicatieve prijs wordt daarna vergeleken met de ticketprijs voor de voorstelling in drie andere vergelijkbare cultuurcentra.

Deze prijs wordt afgerond naar de dichtstbijgelegen eenheid.

2. Ticketprijs film

Voor een filmvoorstelling bedraagt de standaardprijs tussen de 5 en 15 euro.

3. Creatieve ateliers

Voor een creatief atelier bedraagt de standaardprijs tussen de 10 en 75 euro.

4. Kortingen

Doelgroepkorting

Vrijstellingen of verminderingen voor een specifieke doelgroep worden voor elke voorstelling of activiteit vastgesteld.

Sociaal tarief

Als sociaal tarief wordt een korting van 50% toegekend.

Artikel 5

De ticketprijs is verschuldigd door diegene die een voorstelling bijwoont of aan een activiteit deelneemt en dit tegen levering van een toegangsticket of deelnamebewijs.

Artikel 6

Dit besluit valt onder het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in artikelen 326-335 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

Notulen GR van 20 11 2025

Vrije tijd: Samenwerkingsovereenkomst vakantie-aanbod - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Sinds 2012 organiseert Wospo vzw sport- en creakampen voor kinderen tijdens verschillende schoolvakanties met een vaste korting van € 15,00 per week voor Wommelgemse kinderen. Het lokaal bestuur stelde sindsdien de gemeentelijke (sport)infrastructuur gratis ter beschikking financierde het busvervoer bij de wekelijkse zwemuitstap tot 2023 en stelde een bijkomend budget ter beschikking om sportmateriaal aan te kopen (eigendom van lokaal bestuur).

Sinds 2022 organiseert Style2Use vzw danskampen tijdens verschillende schoolvakanties met een vaste korting van €15,00 per week van Wommelgemse kinderen. Het lokaal bestuur stelde sindsdien de gemeentelijke (sport)infrastructuur gratis ter beschikking.

Bovenstaande samenwerkingsovereenkomsten werden goedgekeurd in de gemeenteraad van 13 oktober 2022.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 56 en latere wijzigingen.

Argumentatie

Deze samenwerkingsovereenkomst is van toepassing voor elke aanbieder van vakantiekampen tijdens schoolvakanties waarbij de aanbieder dient te voldoen aan alle voorwaarden in de samenwerkingsovereenkomst. Bij meerdere kandidaten voor dezelfde periode en infrastructuur wordt rekening gehouden met ervaring, aanbod en lokale verankering.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Vrije tijd: Samenwerkingsovereenkomst vakantie-aanbod - Goedkeuring
22 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
Enig artikel

Deze samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot de organisatie van jeugd- en vakantiekampen goed te keuren.

Notulen GR van 20 11 2025

Vrije tijd: Gebruiksreglement gemeentelijke feestzaal Fort 2 en Sint-Janskapel - Goedkeuring

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Notulen GR van 20 11 2025

Sport: Gebruiksreglement sportinfrastructuur - Goedkeuring

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Notulen GR van 20 11 2025

eLys-platform: Toetredingsovereenkomst - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Het digitaal uitwisselingsplatform eLys digitaliseert de administratieve processen en procedures die gepaard gaan met het overlijden van een persoon en zorgt voor een efficiënte en veilige gegevensdeling tussen alle betrokken stakeholders. Ondertussen bekrachtigde de Vlaamse Regering via een decreet de digitalisering van de overlijdensadministratie vanaf 1 januari 2026.

Voordelen

●        Vermindering van de administratieve lasten en kosten: een geschatte besparing van 300 tot 1.400 euro per jaar aan portkosten per lokaal bestuur en een efficiëntiewinst van 20 tot 30 minuten per dossier.

●        Verkorting van de doorlooptijd: de tijd tussen de vaststelling door de arts en de opmaak van de overlijdensakte wordt teruggebracht van 2,5 naar 1 werkdag, en de tijd tot de afgifte van de toestemming tot begraven of crematie kort in van 4 naar 2 werkdagen.

●        Betere dienstverlening aan de burger die ontlast wordt van administratieve rompslomp.

AVG-wetgeving

De AVG-wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming) verplicht de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van het platform een toetredingsovereenkomst te ondertekenen. Die overeenkomst regelt de verdeling van de verantwoordelijkheden voor de verwerking van de persoonsgegevens. De werkgroep informatie & cyberveiligheid van VVSG die de DPO’s van de verschillende steden en gemeenten verenigt, keek dit document na en valideerde het.

Concreet sluit elk lokaal bestuur een toetredingsovereenkomst af met Athumi - het Vlaams Datanutsbedrijf, een verzelfstandigd Vlaams agentschap dat optreedt als neutrale partner die instaat voor de bouw en het beheer van eLys.

Juridische gronden

Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van Persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).

Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

De wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, en alle wet- en regelgeving en sectorale aanbevelingen die regels bevatten voor de bescherming van de betrokkenen met betrekking tot de verwerking, met inbegrip van maar niet beperkt tot de veiligheidseisen voor en het vrije verkeer van persoonsgegevens.

Het eLys-decreet van 14 juli 2025 over het platform voor overlijdensadministratie.

Argumentatie

Het eLys-decreet staat digitaal verwerken toe en bepaalt dat de verwerking niet langer op papier gebeurt vanaf januari 2026. Vanaf die dag zullen alle lokale besturen het eLys-platform in gebruik nemen.   Vóór de start van deze nieuwe werkwijze moeten de lokale besturen deze toetredingsovereenkomst ondertekenen om te voldoen aan de AVG-wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Financiële weerslag

Geen

Besluit

eLys-platform: Toetredingsovereenkomst - Goedkeuring
23 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
Artikel 1

De toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het platform voor overlijdensadministratie goed te keuren.

Artikel 2

Er wordt machtiging gegeven aan de Algemeen directeur Marijke Deroover om de overeenkomst te tekenen.

Notulen GR van 20 11 2025

Begraafplaatsen: Huishoudelijk reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen Wommelgem - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

In gemeenteraadzitting van 16 maart 2023 werd een huishoudelijk reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen goedgekeurd.

Om het mogelijk te maken dat een urneveldconcessie (2 urnen) uitgebreid wordt voor begraving van een extra urne en om de termijn voor concessieverlenging voor alle concessies te wijzigen naar 15 jaar is er een aanpassing aan het huishoudelijk reglement nodig.

Juridische gronden

Het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, zoals tot op heden gewijzigd.

Omzendbrief KBBK/ABB 2024/1 van 20 september 2024 over de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten daarvan.

Het besluit van de Vlaamse regering van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van de begraafplaatsen en crematoria.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, met in het bijzonder artikel 40 §3.

Argumentatie

Er wordt voorgesteld om het huishoudelijk reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen te herzien en volgende wijzigingen aan te brengen.

Hoofdstuk 4: Concessies

Artikel 4.2

In de zin ‘In een volzet graf is bijbegraving van één urne mogelijk mits uitbreiding van de grondconcessie met een urneveldconcessie' wordt 'grondconcessie' vervangen door 'grond- of urneveldconcessie'.

Artikel 4.4

De zin ‘Concessies en hernieuwingen ervan voor kindergraven zijn vrij van kosten.’ wordt vervangen door 'Concessies en hernieuwingen ervan voor graven van minderjarigen zijn vrij van kosten'.

Artikel 4.6

In de zin 'Op schriftelijk verzoek en in het jaar voor het verstrijken van de concessietermijn, kan de concessie hernieuwd worden met haar oorspronkelijk toegekende concessietermijn, die aanvangt op de einddatum van de eerste concessietermijn en aan de dan geldende tarieven' wordt 'haar oorspronkelijk toegekende concessietermijn' vervangen door '15 jaar'.

Artikel 4.7

In de zin 'De vroegere eeuwigdurende concessies kunnen op vaanvraag van elke belanghebbende kosteloos hernieuwd worden voor een periode van 50 jaar' wordt '50 jaar' vervangen door '15 jaar'.

Hoofdstuk 14: Slotbepalingen

Artikel 14.3

Dit artikel 'Dit huishoudelijk reglement betreffende de gemeentelijke begraafplaatsen vervangt alle vorige reglementeringen en beslissingen.' wordt toegevoegd.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Gemeentelijke begraafplaatsen Wommelgem: Huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen - Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
4 onthoudingen: Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson en Yve Staes.
Artikel 1

Het gemeenteraadsbesluit van 16 maart 2023 met betrekking tot het huishoudelijk reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven.

Artikel 2

Dit huishoudelijk reglement gaat in op 1 januari 2026 en vervangt alle voorgaande.

Artikel 3

Dit huishoudelijk reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen als volgt vast te stellen:

REGLEMENT

Huishoudelijk reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen

Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen

Artikel 1.1

De gemeente beschikt over twee gemeentelijke begraafplaatsen. Enerzijds de begraafplaats centrum aan de Sint-Damiaanstraat en anderzijds de begraafplaats Kandonklaar aan de Fortbaan. Op de begraafplaats Kandonklaar is een gedeelte ingericht als natuurbegraafplaats.

Artikel 1.2

De gemeentelijke begraafplaatsen zijn bestemd voor de lijkbezorging van personen die:

●        op het ogenblik van het overlijden, ingeschreven zijn in het bevolkingsregister, het vreemdelingen- of wachtregister van Wommelgem

●        afgeschreven zijn van het bevolkings- of vreemdelingenregister van Wommelgem naar een psychiatrische inrichting, een rustoord voor bejaarden, een instelling voor gehandicapten of opgenomen zijn bij één van hun kinderen, indien het personen betreft boven de 65 jaar en daar nog steeds verblijven op het ogenblik van hun overlijden

●        een concessie (grondvergunning) hebben

●        personen die op het grondgebied van de gemeente overleden zijn of er dood werden aangetroffen

●        niet in Wommelgem wonen, mits betaling van de verschuldigde gemeentebelasting

Artikel 1.3

Niet-gecremeerde, gekiste, stoffelijke resten kunnen alleen op één van de gemeentelijke begraafplaatsen begraven worden. Afwijkingen kunnen toegestaan worden door de Vlaamse minister bevoegd voor het gezondheidsbeleid.

Artikel 1.4

Bij het bezorgen van de stoffelijke resten op de gemeentelijke begraafplaatsen:

●        moeten de gemeentelijke diensten ten minste twee werkdagen op voorhand verwittigd zijn

●        dient de vereiste administratieve toelating aan de medewerker van de gemeente afgegeven te worden bij aankomst op de begraafplaats

●        moeten, in geval van bijzetting, de graftekens ten minste twee werkdagen voor de bezorging weg genomen worden

●        dient het uitstrooien van de as te gebeuren door de begrafenisondernemer

Artikel 1.5

De lijkbezorgingen worden volgens plan uitgevoerd in chronologische volgorde.

Dit plan wijst de percelen aan voor begraving in volle grond, grafkelders, kindergraven, sterrenweide, erepark en columbarium.

Elke kist of urne wordt voor de teraardebestelling of bijzetting voorzien van een volgnummer ingeschreven in een register met aanduiding van de identiteit van de overledene.

De graven of columbariumnissen waarvoor geen concessie werd aangegaan zijn bestemd voor begraving of bijzetting van één stoffelijk overschot.

Artikel 1.6

De graven worden onmiddellijk na het neerlaten van de kist met aarde gevuld en aangedamd. Na bijzetting van een urne wordt het graf of de nis onmiddellijk afgesloten.

Artikel 1.7

Bloemen en planten bij de graven moeten in goede staat onderhouden worden. Zijn ze verwelkt of in slechte staat, dan moeten ze verwijderd worden door de nabestaanden. Als dit niet gebeurt, zal de verantwoordelijke van de begraafplaats ze wegnemen. Bloempotten en andere voorwerpen mogen niet ingegraven worden.

De ruimte voor en tussen de graven dienen de nabestaanden volledig vrij te houden van materialen en beplanting. De beplanting welke door de gemeente aangebracht werd achter de graven zal door een medewerker van de gemeente onderhouden worden en mag niet door derden verwijderd worden.

Op de strooiweide mogen, enkel bij het verstrooien, bloemen of bloemstukken neergelegd worden. Andere voorwerpen zijn niet toegelaten. Kunstbloemen op de strooiweide worden 10 dagen na neerlegging verwijderd.

Uitzondering: ten vroegste één week voor Allerheiligen mogen er wel bloemen op de asverstrooiingsweide neergelegd worden.

Artikel 1.8

Iedereen heeft het recht om een gedenkteken te plaatsen tenzij de overledene anders heeft beschikt of zijn verwant(en) er zich tegen verzet(ten). In de eerste plaats wordt dit recht voorbehouden aan de concessiehouder.

Artikel 1.9

De gedenktekens moeten degelijk opgericht en onderhouden worden. Ze mogen de veiligheid en doorgang van personeel en bezoekers niet in het gedrang brengen. De aanpalende graven mogen niet geschaad worden.

Artikel 1.10

Bovengrondse graven worden niet toegestaan.

Artikel 1.11

De begraafplaatsen zijn toegankelijk van zonsopgang tot zonsondergang.

Op werkdagen kunnen niet-gecremeerde, gekiste stoffelijke overschotten en urnen bezorgd worden van 08.30 tot 15.00 u.

Op zaterdag kunnen niet-gecremeerde, gekiste stoffelijke resten en urnen begraven worden tot 14.00 u., asverstrooiingen zijn toegestaan tot 15.00 u.

Op zon- en feestdagen kunnen er geen lijkbezorgingen plaats hebben.

Artikel 1.12

Gemeente Wommelgem kan niet aansprakelijk gesteld worden voor diefstal of beschadigingen en is niet belast met de bewaking van de geplaatste voorwerpen op de gedenkplaats.

Hoofdstuk 2: Crematies

Artikel 2.1

Volgende asbestemmingen zijn toegestaan:

●        uitstrooiing van de as op de strooiweide van de begraafplaats

●        begraving van de asurne op de begraafplaats

●        begraving van de asurne op de natuurbegraafplaats

●        begraving van de asurne in het urnenveld op de begraafplaats

●        bijzetting van de asurne in het columbarium op de begraafplaats

●        bewaring van de as op een andere plaats dan de begraafplaats

●        uitstrooiing van de as op de aan het grondgebied van België grenzende territoriale zee

Artikel 2.2

Na het vrijgeven van de assen voor thuisbewaring dient een concessie te worden aangegaan voor elke aanvraag tot begraving of bijzetting in het columbarium. Op schriftelijk verzoek van de nabestaanden kunnen de assen ook alsnog verstrooid worden door een medewerker van de gemeente.

Hoofdstuk 3: Niet-geconcedeerde graven en nissen

Artikel 3.1

Met uitzondering van een gerechtelijk bevel tot opgraving en om ernstige redenen, mits toelating van de burgemeester, is de verplichte grafrust nooit minder dan 10 jaar.

Niet-geconcedeerde graven of nissen worden kosteloos bewaard gedurende een termijn van ten minste vijftien jaar.

Artikel 3.2

In een niet-geconcedeerd graf of nis wordt slechts 1 stoffelijk overschot begraven of bijgezet.

Hoodstuk 4: Concessies

Artikel 4.1

Het verlenen van een concessie door het gemeentebestuur houdt een toekenning in van de in gebruik name van een perceel grond, grafkelder of nis voor de berging van al dan niet gecremeerde lichamen, maar houdt geen verhuur of verkoop in. Er mag aan de concessie nooit een andere bestemming worden gegeven dan die waarvoor ze werd verleend.

Artikel 4.2

Een concessie wordt enkel verleend voor een perceel grond, een grafkelder, het urnenveld of voor een nis in het columbarium. Met uitzondering van de concessies voor kindergraven, gelden de concessies voor twee personen. Bij een tweede begraving in volle grond kan ook een urne worden bijgeplaatst.

In een volzet graf is bijbegraving van één urne mogelijk mits uitbreiding van de grond- of urneveldconcessie met een urneveldconcessie.

Voor kindergraven gelden de concessies voor één persoon. Er is geen bijbegraving van een urne mogelijk.

Artikel 4.3

De gemeenteraad draagt aan het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid over om:

●        op de gemeentelijke begraafplaatsen concessies voor een perceel grond, voor een grafkelder, urnenveld en voor een nis in het columbarium te verlenen

●        hernieuwingen van concessies toe te staan

●        omzetting van een gewone lijn naar een concessie toe te staan voor columbariumnissen en urnengraven voor 15 jaar na de kosteloze periode van 15 jaar

●        kennis te nemen van het verzoek van de concessiehouder tot beëindiging van de concessie

●        een einde te maken aan de concessie bij verwaarlozing van een graf

●        de aanvragen voor tussentijdse opgravingen te behandelen

Artikel 4.4

Zolang de omvang van de begraafplaatsen dit mogelijk maakt, worden concessies verleend voor het begraven van stoffelijke overschotten of voor het bijzetten van asurnen in het urnenveld of een columbariummuur, volgens de tarieven opgenomen in het gemeentelijk retributiereglement. Concessies en hernieuwingen ervan voor graven van minderjarigen zijn vrij van kosten.

Artikel 4.5 Concessietermijnen

Een concessiewordt voor 30 jaar verleend en gaat in vanaf de datum van de beslissing van het schepencollege.

Artikel 4.6 Hernieuwing

Op schriftelijk verzoek en in het jaar voor het verstrijken van de concessietermijn, kan de concessie hernieuwd worden met 15 jaar, die aanvangt op de einddatum van de eerste concessietermijn en aan de dan geldende tarieven. De concessie vervalt wanneer er bij het verstrijken van de termijn geen aanvraag voor hernieuwing is gedaan. Hernieuwingen kunnen geweigerd worden als blijkt dat de concessie verwaarloosd is.

Artikel 4.7 Eeuwigdurende concessie

Hernieuwing van de vroegere altijddurende concessies (afgeschaft bij wet van 20 juli 1971): deze concessies werden bij wet omgezet tot concessies van 50 jaar. De vroegere eeuwigdurende concessies kunnen op aanvraag van elke belanghebbende kosteloos hernieuwd worden voor een periode van 15 jaar. Als er na de bekendmakingsprocedure geen aanvraag tot hernieuwing werd ingediend, vervalt de concessie. De hernieuwingen kunnen enkel geweigerd worden indien blijkt dat op het moment van de aanvraag de concessie verwaarloosd is.

Artikel 4.8

Eenzelfde concessie mag dienen voor de aanvrager, voor een persoon aangeduid door de aanvrager en voor iedere persoon die daartoe zijn wil te kennen geeft bij de gemeentelijke administratie en daartoe aangewezen wordt door de concessiehouder.

Artikel 4.9

Op schriftelijk verzoek van de concessiehouder, de erfgenamen of iedere belanghebbende kan het college van burgemeester en schepenen een concessie voortijdig beëindigen. De gemeente betaalt geen gedeeltelijke concessievergoeding terug.

Artikel 4.10

Bekendmakingen in verband met het aflopen van termijnen en voorgenomen beslissingen betreffende een concessie, gebeuren steeds op dezelfde wijze:

●        1 jaar voorafgaand aan het verlopen van een termijn wordt een bekendmaking geplaatst aan het betreffende graf of nis en aan de ingang van de begraafplaats;

●        de belanghebbenden krijgen zo de gelegenheid om de concessie te vernieuwen of de graftekens te verwijderen;

●        de belanghebbenden zullen, te rekenen vanaf de datum van de bekendmaking, beschikken over een termijn van 1 jaar om de graftekens weg te nemen. Na die termijn worden ze van ambtswege verwijderd en worden eigendom van de gemeente.

Hoofdstuk 5: Kinderperk

Artikel 5.1

Op de begraafplaatsen zijn perken voorzien voor de lijkbezorging van overleden of levenloos geboren kinderen vanaf 26 weken zwangerschap (wettelijke levensvatbaarheidsgrens) tot 12 jaar.

Ook bij een slecht onderhouden kindergraf kan een 'procedure van verwaarlozing' gestart worden.

Artikel 5.2

Foetussen van 12 tot 26 weken zwangerschap (= voor de wettelijke levensvatbaarheidsgrens) kunnen begraven of, na crematie, verstrooid worden op de sterrenweide.

Enkel anonieme sterretjes, geleverd door het gemeentebestuur, worden op de sterrenweide geplaatst. Andere gedenktekens zijn niet toegelaten.

Hoofdstuk 6: Ontruiming – Ontgraving

Artikel 6.1

Ontruimingen of ontgravingen kunnen voorkomen nadat een termijn van een graf of een nis om welke reden ook ten einde loopt, om dienstnoodwendigheden of op aanvraag van nabestaanden.

Artikel 6.2

De ontruimingen en ontgravingen van niet-gecremeerde stoffelijke resten worden uitgevoerd door een private firma, aangesteld door het bestuur, met inachtneming van de voorschriften voorzien in het besluit van de Vlaamse regering van 14 mei 2004.

In geval van ontruiming of ontgraving van gecremeerde stoffelijke resten zal dit gebeuren door de zorgen van de gemeente.

Artikel 6.3

Bekendmakingen in verband met het ontruimen van niet-geconcedeerde graven of nissen, gebeuren steeds op dezelfde wijze:

●        1 jaar voorafgaand aan het verlopen van de termijn van begraving of bijzetting wordt een bekendmaking geplaatst aan het betreffende graf of nis en aan de ingang van de begraafplaats;

●        de belanghebbenden zullen, te rekenen vanaf de datum van de bekendmaking bedoeld in vorige alinea, beschikken over een termijn van 1 jaar om de zerken en graftekens weg te nemen. Na die termijn worden ze van ambtswege verwijderd en worden eigendom van de gemeente.

Artikel 6.4

In geval van terugneming van een concessie wegens openbaar belang of dienstnoodwendigheden, kunnen de concessiehouders geen aanspraak maken op enige vergoeding. Ze hebben enkel het recht op het kosteloos bekomen van een perceel of nis van dezelfde afmetingen op een ander deel van de begraafplaats of een andere gemeentelijke begraafplaats, tot het einde van de reeds toegekende concessietermijn.

Artikel 6.5

In het geval de ontruiming betrekking heeft op één of meer niet-gecremeerde lichamen, zullen de stoffelijke resten in een daartoe aangewezen algemeen graf geplaatst worden. In geval de ontruiming betrekking heeft op één of meer gecremeerde lichamen, zal de as worden verstrooid op de strooiweide.

Artikel 6.6

Een aanvraag tot ontgraving en herbegraving op eigen initiatief, dient schriftelijk worden gericht aan de burgemeester. Alle nog levende nabestaanden van de 1ste graad moeten de aanvraag ondertekenen. De ontgravingswerken kunnen enkel gebeuren door een firma aangeduid door het gemeentebestuur. Dag en uur van de ontgraving zal in overleg met de dienst burgerzaken worden vastgesteld.

Het grafteken, beplantingen en alle voorwerpen die het openleggen van het graf kunnen bemoeilijken of beletten dienen door toedoen van de aanvrager te worden verwijderd vooraleer tot ontgraving wordt overgegaan.

Het is niet toegelaten om na een ontgraving, het stoffelijk overschot of de asurne te herbegraven in een niet-geconcedeerd perceel of een niet-geconcedeerde nis op één van de gemeentelijke begraafplaatsen.

De kosten/taksen van een ontgraving op aanvraag worden geregeld in het belastingsreglement en zijn volledig ten laste van de aanvrager.

Artikel 6.7

Een urne kan op aanvraag van de overlevende echtgenoot, de kinderen of nabestaanden van de 1ste graad van de begraafplaats worden verwijderd om thuis te worden bewaard. Er wordt geen vergoeding betaald voor de resterende concessietermijn.

Artikel 6.8

Indien een nis na aanvraag voor thuisbewaring vrijkomt kunnen de nabestaanden het naamplaatje of de afdekplaat in ontvangst nemen. Zo niet worden ze eigendom van de gemeente.

Artikel 6.9

De verplaatsing van een urne wordt aanzien als ontgraving. Het vrijkomen van een urne na einde concessie of na 15 jaar voor de gewone lijn, wordt niet beschouwd als een ontgraving.

Nabestaanden kunnen, bij de vervaldatum van de concessie of als de 15 jaar verstreken zijn voor de gewone lijn, de urne kosteloos opvragen voor thuisbewaring.

Hoofdstuk 7: Afmetingen Graftekens - Gedenkplaten – Gedenkmuur

Artikel 7.1

De afmetingen van de graftekens bedragen voor:

●        het kinderpark:

○        breedte 0,60 m

○        lengte 1,20 m

○        hoogte 0,80 m

●        de niet-geconcedeerde graven en erepark:

○        breedte 0,80 m

○        lengte 1,70 m

○        hoogte 1,20 m

●        de grafconcessies en grafkelders

○        breedte 1 m

○        lengte 2,50 m

○        hoogte 1,20 m

●        de urnengraven:

○        een rechthoekig opstaand gedeelte met volgende afmetingen:

■        breedte 0,40 m

■        hoogte 0,60 m

■        dikte 0,08 m

○        een grondplaat met volgende afmetingen:

■        breedte 0,70 m

■        lengte 0,75 m

■        dikte 0,05 m

Artikel 7.2

Voor de bijzetting van de as van gecremeerde lichamen in de columbariummuur levert de gemeente de uniforme nisafsluitplaat, tegen het bedrag vermeld in het retributiereglement.

De nabestaanden zorgen voor het aanbrengen van de vermeldingen op de nisafsluitplaat en de definitieve plaatsing en verwijdering in geval van bijzetting of ontgraving.

Artikel 7.3

Bij een asverstrooiing of bij graven die zullen ontruimd worden (grafteken verwijderd) bestaat de mogelijkheid om een naamplaatje aan te brengen op de gedenkmuur bij de strooiweide.

Voor de graven waarvan de termijn verlopen is dient de aanvraag voor een gedenkplaatje te gebeuren binnen het jaar na de bekendmaking van de ontruiming van het graf of nis.

Omwille van de gelijkvormigheid worden op dit plaatje 2 lijnen gegraveerd: naam, voornaam, geboorte- en overlijdensjaar.

Het naamplaatje wordt door de gemeente geleverd en gegraveerd, tegen het bedrag vermeld in het retributiereglement. De plaatjes kunnen 10 jaar bevestigd blijven. De verwijdering gebeurt door de gemeente.

Hoofdstuk 8: Werken op de begraafplaats

Artikel 8.1

Voor de aanvang van gelijk welk werk op de begraafplaats dient contact te worden opgenomen met de dienst burgerzaken.

Artikel 8.2

De plaatsing, de verbouwing (herstelling) of de verwijdering van de grafmonumenten en de uitvoering van beplanting gebeurt onder toezicht van de burgemeester of zijn gemachtigde.

Voor het plaatsen van een grafmonument is een voorafgaande vergunning vereist.

De aanvraag en het ontwerp van een grafmonument moet in dubbel en ondertekend door de aanvrager worden ingediend en bevat volgende gegevens:

●        aanduiding begraafplaats

●        opgave van alle (L, B, H) afmetingen en de verwerkte materialen

●        opschriften: naam, voornaam, geboorte- en overlijdensjaar

●        vermelding van de aard van het graf (gewone lijn, grafconcessie, urnenveldgraf)

Artikel 8.3

Grafmonumenten die zonder vergunning, niet reglementair geplaatst werden of niet voldoen aan de verplichte afmetingen, zullen binnen 8 dagen na berichtgeving moeten worden verwijderd, zo niet zullen deze ambtshalve en op risico van de opdrachtgever worden

weggenomen.

Artikel 8.4

Een zerk wordt geplaatst ten vroegste 3 maanden na de begrafenis. Het monument op vergunde grond (verplicht bij concessies) dient steeds te worden geplaatst op een fundering.

Artikel 8.5

Een nieuw te plaatsen grafmonument volgt de lijn en de waterpaslijn aangeduid door de burgemeester of zijn afgevaardigde. Geen enkel grafmonument mag de toegewezen perceelgrens overschrijden.

Artikel 8.6

Rond de percelen mogen geen afsluitingen of omheiningen in gelijk welke vorm geplaatst worden.

Kniel- en bidbanken zijn niet toegelaten.

Hoofdstuk 9: Verwaarlozing

Artikel 9.1

De procedure van verwaarlozing kan enkel bij concessies.

Artikel 9.2

De belanghebbenden zijn verantwoordelijk voor het onderhoud van het perceel, de zerk en de beplanting. De identiteitsgegevens moeten steeds leesbaar zijn.

Eventuele verzakkingen van grafzerken zijn volledig ten laste van de nabestaanden.

Artikel 9.3

Indien een voortdurende staat van verwaarlozing van een grafzerk wordt vastgesteld kan, volgens het decreet, een einde gesteld worden aan de concessie.

Verwaarlozing staat vast als het graf doorlopend onzindelijk, door plantengroei overwoekerd, vervallen, ingestort of bouwvallig is. Verwaarlozing wordt vastgesteld in een akte van de burgemeester. De akte blijft een jaar bij het graf en de ingang van de begraafplaats aangeplakt. In de mate van het mogelijke zal een nabestaande verwittigd worden.

Na het verstrijken van deze termijn en na niet herstelling wordt de concessie beëindigd door het college van burgemeester en schepenen. Van ambtswege wordt overgegaan tot afbraak en het wegnemen van de materialen.

Hoofdstuk 10: Graven van historisch belang

Het gemeentebestuur kan beslissen om graven te behouden, te beschermen en te renoveren. Dit kan op basis van cultuurhistorische waarde van een graf en/of overledene, maar ook om architecturaal-esthetische redenen.

Hoofdstuk 11: Erepark

Op elke gemeentelijke begraafplaats werd door het college van burgemeester en schepenen een perceel voor de begraving van oud-strijders uit de wereldoorlogen en hun echtgenotes voorzien:

●        oud-strijder gehuisvest te Wommelgem

●        een officiële erkenningskaart afgeleverd door de bevoegde dienst

Op de begraafplaats van Wommelgem-Kandonklaar wordt door de gemeente een wit kruis als gedenkteken voor de oud-strijder geplaatst voorzien van een naamplaatje en dit voor rekening van de nabestaanden.

Hoofdstuk 12: Natuurbegraafplaats

Artikel 12.1

Op de natuurbegraafplaats worden composteerbare asurnen begraven. Na verloop van tijd worden de urnen en de assen één met de natuur.

Artikel 12.2

De plaats van begraving wordt bepaald door het gemeentebestuur en kan niet vrij gekozen worden.

Artikel 12.3

De begraving is anoniem. De nabestaanden hebben de mogelijkheid om een plaatje te laten graveren waarop de naam, voornaam, geboorte- en overlijdensjaar van de overledene worden vermeld. Dit naamplaatje wordt door de gemeente geleverd en gegraveerd, tegen het bedrag vermeld in het retributiereglement.

Het naamplaatje blijft gedurende 10 jaar op de herdenkingszuil hangen. De verwijdering gebeurt door de gemeente.

Artikel 12.4

Enkel bij de begraving mogen natuurlijke bloemen of kransen aan de gedenkzuil geplaatst worden. Deze moeten 100% biologisch afbreekbaar zijn. Om de natuurbegraafplaats zo natuurlijk mogelijk te houden worden de bloemen en kransen na een periode van 3 weken verwijderd.

Uitzondering: ten vroegste één week voor Allerheiligen mogen er natuurlijke bloemen aan de gedenkzuil geplaatst worden.

Hoofdstuk 13: Bijzondere bepalingen voor overledenen met een bepaalde godsdienst

of filosofische overtuiging.

Het gelijkheidsbeginsel, het beginsel van non-discriminatie vervat in de artikelen 10 en 11 van de Grondwet en het beginsel van vrijheid van meningsuiting vervat in artikel 19 van de Grondwet, zorgen ervoor dat overledenen met andere religieuze en filosofische overtuigingen, voor zover ze niet strijdig zijn met de goede zeden of openbare orde, kunnen begraven worden volgens de riten van hun overtuiging op uitdrukkelijk verzoek van de nabestaande(n).

Hoofdstuk 14: Slotbepalingen

Artikel 14.1

Alle niet in dit reglement voorziene gevallen worden beslist door de burgemeester, uitgezonderd de aangelegenheden waarvoor uitsluitend het college van burgemeester en schepenen bevoegd is en in zoverre zij niet door een wet, besluit of decreet aan een andere overheid worden toegewezen en niet in strijd zijn met het discriminatieprincipe.

Artikel 14.2

Elke bij hoogdringendheid genomen beslissing van de burgemeester wordt ter kennis gebracht van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 14.3

Dit huishoudelijk reglement betreffende de gemeentelijke begraafplaatsen gaat van kracht op 1 januari 2026 en vervangt alle vorige reglementeringen en beslissingen.

Notulen GR van 20 11 2025

Financiën: Retributiereglement op de afgifte van administratieve documenten -Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Omwille van haar financiële toestand is de gemeente genoodzaakt om belastingen en retributies te heffen.

Het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2019, loopt ten einde op 31 december 2025.

Juridische gronden

De Grondwet ;

Het KB van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs en latere wijzigingen ;

Het Ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar en de kaarten en verblijfsdocumenten, afgeleverd aan vreemde onderdanen, waarvan de bijlage is gewijzigd bij ministerieel besluit van 27 maart 2013 (BS 21 maart en 29 maart 2013) en latere wijzigingen ;

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Argumentatie

De gemeente dient aan de federale overheid een vergoeding te betalen voor de aanmaak en levering van allerlei administratieve documenten, zoals elektronische identiteitskaarten, reispassen, rijbewijzen en elektronische vreemdelingenkaarten.

Zelf maakt de gemeente ook kosten naar aanleiding van de behandeling van de aanvragen en de uitreiking van deze administratieve documenten en van andere documenten zoals trouwboekjes.

Door retributies te heffen, kan de gemeente aan de aanvrager, van bepaalde specifieke, bijkomende dienstverlening, een billijke vergoeding vragen voor deze dienstverlening.

Essentiële gemeentelijke kerntaken zijn, als basisdienstverlening, kosteloos voor de burger. Deze kerntaken worden gefinancierd vanuit de algemene middelen.

Het college van burgemeester en schepenen is van oordeel dat het uitreiken van administratieve documenten, zoals elektronische identiteitskaarten, rijbewijzen, elektronische vreemdelingenkaarten en éénzijdige beëindigingen, behoort tot de essentiële gemeentelijke kerntaken.

Voor deze administratieve documenten zal de gemeente, aan de aanvrager, enkel de werkelijke kosten doorrekenen.

Het college van burgemeester en schepenen is van oordeel dat het uitreiken van administratieve documenten zoals reispassen niet behoort tot de essentiële gemeentelijke kerntaken. Ook de afgifte van trouwboekjes wordt niet als een essentiële gemeentelijke kerntaak gezien.

Voor de aanvraag van reispassen, zal de gemeente, aan de aanvrager, zowel de werkelijke kost, alsook een bijkomende vergoeding/retributie voor de dienstverlening van de gemeente aanrekenen.

Ook voor de afgifte van trouwboekjes zal een billijke vergoeding aangerekend worden.

Het is wenselijk het gemeenteraadsbesluit te hernieuwen voor een periode van zes jaar en de prijzen te actualiseren.

De vrijstellingen, die in dit retributiereglement werden opgenomen, sluiten het best aan bij de noden en het beleid van de gemeente.

Daarenboven werd het oude belastingreglement vervangen door een nieuw retributiereglement.

Financiële weerslag

Exploitatiebudget:

Besluit

Financiën: Retributiereglement op de afgifte van administratieve documenten -Goedkeuring
23 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
Artikel 1 - Heffingstermijn en basis

Met ingang van 1 januari 2026 voor een termijn eindigend op 31 december 2031 wordt een retributie geheven op de afgifte door de gemeente van administratieve documenten.

Artikel 2 - Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door de persoon aan wie het document door de gemeente, op aanvraag of ambtshalve, wordt uitgereikt.

Artikel 3 - Berekeningsgrondslag en tarief

Het bedrag van de retributie wordt als volgt bepaald:

A) Elektronische identiteitskaarten:

●        Afgifte volgens de gewone procedure: enkel de kostprijs van het document, zoals vastgesteld door de FOD Binnenlandse Zaken, wordt doorgerekend ;

●        Afgifte volgens één van de spoedprocedures met transport: enkel de kostprijs van het document, zoals vastgesteld door de FOD Binnenlandse Zaken en de aangerekende transportkosten, volgens de gekozen spoedprocedure, worden doorgerekend.

B) Elektronische vreemdelingenkaarten:

●        Afgifte volgens de gewone procedure: enkel de kostprijs van het document, zoals vastgesteld door de FOD Binnenlandse Zaken, wordt doorgerekend.

●        Afgifte volgens één van de spoedprocedures met transport: enkel de kostprijs van het document, zoals vastgesteld door de FOD Binnenlandse Zaken en de aangerekende transportkosten, volgens de gekozen spoedprocedure, worden doorgerekend.

C) Rijbewijzen:

Afgifte van een rijbewijs: enkel de kostprijs van het document, zoals vastgesteld door de FOD Mobiliteit, wordt doorgerekend.

D) Reispassen:

Afgifte van een reispas: de kostprijs van het document, zoals vastgesteld door de FOD Buitenlandse Zaken, verhoogd met een retributie van 29,00 euro per reispas, wordt aangerekend.

E) Trouwboekjes:

Afgifte van een trouwboekje: een retributie van 25,00 euro per trouwboekje, wordt aangerekend.

F) Eénzijdige beëindiging:

Afgifte van een verklaring van éénzijdige beëindiging van wettelijke samenwoning: enkel de kostprijs bij betekening door een gerechtsdeurwaarder en voor kennisgeving met aangetekende brief aan de ambtenaar van de ambtenaar van de burgerlijke stand waar de andere partner woont.

Artikel 4 - Vrijstellingen

Er wordt vrijstelling verleend voor:

Documenten die krachtens een wet, een decreet, een koninklijk besluit of een andere overheidsbeslissing kosteloos door de gemeente moeten afgegeven worden.

Artikel 5 - Wijze van innen

De retributie moet, bij de aanvraag van het document, contant betaald worden, tegen afgifte van een betalingsbewijs.

Artikel 177 van het decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechterlijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte.

Artikel 6 - Bekendmaking en inwerkingtreding

De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Het retributiereglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 § 1 en 287 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Dit retributiereglement treedt in werking op 1 januari 2026.

Notulen GR van 20 11 2025

Financiën: Retributiereglement voor voornaamswijzigingen - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Omwille van haar financiële toestand is de gemeente genoodzaakt om belastingen en retributies te heffen.

Voor 1 augustus 2018 hanteerde de FOD Financiën volgende tarieven voor  een voornaamswijziging:

●        490,00 euro registratierecht: voor een standaard voornaamswijziging

●        49,00 euro registratierecht: indien de voornaam die men wil veranderen op zichzelf genomen of samengenomen met de naam, belachelijk of hatelijk is of als hij manifest ouderwets is, vreemd klinkt of aanleiding geeft tot verwarring.

Sinds 1 augustus 2018 werd de procedure om van voornaam te veranderen vereenvoudigd en volledig overgedragen van de FOD Justitie naar de ambtenaar van burgerlijke stand van de gemeente waar de persoon woont die zijn voornaam wil wijzigen.

De wetgever legde twee beperkingen op:

●        de retributie verschuldigd door transgenders, mag niet meer dan 10 procent van het door de gemeente vastgestelde standaard tarief overschrijden

●        een verzoek tot voornaamstoevoeging van personen van vreemde nationaliteit, die een verzoek tot verkrijging van de Belgische nationaliteit hebben ingediend en geen voorna(a)m(en) hebben, zijn vrijgesteld van de retributie

Juridische gronden

De Grondwet ;

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen ;

De wet van 18 juni 2018 m.b.t. diverse bepalingen inzake burgerlijk recht en bepalingen met het oog op de bevordering van alternatieve vormen van geschillenoplossing, hevelt de bevoegdheid van de minister van Justitie om te beslissen over verzoeken tot voornaamsverandering via Ministerieel Besluit over naar de ambtenaren van de burgerlijke stand met inwerkingtreding op 1 augustus 2018 (art. 119 t.e.m. 136 van de wet van 18 juni 2018) ;

Omzendbrief van 11 juli 2018 betreffende de wet van 18 juni 2018 waarbij de bevoegdheid inzake verandering van voornamen wordt overgedragen aan de ambtenaren van burgerlijke stand en de voorwaarden en procedure ervan worden geregeld.

Argumentatie

Door retributies te heffen, kan de gemeente aan de aanvrager, van bepaalde specifieke dienstverlening, een billijke vergoeding vragen voor deze dienstverlening.

De gemeente kan autonoom beslissen of zij een voornaamswijziging wil onderwerpen aan een retributie.

Een voornaamswijziging toestaan, zonder een retributie te heffen, kan een stroom van aanvragen teweeg brengen en tevens leiden tot impulsieve beslissingen.

Financiële weerslag

Exploitatiebudget:

Besluit

Financiën: Retributiereglement voor voornaamswijzigingen - Goedkeuring
20 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
3 stemmen tegen: Bert Peeters, Frieda Beyens en Ian Wilkinson.
Artikel 1 - Heffingstermijn en basis

Met ingang van 1 januari 2026 voor een termijn eindigend op 31 december 2031 wordt een retributie geheven voor voornaamswijzigingen.

Artikel 2 - Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door de aanvrager van de procedure tot voornaamswijziging.

Artikel 3 - Berekeningsgrondslag en tarief

Het bedrag van de retributie wordt als volgt bepaald:

A) 620,00 euro voor:

●        Standaard voornaamswijzigingen ;

B) 62,00 euro voor:

●        Voornaamswijzigingen indien de voornaam die men wil veranderen, op zichzelf genomen of samengenomen met de familienaam, belachelijk of hatelijk is, manifest ouderwets is, vreemd klinkt of aanleiding geeft tot verwarring ;

C) 62,00 euro voor:

●        Voornaamswijzigingen van transgenders.

Artikel 4 - Vrijstellingen

Er wordt vrijstelling verleend:

●        bij een verzoek tot voornaamstoevoeging van personen van vreemde nationaliteit, die de Belgische nationaliteit aanvragen en geen voorna(a)men hebben.

Artikel 5 - Wijze van innen

De retributie moet, bij de aanvraag van de voornaamswijziging, contant betaald worden, tegen afgifte van een betalingsbewijs.

Artikel 177 van het decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechterlijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte.

Artikel 6 - Bekendmaking en inwerkingtreding

De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Het belastingreglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 § 1 en 287 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Dit retributiereglement treedt in werking op 1 januari 2026.

Notulen GR van 20 11 2025

Financiën: Retributiereglement op de begraafplaatsen - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Omwille van haar financiële toestand is de gemeente genoodzaakt retributies en belastingen te heffen.

Inwoners van de gemeente dragen, via de personenbelasting en/of de onroerende voorheffing, bij tot de financiering van de gemeentelijke dienstverlening en de uitbouw en onderhoud van de gemeentelijk infrastructuur.

De gemeenteraadsbesluiten van 19 december 2019 en 16 maart 2023, lopen ten einde op 31 december 2025.

Juridische gronden

De Grondwet ;

De Wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en latere wijzigingen ;

Het Decreet betreffende de begraafplaatsen en de lijkbezorging van 16 januari 2004 en latere wijzigingen ;

Omzendbrief BB 2006/03 van 10 maart 2006 betreffende de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en uitvoeringsbesluiten ;

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Argumentatie

Door retributies te heffen, kan de gemeente aan de aanvrager, van bepaalde specifieke dienstverlening, een billijke vergoeding vragen voor deze dienstverlening.

Aangezien niet-inwoners, niet rechtstreeks bijdragen tot de algemene financiering van de gemeentelijke dienstverlening en infrastructuur, moeten zij voor bepaalde gemeentelijke dienstverlening meer betalen dan inwoners.

Het is wenselijk de gemeenteraadsbesluit te hernieuwen voor een periode van zes jaar en de prijzen te actualiseren.

De vrijstellingen en modaliteiten, die in dit retributiereglement werden opgenomen, sluiten het best aan bij de noden en het beleid van de gemeente.

De drie oude belasting- en retributiereglementen werden samengenomen in één nieuw retributiereglement.

Financiële weerslag

Exploitatiebudget:

Deze ontvangsten zullen ingeboekt worden op:

budget:  2026-2031

algemene rekening: 70020000 Retributie op lijkbezorging van personen vreemd aan de                                             gemeente op de begraafplaatsen

   70022000 Retributie op ontgravingen op de begraafplaatsen

   70022001 Retributie op concessies op de begraafplaatsen

   70021000 Retributie op graftekens op de begraafplaatsen

beleidsitem:  099000 Begraafplaatsen

actie:   1.1.3.5   We beheren en onderhouden onze begraafplaatsen 

      (Centrum en Laar) met aandacht voor de waarden en

       het respect van de nabestaanden, de geschiedenis en

      de natuur

Beraadslaging

Amendement werd ingediend door Ann Theys met de vraag om in artikel 3, punt 3bi, de zin aan te passen "Bij het verlenen van urnenveldconcessies of het hernieuwen ervan voor een termijn van 30 jaar, gelden volgende tarieven:". Deze wordt: "Bij het verlenen van urnenveldconcessies gelden volgende tarieven:"

Besluit

Amendement urneveldconcessie
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
4 onthoudingen: Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson en Yve Staes.
 

Financiën: Retributiereglement op de begraafplaatsen - Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
4 onthoudingen: Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson en Yve Staes.
Artikel 1 - Heffingstermijn en basis

Met ingang van 1 januari 2026 voor een termijn eindigend op 31 december 2031 wordt een retributie geheven op de begraafplaatsen.

Artikel 2 - Definitie

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

●        Lijkbezorging: het betreft een begraving van al dan niet veraste stoffelijke overschotten, de uitstrooiing van veraste stoffelijke overschotten op een perceel van één van de begraafplaatsen of de bijzetting van veraste stoffelijke overschotten in een urnenveld of columbarium.

Artikel 2 - Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door de aanvrager.

Artikel 3 - Berekeningsgrondslag en tarief

Het bedrag van de retributie wordt als volgt bepaald:

1. LIJKBEZORGINGEN:

Tarief voor elke lijkbezorging, van personen die niet ingeschreven zijn in het bevolkingsregister, het vreemdelingenregister of het wachtregister van de gemeente:

○        200,00 euro ;

2. ONTGRAVINGEN:

●        Gewone ontgraving van stoffelijke overschotten:

○        1.230,00 euro per ontgraving

●        Ontgraving van stoffelijke overschotten van het urnenveld:

○        155,00 euro per ontgraving

●        Ontgraving van stoffelijke overschotten van het columbarium:

○        155,00 euro per ontgraving.

3. CONCESSIES:
   1. Niet-gecremeerde lichamen:

Bij het verlenen van grafconcessies en percelen voor grafkelders voor een termijn van 30 jaar, gelden voor de begraafplaatsen Wommelgem-Centrum en Wommelgem-Kandonklaar de volgende tarieven:

(een oppervlakte van 2,50 m² en max. 2 personen)

●        Grafconcessie voor inwoners van de gemeente:

○        930,00 euro per perceel

●        Grafconcessie voor niet-inwoners van de gemeente:

○        1.860,00 euro per perceel

●        Grafkelder voor inwoners van de gemeente:

○        2.160,00 euro per perceel

●        Grafkelder voor niet-inwoners van de gemeente:

○        3.090,00 euro per perceel.

Bij het hernieuwen van grafconcessies en percelen voor grafkelders voor een termijn van 15 jaar, gelden voor de begraafplaatsen Wommelgem-Centrum en Wommelgem-Kandonklaar de volgende tarieven:

(een oppervlakte van 2,50 m² en max. 2 personen)

●        Grafconcessie voor inwoners van de gemeente:

○        930,00 euro per perceel

●        Grafconcessie voor niet-inwoners van de gemeente:

○        1.860,00 euro per perceel

●        Grafkelder voor inwoners van de gemeente:

○        2.160,00 euro per perceel

●        Grafkelder voor niet-inwoners van de gemeente:

○        3.090,00 euro per perceel

2. Gecremeerde lichamen:

1. Urnenveld

Bij het verlenen van urnenveldconcessies gelden volgende tarieven:

(een oppervlakte van 0,75 m x 0,70 m en max. 2 urnen)

●        Urnenveldconcessie voor inwoners van de gemeente:

○        375,00 euro per perceel

●        Urnenveldconcessie voor niet-inwoners van de gemeente:

○        750,00 euro per perceel

Bij het verlenen van een urneveldconcessie na een gewone lijn geldt ditzelfde tarief voor een termijn van 15 jaar.

Bij het hernieuwen van urnenveldconcessies voor een termijn van 15 jaar, gelden volgende tarieven:

(een oppervlakte van 0,75 m x 0,70 m en max. 2 urnen)

●        Urnenveldconcessie voor inwoners van de gemeente:

○        375,00 euro per perceel

●        Urnenveldconcessie voor niet-inwoners van de gemeente:

○        750,00 euro per perceel

2. Columbarium:

Bij het verlenen van columbariumconcessies voor een termijn van 30 jaar, gelden volgende tarieven:

●        Columbariumconcessie voor inwoners van de gemeente:

○        375,00 euro per nis

●        Columbariumconcessie voor niet-inwoners van de gemeente:

○        750,00 euro per nis

Bij het verlenen van een columbariumconcessie na een gewone lijn geldt ditzelfde tarief voor een termijn van 15 jaar.

Bij het hernieuwen van columbariumconcessies voor een termijn van 15 jaar, gelden volgende tarieven:

●        Columbariumconcessie voor inwoners van de gemeente:

○        375,00 euro per nis

●        Columbariumconcessie voor niet-inwoners van de gemeente:

○        750,00 euro per nis

4. GRAFTEKENS:

Volgende tarieven gelden:

●        Uniforme nisafsluitplaat van een columbarium:

○        105,00 euro per stuk

●        Naamplaatje op de herdenkingszuil op de strooiweide van de begraafplaatsen Centrum en Kandonklaar:

○        30,00 euro per stuk

●        Naamplaatje aan de natuurbegraafplaats op Kandonklaar:

○        30,00 euro per stuk

●        Sterretje op de sterrenweide van de begraafplaatsen Centrum en Kandonklaar:

○        30,00 euro per stuk

●        Kruis, in wit beton, met naamplaatje voorzien voor het erepark van de begraafplaats Kandonklaar:

○        60,00 euro per stuk

Artikel 4 - Vrijstellingen

Er wordt vrijstelling verleend voor:

1. LIJKBEZORGINGEN:

●        personen die overleden of dood aangetroffen zijn op het grondgebied van de gemeente

●        militairen en burgers die in dienst van het vaderland overleden zijn

●        personen welke voorheen in het bevolkingsregisters van de gemeente ingeschreven waren, doch op het ogenblik van hun overlijden ingeschreven waren in een andere gemeente en daar verbleven ofwel in een psychiatrische inrichting, in een instelling voor mindervaliden, in een rustoord voor bejaarden of bij één van hun kinderen, indien het personen betreft die de leeftijd van 65 jaar bereikt hebben.

2. ONTGRAVINGEN:

●        verricht in uitvoering van rechterlijke beslissingen

●        ambtshalve verricht door de gemeente

●        van voor het vaderland overleden militairen en burgers

●        van een urne voor thuisbewaring, na einde concessie of na 15 jaar voor de gewone lijn.

3. CONCESSIES:
   1. Niet-gecremeerde lichamen:

●        Concessies voor graven van minderjarigen gelden voor een termijn van 30 jaar en zijn kosteloos

●        Hernieuwingen van concessies voor graven van minderjarige gelden voor een termijn van 15 jaar en zijn kosteloos

Artikel 5 - Wijze van innen

Voor de retributie wordt een factuur opgemaakt, bij de aanvraag, die binnen een betalingstermijn van 30 dagen, betaald worden op de op de factuur vermelde bankrekening van de gemeente.

Artikel 177 van het decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechterlijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte.

Artikel 6 - Bekendmaking en inwerkingtreding

De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Het retributiereglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 § 1 en 287 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Dit retributiereglement treedt in werking op 1 januari 2026.

Artikel 7 - Overgangsbepaling

Dit retributiereglement is van toepassing op alle aanvragen, die in het lokaal bestuur toekomen, vanaf 1 januari 2026.

Voor de aanvragen ingediend én bevestigd door het lokaal bestuur van vóór 1 januari 2026, zijn de belasting- en retributiereglement die eindigt op 31 december 2025 van toepassing.

Notulen GR van 20 11 2025

Financiën: Retributiereglement voor het gebruik van de feestzaal in Fort 2, de polyvalente zaal van de bibliotheek en de Sint-Janskapel - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Omwille van haar financiële toestand is de gemeente genoodzaakt om retributies en belastingen te heffen.

Inwoners van de gemeente dragen, via de personenbelasting en/of de onroerende voorheffing, bij tot de financiering van de gemeentelijke dienstverlening en de uitbouw en onderhoud van de gemeentelijk infrastructuur.

De gemeente beheert de lokale infrastructuur, dewelke ter beschikking gesteld kan worden aan verenigingen, particulieren of (overheids-)bedrijven.

Het gemeenteraadsbesluit van 24 september 2020, loopt ten einde op 31 december 2025.

Juridische gronden

De Grondwet ;

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Argumentatie

Door retributies te heffen, kan de gemeente aan de gebruiker, van bepaalde specifieke dienstverlening, een billijke vergoeding vragen voor deze dienstverlening.

Aangezien niet-inwoners van de gemeente, niet rechtstreeks hebben bijgedragen tot de algemene financiering van de dienstverlening en infrastructuur van de gemeente, moeten zij voor bepaalde gemeentelijke dienstverlening meer betalen dan inwoners van de gemeente.

Het ter beschikking stellen van lokale infrastructuur brengt investeringskosten met zich mee. Daarenboven zal de gemeente, bijkomend, de kosten voor schoonmaak, nutsvoorzieningen, onderhoud, technische ondersteuning, toezicht en administratie moeten dragen.

De gemeente wenst deze kosten door te rekenen aan de gebruikers van lokale infrastructuur.

Het is wenselijk het gemeenteraadsbesluit te hernieuwen voor een periode van zes jaar en de prijzen te actualiseren.

De categorisering die in dit retributiereglement werden opgenomen, sluiten het best aan bij de noden en het beleid van de gemeente.

Financiële weerslag

Exploitatiebudget:

Besluit

Financiën: Retributiereglement voor het gebruik van de feestzaal in Fort 2, de polyvalente zaal van de bibliotheek en de Sint-Janskapel - Goedkeuring
20 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
3 onthoudingen: Bert Peeters, Frieda Beyens en Ian Wilkinson.
Artikel 1 - Heffingstermijn en basis

Met ingang van 1 januari 2026 voor een termijn eindigend op 31 december 2031 wordt een retributie geheven op het gebruik van de feestzaal in Fort 2, de polyvalente zaal in de bibliotheek en de Sint-Janskapel..

Artikel 2 - Definitie

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

●        Eigen schoonmaak: De zaal dient volledig gekeerd en geschuurd te worden. Het sanitair moet grondig schoongemaakt zijn, al het afval verwijderd en de vuilnisbakken geledigd. Al het gebruikte materiaal moet terug op de voorziene plaats worden gezet.

●        Dagdeel: Een dagdeel is steeds een blok van 5 opeenvolgende uren.

Artikel 3 - Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door de aanvrager/gebruik ervan het gebruik van de feestzaal in Fort 2, de polyvalente zaal in de bibliotheek of de Sint-Janskapel.

Artikel 4 - Berekeningsgrondslag en tarief

Het bedrag van de retributie wordt als volgt bepaald:

●        Tarieven voor het gebruik van de feestzaal in Fort 2:

De aangerekende prijzen omvatten het eigenlijke gebruik, gebruik van elektriciteit en verwarming en gebruik van meubilair, indien aanwezig.

Indien de schoonmaak niet correct wordt uitgevoerd en er bijkomende schoonmaak nodig is, zal de kost voor de bijkomende schoonmaak integraal doorgerekend worden aan de gebruiker, zal een extra schoonmaakkost worden aangerekend.

●        Tarieven voor het gebruik van de Sint-Janskapel voor huwelijksinzegeningen , doopvieringen of andere vieringen:

De aangerekende prijzen omvatten het eigenlijke gebruik, gebruik van elektriciteit en verwarming en gebruik van meubilair, indien aanwezig.

Indien de schoonmaak niet correct wordt uitgevoerd en er bijkomende schoonmaak nodig is, zal de kost voor de bijkomende schoonmaak integraal doorgerekend worden aan de gebruiker, zal een extra schoonmaakkost worden aangerekend.

●        Tarieven voor het gebruik van de polyvalente zaal in de bibliotheek:

De aangerekende prijzen omvatten het eigenlijke gebruik, gebruik van elektriciteit en verwarming en gebruik van meubilair, indien aanwezig.

●        Schadevergoeding:

De aanvrager/gebruiker is steeds verantwoordelijk voor alle schade die aan de infrastructuur, de inhoud of het sanitair, zou toegebracht worden uit hoofde van de terbeschikkingstelling ervan, zowel aan de binnenzijde alsook de buitenzijde.

Bij beschadiging, wordt de effectieve schade verrekend aan de aanvrager/gebruiker.

De schade wordt vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen.

Herstellingskosten voortkomend uit het veelvuldig gebruik en slijtage van de infrastructuur in zijn ten laste van het gemeentebestuur.

Artikel 5 - Waarborgen

Er worden geen waarborgsommen gevraagd.

Artikel 6 - Andere modaliteiten en voorwaarden

De modaliteiten en voorwaarden zijn opgenomen in het gebruiksreglement van de feestzaal in Fort 2, de polyvalente zaal in de bibliotheek en de Sint-Janskapel.

Artikel 7 - Tijdstip en wijze van innen

Voor de retributie wordt een factuur opgemaakt na bevestiging van de aanvraag.

Deze moet betaald worden voor het verstrijken van de betalingstermijn van 30 dagen, of voordat de infrastructuur in gebruik kan genomen worden.

De retributie voor schadevergoedingen wordt gefactureerd nadat de schade werd vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen.

De betalingstermijn hiervoor bedraagt ook 30 dagen.

Bij niet betaling van de retributie(s) worden reeds ingediende al dan niet bevestigde aanvragen voor het gebruik van de infrastructuur geannuleerd en worden toekomstige aanvragen ontzegd.

Artikel 177 van het decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechterlijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte.

Artikel 8 - Bekendmaking en inwerkingtreding

De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Het retributiereglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 § 1 en 287 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Dit retributiereglement treedt in werking op 1 januari 2026.

Artikel 9 - Overgangsbepaling

Dit retributiereglement is van toepassing op alle aanvragen, die in het lokaal bestuur toekomen, vanaf 1 januari 2026.

Voor de aanvragen ingediend én bevestigd door het lokaal bestuur van vóór 1 januari 2026, is het retributiereglement dat eindigt op 31 december 2025 van toepassing.